第一篇:管理理論與管理實(shí)踐的案例分析
管理理論與管理實(shí)踐的案例分析
(1)什么是社會(huì)系統(tǒng)理論?什么是權(quán)變理論?
社會(huì)系統(tǒng)理論是由社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派代表人物美國(guó)著名管理學(xué)家巴納德提出的。他認(rèn)為組織是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng),應(yīng)從社會(huì)學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)分析和研究管理的問(wèn)題。
社會(huì)系統(tǒng)理論有以下幾個(gè)方面:
一、組織是一個(gè)由個(gè)人組成的協(xié)作系統(tǒng),個(gè)人只有在一定的相互作用的社會(huì)
關(guān)系下,同他人協(xié)作才能發(fā)揮作用。
二、組織作為一個(gè)協(xié)作系統(tǒng)都包含三個(gè)基本要素:信息交流;做貢獻(xiàn)的意愿;
共同的目的。
三、組織是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人組成的協(xié)作系統(tǒng)。管理者在這個(gè)系統(tǒng)中處于
相互聯(lián)系的中心。致力于獲得有效協(xié)作所必需的協(xié)調(diào)。
四、經(jīng)理人員的作用是在一個(gè)正式組織中充當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的中心,并對(duì)組織成員的活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào),指導(dǎo)組織的運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
權(quán)變理論認(rèn)為,每個(gè)組織的內(nèi)在要素和外在環(huán)境條件都各不相同,因而在管理活動(dòng)中不存在適用于任何情景的原則和方法,即;在管理實(shí)踐中要根據(jù)組織所處的環(huán)境和內(nèi)部條件的發(fā)展變化隨機(jī)應(yīng)變,沒(méi)有什么一成不變的、普適的管理方法。
(2)如何理解管理理論和管理實(shí)踐的統(tǒng)一性?
成功管理的關(guān)鍵在于對(duì)組織內(nèi)外狀況的充分了解和有效的應(yīng)變策略。管理理論主要側(cè)重于研究加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的組織管理,而且以往的管理理論大多都在追求普遍適用、最合理的模式與原則,而這些管理理論解決企業(yè)面臨瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境時(shí)又顯得無(wú)能為力。管理理論僅僅是從系統(tǒng)觀點(diǎn)、理論方面來(lái)考慮問(wèn)題。正是在這種情況下,人們不再相信管理會(huì)有一種最好的行事方式,而是必須實(shí)時(shí)制宜地處理管理問(wèn)題,使管理理論和管理實(shí)踐實(shí)行完全的統(tǒng)一。從而形成一種管理取決于所處環(huán)境狀況的實(shí)踐理論。權(quán)變理論的出現(xiàn),意味管理理論向?qū)嵱弥髁x方向發(fā)展前進(jìn)了一步。針對(duì)不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案或方法。
09 法學(xué)姚 珺
第二篇:班級(jí)管理案例及其理論分析
前言
班級(jí)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是如此熟悉,從我們接受正規(guī)學(xué)校教育開(kāi)始就生活在班級(jí)里。班級(jí)是現(xiàn)代學(xué)校制度的產(chǎn)物,其中班主任老師,學(xué)生是主體。班主任是我們生活上的指導(dǎo)者,學(xué)習(xí)上的引導(dǎo)者,每天都與學(xué)生打交道,對(duì)其學(xué)生的一生影響極大。因此班主任能否帶好一個(gè)班集體,即班級(jí)管理對(duì)這個(gè)班集體中的成員學(xué)生有重要的意義。
案例
在此,本人以自身實(shí)際經(jīng)歷的高中班級(jí)管理為案例并對(duì)此進(jìn)行分析。高中時(shí)就讀于安徽省六安市新安中學(xué),班主任是從皖西學(xué)院畢業(yè)一年的英語(yǔ)老師。高三時(shí),班里同學(xué)壓力越來(lái)越大,很多同學(xué)不堪重負(fù)產(chǎn)生了厭學(xué)情緒,對(duì)學(xué)習(xí)越來(lái)越不重視,上課也提不上勁,而班級(jí)排名在全校也基本上倒數(shù)。針對(duì)此現(xiàn)象,班主任將成績(jī)好的同學(xué)全部編排到前排比較的座位,方便他們好好聽(tīng)課,同時(shí)也避免受那些差生的影響。班主任甚至將一些成績(jī)突出的同學(xué)私下叫道辦公室,勸道他們不要和班里成績(jī)太差,愛(ài)玩的同學(xué)打交道。于是班級(jí)里形成兩派,一派是成績(jī)較好的同學(xué)坐落于教師的前排,一派是成績(jī)不好上課愛(ài)說(shuō)話睡覺(jué)的差生坐落于教師的后面,班級(jí)凝聚力很差,兩派互不打交道,也互相看不起。成績(jī)好的同學(xué)在教室前面每天忙著學(xué)習(xí),成績(jī)差的同學(xué)在后面也從不閑著。到高三下學(xué)期,班級(jí)里談戀愛(ài)的同學(xué)越來(lái)越多,有一對(duì)甚為明顯,整天黏在一起。班主任擔(dān)心其影響班級(jí)形象,于是破天荒地地將其中一名差生移到教師前排與好生坐在一起。但這并沒(méi)有那對(duì)情侶的感情,他們反而越來(lái)越黏。班主任在將其兩人叫到辦公室多次嚴(yán)厲教育無(wú)果,每天在教師后面的窗戶監(jiān)察發(fā)現(xiàn)兩人還是如此后,班主任毅然決然地將其雙方父母叫道學(xué)校,對(duì)其父母進(jìn)行嚴(yán)厲教育。其中女方父母倍感沒(méi)有面子,便將女孩帶回家休學(xué)了兩個(gè)星期。這件事在班級(jí)里引起了一大片騷動(dòng),差生由一開(kāi)始的厭惡學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為厭惡老師,于是對(duì)學(xué)習(xí)對(duì)課堂對(duì)班級(jí)更加厭惡。而所謂的好生則更加害怕班主任,表面上對(duì)班主任唯唯諾諾,實(shí)則心里對(duì)班主任也是厭惡的。就在這樣一個(gè)班集體中,我們度過(guò)了黑色的高三,最終班級(jí)的高考成績(jī)也是不出所料,全班只有一個(gè)同學(xué)考上二本院校,位居全校倒數(shù)。于是,大部分同學(xué)選擇復(fù)讀,也有一部分同學(xué)選擇走入社會(huì),以及選擇大專院校。
分析 一,家庭是影響班級(jí)組織生活的要素。班級(jí)是學(xué)校的組織,班級(jí)生活是學(xué)生在學(xué)校環(huán)境中進(jìn)行的,但是班級(jí)生活并不止于學(xué)校,它也會(huì)在班級(jí)外,學(xué)校外延伸。學(xué)生在學(xué)校的生活主要在班級(jí)組織中進(jìn)行,學(xué)生在校外的生活又主要在家庭中進(jìn)行。因此,家庭和學(xué)校的班級(jí)管理師密切不可分的,相互影響,相互作用。在本案例中,班主任將班級(jí)管理的失敗帶入到學(xué)生的家庭生活中去,班級(jí)生活向班級(jí)外延伸,向家庭延伸,就是學(xué)生成長(zhǎng)的延伸。教師在班級(jí)管理中的失敗嚴(yán)重影響了學(xué)生的家庭生活,導(dǎo)致學(xué)生休學(xué)兩個(gè)星期這樣嚴(yán)重的后果,同時(shí)在學(xué)生的心理也產(chǎn)生了不良的影響。
二,班級(jí)管理活動(dòng)并不局限班級(jí)的范圍,因?yàn)閷W(xué)生在班級(jí)中的行為還受到他的家庭生活的影響,要有效地管理班級(jí)中學(xué)生的行為,還必須借助于家庭的力量。學(xué)生的家庭生活對(duì)他們的班級(jí)生活發(fā)生著影響,得到家庭生活支持的班級(jí)生活行為方式,會(huì)給班主任管理班級(jí)以幫助,因而家長(zhǎng)可以作為班主任教育與管理的助手,成功的班級(jí)管理必須向家庭延伸。在本案中,班主任就學(xué)生談戀愛(ài)一事與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,但是這個(gè)溝通事件并不成功,從其結(jié)果學(xué)生休學(xué)在家即可看出班主任并沒(méi)有有效地與家長(zhǎng)進(jìn)行合作。如果班主任借助家庭力量對(duì)戀愛(ài)中的學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),勸告,那么結(jié)果將會(huì)截然不同。
三,班主任與學(xué)生自我教育,自我管理的協(xié)調(diào)。成功的班級(jí)管理,是把學(xué)生培養(yǎng)為自我教育者;成功的班級(jí)管理,是把學(xué)生培養(yǎng)成自我管理者。學(xué)生的自我教育,自我管理,是班級(jí)教育與管理的重要因素。要發(fā)揮學(xué)生自我教育與自我管理能力的作用,就必須對(duì)學(xué)生自我教育與自我管理能力進(jìn)行培養(yǎng)。在班級(jí)管理中,班主任應(yīng)注意發(fā)揮學(xué)生自我教育,自我管理的作用。譬如說(shuō)通過(guò)建立班委會(huì),班級(jí)行政小組,讓學(xué)生充分參與到班級(jí)管理中來(lái)。在本案中,班主任獨(dú)攬班級(jí)管理大任,在班級(jí)管理中注重發(fā)揮自身作用,忽視了學(xué)生的自我管理能力。班主任的獨(dú)權(quán)是本案中班級(jí)管理失敗的一大重要原因,若分權(quán)一部分給學(xué)生,聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn),考慮學(xué)生實(shí)際情況,制定符合學(xué)生發(fā)展的方針政策,那么事情的結(jié)果會(huì)發(fā)生一些變化。
四,班主任自我角色形象管理在班級(jí)管理中的重要性。班主任的自我角色形象管理就是根據(jù)理想中的班主任角色形象,通過(guò)提高修養(yǎng)進(jìn)行自我塑造的過(guò)程。對(duì)于班主任而言,修養(yǎng)的目的在于發(fā)揮外在的影響以達(dá)到管理的目的。一個(gè)好的管理者,應(yīng)當(dāng)在自己的管理對(duì)象中有良好的形象。在本案中,班主任為成績(jī)好壞的同學(xué)畫(huà)一條銀河,使兩派同學(xué)雖然在一個(gè)班集體中但卻互不交流,互不溝通,互相看不起。在潛移默化下,班主任的形象在同學(xué)們的心目中已經(jīng)發(fā)生變化。在其后的班主任將學(xué)生家長(zhǎng)叫道學(xué)校受訓(xùn),更是在同學(xué)們的心目中形象進(jìn)一步下降。班主任的自身形象不好,在班級(jí)管理中便沒(méi)有威嚴(yán)可言,沒(méi)有威信,便得不到同學(xué)們的真正的尊重。那么在實(shí)際的日常班級(jí)管理活動(dòng)中,班主任制定的方針政策也不能很好的實(shí)施。
五,班主任應(yīng)學(xué)會(huì)分權(quán)給學(xué)生。為了培養(yǎng)學(xué)生的自理能力,班主任有必要學(xué)會(huì)放權(quán)、分權(quán)和收權(quán)。學(xué)生的自我管理能力是在班主任有目的的訓(xùn)練和實(shí)踐活動(dòng)中獲得的。分層領(lǐng)導(dǎo)、分權(quán)治理,為學(xué)生自己管理自己提供了一個(gè)基本的活動(dòng)舞臺(tái)。讓他們參與組織、決策、分工、溝通,學(xué)會(huì)怎樣服從集體的領(lǐng)導(dǎo)和遵守群體規(guī)范,學(xué)會(huì)怎樣控制自己的行為,學(xué)會(huì)對(duì)人與事的正確評(píng)價(jià)和總結(jié)等社會(huì)行為。并且學(xué)生在完成任務(wù)和參與組織活動(dòng)的過(guò)程中,充分體驗(yàn)到自己所處的地位、認(rèn)識(shí)到自己的權(quán)利和義務(wù)、認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處和不足、認(rèn)識(shí)到自己是班級(jí)的主人。進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)班級(jí)的凝聚力。在本案中,班主任對(duì)分權(quán)概念沒(méi)有太多的認(rèn)識(shí),基本上都是一個(gè)人在決定班級(jí)事務(wù)。如果班主任能夠分權(quán)給班級(jí)的班干部,因?yàn)榘喔刹棵刻旌屯瑢W(xué)們相處在一起,在某種程度上比班主任是更加了解班級(jí)狀況,更能夠了解廣大同學(xué)們需要什么。班級(jí)同學(xué)的自我管理更能夠激發(fā)同學(xué)的積極性,督促同學(xué)們做的更好。
六,班主任要注重對(duì)學(xué)生情感態(tài)度、價(jià)值觀的引導(dǎo)。學(xué)生對(duì)事物的看法、處世態(tài)度都是在生活中逐漸體會(huì)和形成的,雖然理想、信念、榜樣的作用巨大,但需要班主任不斷強(qiáng)化??稍谂囵B(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考問(wèn)題的能力的同時(shí),提高判斷是非的能力。教育并非簡(jiǎn)單的知識(shí)傳遞,更是教師人格魅力的延續(xù)。因此,我們要在每個(gè)學(xué)生心中播下誠(chéng)實(shí)、正直、善良的種子。還可以通過(guò)觀察、與學(xué)生談心、干部和同學(xué)之間互相監(jiān)督匯報(bào)及聽(tīng)取來(lái)自校任課老師、家長(zhǎng)的意見(jiàn)等途徑,建立起豐富的信息網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)掌握與調(diào)控學(xué)生的思想行為動(dòng)向。在本案中,高三學(xué)生感受到學(xué)習(xí)壓力,產(chǎn)生厭學(xué)情緒時(shí),班主任就應(yīng)該對(duì)學(xué)生的思想態(tài)度進(jìn)行積極的引導(dǎo),避免學(xué)生走入?yún)拰W(xué)極端。同時(shí),班主任劃分好生差生的楚河界在無(wú)形中引導(dǎo)學(xué)生這樣一個(gè)觀念:學(xué)習(xí)好就一切都好,實(shí)則這樣的觀念是不正確的,對(duì)學(xué)生的價(jià)值觀世界觀的形成造成不好的影響。
班主任在班級(jí)管理中起主導(dǎo)作用,對(duì)學(xué)生的一生都會(huì)產(chǎn)生重要的影響。做好一個(gè)未來(lái)的班主任,還需要現(xiàn)在堅(jiān)持不懈的積累,學(xué)習(xí),提升自身綜合能力。
11級(jí) 英語(yǔ)師范二班
1102410069
余丹丹
第三篇:西方管理理論案例分析專題
西方管理理論案例分析
某地一個(gè)煤礦發(fā)生了坍塌事故,壓死了幾名礦工,雇主拿出十幾萬(wàn)塊錢賠償私了,當(dāng)問(wèn)及遇難礦工家屬還有什么要求時(shí),家屬要求把死者的弟弟安排在礦井工作,老板答應(yīng)了,煤礦繼續(xù)開(kāi)采。請(qǐng)用需求層次理論分析其原因?!璓84-87
答:這是一道令人人心情格外沉重的試題,因?yàn)椋畹讓拥牡V工顯然被迫在用生命與溫飽作交易!這是一道令人心碎的試題,因?yàn)樯诖耸艿搅顺跸胂蟮牧钊税l(fā)指的漠視!我們知道,需求層次理論的創(chuàng)始人馬斯洛在其所著《激勵(lì)和人》一書(shū)中,把人的需要分為五個(gè)層次,按照重要性和發(fā)生的先后次序,由低往高形成一個(gè)需要等級(jí),即生理的需要、安全的需要、社交的需要、地位或尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。作者認(rèn)為,人的需要是以層次形式出現(xiàn)的,一旦一種需要被滿足,另一種需要就會(huì)出現(xiàn),并要求滿足。人就是為了滿足需要而不斷工作的。
本案中,煤礦坍塌,數(shù)名礦工喪命,10幾萬(wàn)塊錢便私下打發(fā)了!而遇難礦工家屬的唯一要求僅僅是把死者的弟弟安置在礦井工作——死者家屬放棄應(yīng)有賠償和撫恤等相關(guān)權(quán)力的要求顯然是對(duì)法律的無(wú)知所致,而死者家屬對(duì)親人生命的看似冷漠其實(shí)是一種生活的無(wú)奈——顯然,他們不僅尚未脫貧,甚至連起碼的溫飽都未能解決,最基本的生理上的需要——衣、食、住、行此時(shí)是他們的突出需要,在這一基本需要尚未得到保證和基本滿足時(shí),安全需要似乎并不突出、一時(shí)也尚未成為他們的內(nèi)心需求,更別說(shuō)人的社交、自尊等高層次的需要了。
而本案中的礦主,是一位典型的經(jīng)濟(jì)人,他之所以如此漠視礦工的生命,一則是自己為追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,只顧賺錢,極少有在安全保障上的投入;二則也正是因?yàn)樗礈?zhǔn)了這些礦工離開(kāi)礦井,起碼的生活可能難以維持,因而,也就不會(huì)有對(duì)安全等方面更多的追求——礦工寶貴的生命卻如此缺乏應(yīng)有的保障,怎不令人扼腕嘆息!
對(duì)我國(guó)企業(yè)文化借鑒意義
而我國(guó)文化,主要受儒家思想的影響,比較注重“仁”、“禮”“中庸之道”,容易“知足而樂(lè)”。與美國(guó)文化相比,“個(gè)人迷信”較強(qiáng),個(gè)人奮斗不足;與日本文化相較,血緣關(guān)系較強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神不足。因此,在我們的企業(yè)文化建設(shè)中,我們既應(yīng)繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)文化的精華,如“仁”和“禮”中所體現(xiàn)的“忠”:忠于國(guó)家,忠于社會(huì),忠誠(chéng)于客戶;又如“中庸之道”中所體現(xiàn)的靈活、變通,而不是非此即彼的絕對(duì)。同時(shí),有意學(xué)習(xí)、吸收美國(guó)文化中的進(jìn)取精神和嚴(yán)格的制度管理,既鼓勵(lì)個(gè)人進(jìn)取,也提倡組織創(chuàng)新;還應(yīng)學(xué)習(xí)日本文化中的團(tuán)隊(duì)精神,提倡集體協(xié)作,促進(jìn)共同提高。在企業(yè)文化的創(chuàng)建中,克服人治,提倡法治,提倡以文化治企,并努力形成一個(gè)1+1>
2、全體員工齊心協(xié)力的良好團(tuán)隊(duì)氛圍,以使我國(guó)企業(yè)能盡快形成既具有傳統(tǒng)文化特色,又能兼收并蓄國(guó)外先進(jìn)文化的中國(guó)式現(xiàn)代企業(yè)文化。
第四篇:猴子管理理論案例分析學(xué)習(xí)
猴子管理理論案例分析學(xué)習(xí)
猴子管理案例
(一)假設(shè)有一天,你的一位下屬在公司辦公室的走廊與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易終于碰上你了。有一個(gè)問(wèn)題,我一直想向你請(qǐng)示一下該怎么辦。”此時(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”。接下來(lái),他如此這般將問(wèn)題匯報(bào)一番。
盡管你有事在身,但還是不太好意思讓這急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽(tīng)著??慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在你的肩膀上。
幾分鐘后,你看了看手表:“噢,不好意思,我現(xiàn)在正有急事處理。這個(gè)問(wèn)題,看來(lái)我一時(shí)半會(huì)兒答復(fù)不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過(guò)兩天再給你回復(fù)好不好?”
你趕忙離開(kāi),不知不覺(jué)中也背走了你下屬的那只“猴子”。
兩天后,下屬如約打來(lái)電話:“老板,前兩天向你請(qǐng)示的問(wèn)題,你看我該怎么辦?” 忙亂中,你想了一下,才記起他講的哪一件事?!芭?,實(shí)在不好意思。這兩天我特別忙,還沒(méi)有顧得上考慮這個(gè)問(wèn)題,你再過(guò)幾天來(lái)看看,好嗎?”
“沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)有問(wèn)題?!毕聦俜浅D荏w諒你。
一周之后,你又接到他的電話。不等他開(kāi)口,你已經(jīng)感到十分歉意,并再一次請(qǐng)求下屬“寬限”幾日??
此刻,你似乎有些焦頭爛額,因?yàn)樵谀愕闹車褲M是你自己的,以及別人放在你這里寄養(yǎng)的“猴子”——你已成為問(wèn)題的真正中心。
猴子管理案例
(二)有一天,你的下一位下屬在公司辦公室的走廊里與你不期而遇,下屬忙停下腳步:“哎呀,老板,好不容易終于碰上你了。有一個(gè)問(wèn)題,我一直想向你請(qǐng)示該怎么辦。”此時(shí),下屬的身上有一只需要照顧的“猴子”,接下來(lái),他如此這般將將問(wèn)題匯報(bào)一番。
盡管你有要事在身,但還是不太好意思讓這急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認(rèn)真地聽(tīng)著??慢慢地,“猴子”的一只腳已悄悄搭在你的肩膀上。
你一直在認(rèn)真傾聽(tīng),并不時(shí)點(diǎn)頭,幾分鐘后,你對(duì)他說(shuō)這是一個(gè)非常不錯(cuò)的問(wèn)題,很想先聽(tīng)聽(tīng)他的意見(jiàn),并問(wèn):“你覺(jué)得該怎么辦?”
“老板,我就是因?yàn)橄氩怀鲛k法,才不得不向你求援的呀?!?/p>
“不會(huì)吧,你一定能找到更好的方法,”你看了看手表,“這樣吧,這件事我一時(shí)半會(huì)也拿不出更好的主意。我現(xiàn)在正好有急事,不如這樣,明天下午四點(diǎn)后我正好有一點(diǎn)點(diǎn)空,到時(shí)你先拿幾個(gè)解決方案來(lái)我們一起討論討論?!?/p>
告別前,你還沒(méi)有忘記補(bǔ)充一句:“你不是剛剛受過(guò)‘頭腦風(fēng)暴’訓(xùn)練嗎?實(shí)在想不出,找?guī)讉€(gè)搭檔來(lái)一次‘頭腦風(fēng)暴’不就是啦!明天我等你們的精神答案?!薄昂镒印鼻那氖栈亓舜钤谀闵砩系哪侵荒_,繼續(xù)留在此下屬的肩膀上。
第二天,下屬如約前來(lái)。從他臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:“老板,按照你的指點(diǎn),我們已有了5個(gè)覺(jué)得都還可以的方案,只是不知道哪一個(gè)更好,現(xiàn)在就是請(qǐng)拍板了?!?即使你一眼就已看出哪一個(gè)更好,此時(shí)不要急著幫他作決定。不然,他以后對(duì)你依然會(huì)有依賴習(xí)慣,或者到頭來(lái)萬(wàn)一事情沒(méi)辦好,他一定還是會(huì)說(shuō):“老板,這不能怪我,我都是按照你的意見(jiàn)去辦的。”
關(guān)于作決定,記住以下準(zhǔn)則:
1)該下屬作決定的事,一定要讓他們自己學(xué)著作決定。
2)作決定意味著為自己的決定負(fù)責(zé)任。不想作決定,常常是潛意識(shí)里他不想承擔(dān)作決定的責(zé)任。3)下屬不思考問(wèn)題,不習(xí)慣作決定的根源一般有幾個(gè):其一是有“托付思想”,自己不想承擔(dān)責(zé)任,依賴上司或別人。這樣的下屬不堪大用;其二是,上司習(xí)慣代替下屬作決定,或喜歡享受別人聽(tīng)命于自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)難以勝任復(fù)雜的任務(wù)。
4)讓下屬自己想辦法,作決定,就是訓(xùn)練下屬獨(dú)立思考問(wèn)題的能力,和勇于承擔(dān)責(zé)任的行事風(fēng)格。但關(guān)于這一點(diǎn),與上司不敢承擔(dān)責(zé)任,任付由“集體”來(lái)承擔(dān)責(zé)任,以便自己到時(shí)好借口于“下屬辦事不力”而推卸責(zé)任的“官僚”作風(fēng)有本質(zhì)差異。
讓下屬作決定,意味著你已授權(quán)下屬作決定。也就是說(shuō),作為上司無(wú)論如何你最終也還是無(wú)可爭(zhēng)辯地要為結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任。
對(duì)話還在繼續(xù)。你興奮地說(shuō)道:“太棒了,這么多好方案。你認(rèn)為,相比較而言哪一個(gè)方案更好?”
“我覺(jué)得A方案更好一些?!?/p>
“這的確是一個(gè)不錯(cuò)的方案,不過(guò)你有沒(méi)有考慮過(guò)萬(wàn)一出現(xiàn)這種情況,該怎么辦?” “噢,有道理,看來(lái)用E方案更好。”
“這方案真的也很好,可是,你有沒(méi)有想過(guò)??” “我明白,應(yīng)該選擇B方案?!?/p>
“非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見(jiàn)去辦吧?!?憑你的經(jīng)驗(yàn),其實(shí)你早就知道應(yīng)該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想借此又多贏得一次訓(xùn)練部屬的機(jī)會(huì)。訓(xùn)練是一個(gè)雖慢反快的過(guò)程,訓(xùn)練的“慢”是為了將來(lái)更快。
你這樣做的好處不言而喻:
1)打斷下屬負(fù)面的“依賴”神經(jīng)鏈;
2)訓(xùn)練了下屬分析問(wèn)題、全面思考問(wèn)題的能力;
3)讓下屬產(chǎn)生信心與成就感。因?yàn)檫@樣,他會(huì)覺(jué)得自己居然也有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。越來(lái)越有能力的下屬能越來(lái)越勝任更重要的任務(wù)。
4)會(huì)激發(fā)下屬的行動(dòng)力。因?yàn)槿藗兺笧樽约旱臎Q定而全力以赴,并愿意為它承擔(dān)責(zé)任。
5)你將因此不必照看下屬的“猴子”而能騰出更大的精力去照看你自己的“猴子”?!昂镒庸芾怼崩碚摳嬖V我們:
1)每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子”; 2)不要讓自己的“猴子”去麻煩別人照看;
3)組織中,每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”,以及如何照看好它們。照看好的標(biāo)準(zhǔn)是什么;
4)不要試圖自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是你上司、下屬、別的部門(mén)的同事,也可能是公司、社會(huì)乃至是上天、命運(yùn)等;
5)不要出現(xiàn)沒(méi)有人照看的“猴子”,也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”; 6)作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”,更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”。
第五篇:管理溝通的理論與技巧案例分析
管理溝通的理論與技巧案例分析
案例:
立錯(cuò)案、擺烏龍的啟示
舒某系作者所在系統(tǒng)的立案庭庭長(zhǎng)(正科級(jí)),參加工作多年,歷任的職務(wù)多屬非審判業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)于審判立案的業(yè)務(wù)并不熟悉,擔(dān)任現(xiàn)職不足一年,尚在試用期內(nèi)。
2014年4月,陳某(系法院糾查錯(cuò)案后釋放的人員)向一審法院提出國(guó)家賠償,要求就被錯(cuò)誤羈押多年的一事予以立案賠償。由于立案庭的工作人員從未遇到類似情況,不知道該如何處理,遂將陳某的材料遞交至舒某處請(qǐng)求給予指示。舒某收到材料后,既未查詢有關(guān)法律規(guī)定,也未向上級(jí)法院立案部門(mén)或前任庭長(zhǎng)請(qǐng)教,而是想當(dāng)然地把陳某的申請(qǐng)當(dāng)成一般的行政賠償案件,并向主管的副院長(zhǎng)柯某電話口頭請(qǐng)示,在未具體言明案情也未呈交書(shū)面材料的情況下得到了柯某的批準(zhǔn)并予以立案。數(shù)日后,陳某得到了法院的通知,同意立執(zhí)行案件,并告知已轉(zhuǎn)法院執(zhí)行局處理。陳某遂向執(zhí)行局提出申請(qǐng)執(zhí)行法院賠償損失。執(zhí)行局負(fù)責(zé)人收到案件后,哭笑不得,并向法院審委會(huì)提出異議,認(rèn)為本案立案錯(cuò)誤,并提供了相關(guān)規(guī)定證明國(guó)家賠償需由法院的國(guó)家賠償委員會(huì)立案,并非立案庭,且本案并非法院直接賠償損失,也不屬于可供執(zhí)行的案件,而法院內(nèi)設(shè)部門(mén)向法院執(zhí)行案件,法院執(zhí)行局將法院院長(zhǎng)作為被執(zhí)行人更是鬧出了大笑話。
事后,舒某作為立案庭負(fù)責(zé)人,被嚴(yán)肅處分;柯某作為其分管領(lǐng)
導(dǎo),也被警告誡勉。
分析:
個(gè)性上來(lái)說(shuō)舒某缺乏窗口單位負(fù)責(zé)人應(yīng)有的職業(yè)敏感度,作為一名新任分管領(lǐng)導(dǎo),缺少對(duì)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的了解和認(rèn)識(shí),也沒(méi)有以謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)疑難業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,以至于鬧出了笑話。具體違反了以下幾個(gè)原則:
第一:忽略了信息組織原則,在遇到疑難業(yè)務(wù)的時(shí)候,過(guò)于自信,在掌握信息不足的時(shí)候沒(méi)有試圖去搜集信息反而盲目決策,在向主管副院長(zhǎng)者反饋信息不足的情況下錯(cuò)誤引導(dǎo)決策,擴(kuò)大自己的管理幅度,并沒(méi)有有效地對(duì)信息進(jìn)行合理分析,致使立錯(cuò)案,嚴(yán)重影響了法院的威信,還讓人對(duì)其業(yè)務(wù)能力產(chǎn)生懷疑。
第二:忽視了正確定位原則,作為部門(mén)負(fù)責(zé)人,沒(méi)有積極去處理問(wèn)題,搜集信息,客觀地反映事實(shí)并取得上級(jí)的認(rèn)同,僅憑自己的主觀和經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有采取合理有效的分析,拿出正確完善的處理方案獲得溝通批準(zhǔn),反而隱瞞了重要情況,避重就輕致使主管的副院長(zhǎng)錯(cuò)誤決策。
第三:沒(méi)有運(yùn)用好溝通管道。事前對(duì)疑難業(yè)務(wù)沒(méi)有與上級(jí)主管部門(mén)和前任負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)有效溝通和請(qǐng)教,而是直接向主管副院長(zhǎng)表達(dá)自己的想法,造成主管副院長(zhǎng)在對(duì)問(wèn)題所在不知情的情況下錯(cuò)誤領(lǐng)會(huì)和決策,導(dǎo)致了笑話發(fā)生。
第四:缺少組織團(tuán)隊(duì)意識(shí)。每個(gè)單位部門(mén)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),立案庭也是一個(gè)工作組,舒某作為庭長(zhǎng),在遇到疑難業(yè)務(wù)時(shí),沒(méi)有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)
協(xié)作精神,指示下屬搜集信息,查詢相關(guān)法律規(guī)定,反而為了顯示自己的業(yè)務(wù)能力,憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和感性,擅自盲目決策,反而損害了自己在下屬中的威信。
而在該事件的另一主體,主管副院長(zhǎng)作為決策者的身份也犯了一些嚴(yán)重的溝通障礙。導(dǎo)致了自己受到了批評(píng)和處分。主要表現(xiàn)有:
第一:缺乏用心傾聽(tīng)。溝通是雙方面的,當(dāng)屬下舒某電話匯報(bào)工作問(wèn)題時(shí),沒(méi)有核查對(duì)舒某所傳達(dá)信息的理解,也沒(méi)有認(rèn)真傾聽(tīng)舒某的工作思路,更沒(méi)有通過(guò)以詢問(wèn)、核查地形式積極溝通問(wèn)題。
第二:對(duì)下屬員工過(guò)于輕信。溝通的有效性又一次遭到破壞。作為一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬應(yīng)當(dāng)既有信任又堅(jiān)持監(jiān)督和管理,通過(guò)信任可以提高下屬的工作積極性,但如果過(guò)于輕信則有可能導(dǎo)致下屬過(guò)于自信而出現(xiàn)工作失誤。本案則是典型事例。
第三:決策過(guò)于草率。作為一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),每一次的決策都應(yīng)當(dāng)保持謹(jǐn)慎和穩(wěn)重??履匙鳛槭婺车纳霞?jí),在舒某向其匯報(bào)案件時(shí),既未詳細(xì)詢問(wèn)案件的具體情況,也未要求舒某遞交相關(guān)的案件材料,僅憑舒某的個(gè)人意見(jiàn)就同意立案,導(dǎo)致笑話產(chǎn)生。
討論題:
一、舒某作為一個(gè)不熟悉業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,遇到類似的疑難問(wèn)題時(shí),該如何處理較為妥當(dāng)?
答:難題是領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中難免遇到的。然而,衡量一個(gè)人是否能擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),不是看這個(gè)人的能力有多強(qiáng),而是看這個(gè)人是如何對(duì)待他所面臨的問(wèn)題或困難。下屬向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映問(wèn)題,部門(mén)負(fù)責(zé)人
向院領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,這是對(duì)的。有問(wèn)題一定要迅速向上反映。下屬向上反映問(wèn)題沒(méi)有錯(cuò),往往出問(wèn)題的是上級(jí)被下屬的問(wèn)題難住了。
本案中,舒某作為一個(gè)不是很熟悉業(yè)務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,在遇到難題時(shí),首先,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)詢問(wèn)問(wèn)題的來(lái)龍去脈,搞清楚相關(guān)的規(guī)定和以往的經(jīng)驗(yàn)做法,做到心中有數(shù)。在詢問(wèn)的過(guò)程中,既可以慢慢理清思路,找到問(wèn)題的關(guān)鍵,又可以讓下屬認(rèn)識(shí)到自己的準(zhǔn)備不足,無(wú)形中在下屬心中樹(shù)立了威信;其次,舒某作為柯某的下屬,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料全面、詳細(xì)地向柯某匯報(bào)情況,這樣在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)問(wèn)時(shí)能夠?qū)Υ鹑缌?,讓人感覺(jué)準(zhǔn)備充分,另外,在提出處理意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)備用幾個(gè)選擇性的方案,可提出傾向性的意見(jiàn),避免極力提出個(gè)人決斷的意見(jiàn),影響領(lǐng)導(dǎo)判斷。這樣可以避免在領(lǐng)導(dǎo)心中產(chǎn)生越權(quán)的看法,繼而使領(lǐng)導(dǎo)不快。
二、柯某作為舒某的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在舒某電話匯報(bào)案件時(shí)應(yīng)當(dāng)如何處理較為妥當(dāng)?
答:領(lǐng)導(dǎo)者是決策的主人,在整個(gè)決策過(guò)程中,占主導(dǎo)的地位。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)要求下屬在匯報(bào)時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)的資料以及多種備選方案,當(dāng)各種備選方案送交領(lǐng)導(dǎo)者手中,面臨拍板決策的關(guān)鍵時(shí)刻,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)擇優(yōu)決策,即從各種方案中選出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的滿意方案。這樣才能做好決策,避免損失和錯(cuò)誤。
本案中,柯某在舒某以電話匯報(bào)案件時(shí),應(yīng)當(dāng)要求舒某在正常情況下當(dāng)面向其匯報(bào),在舒某匯報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)仔細(xì)傾聽(tīng),做好溝通工作,把案件情況搞清楚,弄明白,把相關(guān)的規(guī)定和以往的做法都掌握,在充分的情況下做出科學(xué)的決策。在舒某提出個(gè)人意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)慎重考慮,避免個(gè)人因素影響,也避免考慮舒某情緒讓步?jīng)Q策,對(duì)于決策的后果和影響,應(yīng)當(dāng)在決策前有一定的思量。在本案決策錯(cuò)誤后,應(yīng)當(dāng)迅速反應(yīng),及時(shí)與陳某溝通,將影響降至最低,并應(yīng)當(dāng)自承錯(cuò)誤,向院長(zhǎng)和黨組坦白情況,爭(zhēng)取寬大處理。