第一篇:學(xué)校教師工資管理系統(tǒng)可行性分析報告
學(xué)校教師工資管理系統(tǒng)可行性分析
1.系統(tǒng)簡介
假設(shè)學(xué)校共有教職工約1000人,10個行政部門和8個系部。每個月20日前各部門(包括系、部)要將出勤情況上報人事處,23日前人事處將出勤工資、獎金及扣款清單送財務(wù)處。財務(wù)處于每月月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行。每月初(3日前)將工資條發(fā)給各單位。若有員工調(diào)入、調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動、離退休等數(shù)據(jù)變化,則由人事處通知相關(guān)部門和財務(wù)處。
2.系統(tǒng)目標(biāo)
本系統(tǒng)要對學(xué)校教師工資管理的日常的工資發(fā)放進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,并對各項(xiàng)工資條款進(jìn)行計(jì)算。匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)生成教師個人臺賬,打印工資報表。采用用戶名,密碼安全機(jī)制,分關(guān)乎權(quán)限登錄訪問,保證系統(tǒng)資源不受人為因素的干擾。
3.系統(tǒng)可行性分析報告
(1)技術(shù)上的可行性
技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件是否能順利完成開發(fā)工軟
件配置否滿足開發(fā)者需要等。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),發(fā)揮計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理速度快,準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。由于對企業(yè)工資管理系統(tǒng)這一類的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)已有一定的時期,有很多成功的實(shí)例,技術(shù)基礎(chǔ)也非常雄厚,因而技術(shù)上的準(zhǔn)備應(yīng)該不成問題。
(2)經(jīng)濟(jì)上的可行性
主要是對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價,一方面的支出的費(fèi)用,其中包括設(shè)備購置費(fèi),軟件開發(fā)費(fèi),管理和維護(hù)費(fèi),人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是取得的收益中可以用錢來衡量的那部分(收益的另一部分難以用錢來表示)?;趯W(xué)校的現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備,建設(shè)MIS系統(tǒng)(管理信息系統(tǒng))。不但能大大減少重復(fù)性的書面報告,降低辦公費(fèi)用,提高辦公室效率,而且能提高檢測數(shù)據(jù)效用,為企業(yè)提供很方便。由于學(xué)校工資管理系統(tǒng)是一個比較小型的系統(tǒng),所以從人力、物力、財力方面來說都是可行的。
(3)管理上的可行性
主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持,現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué),規(guī)章制度是否齊全,原始數(shù)據(jù)是否正確等,學(xué)校工資管理系統(tǒng)比較完善的規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)的建設(shè)提供了保障。
(4)社會可行性
社會可行性研究是對系統(tǒng)投入使用后對社會可能帶來的影響進(jìn)行分析,比如是否為人們所接受,是否為社會帶來效益。隨著學(xué)校員工數(shù)量的增加,員工的工資管理工作也變得越來越復(fù)雜,工資管理既涉及到勞動人事的管理,同時也是財務(wù)管理的重要組成部分。早期的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質(zhì)檔案,不僅花費(fèi)財務(wù)人員大量的時間,且不易于保存,往往由于個人原因,抄寫不慎或者計(jì)算疏忽等,出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象?;谝陨显?,學(xué)校工資管理
系統(tǒng)使用電腦安全保存,快速計(jì)算,全面統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化。因此,建立本系統(tǒng)具體有現(xiàn)實(shí)意義,有其可時間應(yīng)用的基石。
第二篇:學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)可行性分析報告
B3可行性分析報告
——學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng) 引言
1.1 編寫目的
本文提出一個信息化管理學(xué)校內(nèi)部工資管理的系統(tǒng),以解決人工記賬費(fèi)時費(fèi)力的缺點(diǎn)。
1.2 項(xiàng)目背景
工資管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個管理事項(xiàng),但目前大多公司內(nèi)部工資的管理,基本上是手工操作或是基于excel或word下的應(yīng)用,這樣對信息的管理者有諸多不便,因此有必要開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)的工資管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、更新、打印等功能。同時,為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制
1.3 參考資料
[1] 王忠群.軟件工程.合肥.中國科技大學(xué)出版社,2009 2 可行性研究的前提
2.1 要求
工資管理系統(tǒng)應(yīng)便于對不同類型職工的工資進(jìn)行發(fā)放和管理,提高財務(wù)處的工作效率,提高工資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,便于操作,能有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報表打印、數(shù)據(jù)庫備份、查詢和系統(tǒng)維護(hù),并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
(1)功能 工資管理系統(tǒng)的主要功能是:月工資發(fā)放和處理、標(biāo)準(zhǔn)工資庫維護(hù)、臨時工資發(fā)放、查詢與系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)幫助。
(2)性能 方便、快捷、有效地完成工資發(fā)放的各項(xiàng)任務(wù),在工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報表打印等方面,具有準(zhǔn)確率高、速度快等特點(diǎn)。
(3)系統(tǒng)的輸入 輸入所有職工的標(biāo)識,如職工的姓名、工號、所在部門、各項(xiàng)應(yīng)發(fā)的金額和各項(xiàng)應(yīng)扣的金額。
(4)系統(tǒng)的輸出 輸出各種報表、上報的文件和上報的磁盤。
(5)安全和保密要求 本系統(tǒng)在使用前必須正確輸入密碼,否則系統(tǒng)將不能運(yùn)行。進(jìn)入系統(tǒng)后,要想修改密碼或?qū)ο到y(tǒng)的一些信息進(jìn)行修改,也必須輸入高級用戶密碼,對數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)該要求保密。
2.2 目標(biāo)
本系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)應(yīng)該考慮到以下幾個方面的因素:人力與設(shè)備費(fèi)用的相對減少;數(shù)據(jù)處理速度的提高;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)精度的和準(zhǔn)確率的提高。
2.3 條件、假定和限制
項(xiàng)目開發(fā)中所具備的條件、假定和所受到的限制包括以下幾個方面:(1)所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值。系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá)三年。
(2)硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境等條件。
硬件環(huán)境要求如下:奔騰II或更高檔的計(jì)算機(jī)、筆記本電腦;
打印機(jī)可選激光打印機(jī)。
軟件環(huán)境要求如下:中文windows xp/7;VB 6.0;
(3)系統(tǒng)投入使用的最晚時間。系統(tǒng)投入使用的最晚時間為2013年十二月。
2.4 可行性研究方法
(1)客戶調(diào)查 通過對客戶調(diào)查,了解和認(rèn)知客戶對軟件產(chǎn)品的需求,按照客戶的要求不僅要實(shí)現(xiàn)月工資發(fā)放,而且要實(shí)現(xiàn)臨時的工資發(fā)放,同時還要有數(shù)據(jù)備份。(2)同類產(chǎn)品調(diào)查 通過對市場中相關(guān)或同類產(chǎn)品的調(diào)查,筆者了解到,工資管理系統(tǒng)大體上都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)工資的統(tǒng)計(jì)、匯總、報表打印等功能。對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
工資管理系統(tǒng)有利于工資發(fā)放的統(tǒng)一、有效管理。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比,占據(jù)空間小、易于統(tǒng)計(jì)工資總額、易于更新、易于數(shù)據(jù)備份;與其它工資系統(tǒng)相比,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對不同類型職工的工資發(fā)放,系統(tǒng)功能比較全面,而且價格也比較合理。
工資管理系統(tǒng)具有高效率的系統(tǒng)靈活性。當(dāng)修改工資庫中某個職工的工資情況或者修改某個工資發(fā)放項(xiàng)目時,只需在工資數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)下對該職工的工號進(jìn)行鎖定,或者對某個工資項(xiàng)目進(jìn)行鎖定,即可對鎖定的項(xiàng)目進(jìn)行修改,而對其它的人員或項(xiàng)目無權(quán)修改,這樣可以提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。工資管理系統(tǒng)能夠較好保證數(shù)據(jù)庫的安全。用戶可以對后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密,同時還可以給系統(tǒng)設(shè)定密碼。所建議技術(shù)可行性分析
4.1 對系統(tǒng)的簡要描述
本系統(tǒng)有利于工資發(fā)放的統(tǒng)一、有效管理。
4.2 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性
與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比,占據(jù)空間小、易于統(tǒng)計(jì)工資總額、易于更新、易于數(shù)據(jù)備份;
4.3 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響
● 對設(shè)備的影響 ● 對現(xiàn)有軟件的影響 ● 對用戶的影響 ● 對系統(tǒng)運(yùn)行的影響 ● 對開發(fā)環(huán)境的影響 ● 對經(jīng)費(fèi)支出的影響
4.5 技術(shù)可行性評價
包括
● 在限制條件下,功能目的是否達(dá)到
● 利用現(xiàn)有技術(shù),功能目的是否達(dá)到
● 對開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求,并說明能否滿足
● 在規(guī)定的期限內(nèi),開發(fā)能否完成 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析
5.1 支出
(1)基本投資。硬件設(shè)備:PC機(jī);軟件:Windows xp/7,(2)其他一次性支出,主要是軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用。
(3)經(jīng)常性支出,主要是軟件后期維護(hù)費(fèi)用。軟件開發(fā)完畢后投入使用時,對軟件產(chǎn)品進(jìn)行的后期軟件維護(hù)所需要支出的費(fèi)用
5.2 效益
本系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公自動化,減少了人力投資和辦公費(fèi)用的開銷,極大地提高辦公效率。投入使用將獲得的經(jīng)濟(jì)效益分為直接效益和間接效益兩方面。直接效益主要體現(xiàn)在:原來4人/周工作量將只須1人/周完成;間接效益體現(xiàn)在:減少支付3人工資。社會因素可行性分析
6.1 法律方面的可行性
系統(tǒng)的研制和開發(fā),將不會侵犯他人、集體和國家的利益,不會違反國家政策和法律。
6.2 使用方面的可行性
系統(tǒng)的研制和開發(fā)充分考慮到用戶的工資發(fā)放策略、管理流程和操作人員的素質(zhì)等因素,可以滿足用戶的使用要求。其他可供選擇的方案
采用excel管理。Excel管理需要人工輸入,輸入和管理龐大的數(shù)據(jù)難免會出錯,而且比起手工記賬并沒有省很多人力物力。結(jié)論意見
可著手組織開發(fā) 初步開發(fā)計(jì)劃
每周完成一個項(xiàng)目環(huán)節(jié),在老師的帶領(lǐng)下,完成任務(wù)。
第三篇:職工工資管理系統(tǒng)可行性分析
工資管理系統(tǒng)可行性分析
一、系統(tǒng)開發(fā)的必要性
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)和大學(xué)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)人事工資的管理勢在必行。利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)和大學(xué)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此,開發(fā)制作工資管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實(shí)意義。而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯,實(shí)行電子化的工資管理,可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來,去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。工資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它與企業(yè)的人事管理、財務(wù)管理有著密切的聯(lián)系。對于勞資關(guān)系相對復(fù)雜的大中型企事業(yè)單位,手工進(jìn)行工資的發(fā)放工作往往需要耗費(fèi)大量的人力與時間。由于工資發(fā)放在時間和操作上存在著一定的重復(fù)性、規(guī)律性,這使得工資管理的計(jì)算機(jī)化成為可能,該項(xiàng)目的提出正是為了在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工資管理的規(guī)范化和自動化。
二、系統(tǒng)規(guī)劃情況
可行性分析是指在客觀條件制約下,對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證。它是在項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施前進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作,對系統(tǒng)能否正常運(yùn)行、能否從中獲得經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備,而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要。可能性與必要性相符相成,缺一不可。
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性
由于工資核算及匯總煩瑣混亂且容易出錯,與職工檔案相關(guān)聯(lián),所得稅核算復(fù)雜,因此迫切需要一套計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)可靠、便捷的管理。
(二)系統(tǒng)背景
項(xiàng)目的任務(wù)提出者:***公司 系統(tǒng)開發(fā)者: “***”財務(wù)小組 系統(tǒng)用戶: “****”財務(wù)人員 ? ? ?
(三)系統(tǒng)目標(biāo)
1、提供職工檔案管理程序(即能夠支持增加職工記錄,修改職工檔案數(shù)據(jù)的程序)
2、設(shè)計(jì)輸入每個已建檔的職工的各項(xiàng)工資款
3、計(jì)算每個職工工資總額并自動計(jì)算代扣個人所得稅、4、匯總職工工資編制輸出工資匯總表
三、系統(tǒng)開發(fā)的可行性
運(yùn)用計(jì)算機(jī)的便捷性,程序的可操作性,讓我們更能夠方便快捷的對信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)性的管理。與此同時,我們能夠利用專業(yè)知識來解決實(shí)際問題。在各種計(jì)算機(jī)語言中,VB是一種可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計(jì)語言;VB可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序;在Visual Basic環(huán)境下,利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具。因此,我們使用VB做簡單的開發(fā)程序。
(一)項(xiàng)目與其他軟件或其他系統(tǒng)的關(guān)系:
工資管理系統(tǒng)是全企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個有機(jī)組成部分,它需要和員工人事管理、員工工時考勤、員工醫(yī)療保險等系統(tǒng)連接,能夠從這些系統(tǒng)中正確的取得員工基本工資、津貼、醫(yī)療保險等信息。
(二)社會因素方面的可行性(1)法律可行性
本系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用不涉及侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等方面的問題。(2)管理可行性
系統(tǒng)操作起來難度不大,用戶界面也很友好,操作人員無需掌握太多的計(jì)算機(jī)知識,只要稍加培訓(xùn)后,都可勝任工作,因此系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)工作不會有什么障礙。系統(tǒng)提供容錯能力,能識別操作員的明顯的誤操作,并對錯誤操作輸入進(jìn)行報警處理,對誤操作進(jìn)行恢復(fù)處理。
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢,提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時的得到更新,不需要象過去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫,提高了工作的效率。(3)技術(shù)可行性分析
軟件:操作系統(tǒng):中文Windows XP 操作簡單:簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。
查詢方便:用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項(xiàng)目進(jìn)行檢索。統(tǒng)計(jì)靈活,數(shù)據(jù)維護(hù)簡單 工作方式:非實(shí)時聯(lián)網(wǎng)。結(jié)論
本小組擬開發(fā)的系統(tǒng)操作方便靈活,便于學(xué)習(xí),因此,該系統(tǒng)具有可行性。通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會等方面的可行性研究,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要,而且是可行的,可以立項(xiàng)開發(fā)
第四篇:教師工資管理系統(tǒng)可行性研究報告
教
師
工
資
管
理
系
統(tǒng)
“教師工資管理系統(tǒng)”可行性研究報告及項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃
組長:xx
小組成員:xxx
xxx
xxxxxxxxx
“教師工資管理系統(tǒng)”可行性研究報告
1.引言
1.1編寫目的編寫本可行性研究報告的目的是對教師工資管理系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析,以最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決和是否值得解決,并最終確定本軟件系統(tǒng)開發(fā)的可行性。
1.2背景
項(xiàng)目名稱:教師工資管理系統(tǒng)
項(xiàng)目用戶:X學(xué)院財務(wù)處
開發(fā)單位:xxx
1.3參考資料
(1)《軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南(GB 8567—1987)》。
(2)《實(shí)用軟件文檔寫作》,肖剛、古輝、程振波、張?jiān)Q編著,清華大學(xué)出版社。
2.項(xiàng)目目標(biāo)
在四個月內(nèi)建立一個網(wǎng)絡(luò)化的、高效率的教師工資管理系統(tǒng)。
3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
經(jīng)過調(diào)查與分析,某高校有教職工約400人,8個行政部門和5個系。每個月21日前各個部門要將出勤情況上報人事處,23日前人事處將出勤工資、獎金及扣款清單送到財務(wù)處。財務(wù)處于每個月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行。每個月6日將工資條發(fā)給每個單位。若有教職工調(diào)入或調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動、離退休等情況發(fā)生,則由人事處通知相關(guān)部門和財務(wù)處。
4.所建議的系統(tǒng)
4.1處理流程和數(shù)據(jù)流程
經(jīng)過調(diào)查研究,得到擬開發(fā)的教師工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖。其中流程圖1-1所示。
4.2技術(shù)條件方面的可行性
根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備,本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng),現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟,硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好,估計(jì)利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時,考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕,預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。
5.投資及效益分析
工資管理是學(xué)校管理的重要組成部分,它與學(xué)校的人事管理、財務(wù)管理有著密切的聯(lián)系。對于勞資關(guān)系相對復(fù)雜的學(xué)校,手工進(jìn)行工資的發(fā)放工作往往需要耗費(fèi)大量的人力與時間。由于工資發(fā)放在時間和操作上存在著一定的重復(fù)性、規(guī)律性,這使得工資管理的計(jì)算機(jī)化成為可能,該項(xiàng)目的提出正是為了在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)校員工工資管理的規(guī)范化和自動化本系統(tǒng)定會受到各學(xué)校的歡迎,擁有一定的市場,可在短時間內(nèi)收回成本,并有可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
6社會因素方面的可行性
(1)法律可行性:
研究開發(fā)此系統(tǒng)的過程并未涉及到合同侵權(quán)責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問題。
(2)社會可行性:
本系統(tǒng)定位于各高校,也可以適用于各中小型企業(yè)。運(yùn)用此系統(tǒng)進(jìn)行工資管理,給 各院校教職工帶來極大的方便。
流程圖1-
17.結(jié)論
由于本項(xiàng)目具有經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會可行性,因此,本院教師工資管理系統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)是可行的。
第五篇:工資管理系統(tǒng)需求分析報告
工資管理系統(tǒng)需求分析報告
引言
1.編寫目的
編寫該文檔是為了分析人工管理企業(yè)工資的流程,把人工模式抽象為可在計(jì)算機(jī)上處理的自動模式,對企業(yè)工資的科學(xué)管理進(jìn)行分析與總結(jié),便于開發(fā)小組成員對系統(tǒng)整體功能的認(rèn)識,通過該文檔,確定了系統(tǒng)的目的和功能,以及管理的流程和方法,同時也為使用者提供參考。
2.背景
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,在職員工的數(shù)量也越來越多,企業(yè)工資管理更加的復(fù)雜,而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯,如果實(shí)行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會耗費(fèi)工作人員大量的時間和精力,計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理,同時計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。這就對企業(yè)工資管理提出了新的要求,用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來管理企業(yè)工資已經(jīng)成為目前的趨勢,使用計(jì)算機(jī)可以高速,快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動,規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為,從而提高了管理效率和水平。企業(yè)工資管理系統(tǒng)便是以計(jì)算機(jī)為工具,通過對工資管理所需的信息管理,不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來,而且優(yōu)化了管理體系,使其高效化,簡易化,智能化,也提高了透明度和互動性。
3.功能定義
(1)員工基本信息的添加,修改,刪除,查找和輔助查詢。
(2)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定功能。具體包括工資,出行費(fèi),醫(yī)療保險,養(yǎng)老金,水電費(fèi),其他費(fèi)用,補(bǔ)貼,獎金標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。
(3)工資信息瀏覽。
(4)員工工資表創(chuàng)建。
(5)工資調(diào)整管理。
(6)工資統(tǒng)計(jì)。
為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運(yùn)行系統(tǒng)個人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
4.功能描述
用例模型
順序模型(管理員查詢工資)
活動模型(登陸)
4.1員工基本檔案信息管理功能描述:
凡屬于本部門的員工,都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便高級管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息,同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。
4.2工資管理功能描述: 工資計(jì)算:
在進(jìn)行工資計(jì)算之前,管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定好各個部門中所需要的工資項(xiàng)目及分別對工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算的方式,然后按照系統(tǒng)工資種類的設(shè)定,對每個員工分別依次實(shí)際工資項(xiàng)目構(gòu)成情況,如考勤情況工資、底薪工資、獎懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項(xiàng)目,錄入相應(yīng)的工資金額數(shù),再計(jì)算出總的應(yīng)得工資、實(shí)得工資的工資項(xiàng)目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)用戶 3
誤輸、錯誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。
工資統(tǒng)計(jì)分析:
對員工工資數(shù)據(jù)計(jì)算完后,同時要將工資信息統(tǒng)計(jì)分析,如匯總統(tǒng)計(jì),工資項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總等,又分為對員工個人工資統(tǒng)計(jì)分析、部門工資統(tǒng)計(jì)分析、月份工資統(tǒng)計(jì)分析、季度工資統(tǒng)計(jì)分析、年工資分析統(tǒng)計(jì)。
4.3工資查詢功能描述:
在查詢這個模塊里,系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進(jìn)行工資信息的查詢。同時,迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求,不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權(quán)限級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權(quán)進(jìn)行操作。在查詢過程中,為避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時,每登錄的一個用戶,系統(tǒng)記數(shù)器自動加一,當(dāng)記數(shù)大于峰值時,系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進(jìn)行等待,從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。
4.4系統(tǒng)維護(hù):
用戶在第一次使用系統(tǒng)時,在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理,包括; 1. 設(shè)置工資項(xiàng)目種類、相應(yīng)工資項(xiàng)目的計(jì)算
2.設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別,對公司不同要求用戶授不同權(quán)限,可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護(hù)。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,還可以即使的進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改,如:對員工工資數(shù)據(jù)的更改,對工資項(xiàng)目計(jì)算方式的更改,定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。
5.非功能性需求: 5.1可靠性
1. 可恢復(fù)性
如果正在使用時出現(xiàn)故障,為了完成做好的工資記錄,需要嘗試采用本地方案(如存儲和轉(zhuǎn)發(fā))加以解決。對此需要更深入的分析 2. 長時間運(yùn)行
每月都要對工資結(jié)算,要求系統(tǒng)能夠持續(xù)可靠運(yùn)行,3. 容錯性
當(dāng)員工不能識別,應(yīng)能夠給予提示。
5.2可支持性
1.可適應(yīng)性
不同型號的票據(jù)打印機(jī)打印的效果可能存在差異,軟件能夠支持市場上主流的票據(jù)打印機(jī)。2.可配置型
人員的權(quán)限會根據(jù)企業(yè)的變化而調(diào)整,系統(tǒng)應(yīng)該能夠方便配置調(diào)整。還存在一些其他的配置要求,如打印格式、查詢項(xiàng)目等,對此需要進(jìn)一步分析。
5.3可行性
1.評價標(biāo)準(zhǔn)
A.是否消耗太多經(jīng)費(fèi),耗時太長; B.是否功能齊全,運(yùn)行穩(wěn)定; C.是否方便管理; D.設(shè)置是否靈活;
E.是否具有界面靈活,操作簡單的特點(diǎn)。
6.用例說明
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是能夠?qū)Υ笮推髽I(yè)員工的基本信息和工資信息進(jìn)行添加和修改,根據(jù)個人信息將工資分為職務(wù)工資,職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和員工信息,也能夠調(diào)整其他工資項(xiàng)目,根據(jù)需要對教職員工基本信息和工資信息的查詢,本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表,能夠打印報表方便保存和管理,還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能,比如為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運(yùn)行系統(tǒng)個人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應(yīng)該具有簡單,易用,小巧,經(jīng)典的特色,應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)工資管理進(jìn)行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化,高效化,智能化。并保證工資管理的準(zhǔn)確性,簡易性,為企業(yè)財務(wù)人員提供便利。
7.系統(tǒng)性能需求分析:
7.1 性能需求
此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計(jì)算能在默認(rèn)情況之下精確到小數(shù)點(diǎn)后3位小數(shù),即是精確到分的計(jì)算。但在用戶使用過程中,能自行根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行小數(shù)計(jì)算精度的設(shè)定,最大能允許保留小數(shù)點(diǎn)后5位的精度。在時間特性上,當(dāng)用戶發(fā)出命令請求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上,同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時間不會超過0.5秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境,多不同操作系統(tǒng),不同文件格式的磁盤
上的數(shù)據(jù)均能實(shí)現(xiàn)信息的互通,及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺,如:Linux平臺下時,同樣能和其他的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取同步,不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況,系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通,系統(tǒng)有巨大的強(qiáng)健性。
7.2 運(yùn)行需求
系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的時候,能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后(如:計(jì)算處理、查詢等),能迅速的響應(yīng)其操作請求,響應(yīng)時間不超過1秒。在同一時間,系統(tǒng)還提供支持至少10個客戶端進(jìn)行同一個操作請求的響應(yīng)。
系統(tǒng)可移植較強(qiáng),在不同的平臺下運(yùn)行,均不會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時,支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本,均不會影響系統(tǒng)的運(yùn)行。
7.3安全需求
為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)采用訪問控制策略,未授權(quán)者不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時,對不同級別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運(yùn)行期間,如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù),或由于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等,為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性,系統(tǒng)提供每隔30秒自動保存數(shù)據(jù)的機(jī)制,讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時能最大程度上
得到恢復(fù)。同時,系統(tǒng)提供強(qiáng)大的容錯性能,當(dāng)一臺服務(wù)器發(fā)生故障時,系統(tǒng)能自動切換到另外一臺服務(wù)器上,從而保障服務(wù)器能長時間的提供系統(tǒng)的運(yùn)行支持。在輸入數(shù)據(jù)時,如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求,則系統(tǒng)自動提示錯誤信息,并要求用戶重新輸入,直到輸入完全正確時才允許進(jìn)行下一步的操作。
7.4 系統(tǒng)界面需求
系統(tǒng)開發(fā)基于C#的開發(fā),界面直觀、簡潔,人機(jī)交互性強(qiáng)?;诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式,菜單點(diǎn)擊的方式操作。用戶使用時,只要是按照格式和要求填入信息,系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時間里,不需要經(jīng)過專門培訓(xùn),就可以輕松上手使用。
7.5 其他需求
數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸,還是公司與分公司之間進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸時,防止數(shù)據(jù)被不法分析任意的修改和破壞,只有對信息解密的人員才能最終讀取數(shù)據(jù)信息。這樣,能 最大程度的防止數(shù)據(jù)在傳輸過程的安全保密性。
8.總結(jié)
在第一階段總體分析的基礎(chǔ)之上,我們小組進(jìn)在系統(tǒng)需求過程中,主要是圍繞著系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典這兩個方面展開文檔的編輯工作。當(dāng)然,在需求分析過程中,我們對系統(tǒng)的功能需求、性能需求、可靠性等方面做了進(jìn)一步的描述,這為我們進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)階段的順利進(jìn)行做好鋪墊的工作。