第一篇：關于以項目部名義簽訂合同蓋章的幾點提醒

關于以項目部名義簽訂合同的幾點提醒

近期法務部處理了若干件以公司項目部章名義簽訂合同所引起的訴訟，其案件辦理難度較大，個別法院根本不予立案，為保障我司合同安全，維護我司合法權益，現(xiàn)特就以項目部名義簽訂合同事宜作出如下提醒。

從民法的角度來看，項目部是公司的內(nèi)設機構，不具備獨立的法人資格，只有對內(nèi)效力而無對外效力，不能對外簽訂合同。但以項目部名義簽訂合同在我司的合同管理中經(jīng)常存在。我們認為，蓋有某某公司某某項目部公章的合同滿足以下條件中的一個，方可操作：

1、對方公司簽約人要有公司的授權委托書，該相應項目部也須有公司的授權委托書，授權內(nèi)容包含“以公司名義對外簽訂合同”。

2、付款方式為先付款后發(fā)貨，或貨到現(xiàn)場支付100%。

3、擬簽訂的合同有預付款，且預付款已到賬，該預付款由對方公司支付，即可視為對方公司對合同的追認。

4、該項目部已經(jīng)工商局備案，取得工商備案信息。

以公司項目部章名義簽訂合同極易引發(fā)糾紛，應按最嚴格的標準進行風險控制，望各位信控專員嚴格執(zhí)行。

法務部2013年4月17日

第二篇：建筑企業(yè)項目部公章簽訂合同是否有效

建筑企業(yè)項目部公章簽訂合同是否有效？——施工合同管理專題

（八）(2011-03-28 16:28:44)

企業(yè)經(jīng)營離不開法人印章。根據(jù)工商行政管理機關的登記要求，企業(yè)在工商行政管理機關登記的印章包括行政章（即法人章）、財務章、合同章、業(yè)務章等。從法律上講，上述印章對外均可代表企業(yè)。

建筑企業(yè)由于施工項目眾多、分散，且項目所在地常常與建筑企業(yè)住所地不在同一個地區(qū)，在建筑企業(yè)未在項目所在地設立分公司的情況下，為了方便經(jīng)營，項目部公章便得到了廣泛的運用。

實踐中，有些建筑企業(yè)按施工項目分類，有多少個項目就設多少個項目部公章，還有一些建筑企業(yè)按施工力量分類，有多少支施工力量就設多少個項目部公章。由于項目部系建筑公司內(nèi)部機構，不具備法人資格，未辦理工商登記，因此，在使用項目部公章的場合，如何認定項目部公章的法律效力及相關合同的效力，對于建筑企業(yè)而言具有重要意義，建筑企業(yè)需高度重視。筆者認為，認定建筑企業(yè)項目部的公章，應區(qū)分不同情形，分別處理：

情形一：建筑企業(yè)出具載明委托事項及委托權限的授權委托書，授權項目部公章在委托事項及委托權限內(nèi)代表建筑企業(yè)。

1、項目部公章未超越委托事項及委托權限范圍的，項目部公章應視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力，不能因項目部不具備法人資格而機械地認定項目部公章沒有法律效力。

2、項目部公章如超越委托事項及委托權限，如建筑企業(yè)追認，則項目部公章視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力；如建筑企業(yè)未追認，按下述第四種情形處理。

情形二：建筑企業(yè)出具授權委托書，但委托事項及委托權限不明確。此種情況下，建筑企業(yè)應對其授權不明確負責，項目部公章應視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力，但對方當事人負有舉證責任，應提供證據(jù)證實建筑企業(yè)出具授權委托書的事實。

情形三：建筑企業(yè)未出具授權委托書，但事后認可項目部公章。

此種情況下，項目部公章視為建筑企業(yè)公章，對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力。情形四：建筑企業(yè)未出具授權委托書，事后也不認可項目部公章。此種情況下，項目部公章至少可起到證明的作用。

1、如對方當事人能夠提供證據(jù)證實盡管使用的是項目部公章，但合同的實際履行者是建筑企業(yè)（例如施工合同由建筑企業(yè)簽訂，工程竣工結算由建筑企

業(yè)與發(fā)包方進行等），或能夠提供建筑企業(yè)認可項目部公章對外效力的其他證據(jù)，則應視為建筑企業(yè)追認項目部公章，項目部公章對建筑企業(yè)產(chǎn)生法律效力。

2、上述情形之外，準用民法無權代理相關規(guī)定，凡不需法定資質即可進行的行為（如項目部購買某件商品或設備的消費行為），應認定項目部公章具有法律效力，合同相應有效，但因項目部不具備民事主體資格，不能獨立承擔民事責任，其民事責任由建筑企業(yè)承擔；如法律、行政法規(guī)規(guī)定需法定資質方可進行的行為（如建筑施工行為，為他人債務提供保證等），則應認定為項目部主體不合格，以項目部公章簽訂的合同相應無效，但項目部因合同無效產(chǎn)生的法律責任由建筑企業(yè)承擔，同時，建筑企業(yè)應承擔其所屬項目部違反資質管理相關規(guī)定的法律責任。

情形五：項目部公章被他人盜用或私刻、擅自使用。

根據(jù)最高人民法院有關司法解釋，行為人盜用單位公章簽訂經(jīng)濟合同，單位對因行為人的犯罪行為造成的損失，不承擔民事責任；行為人私刻、擅自使用公章，除非有證據(jù)證明單位存在明顯過錯且該過錯與被害人經(jīng)濟損失之間存在因果關系，否則單位不承擔民事責任。

在該種情形下，項目部應當注意保存相關證據(jù)，如報案記錄、用章記錄等，以備將來引起糾紛時使用。

綜上所述，無論何種情形，建筑企業(yè)均應對其項目部公章承擔法律責任。因此，建筑企業(yè)有必要加強對項目部公章的管理，建立健全項目部公章管理制度。凡使用項目部公章的，應實行嚴格的審批及登記制度；對違反上述制度的，予以嚴肅處分，以防范項目部公章使用混亂所致的潛在法律風險。

（有關項目部簽約、工程掛靠及其他建筑工程法律問題，請關注宋杰律師博客的相關專題文章）

宋杰律師

上海資深建設工程專業(yè)律師

上海資深房地產(chǎn)專業(yè)律師

業(yè)務咨詢及委托電話：***（上海）

第三篇：借用公司名義簽訂合同協(xié)議

.借用公司名義簽訂合同協(xié)議 甲方：

（公司名稱），甲方工商注冊號：

甲方法定代表人：

甲方代表身份證號：

乙方：，，乙方代表身份證號：

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意，乙方借甲方 “ ” 名義簽定 《 》合同，為確立雙方的權利義務，雙方協(xié)商一致，簽訂 協(xié)議如下：

第一條、經(jīng)甲方同意，乙方借用甲方名義簽定合同，簽定合同上記的 為名義上的乙方，基于甲乙雙方真實意思認定乙方為該合同的實際履行方和責 任承擔方。

第二條、為了降低甲方法律風險，乙方在實際履行該合同時，必須誠實、盡 責，并且將合同履行過程中正在和可能發(fā)生的糾紛在三日內(nèi)及時告知甲方。

第三條、乙方在實際履行該合同過程中及承擔合同附隨義務期間所產(chǎn)生的一 切不利后果均由乙方全部承擔。

第四條、若乙方?jīng)]有按規(guī)定和約定承擔起自己作為該合同實際履行者和責任 承擔者的法律責任義務，給甲方造成的各項損失(包括訴訟費、鑒定費、律師服 整理范本編輯 word！

.務費等)全部由乙方承擔。甲方在對外承擔了乙方應負責任之后，有權向乙方進 行全額追償。

第五條、甲乙雙方共同協(xié)商，由甲方指定甲方代表代乙方簽訂該合同，或甲 方授予乙方權利，直接簽訂該合同，同時甲乙雙方必須履行保密義務。

第六條、在本協(xié)議履行過程中，如甲方無故終止或違反本協(xié)議約定，造成乙 方損失，甲方需承擔所有損失。

第七條、本協(xié)議如有未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，可簽訂補充協(xié)議，具有同 等的法律效力。

第八條、凡因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決； 如協(xié)商不能解決，可向當?shù)胤ㄔ浩鹪V。

第九條、本協(xié)議壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，甲乙雙方簽字后生效。

第十條、乙方租用期為_______年，即從_______年______月______日起至 _______年______月______日止。

甲方代表簽字：

乙方代表簽字：

簽訂日期：2017 年 月 日 簽訂日期：2017 年 月 日 整理范本編輯 word！

第四篇：借用公司名義簽訂合同協(xié)議書協(xié)議

借用公司名義簽訂合同議 協(xié)議書協(xié)議

文件編號 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 借用公司名義簽訂合同協(xié)議 甲方：

（公司名稱），甲方工商注冊號：

，甲方法定代表人：

，甲方代表身份證號：

乙方：，乙方代表身份證號：

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意，乙方借甲方 “

” 名義簽定《

》合同，為確立雙方的權利義務，雙方協(xié)商一致，簽訂協(xié)議如下：

第一條、經(jīng)甲方同意，乙方借用甲方名義簽定合同，簽定合同上記的 為名義上的乙方，基于甲乙雙方真實意思認定乙方為該合同的實際履行方和責任承擔方。

第二條、為了降低甲方法律風險，乙方在實際履行該合同時，必須誠實、盡責，并且將合同履行過程中正在和可能發(fā)生的糾紛在三日內(nèi)及時告知甲方。第三條、乙方在實際履行該合同過程中及承擔合同附隨義務期間所產(chǎn)生的一切不利后果均由乙方全部承擔。

第四條、若乙方?jīng)]有按規(guī)定和約定承擔起自己作為該合同實際履行者和責任承擔者的法律責任義務，給甲方造成的各項損失(包括訴訟費、鑒定費、律師服務費等)全部由乙方承擔。甲方在對外承擔了乙方應負責任之后，有權向乙方進行全額追償。

第五條、甲乙雙方共同協(xié)商，由甲方指定甲方代表代乙方簽訂該合同，或甲方授予乙方權利，直接簽訂該合同，同時甲乙雙方必須履行保密義務。

第六條、在本協(xié)議履行過程中，如甲方無故終止或違反本協(xié)議約定，造成乙方損失，甲方需承擔所有損失。

第七條、本協(xié)議如有未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，可簽訂補充協(xié)議，具有同等的法律效力。

第八條、凡因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不能解決，可向當?shù)胤ㄔ浩鹪V。

第九條、本協(xié)議壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，甲乙雙方簽字后生效。第十條、乙方租用期為_______年，即從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

甲方代表簽字 ：

乙方代表簽字 ：

簽訂日期：2017 年

月

日

簽訂日期：2017 年

月

日

第五篇：關于項目部或項目經(jīng)理以公司名義對外簽訂建筑材料買賣合同的法律意見

關于項目部或項目經(jīng)理以公司名義對外簽訂建筑材料買賣合同的法律意見

一、無論項目部或項目經(jīng)理是否以公司名義對外簽訂建筑材料買賣合同，只要有證據(jù)證實其材料送到公司名下的工地或者項目經(jīng)理以公司名義對外簽訂合同（不論是否加蓋公司印章），賣方在項目部或項目經(jīng)理沒有及時付款的情況下，必然會起訴公司，公司無法免責，因此，建議所有建設工程施工承包合同均約定“本合同項下所有工程款必須全部支付到乙方（即宏廈公司）賬戶，開戶行xxxxxxxxxx,賬號xxxxxxxxxxxx,其他任何單位或個人均無權在甲方領取本合同項下的工程款，甲方違反本條約定的任何未進甲方上述賬戶的支付行為乙方均不予認可”。

二、對公司內(nèi)部承包經(jīng)營合同或內(nèi)部管理合同，建議增加如下內(nèi)容：“乙方（即項目經(jīng)理）不得以甲方（宏廈公司）名義對外融資，未經(jīng)甲方同意，也不得以甲方名義對外簽訂任何形式的買賣合同；甲方有權對乙方在履行合同中所有應當支付的款項（包括但不限于人工工資和社保福利、建筑材料款、設備租賃費、稅費、工傷事故賠償、對第三方損害賠償?shù)龋┻m時進行監(jiān)控，必要時有權扣留乙方的工程款或在乙方的工程款中直接予以支付，乙方工程款不足以支付造成甲方代付的，甲方代付后有權向乙方全額追償，并要求甲方按乙方代付金額的50%支付違約金，甲方還應承擔乙方為此支付的其他費用（包括但不限于訴訟費、保全費，調(diào)查取證費、保全擔保費、律師代理費等）”。

三、對已經(jīng)簽訂公司內(nèi)部承包經(jīng)營合同或內(nèi)部管理合同而未對上述事項進行約定的，乙方要求以公司名義對外簽訂商業(yè)合同的，可由乙方以承諾書的形式對上述內(nèi)容予以承諾，公司事先制定承諾書樣本，由項目經(jīng)理簽字即可。

四、對項目經(jīng)理本人就是開發(fā)公司老板或股東的，在簽訂建設工程施工承包合同時必須簽訂補充合同，以補充合同形式載明如下內(nèi)容：1，因甲方與乙方項目經(jīng)理存在關聯(lián)關系，故合同項下的工程款可不進乙方賬戶，由甲方與項目經(jīng)理直接結算；2，應由乙方項目經(jīng)理或乙方名義承擔的任何費用（包括但不限于人工工資和社保福利、建筑材料款、設備租賃費、稅費、工傷事故賠償、對第三方損害賠償?shù)龋┚杉追匠袚缫蚣追降∮诼男猩鲜隽x務，造成乙方代為支付或給乙方造成其他經(jīng)濟損失，乙方有權向甲方全額追償，并要求甲方按乙方代付金額的50%支付違約金，甲方還應承擔乙方為此支付的其他費用（包括但不限于訴訟費、保全費，調(diào)查取證費、保全擔保費、律師代理費等）。

在簽定公司內(nèi)部承包經(jīng)營合同或內(nèi)部管理合同時必須約定：1，因工程發(fā)包方與項目經(jīng)理存在關聯(lián)關系，故合同項下的工程款可不進公司賬戶，由工程發(fā)包方與項目經(jīng)理直接結算；2，應由項目經(jīng)理或公司名義承擔的任何費用（包括但不限于人工工資和社保福利、建筑材料款、設備租賃費、稅費、工傷事故賠償、對第三方損害賠償?shù)龋┚身椖拷?jīng)理承擔，如因項目經(jīng)理怠于履行上述義務，造成公司代為支付或給公司造成其他經(jīng)濟損失，公司有權向甲方全額追償，并要求項目經(jīng)理按公司代付金額的50%支付違約金，項目經(jīng)理還應承擔公司為此支付的其他費用（包括但不限于訴訟費、保全費，調(diào)查取證費、保全擔保費、律師代理費等）；3，工程發(fā)包方為項目經(jīng)理的上述義務承擔連帶保證責任，保證范圍包括應由項目經(jīng)理承擔的所有費用（包括但不限于人工工資和社保福利、建筑材料款、設備租賃費、稅費、工傷事故賠償、對第三方損害賠償?shù)龋攦斶€公司的代付費用、違約金、損害賠償金、公司因項目經(jīng)理違約而支付的其他費用（包括但不限于訴訟費、保全費，調(diào)查取證費、保全擔保費、律師代理費等）；保證期限自公司為項目經(jīng)理代付之日起2年；4，上述2、3條的效力獨立存在，不論公司內(nèi)部承包經(jīng)營合同或內(nèi)部管理合同是否有效，上述2、3條均有效。

如項目經(jīng)理要求以公司名義對外簽訂商業(yè)合同，則應由合同的另一方與項目經(jīng)理和甲方與公司簽訂補充合同，明確約定應由乙方（宏廈公司）支付的所有款項均由甲方或項目經(jīng)理本人支付，乙方不承擔支付任何款項的義務。

以上意見僅供參考，盡管如此，實際操作過程中難免出現(xiàn)很多問題，仍然可能給公司造成損失，因此，建議：1，盡可能要求工程款全部支付到公司賬戶；2，加強監(jiān)督和管理，對每個項目經(jīng)理的經(jīng)營狀況和履約情況全面掌控，防止出現(xiàn)漏洞；3，在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)新的問題及時與我溝通和交流，加強改進。

代 云 松

2014年5月7日星期三