第一篇:EAS人員管理操作,信息系統(tǒng)管理操作
EAS系統(tǒng)人員管理制度
沒有完善的管理制度,任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),我們必須建立EAS系統(tǒng)管理制度。為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本管理大綱。
EAS使用人員規(guī)定
1、普通管理員不能隨意對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;
2、不得利用EAS系統(tǒng)發(fā)表不健康的信息或公司負(fù)面信息;
3、不得制作傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞程序影響公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行;
4、不得向他人透露公司信息。
新增員工操作方法
新來(lái)員工需要在EAS系統(tǒng)進(jìn)行添加,否則不能使用EAS系統(tǒng)。
新入職的員工,人事部應(yīng)在員工入職后,把員工的具體信息(如公司、部門、職稱、姓名等),在公司OA系統(tǒng)以郵箱的形式發(fā)給EAS系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員根據(jù)人事提供的信息進(jìn)行人員添加。
EAS系統(tǒng)管理員收到郵件,必須在24小時(shí)內(nèi)添加完成,完成后必須先試用,并測(cè)試該用戶是否能正常使用,隨后還要向新員工講解和提供相關(guān)的培訓(xùn)。
最后系統(tǒng)管理員以郵箱的形式回復(fù)人事,確定新來(lái)員工已添加。員工離職操作方法
員工離職需要在EAS系統(tǒng)禁用該用戶,否則可能會(huì)造成某些損失(如泄漏公司信息、亂說(shuō)公司的不好產(chǎn)生負(fù)面影響)。
員工離職,人事應(yīng)在員工離職的前一天,利用公司OA系統(tǒng)以郵箱的形式發(fā)給EAS系統(tǒng)管理員,內(nèi)容包括離職員工的基本信息(如公司、部門、職稱、姓名等)。
EAS系統(tǒng)管理員收到郵件,必須在24小時(shí)內(nèi)禁止該離職用戶,禁止后必須確保該用戶不能使用。
最后系統(tǒng)管理員以郵箱的形式回復(fù)人事,確定離職人員已禁用。員工調(diào)動(dòng)操作方法
部門人員調(diào)動(dòng)(如調(diào)動(dòng)部門、晉升)需要在EAS系統(tǒng)修改,否則不能保證該用戶的EAS功能使用。
人員調(diào)動(dòng),人事應(yīng)在該員工調(diào)動(dòng)的前一天,利用公司OA系統(tǒng)以郵箱的形式發(fā)給EAS系統(tǒng)管理員,內(nèi)容包括調(diào)動(dòng)員工的基本信息(如公司、部門、職稱、姓名等),調(diào)動(dòng)新職位的基本信息(如公司、部門、職稱、姓名等)。
EAS系統(tǒng)管理員收到郵件,必須在24小時(shí)內(nèi)對(duì)調(diào)動(dòng)的用戶進(jìn)行修改,修改完成后必須確保該用戶的正常使用,并完成權(quán)限設(shè)置等。
最后系統(tǒng)管理員以郵箱的形式回復(fù)人事,確定調(diào)動(dòng)人員修改完成。
部門變更操作方法
部門變更(新增、刪除、修改)需要在EAS修改。否則EAS系統(tǒng)顯示的部門內(nèi)容不一致。
人事確定部門變更(新增、刪除、修改),在公司OA系統(tǒng)以郵箱的形式發(fā)給EAS系統(tǒng)管理員,內(nèi)容包括部門變更的具體信息,部門人員的具體信息(如公司、部門、職稱、姓名等)。
EAS系統(tǒng)管理員收到郵件,必須在24小時(shí)內(nèi)對(duì)部門變更進(jìn)行修改。最后系統(tǒng)管理員以郵箱的形式回復(fù)人事,確定部門變更已完成EAS系統(tǒng)故障處理
若EAS系統(tǒng)出現(xiàn)故障,發(fā)現(xiàn)者問題者應(yīng)及時(shí)通知EAS系統(tǒng)管理人員,由EAS系統(tǒng)管理人員提供相關(guān)技術(shù)給予幫助和解決。故障排除后,管理人員應(yīng)完成故障報(bào)告,并向上級(jí)匯報(bào)。
若遇到較大故障,工程技術(shù)不能及時(shí)解決,具體分為3個(gè)方面做以下工作:
(1)故障檢修,系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。
(2)技術(shù)聯(lián)絡(luò),迅速與系統(tǒng)承包商或中聯(lián)公司取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。
(3)通知公司各科室故障情況,并迅速保護(hù)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)損失。
EAS系統(tǒng)維護(hù)及更改
1、IT相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和工作站設(shè)備的管理和調(diào)配。
2、相關(guān)技術(shù)人員定時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)工作站進(jìn)行檢修,對(duì)正常和不正常的結(jié)果均須記錄,以備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)參閱。
3、系統(tǒng)管理員根據(jù)操作使用人員報(bào)告的情況,及時(shí)進(jìn)行解答和檢修。
4、技術(shù)人員對(duì)發(fā)現(xiàn)不能維修的故障或者EAS系統(tǒng)某個(gè)功能更改,要及時(shí)上報(bào),并提請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門支援。
本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補(bǔ)充。解釋權(quán)歸公司綜合部。
第二篇:用友ERP-U8系統(tǒng)管理相關(guān)操作流程
用友軟件操作流程
第一章 建帳流程
一、操加操作員
雙擊鼠標(biāo)左鍵打開桌面【系統(tǒng)管理】圖標(biāo),打開系統(tǒng)管理-> 點(diǎn)擊【系統(tǒng)】-> 點(diǎn)擊【注冊(cè)】打開系統(tǒng)管理員(Admin)注冊(cè)對(duì)話框-> 點(diǎn)擊【確定】按鈕-> 點(diǎn)擊【權(quán)限】-> 點(diǎn)擊【操作員】-> 點(diǎn)擊【增加】按鈕打開增加操作員對(duì)話框-> 輸入操作員編碼/操作員姓名/操作員口令/確認(rèn)口令-> 點(diǎn)擊【增加】按鈕后退出操作員即增加操作員完成。
二、建立帳套
仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊【帳套】-> 點(diǎn)擊【建立】打開帳套信息對(duì)話框-> 輸入帳套號(hào)/帳套名稱/選擇會(huì)計(jì)啟用期間(一經(jīng)確定不可更改)-> 點(diǎn)擊【下一步】按鈕-> 輸入單位名稱/單位簡(jiǎn)稱-> 點(diǎn)擊【下一步】按鈕-> 打開核算類型對(duì)話框—輸入本幣代碼/本幣名稱/選擇企業(yè)類型/選擇企業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”(一經(jīng)確定不可更改)-> 點(diǎn)擊【下一步】按鈕
打開基礎(chǔ)信息對(duì)話框(根據(jù)情況選擇分類,建議全選中)-> 點(diǎn)擊【完成】按鈕-> 設(shè)置分類編碼方案/按【完成】按鈕-> 設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)/按【完成】按鈕-> 創(chuàng)建帳套完成。
三、設(shè)置權(quán)限
1. 設(shè)置明細(xì)權(quán)限:仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊【權(quán)限】-> 點(diǎn)擊【權(quán)限】打開操作員權(quán)限對(duì)話框-> 在畫面右上角選擇所需帳套-> 在左邊選擇所需操作員-> 點(diǎn)擊【增加】按鈕打開增加權(quán)限對(duì)話框-> 在左邊選擇產(chǎn)品分類(例如雙擊總帳變成藍(lán)色即已授予權(quán)限)或在右邊選擇明細(xì)權(quán)限雙擊后顯示藍(lán)色即表選中-> 按【確定】按鈕即可。
2. 設(shè)置帳套主管:仍在操作員權(quán)限對(duì)話框-> 在左邊選擇所需操作員-> 在畫面右上角選擇所需帳套-> 在帳套主管選擇框中打“√”后再點(diǎn)擊【確定】即可。
第二章 帳套日常維護(hù)
一、帳套備份(帳套數(shù)據(jù)輸出)
仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊【帳套】-> 點(diǎn)擊【備份】打開備份對(duì)話框-> 選擇需備份帳套 點(diǎn)擊【確定】按鈕(系統(tǒng)自動(dòng)處理壓縮及拷貝進(jìn)程)-> 打開選擇備份目標(biāo)對(duì)話框-> 選擇備份數(shù)據(jù)存放的文件夾并雙擊打開該文件夾-> 點(diǎn)擊【確定】按鈕即完成備份。
二、帳套恢復(fù)(備份數(shù)據(jù)引入帳套)
仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊帳套-> 點(diǎn)擊【恢復(fù)】按鈕,打開引入數(shù)據(jù)對(duì)話框-> 選擇所需引入的目標(biāo)數(shù)據(jù)文件-> 點(diǎn)擊【打開】按鈕即完成引入工作。
三、帳套刪除
同帳套備份操作界面一樣-> 選擇所需刪除帳套并在刪除選擇框中打“√”后確定即可。注意:以上這一工作要謹(jǐn)慎操作!
第三章 總帳使用流程
一、系統(tǒng)初始化(點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【基礎(chǔ)設(shè)置】-> 點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)子菜單-> 打開設(shè)置界面)1.【基本信息】-> 編碼方案/數(shù)據(jù)精度; 2.【機(jī)構(gòu)設(shè)置】-> 部門檔案/職員檔案;
3.【往來(lái)單位】-> 客戶分類/客戶檔案/供應(yīng)商分類/供應(yīng)商檔案/地區(qū)分類; 4.【存貨】-> 存貨分類/存貨檔案;
5.【財(cái)務(wù)】-> 會(huì)計(jì)科目/憑證類別/外幣種類(注意輔助核算的選擇); 6.【收付結(jié)算】-> 結(jié)算方式;
7.錄入期初余額:點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄【總帳】-> 點(diǎn)擊【設(shè)置】-> 點(diǎn)擊【期初余額】-> 打開數(shù)據(jù)錄入界面(見幫助)。(注意需單擊【試算】按鈕,檢查是否平衡)
二、填制憑證(點(diǎn)擊界面左側(cè)【總帳系統(tǒng)】-> 右側(cè)為總帳操作畫面)1. 填制憑證
點(diǎn)擊【填制憑證】-> 打開填制憑證對(duì)話框,點(diǎn)擊【增加】按鈕,新增一張憑證-> 填制憑證完畢,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存憑證。2. 修改憑證
(以制單人)打開填制憑證畫面-> 點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。3. 刪除憑證
打開【填制憑證】畫面-> 點(diǎn)擊【制單】菜單中【作廢】按鈕,憑證上將生成紅色“作廢”字樣-> 憑證作廢后,該憑證還占用一個(gè)憑證號(hào),如果要將這張憑證徹底刪除,點(diǎn)擊【制單】菜單中【憑證整理】”按鈕,選擇要整理的憑證期間,選擇要整理的憑證號(hào),點(diǎn)擊【確定】按鈕即可將憑證從憑證庫(kù)中完全刪除。
三、審核憑證(注意:制單人與審核人應(yīng)不同)
打開【審核憑證】畫面-> 選擇要審核的月份及憑證號(hào)碼并點(diǎn)擊【確認(rèn)】-> 顯示符合條件的未審核的憑證,點(diǎn)擊【確認(rèn)】-> 打開審核憑證界面,點(diǎn)擊【審核】按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行審核,也可按【審核】菜單中【成批審核】憑證按鈕進(jìn)行成批審核憑證。
四、記帳
打開【記帳】畫面-> 在【記帳范圍】輸入需記帳的憑證號(hào)-> 點(diǎn)擊【下一步】按鈕,根據(jù)提示進(jìn)行記帳工作。
五、結(jié)帳
打開【月末結(jié)賬】畫面-> 雙擊要結(jié)帳的月份,【是否結(jié)賬】將打上【Y】-> 點(diǎn)擊【對(duì)帳】根據(jù)提示進(jìn)行結(jié)帳。
注意:上月未結(jié)帳或本月未記帳則本月不能結(jié)帳。
★ 若本月剛結(jié)帳卻發(fā)現(xiàn)某筆憑證有誤,如何修改憑證?(如下第六至第九點(diǎn))
六、取消結(jié)帳
打開【月末結(jié)賬】畫面-> 選擇要取消結(jié)帳的月份,同時(shí)按“CTRL+SHIFT+F6”并輸入主管密碼(用帳套主管身份)即可取消結(jié)帳。
七、取消記帳
點(diǎn)擊【總賬】菜單中的【期末】下的【對(duì)賬】-> 打開對(duì)帳畫面,同時(shí)按“CTRL+H”(用帳套主管身份),提示將恢復(fù)記帳前狀態(tài)按鈕激活,點(diǎn)擊【確定】,并退出這一畫面-> 點(diǎn)擊【總賬】菜單中的【憑證】下的【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】按鈕-> 選擇要恢復(fù)的記帳方式(根據(jù)需要)點(diǎn)擊【確定】,打開輸入主管密碼界面,輸入密碼,再點(diǎn)擊【確定】即可完成取消記帳操作。
八、取消審核
打開【審核憑證】畫面(以審核人身份)-> 選擇要取消審核的月份及憑證號(hào)碼后并點(diǎn)擊【確定】-> 點(diǎn)擊【確定】-> 打開【審核憑證】界面,點(diǎn)擊工具欄【取消審核】按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行取消審核,也可點(diǎn)擊【審核】菜單中【成批取消審核】按鈕進(jìn)行成批取消審核憑證。九.修改憑證
進(jìn)入填制憑證畫面(以制單人),找到要修改的憑證,直接修改后保存即可。
第四章 報(bào)表應(yīng)用流程
一、新建報(bào)表
1.點(diǎn)擊軟件左邊的【財(cái)務(wù)報(bào)表】,打開報(bào)表畫面-> 點(diǎn)擊【文件】菜單中的對(duì)應(yīng)需要打開的報(bào)表文件即可;
2.點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【帳套初始】-> 選擇帳套號(hào)及年份(此帳套號(hào)指你所要取帳套數(shù)據(jù)的帳套號(hào)和)并點(diǎn)擊【確定】;
二、取數(shù)
點(diǎn)擊所打開報(bào)表左下角的【格式】,即把其狀態(tài)轉(zhuǎn)換為【數(shù)據(jù)】狀態(tài)-> 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【關(guān)鍵字】下的【錄入】-> 輸入年,月,日后,點(diǎn)擊【確定】即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。
三.次月如何制作UFO報(bào)表
打開已保存的報(bào)表-> 點(diǎn)擊【編緝】菜單中的【追加】下的【表頁(yè)】-> 輸入數(shù)量,點(diǎn)擊【確定】-> 錄入關(guān)鍵字(次月)計(jì)算,保存即可。
第三篇:食堂操作人員管理規(guī)章制度 樣本
食堂操作人員管理規(guī)章制度
為了規(guī)范食堂管理工作,給公司職工營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生,美觀,優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境,確保員工的身體健康,結(jié)合本公司食堂實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于公司 食堂工作人員。
一、勞動(dòng)紀(jì)律
1、工作時(shí)間:
工作時(shí)間隨公司對(duì)工作時(shí)間的調(diào)整做相應(yīng)調(diào)整
2、遵守工作時(shí)間,不遲到,不早退。
3、工作時(shí)間不允許玩手機(jī),看小說(shuō),看電視
4、不得把食堂物品,食材帶出公司。
5、上班時(shí)間未經(jīng)請(qǐng)示不得私自外出。
6、嚴(yán)格遵守開飯時(shí)間,不推遲,不提前;不得指責(zé)職工或與職工產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。
二、采購(gòu)及存儲(chǔ)制度
1、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),每天須驗(yàn)收所購(gòu)食材,確保不短斤少兩,不得采購(gòu)霉變,腐爛,蟲蛀,有毒,超過保質(zhì)期的食品,防止食物中毒。
2、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生制度,冰箱每周清洗一次,對(duì)冰箱、冰柜存放的食品要經(jīng)常清理,以免串味,變質(zhì),食材先進(jìn)先出,嚴(yán)禁將不新鮮,變質(zhì)的食品提供給公司員工。
3、庫(kù)房要分類存放,整潔有序,干燥防潮,蔬菜架不得放置無(wú)關(guān)物品。
三、衛(wèi)生制度
1、每年進(jìn)行一次健康檢查。
2、上班必須著工作服,工作帽,開餐時(shí)戴好口罩。
3、做好個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,勤洗、勤換工作服。
4、劃分給個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要隨時(shí)檢查,保持干凈整潔。
5、定期做大衛(wèi)生。
四、安全制度
1、使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程或操作說(shuō)明書,不得在上班時(shí)間打鬧嬉戲,防止電擊、燙傷、刀傷、摔傷等事故發(fā)生。
2、廚房禁止閑雜人員進(jìn)入。
4、值班人員在中午,晚上下班后要做到以下幾點(diǎn):
(1)關(guān)閉水閥,煤氣閥,燃油閥,電閘。(2)關(guān)好門窗,電扇,照明燈,空調(diào)。
(3)值班人員需最后一個(gè)離開廚房,在員工離開廚房后,檢查有無(wú)遺漏的工作,易變質(zhì)食品應(yīng)及時(shí)放入冰箱。
五、關(guān)于請(qǐng)假
1、請(qǐng)事假由帶班班長(zhǎng)做好記錄,請(qǐng)假當(dāng)事人簽字確認(rèn),從其本人應(yīng)得的考核獎(jiǎng)里扣除請(qǐng)假天數(shù)100%的工資金額,平均分發(fā)到其他員工的考核獎(jiǎng)里;
2、請(qǐng)病假需提供三甲醫(yī)院的病歷及病假條,由帶班班長(zhǎng)做好記錄,請(qǐng)假當(dāng)事人簽字確認(rèn),從其本人應(yīng)得的考核獎(jiǎng)里扣除病假天數(shù)40%的工資金額,平均分發(fā)到其他員工的考核獎(jiǎng)里;
3、單次請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng),或經(jīng)常請(qǐng)假的,由鋼構(gòu)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可休假,工資按公司規(guī)定發(fā)放;如未批準(zhǔn),需正常出勤,拒絕出勤的,按曠工處理,嚴(yán)重者將解除勞動(dòng)合同。
六、關(guān)于入職和離職
1、入職需先辦理健康證,簽訂合同辦理完意外傷害險(xiǎn)后方可上崗;
2、試用期三個(gè)月,試用不合格將隨時(shí)解除合同,試用期內(nèi)工資待遇不變;
3、辭職需提前15個(gè)工作日提交辭職報(bào)告給班長(zhǎng),班長(zhǎng)簽字確認(rèn)后生效,并且不享受食堂的考核獎(jiǎng)。
七、本制度未盡事項(xiàng),按修改后執(zhí)行
被告知人:
第四篇:綜合管理信息平臺(tái)操作
附件:
綜合管理信息平臺(tái)操作指南
一、用戶注冊(cè)
(一)管理部門用戶
1、登陸004km.cn(云南省林權(quán)信息服務(wù)網(wǎng))首頁(yè),點(diǎn)擊屏幕右側(cè)“林業(yè)專業(yè)合作社信息平臺(tái)”,輸入分發(fā)用戶名和密碼進(jìn)入平臺(tái);
2、林業(yè)部門用戶登錄后新建子用戶,及時(shí)將子用戶名和密碼分別通告同級(jí)財(cái)政和供銷,以方便財(cái)政和供銷查閱合作社相關(guān)材料。
(二)林農(nóng)專業(yè)合作社用戶
1、登陸004km.cn(云南省林權(quán)信息服務(wù)網(wǎng))首頁(yè),點(diǎn)擊屏幕右側(cè)“林業(yè)專業(yè)合作社信息平臺(tái)”進(jìn)入平臺(tái);
2、點(diǎn)擊頁(yè)面頂部右端的“注冊(cè)”,填寫專業(yè)合作社基本注冊(cè)信息,檢查無(wú)誤后完成注冊(cè);
二、業(yè)務(wù)辦理
(一)信息備案
1、專業(yè)合作社用戶點(diǎn)擊頁(yè)面中下端的“點(diǎn)擊進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理”;
案請(qǐng)求。
(二)省級(jí)示范社申報(bào)
作,點(diǎn)擊左側(cè)“填寫省級(jí)示范社申報(bào)材料”。
1、林農(nóng)專業(yè)合作社備案通過后方能進(jìn)行省級(jí)示范社申報(bào)操
2、錄入完畢,查驗(yàn)相關(guān)附件是否已正確上傳,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)
擊“提交申報(bào)”按鈕即可進(jìn)行申報(bào)。
3、提交申報(bào)后,合作社用戶同樣可以在用戶頁(yè)看到審核進(jìn)度和審核意見,若審核不通過,則按審核意見補(bǔ)齊材料后再次提交申報(bào)請(qǐng)求。
(四)管理部門審核操作
1、備案審核。
(1)以管理員賬號(hào)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“合作社備案審核”,審核合作社提交的備案信息,審核分為縣,市兩級(jí)審核,各地區(qū)審核賬號(hào)只能審核該地區(qū)的合作社用戶;
(3)評(píng)分結(jié)束后再進(jìn)行審核操作。
第五篇:操作人員崗位職責(zé)
操作人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守本單位,本公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、必須持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。
3、運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況應(yīng)立即向上級(jí)主管人員報(bào)告,及
時(shí)消除事故隱患,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重異常的要立即停止設(shè)備運(yùn)行,正確處理設(shè)備停止運(yùn)行的中操作程序。
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