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      物資倉儲(chǔ)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-12 11:11:37下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:物資倉儲(chǔ)管理辦法

      物資倉儲(chǔ)管理辦法

      第一章驗(yàn)收入庫

      第一條學(xué)校各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫,后領(lǐng)用制度。

      第二條送倉庫的材料與《采購計(jì)劃單》上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符或《采購計(jì)劃單》未經(jīng)核準(zhǔn)時(shí),應(yīng)即時(shí)通知采購員處理,并通知主管。原則上非《采購計(jì)劃單》上所核準(zhǔn)或未核準(zhǔn)的材料不予接受,如使用部門要收下該類材料時(shí),倉庫管理員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并會(huì)簽使用部門。

      第三條收料數(shù)量超過《采購計(jì)劃單》或“訂購量”部分應(yīng)予退回,但屬買賣慣例,以重量或長度計(jì)算的材料,其超交量在5%(含)以下,由倉庫管理員收料時(shí)在《入庫單》備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請購部門主管同意后,始得收料,并通知采購員。

      第四條交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)請購部門主管同意,可免補(bǔ)交。短交如要補(bǔ)足時(shí),通知采購員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。

      第五條緊急材料交貨入庫時(shí),倉庫管理員始未收到《采購計(jì)劃單》或《采購計(jì)劃單》未蓋有物資供應(yīng)部印章時(shí),倉庫管理員應(yīng)先洽詢采購員確認(rèn)無誤后,始得依入庫程序辦理,否則不予辦理。

      第六條采購物資到達(dá)后,采購員必須憑由供應(yīng)商填寫的統(tǒng)一格式的送貨原始憑證,由倉庫管理員親自驗(yàn)收并根據(jù)送貨原始憑證上的物料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在送貨原始憑證上簽名,根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果及時(shí)如實(shí)填制《入庫單》。經(jīng)倉庫管理員、采購員簽字后的《入庫單》一式三聯(lián)復(fù)寫,禁止分聯(lián)填寫:第一聯(lián)由倉庫留存作為《入庫單》依據(jù),第二聯(lián)由采購員交財(cái)務(wù)作帳,第三聯(lián)資產(chǎn)管理部存檔。倉庫管理員憑手續(xù)齊全的送貨原始憑證(倉庫聯(lián))和《入庫單》的存根,登記倉庫實(shí)物帳。

      第二章倉庫物資的保管

      第七條倉庫管理員必須加強(qiáng)倉庫管理,保質(zhì)、保量做好物資的收發(fā)任務(wù)和保管工作。把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并按請購的數(shù)量,縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),及時(shí)地把物資發(fā)放到各領(lǐng)用部門。在保證需求、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,加速對物資的利用。

      第八條定期檢查維修消防器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì),無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠,做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

      第九條物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件,采取不同方式分別存放、預(yù)留通道,做到整齊、美觀。過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊明朗。凡吞吐量大的落地堆放、周轉(zhuǎn)量較小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。同類物資堆放,既要保證物資避免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。對于某些特殊物資,如易燃易爆,有毒等物資,應(yīng)指定專柜存放,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

      第十條倉庫管理員對庫存、代保管材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。詳細(xì)設(shè)立材料實(shí)物保管帳(簡稱“倉庫實(shí)物帳”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行登記。同時(shí),在每一材料存放顯眼位置設(shè)置材料實(shí)物登記卡(物料卡),根據(jù)《入庫單》和《領(lǐng)料(出庫)單》等及時(shí)登記倉庫實(shí)物帳和實(shí)物卡,保證帳、卡、物相符。

      第三章 發(fā)料領(lǐng)料

      第十一條按“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)料劣用,以及差錯(cuò)等損失,倉庫管理員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第十二條物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行憑《領(lǐng)料(出庫)單》發(fā)貨,《領(lǐng)料(出庫)單》應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、單價(jià)、及材料用途,并且必須有倉庫管理員和領(lǐng)料人、領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

      第十三條領(lǐng)用材料的授權(quán)級(jí)別:教職工領(lǐng)取材料,須持有所在部門和總務(wù)部門負(fù)責(zé)人的書面簽字;對于較為重要或貴重的材料物品、工具及超費(fèi)用領(lǐng)料,須有校領(lǐng)導(dǎo)的書面簽字方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。聘任的輪換工領(lǐng)用材料,須有各部門負(fù)責(zé)人書面簽字,不得事后補(bǔ)簽。領(lǐng)料時(shí)須上述手續(xù)齊全后才能出庫。如發(fā)現(xiàn)無簽字批準(zhǔn)的領(lǐng)料(出庫)單或無批準(zhǔn)的冒領(lǐng)、多領(lǐng)而造成學(xué)校損失的應(yīng)由領(lǐng)料人和保管員負(fù)責(zé)賠償。

      第十四條 《領(lǐng)料(出庫)單》一式四聯(lián)復(fù)寫,禁止分聯(lián)填寫:第一聯(lián)交留物品領(lǐng)用部門對帳,第二聯(lián)隨送貨原始憑證交財(cái)務(wù)處報(bào)帳并作為成本核算依據(jù),第三聯(lián)為倉庫作為登記實(shí)物帳的依據(jù),第四聯(lián)交由物資供應(yīng)部電腦存檔備案。

      第十五條各部門領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在每月的二十五日前報(bào)物資供應(yīng)部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)資產(chǎn)管理部,特殊情況除外。

      第十六條為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采取隔天發(fā)料辦法,定為星期一、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。

      第十七條凡領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載。每一品種材料的數(shù)量及金額余額應(yīng)做到隨入隨結(jié),隨出隨結(jié),及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。

      第十八條凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用部門的,由使用部門填制“材料移轉(zhuǎn)單”,向倉庫辦理移轉(zhuǎn)(假出庫)手續(xù),并每周五下班前依實(shí)際用量填制《領(lǐng)料(出庫)單》,經(jīng)主管核簽后送倉庫沖轉(zhuǎn)出帳。

      第十九條領(lǐng)用工具類材料時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)拿“工具保管記錄卡”到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。

      第四章 庫房盤點(diǎn)

      第二十條每月必須對庫存的材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,院相關(guān)人員予以監(jiān)盤,并由倉庫管理員填制盤點(diǎn)表一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交資產(chǎn)管理部。并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物帳核對,如有損耗、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)處核實(shí),并及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),分析原因,查明責(zé)任,方可作調(diào)帳銷帳處理,以保證財(cái)務(wù)帳、倉庫實(shí)物帳、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自處理。每月月報(bào)表,匯總總表,盤點(diǎn)表需送總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)閱示。

      第二十一條允許范圍內(nèi)的磅差,合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。倉庫管理員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。盤盈盤虧反映出倉庫管理員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。對于倉庫管理員過失造成的損失,應(yīng)由有關(guān)人員賠償;對于異常原因造成的損失,應(yīng)作為管理費(fèi)用處理。

      第二十二條為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉庫管理員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交有關(guān)部門。

      第五章 其他事項(xiàng)

      第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,禁止非本庫人員擅自入內(nèi),入庫人員均須經(jīng)過倉庫管理員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉庫管理員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙,倉庫管理員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

      第二十四條倉庫物資未經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;整套物資,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)處長批準(zhǔn)。

      第二十五條記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。

      第二十六條倉庫管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出三份,寫明情況,雙方簽名,由學(xué)校財(cái)務(wù)處門進(jìn)行監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償,對失職造成的虧損除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

      第二十七條未按本規(guī)定辦理物資出入庫手續(xù)而造成物資規(guī)格或質(zhì)量不合要求或帳物不符的,倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      第二篇:物資倉儲(chǔ)及驗(yàn)收管理辦法(試行)(模版)

      附件2 神頭第二發(fā)電廠倉儲(chǔ)及物資調(diào)劑管理實(shí)施

      細(xì)則

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范我廠倉儲(chǔ)管理工作,提高物資管理效率,合理控制庫存量,降低物流成本,保障生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,根據(jù)神華國能公司倉儲(chǔ)及物資調(diào)劑管理實(shí)施細(xì)則,結(jié)合我廠實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。

      第二條 本實(shí)施細(xì)則適用我廠物資倉儲(chǔ)及物資調(diào)劑管理工作。

      第二章 組織與原則

      第三條 倉儲(chǔ)管理遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,通過物資管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,達(dá)到倉儲(chǔ)信息“一本帳”。

      第四條 通過科學(xué)的倉儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)物資使用價(jià)值,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

      第五條 管理分工和職責(zé)權(quán)限:

      (一)物資部是本廠物資倉儲(chǔ)歸口管理部門,主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)制定和完善物資倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)工作制度。2.負(fù)責(zé)組織審核物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。

      3.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資統(tǒng)計(jì)、匯總,編制、上報(bào)報(bào)表等工作。4.負(fù)責(zé)庫存物資的入庫驗(yàn)收、在庫儲(chǔ)存、發(fā)放、稽核工作,確保庫存物資賬、物相符。

      5.負(fù)責(zé)提出庫存定額物資補(bǔ)充需求計(jì)劃和庫存物資報(bào)廢申請。

      6.負(fù)責(zé)庫存物資保管保養(yǎng)和倉儲(chǔ)的安全管理工作。7.負(fù)責(zé)備品備件重要物資技術(shù)資料、圖紙、合格證、質(zhì)保單、驗(yàn)收記錄等歸檔資料保存。

      8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評各單位倉儲(chǔ)管理(二級(jí)庫)工作。

      9.負(fù)責(zé)物資的催交催運(yùn)、移交驗(yàn)收、現(xiàn)場服務(wù)等工作。10.負(fù)責(zé)建立本單位閑臵物資臺(tái)賬,編制閑臵物資報(bào)表和分析報(bào)告并于每個(gè)季度最后一個(gè)月21日前報(bào)送公司物資管理部;

      (二)生產(chǎn)技術(shù)部在物資倉儲(chǔ)管理中主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)編制本廠物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)本廠物資編碼工作的配合工作。

      3.負(fù)責(zé)制定本廠庫存物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)庫存報(bào)廢物資的技術(shù)鑒定工作,審核庫存物資的報(bào)廢申請。4.負(fù)責(zé)組織本廠特殊物資保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)制定。

      5.配合物資的催交催運(yùn)、移交驗(yàn)收、現(xiàn)場存放等工作。

      (三)財(cái)務(wù)部在物資倉儲(chǔ)管理中主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資的資金管理。

      2.負(fù)責(zé)確定庫存物資及報(bào)廢物資計(jì)價(jià)原則。3.負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資的定期稽核,進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整。4.負(fù)責(zé)庫存報(bào)廢物資的財(cái)務(wù)處理。

      (四)物資使用單位在物資倉儲(chǔ)管理中主要職責(zé): 1.準(zhǔn)確、及時(shí)辦理物資出入庫手續(xù)。2.按要求做好二級(jí)庫倉儲(chǔ)管理工作。3.配合物資部做好配件養(yǎng)護(hù)工作。

      第三章 管理內(nèi)容

      第六條 定義:物資倉儲(chǔ)管理是物資管理的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)物資使用價(jià)值和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,倉儲(chǔ)管理的主要任務(wù)是通過對倉庫人力、物力、財(cái)力實(shí)行有效的組織、計(jì)劃、監(jiān)督和調(diào)節(jié),全面做好物資的保管、保養(yǎng)工作,以保持物資的原有價(jià)值。

      第七條原則:倉儲(chǔ)管理遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,內(nèi)容包括物資臺(tái)帳管理、保管保養(yǎng)管理、出庫管理和盤點(diǎn)管理,倉庫的出入、安全、保衛(wèi)管理、易燃易爆品、劇毒品管理和裝卸、起重等管理。

      第八條 物資保管保養(yǎng)

      (一)按照物資的屬性采取相應(yīng)而有效的保管保養(yǎng)方法,執(zhí)行.“四?!?即保質(zhì)、保量、保安全、保急需)和“三化”工作(即倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?;?。

      (二)帳、物、卡相符率達(dá)到99%以上。

      (三)易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資,必須專庫存放,采取相應(yīng)措施,要與一般物資隔離儲(chǔ)存、專人保管,定期檢查。

      (四)精密儲(chǔ)藏器、儀表應(yīng)封存,有條件的要在保溫庫保管,無條件的應(yīng)采取相應(yīng)的措施,貴重物資必須入柜加鎖或加封。

      (五)金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹處理的應(yīng)定期保養(yǎng),需要按批號(hào)、爐號(hào)單碼的不能混(在)一起,所附試驗(yàn)單、成分單、合格證等證件編號(hào),并與實(shí)物對號(hào),建立技術(shù)檔案。

      (六)優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品、各種油類、氣體瓶等,要按不同類別的有關(guān)規(guī)定涂色,避免誤用造成事故。

      (七)怕凍、怕潮、易揮發(fā)的物資,必須進(jìn)入庫房、料棚或墊高、蓋嚴(yán),做好必要的防護(hù)。

      (八)露天存放的物資要及時(shí)采取有效防護(hù)措施,做好定期檢查處理工作。

      (九)工、配件入庫堆碼擺放前,要將油污或鐵銹清除干凈,重新涂刷防銹油脂,然后再存放到清潔的貨位上;對配件帶齒輪或結(jié)合面的部位,在做防腐處理時(shí),不得涂刷不易除掉的防銹油脂。

      第九條物資發(fā)放

      (一)物資的出庫要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新原則,注意物資的保質(zhì)期限。

      (二)物資的領(lǐng)發(fā),必須依據(jù)正式的出庫單,不準(zhǔn)白條或口頭借領(lǐng)。特殊情況如手續(xù)不完備等可辦理物資借料單,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后當(dāng)事人要及時(shí)補(bǔ)充辦理出庫單。

      (三)出庫單由計(jì)劃員根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃及庫存數(shù)量編制,由使用單位材料員及單位主管簽字蓋章,出庫單涂改無效。

      (四)修舊利廢物資的發(fā)放要經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)。

      (五)特殊物資(如毒品、金銀制品)要經(jīng)廠部、保衛(wèi)部門批準(zhǔn),由用料單位兩人以上到庫領(lǐng)取,并登記帳卡。

      (六)到貨未驗(yàn)物資,如生產(chǎn)急需,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃書面批準(zhǔn),領(lǐng)料人員寫明急需理由憑借料單方可領(lǐng)料。

      (七)認(rèn)真執(zhí)行廠部關(guān)于廢舊物資回收管理規(guī)定,對于廠里要求以舊換新的物資,必須按回收比率,先交舊品后發(fā)新品。

      第十條物資退料

      (一)生產(chǎn)使用的剩余物資要及時(shí)退回倉庫:工程或大修后的余料,應(yīng)在工程或大修結(jié)束十五天內(nèi)辦理;配件辦理退庫時(shí),必須有班組技術(shù)員及部門專工簽字;對各種高壓緊固件、高壓管件等特殊配件退庫時(shí),除上述人員簽字外,尚需金屬監(jiān)督部門鑒定,詳細(xì)標(biāo)明金相組織和硬度等之后才能辦理退庫。

      (二)對設(shè)備更新改造或大修后拆除的舊設(shè)備、大型配件辦理退庫時(shí),須持有關(guān)部門批準(zhǔn)的報(bào)廢手續(xù),物資部按規(guī)定接收保管,等待處理。第十一條物資盤點(diǎn)

      (一)每半年對庫存物資全面盤點(diǎn)一次。

      (二)庫存物資的盈虧率不能大于1%。

      (三)盤點(diǎn)工作由物資部牽頭,財(cái)務(wù)部,監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督全過程。

      (四)各倉庫保管員為盤點(diǎn)人,各專業(yè)計(jì)劃員為主盤人,監(jiān)察審計(jì)部人員為監(jiān)盤人。

      (五)盤點(diǎn)報(bào)告及盤點(diǎn)表由相關(guān)人員簽字認(rèn)可后報(bào)送廠財(cái)務(wù)部留存?zhèn)洳椤?/p>

      第十二條易燃易爆劇毒品管理

      (一)易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資,必須專庫存放,采取相應(yīng)措施,要與一般物資隔離儲(chǔ)存,專人保管,定期檢查。

      (二)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,進(jìn)入本庫人員嚴(yán)禁攜帶火種。

      (三)易燃易爆和劇毒品的采購、運(yùn)輸及入庫驗(yàn)收,應(yīng)有有關(guān)部門共同參與。

      (四)易燃易爆和劇毒品出庫,必須經(jīng)有關(guān)部門審批。

      (五)領(lǐng)出的劇毒藥品、油脂類物資剩余時(shí),不準(zhǔn)挪做它用,也不得存放在基層單位,應(yīng)辦理寄放物資手續(xù),如數(shù)退回物資部進(jìn)行統(tǒng)一保管。

      (六)超期失效的化學(xué)藥品、油脂類物資做報(bào)廢處理時(shí),應(yīng)由物資部提出申請報(bào)告,上報(bào)批準(zhǔn)后,由指定部門進(jìn)行銷毀處理。

      第十三條物資調(diào)劑

      (一)物資調(diào)劑是指對閑臵的設(shè)備、備件、材料和基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)維中急需的物資進(jìn)行調(diào)劑。

      (二)閑臵物資是指因某種原因回收、呆滯存儲(chǔ)且尚未喪失原應(yīng)具備的特性、功能,經(jīng)鑒定確認(rèn)可在其他生產(chǎn)經(jīng)營、建設(shè)等活動(dòng)中可再利用的物資。主要包括: 1.基建、技改、搶修等工程結(jié)余物資。

      2.因磨損、損壞或按有關(guān)規(guī)定等原因停止使用物資。3.設(shè)備升級(jí)或報(bào)廢后無法繼續(xù)配套使用的庫存專屬備件。4.購臵后存儲(chǔ)期滿3年未能投入使用的物資(不含搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急物資和事故備品備件)。5.明顯超過庫存儲(chǔ)備定額的超儲(chǔ)物資。6.其他原因造成的積壓物資。

      (三)物資調(diào)劑包括轉(zhuǎn)讓、出售、租賃、串換、借用等方式。

      1.轉(zhuǎn)讓:是指可調(diào)劑閑臵物資在各單位之間有償劃轉(zhuǎn)。2.出售:是指可調(diào)劑閑臵物資直接銷售給公司以外的其他單位。

      3.租賃:是指可調(diào)劑閑臵物資出租給其他單位使用。4.串換:是指可調(diào)劑閑臵物資價(jià)值相當(dāng),進(jìn)行等值交換使用。此方式只適用于各單位之間調(diào)劑。

      5.借用:是指可調(diào)劑閑臵物資無償借給對方使用。此方式只適用于各單位之間調(diào)劑。

      (四)閑臵物資的調(diào)劑必須上報(bào)公司物資管理部同意后,按照公司物資管理部調(diào)劑方案執(zhí)行。

      (五)閑臵物資調(diào)劑完成后一周內(nèi),調(diào)出單位將調(diào)劑相關(guān)資料上報(bào)物資管理部備案。

      第十四條倉庫出入庫管理

      (一)領(lǐng)料人員須持出庫單示意門衛(wèi)后,到指定庫房領(lǐng)料。

      (二)領(lǐng)料人員持料出門,須自覺持出庫單接受門衛(wèi)檢查。

      (三)本廠進(jìn)入倉庫的人員和車輛,辦完事后,要立即離庫,不得在倉庫逗留。車輛出門時(shí)要停車接受門衛(wèi)檢查。

      (四)外單位來倉庫辦事的人員及車輛由有關(guān)計(jì)劃員或驗(yàn)收員帶領(lǐng)入庫,工作完后立即離庫。

      (五)閑雜人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。第十五條倉庫安全管理

      (一)倉儲(chǔ)安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅(jiān)決貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的安全責(zé)任制。

      (二)倉庫鑰匙必須妥善保管,不得隨意交給他人,丟失立即報(bào)告并及時(shí)更換新鎖,保管員只能有一把鑰匙,其余統(tǒng)一保管。

      (三)倉庫人員在下班前、上班后,要認(rèn)真檢查各自庫房的門窗、電源、水源等,填寫日巡查表,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)上報(bào)處理。

      (四)庫房禁止吸煙及動(dòng)用明火,需動(dòng)用明火必須辦理動(dòng)火工作票,由部門安全員現(xiàn)場監(jiān)督工作過程。動(dòng)火后及時(shí)熄滅火源,經(jīng)安全員檢查同意后方可離開現(xiàn)場。

      (五)嚴(yán)格執(zhí)行防火制度,消防器材專人管理,任何人不得隨便動(dòng)用,并對消防器材定期檢查更換,保證有效使用。倉庫人員要懂得消防知識(shí),會(huì)用消防器材。

      (六)倉庫人員要?jiǎng)澏ò踩?zé)任區(qū),設(shè)兼職安全員,每月會(huì)同廠部有關(guān)人員對庫區(qū)進(jìn)行一次安全檢查,及時(shí)處理隱患。

      (七)倉庫夜間值班人員不得擅自離崗,要定時(shí)在庫區(qū)內(nèi)巡邏、檢查、發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      第十六條倉庫防火管理

      (一)所有倉庫工作人員要牢固樹立“安全第一”的思想,經(jīng)常開展防火宣傳和防火安全檢查。

      (二)電氣設(shè)備經(jīng)常檢查維護(hù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得增設(shè)照明和取暖設(shè)備。

      (三)對易燃、易爆物品按規(guī)定妥善保管,搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放嚴(yán)防震動(dòng)撞擊、重壓摩擦和倒臵,并不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具。

      (四)院內(nèi)臨時(shí)堆放易燃、易爆品時(shí),要采取防火、防爆措施,進(jìn)入易燃庫時(shí),嚴(yán)禁帶火種。

      (五)倉庫內(nèi)外經(jīng)常保持清潔,對散落易燃物、用過的棉紗布、沾油的工作服、手套等及時(shí)處理。

      (六)當(dāng)天工作結(jié)束后,各庫房保管員認(rèn)真檢查安全設(shè)施,切斷電、水源方可離開。

      第十七條油庫防火管理

      (一)油庫院內(nèi)嚴(yán)禁一切煙火。

      (二)進(jìn)入庫區(qū)人員,嚴(yán)禁攜帶一切火種。

      (三)嚴(yán)禁高壓線跨越油區(qū),油區(qū)三十米內(nèi)應(yīng)禁止煙火。

      (四)卸油人員不準(zhǔn)穿化纖服和帶釘子鞋作業(yè)。

      (五)雷雨天應(yīng)停止一切作業(yè)。第十八條倉庫門衛(wèi)值班管理

      (一)值班人員要樹立高度的責(zé)任感。

      (二)當(dāng)班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)睡覺,不準(zhǔn)從事其它與工作無關(guān)的活動(dòng)。

      (三)認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,交接班時(shí)不準(zhǔn)空崗。

      (四)白班人員要執(zhí)行好出入庫制度,嚴(yán)禁一切閑雜人員進(jìn)入庫區(qū)。

      (五)夜班人員每兩小時(shí)要巡查一遍庫區(qū),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)部門。

      (六)門衛(wèi)人員要熟知火警、盜警的通報(bào)方法,熟練消防器材的使用方法。

      (七)如因玩忽職守而造成事故損失者,視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律處罰,直至追究其法律責(zé)任。

      第十九條門衛(wèi)交接班管理

      (一)接班人要在交班人員下班之前到崗,并由交接雙方共同巡查一遍庫區(qū),在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)問題由值班人自己負(fù)責(zé)。

      (二)要嚴(yán)格遵守交接班時(shí)間,如有特殊情況不能按時(shí)到崗,必須提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明,以便及時(shí)安排替崗。

      (三)當(dāng)班要有記錄,交班時(shí),要向接班人介紹當(dāng)值情況.

      (四)嚴(yán)禁空崗,如已到交接班時(shí)間但接班人未到崗,交班人員要繼續(xù)值崗,直至有人接崗為止。第二十條庫容庫貌、清潔衛(wèi)生管理

      (一)考核管理小組每月對庫區(qū)(包括庫房內(nèi))進(jìn)行全面檢查一次,并列入考核內(nèi)容。

      (二)庫內(nèi)物資做到擺放整齊、清潔衛(wèi)生、物見本色。

      (三)露天存放的物資要合理安排,分類堆放,整齊美觀。

      (四)庫區(qū)內(nèi)無雜草、雜物,無油污積水。

      (五)庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)倉庫定臵圖牌,標(biāo)明倉庫管理人員及物資所處的位臵。

      第二十一條物資裝卸搬運(yùn)管理

      (一)裝卸人員必須掌握物資搬運(yùn)常識(shí),懂包裝物上的標(biāo)志符號(hào),熟悉毒品、易燃易爆品的特性,嚴(yán)格按照標(biāo)志和危險(xiǎn)品的裝卸、搬運(yùn)規(guī)定進(jìn)行工作。

      (二)對搬運(yùn)、裝卸用的工具、機(jī)械應(yīng)有專人保管,并且定期試驗(yàn),同時(shí)做好試驗(yàn)記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即修理、更換。

      (三)對各種到貨物資,根據(jù)貨物包裝的體積、重量、大小來確定裝卸方式,需吊車、叉車配合裝卸時(shí),按吊裝貨物的體積和重量卸車,不準(zhǔn)超過極限范圍,只準(zhǔn)在安全系數(shù)內(nèi)作業(yè)。

      (四)重量在一百公斤以上的物體,人工裝卸時(shí)需搭設(shè)跳板,木跳板的厚度不得小于五厘米,跳板下面應(yīng)支設(shè)支撐點(diǎn),跳板坡度不能大于1:3,跳板的兩端都要固定牢固。

      (五)5.物資裝車在運(yùn)輸前,根據(jù)貨物的體積和重量,須在車上中心位臵進(jìn)行捆綁固定,長途運(yùn)輸途中應(yīng)停車檢查,查看綁繩的松緊程度,發(fā)現(xiàn)松動(dòng)的立即緊固再行。

      (六)貨物送達(dá)目的地,安全地卸下,按照指定地點(diǎn)存放,盡量避免二次搬運(yùn)。裝卸貨物一定要穩(wěn)、準(zhǔn),達(dá)到安全無誤。

      (七)裝卸重大物體或精密物品時(shí),須有專業(yè)工程技術(shù)人員及帶班人在場,共同研究作業(yè)方案,并有專人指揮,進(jìn)行工作。

      (八)從鐵路卸貨時(shí),不準(zhǔn)堆積鐵路線內(nèi),要距離鐵路中心處二點(diǎn)五米以外處。

      (九)裝卸工二人或多人整體作業(yè)時(shí),視其物體重量,先檢查抬杠、繩扣,共同協(xié)商,做到起杠、行走、停放行動(dòng)一致,必須面對面地抬。在行走前一定要先試一下人和工具的承受能力再作業(yè)。

      (十)搬運(yùn)加熱的液體物品和有害人體健康的化學(xué)物品時(shí),應(yīng)二人抬,不準(zhǔn)一人作業(yè),更不準(zhǔn)肩扛。

      第二十二條叉車設(shè)備使用管理

      (一)物資部叉車等特種設(shè)備,要設(shè)專人負(fù)責(zé)使用,任何人不得擅自操作。

      (二)需裝卸、移位的物資使用叉車時(shí),統(tǒng)一由專責(zé)人安排,由專業(yè)人員指揮進(jìn)行作業(yè)

      (三)司機(jī)在起吊貨物時(shí)聽從指揮,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

      (四)設(shè)備在使用前要做全面檢查,確認(rèn)設(shè)備沒有問題后,方可啟動(dòng)。

      第四章 檢查與考核

      第二十三條各部門要加強(qiáng)對庫存物資的倉儲(chǔ)管理,做到帳、卡、物相符,不斷提升倉儲(chǔ)管理水平。要建立規(guī)范、完善的物資調(diào)劑檔案,提供真實(shí)完整的資料,不得弄虛作假或敷衍應(yīng)付。第二十四條物資部根據(jù)各單位閑臵物資調(diào)劑工作和倉儲(chǔ)管理工作情況進(jìn)行考核。視情況進(jìn)行300-1000元的考核或獎(jiǎng)勵(lì) 第五章 附則

      第二十五條本實(shí)施細(xì)則由我廠物資部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十六條本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行,原實(shí)施細(xì)則同時(shí)廢止。

      附件4:

      神頭第二發(fā)電廠物資驗(yàn)收管理實(shí)施細(xì)則

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范我廠物質(zhì)驗(yàn)收管理工作,提高入庫物資質(zhì)量管理效率,保障生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,根據(jù)神華國能集團(tuán)有限公司管理規(guī)定,結(jié)合我廠實(shí)際特制定本實(shí)施細(xì)則。

      第二條 本實(shí)施細(xì)則規(guī)定了我廠物資驗(yàn)收管理內(nèi)容與要求,責(zé)任與權(quán)限本實(shí)施細(xì)則適用于我廠物資到貨驗(yàn)收管理工作。

      第二章 組織與職責(zé)

      第三條 物資部職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收的組織協(xié)調(diào)工作。

      (二)負(fù)責(zé)到貨物資數(shù)量的驗(yàn)收工作。

      (三)負(fù)責(zé)到貨物資資料的清點(diǎn)、確認(rèn)、移交工作。

      (四)負(fù)責(zé)不合格物資的退、換工作。第四條 各使用單位職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)物資質(zhì)量方面(技術(shù)協(xié)議)的驗(yàn)收工作。

      (二)負(fù)責(zé)審查采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、及使用要求是否按采購計(jì)劃執(zhí)行。

      第五條 生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé) 負(fù)責(zé)三級(jí)驗(yàn)收到貨物資質(zhì)量驗(yàn)收工作。

      第六條 發(fā)電部職責(zé) 對需要化驗(yàn)和檢驗(yàn)的物資進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)并出具化驗(yàn)報(bào)告。

      第三章 管理內(nèi)容

      第七條 到貨待驗(yàn)收

      (一)凡未正式辦理入庫手續(xù)的一切物資,均屬待驗(yàn)收物資。待驗(yàn)收依據(jù)是:計(jì)劃采購員提供物資需求計(jì)劃,訂貨合同以及隨貨同行的裝箱單、發(fā)貨憑證、說明書、合格證等。

      (二)對待驗(yàn)收物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,保管員必須進(jìn)行準(zhǔn)確的收料,填寫到貨記錄。

      (三)在待驗(yàn)收物資中,如有明顯缺損,名稱、規(guī)格、型號(hào)與驗(yàn)收依據(jù)不符,保管員應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃員提出,辦理退貨調(diào)換手續(xù)。

      (四)待驗(yàn)收物資要單獨(dú)存放,標(biāo)記明顯。重要物資驗(yàn)收要做好專門記錄。

      第八條 到貨驗(yàn)收

      (一)物資入庫驗(yàn)收,要做好“四驗(yàn)”:即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量。

      (二)物資到貨后,計(jì)劃員根據(jù)物資采購計(jì)劃及時(shí)打印到貨驗(yàn)收單,通知驗(yàn)收員辦理驗(yàn)收相關(guān)事宜,計(jì)劃員是驗(yàn)收質(zhì)量第一責(zé)任人,應(yīng)該參與驗(yàn)收全過程,對不合格產(chǎn)品一律退貨,嚴(yán)格防止假冒產(chǎn)品流入生產(chǎn)現(xiàn)場。

      (三)物資到貨后,計(jì)劃員根據(jù)物資采購計(jì)劃及時(shí)打印到貨驗(yàn)收單,通知驗(yàn)收員辦理驗(yàn)收相關(guān)事宜,計(jì)劃員是驗(yàn)收質(zhì)量第一責(zé)任人,應(yīng)該參與驗(yàn)收全過程,對不合格產(chǎn)品一律退貨,并登記在冊,作為供應(yīng)商評審資料,嚴(yán)格防止假冒產(chǎn)品流入生產(chǎn)現(xiàn)場。

      (四)所有購入的物資,必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),辦到貨驗(yàn)收單。一般物資由計(jì)劃員、驗(yàn)收員、保管員驗(yàn)收;特殊物資如劇毒藥品、危險(xiǎn)品、爆炸品及技術(shù)性較強(qiáng)精度較高的設(shè)備、儀器、備品、配件等需三級(jí)驗(yàn)收物資,要請生技部組織有關(guān)部門共同驗(yàn)收;大宗藥品、石灰、石灰石由化學(xué)部化驗(yàn)質(zhì)量,出具化驗(yàn)單據(jù)。

      (五)到貨物資都必須填寫“物資到貨驗(yàn)收單“,核對發(fā)貨憑證、裝箱單等依據(jù),認(rèn)真、細(xì)致地驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄,并簽字認(rèn)可,與相關(guān)出廠資料(材質(zhì)證明、說明書等)一起妥善保管。

      (六)三級(jí)驗(yàn)收物資必須通知生技、車間參與驗(yàn)收,在三級(jí)驗(yàn)收單上簽字并留檔。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,保管員方可辦理物資入庫,將物資貨位準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。

      (七)工程物資的合同(物資部參與合同議價(jià)全過程)、機(jī)加工配件的加工單必須第一時(shí)間達(dá)到物資部,到貨后物資部的計(jì)劃員出具到貨驗(yàn)收單,驗(yàn)收員、保管員憑到貨驗(yàn)收單和到貨清單進(jìn)行驗(yàn)收、入庫,辦理領(lǐng)用手續(xù),任何人不得私自或辦理驗(yàn)收、出入庫手續(xù)。

      (八)合同和技術(shù)協(xié)議有供貨單位共同驗(yàn)收要求的,應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)廠家或供貨商派人參加驗(yàn)收;本單位不能檢驗(yàn)的,必要時(shí)可委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。

      (九)小批量零星采購物資,具備驗(yàn)收條件,當(dāng)日驗(yàn)收入庫;批量較大,品種、規(guī)格復(fù)雜,數(shù)量較多的物資,具備驗(yàn)收條件,三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫;重要物資、大批量物資及大型設(shè)備,具備驗(yàn)收條件,應(yīng)在五日內(nèi)驗(yàn)收入庫。

      (十)物資到貨后,要及時(shí)組織驗(yàn)收入庫,避免庫外過夜存放;特殊情況下,如下班后物資到貨,提貨人員要向門衛(wèi)或值班人員交待庫外存放需注意的問題,并做好防雨、防風(fēng)、防盜等安全工作。

      (十一)大批量(整車)物資可采取抽驗(yàn)方法,但數(shù)量不得低于20%,其余物資要全驗(yàn)。

      (十二)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資不合格、損壞及品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與合同不符等,應(yīng)單獨(dú)存放,并做好記錄和標(biāo)識(shí),由驗(yàn)收員通知計(jì)劃員及時(shí)與供方聯(lián)系退換。

      (十三)進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收,應(yīng)按要求出具報(bào)關(guān)單。在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收,發(fā)生問題需向外商索賠的,應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。

      (十四)重要物資的生產(chǎn)許可證、合格證、材質(zhì)單、試驗(yàn)報(bào)告等應(yīng)有的資料,必須齊全,否則不能驗(yàn)收入庫。

      (十五)凡直接送現(xiàn)場的物資,計(jì)劃員、驗(yàn)收員、倉庫保管員須到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)督促有關(guān)部門辦理出庫手續(xù)。

      (十六)倉庫管理人員要經(jīng)常檢查、校正度量衡器,以保證驗(yàn)收準(zhǔn)確無誤。

      (十七)到貨物資的有關(guān)資料:材質(zhì)單、化驗(yàn)單、圖紙、試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有關(guān)技術(shù)資料,保管員要保管好,交給使用部門的要有簽字記錄;應(yīng)交檔案室存檔,及時(shí)和檔案室做好交接。

      (十八)所有第一手資料計(jì)劃員都應(yīng)負(fù)責(zé)保管留存,準(zhǔn)確掌握所到物資情況。第九條 拒絕驗(yàn)收

      (一)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與物資需求計(jì)劃、訂貨合同、裝箱單及資料合格證等不符的。

      (二)應(yīng)附未附產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)單和技術(shù)資料等。

      (三)表面檢查發(fā)現(xiàn)損壞、滲漏、銹蝕或附件不全的。

      (四)產(chǎn)品質(zhì)量低劣或過期變質(zhì)的。

      (五)無計(jì)劃采購的。

      (六)加工不符合圖紙要求的。

      (七)未到庫物資。

      (八)未進(jìn)行平衡利庫,重復(fù)采購的。

      第四章 監(jiān)督與檢查

      第十條 廠部生產(chǎn)及監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對物資驗(yàn)收工作的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違 反驗(yàn)收管理規(guī)定或玩忽職守,致使入庫物資出現(xiàn)問題或造成損失 的,對相關(guān)責(zé)任人給予責(zé)任追究和處理。

      第十一條 對物資驗(yàn)收管理不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛枰约m正,并 對責(zé)任部門和個(gè)人批評教育;對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重,或?yàn)^職失職造成 重大經(jīng)濟(jì)損失的,對責(zé)任人予以通報(bào)批評和行政處罰。

      第十二條 對在驗(yàn)收過程中為企業(yè)挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或做出突出 貢獻(xiàn)的,視情況給予相關(guān)人員一定獎(jiǎng)勵(lì)。

      第十三條 凡涉及流程內(nèi)參與驗(yàn)收的相關(guān)部門,必須認(rèn)真把關(guān),發(fā)現(xiàn)一次不負(fù)責(zé)任的處理行為,罰責(zé)任部門200 元/列。

      第五章 附則 第十四條 本實(shí)施細(xì)則由物資部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第三篇:倉儲(chǔ)物資安全管理辦法

      倉儲(chǔ)物資安全管理辦法

      倉儲(chǔ)物資的安全管理

      倉庫是分公司物資的貯存基地,也是倉庫職工的勞動(dòng)場所,做好倉庫的安全工作,防止各種事故發(fā)生,使分公司物資不受損失。為使分公司所有倉庫的安全管理處于受控狀態(tài),特制定本管理規(guī)定。倉儲(chǔ)物資安全的基本要求

      1)對物資的搬運(yùn),當(dāng)單件重量(毛重)不超過30公斤時(shí),可以采取手提,當(dāng)單件重量為30公斤時(shí),可采用扛抬,當(dāng)單件重量超過100公斤時(shí),應(yīng)用車輛搬運(yùn)或機(jī)械作業(yè);

      2)為確保人身安全,一般不采取使物資直接接觸人身的操作方式,如背負(fù),肩扛,手抱等;

      3)對長型鋼材,超過100公斤以上的,須用工具或機(jī)械作業(yè),100公斤以下的可二人順肩后抬,翻運(yùn)鋼軌時(shí),不要以撬桿插入鋼軌眼內(nèi)以免脫手傷人;

      4)桶裝液體,單件超過35公斤的不要肩扛,須以繩索扛抬或手推車作業(yè); 5)包裝物資單件超過50公斤的,應(yīng)有專人搭肩,并進(jìn)行答應(yīng),扛者不答,搭者不松手;

      6)危險(xiǎn)品物資的作業(yè),使用機(jī)械設(shè)備時(shí),其荷載應(yīng)降25%,使用人工作業(yè)時(shí),應(yīng)穿戴專用防護(hù)用具,作業(yè)場地、車輛等要有檢查,清掃不留渣、殘液,不得攜帶火種,不得敲打、撞擊、滑滾,需輕拿輕放,防止產(chǎn)生火花,鋼瓶蓋不要對準(zhǔn)面部,瓶蓋必須擰緊;

      庫房安全工作的基本要求。

      7)做好“防火、防盜、防洪、防破壞”的四防工作,庫房內(nèi)的物品要嚴(yán)格按照庫房物品存放的要求進(jìn)行堆放,保持整潔、通風(fēng)和通道暢通,保證足夠的防火通道寬度。

      8)庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和生火取暖,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具;

      9)在油庫、化工庫等易燃易爆的場所,嚴(yán)禁吸煙,設(shè)有“嚴(yán)禁吸煙”的明顯標(biāo)志。

      10)嚴(yán)禁無關(guān)人員在氣體、化工、易燃、易爆及有毒物品場所出入,因工作關(guān)系入庫房內(nèi),必須聽從管理人員指揮。

      11)定期做好檢查,檢查危險(xiǎn)(點(diǎn))源是否處于在控狀態(tài),消防設(shè)施是否安全有效。

      12)認(rèn)真執(zhí)行庫房門衛(wèi)制度,非倉庫人員未經(jīng)同意,不得出入倉庫,物資出庫必須有出門證;

      13)倉庫人員下班前,應(yīng)在庫內(nèi)外四周巡查一遍,并將倉庫門窗關(guān)好,切斷電源,大門加鎖,鑰匙存放妥當(dāng);并定期對庫房進(jìn)行安全巡查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)采取相應(yīng)的整改措施,確保庫房安全。

      14)倉庫工作人員應(yīng)妥善保管好各類單據(jù)憑證,防止丟失;

      15)倉庫人員要嚴(yán)格遵守倉庫有關(guān)保密規(guī)定,并接受保衛(wèi)部門的檢查與指導(dǎo);

      16)節(jié)日期間,門窗均須粘貼封條,上班前須經(jīng)過檢驗(yàn)后再啟封;

      17)每年雨季之前和雨季之中,對庫存物資要進(jìn)行事前檢查和期中輪番檢查,對庫房屋頂、屋檐、落水管、以及內(nèi)外排水是否暢通,是否有漏雨、漏水等現(xiàn)象,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施加以處理。

      18)消防設(shè)備應(yīng)定期檢查,保持消防水暢通,滅火器有效,消防器材應(yīng)放在明顯易取處,并保證人人會(huì)用,不得任意挪動(dòng)或挪作他用。

      19)倉庫管理人員必須熟練掌握撲救初期火災(zāi)的知識(shí)以及正確使用滅火器材的方法。

      20)倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,倉庫日常安全工作由倉庫管理員、兼職安全員負(fù)責(zé)開展。倉庫定期安全檢查工作由安監(jiān)部、物資管理部主管、兼職安全員負(fù)責(zé)開展。

      21)露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

      22)物品入庫前應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。23)使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝物應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn)、定期處理。

      24)倉庫的電氣裝置必須符合國家電氣設(shè)計(jì)和安裝的有關(guān)規(guī)定。25)倉庫的電氣設(shè)備,必須由持相應(yīng)資格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。

      26)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志和禁煙標(biāo)志,庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫區(qū)以及周圍50米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

      27)倉庫的消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)指定專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

      第四篇:物資倉儲(chǔ)管理制度

      物資倉儲(chǔ)管理制度

      1、有效合理的利用倉庫設(shè)施,妥善地保管好物資,準(zhǔn)確辦理物資收發(fā),及時(shí)齊備地滿足施工生產(chǎn)需求,為施工生產(chǎn)做好服務(wù)。

      2、物資的收、發(fā)、儲(chǔ)備業(yè)務(wù),由庫房及時(shí)辦理。庫管員應(yīng)對庫存物資數(shù)量和質(zhì)量的完整負(fù)責(zé)。

      3、庫管員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品,及時(shí)、規(guī)范填制入庫、出庫憑證,完善手續(xù),做到日清月結(jié)。

      4、庫管員要經(jīng)常檢查和盤點(diǎn)庫存物資,定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映,及時(shí)處理。確保帳、物相符,不得有賬外物資。

      5、實(shí)行24小時(shí)值班制度,保證庫房安全,做好防火、防盜工作,防止意外事故發(fā)生。

      6保持庫房院內(nèi)清潔衛(wèi)生,搞好庫區(qū)規(guī)劃、倉庫內(nèi)部的布局,使材料堆放整齊。做到保質(zhì)、保量,保安全。

      7、未經(jīng)允許,非工作人員不準(zhǔn)入庫房,材料不能出、入庫,不能存放私人物品。

      8、經(jīng)常檢查儲(chǔ)存、消防、防衛(wèi)設(shè)施設(shè)備使用性能,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映。

      9、安全防火有專人負(fù)責(zé),防水安全措施得當(dāng)。消防設(shè)施齊全,庫房必須按保管物資品種配備滅火器材,滅火器保持良好并會(huì)操作。

      第五篇:倉儲(chǔ)物資管理制度

      倉儲(chǔ)物資管理制度

      一、目的

      倉儲(chǔ)物資是公司物資供應(yīng)體系的重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范各類物資入庫、領(lǐng)用、發(fā)放、盤存流程,保管好庫存物資,做到收發(fā)迅速、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制定本管理制度。

      二、適用范圍和職責(zé)權(quán)限

      1.適用范圍:本管理制度適用于倉儲(chǔ)部、物資部、生產(chǎn)部、工程部、小容量注射劑車間、生化提取車間、質(zhì)量控制室、質(zhì)量部、商務(wù)部、技術(shù)部及其他各相關(guān)部門。2.職責(zé)權(quán)限: 倉儲(chǔ)部職責(zé):

      (1)根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、發(fā)放各環(huán)節(jié)平衡銜接。(2)做好物資的保管工作,據(jù)實(shí)登記倉庫各項(xiàng)臺(tái)帳,定期清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相符。

      (3)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好陳臵物資的處理工作。(4)做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

      其他各部門:負(fù)責(zé)根據(jù)本管理制度相關(guān)內(nèi)容完成物資入庫、領(lǐng)用、發(fā)放、退庫、盤存等日常工作。

      三、具體內(nèi)容 1.物資入庫

      (1)倉儲(chǔ)部各庫房管理人員應(yīng)根據(jù)《到貨通知單》與采購員對到庫各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,核對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,如工器具、備品配件等由采購員聯(lián)系提出計(jì)劃的部門負(fù)責(zé)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。如未接到《到貨通知單》或采購員未到現(xiàn)場,倉庫各庫房不接受任何物資進(jìn)庫。各庫房管理人員未見到貨物不予補(bǔ)辦《驗(yàn)收入庫單》。生產(chǎn)車間須憑《成品入庫單》進(jìn)行辦理成品入庫,《成品入庫單》須規(guī)范、清晰填寫產(chǎn)品相關(guān)信息,成品庫庫管員憑入庫單核對入庫產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量等是否與實(shí)際入庫產(chǎn)品一致無誤。

      (2)如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損、物料標(biāo)簽不清晰、不在合格供應(yīng)商名單、無相關(guān)廠家提供資料或其他質(zhì)量問題,要及時(shí)報(bào)部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)通知質(zhì)量部,與QA和采購員共同現(xiàn)場鑒定,必要時(shí)拍照記錄。原則上不符合上述標(biāo)準(zhǔn)要求的物資不得接收,如物資部或其他管理、使用部門要收下該物資時(shí),并于相關(guān)單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,另要求收下部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

      (3)需質(zhì)量部批準(zhǔn)放行的物料(原輔料、包材及其他關(guān)鍵性物料),在質(zhì)量控制室取樣之日起,質(zhì)量部應(yīng)在規(guī)定的檢驗(yàn)周期的第二個(gè)工作日內(nèi)將檢驗(yàn)報(bào)告書下發(fā)至物料管理直接負(fù)責(zé)人,便于在庫物料執(zhí)行GMP日?;芾?,不延誤生產(chǎn)車間物料使用,接到放行通知后物料管理負(fù)責(zé)人通知采購人員配合辦理入庫相關(guān)手續(xù),其他不需質(zhì)量放行的物料驗(yàn)收合格后立即辦理入庫手續(xù)。未辦理入庫手續(xù)或未經(jīng)質(zhì)量部放行的物料,物料管理負(fù)責(zé)人不得發(fā)放,任何部門不得領(lǐng)用。

      (4)《驗(yàn)收入庫單》填寫要保證最后一聯(lián)字跡清晰、可見,便于倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員、財(cái)務(wù)相關(guān)人員賬務(wù)處理?!厄?yàn)收入庫單》信息中庫別、供應(yīng)商、序號(hào)、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期由倉儲(chǔ)部各庫房管理員負(fù)責(zé)填寫,單價(jià)、金額由物資采購人員負(fù)責(zé)填寫,填寫后雙方仔細(xì)核對信息是否正確,核對無誤后,分別簽字確認(rèn)。存根聯(lián)、憑證聯(lián)由采購人員撕下找財(cái)務(wù)相關(guān)人員簽字,做為報(bào)銷及采購憑證;財(cái)務(wù)聯(lián)留倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做為金蝶系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入憑證,定期將此聯(lián)匯總統(tǒng)一報(bào)送財(cái)務(wù)相關(guān)人員;倉庫聯(lián)留各庫房管理人員,做為入庫憑證和臺(tái)賬、記錄、貨卡填寫依據(jù)。(5)為避免發(fā)生混淆、差錯(cuò)等不符合GMP物料管理情況發(fā)生,倉儲(chǔ)部各庫房不寄存經(jīng)驗(yàn)收不合格拒收的物料、非本公司物料、與現(xiàn)有倉儲(chǔ)物資管理范圍無關(guān)的其他部門物料。(6)退庫物料入庫,退料部門必須憑填寫完整、清晰并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《退料單》與物料負(fù)責(zé)人辦理物料退庫。退料人員與物料管理員須當(dāng)場清點(diǎn)退庫物料品名、批號(hào)、數(shù)量是否正確,是否恢復(fù)原包裝等,如不符合,物料管理員拒收待退物料。從市場退庫的成品,需由商務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系質(zhì)量部相關(guān)QA憑《退貨申請單》到現(xiàn)場與成品庫管員一起進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理相應(yīng)手續(xù)。

      (7)所有物資的《驗(yàn)收入庫單》必須在規(guī)定期限內(nèi)辦理,經(jīng)倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人本人簽字確認(rèn)后方可生效。如相關(guān)人員不按規(guī)定私自辦理《驗(yàn)收入庫單》,倉儲(chǔ)部不接收此類單據(jù)。

      (8)物資入庫后,分類、分批規(guī)范碼放,原輔料、包材、成品碼放保證貨距、地距、柱距等符合要求。

      (9)由于五金勞保類物資種類繁多,除按用途化分類別外,入庫后五金、勞保庫房內(nèi)各類物資根據(jù)成本比重,按單價(jià)分A、B、C、D四類管理,在物料標(biāo)簽上根據(jù)入庫單價(jià)分別標(biāo)注A、B、C、D類。

      A類:單價(jià)在500-3000元之間及3000元以上的物料,約五金勞??値齑?0%;

      B類:單價(jià)在100-499元之間的物料,約占五金勞保總庫存15%;

      C類:單價(jià)在30-99元之間的物料,約占五金勞??値齑?0%;

      D類:單價(jià)在0-29元之間的物料,約占五金勞保總庫存55%;

      庫房管理人員對不同類別物資采取不同控制措施。其中A、B類物料為重點(diǎn)控制物料,入庫及發(fā)貨時(shí)注意數(shù)量盤存,并嚴(yán)格控制入庫質(zhì)量驗(yàn)收。各部門提報(bào)A、B類物料采購計(jì)劃時(shí),必須認(rèn)真核對庫存,避免多次、大量、重復(fù)提報(bào),占用庫存、占用資金。2.物資領(lǐng)用

      (1)各部門物料領(lǐng)用人員必須憑經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)料?!额I(lǐng)料單》上領(lǐng)用物料按要求將名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息填寫清晰,并確保財(cái)務(wù)聯(lián)、倉庫聯(lián)字跡清晰、可辨。不允許先領(lǐng)料后補(bǔ)《領(lǐng)料單》或提前給庫管員《領(lǐng)料單》后領(lǐng)料(在倉庫寄存物料),避免倉庫發(fā)生物料帳卡物不符或與其他不同物料發(fā)生混淆等風(fēng)險(xiǎn)。

      (2)除商務(wù)部領(lǐng)用補(bǔ)貨成品外,其他任何部門領(lǐng)用成品必須憑總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)用。

      (3)各部門領(lǐng)料人員負(fù)責(zé)《領(lǐng)料單》分發(fā)。《領(lǐng)料單》一式三份,首聯(lián)由領(lǐng)用部門存檔;財(cái)務(wù)聯(lián)交倉儲(chǔ)部記賬員,記賬員憑《領(lǐng)料單》做金蝶系統(tǒng)物資出庫數(shù)據(jù)錄入憑證,每月月末將本月《領(lǐng)料單》上交財(cái)務(wù)歸檔;倉庫聯(lián)交物料管理員,做發(fā)料憑證和臺(tái)賬、記錄、貨卡填寫依據(jù)。

      (4)各部門到倉庫領(lǐng)料時(shí),除該倉庫管理員、車間領(lǐng)料員進(jìn)入庫房,其他人不得進(jìn)入庫房內(nèi)(庫房內(nèi)最多不得超過三人),避免人為原因造成物料混淆,特別是原輔料、包材類生產(chǎn)用物料。進(jìn)入庫房外來人員不得在貨架通道亂走動(dòng),不得隨意翻看、挪動(dòng)倉庫物資,庫房管理員有權(quán)監(jiān)督、制止進(jìn)入庫房人員行為,并有權(quán)將其驅(qū)逐庫房。3.物資發(fā)放

      (1)各庫房物料管理人員需見填寫規(guī)范《領(lǐng)料單》后,進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨應(yīng)遵循下列原則:

      a《領(lǐng)料單》填寫不規(guī)范不發(fā)放、無《領(lǐng)料單》不發(fā)放; b 未辦理入庫手續(xù)的物料不發(fā)放;

      c 過有效期期或近效期3個(gè)月復(fù)驗(yàn)后未經(jīng)質(zhì)量放行的原輔料不發(fā)放;

      d未經(jīng)質(zhì)量部批準(zhǔn)放行的物料不發(fā)放。如有部門強(qiáng)制使用,必須有質(zhì)量部書面正式通知; e 新舊版本包材更換,舊版本包材不得發(fā)放;

      f 原輔料、包材遵循近效期先出、先進(jìn)先出、零頭先出、貼取樣證先出原則; g 劇毒品領(lǐng)用部門必須雙人領(lǐng)用,倉儲(chǔ)部雙人發(fā)料。(2)成品庫庫管員需見商務(wù)部《銷售出庫單》后,核對待發(fā)成品品名、規(guī)格、數(shù)量后進(jìn)行備貨。成品發(fā)貨需遵循以下原則: a 未見《銷售出庫單》不發(fā)貨;

      b 根據(jù)文件規(guī)定近效期6個(gè)月的成品不發(fā)貨; c 遵循先進(jìn)先出、近效期先出原則逐批發(fā)貨;

      d 不得跳批發(fā)貨,任何部門不得跳批號(hào)領(lǐng)用產(chǎn)品。無特殊要求不得隨意拆包零頭發(fā)貨; e 帶電子監(jiān)管碼的成品,發(fā)貨時(shí)不進(jìn)行合箱;

      f提貨物流公司需憑經(jīng)商務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《物流提貨信息確認(rèn)單》到倉庫提貨,否則成品庫庫管員不予發(fā)貨。

      (3)每次發(fā)貨時(shí),應(yīng)注意核對物料數(shù)量、有效期/貯存期等信息,有效控制庫存數(shù)量或復(fù)驗(yàn)管理。

      (4)各庫房管理員發(fā)貨時(shí)要堅(jiān)持“一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)”。同時(shí)堅(jiān)持單料不符不出庫、包裝破損不出庫、物料變質(zhì)/過期不出庫、標(biāo)簽不清不出庫。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成混淆、差錯(cuò)等事件發(fā)生,延誤或影響車間生產(chǎn)及各部門使用,庫管員負(fù)直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(5)各部門物料領(lǐng)用人員領(lǐng)用物料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對領(lǐng)用物料的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等信息,確認(rèn)物料是否符合《領(lǐng)料單》需求,確認(rèn)無誤后將物料領(lǐng)出。物料發(fā)放后,不得隨意到庫房調(diào)換,倉庫各庫房管理員有權(quán)拒絕,不予辦理。

      (6)勞保用品每月5日統(tǒng)一發(fā)放,如遇節(jié)假日休息,順延至休息后第一個(gè)工作日發(fā)放。除本規(guī)定時(shí)間外任何部門不得領(lǐng)用勞保用品。勞保用品領(lǐng)料人員必須遵守《吉林四環(huán)勞保用品管理規(guī)定》,憑經(jīng)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)用。吉林四環(huán)勞保用品見附件1《吉林四環(huán)勞保用品一覽表》,凡在此表內(nèi)物料均按勞保用品統(tǒng)一發(fā)放。

      (7)倉庫物資在工作日內(nèi),上午8:30-11:00、下午12:30-15:50為發(fā)貨時(shí)間,其他時(shí)間為物料管理員整理臺(tái)賬、記錄,核對賬物時(shí)間,各部門領(lǐng)料人員應(yīng)提前做好物料領(lǐng)用預(yù)算工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)用物料。如在節(jié)假日、休息日內(nèi)有物料領(lǐng)用需求,需在休息日前一天通知倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人,倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)用需求安排相關(guān)人員值班。

      (8)為配合財(cái)務(wù)部月度結(jié)算,不延誤其工作進(jìn)度,每月最后一個(gè)工作日為倉儲(chǔ)部各庫房庫存結(jié)算日,此日內(nèi)任何常規(guī)使用物料、可預(yù)見性物料概不發(fā)放。各生產(chǎn)車間需在各庫房庫存結(jié)算日13:00前完成生產(chǎn)用物料退庫相關(guān)工作(包材退庫時(shí)間可根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度后延,但不超過下月第一個(gè)工作日上午9:00)。倉儲(chǔ)部各庫房管理員有權(quán)利督促各部門物料退庫、結(jié)算、核對工作。4.物資盤存

      (1)倉儲(chǔ)部記賬員每周一根據(jù)金蝶系統(tǒng)錄入各種物資入出庫情況,到各庫房進(jìn)行庫存抽盤,主要抽盤對象是上周發(fā)生入庫、領(lǐng)出的物料,確保庫存物資數(shù)量處于準(zhǔn)確、可控狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

      (2)每月月初,倉儲(chǔ)部記賬員依據(jù)上月結(jié)存對各庫房所有物資進(jìn)行全面盤存,確保與財(cái)務(wù)進(jìn)行正確數(shù)據(jù)對接工作。積極配合財(cái)務(wù)部做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

      (3)各庫房管理人員每月月末對庫房物料進(jìn)行全盤,并填寫《物料盤存記錄》。

      (4)盤存過程中如發(fā)現(xiàn)有近有效期/貯存期的生產(chǎn)用原輔料及非產(chǎn)品用物資、變更版本的包材、近有效期1年或近有效期6個(gè)月的成品等,將該類物料信息匯總,報(bào)送倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人,并有倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)、質(zhì)量、商務(wù)等相關(guān)部門一起協(xié)調(diào)處理,將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。(5)為確保物料計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性,盤存中發(fā)現(xiàn)以下情形的物料(原輔料、包材、易制毒、劇毒品除外),通知物料提報(bào)部門妥善領(lǐng)用此類物料,由倉儲(chǔ)部統(tǒng)一匯總物料詳細(xì)信息上報(bào)總經(jīng)理。

      a 采購入庫后1個(gè)月內(nèi)未領(lǐng)用的物料; b 長期不領(lǐng)用造成閑臵占用庫存的常規(guī)物料,使用部門轉(zhuǎn)領(lǐng)同種其他廠家、規(guī)格、包裝、批號(hào)同種物料情形的;

      c由于提報(bào)數(shù)量大,在有效期內(nèi)未領(lǐng)用完的物料(非大宗性物料);

      (6)做好倉庫與物資部、商務(wù)部工作銜接,在保證經(jīng)營供應(yīng)、管理需要等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量。

      (7)定期進(jìn)行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,執(zhí)行《倉儲(chǔ)部最低庫存管理制度》及時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)庫存預(yù)警信息。協(xié)助有關(guān)部門做好報(bào)損、報(bào)廢和陳臵物資的處理工作。5.倉儲(chǔ)部員工工作紀(jì)律及庫房安全管理

      (1)倉儲(chǔ)部各庫房管理員有義務(wù)對到貨物料進(jìn)行仔細(xì)、全面質(zhì)量、外觀檢查,有權(quán)利拒收一切殘次、偽劣物料,嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

      (2)妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。(3)做好保密工作,不得隨意透露倉庫特殊物資信息。

      (4)庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。

      (5)監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證入庫物資完整無損。

      (6)做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。(7)做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。(8)做到四“檢查”:

      a 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      b下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。c 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。d 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。(9)嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律: a 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。b 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。c嚴(yán)禁涂改賬目、抽換帳紙。d 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。e嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。f嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。g嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。h 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。i 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

      (10)未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,庫管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)進(jìn)行處罰。

      (11)各庫房 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

      (12)各庫房負(fù)責(zé)人確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記。貨運(yùn)公司上門提貨的人員可在一旁等候,不得進(jìn)入庫房。

      (13)危險(xiǎn)品庫管理員及公司安全保衛(wèi)部門應(yīng)做好防火安全工作。庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè),對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。公司安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對危險(xiǎn)品庫庫區(qū)安全巡護(hù)工作,嚴(yán)禁在庫區(qū)周圍吸煙、攜帶火種、明火作業(yè)。如在危險(xiǎn)品庫區(qū)進(jìn)行明火作業(yè),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

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