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      成功導入ERP系統(tǒng)需注意什么事項

      時間:2019-05-14 19:48:25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《成功導入ERP系統(tǒng)需注意什么事項》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《成功導入ERP系統(tǒng)需注意什么事項》。

      第一篇:成功導入ERP系統(tǒng)需注意什么事項

      成功導入ERP系統(tǒng)需注意什么事項?

      問:企業(yè)營運流程電子化,即時產(chǎn)生管理者所需的資訊,已成為21世紀企業(yè)經(jīng)營管理的主流發(fā)展。這種潮流的趨勢,一般經(jīng)營者也體認到導入企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),有必要即早作規(guī)劃與導入,才能趕上進步。由于本公司到目前正在思考何時導入ERP系統(tǒng),所以到了一些已導入此系統(tǒng)的單位去觀摩,結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多問題,大約可分為三種:(1)熟悉ERP系統(tǒng)且有能力整合所有系統(tǒng)的導業(yè)人才缺乏,內(nèi)部人員受訓后易于跳槽;(2)系統(tǒng)客制化過程中,使用者與系統(tǒng)顧問的觀念落差很大,彼此很難達到共識;(3)整體企業(yè)人員對新系統(tǒng)的認識不足,操作技巧也不熟悉,當然無法達到系統(tǒng)效率化的境界。為促使能成功地導入ERP系統(tǒng),請問在導入過程中要注意哪些事項?

      答:要想成功地導入ERP系統(tǒng),首先對ERP的定義要有清楚的認識。依據(jù)M.Lynne Markus(2000)的定義,ERP系統(tǒng)整合了采購、銷售、庫存、財務與人力資源的資料,使組織內(nèi)接單、生產(chǎn)、銷售、財務報表,管理報表等功能可以自動化,讓管理者能以即時掌近代組織內(nèi)的人、原物料、資金等資源的運轉(zhuǎn)資料。隨著科技的進度,ERP系統(tǒng)可說是一種具有結(jié)構(gòu)性特性與用途的企業(yè)交易平臺,可藉著資料分析,以提供管理者決策所需資訊,更進一步可支援組織與外界單位作跨組織協(xié)同合作所需的訊息。尤其網(wǎng)際網(wǎng)路的盛行,ERP系統(tǒng)可連結(jié)供應鏈管理與顧客關系管理,成為企業(yè)全方位的資訊平臺。

      對ERP定義有所了解后,可進一步對ERP適用的范圍進行分析。企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)、銷售、服務、會計等流程,透過層層的組織架構(gòu),各個主管權力上下整合,員工工作互相配合。由于一件事情的完成要經(jīng)過多層組織的數(shù)個職位,很容易導致工作效率低落。尤其對制造商而言,從訂單接受、原物料取得、生產(chǎn)排程、產(chǎn)品制造、銷售配送、到售后服務,形成一個動態(tài)平衡的系統(tǒng)。在這整合性系統(tǒng)中,如何有效地善用資源,有賴于資訊科技來整合營運過程中的財務與非財務資料。

      企業(yè)要想成功地導入ERP系統(tǒng),需要重視各項整合工作,包括存取整合、應用整合、內(nèi)部業(yè)務整合和資料整合;并且要以企業(yè)整體營運為考慮,不是只為各個單位的方便性而忽略整體運作效益。企業(yè)在選購ERP系統(tǒng),要考慮系統(tǒng)的模組,要能自由搭配現(xiàn)在組織架構(gòu),與作業(yè)流程彈性地連結(jié)媽有的單位系統(tǒng);并且日后升級七更新時無須中斷系統(tǒng),使系統(tǒng)更新的沖擊后降到最低。

      為促使企業(yè)能夠成功且快速導入ERP系統(tǒng),在產(chǎn)銷人發(fā)財?shù)捏w系內(nèi),各個核心流程要盡量有標準化步驟,并簡化表單的內(nèi)容。ERP系統(tǒng)的導入,重點是以解決例行性工作的資料處理問題,不宜對單一事件決策而耗費資源。由于ERP系統(tǒng)導入為一個長期性工作,企業(yè)需要采用目標管理方式,定期檢視才會各階段的工作成果,系統(tǒng)導入才能順利。

      第二篇:電算化需注意事項

      電算化考試需注意事項

      初級電算化在2013年中時進行一次大規(guī)模改革,改革之后使用的軟件稱為“思諾”軟件。初級電算化直至現(xiàn)在仍處于改革期間,每一個季度都會有一定的小規(guī)模變動(不會有大變動),以下是“思諾”軟件做題操作過程中需注意的事項。

      1、工資變動

      扣款600書報費300在操作過程找不到書報費項目要回頭增加工資變動項目在增加項目編碼時要注意有兩頁否則會提示編號已有。

      2、賬套中若有要求設置收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,很多人沒注意,設置成收、付、轉(zhuǎn)憑證。字面上看似相同,實際本身所設定的限制是不一樣的。

      3、查詢固定資產(chǎn)統(tǒng)計表:在固定資產(chǎn)--帳表--我的帳表打開即可

      4、有一個修改憑證,管理費用輔助核算部門為服務部,在填制憑證頁面右上角翻頁找到所需修改的憑證,點擊管理費用的金額跳出輔助核算部門進行選擇。

      5、填轉(zhuǎn)賬憑證:財務部許清報銷廣告費。應該借:管理費用-廣告費(選擇財務部門為輔助核算)貸:其他應收款

      6、每次的登陸時間和業(yè)務發(fā)生時間以及賬套,業(yè)務時間有時會體現(xiàn)在第二行,要認真看,做完核對下所有數(shù)據(jù),確保無誤再保存。

      建賬套時,注意什么都不要輸入,在默認界面直接點“建立帳套”。

      7、實務題操作過程對話框右下角經(jīng)常會被題目遮住,而造成看不到確認鍵,這時要先把題目最小化,把整題錄入完畢再找回題目。

      8、在做工資公式設置時,必須使用界面上所給的功能鍵盤,而不能使用手工鍵盤,否則不得分。

      9、業(yè)務題中,要求設置付款條件,題目中所給的“n/x”,n表示0的意思,在題目中輸入時只能填0,n是不能保存的。

      10、考試時不論是什么題目,一律不能使用復制粘貼功能,否則同樣不得分。

      第三篇:放假需注意事項(推薦)

      軋鋼分廠2016春節(jié)放假注意事項

      1、放假時間:2016年2月7日至2016年2月10日,總計4天,11日早8:00開始檢修。

      2、放假期間值班安排,見附表。

      3、放假前工作要求:

      3.1 每人均留有雙聯(lián)系方式,保證能夠聯(lián)系到本人,統(tǒng)一打印裝訂,作為交接班記錄進行交接。

      3.2 班長以上管理人員、點檢人員、技術員必須24小時開機,保證通訊通暢。3.3 綜合事務員室、技術員辦公室鑰匙、電腦密碼由分廠值班領導進行交接處理。

      3.4 放假期間各種數(shù)據(jù)報表、票據(jù)由分廠值班領導代為管理。3.5 各班組值班人員必須會消防自動化操作及流程。

      3.5 2016年2月11日早8:00,各作業(yè)區(qū)召開安全復崗會議,進行上崗安全教育,會議內(nèi)容針對:收心、崗位危險源點認知等方面,會議時間不得低于15分鐘。

      4、值班期間注意事項:

      4.1 分廠值班領導負責召開班前班后會。值班人員必須在規(guī)定時間內(nèi)在崗。嚴禁串崗、睡崗、脫崗、醉崗,必須參加分廠班前班后會議。

      4.2 分廠值班領導必須按規(guī)定填寫交接班交接班記錄本,填寫不規(guī)范的按照每條50元處理,不填寫按曠工處理。做好交接規(guī)范。接班人不到崗嚴禁私自下崗。

      4.3 分廠值班領導負責軋鋼分廠全面工作,做好各區(qū)域安全、衛(wèi)生、防火、防盜、防風、防雨雪等工作布置和檢查。動火作業(yè)必須值班領導到場確認。

      4.4 廠區(qū)內(nèi)嚴禁個人燃放鞭炮。

      4.5 保證放假期間無人辦公室、宿舍電源、水源均處于關閉狀態(tài)。保護好個人貴重物品。

      4.6 放假期間如有意外事故及時向軋鋼分廠逐級上報,影響工作的需要提前做好告知工作。

      5、本事項隨交接班記錄一并交接。

      軋鋼分廠 2016/2/4

      第四篇:購房需注意事項

      購房需注意事項

      第一、購房前的準備:

      購房者首先應該慎重的選擇一個物業(yè)的項目,就是你準備購買什么樣的房子,首先應該考慮它本身所處的地理位置、戶型以及它周邊的環(huán)境,非常重要的一點應該對開發(fā)商的資信進行一個了解,就是說在購房前購房者應該對你選擇的物業(yè)項目有一些最基本的了解。這些基本的了解中很重要的一點是對開發(fā)商的資信進行了解。

      有極個別開發(fā)商的信用度不是特別好,不要貪圖一時的方便或便宜。購房者可以通過江陰房產(chǎn)網(wǎng)對樓盤進行全面的了解,通過江陰房產(chǎn)論壇多聽聽人家對樓盤的意見,特別是開發(fā)商的資信問題。

      第二、簽訂認購書和商品買賣合同,這里包括簽訂補充條款。

      購房者在簽訂認購書和商品買賣合同的時候,應該注意到查驗預售許可證,交付定金,簽訂認定書,選擇付款的方式,簽訂商品房買賣的合同,再交付購房款,這是購房中的第二個階段。

      第三,交房和辦理產(chǎn)權登記,就是開發(fā)商在辦理完登記后,簽收“兩書”,接受物業(yè),申領產(chǎn)權證。

      在這里,我再展開來講一些購房過程中可能會遇到的法律問題,希望引起大家的注意:

      一、如何閱售樓書。

      售樓書通常是開發(fā)商所做的宣傳廣告,在閱讀售樓書的時候,首先要注意售樓書中是否有商品房的預售許可證,這是對開發(fā)商資質(zhì)衡量的一個重要標準。為了確認預售許可證的真實性,一個是可以通過在江陰房產(chǎn)信息網(wǎng)查詢、核對,核對這家房地產(chǎn)開發(fā)商是不是名副其實的,是不是有預售許可證。其次,可以根據(jù)自己的要求審核售樓書的外觀圖、小區(qū)整體布局圖、價格、地段、房型、規(guī)劃配套、優(yōu)惠條件以及投資者等信息,決定是否購買。

      用幾分鐘的車程確定地段的位置,這已經(jīng)被國家工商局認定為是違法的廣告??墒?,往往在售樓書中都有這個,我們應該特別注意。

      怎么保證售樓書的內(nèi)容具有法律效率?我看到售樓書之后確實非常感興趣,但是又怕最后買了房子以后,不象售樓書中所描述的那些美妙?怎么辦?

      根據(jù)法律的規(guī)定,如果要從法律上確保售樓書本身具有法律效力,就一定要把售樓書的內(nèi)容明確的寫到后面的商品房銷售合同中,這是法律規(guī)定要有的。如果我就是認定售樓書中所描繪的物業(yè)的美妙環(huán)境,這么好的戶型、這么好的地段,想確保、約束開發(fā)商一定要按照售樓書中說的履行它的義務,就把售樓書的內(nèi)容向開發(fā)商提出寫到合同中。這樣的話,一旦開發(fā)商沒有按照售樓書寫到商品購銷合同里約定的條款履行義務,他就要承擔責任。

      但把樓書內(nèi)容寫進合同,實際操作中還是有一定困難的,我們江陰前二年,有家開發(fā)商樓書上說的天花亂墜,后來因為偷工減料,對購房者造成了很大傷害,所以,在這里提醒我們論壇的朋友,樓書內(nèi)容可以不全部寫進合同,但一些關鍵的內(nèi)容還是要求開發(fā)商寫進去的,同時,保存好樓書。

      在售樓書驗完以后要簽訂認購書,要交定金,提醒購房人要注意,認購書里的定金和訂金的區(qū)別,定金是一個專門的法律概念,其目的是在于對合同的成立、履行其擔保作用,并有特定定金的規(guī)則,它有特定的法律內(nèi)涵。通常房地產(chǎn)開發(fā)商在認購書中有這樣的條款,買房應該在簽訂認購書多少之日起買房,否則的話不給退還。

      建議,購房者在簽訂認購書的時候,將這個條款改為買房應當在簽訂認購協(xié)議之日起多少日之內(nèi)前來與賣房商談正式合同,如因?qū)贤瑮l款的分歧導致合同未能簽署,所收的定金應予退還。這樣對購房者應該是比較有利的。

      認購書簽訂了之后在多少日之內(nèi)和房地產(chǎn)開發(fā)商簽訂買賣合同,簽訂買賣合同就應該非常慎重的對待,因為買房人的權利和義務都體現(xiàn)在買賣里面。一旦將來和房地產(chǎn)商發(fā)生糾紛,購房合同是解決雙方分歧的最主要的根據(jù)和憑證。

      二、簽訂合同的注意事項:

      (1)看是否有商品房預售許可證,法律規(guī)定,在樓盤未取得預售許可證前,開發(fā)商向你收取的任何錢款都屬非法,訂立合同無效;

      (可通過江陰房產(chǎn)信息網(wǎng)的新商品房市場頻道進行查詢,看看是不是上市);

      (2)看購買的房產(chǎn)是否已被開發(fā)商抵押或另售?

      (現(xiàn)在的合同都是網(wǎng)上簽訂的,只要是網(wǎng)上簽訂打印出來的合同,就不可能被開發(fā)商抵押或另售);

      (3)簽定購房合同時,注意使用標準合同文本;

      (一定要求開發(fā)商簽訂網(wǎng)上合同,只有網(wǎng)上簽訂的合同,購房者的權益才能得到保護,因為只要網(wǎng)上簽訂的合同的房產(chǎn),開發(fā)商不得另售)

      (4)問清售房報價、付款形式及總共要付多少款,并將房款存入監(jiān)管銀行的監(jiān)管帳戶;

      (5)明確房屋所有權證發(fā)放時間,適時辦理產(chǎn)權證。

      在期房糾紛中,很多是關于房屋產(chǎn)權證的發(fā)放期限的,開發(fā)商解釋產(chǎn)權證的發(fā)放進度為何一再拖延時,一個常用借口是有關部門不給辦。只要權屬清楚、產(chǎn)權來源資料齊全的,房管部門在受理登記之日起十天左右一定頒發(fā)房屋產(chǎn)權證。也就是說,造成房屋產(chǎn)權證遲遲辦不下來的原因很可能在于開發(fā)商,比如,開發(fā)手續(xù)不健全、欠繳出讓金、程度有誤等,一旦屬于這些情況,購房人就要提高警惕,一方面了解能否解決,一方面考慮是否要放棄購買該房產(chǎn)的計劃。

      (6)、面積問題。

      《合同法》第8條規(guī)定:“依法成立的合同,對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務,不得擅自變更或解除合同。依法成立的合同,受法律保護?!币虼?,要防止面積糾紛,關鍵是訂好合同。期房最大的特征是在預售合同訂立時,房屋所有權并未現(xiàn)實存在,有關房屋狀況只能體現(xiàn)在圖紙上,這樣,使得按圖紙預測的建筑面積和竣工后現(xiàn)場實測的建筑面積常有誤差。而預售商品房的價格又往往是按圖紙預測的建筑面積來計算的。

      三、如何驗收二書?

      買完房以后還要查驗或者叫驗收“兩書”。什么是兩書呢,兩書是開發(fā)商在竣工驗收合格時通知購房者入住之后提供的兩份法律文件,一個是住宅質(zhì)量保證書,第二是住宅使用說明書。住宅質(zhì)量保證書通常包括工程質(zhì)量監(jiān)督部門核驗的登記,在使用年限內(nèi)承擔的保修責任,正常使用情況下,各部件的保修期,比如說防水是三年,墻面、管道滲漏是一年,墻面抹灰脫落是一年,地面大面積起沙是一年,包括供熱供冷系統(tǒng)等設備,衛(wèi)生潔具、開關等等。其他部位或者部件的保修時間可以由房地產(chǎn)開發(fā)商和用戶約定。

      住宅使用說明書,通常應該包括開發(fā)單位、設計單位、施工單位、委托監(jiān)理單位、住宅的結(jié)構(gòu)類型、裝修裝飾注意事項、上水下水、電、燃器、消防等設施配制的說明,以及門窗類型使用事項,配電負荷,承重墻、保溫墻、陽臺等部位需要說明的問題以及其他需要說明的問題。生產(chǎn)廠家另有說明書的,應附于住宅使用說明書里。

      也就是說一個房屋完整的法律文件在購房的過程中應該查驗五證,同時收房子的時候應該有兩書。還有更重要的是產(chǎn)權證,拿到產(chǎn)權證,整個購房所有的法律文件就應該算齊備了。

      三、幾個購買期房時的幾個最重要的問題:

      (一)、面積問題:

      商品房銷售面積的計算問題,有三種計算方式。一個是按套計價,一個是按建筑面積計價,還有一個是按套內(nèi)建筑面積計價值。我們江陰用都是按照建筑面積,是套內(nèi)銷售面積和分攤的公用面積之和。所以,在簽訂商品房買賣合同的時候,要把套內(nèi)的建筑面積和公攤的面積寫清楚。

      在購房過程中,怎么處理面積的誤差呢?通常在標準的商品房買賣合同里,面積差異的處理方式有兩種,一種是雙方自行約定。第二種是,如無約定,則從3%法則。

      (二)、交房時間問題

      在商品房合同中,通常里面約定有一個不可抗力條款。在商品房買賣合同里,開發(fā)商對于延期交房的免責理由一般說是不可抗力。按照我們國家的規(guī)定,不可抗力應該是指不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況,比如說地震、發(fā)洪水等等,這種是不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況,這種不可抗力才能夠免除開發(fā)商延期交付房屋的責任,也就是說免責。如果不是這種情況,就不能約定成不可抗力,一般開發(fā)商通常把不可抗力的范圍擴展了,比

      如說施工中如果遇到異常困難或者重大的事故問題不能解決,比如說施工配套的批準和安裝的延誤,都認定為不可抗力。從法律角度講,我們覺得對購房者是不公平的,等于把不可抗力的范圍擴展了。所以,建議購房者對于不可抗力這個條款一定要僅僅把握住三個條件,就是不能預見、不能避免、不能克服的情況下,約定在最小的范圍內(nèi),不要擴展,擴展以后,延期交房的時候,他都可以說我免責。

      (三)、合同和誰簽訂及違約金

      購房合同的簽訂是跟誰簽訂?很簡單,簽訂購房合同,應該是跟房地產(chǎn)開發(fā)商簽定合同。但是,目前有一些開發(fā)商常常委托一些中介代理公司負責其銷售活動,中介代理公司不能沒有開發(fā)商的簽字而與購房者直接簽訂買賣合同,就是說中介公司不能以他的名義簽定合同。簽定合同的時候我們應該把握住是開發(fā)商,而不能委托中介公司,以中介公司自己的名義簽定合同。再一個提示,簽訂商品房買賣合同的時候,要注意有一些比例數(shù)字。比如說違約金是千分之幾還是萬分之幾,還是百分之幾,這些比例數(shù)字,作為購房者一定要注意,稍微差一個百分數(shù),很多東西就差很多。

      (四)、最重要的補充協(xié)議

      在買賣的時候一個是簽訂認購書,第二個簽訂購房合同,我們江陰的合同都是通過江陰房產(chǎn)信息網(wǎng)打印的,是標準條款,有些購房合同有一個補充協(xié)議,這個補充協(xié)議往往是房屋購買合同里沒有約定的事項通常在補充條款里進行約定。需要提醒購房者注意的是,補充條款在某種程度上,它約定的事項比房屋購銷合同里約定的還重要,因為補充條款是根據(jù)不同的項目的不同具體情況來約定的。所以,在補充條款簽訂的時候應該把握幾個問題。

      第一,應該明確的把售樓書和其他廣告的內(nèi)容寫進補充協(xié)議里去,這是維護購房者合法權益的一個很重要的方式。

      第二,明確房屋所有權證辦理的時間。因為購銷合同里通常沒有說多長時間把產(chǎn)權證辦下來,這通常在補充條款里約定。

      第三,要明確按揭辦不下來的話,雙方的責任?,F(xiàn)在買房通常需要按揭,確實有的情況下按揭沒有辦下來,沒有辦下來的原因比較復雜,有購房者的原因,也可能有房地產(chǎn)開發(fā)商的原因,甚至也有一些是銀行方面的原因,也有一些是綜合的。要明確,如果按揭辦不下來,雙方各自的責任是什么。

      第四,明確關于公攤建筑面積。現(xiàn)在面積爭議最多的就是公用面積的分攤問題,而且有些開發(fā)商經(jīng)常在公攤上做文章,所以要和開發(fā)商約定清楚,不僅要有一個籠統(tǒng)的公攤面積的數(shù)字,而且要約定公攤的是哪一部分,要確定公攤的位置。現(xiàn)在有很多贈與這個,贈與那個,實際上有的時候是公用的面積。

      第五,應該明確裝修標準。江陰現(xiàn)在少有精裝房,但以后逐漸的房地產(chǎn)開發(fā)項目是精裝修,那么就必須對裝修的標準明確。比如說裝修的標準不要籠統(tǒng)的想使用進口材料、高級材料等這種不明確、含糊的表述,一定要明確使用什么品牌,甚至包括顏色等。

      第六,明確退房的責任。購房者接到入住通知之后,經(jīng)常拿出一些資金裝修房屋,比如說買

      家電什么的,但是一旦退房是由于開發(fā)商的原因,必須寫明開發(fā)商是什么樣的責任,寫名在確定的日期內(nèi)把開發(fā)商退還,甚至包括銀行的利息、罰金等。

      最后,購房者在購買商品房的時候是否需要聘請律師。江陰少有請律師簽訂購房合同的,這和江陰的樓市一直來的供不應求有關(前幾年,我陪過幾個朋友去簽訂合同,聽到開發(fā)商最多的一句話就是:我們都是這樣的合同,要就要,不要就拉倒),隨著江陰近幾年推出了大量住宅用地后,慢慢的供求在轉(zhuǎn)變在商品房的買賣中確實涉及到很多專業(yè)方面的法律知識,普遍的購房者很難一下子了解熟悉這些問題,因此為了減少風險,預防買賣合同中的陷井,建議購房者在購房的過程中聘請律師,把相關的事情請律師辦,雖然要支付一些費用,但會降低風險

      第五篇:自薦信需注意事項

      1、過于關注工作職責

      履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對上述剩余部分的刪節(jié),你不該僅僅敘述必需的信息,還要說明你的每個公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時,請問自己以下問題:

      2、內(nèi)容過短和過長

      太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經(jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說,看的人很容易就會覺得無聊。所以,當你寫履歷時,試著問自己:”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎?”然后,僅僅保留那些會回答”是”的信息。

      3、加入關鍵字。

      現(xiàn)在許多都用e-mail和可掃描的簡歷。所以你的簡歷應多含有關鍵字。關鍵字將會用在數(shù)據(jù)庫里以便查找。你應該寫清楚,如:C++,UNIX,網(wǎng)絡,工程等。關鍵字一般有3種類型:幾乎所有名詞,部分形容詞和一些專業(yè)用語。在每句句子里都用一些。但是,不要用不切實際的詞。

      4、加上相關的條件。

      想一想你還有什么優(yōu)勢與這工作有關,把他們加到簡歷末尾。如執(zhí)照、證書、協(xié)會等。如有相關興趣也可能會有用。

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