第一篇:公司接待工作制度
公司接待工作制度
第一條為了樹立良好的公司形象,本著“熱情周到,厲行節(jié)約,對(duì)口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則,切實(shí)做好公司的各項(xiàng)接待工作,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類經(jīng)營業(yè)務(wù)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的各類接待工作。
第三條接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待,統(tǒng)一安排”。綜合部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。
公司各部門在接到來訪預(yù)約后,應(yīng)書面資料報(bào)綜合部備案,但日常工作除外;需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、綜合部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告知綜合部。綜合部負(fù)責(zé)公司接待標(biāo)準(zhǔn)的審核與控制。月末將接待費(fèi)用之出情況匯總上報(bào)公司總經(jīng)理。
第四條接待工作的相應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)做到:
1、綜合部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí)應(yīng)了解來賓基本情況:包括其職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、停留時(shí)間、目的和要求等,并擬定接待方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、根據(jù)接待方案通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場所。
3、綜合部根據(jù)接待方案提前預(yù)定好酒店及下榻賓館。
4、因特殊會(huì)議需綜合部安排會(huì)場花卉、水果、煙茶、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員并邀請(qǐng)新聞媒體,安排攝影攝像等。
第五條公司接待事務(wù)堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則,由對(duì)口部門統(tǒng)一安排在飯店、賓館就餐、住宿,根據(jù)來訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急,安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
重要接待標(biāo)準(zhǔn)
陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理
1、迎接:總經(jīng)理、副總經(jīng)理在高速路口、車站、公司門口迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見介紹主賓時(shí)要注意順序。
2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理陪同,由總經(jīng)理沿途介紹公司基本情況以及公司產(chǎn)品、公司規(guī)劃等。
3、座談:公司人員確保公司環(huán)境(室內(nèi)、洗手間)清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌,指示牌以及準(zhǔn)備攝影攝像設(shè)備。
4、用餐標(biāo)準(zhǔn):綜合部根據(jù)實(shí)際情況預(yù)定酒店。
5、下榻酒店標(biāo)準(zhǔn):綜合部根據(jù)實(shí)際情況預(yù)定酒店。
6、綜合部根據(jù)情況、來賓意愿提前安排參觀路線。
7、綜合部根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。
普通接待標(biāo)準(zhǔn)
陪同人員:對(duì)口部門經(jīng)理及相關(guān)人員
1、參觀:對(duì)口的部門經(jīng)理及相關(guān)人員陪同,由相關(guān)人員介紹基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹該相關(guān)信息。
2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔,將公司簡歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯等擺放于接待室。
3、用餐及住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實(shí)際情況預(yù)定酒店。
第六條接待費(fèi)用的管理
(一)用餐接待審批
1、公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請(qǐng),定額審批的原則。對(duì)口部門申請(qǐng)用餐前,填寫《來賓接待申請(qǐng)單》,注明接待事由和就餐人數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,至綜合部開具《酒店用餐介紹涵》或《入住酒店客戶介紹涵》。接待完畢后由經(jīng)辦人(或陪同人)在賬單上簽字確認(rèn)。
2、如董事長不在,可向綜合部分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí),要在電話中請(qǐng)示批準(zhǔn)后,按以上審批程序補(bǔ)辦《業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單》后經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合部分管副總,否則綜合部一律不得辦理《來賓接待申請(qǐng)單》手續(xù)。
3、因特殊原因未得到批準(zhǔn)而進(jìn)行的接待,在補(bǔ)辦《來賓接待申請(qǐng)單》時(shí),首先由接待人寫出申請(qǐng),說明事由和原因,經(jīng)分管副總審批后,按《來賓接待申請(qǐng)單》補(bǔ)辦用餐手續(xù)。
(二)、接待用茶、煙、水果由綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按需辦理。
(三)、綜合部每月核準(zhǔn)接待費(fèi)用發(fā)生額,接待費(fèi)用結(jié)算時(shí),賓館需提供公司《酒店用餐介紹涵》或《入住酒店客戶介紹涵》賬單、發(fā)票各一份后,經(jīng)綜合部管理員核準(zhǔn)綜合部分管副總簽字后,按公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度要求按程序結(jié)算。
第七條注意事項(xiàng)
接待中涉及公司機(jī)要事務(wù)、秘密來電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。
第八條接待后續(xù)工作
1、接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、接待完成后,應(yīng)要求保潔員及時(shí)清理現(xiàn)場。
第九條本規(guī)定由綜合部制定,經(jīng)由總經(jīng)理簽字后自頒布之日開始執(zhí)行。
第二篇:公司接待工作制度
公司接待工作制度
一、(一)為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。
(二)本制度適用于公司基地接待工作。外駐機(jī)構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。
(三)行政辦公室負(fù)責(zé)制度解釋。
二、接待事務(wù)分類
A類:貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門的接待。B類:業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。
C類:普通接待。指一般來客的接待。
三、接待場所管理
(一)公司基地設(shè)三個(gè)接待處所:貴賓室用于貴賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待,休閑廳用于普通
接待。
(二)其它場所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場所,待客必須在指定處進(jìn)行。
四、接待職責(zé)分工
(一)接待工作是公司窗口式工作,對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營銷策略
目標(biāo),具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。
(二)接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下:
1.接待中心:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時(shí)進(jìn)行“一般”清掃工作。
2.警衛(wèi)值班:提供安全保障及來客導(dǎo)入。
3.總臺(tái)文員:提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來客食宿。
4.經(jīng)辦部門:負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。
5.秘書:管理貴賓室、商務(wù)室、負(fù)責(zé)招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹
(三)辦公室管理部對(duì)接待工作負(fù)有全面責(zé)任。
五、接待方式
(一)貴賓接待:秘書迎接來客于貴賓室入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐。
(二)業(yè)務(wù)接待:營銷部門主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談,文秘員陪同并服務(wù),以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書服務(wù)、營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營銷部長或指派人員陪同。
(三)普通接待:業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù),以普通香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于
餐廳就餐。
八、接待規(guī)則
(一)接待一般程序
警衛(wèi)值班詢問來由后指導(dǎo)路線并通報(bào)總臺(tái)
總臺(tái)文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報(bào)接待部門及服務(wù)人員
接待經(jīng)辦人員請(qǐng)來客到專門接待室
接待洽談,總臺(tái)安排食宿
相關(guān)人員禮貌送客
第三篇:正信公司信訪接待工作制度
湖北正信不銹鋼制品有限公司
信訪接待工作制度
為了認(rèn)真貫徹《信訪條例》,充分發(fā)揮信訪工作的“紐帶”和“橋梁”作用,做好正信公司信訪工作,遵循“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,特制定本制度。
一、總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)信訪工作,重要信訪案件處領(lǐng)導(dǎo)親自協(xié)調(diào)處理。
二、信訪工作人員必須按要求認(rèn)真填寫《來訪來信來電登記表》,不得遺漏和丟失。嚴(yán)格執(zhí)行登記、立案、調(diào)查、催辦、答復(fù)、上報(bào)、歸檔等工作制度,及時(shí)督辦、催辦,做到件件有結(jié)果,事事有回音。
三、按照熱情、服務(wù)、公正、及時(shí)、穩(wěn)妥的原則,文明接待,做好宣傳、疏導(dǎo)、解釋工作,認(rèn)真解決群眾來信、來訪、來電反映的問題。
四、對(duì)于來信、來訪、來電反映的問題,必須認(rèn)真、及時(shí)辦理,正確處理,不得推諉、拖延和積壓。專辦件限十天內(nèi)辦結(jié),一般信訪件限十五天內(nèi)辦結(jié),較復(fù)雜的信訪件不得超過一個(gè)月辦結(jié)。
五、對(duì)來信、來訪、來電問題查處后(除匿名、假名、無地址的情況外),要及時(shí)向信訪人進(jìn)行書面或口頭答復(fù),如信訪人對(duì)處理結(jié)果不滿意,要繼續(xù)復(fù)查,并將結(jié)果回復(fù)信訪人。
六、所承辦的信訪案件,必須寫出書面查處報(bào)告及答復(fù),專辦件要將原件、專辦涵、調(diào)查資料、處理結(jié)果一起上報(bào)處綜合科存檔備查。
二0一三年三月二十日
第四篇:信訪接待工作制度
信訪接待工作制度
信訪接待工作制度有哪些規(guī)定?以下是小編收集的關(guān)于《信訪接待工作制度》的文章,歡迎閱讀了解!
為規(guī)范信訪工作程序,提高信訪工作質(zhì)量,增強(qiáng)信訪工作責(zé)任;更好地體現(xiàn)黨的宗旨,維護(hù)來信來訪人員的合法權(quán)益,規(guī)范信訪接待行為,積極穩(wěn)妥地化解各類矛盾,切實(shí)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定;樹立信訪接待良好形象,根據(jù)《信訪條例》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
(一)信訪接待范圍
1.本系統(tǒng)在職干部職工、離退休職工和家屬及下屬單位干部職工;
2.與我局工作業(yè)務(wù)直接相關(guān)的投訴;
3.與我局穩(wěn)定局面有關(guān)的相關(guān)投訴。
(二)接待內(nèi)容及職責(zé)
1.內(nèi)容:接待單位及群眾通過書信、走訪等形式反映的安全生產(chǎn)管理、企業(yè)管理和下屬企業(yè)等方面存在的問題,宣傳解答有關(guān)法律法規(guī)及政策咨詢。
2.職責(zé):受理來信,接待來訪,接聽電話,維護(hù)信訪人員的合法權(quán)益,承辦上級(jí)有關(guān)機(jī)構(gòu)交辦的信訪事項(xiàng),并上報(bào)處理結(jié)果。
(三)信訪接待時(shí)間和方式
1.時(shí)間:每周一至周五上午8:30—11:30;下午2:30—5:00 2.方式:信訪接待實(shí)行信訪領(lǐng)導(dǎo)和專職工作人員輪流值班制度。具體接待時(shí)間按照領(lǐng)導(dǎo)接待日安排的時(shí)間(節(jié)假日除外),原則上穩(wěn)控責(zé)任人負(fù)責(zé)接待當(dāng)日來訪群眾。接待人做好登記、轉(zhuǎn)辦工作,及時(shí)、適當(dāng)、依法解決問題,信訪相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨叫隨到,及時(shí)協(xié)助處理有關(guān)信訪工作。
(四)接待來信來訪要求
1.接待人員應(yīng)態(tài)度和藹,文明禮貌。對(duì)來訪群眾做到起身迎送,主動(dòng)讓座倒茶水,安排文明整潔場所接待;對(duì)老弱病殘來訪者應(yīng)盡力提供方便。
2.接待來訪要耐心細(xì)致,做好記錄。認(rèn)真聽取來訪人的意見,力戒草率、急躁;談話記錄要認(rèn)真,詢問情況要仔細(xì),歸納群眾意見和要求要準(zhǔn)確。接待過程中非接待人員不得隨意插話、打斷。對(duì)來訪者提出的問題應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予解答。對(duì)不符合相關(guān)法律、法規(guī)及政策要求的或因現(xiàn)實(shí)條件所限無法解答的問題,要耐心向來訪人員說明情況,并對(duì)其所提出的問題做出詳細(xì)解答,認(rèn)真宣講政策,做好思想工作。
3.接待人員應(yīng)依據(jù)政策,秉公辦事。接待過程中必須按照有關(guān)政策法規(guī)處事,處理問題要及時(shí)妥善,不敷衍、推諉。接待人員不得接受來訪者的饋贈(zèng)和宴請(qǐng),亦不得要求來信來訪人員為自己辦私事。
4.接待人員應(yīng)衣著整潔,服飾得體。要舉止端莊,實(shí)行掛牌接待,公開接受監(jiān)督。
5.接待人員應(yīng)執(zhí)行條例,依法接待。要嚴(yán)格執(zhí)行《信訪條例》,依法做好來訪接待工作。遇無理糾纏和擾亂秩序的,接待人員對(duì)有關(guān)當(dāng)事人要進(jìn)行批評(píng)教育,應(yīng)堅(jiān)持以理服人,避免感情用事,必要時(shí)配合公安等有關(guān)部門依法處理。
6.處理來信要講究程序,及時(shí)上報(bào)。對(duì)來信要呈送局領(lǐng)導(dǎo)批示,并認(rèn)真負(fù)責(zé)登記、呈閱、督辦、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,然后按照分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則,交承辦科室按時(shí)限及時(shí)辦理并及時(shí)上報(bào)。承辦科室要積極配合,認(rèn)真辦理信訪案件,不得推諉。因特殊原因不能按期辦理完畢的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)方面說明情況。
一、信訪工作原則
市**局信訪工作依據(jù)國務(wù)院《信訪條例》,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理;誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。及時(shí)、新地依法解決問題與思想疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則。
二、信訪受理范圍
1、對(duì)全市水利、水電、水保、堤防等本行業(yè)的建設(shè)和意見。
2、對(duì)全可能發(fā)生的水災(zāi)害、災(zāi)情、險(xiǎn)情的報(bào)告。
3、對(duì)單位或個(gè)人破壞、侵占水利工程設(shè)施行為的除直接向檢察機(jī)關(guān)投訴外,也可通過信訪途徑反映。
4、對(duì)我局執(zhí)法人員或公務(wù)人員在行政執(zhí)法、公務(wù)過程中違法違規(guī)行為向紀(jì)檢監(jiān)察舉報(bào)、投訴外,也可通過信訪途徑反映。
5、對(duì)本行業(yè)政策范圍內(nèi)的其他合理要求等,屬于信訪接待范圍內(nèi)的事宜。
三、信訪方式
1、可采用電話、書信、傳真或走訪等形式。不行越級(jí)訪、重復(fù)訪、集體上訪應(yīng)事先溝通,多人反映的共同問題,代表人數(shù)不應(yīng)超過5人。
2、上訪人不得高聲喧嘩或無理取鬧,不得影響機(jī)關(guān)的正常工作、生活秩序。做到手續(xù)齊全、文明上訪。
四、辦理時(shí)限
1、災(zāi)情或影響人民生產(chǎn)生活的問題,立即向分管領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)并會(huì)同有關(guān)科室,立即辦理、答復(fù)。
2、對(duì)本行業(yè)的建議、意見或其他一般性信訪事項(xiàng)30日內(nèi)辦理或答復(fù)。
3、上級(jí)信訪部門交辦的事項(xiàng)90日內(nèi)辦理或回復(fù)。
五、信訪紀(jì)律
1、信訪接待人員應(yīng)依法依規(guī)辦理、回復(fù)受理范圍內(nèi)的信訪件,及時(shí)解決,按期辦理。
2、凡署名批辦件,應(yīng)有文字回復(fù)。
3、對(duì)歸口辦理的信訪件,應(yīng)及時(shí)督查督辦。
4、做好信訪、來訪登記,必要件每年整理成冊(cè)并歸檔,并注意保密。
第五篇:機(jī)關(guān)接待工作制度
機(jī)關(guān)接待工作制度
加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)接待工作的統(tǒng)一管理,規(guī)范接待工作,節(jié)約接待經(jīng)費(fèi),特制定本制度。
一、接待工作由辦公室、行政科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
二、接待經(jīng)費(fèi)及審批
局機(jī)關(guān)接待經(jīng)費(fèi)由財(cái)會(huì)人員審核并填寫接待審批單,局長或局長指定的分管局長審批,本著節(jié)約的原則統(tǒng)籌使用。未經(jīng)審核批準(zhǔn)及非公務(wù)接待,一律不予報(bào)銷。
三、接待對(duì)象
(一)交通部、省交通廳各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員;
(二)市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部、委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員;
(三)來局檢查、調(diào)查、視察工作的團(tuán)體及組成員;
(四)各縣(市、區(qū))交通局來局需安排工作用餐的領(lǐng)導(dǎo);
(五)其他經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需安排接待的人員。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)及住宿安排
(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門來賓,原則上在局賓館住宿,如確需在它賓館安排食宿的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),分別由辦公室、行政科和有關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。來客食宿原則上自理,特殊情況可補(bǔ)貼差額部分。不得安排客人去營業(yè)性娛樂場所。
(二)住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上廳級(jí)以上客人安排套間,其他客人安排標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)用餐標(biāo)準(zhǔn):原則上廳以上客人每人每天不超過50元,處級(jí)客人每人每天不超過40元,處級(jí)以下客人每人每天不超過30元。機(jī)關(guān)工作人員加班需用餐者,由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室開加班用餐單,行政科負(fù)責(zé)安排,每人每頓標(biāo)準(zhǔn)不超過5元。
(四)陪餐、迎送
實(shí)行對(duì)等、對(duì)口接待的辦法。廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來局視察工作,由局領(lǐng)導(dǎo)迎送陪同;各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)來局執(zhí)行公務(wù),由對(duì)口科室管領(lǐng)導(dǎo)陪同,局領(lǐng)導(dǎo)前往住地看望或接見1至2次。
兄弟地、市交通局領(lǐng)導(dǎo)來局執(zhí)行公務(wù),由辦公室領(lǐng)導(dǎo)迎送、陪同、局領(lǐng)導(dǎo)到住地看望或陪同活動(dòng);兄弟地市業(yè)務(wù)部門來局執(zhí)行公務(wù),由對(duì)口科室領(lǐng)導(dǎo)迎送、陪同。
歡、送客人,各安排招待餐一次,由上述陪同人員陪餐。廳級(jí)以上客人招待標(biāo)準(zhǔn)為每桌500元;處級(jí)以下客人招待標(biāo)準(zhǔn)為每桌300元。不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,特殊情況按局領(lǐng)導(dǎo)批簽標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(五)車輛安排
接待工作用車由行政科統(tǒng)一安排。
五、接待服務(wù)費(fèi)的報(bào)銷和結(jié)算
(一)經(jīng)批準(zhǔn)接待的費(fèi)用,由相關(guān)科室填報(bào),局長審核簽字后報(bào)銷。
(二)財(cái)會(huì)人員要將接待費(fèi)用單獨(dú)列項(xiàng),要嚴(yán)格把關(guān),無開具并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的接待審批單或明顯超出批簽標(biāo)準(zhǔn)部分的食宿帳單,一律不予報(bào)銷。
公務(wù)接待工作是反映本單位整體工作形象和精神風(fēng)貌的一個(gè)窗口,應(yīng)本著熱情、細(xì)致、節(jié)儉的原則,搞好此項(xiàng)工作。
一、機(jī)關(guān)來客食宿由辦公室統(tǒng)一安排,有經(jīng)費(fèi)中心、辦、科站來客自行接待,副廳(地)級(jí)以上重要客人報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一接待。無自有經(jīng)費(fèi)科室的公務(wù)接待,必須報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排就餐和住宿。部、省級(jí)重要來客應(yīng)報(bào)請(qǐng)市委、市政府接待。
二、公務(wù)接待范圍:因公來我單位檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及其他因工作關(guān)系的來客。
三、來客就餐要嚴(yán)格按照市委、市政府規(guī)定,實(shí)行定點(diǎn)接待。除迎、送宴請(qǐng)外其它時(shí)間以自助餐為主或同等接待標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,特殊情況報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo),以批示為準(zhǔn)。
四、來客住宿嚴(yán)格按照市委、市政府規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)接待。副廳(地)級(jí)以上來客可安排套間,其余領(lǐng)導(dǎo)及人員安排標(biāo)間,平時(shí)來客就餐費(fèi)用全免,住宿費(fèi)自付,特殊情況報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo),以批示為準(zhǔn)。
五、接待用車,由辦公室與車隊(duì)協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。原則上處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)陪客到各縣(區(qū)、市)可隨行帶車,其余人員陪客可送至目的地,一般不予隨行帶車。
六、嚴(yán)格控制陪從人員數(shù)量。
局機(jī)關(guān)接待制度
1、接待工作必須堅(jiān)持“一要熱情,二要節(jié)約”的原則,做到禮貌、熱情、周到,注重實(shí)效。
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門檢查與指導(dǎo)工作、聽取匯報(bào)、工作交流等,以及局領(lǐng)導(dǎo)特邀客人由行政辦公室負(fù)責(zé)接待。各科室員業(yè)務(wù)工作接待,由各科室負(fù)責(zé),行政辦公室協(xié)助,共同完成好接待任務(wù)。
3、非臨時(shí)性業(yè)務(wù)接待工作,由相關(guān)科室提前一天通知行政辦公室,告知接待時(shí)間、接待用車及所需物品,以便做好接待前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
4、日常接待用煙及食品、水果、條幅等,由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買與訂制。
5、因工作需要確需招待時(shí),由主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政辦公室負(fù)責(zé)安排招待前準(zhǔn)備工作。
接待管理制度
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局黨風(fēng)廉政建設(shè),壓縮開支,從簡節(jié)約,杜絕公款吃喝風(fēng),樹立良好的人民公仆形象。特制定本管理制度。
第二條按照局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工不同,明確接待責(zé)任人,一般情況下采取分工對(duì)口接待的辦法。遇重要檢查、調(diào)研、驗(yàn)收或舉行會(huì)議等情況,至少有一名局主要領(lǐng)導(dǎo)必須參加。
第三條明確接待標(biāo)準(zhǔn)。本縣內(nèi)組織的各類活動(dòng)(包括召開業(yè)務(wù)工作會(huì)議、日常工作檢查)按每人每餐10元接待標(biāo)準(zhǔn)就餐;本系統(tǒng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門或相關(guān)部門(州級(jí))檢查工作按每人每餐(早餐5元)15元標(biāo)準(zhǔn)就餐;區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和州級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作或本系統(tǒng)重大項(xiàng)目檢查驗(yàn)收,由本局主要領(lǐng)導(dǎo)向縣黨委、政府匯報(bào),由縣黨委、政府統(tǒng)一安排接待。原則上取消本單位一切加班就餐支出,節(jié)假日安排加班,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,按每人每餐(早餐自理)10元標(biāo)準(zhǔn)就餐。
第四條限定陪餐人員。一般性事務(wù)接待就餐,陪餐人員限定在3人以內(nèi),大型會(huì)議或重大項(xiàng)目檢查時(shí),陪餐人員限定在5人以內(nèi)。
第五條嚴(yán)格履行接待手續(xù)。無論接待任務(wù)大小,必須先經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由辦公室負(fù)責(zé)規(guī)范填寫《溫泉縣畜牧獸醫(yī)局接待申報(bào)審批單》,核定就餐人員、就餐標(biāo)準(zhǔn),指定就餐地點(diǎn)后才能就餐。第六條接待人員必須嚴(yán)格執(zhí)行接待管理制度,誰接待,誰負(fù)責(zé),超標(biāo)自付。一般情況下,就餐底單由辦公室主任簽字說明事由,其它領(lǐng)導(dǎo)或職工不得擅自簽單,否則費(fèi)用自行承擔(dān),特殊情況下(如辦公室主任外出不在),由接待人簽字注明,事后由辦公室主任補(bǔ)簽。未經(jīng)同意私自安排的宴請(qǐng)等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷。
第七條實(shí)行接待費(fèi)季度公開制,全面接受群眾監(jiān)督。
平?jīng)鍪辛謽I(yè)局接待工作制度
為了規(guī)范接待工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各項(xiàng)接待活動(dòng),特制定本制度。
一、接待范圍及陪員
1.國家和省廳副廳級(jí)以上干部,由局機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)接待,局長及有關(guān)副局長作陪,必要時(shí)由局長決定請(qǐng)市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面。
2.省廳副處級(jí)以上干部,由局機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)接待,局長或分管副局長作陪,對(duì)口科室科長及有關(guān)人員參加。
3.省廳副處級(jí)以下干部由人秘科和對(duì)口科室共同接待,必要時(shí)請(qǐng)分管副局長參加。
4.各縣(區(qū))林業(yè)局、關(guān)山林管局來市局辦事人員,原則上只接待局長、副局長,且每次只接待一餐,由人秘科和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待。
5.外地組團(tuán)來我市考查、參觀人員,由人秘科和相關(guān)科室共同接待,局長或分管局長作陪。6.省廳直屬事業(yè)單位組織的業(yè)務(wù)工作檢查、調(diào)研、項(xiàng)目驗(yàn)收由局直單位對(duì)口接待,分管領(lǐng)導(dǎo)視具體情況參加。
二、接待標(biāo)準(zhǔn) 1.住宿標(biāo)準(zhǔn)
(1)客人住宿登記,原則按來客級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)安排房間;(2)國家、省上來人客房擺放水果、煙。2.用餐標(biāo)準(zhǔn)
按照精減節(jié)約的原則,突出地方特色。
三、接待原則
1.集中統(tǒng)一管理,實(shí)行定點(diǎn)接待。各類接待活動(dòng)統(tǒng)一由人秘科管理,在固定地點(diǎn)接待。特殊情況下,經(jīng)陪同領(lǐng)導(dǎo)同意,可在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。
2.周密安排部署,規(guī)范接待程序。屬局機(jī)關(guān)承辦接待的,由人秘科根據(jù)接待制度和領(lǐng)導(dǎo)意見承辦;屬局直單位承辦接待的,由相關(guān)單位按領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見分別承辦。
3.遵循廉政準(zhǔn)則,嚴(yán)明接待紀(jì)律。各有關(guān)單位和參與接待活動(dòng)的相關(guān)人員必須自覺遵守廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,不超范圍安排接待,不超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿;堅(jiān)持對(duì)等接待的原則,嚴(yán)格控制接待陪同人員、陪餐人員和陪同車輛。
4.遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理。接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)每季或半年結(jié)算一次,由人秘科提出結(jié)算單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后列支。
為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)的接待工作,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出,根據(jù)《沅陵縣公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支管理暫行規(guī)定》(沅辦發(fā)〈2008〉5號(hào)),結(jié)合本局實(shí)際,特制定本制度。
一、接待原則
(一)歸口管理的原則:接待工作統(tǒng)一歸口辦公室管理,辦公室具體承辦接待工作。
(二)對(duì)口接待原則:省市部門、兄弟縣市和縣內(nèi)各單位聯(lián)系工作確需要接待的人員,由辦公室按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排接待,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)股室人員對(duì)口陪同。
(三)事前審批原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報(bào)批,未經(jīng)批準(zhǔn)不予接待。
(四)勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費(fèi)。
(五)定點(diǎn)接待原則:根據(jù)不同接待對(duì)象,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。辦公室要與定點(diǎn)單位訂立接待協(xié)議,明確各自責(zé)任,規(guī)范接待管理。
二、接待范圍
(一)省、市發(fā)改部門檢查指導(dǎo)工作來人。
(二)兄弟縣、市城市管理行政執(zhí)法部門和相關(guān)單位銜接工作來人。
(三)其他需要接待的人員。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)省市領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作,辦公室依據(jù)縣里制定的標(biāo)準(zhǔn),報(bào)局長審批后,接待費(fèi)用據(jù)實(shí)列支。
(二)兄弟縣市及相關(guān)單位來人:每席不超過600元(不含煙酒),宴請(qǐng)一律不上香煙,確需飲酒的,每瓶不得超過200元,且酒水費(fèi)原則上不得超過600元。住宿標(biāo)準(zhǔn)按與定點(diǎn)賓館協(xié)議價(jià)接待。
(三)縣以下、縣直機(jī)關(guān)工作人員:安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)30元/人,一律不上香煙。住宿標(biāo)準(zhǔn)按與定點(diǎn)賓館協(xié)議價(jià)最低標(biāo)準(zhǔn)接待。
四、接待程序及要求
(一)局所有公務(wù)接待對(duì)象必須先填寫“局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”,并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(二)辦公室根據(jù)接待股室填報(bào)的“局機(jī)關(guān)公務(wù)接待審批單”,核定接待費(fèi)用。原則上在定點(diǎn)單位接待,一次接待費(fèi)金額在600元以內(nèi)的由分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。一次接待費(fèi)金額超過600元的,由辦公室審核后報(bào)局長批準(zhǔn),方可接待。
(三)要嚴(yán)格控制陪同人員,陪同人員原則上不得超過3人。
(四)出外縣原則上不得接待,確因工作需要的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可接待。
(五)工作期間的公務(wù)接待,午餐不得飲酒。
(六)嚴(yán)禁用公款到各種娛樂場所進(jìn)行高消費(fèi),嚴(yán)禁以任何名義用公款招待私客,互相吃請(qǐng)。
(七)公務(wù)接待工作由牽頭接待人報(bào)請(qǐng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室統(tǒng)一安排,并作好登記,每月向全體班子成員通報(bào)一次。
(八)局機(jī)關(guān)其他股室不得擅自安排接待,否則不予報(bào)銷。
機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理制度
一、接待原則
公務(wù)接待實(shí)行集中管理、對(duì)口接待、申報(bào)審批、定點(diǎn)安排、厲行節(jié)約、熱情禮貌、一支筆審批、分月結(jié)帳的原則。
二、接待范圍
公務(wù)用餐接待是指因工作需要,由局辦公室按標(biāo)準(zhǔn)和程序并在指定地點(diǎn)對(duì)來客進(jìn)行餐飲接待的行為。主要有以下范圍:
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門來局檢查指導(dǎo)工作的;
2、本市縣級(jí)政府及縣(市)區(qū)物價(jià)部門來局辦理公務(wù)的;
3、外地物價(jià)部門來局交流、考察等公務(wù)活動(dòng)的;
4、請(qǐng)求有關(guān)部門支持工作需給予招待的;
5、會(huì)議接待按有關(guān)會(huì)議制度執(zhí)行。
三、接待地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)及管理
1、公務(wù)用餐接待,一般定點(diǎn)進(jìn)行,接待點(diǎn)要相對(duì)固定,同時(shí)考慮優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則。確需到星級(jí)賓館接待的應(yīng)報(bào)局長批準(zhǔn)。
2、接待標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)用餐接待限定標(biāo)準(zhǔn),廳級(jí)每桌不超過800元,處級(jí)每桌不超過500元,接待縣市區(qū)物價(jià)局負(fù)責(zé)人每桌不超過300元。其他來局辦公務(wù)的人員吃工作餐,工作餐每人每餐不超過20元。此標(biāo)準(zhǔn)包括煙酒在內(nèi)。超標(biāo)準(zhǔn)接待應(yīng)報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)特批,特批比例控制在公務(wù)接待總次數(shù)的10%以內(nèi)。
3、接待費(fèi)實(shí)行用餐標(biāo)準(zhǔn)控制管理,每季度公布一次。
四、接待程序
公務(wù)接待實(shí)行對(duì)口、對(duì)等接待,盡量控制陪同人員。并按以下程序操作:
1、所有公務(wù)來客接待,由局辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)和地點(diǎn),經(jīng)辦人在來客招待登記用餐單上簽字,并注明接待對(duì)象事由、陪同人數(shù)和用餐金額。
2、局領(lǐng)導(dǎo)安排的接待,通知辦公室承辦;科室對(duì)口接待的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室。不突破標(biāo)準(zhǔn)的,辦公室直接安排,特殊情況確需突破標(biāo)準(zhǔn)的,辦公室應(yīng)報(bào)分管財(cái)務(wù)局長同意安排。
3、辦公室建立接待登記臺(tái)帳,對(duì)局機(jī)關(guān)所有的公務(wù)接待逐筆登記。未按程序辦理的用餐接待,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),更換地點(diǎn)、超標(biāo)準(zhǔn)的接待其票據(jù)一律不予報(bào)銷。
五、接待費(fèi)用結(jié)帳
接待費(fèi)實(shí)行一月一結(jié),即在當(dāng)月的前5天內(nèi)結(jié)算上月經(jīng)費(fèi)。并履行以下程序:接待餐館持菜單,用餐通知單,辦公室對(duì)照臺(tái)帳逐筆審核后,由接待點(diǎn)開出收據(jù)發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核票據(jù)后,再由辦公室主任簽字,呈分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批,然后報(bào)帳,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。
六、所、隊(duì)、中心參照此制度執(zhí)行。
為進(jìn)一步加強(qiáng)廉政建設(shè),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,規(guī)范公務(wù)接待管理,根據(jù)省、市相關(guān)文件精神,結(jié)合市社機(jī)關(guān)實(shí)際,對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作作如下規(guī)定:
一、公務(wù)接待基本原則
(一)熱情、周到、文明、禮貌、節(jié)儉、規(guī)范,本著對(duì)口接待、對(duì)等接待的原則,積極為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
(二)市社機(jī)關(guān)接待工作由辦公室統(tǒng)一歸口管理;
(三)實(shí)行定點(diǎn)接待制度,由辦公室確定定點(diǎn)飯店,原則上不得在定點(diǎn)賓館、飯店以外安排公務(wù)接待活動(dòng)(特殊情況例外);
(四)嚴(yán)格審批制度,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定控制陪餐人數(shù);
(五)實(shí)行煙酒自備制度,辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)煙酒采購、領(lǐng)用登記工作。
二、公務(wù)接待范圍
(一)市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)(含市級(jí))及上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、處室領(lǐng)導(dǎo)來市社檢查、指導(dǎo)工作;
(二)市社領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)或來訪的重要客人;
(三)以市社名義召開的各種全局性會(huì)議;
(四)各縣(市、區(qū))供銷社來市社辦理業(yè)務(wù)需要安排接待的;
(五)外地供銷社來市社交流、考察等公務(wù)活動(dòng)的;
(六)縣(區(qū))領(lǐng)導(dǎo)和市部委辦局領(lǐng)導(dǎo)來市社交流、指導(dǎo)工作的及請(qǐng)求有關(guān)部門支持工作需要接待的。
三、公務(wù)接待程序
(一)來客接待,經(jīng)辦人要填寫“公務(wù)接待申請(qǐng)單”,由辦公室主任審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(二)經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室按審批標(biāo)準(zhǔn)到定點(diǎn)單位安排接待;
(三)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)不在單位時(shí),須電話提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室主任指定人員代作安排;
(四)因特殊情況需要在定點(diǎn)單位以外接待的,要報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排。
四、公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的每人每餐100元;廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的每人每餐80元;縣處級(jí)帶隊(duì)的每人每餐70元;縣級(jí)局長帶隊(duì)的每人每餐50元,以上標(biāo)準(zhǔn)不含煙、酒,煙、酒以地方產(chǎn)品為主;
(二)陪餐人數(shù)原則上不超過來客人數(shù)的二分之一,特殊情況下,不得超過來客人數(shù);
(三)超出接待標(biāo)準(zhǔn),超出陪餐人數(shù),以及未經(jīng)批準(zhǔn)安排接待就餐的,其費(fèi)用由經(jīng)辦人員自行負(fù)責(zé)。
五、大型團(tuán)組和會(huì)議招待
(一)大型團(tuán)組來社:相關(guān)部門要負(fù)責(zé)制定接待方案,接待方案經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)送交辦公室,由辦公室按照方案及領(lǐng)導(dǎo)要求組織接待;
(二)會(huì)議接待:各處室召開的會(huì)議,原則上不安排就餐;以市社名義召開的各種全局性會(huì)議,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排。
六、接待經(jīng)費(fèi)的結(jié)算
定點(diǎn)單位的接待由辦公室主任統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽單,接待費(fèi)用由辦公室按月進(jìn)行審核結(jié)算。
七、本制度自2009年7月20日起執(zhí)行。