第一篇:崗位職責(zé)-稽核
稽核崗位職責(zé)
一、基本要求:
1.當(dāng)班期間應(yīng)精神飽滿,行為端莊,按公司標(biāo)準(zhǔn)著裝,充分展示防損部的精神風(fēng)貌,時(shí)刻維護(hù)部門的形象;
2.當(dāng)班期間不得擅離崗位,不得與員工在崗看報(bào)紙、睡覺(jué)或做與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)禁工作散漫,與人閑聊,接打私人電話;
3.交接班時(shí)相互交接清楚,每個(gè)班次需認(rèn)真填寫交接班記錄,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞給下一班次。如對(duì)上一班遺留問(wèn)題及時(shí)給予跟進(jìn)。
二、具體職責(zé):
1.根據(jù)消防、安全監(jiān)督、建筑安全、勞動(dòng)保障等法律法規(guī)及公司的相關(guān)政策程序要求,對(duì)配送中心內(nèi)部的消防安全、建筑安全及員工操作安全進(jìn)行專項(xiàng)查核;
2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)配送中心在安全方面的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)點(diǎn)并現(xiàn)場(chǎng)予以糾正,與相關(guān)部門管理層溝通查找機(jī)會(huì)點(diǎn)存在的原因,同時(shí)提出合理化建議并跟進(jìn)問(wèn)題的解決;
3.有效監(jiān)控商場(chǎng)在消防和安全標(biāo)準(zhǔn)方面的一致性和合規(guī)性,避免人身傷害及財(cái)產(chǎn)事故的發(fā)生;
4.根據(jù)食品安全相關(guān)法規(guī)及公司的食品安全政策程序要求,對(duì)配送中心的食品安全管理進(jìn)行專項(xiàng)查核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在食品安全管理方面的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)點(diǎn),與相關(guān)部門管理層溝通查找機(jī)會(huì)點(diǎn)存在的原因,同時(shí)提出合理化建議并跟進(jìn)問(wèn)題的解決;
5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)配送中心的損耗風(fēng)險(xiǎn),與相關(guān)部門管理層溝通查找機(jī)會(huì)點(diǎn)存在的原因,同時(shí)提出合理化建議并跟進(jìn)問(wèn)題的解決,從而有效降低商品的損耗;
6.通過(guò)對(duì)營(yíng)運(yùn)關(guān)鍵操作流程的檢查和回顧,識(shí)別操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)點(diǎn),與相關(guān)部門管理層溝通查找機(jī)會(huì)點(diǎn)存在的原因,同時(shí)提出合理化建議并跟進(jìn)問(wèn)題的解決,確保公司營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行,保護(hù)配送中心利潤(rùn)免遭損失;
7.匯總分析專項(xiàng)查核中發(fā)現(xiàn)的例外問(wèn)題并報(bào)告給部門管理層,從完善流程等方面提出合理化建議,確保例外問(wèn)題得到有效解決;
8.協(xié)助部門管理層處理突發(fā)事件和危機(jī)事件;
9.協(xié)助部門管理層進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查的取證工作;
10.協(xié)助部門管理層通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等多種形式提高全體人員在安全、質(zhì)量保證、誠(chéng)信及防損方面的意識(shí)。
第二篇:稽核審計(jì)部崗位職責(zé)
農(nóng)村信用社審計(jì)部總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、檢查督促全轄各信用社及其網(wǎng)點(diǎn)執(zhí)行國(guó)家金融方針、政策和聯(lián)社規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)組織本部門實(shí)施
二、組織實(shí)施各信用社執(zhí)行信貸計(jì)劃、現(xiàn)金計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃情況。
三、稽核各信用社營(yíng)運(yùn)及經(jīng)濟(jì)效益情況,通過(guò)稽核審計(jì),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出建議,對(duì)信用社經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮謀士作用。
四、檢查信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的真實(shí)情況,醫(yī)治虛假經(jīng)營(yíng),當(dāng)好金融“醫(yī)士”。
五、維護(hù)國(guó)家集體財(cái)產(chǎn)安全,幫助信用社改善經(jīng)營(yíng),促使信貸資產(chǎn)按照效益、安全、流動(dòng)的原則開(kāi)展業(yè)務(wù)。
六、圍繞聯(lián)社整體工作,與其它部門搞好協(xié)調(diào)工作。
七、分析反饋經(jīng)濟(jì)、金融業(yè)務(wù)活動(dòng)和稽核審計(jì)工作情況,草擬稽核審計(jì)方案,整理稽核審計(jì)記錄,完成稽核審計(jì)報(bào)告。
八、承辦聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)審計(jì)部門交辦的其它工作。
(二)稽核審計(jì)部副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、協(xié)助經(jīng)理管理全縣信用社稽核審計(jì)工作,教育部室人員履行職責(zé)、深入鉆研農(nóng)村信用社稽核審計(jì)業(yè)務(wù),積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)審核制定本科稽核審計(jì)工作計(jì)劃,審核本部擬定的各種
文件材料。
三、定期向經(jīng)理報(bào)告工作,分析反饋經(jīng)濟(jì)、金融業(yè)務(wù)活動(dòng)和稽核審計(jì)工作情況。
四、負(fù)責(zé)信用社稽核審計(jì)工作,深入基層了解信用社工作動(dòng)態(tài),指導(dǎo)和解決工作中存在的問(wèn)題。
五、負(fù)責(zé)稽核審計(jì)人員的指導(dǎo)工作,促進(jìn)稽核審計(jì)工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
六、協(xié)調(diào)與本聯(lián)社有關(guān)部室及地方審計(jì)部門的關(guān)系。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)稽核審計(jì)部綜合崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)文件、報(bào)表資料,掌握被稽核審計(jì)對(duì)象業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)態(tài),并建立業(yè)務(wù)檔案。
二、編制和填報(bào)有關(guān)稽核工作報(bào)表,并起草稽核工作文件、報(bào)告和稽核工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)信用社業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的序時(shí)稽核和專項(xiàng)稽核,做到序時(shí)稽核有匯報(bào),專項(xiàng)稽核有報(bào)告。
四、草擬稽核審計(jì)實(shí)施方案,整理稽核審計(jì)記錄,寫出稽核審計(jì)報(bào)告,并在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)信貸、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,并
堅(jiān)持查庫(kù)制度。
五、收集有關(guān)規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
(四)稽核審計(jì)部?jī)?nèi)審崗位職責(zé)
第一條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,按照有關(guān)規(guī)定具體組織開(kāi)展稽核審計(jì)工作。
第二條 負(fù)責(zé)草擬稽核審計(jì)規(guī)章制度和稽核審計(jì)報(bào)告等,對(duì)確定的稽核審計(jì)項(xiàng)目制定具體的稽核審計(jì)計(jì)劃、稽核審計(jì)方案。
第三條 負(fù)責(zé)做好所承擔(dān)稽核審計(jì)項(xiàng)目的有關(guān)文件、報(bào)表、信息資料收集、整理、分析等基礎(chǔ)工作,按規(guī)定建立和管理稽核審計(jì)檔案。
第四條 對(duì)稽核審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,提出處理意見(jiàn),按稽核審計(jì)程序和有關(guān)規(guī)定做出稽核審計(jì)結(jié)論和決定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第五條 參與調(diào)查研究,了解下級(jí)稽核審計(jì)部門工作進(jìn)展情況,解決本崗位工作中存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題,提出做好本崗位稽核審計(jì)工作的措施。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:稽核員崗位職責(zé)
稽核員崗位職責(zé)
一、執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)工作的安排。
二、復(fù)核各班的前臺(tái)收銀賬單和原始單據(jù),核對(duì)營(yíng)業(yè)報(bào)表和當(dāng)日各
種消費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)表,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保每一筆無(wú)誤。
三、抽查前臺(tái)當(dāng)天未結(jié)賬的余額是否正確。
四、檢查入住登記表、押金單據(jù)號(hào)的連續(xù)性,以及客人的簽字是否
一致,是否留有客人電話等。
五、復(fù)核各種優(yōu)惠折扣、手續(xù)是否完備,并編制優(yōu)惠折扣明細(xì)統(tǒng)計(jì)
表。
六、復(fù)核各種簽單、掛帳及信用卡,并與應(yīng)收帳款明細(xì)賬核對(duì)。
七、對(duì)前臺(tái)應(yīng)收賬款和遲付進(jìn)行監(jiān)督復(fù)查。
八、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的申購(gòu)、保管、發(fā)放,遵循“先進(jìn)先出”的原則。
九、領(lǐng)用和發(fā)放酒水,監(jiān)管酒水類過(guò)期日期并作好調(diào)劑,保證快過(guò)
期商品盡快銷售。
十、保管好物質(zhì),預(yù)防鼠害、蟲(chóng)害等。注意防潮、防火、防盜。
十一、每月底進(jìn)行物資(含酒水、布草、低值品、固定資產(chǎn)等)盤點(diǎn)
并制明細(xì)表,對(duì)盤虧物質(zhì)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并追查原因。
十二、對(duì)酒店的各環(huán)節(jié)收入進(jìn)行掌控和控制,保存歸檔各部門的賬
目、單據(jù)和報(bào)表等
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第四篇:稽核專員崗位職責(zé)
稽核專員崗位職責(zé)
稽核專員崗是公司關(guān)鍵指標(biāo):妥投率的主要負(fù)責(zé)人,主要工作是核查員工在訂單跟單過(guò)程中是否有效跟單和有效挽留做出核查工作并依據(jù)規(guī)范做出考核和情況匯報(bào)工作。
第一條:每天檢查員工在跟單過(guò)程中是否存在未按照跟單規(guī)范和業(yè)務(wù)管理規(guī)范的要求執(zhí)行跟單工作并進(jìn)行考核;
第二條:每天檢查員工是否有按照跟單規(guī)范和業(yè)務(wù)管理規(guī)范以及質(zhì)檢規(guī)范的要求執(zhí)行服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)規(guī)范的要求;
第三條:每天檢查員工的通話記錄,當(dāng)客戶表示需考慮或者需要和家人商量、不確定購(gòu)買的不允許下單。否則按虛假下單處理(誤操作及時(shí)取消除外);
第四條:每天抽聽(tīng)有異常的(客戶退回或保留的錄音)從中找出錄音中存在的問(wèn)題并及時(shí)將錄音中的問(wèn)題反饋給當(dāng)時(shí)下單員工和告知員工改進(jìn)建議。如有需要,會(huì)及時(shí)的開(kāi)專題錄音分享培訓(xùn),爭(zhēng)取關(guān)鍵指標(biāo)的提高;
第五條:在每天抽檢過(guò)程中第一時(shí)間把錄音中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題反饋給領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)解決客戶問(wèn)題,杜絕客戶投訴和隱患的發(fā)生;
第六條:做好在每個(gè)月的各類疑難問(wèn)題匯總并形成相關(guān)內(nèi)容,每月匯總一次交至主管處,為未來(lái)員工培訓(xùn)和新員工入職提供相關(guān)依據(jù);
第七條:如有異常情況,直接告知主管助理列入早會(huì)內(nèi)容,進(jìn)行重要話術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一講解和對(duì)相關(guān)問(wèn)題統(tǒng)一口徑,并對(duì)違反業(yè)務(wù)流程操作及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律等進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
第八條:在跟單過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)第三方物流反饋的問(wèn)題等情況或者有異常的情況第一時(shí)間反饋給物流部解決處理,以便一線員工能夠更加有效的處理訂單;
第九條:負(fù)責(zé)每周和每月的周報(bào)及月報(bào)的匯總工作及時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí),完成公司安排之其它工作。
第五篇:稽核部崗位職責(zé)
稽核中心組織架構(gòu)圖 篇二:稽核專員崗位職責(zé)
稽核專員崗位職責(zé)
稽核專員崗是公司關(guān)鍵指標(biāo):妥投率的主要負(fù)責(zé)人,主要工作是核查員工在訂單跟單過(guò)程中是否有效跟單和有效挽留做出核查工作并依據(jù)規(guī)范做出考核和情況匯報(bào)工作。
第一條:每天檢查員工在跟單過(guò)程中是否存在未按照跟單規(guī)范和業(yè)務(wù)管理規(guī)范的要求執(zhí)行跟單工作并進(jìn)行考核;
第二條:每天檢查員工是否有按照跟單規(guī)范和業(yè)務(wù)管理規(guī)范以及質(zhì)檢規(guī)范的要求執(zhí)行服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)規(guī)范的要求;
第三條:每天檢查員工的通話記錄,當(dāng)客戶表示需考慮或者需要和家人商量、不確定購(gòu)買的不允許下單。否則按虛假下單處理(誤操作及時(shí)取消除外); 第四條:每天抽聽(tīng)有異常的(客戶退回或保留的錄音)從中找出錄音中存在的問(wèn)題并及時(shí)將錄音中的問(wèn)題反饋給當(dāng)時(shí)下單員工和告知員工改進(jìn)建議。如有需要,會(huì)及時(shí)的開(kāi)專題錄音分享培訓(xùn),爭(zhēng)取關(guān)鍵指標(biāo)的提高;
第五條:在每天抽檢過(guò)程中第一時(shí)間把錄音中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題反饋給領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)解決客戶問(wèn)題,杜絕客戶投訴和隱患的發(fā)生;
第六條:做好在每個(gè)月的各類疑難問(wèn)題匯總并形成相關(guān)內(nèi)容,每月匯總一次交至主管處,為未來(lái)員工培訓(xùn)和新員工入職提供相關(guān)依據(jù);
第七條:如有異常情況,直接告知主管助理列入早會(huì)內(nèi)容,進(jìn)行重要話術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一講解和對(duì)相關(guān)問(wèn)題統(tǒng)一口徑,并對(duì)違反業(yè)務(wù)流程操作及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律等進(jìn)行通報(bào)批評(píng);
第八條:在跟單過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)第三方物流反饋的問(wèn)題等情況或者有異常的情況第一時(shí)間反饋給物流部解決處理,以便一線員工能夠更加有效的處理訂單;
第九條:負(fù)責(zé)每周和每月的周報(bào)及月報(bào)的匯總工作及時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí),完成公司安排之其它工作。篇三:稽核部工作職責(zé)
稽核部工作職責(zé)
稽核部是負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部及投資子公司進(jìn)行日常業(yè)務(wù)稽核與內(nèi)部審計(jì)的職能部門,下設(shè)檔案管理中心。其主要工作職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部進(jìn)行定期稽核和專項(xiàng)稽核,并出具稽核報(bào)告。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。
(三)經(jīng)公司授權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)投資子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和離任審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。
(四)負(fù)責(zé)建立公司各類擔(dān)保業(yè)務(wù)的審核制度,并參與新品種業(yè)務(wù)及大額業(yè)務(wù)(超受理機(jī)構(gòu)權(quán)限)的審批工作。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部受理的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行月度檢查和風(fēng)險(xiǎn)案例跟蹤,對(duì)其操作合規(guī)性進(jìn)行考量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理、歸檔,并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常管理。
(七)負(fù)責(zé)與分支機(jī)構(gòu)之間的借、調(diào)他證工作。
(八)個(gè)人資信查詢系統(tǒng)的管理及費(fèi)用結(jié)算工作。
(九)公司授權(quán)的其他管理職能或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
稽核管理辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和管理要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,為進(jìn)一步確保公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),提升員工的操作規(guī)范性和工作責(zé)任心,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康快速發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的稽核是指稽查和審核,是對(duì)公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的操作合規(guī)性的監(jiān)督檢查。稽核工作是公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的主要方式和重要手段,稽核結(jié)果是對(duì)各分公司、各部室相關(guān)人員進(jìn)行考核、評(píng)比、任職資格審定、確定獎(jiǎng)懲措施的重要依據(jù)。
第三條 稽核工作的實(shí)施部門是稽核部,稽核部專設(shè)稽核人員。
第二章 稽核對(duì)象、稽核范圍及稽核依據(jù)
第四條 稽核的對(duì)象是公司各分公司、所有業(yè)務(wù)部室。
第五條 稽核的范圍包括擔(dān)保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支及擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)管理等方面的操作合規(guī)性。具體包括公積金擔(dān)保業(yè)務(wù)、公積金衍生市場(chǎng)性業(yè)務(wù)(轉(zhuǎn)按揭擔(dān)保、二手房階段性擔(dān)保、期轉(zhuǎn)現(xiàn)階段性擔(dān)保、留學(xué)貸擔(dān)保等)、對(duì)公及對(duì)私融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)、其他新型擔(dān)保業(yè)務(wù)等。第六條 稽核工作的依據(jù)主要有: 1.業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的國(guó)家或地方政府頒布的相關(guān)法律、法規(guī)、制度、辦法。2.公司內(nèi)部的規(guī)章制度和操作要求。
第三章 稽核內(nèi)容與稽核方式
第七條 對(duì)于公積金擔(dān)保業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括是否嚴(yán)格執(zhí)行公積金貸款政策、是否按規(guī)定執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)甄別措施、是否有效落實(shí)反擔(dān)保措施、與中介合作流程是否符合公司要求、業(yè)務(wù)流程時(shí)間是否符合規(guī)范、歸檔資料是否完整等。
第八條 對(duì)于公積金衍生市場(chǎng)性業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括收件資料是否完整、是否嚴(yán)格按公司發(fā)文規(guī)定進(jìn)行流程操作、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)是否及時(shí)上報(bào)等。
第九條 對(duì)于融資性擔(dān)保業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括收件資料是否完整、調(diào)查報(bào)告是否如實(shí)反映情況、業(yè)務(wù)操作流程是否符合規(guī)范、評(píng)審意見(jiàn)及反擔(dān)保措施是否得到有效落實(shí)、貸后檢查是否及時(shí)有效、是否按規(guī)定執(zhí)行月度報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)制度等。
第十條 對(duì)于其他新型擔(dān)保業(yè)務(wù),稽核內(nèi)容主要包括是否有效落實(shí)評(píng)審意見(jiàn)、操作流程是否合規(guī)、有無(wú)擅自突破操作規(guī)定等。
第十一條 對(duì)于財(cái)務(wù)收支方面,稽核內(nèi)容主要包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和流程是否合規(guī)、備用金是否符合規(guī)范、各類財(cái)務(wù)票據(jù)的使用保管是否符合公司要求等。
第十二條 對(duì)于內(nèi)控管理方面,稽核內(nèi)容主要包括是否及時(shí)傳達(dá)公司會(huì)議精神及文件要求、重要印章及憑證保管是否符合規(guī)范、員工權(quán)限設(shè)置是否符合崗位制衡要求等。
第十三條 對(duì)于上述主要稽核內(nèi)容,常規(guī)的稽核方式包括月度檢查、專項(xiàng)稽核、半稽核與稽核,具體操作時(shí)采用實(shí)地稽核和
網(wǎng)上數(shù)據(jù)稽核相結(jié)合、全面稽核與抽樣稽核相結(jié)合、過(guò)程稽核與結(jié)果復(fù)核相結(jié)合、定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的方法?;巳藛T每月進(jìn)行月度檢查,每季度適時(shí)安排專項(xiàng)稽核,每年進(jìn)行半及稽核,在分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人調(diào)職或離職時(shí)進(jìn)行離任稽核,對(duì)于突發(fā)事件、重大事件的稽核根據(jù)實(shí)際情況及公司領(lǐng)導(dǎo)指示而定。
第四章 稽核流程與稽核要求
第十四條 完整的稽核流程包括:制定稽核計(jì)劃、發(fā)出稽核通知(根據(jù)實(shí)際情況而定)、開(kāi)展稽核工作、形成稽核報(bào)告、確認(rèn)報(bào)告內(nèi)容無(wú)誤、領(lǐng)導(dǎo)審核批示、落實(shí)整改措施、整改情況復(fù)查等環(huán)節(jié)。
第十五條 為保證稽核效果,稽核人員應(yīng)做到以下事項(xiàng): 1.嚴(yán)格制度,實(shí)事求是,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、核對(duì)報(bào)表、抽查檔案、訪查客戶等多種方式確保稽核工作的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問(wèn)題。2.在稽核頻率方面,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)程度相對(duì)較大、或開(kāi)展時(shí)間不足3年的業(yè)務(wù),檢查頻率原則上不低于每月一次;對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)程度較低且開(kāi)展時(shí)間超過(guò)3年的業(yè)務(wù),檢查頻率可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。在稽核地域方面,對(duì)于各分支機(jī)構(gòu),原則上做到每季度至少實(shí)地檢查一次。3.稽核工作完畢后,應(yīng)據(jù)實(shí)完成稽核報(bào)告或匯總表格呈核?;巳藛T對(duì)于所審核的事項(xiàng)應(yīng)負(fù)責(zé)任,并在稽核報(bào)告或匯總表格上簽字確認(rèn)?;藞?bào)告的時(shí)間要求為:(1)月度檢查:在檢查完畢后的5個(gè)工作日內(nèi)以報(bào)表形式匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,次月實(shí)地檢查時(shí)向分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人反饋。
(2)專項(xiàng)稽核:以報(bào)表或報(bào)告形式匯總,稽核結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。(3)半及半稽核:結(jié)束檢查后,應(yīng)保存完整的稽核記錄,并由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn),15個(gè)工作日內(nèi)完成所有分支機(jī)構(gòu)稽核報(bào)告以及稽核總報(bào)告,經(jīng)各方確認(rèn)無(wú)誤后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(4)離任稽核:稽核結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)形成稽核報(bào)告,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(5)突發(fā)、重大事件的稽核:事件發(fā)生后或接領(lǐng)導(dǎo)指示后,立即協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展調(diào)查,調(diào)查完畢后,2個(gè)工作日內(nèi)形成檢查情況報(bào)告,交由領(lǐng)導(dǎo)審核。4.稽核事務(wù)如涉及其他職能部門時(shí),應(yīng)會(huì)同該有關(guān)部門辦理,且應(yīng)做會(huì)同報(bào)告。5.對(duì)于稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)督促分支機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行有效整改,稽核人員負(fù)責(zé)對(duì)整改情況及時(shí)復(fù)查,確保整改事項(xiàng)辦結(jié)。
第十六條 各分支機(jī)構(gòu)須全力配合做好稽核工作,具體要求如下: 1.稽核人員對(duì)公司各分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行稽核任務(wù)時(shí),如有疑問(wèn),可隨時(shí)向分支機(jī)構(gòu)詳盡查詢,向相關(guān)人員了解情況,并調(diào)閱一切資料、賬冊(cè)、臺(tái)帳及有關(guān)檔案,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)盡力配合,不得虛報(bào)、瞞報(bào)或躲避。
2.嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行月度報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)制度。3.對(duì)于稽核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分支機(jī)構(gòu)須根據(jù)稽核報(bào)告或整改通知書的要求,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行有效整改,并將整改情況報(bào)公司稽核部。篇四:稽核員崗位職責(zé)
稽核員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守、招待酒店的財(cái)務(wù)制度,服從上級(jí)管理,愛(ài)崗敬業(yè),要有較強(qiáng)的責(zé)任心,按照酒店財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)、認(rèn)真查吧臺(tái)各種單據(jù)的使用,結(jié)算單的復(fù)核工作。
2、必須堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則,認(rèn)真、細(xì)致的進(jìn)行核查,對(duì)于核查過(guò)的數(shù)據(jù)資料簽字負(fù)責(zé),如果復(fù)查出現(xiàn)問(wèn)題,必須追查稽核員的責(zé)任。
3、要認(rèn)真做好稽核日志、報(bào)表,對(duì)于查出來(lái)的問(wèn)題詳細(xì)記錄,次日班前上交財(cái)務(wù)部閱示。
4、對(duì)在核查過(guò)程中發(fā)出的問(wèn)題,屬于計(jì)算和歸并錯(cuò)誤,當(dāng)即進(jìn)行調(diào)查整理數(shù)據(jù),如因核查不細(xì)或徇私包庇的錯(cuò)誤,必須追查責(zé)任人和稽核員的責(zé)任。
5、稽核的內(nèi)容為:
(1)收銀員所交營(yíng)業(yè)報(bào)表、賬單、營(yíng)業(yè)款與實(shí)際是否一致,使用交易所號(hào)張數(shù)與傳菜部接手單據(jù)張數(shù)是否一致,核對(duì)每張結(jié)算的詳細(xì)情況、正確與否。
(2)核對(duì)第個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的消費(fèi)金額、賬單、結(jié)算情況有無(wú)遺漏。
(3)核實(shí)掛帳單位手續(xù)是否齊全。
(4)核對(duì)發(fā)票的發(fā)放與賬單是否相符,有價(jià)票據(jù)使用是否正確、合法。(5)核實(shí)營(yíng)業(yè)部、前廳管理人員在使用折扣權(quán)利及采單是否符合制度。
(6)核對(duì)編號(hào)賬單號(hào)碼是否連續(xù)或缺號(hào)。
(7)核對(duì)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的酒水銷售情況。
(8)及時(shí)編制當(dāng)日的各種報(bào)表、稽核結(jié)果。
(9)月底認(rèn)真做好各類報(bào)表的匯總,數(shù)據(jù)的分類,調(diào)整工作,及時(shí)準(zhǔn)確為會(huì)計(jì)核算提供真實(shí)的正確入賬依據(jù)。
龍璇大酒店
2006年6月1日篇五:稽核專員工作職責(zé)
職務(wù)說(shuō)明書
文件編號(hào)_____________ 生效日期_____________
一、基本資料
二、工作關(guān)系
1、對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
三、工作概要
1、工作摘要
2、工作內(nèi)容
四、任職資格
1、基本要求
2、應(yīng)掌握的其他技能
3、工作經(jīng)驗(yàn)的要求
五、職位關(guān)系
核準(zhǔn): 審核人: 制表人: 張國(guó)曙 制表日期: 2004年11月26日
說(shuō)明:1.此職務(wù)說(shuō)明書一式兩份,一份由部門最高主管收?qǐng)?zhí);一份由人力資源部收?qǐng)?zhí),作為考核、升遷、調(diào)職、培訓(xùn)及工作檢討的重要參考資料。2.此職務(wù)說(shuō)明書的審核人為該職務(wù)的直接主管。