第一篇：HR系統(tǒng)管理制度

人事部HR系統(tǒng)管理制度

一、總則

為加強(qiáng)公司HR系統(tǒng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)和管理工作，確保HR系統(tǒng)設(shè)施有效、安全使用，提高HR系統(tǒng)的工作效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

適用于本公司所有HR系統(tǒng)相關(guān)硬件、應(yīng)用軟件及網(wǎng)絡(luò)的管理。

三、權(quán)限管理

1.HR系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限、密碼，權(quán)限使用人員需妥善保管信息，有關(guān)操作口令不得告訴無(wú)關(guān)人員，自己的工作口令由個(gè)人保管，如有泄密，應(yīng)及時(shí)更改，否則如發(fā)生糾紛和損失，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

2.未經(jīng)許可，任何人員不得隨便更換HR系統(tǒng)相關(guān)硬件、軟件。

3.在系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)，確保HR系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)程序正?；?。

4.名詞解釋：

1)完全控制：可進(jìn)行查詢、修改、錄入、刪除等任何操作

2)查看權(quán)限：只可進(jìn)行查詢操作

3)拒絕訪問：對(duì)該類內(nèi)容完全屏蔽，不可見任何內(nèi)容

5.權(quán)限說(shuō)明

1)薪資專員：

a.完全控制權(quán)限欄目：計(jì)件輸入、薪酬體系、薪酬發(fā)放、物料代碼

維護(hù)、薪級(jí)對(duì)照表、成本中心、成本核算、人事變動(dòng)應(yīng)用、部門工資總額、個(gè)人工資對(duì)比、綜合分析、浮動(dòng)項(xiàng)目管理、計(jì)件匯總、保險(xiǎn)管理中保險(xiǎn)種管理、繳納單位、參保管理、繳費(fèi)核算、支出管理、補(bǔ)交管理、保險(xiǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、利潤(rùn)管理、繳納單位費(fèi)用、保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)表、險(xiǎn)種管理、繳納單位管理、合同及保險(xiǎn)的相關(guān)更新、崗位規(guī)劃的相關(guān)更新（在崗人數(shù)和部門代碼）、請(qǐng)假管理、加班管理； b.查看權(quán)限欄目：班組管理、流程卡管理、班組計(jì)件管理、流程卡

計(jì)件管理、各工在班組月考勤情況、班組每月計(jì)件匯總、員工在班組月工資情況、訂單管理、工藝管理、默認(rèn)品種對(duì)應(yīng)表、班次規(guī)劃、考勤管理中原始刷卡記錄、日結(jié)果、日匯總、臨時(shí)班段調(diào)整、月結(jié)果、補(bǔ)發(fā)卡、在考勤機(jī)存在不在HR中的人員、在HR存在不在考勤機(jī)中的人員、傳遞考勤數(shù)據(jù)；

2)招聘專員：

完全控制權(quán)限欄目：招聘管理類所有欄目；

查看權(quán)限欄目：企業(yè)規(guī)劃中人力資源規(guī)劃類欄目、職位規(guī)劃、部門設(shè)立崗位、部門各崗位編制、部門各崗位預(yù)算、人才梯隊(duì)管理、歷任崗位查詢、崗位關(guān)系圖、自制組織機(jī)構(gòu)圖；

3)培訓(xùn)專員：

完全控制權(quán)限欄目：培訓(xùn)管理類所有欄目；

查看權(quán)限欄目：企業(yè)規(guī)劃中人力資源規(guī)劃類欄目、職位規(guī)劃、部門設(shè)立崗位、部門各崗位編制、部門各崗位預(yù)算、人才梯隊(duì)管理、歷任崗位查詢、崗位關(guān)系圖、自制組織機(jī)構(gòu)圖；

4)人事經(jīng)理：

完全控制權(quán)限欄目：各模塊專員的完全控制權(quán)限和查看權(quán)限的欄目；

第二篇：HR管理制度和辦法

人事管理制度

一、人事資料的建立與管理

將員工人事資料入電子信息庫(kù)，保存原件建立書面資料庫(kù)。人事資料的網(wǎng)絡(luò)庫(kù)設(shè)置訪問和修改權(quán)限，總裁、行政主管和人事享有訪問、修改權(quán)限；各部門主管享有該部門員工資料的訪問權(quán)。人事書面資料的保管工作由人事負(fù)責(zé)，部門主管調(diào)閱本部門員工的資料，需填寫人事檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，由行政主管簽字后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

二、考勤管理

2.1每個(gè)月底，編制兩份統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一份交送會(huì)計(jì)部門核查工資增減，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括：

1.全勤人員名單

2.缺勤人員名單

3.加班統(tǒng)計(jì)表

2.2.建立一份每個(gè)員工獨(dú)立的考勤記錄表，逐月統(tǒng)計(jì)員出勤情況。

三、人事獎(jiǎng)懲

3.1.本公司員工懲戒分為免職、停職、降級(jí)、減薪、記過、申誡六種。

3.2.員工有下列行為之一者，酌情予以免職、停職、降級(jí)、減薪，記過、申誡等懲戒。

1.營(yíng)私舞弊或教唆幫助他人營(yíng)私舞弊者。

2.盜取或故意毀壞公司財(cái)務(wù)者。

3.利用職務(wù)之便經(jīng)營(yíng)或兼營(yíng)公司類似業(yè)務(wù)，損及公司利益者。

4.泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密及資料，或以文件帳冊(cè)示人者。

5.違反公司各種規(guī)章或命令者。

6.有職、失職或失查者。

7.不服上級(jí)命令導(dǎo)致工作不能圓滿完成者。

8.擅離職守、務(wù)公務(wù)者。

9.品行不端，損害公司名譽(yù)者。

10.偽造帳目、虛報(bào)費(fèi)用者。

11.其他違反勞動(dòng)合同義務(wù)者。

3.3.各部門主管向人事領(lǐng)取“人事獎(jiǎng)懲申請(qǐng)書”填寫完整后交給人事，據(jù)以填制“人事獎(jiǎng)懲通知單”，報(bào)請(qǐng)總裁審核后，予以公布。按月將是、人事獎(jiǎng)懲通知單登記入個(gè)人資料卡中。

四、工資調(diào)整

4.1.員工勞動(dòng)報(bào)酬分為基本工資、職務(wù)補(bǔ)貼、津貼、期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金。

4.2.月工資每月發(fā)放一次，于次月十日前發(fā)給。月工資計(jì)算自到職之日起算末滿一個(gè)月者，按實(shí)際服務(wù)日數(shù)比例計(jì)算。離職者付給至離職日；因故停職者，即日停止工資，該工資均于下次發(fā)放之日發(fā)給。

4.3.公司每年對(duì)員工進(jìn)行考核（見考核細(xì)則），經(jīng)考核合格后每年晉升基本工資一次。

4.4.公司每年發(fā)放13個(gè)月的報(bào)酬總額，其中第13個(gè)月報(bào)酬為員工競(jìng)業(yè)禁止的補(bǔ)償金。

4.5.在特殊用工中，由公司總裁辦公會(huì)對(duì)員工確定勞動(dòng)報(bào)酬，并通知人事部門執(zhí)行。

4.6.申報(bào)非定期提薪，由部門負(fù)責(zé)人填寫《提薪考核表》，確定考核后符合提薪要求，再 報(bào)總裁批準(zhǔn)后交人事部門執(zhí)行。

4.7.每月二十五日整理本月份涉及調(diào)資的人事變動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填寫“工資調(diào)整通知單”，辦理調(diào)資登記，由行政主管審核簽單，并與部門主管共同簽注意見后，登記入工資花名冊(cè)，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門處理。

五、離職手續(xù)的辦理

5.1.經(jīng)批準(zhǔn)的離職，依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于規(guī)定離職當(dāng)天，依據(jù)離職通知單上的事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)圓滿結(jié)束后，填寫停薪通知，由行政主管審核簽章，登記入工資花名冊(cè)，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門處理。如有異常情況，報(bào)請(qǐng)行政主管酌情處理，將處理結(jié)果登記入工資花名冊(cè)，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門處理。離職當(dāng)月的工資，原則上于下月工資發(fā)放日領(lǐng)取，如有特殊情況，可報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)后，即日到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算申領(lǐng)手續(xù)。

5.2.根據(jù)離職通知單于離職當(dāng)日辦理工資結(jié)算申領(lǐng)手續(xù)。

1.登記員工變動(dòng)記錄簿；

2.注銷辦公室掌握的人員狀況表內(nèi)的有關(guān)登記；登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人檔案。將人事資料網(wǎng)絡(luò)庫(kù)中該員工的檔案調(diào)入離職員工資料庫(kù)，不設(shè)置修改權(quán)限。

將人事資料書面檔案庫(kù)中該員工的資料蓋章注銷。另行歸檔保存，定期報(bào)請(qǐng)行政主管批準(zhǔn)后銷毀。

六、人力資源的重新配置及人員招聘

6.1.人事部門定期向?qū)I(yè)職能部門發(fā)放“人員招聘申請(qǐng)單”，據(jù)以編制人事變動(dòng)申請(qǐng)單和人力資源需求報(bào)告，由各項(xiàng)專業(yè)職能部門研究后，根據(jù)反饋信息修改，報(bào)請(qǐng)行政主管審核后，由總裁簽字認(rèn)可。

6.2.根據(jù)總裁批準(zhǔn)的人事變動(dòng)申請(qǐng)單，編制人事變更通知書，同時(shí)將變動(dòng)信息錄入員工資料庫(kù)中。如涉及薪資變動(dòng)，參照第四條處理。

6.3.根據(jù)人力資源需求報(bào)告，各職能部門分別填制本部門的“人員招聘申請(qǐng)單”。

6.4.行政部門依據(jù)各部門的“人員招聘申請(qǐng)單”訂招聘計(jì)劃，內(nèi)容包括如下項(xiàng)目：

1.招聘職務(wù)的名稱、名額；

2.資格條件限制；

3.職位的預(yù)計(jì)工資；

4.預(yù)定的用人時(shí)間；

5.招聘啟事或廣告稿的定；

6.資料的審核方式及辦理日期，截止日期；

7.考試方式及日程安排（包括上級(jí)主管面試的安排）；

8.場(chǎng)地安排；

9.準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知、海報(bào)、公司宣傳材料等）。

6.5.確定招聘途徑：報(bào)紙廣告、人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司等。

6.6.應(yīng)聘人員的資歷驗(yàn)審工作由行政主管與人事完成；初試由申請(qǐng)人力資源補(bǔ)給的各職能單位負(fù)責(zé)，由行政部門負(fù)責(zé)安排；復(fù)試由總裁決定最終是否聘用，具體安排由行政部門與總裁秘書協(xié)調(diào)安排。

七、新員工的培訓(xùn)

7.1.新員工報(bào)到后，與行政部門簽定試用期勞動(dòng)合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。

7.2.新員工進(jìn)入公司后，人事先代表公司對(duì)其的加入表示歡迎，并介紹公司主要情況、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、公司章程及管理制度等。

7.3.帶領(lǐng)新員工參觀公司并向其介紹相關(guān)人員。

7.4.在進(jìn)行以上步驟時(shí)，應(yīng)始終保持良好的親和力，禮貌大方，盡可能減少新員工對(duì)新工作環(huán)境的緊張和拘束感。以便于其盡快投入正常工作。

7.5.將新員工的個(gè)人資料填寫入庫(kù)。將新員工添加入員工花名冊(cè)和考勤表。

7.6.協(xié)助各職能部門做好新員工的技術(shù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)安排場(chǎng)地、儀器，發(fā)布通知。

八、考績(jī)

8.1.考績(jī)的宗旨在于考核員的工作效率、工作績(jī)效、能力、品德及適應(yīng)性，并以此作為調(diào)整勞動(dòng)報(bào)酬、升遷及培育的參考依據(jù)。

8.2.考績(jī)按工作性質(zhì)由各部門主管初考、核定。

8.3.考核次數(shù)視工作周期性而定，原則上于每年元月底匯總一次。

8.4考績(jī)等級(jí)以各項(xiàng)因素總得分核定。

優(yōu)等：九十分以上。

甲等：八十分以上，不滿九十分。

乙等：七十分以上，不滿八十分。

丙等：六十分以上，不滿七十分。

劣等：六十分以下。

8.5.管理考核人員應(yīng)嚴(yán)守嚴(yán)機(jī)密，不得泄露、徇私、舞弊或錯(cuò)誤，違者分別懲處。

8.6.考績(jī)表由行政部門依各部門、職位、工作性質(zhì)設(shè)計(jì)制作。

員工有下列情形之一者，考績(jī)不得列為優(yōu)等。

1.受懲記過以上處分者；

2.遲到或早退全年累計(jì)達(dá)二十次以上者；

3.請(qǐng)事假天數(shù)超過本規(guī)定的期限者；

4.曠職全年累計(jì)超過四天者。

8.7.員工考績(jī)表由人事部門密存，除總裁、副總裁及本人直接主管外，其他人員概不得查閱。

九、員工福利

員工試用期滿，與公司簽定正式勞動(dòng)合同后，由行政部門為其辦理社會(huì)保障，保險(xiǎn)費(fèi)額由公司和個(gè)人按一定比例分?jǐn)?，員工應(yīng)承擔(dān)部分從月工資中直接代扣代交。

2004年1月20日

第三篇：hr系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

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人力資源系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

本文檔僅用于前期需求溝通

項(xiàng)目組：XXX項(xiàng)目組

時(shí)間：2015年11月

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1． 公司整體調(diào)研

1.1 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)hr軟件了解程度

1.2公司領(lǐng)導(dǎo)采用hr軟件最需要解決的問題是什么 1.3公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)hr軟件主要期望是什么 1.4 公司人力資源管理現(xiàn)狀簡(jiǎn)介 1.5公司組織架構(gòu)基本情況 1.6公司人力資源管理主要困惑

2人力資源規(guī)劃調(diào)研

2.1 功能調(diào)研

2.1.1 公司人力資源供給來(lái)源有哪些

2.1.2 公司人力資源需求項(xiàng)目有哪些

2.1.3 公司人力資源成本項(xiàng)目有哪些

2.1.4 人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)查對(duì)象有哪些

2.1.5 公司人力資源戰(zhàn)略描述及具體表現(xiàn)，如專業(yè)比例，學(xué)歷比例，薪酬比例等。

2.1.6 公司人力資源規(guī)劃實(shí)施的主要策略

2.1.7 公司人力資源規(guī)劃分類標(biāo)準(zhǔn)

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2.2 流程調(diào)研

2.2.1 公司人力資源規(guī)劃實(shí)施流程

2.2.2 公司人力資源供給分析流程

2.2.3 公司人力資源需求采集流程

2.2.4公司規(guī)劃數(shù)據(jù)采集流程

2.2.5 公司人力成本分析流程

2.2.6 公司人力資源計(jì)劃審批流程

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2.3 資料準(zhǔn)備

2.3.1 公司規(guī)劃數(shù)據(jù)采集調(diào)查表

2.3.2 公司人力資源規(guī)劃管理文件

2.3.3 公司人力資源計(jì)劃表

2.4 其他事項(xiàng)

2.4.1規(guī)劃數(shù)據(jù)的查詢及報(bào)表需求

2.4.2 規(guī)劃數(shù)據(jù)與其他模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

2.4.3規(guī)劃數(shù)據(jù)是否需要預(yù)警設(shè)置或提示信息

2.4.4 規(guī)劃數(shù)據(jù)的權(quán)限分配有何特殊要求 員工信息管理調(diào)研

3.1 功能調(diào)研

3.1.1公司員工分類主要包含哪些類型

3.1.2需要通過哪些信息子集來(lái)描述員工的詳細(xì)信息

3.1.3信息子集是否需要通過全息分配由不同的人管理

3.1.4 員工信息管理有哪些必須描述的字段

3.1.5員工編號(hào)的規(guī)則

3.1.6員工和崗位之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系

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3.1.7 員工具有哪些勝任能力特征

3.1.8 員工具有哪些變動(dòng)類型

3.2 流程調(diào)研

3.2.1 員工信息采集的審核流程

3.2.2 員工信息變動(dòng)的審核流程

3.3 資料準(zhǔn)備

3.3.1 員工管理制度及相關(guān)表格

3.3.2 員工花名冊(cè)

3.3.3 員工卡片

3.3.4 員工信息采集表

3.4 其他事項(xiàng)

3.4.1 員工信息預(yù)警類型和條件

3.4.2 員工信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果的輸出類型

3.4.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)出的特殊要求

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4職能職務(wù)管理調(diào)研

4.1功能調(diào)研

4.1.1 公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4.1.2 公司職務(wù)簇體系描述

4.1.3 職位描述的具體內(nèi)容

4.1.4 崗位和人員之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系

4.1.5 公司是否存在虛擬組織管理（項(xiàng)目管理）

4.1.6 公司是否有任職管理，為關(guān)鍵崗位預(yù)備人選

4.1.7 公司組織變動(dòng)是否頻繁，是否經(jīng)常進(jìn)行組織合并與拆分

4.2 流程調(diào)研

4.2.1 組織內(nèi)容的采集及審批流程

4.2.2 職務(wù)/崗位內(nèi)容的采集及審批流程

4.3 資料準(zhǔn)備

4.4.1組織結(jié)構(gòu)圖的生成方式

4.4.2 崗位信息的查詢及報(bào)表需求

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5薪資管理調(diào)研

5.1 功能調(diào)研

5.1.1 薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5.1.2 薪資賬套與發(fā)放期間

5.1.3 薪資類別及項(xiàng)目的具體內(nèi)容

5.1.4 薪資管理和職務(wù)職能體系的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

5.1.5 個(gè)人所得稅的計(jì)算方式

5.1.6 公司薪資計(jì)算有哪些規(guī)則表可以提供

5.1.7 公司是否有代發(fā)銀行

5.1.8 工資分?jǐn)傤愋偷闹饕獌?nèi)容

5.1.9 工資是否需要到其他系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)

5.1.10 工資管理的保密要求

5.2 流程調(diào)研

5.2.1 薪資計(jì)算的操作流程

5.2.2 薪資發(fā)放的操作流程

5.2.3 薪資調(diào)整的流程

5.2.4 薪資補(bǔ)發(fā)流程

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5.2.5 薪資定調(diào)級(jí)管理流程

5.3 資料準(zhǔn)備

5.3.1 公司薪資結(jié)構(gòu)表

5.3.2 職位評(píng)價(jià)體系

5.3.3 薪資發(fā)放表樣本

5.3.4 薪資管理制度及表格

5.4 其他事項(xiàng)

5.4.1 薪資查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表需求

5.4.2 薪資數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出要求

5.4.3 薪資特殊項(xiàng)目描述

6績(jī)效管理調(diào)研

6.1 功能調(diào)研

6.1.1 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)置及等級(jí)劃分

6.1.2 考核方案具有哪些類型（考核周期、考核對(duì)象等

6.1.3 考核者選擇范圍

6.1.4 定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的轉(zhuǎn)換關(guān)系

6.1.5 考核溝通的管理方式

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6.1.6 考核數(shù)據(jù)的來(lái)源

6.1.7 指標(biāo)權(quán)重設(shè)置

6.1.8 考核結(jié)果使用模型

6.1.9 考核體系與其他體系之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

6.1.10 績(jī)效考核管理的保密要求

6.2 流程調(diào)研

6.2.1考核管理操作流程

6.2.2 考核反饋流程

6.2.3 考核結(jié)果調(diào)整流程

6.3 資料準(zhǔn)備

6.3.1 公司考核管理體系及相關(guān)表格

6.3.2 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)庫(kù)

6.3.3 考核量表的設(shè)置及計(jì)算邏輯

6.4 其他事項(xiàng)

6.4.1 考核結(jié)果查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表需求

6.4.2 考核數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出要求

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱 培訓(xùn)管理調(diào)研

7.1 功能調(diào)研

7.1.1 公司存在哪些培訓(xùn)類型

7.1.2 培訓(xùn)需求是如何進(jìn)行采集的

7.1.3 培訓(xùn)效果評(píng)估如何進(jìn)行

7.1.4 公司有哪些培訓(xùn)項(xiàng)目

7.1.5 公司培訓(xùn)資源如何進(jìn)行管理

7.1.6 培訓(xùn)管理與他模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

7.1.7培訓(xùn)檔案管理的詳細(xì)需求

7.2 流程調(diào)研

7.2.1 培訓(xùn)管理的操作流程

7.2.2 培訓(xùn)計(jì)劃制定流程

7.2.3 培訓(xùn)需求采集流程

7.2.4 培訓(xùn)效果評(píng)估流程

7.3 資料準(zhǔn)備

7.3.1 培訓(xùn)管理制度

7.3.2 培訓(xùn)需求采集表

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

7.3.3 培訓(xùn)效果評(píng)估表

7.3.4 培訓(xùn)檔案記錄表

7.4 其他事項(xiàng)

7.4.1 培訓(xùn)報(bào)表的主要需求

7.4.2 特殊培訓(xùn)形式的需求描述

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

8招聘管理調(diào)研

8.1功能調(diào)研

8.1.1 公司主要擁有哪些招聘渠道

8.1.2 不同累心員工的招聘要求是什么

8.1.3 如何采集招聘需求

8.1.4 如何進(jìn)行招聘效果評(píng)估

8.1.5 公司是否要求已建立自己的人才庫(kù)

8.1.6 招聘面試及人才測(cè)評(píng)如何進(jìn)行

8.2 流程調(diào)研

8.2.1 應(yīng)聘流程

8.2.2 招聘需求采集流程

8.2.3 招聘計(jì)劃制定流程

8.2.4 招聘效果評(píng)估流程

8.3 資料準(zhǔn)備

8.3.1 招聘管理規(guī)定及相關(guān)表格

8.3.2 招聘測(cè)評(píng)方案

8.4 其他事項(xiàng)

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

8.4.1 招聘信息的查詢及報(bào)表需求

8.4.2 是否存在黑名單管理，對(duì)特定應(yīng)聘人員進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)排查

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

9保險(xiǎn)管理調(diào)研

9.1 功能調(diào)研

9.1.1 公司福利保險(xiǎn)的主要類型

9.1.2 各種保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例、基數(shù)設(shè)置等

9.1.3 保險(xiǎn)管理和其他模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

9.1.4 保險(xiǎn)管理是否需要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，一級(jí)數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹饕问?/p>

9.1.5 保險(xiǎn)管理是否在銀行代發(fā)

9.2 流程調(diào)研

9.2.1 各種保險(xiǎn)的管理流程

9.2.2 保險(xiǎn)變動(dòng)的審批流程

9.3 資料準(zhǔn)備

9.3.1 各類保險(xiǎn)的管理規(guī)定及相關(guān)表格

9.3.2 保險(xiǎn)檔案清單

9.4 其他事項(xiàng)

9.4.1 保險(xiǎn)信息的查詢及報(bào)表需求

9.4.2 是否存在比較特殊的保險(xiǎn)項(xiàng)目

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱 勞動(dòng)合同管理調(diào)研

10.1 功能調(diào)研

10.1.1 公司主要有哪些勞動(dòng)合同類型

10.1.2 勞動(dòng)爭(zhēng)議管理主要有哪些內(nèi)容

10.1.3 勞動(dòng)合同解除主要哪些因素

10.2 流程調(diào)研

10.2.1 勞動(dòng)合同訂立流程

10.2.2 勞動(dòng)合同解除流程

10.2.3 勞動(dòng)合同續(xù)簽流程

10.2.4 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理流程

10.3 資料準(zhǔn)備

10.3.1 勞動(dòng)合同管理規(guī)定及相關(guān)表格

10.3.2 各種勞動(dòng)合同文書樣板

10.3.3 勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬

10.3.4 勞動(dòng)爭(zhēng)議管理規(guī)定

10.4其他事項(xiàng)

10.4.1 勞動(dòng)合同信息的查詢及報(bào)表需求

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

10.4.2 勞動(dòng)合同預(yù)警提示

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱 考勤管理調(diào)研

11.1 功能調(diào)研

11.1.1 公司考勤規(guī)則的主要內(nèi)容及班別定義

11.1.2 公司輪休的主要規(guī)定

11.1.3公司的休假類別

11.1.4 公司出差管理內(nèi)容

11.1.5 公司加班管理內(nèi)容

11.2 流程調(diào)研

11.2.1 考勤管理流程

11.2.2 休假管理流程

11.2.3 加班管理流程

11.2.4 出差管理流程

11.2.5 調(diào)班管理流程

11.3 資料準(zhǔn)備

11.3.1 考勤管理規(guī)定及相關(guān)表格

11.3.2 休假管理規(guī)定及相關(guān)表格

11.3.3加班管理規(guī)定及相關(guān)表格

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

11.3.4 出差管理規(guī)定及相關(guān)表格

11.4 其他事項(xiàng)

11.4.1 考勤信息的查詢及報(bào)表需求

11.4.2 考勤信息的預(yù)警提示

11.4.3 考勤管理中的特殊事項(xiàng)

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱 調(diào)配離職競(jìng)聘管理調(diào)研

12.1 功能調(diào)研

12.1.1 公司主要有哪些調(diào)配、競(jìng)聘類型

12.1.2 公司主要有哪些離職類型

12.1.3 調(diào)配、競(jìng)聘與其他模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

12.1.4 離職與其他模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

12.1.5調(diào)配中調(diào)出和調(diào)入的交接程序

12.1.6 調(diào)配計(jì)劃如何制定

12.1.7離職計(jì)劃如何制定

12.2 流程調(diào)研

12.2.1 調(diào)配審批流程

12.2.2 競(jìng)聘審批流程

12.2.3 離職審批流程

12.3 資料準(zhǔn)備

12.3.1 調(diào)配管理規(guī)定及相關(guān)表格

12.3.2 競(jìng)聘管理規(guī)定及相關(guān)表格

12.3.3 離職管理規(guī)定及相關(guān)表格

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

12.4 其他事項(xiàng)

12.4.1 調(diào)配離職的查詢及報(bào)表需求

12.4.2 調(diào)配離職查詢的預(yù)警提示

12.4.3 調(diào)配離職的特殊管理要求

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱 人才素質(zhì)測(cè)評(píng)調(diào)研

13.1功能調(diào)研

13.1.1 公司人才素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要目的是什么

13.1.2 公司關(guān)注人才素質(zhì)測(cè)評(píng)的哪些指標(biāo)（職業(yè)興趣、管理能力、性格特征等）

13.1.3 公司員工職業(yè)規(guī)劃的主要途徑

13.1.4 招聘中如何對(duì)應(yīng)招聘人員實(shí)施評(píng)測(cè)

13.1.5 公司團(tuán)隊(duì)診斷與優(yōu)化需求

13.1.6 公司希望通過員工調(diào)查關(guān)注哪些內(nèi)容

13.1.7 高級(jí)人員測(cè)評(píng)與普通人員測(cè)評(píng)有什么區(qū)別

13.1.8 人才素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)與其他模塊的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系

13.2 流程調(diào)研

13.2.1 人才素質(zhì)測(cè)評(píng)管理流程

13.2.2 招聘測(cè)試管理流程

13.3 資料準(zhǔn)備

13.3.1 公司人員素質(zhì)狀況報(bào)告

13.3.2 公司已使用的測(cè)評(píng)試題及相關(guān)材料

13.4 其他事項(xiàng)

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱

13.4.1 測(cè)評(píng)報(bào)告的使用要求

13.4.2 人才素質(zhì)測(cè)評(píng)的并發(fā)需求

13.4.3 人才素質(zhì)測(cè)評(píng)中的特殊管理要求 自助服務(wù)系統(tǒng)調(diào)研

14.1 客戶最需要哪些信息進(jìn)入自助服務(wù)系統(tǒng) 14.2 公司決策層關(guān)注的自助信息服務(wù) 14.3 員工層關(guān)注的自助服務(wù)信息 13.4 自助服務(wù)系統(tǒng)的特殊要求

xxx-----------HR系統(tǒng)需求調(diào)研大綱 其他

15.1 公司的硬件配置 15.2 公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

15.3 公司員工能整體軟件操作水平

15.4 公司員工對(duì)人力資源管理軟件的期望及建議 14.5 公司是否有使用過其他公司的人力資源管理軟件

第四篇：SAP HR系統(tǒng)正式上線運(yùn)行

公司SAP-HR系統(tǒng)正式上線運(yùn)行

10月6日，公司人力資源部下發(fā)了《關(guān)于做好U+工程人力資源管理信息系統(tǒng)上線運(yùn)行工作的通知》，標(biāo)志著公司人力資源管理信息系統(tǒng)一期工程在集團(tuán)內(nèi)部正式上線運(yùn)行。

公司人力資源管理信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱SAP-HR系統(tǒng)，是基于“以員工個(gè)人為成本效益單元”管理的人力資源系統(tǒng)，是集團(tuán)公司范圍內(nèi)高度集成的人力資源信息庫(kù)。公司于2012年3月正式啟動(dòng)SAP項(xiàng)目，經(jīng)過近五個(gè)月的流程藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理、系統(tǒng)測(cè)試四個(gè)階段，9月25日起公司召開各分、子企業(yè)人力資源部長(zhǎng)和關(guān)鍵用戶進(jìn)行了上線動(dòng)員、操作培訓(xùn)和試運(yùn)行，在系統(tǒng)中開展相關(guān)業(yè)務(wù)操作，并完成了關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、薪酬計(jì)發(fā)、定期報(bào)表上報(bào)和數(shù)據(jù)信息的維護(hù)審核等工作。

在《通知》中公司人力資源部要求各企業(yè)切實(shí)處理好數(shù)據(jù)維護(hù)與系統(tǒng)應(yīng)用之間的關(guān)系；處理好線上管控與線下管理之間的關(guān)系；處理好完善制度與加強(qiáng)考核之間的關(guān)系；處理好SAP-HR系統(tǒng)與企業(yè)原有人力資源系統(tǒng)以及相關(guān)部門信息系統(tǒng)的關(guān)系；處理好SAP-HR系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的關(guān)系，及時(shí)共享相關(guān)數(shù)據(jù)，提升信息價(jià)值。同時(shí)要求各企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)人力資源管理信息化的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。注意調(diào)整人力資源管理工作思維和模式，做到“真用”系統(tǒng)。加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用與實(shí)際業(yè)務(wù)的融合，努力用好系統(tǒng)。建立長(zhǎng)效機(jī)制，保障系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。

系統(tǒng)正式運(yùn)行后，公司人力資源管理工作將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一、業(yè)務(wù)在線監(jiān)控和數(shù)據(jù)共享查詢?nèi)笸黄菩愿淖儯瑥亩行П苊庑畔⒐聧u和其他人為因素對(duì)管理的影響，為經(jīng)營(yíng)管理及決策提供靈活、多維度的信息數(shù)據(jù)支持。管理人員通過系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行在線管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理工作的事前控制、事中監(jiān)管，事后追溯。

2012年10月8日

第五篇：HR系統(tǒng)操作說(shuō)明-部門培訓(xùn)

HR系統(tǒng)操作手冊(cè)-培訓(xùn)

1． 顯示人員主數(shù)據(jù)

路徑：人力資源 ? 人事管理 ? 行政事務(wù)

顯示主數(shù)據(jù)

不知道人員編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)幫助查找人員編號(hào)。點(diǎn)擊

選擇：姓-名—輸入姓名，找到相應(yīng)的人員編號(hào)。在’姓’字段輸入姓名，’名’字段不使用。

支持模糊查詢。例如，‘王*’，查找姓王的人員。2．360度一維統(tǒng)計(jì)

路徑：人力資源 ? 人事管理 ? 行政事務(wù) 報(bào)表程序

‘進(jìn)一步選擇’、‘組織結(jié)構(gòu)’按鈕在按一定條件統(tǒng)計(jì)時(shí)使用?！P(guān)鍵日期’指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)點(diǎn)。

每次統(tǒng)計(jì)一種分類。例如，選擇性別，系統(tǒng)按定義的類別統(tǒng)計(jì)出男性和女性各多少人。

3．組織結(jié)構(gòu)報(bào)表—組織結(jié)構(gòu)：

路徑：人力資源 ? 人事管理 ? 行政事務(wù) 報(bào)表程序?組織結(jié)構(gòu)報(bào)表

在‘組織單元’中：

組織計(jì)劃中‘當(dāng)前計(jì)劃’為‘01’?？赡艿妮斎?，選擇‘結(jié)構(gòu)搜索’。

選擇組織單元，選擇輸出組織結(jié)構(gòu)的最上層的部門（根結(jié)點(diǎn)）?！u(píng)估期間’選擇‘今天’：現(xiàn)在這個(gè)時(shí)點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)，將不包括其它有效期的數(shù)據(jù)。選擇執(zhí)行按鈕，輸出結(jié)果。

輸出結(jié)果后，點(diǎn)擊‘關(guān)鍵字’按鈕，可顯示（關(guān)閉）相關(guān)數(shù)據(jù)的編碼（部門編號(hào)、崗位編號(hào)、人員編號(hào)）。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出：選擇‘列表?下栽’。定義轉(zhuǎn)出的文件格式，電子表格的文件名后綴為xls，豐富文本格式文件名后綴為rtf?？勺约哼x擇文件存放的目錄。

組織結(jié)構(gòu)報(bào)表—帶職位的組織結(jié)構(gòu)：操作方法同上。組織結(jié)構(gòu)報(bào)表—連同人員的組織結(jié)構(gòu)：操作方法同上。

4．平均雇員數(shù)

路徑：信息系統(tǒng) ? 一般報(bào)告選擇 集團(tuán)報(bào)表->人力資源->人力資源分析->平均雇員數(shù)

組織范圍的概念：

集團(tuán)—整個(gè)神州數(shù)碼集團(tuán)。

系統(tǒng)—總裁室、企劃系統(tǒng)、運(yùn)作系統(tǒng)、電子商務(wù)研究院、LTL、LAS、LNL、CCC、本部。平臺(tái)—包括北京在內(nèi)的10個(gè)平臺(tái)。

一級(jí)部門（人事范圍）--總裁室、各系統(tǒng)中的第1級(jí)部門。

受部門權(quán)限的限制，集團(tuán)的人員范圍=部門的人員范圍。即選擇集團(tuán)范圍統(tǒng)計(jì)的人數(shù)，實(shí)際為部門的人數(shù)。

選擇財(cái)年：不使用。

平均人數(shù)等的計(jì)算公式：

一個(gè)季度設(shè)四個(gè)時(shí)間點(diǎn)a1、a2、a3、a4，其中

a1=1

a2=8

a3=23

a4=30 取4個(gè)時(shí)點(diǎn)的人數(shù)，為n1、n2、n3、n4。

該季度平均雇員數(shù)據(jù)=((n1+n2)/2+(n2+n3)/2+(n3+n4)/2)/4

5．雇員崗位類別分布特征

路徑：信息系統(tǒng) ? 一般報(bào)告選擇 集團(tuán)報(bào)表->人力資源->人力資源分析->’’

其中：人數(shù)為符合條件的人數(shù)。

比率%為

該項(xiàng)符合條件人數(shù) * 100% 所選擇范圍符合條件總?cè)藬?shù)

6．人員變動(dòng)情況

路徑：信息系統(tǒng) ? 一般報(bào)告選擇 集團(tuán)報(bào)表->人力資源->部門用戶應(yīng)用

組織范圍：必須選擇本部門范圍內(nèi)的一個(gè)結(jié)點(diǎn)。數(shù)據(jù)選擇期間：人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的時(shí)間段。