第一篇:婚慶公司人員接待與電話接待
婚慶公司接待人員的行為準(zhǔn)則及素質(zhì)培養(yǎng)。
一、接待人員的培訓(xùn)內(nèi)容:
1、當(dāng)前婚慶公司國內(nèi)、本地的行情發(fā)展?fàn)顩r。
2、本公司的企業(yè)文化,發(fā)展歷史,對手情況。
3、婚禮的流程、旺季淡季、4、婚禮的流行趨勢、特殊婚禮的特點(diǎn)。
5、甚至是請新人過來為員工培訓(xùn)。
6、供應(yīng)商之間的價(jià)格,關(guān)系等。
7、新職工培訓(xùn)到第6天時(shí)候,以新人的名義,去其他婚慶公司暗訪,并且寫出報(bào)告。
8、寫出策劃方案、寫出價(jià)值兩萬元的銷售方案。
9、從新人敲門開始模擬接待新人。
10、第7天下午簽試用期活動(dòng)。休息一天,第九天上班。
11、新員工的毛病是老員工帶出來的。告訴老員工,新員工會(huì)頂替老員工。
二、策劃師的要求
1、良好的專業(yè)知識(shí)。
2、良好的語言表達(dá)能力。是否能包裝。
3、對客人的分析能力。悟性。
4、策劃師應(yīng)該建立自己的接待程序。策劃師應(yīng)該有自己的個(gè)性。
5、策劃師應(yīng)該有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
6、把新郎新娘引入大廳的第一個(gè)人不是策劃師,應(yīng)該有配合,讓另外一個(gè)人來談策劃。(簽訂單之時(shí),應(yīng)該有配合,吸引新人注意力,不要讓他們閑著。)
7、配合:分組,每單的配合為組提成,不是個(gè)人提成。策劃師不能當(dāng)督導(dǎo),配合的人當(dāng)督導(dǎo),客戶可以點(diǎn)名督導(dǎo)??梢宰尶蛻舾杏X非常正規(guī)。
8、非好的主持人來當(dāng)督導(dǎo)。
9、掌握操作規(guī)程。
10、了解時(shí)尚流行婚禮的流行趨勢的分析。(在淡季,讓策劃師整理資料、隨意策劃、討論、婚禮的總結(jié)、婚禮上的遺憾、擦燭臺(tái)(為什么便宜?)、)
11、客戶要求打折的時(shí)候,怎么辦?
1、您對我們的要求是合理的、正常的,、2、您對我們的要求打折是對我們的信任,感謝,3、但是我真的有指標(biāo)、有利潤值、但是我沒有那樣折扣的權(quán)限,我可以幫您申請,因?yàn)槲也幌胧У裟@樣好的客戶。
4、因?yàn)槲覀兾镉兴?。一份價(jià)錢一分貨。
三、客戶的托詞
1、這一次我沒有拿錢——訂單合同書,如果您認(rèn)可,您下一次來,一定要帶上,因?yàn)椴还芪以诓辉诠?,都?huì)為您很好的服務(wù),如果您不認(rèn)可,您下次不來,您也在這上面簽個(gè)字,權(quán)當(dāng)作是給我們做一個(gè)留念吧。
2、絕對不能說不行,堅(jiān)持說婚禮很完美。
四、接咨詢電話的要點(diǎn)。
1、花錢做的廣告其實(shí)關(guān)鍵就是花錢買客戶來電咨詢,而不是買客戶訂單,是一個(gè)機(jī)會(huì)。
2、電話應(yīng)該第二聲到第三聲之間接電話最好。
3、“您好,花田喜事婚慶公司”,“對,我是花田喜事的策劃師,我叫×××,需要什么幫助么?
4、注意,把項(xiàng)目明確的答復(fù)對方。
5、電話里面要表現(xiàn)出可信、真誠。【鄒桃輝】整理(為保證長期擁有請下載)
第二篇:電話接待
1.您好,歡迎致電洛陽豫德寶。我是銷售顧問XX,請問有什么可以幫到您?
客戶:……
2.(先生/女士)您好,怎么稱呼您呢?
客戶:……
3.XX先生,您今天具體想了解哪款車呢?
客戶:……
4.(XX型號(hào))確實(shí)以一款不錯(cuò)的車型,剛巧我們店內(nèi)為您準(zhǔn)備的有(XX型)試駕車,不知道您今天下午有時(shí)間來(試駕/看車)么?
客戶:……(銷售顧問:您的電話號(hào)碼,我?guī)湍鱿骂A(yù)約)
5.我的門地址在龍門大道300號(hào),林安汽車城南隔壁。營業(yè)時(shí)間是早9:00到晚18:00
6.那您看明天上午可以么?
客戶:……(銷售顧問:您的電話號(hào)碼,我?guī)湍鱿骂A(yù)約)
8.我會(huì)在(約好的來電日期)與您再次聯(lián)系確認(rèn)。
7.另外我們公司還為您提供XX車型相關(guān)的資料免費(fèi)郵寄服務(wù),請您告訴我您的地址我來幫您郵寄。
客戶:……
8.好的,我們會(huì)盡快將資料以順豐快遞的形勢發(fā)出,近幾天保持電話暢通,注意查收。
9.請問還有其他可以幫到您的嗎?
10.好的,稍后我會(huì)以短信形式把我電子名片發(fā)送至您的手機(jī)。
11.感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!
12.等待客戶掛斷電話之后再掛斷。
第三篇:公司前臺(tái)接待人員細(xì)則
公司前臺(tái)接待人員規(guī)范細(xì)則
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、引導(dǎo),對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。
4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
6、負(fù)責(zé)報(bào)刊及郵件的分發(fā)管理。
7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。
8、負(fù)責(zé)公司人員物品接收與轉(zhuǎn)交工作。
二、工作權(quán)責(zé):
1、前臺(tái)整理、清潔。
2、接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)。
3、公司往來信函、資料、雜志的收發(fā)登記。
4、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員。
三、工作具體要求:
1、為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(經(jīng)常來公司辦事人員如熟悉可免登記)。
2、上班時(shí)間不得脫崗。(如因公需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。
3、來客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登
記后,送往相關(guān)人員。
5、收到的需要留存的雜志等需交相關(guān)人員留存。
6、日常工作已前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。
7、工作期間不得做些與工作無關(guān)的事情。(如游戲、玩手機(jī)、看娛樂方面的雜志等)
8、公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會(huì)議時(shí),須提前到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作。包括投影儀的準(zhǔn)備、安裝、調(diào)試,安排桌椅、負(fù)責(zé)倒水、加水等。
9、做好公司安防工作,將防火、防盜等工作做細(xì),不可疏忽大意。
四、本《工作細(xì)則》對前臺(tái)接待的各項(xiàng)工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:
違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)達(dá)到三次以上的,視為失職。深刻書面檢討,扣罰現(xiàn)金100元。
違反上述各項(xiàng)規(guī)定,一個(gè)月達(dá)到五次以上的,或累計(jì)超過十次的,視為嚴(yán)重失職。書面深刻檢討,一個(gè)月整改期限,扣罰現(xiàn)金300元,如在一個(gè)月整改期沒有明顯的改過表現(xiàn),公司予以更換人員。
綜合管理部
2011年9月5日
第四篇:公司的前臺(tái)接待人員
作為公司的前臺(tái)接待人員,應(yīng)該具備如下基本禮儀:
形象要求
前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺(tái)接待)
接待來客
當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動(dòng)問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋。對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。
做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。
電話接聽
電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;
待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號(hào)碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;
如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,請立即轉(zhuǎn)接;
如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
如果對方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
前臺(tái)工作
前臺(tái)作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,我們保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都會(huì)體驗(yàn)到我們的真誠、熱情,真正有賓至如歸的感覺。
一站式服務(wù)。我們要熟悉酒店的基本情況,不但需要通曉房客房型及其特點(diǎn),熟悉掌握操作流程,快速準(zhǔn)確地為客人提供登記入住、退房結(jié)帳、客人問訊等服務(wù),還要了解酒店各經(jīng)營部門的基礎(chǔ)知識(shí)和最新優(yōu)惠活動(dòng)等信息。以便能為客提供更為快捷的服務(wù)。
關(guān)注賓客喜好。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),我們要主動(dòng)問好,稱呼客人時(shí),如果是熟客就要準(zhǔn)確無誤地說出客人的姓名和職務(wù),這一點(diǎn)非常重要,賓客會(huì)為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習(xí)慣、個(gè)人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
貼心式銷售。詢問客人有什么要幫助的,客人需要住房時(shí),應(yīng)先認(rèn)真傾聽客人的要求,通過觀察聆聽來客所需要的房型及房價(jià)進(jìn)行推薦,力爭讓賓客滿意,在向客人描述我們酒店的情況時(shí),要注重介紹酒店的特色和優(yōu)勢,讓客人對酒店有一定的了解,必要時(shí)可以先讓客人參觀房間。針對不同性格的客人,我們可以采取不同辦法,比如:內(nèi)向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對于有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會(huì)更容易取得銷售的成功。
個(gè)性化服務(wù)。在客人辦理手續(xù)時(shí),我們可多關(guān)心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,主動(dòng)為他們介紹車站、商場、景點(diǎn)的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時(shí),客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動(dòng)詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。
進(jìn)一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。微笑服務(wù),在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時(shí),低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應(yīng)保持與客人有時(shí)間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點(diǎn)頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當(dāng)客人對我們提出批評(píng)時(shí),我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會(huì)給客人“滅火”,很多問題也就會(huì)迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩客人要有致歉聲。與客人對話說明問題時(shí),不要與客人爭辯,就算是客人錯(cuò)了,也要有一定的耐心向他解釋。只要
我們保持微笑,就會(huì)收到意想不到的效果。
我認(rèn)為,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會(huì)使我們的工作更為出色。在工作中,每天看見形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,為他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問題,有時(shí)真的很累,但是我卻感覺很充實(shí),很快樂,我十分慶幸自己能走上前臺(tái)這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,也會(huì)在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌。前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。1.前廳服務(wù)員的素質(zhì)要求 前廳的員工應(yīng)該具備較高的素質(zhì),酒店應(yīng)該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:(1)儀表、儀態(tài) 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動(dòng)熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應(yīng)靈敏、記憶準(zhǔn)確、表情自然、留意客人表情,注意客人動(dòng)作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、吹風(fēng)、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動(dòng),甚至影響到酒店的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個(gè)管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。(2)語言 前廳服務(wù)員不僅應(yīng)有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機(jī)勃勃。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會(huì)話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)準(zhǔn)確。(3)行為舉止 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應(yīng)該做到站立標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習(xí)慣動(dòng)作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。(4)業(yè)務(wù)操作技能 前廳服務(wù)員必須能夠熟練、準(zhǔn)確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準(zhǔn)確無誤也標(biāo)志著酒店管理水平。任何業(yè)務(wù)操作失誤,不僅會(huì)給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。(5)應(yīng)變能力 應(yīng)變能力是前廳服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。因?yàn)榭腿藖碜匀珖鞯鼗虍悋l(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識(shí)與修養(yǎng)都會(huì)有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會(huì)出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。(6)誠實(shí)度 前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實(shí)度。這一素質(zhì)在酒店經(jīng)營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時(shí),前廳服務(wù)員必須能夠嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律;在接待工作中,客人的優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。(7)知識(shí)面 前廳服務(wù)員在業(yè)務(wù)中經(jīng)常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時(shí)會(huì)涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、旅游、風(fēng)俗、文化以及有關(guān)酒店情況,前廳服務(wù)員只有具備較寬的知識(shí)面和豐富的專業(yè)知識(shí),才能為客人提供準(zhǔn)而實(shí)的信息。(8)合作精神 前廳的每一位員工都應(yīng)該意識(shí)到前廳就是酒店的一個(gè)“舞臺(tái)”,每個(gè)人都在扮演一個(gè)特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當(dāng)接待員忙于接待時(shí)或因特殊情況離開工作崗位時(shí),其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個(gè)人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會(huì)破壞整個(gè)酒店的形象。
第五篇:家政公司電話接待流程
電話客戶的接待標(biāo)準(zhǔn)用語
1.電話鈴響起兩聲內(nèi)左手拿起電話,嘴角向上,口齒清晰,致以簡單問候:“您好,泰琪家政,請問有什么可以幫您?”(語氣柔和親切)。
2.認(rèn)意傾聽對方的電話需求及事宜,認(rèn)真做好客戶需求的記錄,在接聽電話的過程中盡量不要打斷對方,同時(shí)要應(yīng)答對方,不要思想不集中或不耐煩地回答對方所提出的問題。3.如客戶需要聘請家政服務(wù)員,首先要對客戶的客戶需求、進(jìn)行詳細(xì)了解,最后要求留下聯(lián)系方式。(不要一上來就詢問客戶的聯(lián)系方式)
4.如客戶需要家政人員做家庭保潔、買菜、做飯菜、洗衣、接送孩子上學(xué)、照顧老人、協(xié)助照顧病人等具體服務(wù)項(xiàng)目時(shí),一定要用專業(yè)術(shù)語引導(dǎo)客戶的需求。最后等對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。
5.如工作繁忙,電話超過三聲后接聽電話,一定要向?qū)Ψ秸f:不好意思,讓您久等了。
6.若客戶電話投訴,同樣要有耐心、有禮貌地回答:“不好意思給您添麻煩了,您的問題我已經(jīng)記錄了,我稍后了解清楚后給您回電,您看可以么?”等對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。
(案例)電話接待篇
客戶:你好!是泰琪家政么? 客服:我是泰琪家政XX門店的XX,請問有什么可以幫您???蛻簦河信笥严蛭彝扑]了你們公司,所以我打個(gè)電話過來問問你們,想咨詢一下。
客服:感謝您選擇泰琪家政,先生,我怎么稱呼您? 客戶:我姓張,我想找一個(gè)住家阿姨。
客服:好的,請問您需要什么什么樣的住家阿姨,有什么具體要求么?比方說具體需要為您的家庭提供什么樣的服務(wù)?
客戶:我們家三口人,住房面積250平方,夫婦倆都上班,孩子才一歲五個(gè)月,找個(gè)阿姨,平時(shí)就是帶小孩做家務(wù),工作量不是很大。
客服:您對阿姨的籍貫、年齡、工資待遇、阿姨的能力有什么要求呢?
客戶:我最好是希望上海阿姨,比較放心。工資按照市場行情吧,主要是人要好,其他什么都好談。
客服:好的,張先生,您能提供下您的工作地址和聯(lián)系方式么? 客戶:陸家嘴金融貿(mào)易區(qū),152****** 客服:好的,您的需求我都已經(jīng)記錄完畢,我們會(huì)根據(jù)您的需求匹配合適的服務(wù)人員,并盡快回電給您,最晚不會(huì)超過明天上午,您看方便么?
客戶:謝謝你,最好您現(xiàn)在就幫我找兩個(gè)育嬰師,我下午可以到店里來看看嗎?
客服:可以的,您看您哪里方便? 客戶:我在陸家嘴。
客服:好的,稍后我會(huì)把門店的地址發(fā)到您手機(jī),你留意查收。等對方放下電話后,自己才輕輕放下電話。
后臺(tái)客服:系統(tǒng)上傳客戶信息,并電話陸家嘴門店,查詢客戶信息及客戶需求,做好客戶接待工作,并盡快安排合適的人員面試。
電話跟蹤回訪基本程序
1.根據(jù)來電咨詢的客戶需求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),找到合適的家政人員,詳細(xì)了解家政人員的情況后,對客戶進(jìn)行電話反饋。
2.電話接通后注意語速不能過快,首先要說;您好!我是泰琪家政的XX,請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?如果客戶回答時(shí)間不合適,應(yīng)該說:“抱歉,打擾您了,那我在您方便的時(shí)候再給您來電?!?/p>
3.如果客戶回復(fù)可以,那繼續(xù)告知客戶:“我已經(jīng)根據(jù)您的家庭情況挑選了幾個(gè)符合您要求的服務(wù)人員,您看您什么時(shí)候方便過來面試或試工呢?!?/p>
4.把推薦給客戶的家政人員詳細(xì)情況介紹給客戶。通話時(shí)間盡量控制在(8---10分鐘)。
5.對當(dāng)天聯(lián)系不上或不方便通話的客戶做好記錄,記得另約時(shí)間進(jìn)行跟蹤,使客戶感受到他家庭的小事就是我們公司的大事,使客戶感受到我們的服務(wù)就是與眾不同。
門店老師接待標(biāo)準(zhǔn)用語
1.客戶進(jìn)入門店,無論是新、老客戶,不管自己手上工作有多忙,在客戶進(jìn)門一秒鐘內(nèi)都要起身,用真誠的微笑對客戶說;您好!歡迎光臨,請問有什么可以幫您?
2.把客戶引導(dǎo)至客戶接待區(qū)域,給客戶倒上茶水(7分滿),詳細(xì)了解客戶的需求信息,具體工作內(nèi)容,以及家庭情況。3.推薦家政人員應(yīng)根據(jù)客戶需求,選擇最容易快速打動(dòng)客戶的方式來進(jìn)行推薦,在接待的過程中要隨時(shí)掌握客戶的心態(tài)。4.對自己已經(jīng)了解的家政人員心理大致做一個(gè)篩選,挑選兩個(gè)家政人員給客戶作為推薦的對象。
(案例)門店面試篇
下午 陸家嘴門店
客服:您好!“歡迎光臨”請問有什么能幫到您? 張先生:你好!我是上午電話過來說要找育嬰師的??头耗?!您好!張先生是嗎? 張先生:嗯,我是張先生。
客服:張先生,請坐(引導(dǎo)客戶進(jìn)入接待區(qū),給客戶倒茶),我根據(jù)您家的需求,選了兩位比較適合的育嬰師,您可以分別面試下她們??蛻舴謩e進(jìn)行面試。
面試技巧1:客戶一側(cè),中間門店老師,另一側(cè)阿姨。過程中要引導(dǎo)阿姨說出自身的優(yōu)點(diǎn)。
面試技巧2:面試時(shí)安排一位符合標(biāo)準(zhǔn)的,另外配備一位不符合標(biāo)準(zhǔn)的阿姨做對比。
合同簽約基本程序 1.客戶對挑選的服務(wù)員,經(jīng)過面試認(rèn)可聘用時(shí),首先要把客戶服務(wù)聘用合同給客戶審閱進(jìn)行了解。
2.在客戶審閱公司合同過程中一定要按客戶的要求,詳細(xì)解答合同的每一項(xiàng)條款。并且要把合同關(guān)鍵的條款、條例{如;客戶在服務(wù)過程中單方要求與公司解除合同時(shí)所承擔(dān)的哪些違約責(zé)任,包括服務(wù)員在服務(wù)中會(huì)出現(xiàn)的一些問題,如何解決,對客戶一定要有一個(gè)明確的交待。
3.客戶對公司合同認(rèn)同后,由門店老師與客戶簽約合同,合同一式三份。接待員根據(jù)客戶的要求填寫合同期限和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,每一項(xiàng)內(nèi)容都要詳細(xì)填寫清楚,然后請客戶在合同乙方欄填寫自已相關(guān)內(nèi)容,門店老師在乙方處簽上名、簽約日期。
把客戶引進(jìn)公司財(cái)務(wù)部交款,開發(fā)票,同時(shí)復(fù)印客戶身份證作為公司存檔。手續(xù)辦完后把合同{客戶聯(lián)}及發(fā)票上的各項(xiàng)收費(fèi)的分類、用途交待給客戶。然后按客戶的要求提供服務(wù)員資料復(fù)印件,并贈(zèng)送客戶手冊,名片、宣傳資料等,用信封裝好交給客戶。模擬訓(xùn)練:{由2個(gè)員工,一個(gè)為客戶,一個(gè)為接待員進(jìn)行模擬操練}。
送別客戶基本程序
1.客戶聘用服務(wù)員手續(xù)全部辦理完畢后,利用服務(wù)員去宿舍拿行李過程中向客戶交待聘用服務(wù)員的注意事項(xiàng)。2.服務(wù)員拿回行李后由接待人把客戶和服務(wù)員送到電梯口并囑咐服務(wù)員在客戶家好好地工作,向客戶再一次交待以后如果對我公司服務(wù)滿意就請您多介紹朋友來請服務(wù)員,如對公司服務(wù)不滿意請隨時(shí)打電話來,公司會(huì)立即給您解決存在的問題,我們可以按照您的要求隨時(shí)上門服務(wù)。
3.電梯門開啟時(shí)給客戶按住電梯開關(guān)等客戶、服務(wù)員都進(jìn)入電梯后向他們說;拜拜!再見!。待電梯門完全關(guān)閉后再離開。
4.送別客戶后返回接待室,立即清理臺(tái)面上的茶杯、煙灰、拉圾、整理沙發(fā)、凳子等,在沒有其他客戶時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。
5.回到前臺(tái)把簽約好的客戶合同、需求表、服務(wù)員資料同時(shí)放進(jìn)公司客戶合同檔案資料薄中,在合同薄第一頁客戶合同目錄上按順序填寫客戶姓名、合同期限。模擬訓(xùn)練:{由2個(gè)員工:一個(gè)為客戶、一個(gè)為簽單人進(jìn)行現(xiàn)場模擬操練}。