第一篇：秘書處規(guī)章制度及職能(新)

秘書處規(guī)章制度及職能

一、簡介

學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來信,來訪,對上級任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對各干部進(jìn)行工作考評：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì)以及全體干部例會(huì)等；搞好與兄弟學(xué)校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。

二、組成學(xué)生會(huì)秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能

一、文書工作

1、負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書寫工作。

2、負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),全體干部例會(huì)等；定期收集各部門會(huì)議記錄,對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)上級審閱,使上級了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。

3、負(fù)責(zé)每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)工作。

二、上傳下達(dá)

1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助開展日常工作,管理學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。

2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng),做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài)。

3、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。

三、檔案及資料管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。

5、秘書長負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報(bào)。

四、其他工作安排

1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部門工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。

2、配合宣傳部等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。

四、工作職責(zé)

秘書長的職責(zé)：

1、直接對書記負(fù)責(zé)，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與主席進(jìn)行

溝通與交流；

2、嚴(yán)格管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到充分合理的調(diào)配以及申請和報(bào)銷工作；

3、積極維持學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核；

5、負(fù)責(zé)大例會(huì)的會(huì)議主持

6、全面負(fù)責(zé)秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系；

8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

秘書職責(zé)：

1、認(rèn)真積極地協(xié)助秘書長開展各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助秘書長完成對學(xué)生會(huì)內(nèi)部的干部考核與會(huì)議考勤；

3、及時(shí)向秘書長匯報(bào)干部的日常工作表現(xiàn)；

4、負(fù)責(zé)部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),大例會(huì)等的會(huì)議記錄；定期收集各部門會(huì)議記錄，對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)秘書長審閱；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長完成每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)及頒獎(jiǎng)；

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等；

部分規(guī)章制度

日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，實(shí)行問責(zé)制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，主席團(tuán)和秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

會(huì)議：

1、秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)時(shí)登記本次例會(huì)的出勤情況及做好會(huì)議記錄；

2、成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題；

3、秘書應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干部遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

基本培訓(xùn)：

1、針對部門的培訓(xùn)：對新招聘干部組織進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得；

2、學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對新任干部成員組織干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

注：該規(guī)章制度即日起生效, 最終解釋權(quán)歸秘書處所有。

第二篇：秘書處規(guī)章制度及職能

? 玉溪師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處規(guī)章制度及職能

總 則

?玉溪師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處，是社聯(lián)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了促進(jìn)秘書處工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，強(qiáng)化部門職能，提升工作效率，更好的為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)，特制本制度。

?宗旨：為學(xué)校教育服務(wù)，為學(xué)生成長服務(wù)。

原則：公開、公正、公平

處訓(xùn)：團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新、精確

? 工作職能：

一、制定秘書處學(xué)期工作計(jì)劃，整理社聯(lián)各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)。?

二、起草、匯總社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

?

三、負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議通知、主持、記錄等工作。

?

1、下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議通知到社聯(lián)各部門及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)于每周三下午五點(diǎn)四十分舉行。

?

2、主持會(huì)議，協(xié)助主席團(tuán)確定會(huì)議主題，并策劃會(huì)議的流程。?

3、會(huì)議記錄：主要涉及會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)言人演講的內(nèi)容。

?

4、總結(jié)：對每次大型會(huì)議及活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)并提出下一步的改進(jìn)意見。?

四、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的整理工作，內(nèi)容包括：

?

1、各部門各社團(tuán)的章程、簡介及通訊錄。

?

2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。

?

3、起草社聯(lián)的人員的任免文件。

?

4、定期檢查各部門的檔案、活動(dòng)記錄并收取各社團(tuán)的活動(dòng)申請表、月工

作總結(jié)等。

?

五、管理社聯(lián)干部、干事及各協(xié)會(huì)成員的人事檔案，對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及

時(shí)更正。

?

六、開展系統(tǒng)的社團(tuán)學(xué)生干部培訓(xùn)工作

?

七、保管公章及辦公用品。

?

八、負(fù)責(zé)方案的審核和考勤制度。

? 秘書處各成員工作職責(zé)

? 秘書處主任的職責(zé)：

1、直接對主席團(tuán)、秘書長負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性

問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)

向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況；

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理；

?

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）

們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

6、負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議記錄以及重要會(huì)議記錄的整理工作；

干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對工作的熱情，積極投入學(xué)習(xí)，及時(shí)向秘書處主任匯

報(bào)

? 學(xué)習(xí)心得；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系；

6、根據(jù)活動(dòng)需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集等。

? 規(guī)章制度

? 日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互助共勉，樹立

秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)

即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行

為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，實(shí)行問責(zé)制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或秘

書處主任提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和秘書處主任根據(jù)實(shí)際情況

討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

會(huì)議：

1、秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)時(shí)登記本次例會(huì)的出勤情況及

做好會(huì)議記錄；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題；

?

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書處主任或副主任請假并說明理由，事

后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處

理。

基本培訓(xùn)：

1、針對各部基層培訓(xùn)：對新招聘干事組織進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要

包括對各部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得；

2、社聯(lián)進(jìn)行換屆改選后，針對新任干部成員組織基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行

整理保管。

? 注：該規(guī)章制度即日起生效, 最終解釋權(quán)歸秘書處所有。

? 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處

? 二〇〇九年十一月二十日

第三篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現(xiàn)任公衛(wèi)系學(xué)生會(huì)秘書處的秘書長。

現(xiàn)在我在這里簡單的介紹一下大學(xué)部學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)：

一、協(xié)助主席搞好學(xué)生會(huì)日常工作

1.負(fù)責(zé)組織召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄（包括及時(shí)通知各成員會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)，并做好會(huì)議人員遲到缺勤等事項(xiàng)；注意任何時(shí)間部門內(nèi)發(fā)展動(dòng)向，方便遇都重大問題及時(shí)做出應(yīng)急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時(shí)理清文書檔案的整理存儲問題）；

3.草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文檔(每個(gè)學(xué)期都要對本部門內(nèi)的工作總結(jié)和計(jì)劃)；

4.積極配合學(xué)生會(huì)其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，小到外出購物，大到具體活動(dòng)的統(tǒng)籌安排，秘書處都應(yīng)該積極主動(dòng)實(shí)施，注意各種細(xì)節(jié)工作，隨時(shí)留意局勢變動(dòng)）：

在我工作的一年內(nèi)，我覺得秘書處的工作覺得絕對沒有上面這些話概括的簡單。在這里，你將會(huì)學(xué)到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩(wěn)的發(fā)展下去！

可能在醫(yī)學(xué)院的大學(xué)生活沒有你想象中那么美好、夢幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時(shí)多么的失望！請堅(jiān)信，你一定可以在這

個(gè)小小的醫(yī)學(xué)院里大展你的拳腳，有所作為的！當(dāng)你改變不了環(huán)境時(shí)，請學(xué)會(huì)努力改變自己，去適應(yīng)環(huán)境！

第四篇：秘書處規(guī)章制度[范文]

秘書處規(guī)章制度

一、工作職責(zé)

1．積極并及時(shí)完成系學(xué)生會(huì)老師、主席安排的工作。

2.秘書處必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展工作，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，認(rèn)真為我系的進(jìn)一步發(fā)展努力工作。3.管理好學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)，保證學(xué)生會(huì)工作順利開展。

4.每周通知學(xué)生會(huì)成員，班長，心理委員召開相關(guān)會(huì)議。作會(huì)議記錄，總結(jié)前段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，然后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作，部長記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容，收集同學(xué)們的意見，制定出改進(jìn)措施。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議、班長會(huì)議、心理委員會(huì)議的點(diǎn)名并記錄遲到、曠會(huì)及請假情況，以便各項(xiàng)會(huì)議都能及時(shí)順利的舉行。

6.學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。

7.參加學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)并協(xié)助其順利地開展,應(yīng)積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作,在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。

8.每月月底結(jié)束時(shí)寫本部門的工作總結(jié)，做成電子表上交。9.記錄會(huì)議中學(xué)生會(huì)成員，班長，心理委員提出的問題并及時(shí)反饋給相關(guān)人員，追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問題者知悉。

10.周五開始收紀(jì)檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班一天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

11.系博客上“關(guān)于我”所顯示的同學(xué)們對學(xué)生會(huì)提出的建議和問題，及時(shí)反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機(jī)性的一些工作。

13.適當(dāng)?shù)拈_展一些活動(dòng)，以促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。14.在每年的招新活動(dòng)中，負(fù)責(zé)做學(xué)生會(huì)的宣傳幻燈片，以及招新報(bào)名表的制作和發(fā)放。

15.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人事檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)通知的下達(dá)，統(tǒng)計(jì)資料的整理核實(shí)。

16.應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。

17．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)整理工作。凡學(xué)生會(huì)成員購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，將發(fā)票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。秘書處對每筆帳都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

二、獎(jiǎng)懲制度

1.每周日晚上19：30準(zhǔn)時(shí)到指定教室開例會(huì)。例會(huì)期間，開會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，禁止大聲喧嘩、走動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格維持會(huì)場紀(jì)律，否則扣思想分2分。

2.若有無故曠會(huì)、遲到或早退者扣除思想分（曠會(huì)2分，遲到或早

退1分）。

3.舉行活動(dòng)，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者2分，遲到或早退者1分）。

4.如有事不到，晚到者可提前向部長請假，得到允許后，請假方可生效；否則視為曠會(huì)。

5．學(xué)生會(huì)成員對待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。學(xué)生會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學(xué)業(yè)習(xí)。對于學(xué)期末考試多門不及格式成績太差者，予以處罰。6．秘書處成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人事物，否則扣思想分2分。

7．為保持學(xué)生會(huì)在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會(huì)成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。

8．日常言行有損本部形象與利益的個(gè)人，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。9．對于積極配合部長副部長開展工作、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力的干事，被評為優(yōu)秀干事，并加思想分5分。

三、例會(huì)制度

1.班長若不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，請?jiān)诮拥綍?huì)議通知后及時(shí)請假，且找到代理人來參加會(huì)議，以便信息及時(shí)傳達(dá)，并在本周五前補(bǔ)上假條。否則扣思想分3分。

2.班長應(yīng)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

3.班長出席會(huì)議時(shí)應(yīng)自帶紙筆，做好信息的記錄，以便及時(shí)準(zhǔn)確的傳

達(dá)。

4.遲到扣思想分2分，曠會(huì)扣思想分3分。

5.保持會(huì)場秩序，嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會(huì)場紀(jì)律，否則酌情扣分。

6.會(huì)議傳達(dá)的信息，班長應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至班里，否則扣思想分2分。

四、人事任命制度

1．為了使學(xué)生會(huì)保持活力，每年對學(xué)生會(huì)舉行一次招新活動(dòng)，九月份做招新的準(zhǔn)備工作，十月份開始招新，招新時(shí)由部長負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長工作。

2．招新結(jié)束后，部長必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，試用一個(gè)月后，留下工作能力強(qiáng)的人員。換屆時(shí)，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。

3．部長由干事選拔產(chǎn)生，選拔是由個(gè)人向現(xiàn)任部長提交意向書，并通過老師和學(xué)生會(huì)干部面試，最終由老師任命。

4．在學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行一次評優(yōu)活動(dòng)，各部由部長確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長開展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

五、部門成員守則及要求

1．秘書處所舉辦活動(dòng)結(jié)束后部長要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。

2．秘書處部長開展工作時(shí)必須要對工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推卸責(zé)任。

3．秘書處部長應(yīng)該管理好本部的檔案財(cái)產(chǎn)（如學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各班班長信息等）。

4．秘書處部長負(fù)責(zé)內(nèi)部管理，制度章程與組織工作，定時(shí)向系學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程。在工作中積極參與，以身作則。

5．秘書處成員應(yīng)積極配合部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。發(fā)現(xiàn)部長的錯(cuò)誤及時(shí)指出，以便大家共同進(jìn)步，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更加順利開展。

6．堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴(yán)于律己。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。會(huì)議時(shí)不遲到，不早退。

7．有犧牲和奉獻(xiàn)精神，具備公正無私的品格。服從組織的活動(dòng)安排，義務(wù)為同學(xué)們服務(wù)。

8．嚴(yán)守組織紀(jì)律，團(tuán)結(jié)一致。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，在工作中協(xié)調(diào)一致。

9．秘書處成員在平時(shí)的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會(huì)其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交辦的任務(wù)。

10．秘書處成員必須服從老師及主席團(tuán)的安排，積極參與學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，遇到困難及時(shí)克服并解決。11．秘書處成員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，互相幫助。12．秘書處成員要嚴(yán)格要求自己，遵守組織紀(jì)律。

第五篇：秘書處規(guī)章制度

秘書部職能及部門規(guī)章制度

本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此，特制定此部門例會(huì)制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下： 1.負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情

況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。

5.每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場地的申請。

7.活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。

三、工作要求

1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。3.學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4.各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決

問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。

5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請

假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1.部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報(bào)，主席團(tuán)商討同意。

2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；

五、獎(jiǎng)懲制度

（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部

長）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）1.獎(jiǎng)勵(lì)方面

（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加5分。

（2）按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

（3）對學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。

（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。2.懲罰方面

（1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。

（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無視會(huì)場紀(jì)律，在會(huì)場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。

（6）損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。

六、獎(jiǎng)懲措施

（部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名；集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名）1.獎(jiǎng)勵(lì)

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)

（2）學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)

（3）期末大總結(jié)時(shí)，對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì) 2.懲罰

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長（或主席團(tuán)）。

（2）若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。

注：本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。

會(huì)議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會(huì)議的，應(yīng)

征得部長同意。篇二：秘書處規(guī)章制度及職能(新)秘書處規(guī)章制度及職能

一、簡介

學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來信,來訪,對上級任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對各干部進(jìn)行工作考評：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì)以及全體干部例會(huì)等；搞好與兄弟學(xué)校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。

二、組成 學(xué)生會(huì)秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能

一、文書工作

2、負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),全體干部例會(huì)等；定期收集各部門會(huì)議記錄,對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)上級審閱,使上級了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。

3、負(fù)責(zé)每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)工作。

二、上傳下達(dá)

1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助開展日常工作,管理學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)。

2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng),做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài)。

3、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。

三、檔案及資料管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。

5、秘書長負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報(bào)。

四、其他工作安排

1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部門工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。

2、配合宣傳部等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。

四、工作職責(zé)

秘書長的職責(zé)：

1、直接對書記負(fù)責(zé)，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與主席進(jìn)行

溝通與交流；

2、嚴(yán)格管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到充分合理的調(diào)配以及申請和報(bào)銷工作；

3、積極維持學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核；

5、負(fù)責(zé)大例會(huì)的會(huì)議主持

6、全面負(fù)責(zé)秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系；

8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

秘書職責(zé)：

1、認(rèn)真積極地協(xié)助秘書長開展各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助秘書長完成對學(xué)生會(huì)內(nèi)部的干部考核與會(huì)議考勤；

3、及時(shí)向秘書長匯報(bào)干部的日常工作表現(xiàn)；

4、負(fù)責(zé)部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),大例會(huì)等的會(huì)議記錄；定期收集各部門會(huì)議記錄，對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)秘書長審閱；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長完成每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)及頒獎(jiǎng)；

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等；

部分規(guī)章制度

日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，實(shí)行問責(zé)制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，主席團(tuán)和秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

會(huì)議：

1、秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)時(shí)登記本次例會(huì)的出勤情況及做好會(huì)議記錄；

2、成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題；

3、秘書應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干部遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處理?；九嘤?xùn)：

1、針對部門的培訓(xùn)：對新招聘干部組織進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對部門工作的認(rèn)識以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得；

2、學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對新任干部成員組織干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

注：該規(guī)章制度即日起生效, 最終解釋權(quán)歸秘書處所有。篇三：協(xié)會(huì)秘書處管理制度

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書處管理制度

（試行）

第一章、總 則

第一條：為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

第二條：凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)

第三條、秘書處人員配置

協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對會(huì)長和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向會(huì)長和副會(huì)長匯報(bào)工作。

第四條 根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：

4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化；

4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動(dòng)。

4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場信息，編輯出版會(huì)刊。

4.6 組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。

4.8 負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草會(huì)議紀(jì)要、對會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

4.9 負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

4.11 負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。

第五條 秘書處各崗位工作職責(zé) 5.1、秘書長崗位職責(zé)：

秘書長全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：

5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。

5.1.3對以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會(huì)，對秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。5.1.5組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，報(bào)會(huì)長審批。5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開支，超過權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。

5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)

5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動(dòng)方案的起草，文件的傳閱，公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外接待。

5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織，如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.2.4 協(xié)會(huì)物品采購管理，包括物品申購、比價(jià)、制作購買方案、執(zhí)行購買等。5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

5.3 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）

5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時(shí)對賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

5.3.3 認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。

5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)

5.4.1 負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)；

5.4.2 負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會(huì)員單位的需求，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目； 5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.4.5 建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺，及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件，對外宣傳。5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé)：

5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。

5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。

5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。

5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.6出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。