第一篇:企業(yè)人事管理系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容及所達(dá)到的目標(biāo)
企業(yè)人事管理系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容及所達(dá)到的目標(biāo)
一、研究?jī)?nèi)容
本次畢業(yè)設(shè)計(jì)研究的主要內(nèi)容是構(gòu)建一個(gè)公司人事管理系統(tǒng),采用的主要技術(shù)是基于服務(wù)器端的C#語(yǔ)言和SQL。
二、設(shè)計(jì)原則
本次設(shè)計(jì)的任務(wù)
構(gòu)建一個(gè)企業(yè)人事管理系統(tǒng),采用的主要技術(shù)是基于服務(wù)器端的C#語(yǔ)言、Microsoft Visual Studio 2005和SQL Server2005。
三、所達(dá)到的目標(biāo)
企業(yè)人事管理系統(tǒng),是為了迎合現(xiàn)在人們的工作而設(shè)計(jì)的。人事管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事資料進(jìn)行管理,會(huì)給應(yīng)用者帶來(lái)很多方便,例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率,同時(shí),這也公司的科學(xué)化、正規(guī)化管理以及與世界先進(jìn)管理技術(shù)接軌的重要條件。
系統(tǒng)目標(biāo)
(1)系統(tǒng)采用人機(jī)交互的方式,界面美觀友好,信息查詢(xún)靈活、方便,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠;
(2)能夠?qū)M(jìn)貨信息進(jìn)行有效的管理;
(3)對(duì)用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù),進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn),盡可能地避免人為錯(cuò)誤;
(4)能夠?qū)ι唐蜂N(xiāo)售信息進(jìn)行有效的管理;
(5)能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地管理商品庫(kù)存信息;
(6)系統(tǒng)應(yīng)最大限度地實(shí)現(xiàn)易維護(hù)性和易操作性。
第二篇:人事管理系統(tǒng)研究意義
本課題的研究目的及意義
現(xiàn)代的社會(huì)中,辦公自動(dòng)化進(jìn)入社會(huì)的每一個(gè)角落已經(jīng)勢(shì)不可擋,而人事管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化的一個(gè)小小體現(xiàn),它為人事管理大量又繁雜的員工數(shù)據(jù)工作提供了方便,提高了人事管理工作的效率,為辦公自動(dòng)化的普及奠定了基礎(chǔ)。人事管理系統(tǒng)是任何一個(gè)現(xiàn)代化企事業(yè)單位不可或缺的部份,它的內(nèi)容對(duì)于企事業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楣芾碚咛峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵?xún)手段。但在我所處的城市,很多單位并沒(méi)有對(duì)人事工作進(jìn)行電子化管理,還是那種管理人員多,管理效率低,決策依據(jù)少的尷尬局面。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理,具有著傳統(tǒng)管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高了人事管理的效率。因此,開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件,對(duì)單位人事管理工作進(jìn)行有效電子化管理,化簡(jiǎn)繁瑣的手工操作,提高工作效率都是很有意義的事情。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們對(duì)于運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助,協(xié)調(diào)和管理自身工作的需要正在逐步提高。而面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)在當(dāng)今應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)過(guò)程中具有重要的地位,它的最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠提高程序開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和開(kāi)發(fā)。經(jīng)過(guò)分析,我使用Visual C++開(kāi)發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶(hù)滿意的可行系統(tǒng)。
第三篇:人事管理系統(tǒng)研究目的意義及國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
人事管理系統(tǒng)研究目的意義及國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1 研究目的及意義 2 國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀 1 研究目的及意義 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)管理組織會(huì)變得越來(lái)越龐大和困難,而信息的處 理與使用也變得越來(lái)越重要,它對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所 以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。建立一套人 事管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,加強(qiáng)管理的信息化手 段,提高本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會(huì)的信息化、社會(huì)化潮流,縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期。因此,開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的 事情。人事管理的對(duì)象是一個(gè)單位或若干單位中員工的基本信息,這些信息是在變 化的。人事部門(mén)要為本單位、上級(jí)部門(mén)提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。由于人員眾多、數(shù) 據(jù)源復(fù)雜、統(tǒng)計(jì)管理工作閑難,以往每做一項(xiàng)工作,都需要花費(fèi)很多的精力和時(shí) 間。傳統(tǒng)的人工管理方式存有諸如效率低,保密性差,查找、更新、維護(hù)困難等 各種各樣的缺點(diǎn)。因此,人事管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún) 手段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事資料進(jìn)行管理,會(huì)給應(yīng)用者帶來(lái)很多方便,例如檢索迅 速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn) 能夠極大地提高人事管理的效率,同時(shí),這也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理以及 與世界先進(jìn)管理技術(shù)接軌的重要條件。開(kāi)發(fā)這樣一套人事管理系統(tǒng)的意義是: ① 大幅度提高工作效率,使公司的人事干部從繁重瑣碎的人事工作中解脫 出來(lái),把主要精力投入到日常工作中。② 用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理代替手工統(tǒng)計(jì)工作,并且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各數(shù)據(jù)自動(dòng) 進(jìn)行邏輯驗(yàn)證,使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中的錯(cuò)漏減少到最低程度。③ 使各管理部門(mén)的信息管理工作規(guī)范化、高效化,大大簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)匯總的工 作量。2 國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀 目前國(guó)內(nèi)的人事管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn): ① 面向網(wǎng)絡(luò),采用大型、通用性好的數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)制。② 使用微軟公司的SQL Sverer2000數(shù)據(jù)庫(kù)和Visual Studio 2008 開(kāi)發(fā)工具。采用 Client/Server 方式。③ 堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則,提供靈活構(gòu)庫(kù)機(jī)制。④ 提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)信息管理功能,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、信息錄入、人員類(lèi)別變動(dòng)、調(diào)動(dòng)人員信息的轉(zhuǎn)移、整體和分類(lèi)發(fā)送接收等,為各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)的職能化管理提 供有效、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。⑤ 提供靈活、易操作的業(yè)務(wù)管理功能,實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)職能化管理與基礎(chǔ)信 息管理的有機(jī)結(jié)合。⑥ 提供用于輸入的列表、模板組件和用于輸出的報(bào)表組件,使系統(tǒng)直觀,操作性好。⑦ 為保證人事信息的機(jī)密性,提供安全的用戶(hù)權(quán)限管理機(jī)制。⑧ 為更好地實(shí)現(xiàn)層與層之問(wèn)的數(shù)據(jù)傳遞,提供點(diǎn)到點(diǎn)、報(bào)盤(pán)、郵件等多種 傳輸方式,有效地實(shí)現(xiàn)指標(biāo)代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、人事與編制信息綜合網(wǎng)絡(luò)管理、模 板、報(bào)表表樣及數(shù)據(jù)的發(fā)送接收。國(guó)內(nèi)人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)非常成熟,主要原因在于人事管理信息系 統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等許多優(yōu)點(diǎn),為其計(jì)算機(jī)信息化提供了必要 的優(yōu)越條件;加上近十年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展,以及國(guó)內(nèi)各應(yīng)用單位的高度 重視,人事管理信息系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)基本上已進(jìn)入了普及應(yīng)用的階段。國(guó)內(nèi)90%以上 的應(yīng)用計(jì)算機(jī)及開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位都開(kāi)發(fā)并運(yùn)行了人事管理信息 系統(tǒng),其他沒(méi)有和正準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用或開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位,也 把人事管理信息系統(tǒng)作為其應(yīng)用與開(kāi)發(fā)的首要目標(biāo)。加上國(guó)家勞動(dòng)人事部及國(guó)內(nèi) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用開(kāi)發(fā)商的共同努力,國(guó)內(nèi)目前已有多種通用的人事管理信息系統(tǒng)軟件 供應(yīng)用單位選擇使用,而且還有多種人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)通用工具供用戶(hù)開(kāi)發(fā) 自己的人事管理信息系統(tǒng)擇用。應(yīng)該說(shuō),人事管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用在國(guó)內(nèi) 已經(jīng)進(jìn)入了成熟期。涌現(xiàn)出了金蝶、金益康、朗新、用友等產(chǎn)品。金益康在中國(guó) 人事信息管理方面標(biāo)準(zhǔn)化程度較高;
而金蝶的K乃人力資源系統(tǒng)在整體規(guī)劃,與 其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成,人性化設(shè)計(jì),基于.NET開(kāi)發(fā)等方面占據(jù)優(yōu)勢(shì)。在國(guó)外,與我國(guó)的人事管理信息系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的是人力資源管理系統(tǒng)(HRMS,Human Resources Management System),該系統(tǒng)本身與其相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)均非 常成熟。國(guó)外幾乎所有發(fā)達(dá)國(guó)家均建立了自己的人力資源管理信息系統(tǒng),這個(gè)系 統(tǒng)是全國(guó)性的,覆蓋了全國(guó)的人力資源管理。國(guó)外公司的人事部或勞工部一般均 建立了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人力資源或勞工管理。在國(guó)外一些發(fā)達(dá) 國(guó)家的企事業(yè),非常注重自身人力資源管理與決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。尤其在 一些跨國(guó)公司,更是不惜巨大投資開(kāi)發(fā)相應(yīng)的人力資源管理與決策支持系統(tǒng)。人 力資源管理與決策支持系統(tǒng)在跨國(guó)公司中,既不是一個(gè)普通的人事部,也不是一 個(gè)福利部門(mén),而是圍繞提高工作效能而設(shè)立的由多種信息、數(shù)據(jù)和活動(dòng)形成的一 個(gè)開(kāi)放性系統(tǒng)。微軟的人事流動(dòng)管理與決策支持系統(tǒng)就是其中一例。微軟于1997 年年術(shù)開(kāi)發(fā)了一個(gè)由6 大模塊組成的人事管理與決策支持系統(tǒng)HeadlTrax,用于 處理員工的招聘、晉升、調(diào)動(dòng)或部門(mén)內(nèi)的變動(dòng)。該系統(tǒng)使微軟任何級(jí)別的經(jīng)理能 夠迅速根據(jù)外界環(huán)境的變化調(diào)整部門(mén)結(jié)構(gòu)與人事安排;使人力資源部門(mén)可以使用 這個(gè)電子工具進(jìn)行人力資源管理的趨勢(shì)分析;采用了數(shù)字授權(quán)技術(shù),使得一位經(jīng) 理能夠把任何類(lèi)型的人事申請(qǐng)的批準(zhǔn)職責(zé)下放給其他人,從而提供了靈活性,又 不把過(guò)程復(fù)雜化。較好地滿足了公司人力資源管理的要求。除了微軟,國(guó)外較為 知名的人力資源管理系統(tǒng)有SAP,Peoplesof,Oracle 等。
第四篇:《淺談企業(yè)人事管理》
淺談國(guó)有企業(yè)人事管理
【關(guān) 鍵 詞】國(guó)有企業(yè) 人事管理 組織公民行為 【文章摘要】人力資源建設(shè)是國(guó)有企業(yè)人事管理工作的重要組織保障。當(dāng)前,傳統(tǒng)的干部職工隊(duì)伍建設(shè)逐漸進(jìn)入更廣泛意義上的人力資源管理。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵的因素,提倡通過(guò)在企業(yè)中開(kāi)發(fā)員工公民行為,有效提升員工的工作責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)合作精神和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,從招聘、培訓(xùn)、樹(shù)立典型、企業(yè)文化、激勵(lì)措施等五個(gè)方面培育和引導(dǎo)員工組織公民行為。提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。【正文】
隨著科技進(jìn)步的持續(xù)提速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化加劇,整體的社會(huì)節(jié)奏不斷加快。這種情況下,企業(yè)中“人”的因素重要性提高,如何提高員工個(gè)體的自我管理能力,提高員工積極進(jìn)取的主動(dòng)精神,使他們能主動(dòng)承擔(dān)本身工作職責(zé)外的責(zé)任,也即做出更多的組織公民行為,從而在企業(yè)管理成本之外提升組織效能,開(kāi)發(fā)新的人力資源效用途徑,是目前企業(yè)人力資源管理的研究熱點(diǎn)。
作為大型國(guó)有企業(yè),石化行業(yè)近年來(lái)致力于全面提高管理水平,外取經(jīng)驗(yàn)、內(nèi)抓提升,轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理方式,在多個(gè)管理領(lǐng)域加大開(kāi)發(fā)力度,包括人力資源管理,特別是在人才隊(duì)伍的整體建設(shè)、梯次建設(shè)和績(jī)效管理等方面,但是沒(méi)有形成有意識(shí)、相對(duì)完善的組織公民行為培育措施。本文試圖從組織公民行為的概念、維度出發(fā),結(jié)合石化行業(yè)員工組織公民行為現(xiàn)狀,探索行業(yè)組織公民行為的培育與引導(dǎo)措施。
一、組織公民行為的概念與作用
(一)概念
組織公民行為是目前管理方式探索的新領(lǐng)域,也是現(xiàn)代人力資源管理研究的熱點(diǎn)。組織公民行為的概念由美國(guó)學(xué)者丹尼斯于1988年提出,是指組織成員自覺(jué)自愿表現(xiàn)出來(lái)的,不是由組織正式報(bào)酬體系所引起的對(duì)組織或其他組織成員有利,能夠提高組織效能的職責(zé)外行為。這一概念揭示了組織公民行為具備以下基本特征:屬于組織成員職責(zé)外行為、不與組織報(bào)酬掛鉤、對(duì)于整體的組織效能有正面作用。作為一種行為集合,組織公民行為由一些具備特征化的行為構(gòu)成:1.利他主義。員工自愿性幫助同事處理或解決與組織相關(guān)職責(zé)和問(wèn)題,例如一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工主動(dòng)指導(dǎo)協(xié)助一名新進(jìn)員工熟悉工作流程,雖然此行為并不屬該老員工的工作范圍內(nèi)。2.盡職行為。員工積極進(jìn)取并嚴(yán)守組織的規(guī)章政策,乃至表現(xiàn)超出組織的基本工作要求,例如一個(gè)員工在休假或休息時(shí)間,仍會(huì)將時(shí)間投入在組織工作上,自愿為組織付出。3.運(yùn)動(dòng)家精神。員工以積極正面的態(tài)度面對(duì)不理想環(huán)境,忠誠(chéng)地順從組織環(huán)境或政策,甚至為所屬團(tuán)隊(duì)利益犧牲個(gè)人利益。例如公司環(huán)境或政策的調(diào)整給某位員工帶來(lái)不便,他還是會(huì)毫無(wú)怨言地接受此改變,順從融合進(jìn)新環(huán)境或政策。4.禮貌殷勤。員工用禮貌謙恭的態(tài)度對(duì)待他人,主動(dòng)殷勤地協(xié)助其他組織成員。如公司技術(shù)人員在研發(fā)時(shí),提前主動(dòng)向技術(shù)應(yīng)用部門(mén)征詢(xún)意見(jiàn),以方便他們今后使用。5.公民德行。員工主動(dòng)參與組織相關(guān)的事務(wù),將組織問(wèn)題視為自己的問(wèn)題。例如一線生產(chǎn)人員主動(dòng)關(guān)心化工產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)的變化問(wèn)題,盡管此行為并不與該員工的工作績(jī)效掛鉤。6.鼓舞他人。組織中成員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),帶動(dòng)其他員工工作的行為。比如裝臵在正常開(kāi)車(chē)運(yùn)行當(dāng)中時(shí),某些成員引導(dǎo)、鼓勵(lì)其他成員朝著安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)的目標(biāo)努力。7.保持和諧。組織成員促使組織內(nèi)成員間相處融洽的氣氛。例如企業(yè)部門(mén)中一些人員在營(yíng)造健康向上的氛圍上作出努力。
(二)作用
基于組織公民行為的特征,我們可以總結(jié)它在企業(yè)管理中的作用,一是能間接提升工作績(jī)效。由于組織公民行為是員工職責(zé)外行為,在盡職行為上,對(duì)工作績(jī)效的提升有一定效果;二是加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)凝聚力。組織公民行為在鼓舞他人、利他行為的維度上,能提升團(tuán)隊(duì)互助互愛(ài),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。組織公民行為中,通常反映了員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)感高,是基于較高滿意度的前提下,主動(dòng)對(duì)企業(yè)付出的表現(xiàn)。
二、石化企業(yè)員工組織公民行為現(xiàn)狀
(一)正面表現(xiàn)
1.額外工作。石化行業(yè)現(xiàn)有的管理體系建立了明確的崗位職責(zé),界定了每個(gè)工作角色職責(zé)范圍。對(duì)于有些企業(yè)來(lái)說(shuō),明確了個(gè)人工作角色,可能會(huì)成為職工推諉職責(zé)外工作的借口,但從了解石化企業(yè)的工作情況看,職工都能有意識(shí)地?fù)?dān)任工作,或者在工作職責(zé)外,投入更多的時(shí)間在工作上。
2.新老員工關(guān)系。石化企業(yè)新進(jìn)人員在剛進(jìn)入崗位角色時(shí),一方面通過(guò)體系流程及崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)了解工作內(nèi)容,更多方面是依靠老員工的引領(lǐng)指導(dǎo),在這方面,石化老員工表現(xiàn)得通常較為熱情主動(dòng),幫助新員工加快熟悉崗位工作,這種本質(zhì)上屬于利他行為。
3.集體觀念。集體觀念是中國(guó)傳統(tǒng)的價(jià)格觀。這點(diǎn)在石化企業(yè)早期職工中表現(xiàn)得尤為明顯,他們集體觀念較強(qiáng),更傾向于順從組織的安排。
(二)負(fù)面表現(xiàn)
1.職業(yè)理想模糊。專(zhuān)業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能的考評(píng)為石化行業(yè)職工打通了發(fā)展通道,但員工思考個(gè)人職業(yè)發(fā)展較少,職業(yè)理想模糊,職業(yè)追求弱化,甚至有些要在管理者的催促下,才去參加職業(yè)培訓(xùn)、考試。
2.工作責(zé)任感弱化。企業(yè)員工的工作責(zé)任心,是企業(yè)的防火墻。從實(shí)際情況看,工作環(huán)境的持續(xù)改善,管理的日益規(guī)范并沒(méi)有讓石化企業(yè)員工工作責(zé)任感有了相應(yīng)提高,相反,在一定范圍內(nèi)出現(xiàn)了工作熱情下降,工作執(zhí)行力不強(qiáng)的現(xiàn)象。
3.對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度降低。員工特別是技術(shù)人員的流失問(wèn)題應(yīng)該是近年來(lái)石化企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,這其中以新員工居多,側(cè)面反應(yīng)出年輕的組織個(gè)體對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)程度不容樂(lè)觀。
4.主動(dòng)參與企業(yè)事務(wù)的熱情不高。應(yīng)該說(shuō)多種形式的交流平臺(tái)特別是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為員工參與企業(yè)事務(wù)提供了渠道,但是從已有的反映看,除非是明確要求員工針對(duì)某項(xiàng)事務(wù)提意見(jiàn),否則員工主動(dòng)、積極對(duì)企業(yè)事務(wù)發(fā)表意見(jiàn)的較少。
三、石化企業(yè)員工組織公民行為引導(dǎo)、培育措施 1.招聘:選擇有良好組織公民行為潛質(zhì)的人才。具備潛在組織公民行為特質(zhì)的人員通常意味著具備較好的個(gè)人素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作素質(zhì)和職業(yè)道德感。進(jìn)入企業(yè)后,經(jīng)過(guò)一些培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)手段,能迅速激發(fā)其組織公民行為。因此,石化企業(yè)應(yīng)在招聘關(guān)做好有意識(shí)的篩選。在招聘時(shí),應(yīng)重視考察應(yīng)聘者的潛在組織公民行為,招聘和選拔那些容易表現(xiàn)出組織公民行為的員工??梢酝ㄟ^(guò)測(cè)評(píng)和面試的方法加以篩選。
具有集體價(jià)值觀取向、高度責(zé)任感和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)信任的人可能會(huì)表現(xiàn)出更高水平的組織公民行為,在招聘篩選中,可以通過(guò)對(duì)應(yīng)聘者的價(jià)值觀測(cè)試、個(gè)性測(cè)試等方式來(lái)評(píng)價(jià)這些指標(biāo),借此預(yù)測(cè)應(yīng)聘者的潛在組織公民行為。在面試過(guò)程中,也可設(shè)臵測(cè)試組織公民行為的問(wèn)題,如“你的手頭工作任務(wù)很多,但同事因病無(wú)法完成工作,請(qǐng)你幫忙完成,你會(huì)否接受”等。
2.培訓(xùn):注重組織公民行為的引導(dǎo)、開(kāi)發(fā)。建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,重視在員工培訓(xùn)中培育組織公民行為意識(shí),開(kāi)發(fā)組織公民行為。通過(guò)科學(xué)的培訓(xùn)需求分析,制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo),采用行之有效的培訓(xùn)方法,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,提高員工各方面的能力。
團(tuán)隊(duì)意識(shí)是組織公民行為產(chǎn)生的重要因素,培訓(xùn)完全可以通過(guò)開(kāi)發(fā)組織公民行為的相關(guān)因素進(jìn)而提高員工的組織公民行為水平,使其以組織所期望的形式出現(xiàn)。另外,組織中個(gè)別人的公民行為可以對(duì)其他組織成員起到示范作用,培訓(xùn)中還可以通過(guò)心理學(xué)中社會(huì)學(xué)習(xí)原理來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,以生動(dòng)、易接受的形式向受訓(xùn)者展示其他員工的組織公民行為,來(lái)引導(dǎo)和鼓勵(lì)受訓(xùn)者的組織公民行為。
3.典型:注重組織公民行為的示范效應(yīng)??梢酝ㄟ^(guò)兩方面做法提升公民行為的示范作用:一是領(lǐng)導(dǎo)者的示范,可以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的組織公民行為對(duì)團(tuán)隊(duì)公民行為的激發(fā)有著最直接的效用,在以往多種形式的調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人用“經(jīng)常晚上都在辦公室工作”、“帶頭加班加點(diǎn)”、“喜歡和員工一起打球”等等形容時(shí),這些領(lǐng)導(dǎo)者在員工里往往認(rèn)可度高、威信高,容易激發(fā)員工的團(tuán)隊(duì)自豪感、歸屬感和凝聚力,這充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)者的公民行為示范效果突出。二是樹(shù)立組織公民行為典范,為使組織成員都從事有利于組織或團(tuán)隊(duì)的組織公民行為,必須在組織支持組織公民行為,以激發(fā)員工的組織公民行為。
4.企業(yè)文化:建設(shè)合理、完善、高認(rèn)同感的企業(yè)文化。由于組織公民行為是在組織成員的工作職責(zé)外的行為,領(lǐng)導(dǎo)、管理層有時(shí)不容易覺(jué)察到員工的公民行為,以目前的任務(wù)績(jī)效和經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬為主的考核、薪酬管理,很難以正式的獎(jiǎng)懲系統(tǒng)促使員工實(shí)施這些行為。在這種情況下,企業(yè)文化的作用就凸現(xiàn)出來(lái),企業(yè)文化意味著企業(yè)成員共享的價(jià)值觀、共同的行為準(zhǔn)則。石化行業(yè)近年來(lái)企業(yè)文化建設(shè)迅速,開(kāi)展企業(yè)文化宣講、建設(shè)企業(yè)文化園等推進(jìn)企業(yè)文化的落地,通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)使得員工在價(jià)值觀層面上認(rèn)同于企業(yè),認(rèn)同并自豪于自身作為石化企業(yè)的一份子,從而形成與企業(yè)更牢固的情感紐帶。此外,在這些企業(yè)文化傳播方式中,可以有意識(shí)地融合進(jìn)鼓勵(lì)和支持組織公民行為的文化,使組織公民行為作為潛在的行為規(guī)范固化在企業(yè)文化中,讓員工愿意為企業(yè)奉獻(xiàn)更多的能力。
5.激勵(lì):建立合理的績(jī)效管理或激勵(lì)機(jī)制。合理績(jī)效管理是激發(fā)員工工作責(zé)任心的重要手段。目前企業(yè)的績(jī)效管理基本是任務(wù)績(jī)效類(lèi)型,即考核時(shí)依以考核對(duì)象的任務(wù)完成情況為中心,沒(méi)有涵蓋一些柔性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、團(tuán)隊(duì)精神等等,這些大多屬于“組織公民行為”的重要內(nèi)容。因此,在未來(lái)企業(yè)的績(jī)效管理趨于完善化時(shí),可以將屬于組織公民行為的柔性評(píng)價(jià)指標(biāo)納入績(jī)效管理范圍,鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)員工的公民行為。
激勵(lì)措施不一定完全依靠經(jīng)濟(jì)手段。從現(xiàn)代薪酬管理體系看,除了經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬,還有社會(huì)性報(bào)酬,由于組織公民行為游離于企業(yè)績(jī)效薪酬管理之外,因此不一定能以直接經(jīng)濟(jì)型報(bào)酬的形式激勵(lì),但是領(lǐng)導(dǎo)者的肯定與鼓勵(lì)、同事的信任與支持、員工自身對(duì)于環(huán)境或成就感等因素的滿足,都是一種社會(huì)性報(bào)酬,石化行業(yè)可以從社會(huì)性報(bào)酬入手,由領(lǐng)導(dǎo)、管理者以自身行為為榜樣,重視、關(guān)心員工的成長(zhǎng),重視員工們?cè)诰衩嫔系男枨?,激發(fā)員工對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)感和責(zé)任感,將員工自身的發(fā)展統(tǒng)一到企業(yè)的發(fā)展愿景上。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于一個(gè)力求在管理上取得不斷突破的行業(yè)而言,在行業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)組織公民行為是條惠而不費(fèi)的途徑:通過(guò)有意識(shí)地整合、改良已有的管理措施,系統(tǒng)培育、引導(dǎo)員工組織公民行為,從而在現(xiàn)有的人員管理、報(bào)酬體系外,開(kāi)發(fā)出企業(yè)人力資源管理的新領(lǐng)域,形成凝聚力更強(qiáng)、更富有責(zé)任心、積極主動(dòng)付出、和諧的員工隊(duì)伍,對(duì)石化行業(yè)在管理水平的提升上將起到持續(xù)、穩(wěn)定的助推作用,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】
(1)蔣愛(ài)先、陳靖蓮 《人力資源開(kāi)發(fā)與管理》大連理工大學(xué)出版社,2009。
(2)羅明亮 《組織公民行為研究》理論與實(shí)證[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2007。
(3)丁美玲、童勛 《群體工作滿意感與組織公民行為之關(guān)系》南京大學(xué)學(xué)報(bào),2005。
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(一)企業(yè)發(fā)展的最終目的是為了爭(zhēng)取效益,獲得利益最大化,而人員過(guò)剩將是企業(yè)沉重的包袱。按照工作目標(biāo),通過(guò)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置,利用競(jìng)爭(zhēng)上崗和優(yōu)化組合的方式完成了定編定員,基本達(dá)到最佳的機(jī)組與人員配置,使人事改革走上了健康發(fā)展的道路。、合理調(diào)配現(xiàn)有人力資源,以達(dá)最佳配置
按照《公司2004管理機(jī)構(gòu)設(shè)置》,圓滿完成競(jìng)聘上崗、優(yōu)化組合及空編、缺編單位在公司內(nèi)部的招聘工作,將管理部室、車(chē)間從21個(gè)精減到了15個(gè),分流人員68人,由年初的615人精簡(jiǎn)到現(xiàn)在的547人;并根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)合理調(diào)配人員,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。
2、采取三級(jí)管理考核辦法,做好各單位人員人事評(píng)價(jià)工作
為進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)和利用人力資源,積極營(yíng)造一個(gè)良好的用人環(huán)境,建立靈活的用人機(jī)制,采取三級(jí)考評(píng)管理辦法(自評(píng)、互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)),按照思想品德、工作能力、工作態(tài)度、工作績(jī)效四項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),先個(gè)人自評(píng);后員工之間互評(píng),互評(píng)后經(jīng)所在班組匯評(píng);最后由員工所在部門(mén)匯總終評(píng),按照有條不紊的程序?qū)締T工進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)共計(jì)463人次。
3、勞動(dòng)合同管理
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,為充分利用和發(fā)揮勞動(dòng)合同的作用,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,根據(jù)公司員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及《勞動(dòng)合同簽訂意向表》,對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干采取長(zhǎng)期(5年)合同管理,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續(xù)簽合同的管理辦法,積極開(kāi)展工作,確定了合同年限,按照先個(gè)人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同簽訂意向表》后部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn),最后公司依據(jù)員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn),確定勞動(dòng)合同意向,反饋本人,共確定續(xù)簽勞動(dòng)合同554人次,其中:①續(xù)簽長(zhǎng)期合同136人次,續(xù)簽中期合同222人次,續(xù)簽短期合同196人次;②不再續(xù)簽合同18人次,針對(duì)公司其他人員在續(xù)簽合同的過(guò)程中,遇到不少問(wèn)題和困難,通過(guò)座談、個(gè)別談話、多方聯(lián)系等大量工作的開(kāi)展,于6月底根據(jù)確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。為確保無(wú)遺漏,特請(qǐng)勞動(dòng)部門(mén)前來(lái)公司進(jìn)行全面鑒證。
通過(guò)本勞動(dòng)合同續(xù)簽工作,首次將勞動(dòng)合同的簽訂年限改為差異年限,即改變建廠以來(lái)一直延續(xù)的所有員工簽訂合同年限一樣的慣例,將合同期限改為一年期、三年期和五年期,對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平欠缺的部分員工不再續(xù)簽,充分發(fā)揮了勞動(dòng)合同的嚴(yán)肅性,使明確了崗位的重要性,這對(duì)很多員工的觸動(dòng)很大,通過(guò)這種形式,使每位員工都認(rèn)識(shí)到,并不是企業(yè)效益不好才減人,企業(yè)的人員增減用勞動(dòng)合同的形式來(lái)確立,只有雙方都達(dá)成一致,勞動(dòng)合同才成立,本次勞動(dòng)合同的簽訂激勵(lì)了員工積極上進(jìn)、愛(ài)崗敬業(yè)的主人翁意識(shí),改變了續(xù)簽合同是走形式、走過(guò)場(chǎng)和進(jìn)了電廠門(mén),就是電廠人的傳統(tǒng)思想,打破了國(guó)營(yíng)企業(yè)的大鍋飯、終身制現(xiàn)象。
4、改革內(nèi)退人員管理
為充分調(diào)動(dòng)在崗職工工作積極性,經(jīng)充分討論,對(duì)內(nèi)退人員工作安排及待遇作了重新調(diào)整,為傳達(dá)第四屆一次職代會(huì)會(huì)議精神,做好正面引導(dǎo)和宣傳,加強(qiáng)與內(nèi)退人員的溝通,同時(shí)讓內(nèi)退人員了解目前公司煤炭緊張、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力較大的嚴(yán)峻形勢(shì),利用五一放假期間對(duì)內(nèi)退人員進(jìn)行走訪達(dá)50人次。同時(shí)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,做好了與公司內(nèi)退職工子女的座談工作,達(dá)10余人次。并按文件規(guī)定按不同年齡段按比例調(diào)整了工資,并有1人自愿回公司上班。
本次對(duì)內(nèi)退人員的管理改革意義重大,不僅使內(nèi)退人員認(rèn)識(shí)到公司面臨的嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn),爭(zhēng)取了他們對(duì)公司的支持和理解,達(dá)到了維護(hù)公司聲譽(yù)和穩(wěn)定的目的,更使廣大在職的干部員工增加了危機(jī)意識(shí),也充分認(rèn)識(shí)到只有工作和貢獻(xiàn)才是獲得收入的合理途徑,加深了在職員工的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)。
5、出臺(tái)優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)員工自謀職業(yè)
為促進(jìn)員工的合理流動(dòng),鼓勵(lì)、支持部分職工自謀職業(yè),結(jié)合公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)實(shí)際,在原有的基礎(chǔ)上出臺(tái)了新的辭職管理規(guī)定,鼓勵(lì)員工自謀職業(yè)。同時(shí)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,及時(shí)做好了調(diào)動(dòng)、辭職及不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人員工作。本解除勞動(dòng)合同65人次,其中辭職35人次調(diào)離30人次。通過(guò)一系列措施的出臺(tái)和實(shí)施,達(dá)到了精簡(jiǎn)人員、提高效率、合理分流的目的,企業(yè)輕裝前進(jìn),有利于下一步的發(fā)展。
6、加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品管理
為加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,提高員工的自我保護(hù)能力,在原有基礎(chǔ)上重新修訂《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放程序及使用管理,減少了庫(kù)存,提高了資金利用率。主要是做好工作服的發(fā)放、定期季度勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、安全帽的統(tǒng)一配發(fā)等工作。
企業(yè)人事管理工作總結(jié)
(二)20xx年轉(zhuǎn)眼已過(guò),回顧這一年的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成了自己的本職工作。現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
一、本工作回顧
根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)劃,在年初對(duì)托克遜三川建材項(xiàng)目以及吉木薩爾項(xiàng)目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃。
1、積極開(kāi)拓新的招聘渠道,先后與甘工院、蘭航職校、甘工大、天水職校、蘭州環(huán)資學(xué)院等十幾所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的5所院校簽訂了長(zhǎng)期人員合作方案,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、因20xx年的用人需求比較大,自今年一月份就開(kāi)始著手投入工作。截止9月底,共招聘各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員600余人。其中建材部上崗xx0人左右,機(jī)械部吉木薩爾到崗培訓(xùn)人員200多人;其余人員由于公司策略調(diào)整,暫時(shí)沒(méi)有到崗報(bào)道,已和學(xué)院老師溝通,推遲上崗時(shí)間。
3、培訓(xùn)方面:根據(jù)公司員工的實(shí)際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建材部針對(duì)新員工組織了制度化管理、商務(wù)禮儀、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識(shí),服務(wù)禮儀等培訓(xùn),同時(shí)協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,也為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。機(jī)械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),人人都有參與的機(jī)會(huì),既鍛煉了個(gè)人,又增強(qiáng)了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
二、存在的不足 經(jīng)過(guò)一年的努力,我部門(mén)在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進(jìn)步,同時(shí)也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
1、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實(shí)施的第一部門(mén),我部門(mén)在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,表現(xiàn)為各項(xiàng)制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過(guò)于空泛,實(shí)際操作效果不理想。對(duì)于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
2、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來(lái)的招聘渠道主要包括社會(huì)招聘會(huì)、校園招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘等。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對(duì)于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無(wú)濟(jì)于事,這一方面還需要進(jìn)一步改善。
3、績(jī)效考核方面:我們的績(jī)效考評(píng)體系還尚未完善,考評(píng)工作還不是很深入,下一步的計(jì)劃將是建立一個(gè)由高、中、基領(lǐng)導(dǎo)考聘于員工綜合考評(píng)相結(jié)合的考核評(píng)價(jià)體系。這一體系的逐步建立將會(huì)是考評(píng)工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
4、培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,還沒(méi)有形成一定的制度,處于探索階段。機(jī)械部的培訓(xùn)工作已經(jīng)進(jìn)行了一段時(shí)間,員工表現(xiàn)相對(duì)積極。只是沒(méi)有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒(méi)有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),努力做到培訓(xùn)與績(jī)效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進(jìn)的良好習(xí)慣。
5、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個(gè)單獨(dú)的部門(mén),但在實(shí)際工作中,卻沒(méi)有形成體系,有工作的時(shí)候只能臨時(shí)在各部門(mén)抽調(diào)人員,素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)相對(duì)比較欠缺,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的部門(mén)人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡(jiǎn)單的培訓(xùn),對(duì)于績(jī)效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒(méi)有涉及。
總結(jié):目前我們部門(mén)在人事制度、人員招聘、考核、培訓(xùn)等一些工作剛剛起步,同時(shí)如“績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、招聘渠道的完善”等是一個(gè)系統(tǒng)化的工程,需要逐步去改進(jìn)、完善,不能一蹴而就。但我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們部門(mén)會(huì)凝聚全部力量,逐步完善以上工作,建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。為公司的發(fā)展招聘、培養(yǎng)、儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才!企業(yè)人事管理工作總結(jié)
(三)20xx年是一個(gè)創(chuàng)新的一年,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置,順利完成了機(jī)構(gòu)改革方案的確定與實(shí)施。建立起 “能者上,庸者下,平者讓”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)造了一個(gè)良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源最佳配置。20xx人事管理工作在部室經(jīng)理和同事們的支持及幫助下,盡職盡責(zé)圓滿完成工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
一、合理調(diào)配現(xiàn)有人力資源,力增達(dá)到最佳配置 協(xié)助經(jīng)理做好公司內(nèi)部分人員的合理調(diào)配。按照《公司20xx管理機(jī)構(gòu)設(shè)置》,圓滿完成競(jìng)聘上崗、優(yōu)化組合及空編、缺編單位在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘工作,做好了運(yùn)行車(chē)間合理配備檢修人員工作,同時(shí)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)合理調(diào)配人員,確保了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。本下達(dá)各種調(diào)配調(diào)(指)令等共計(jì)477 人次,其中下達(dá)人事指令104人次,下達(dá)待崗指令93人次。
二、采取三級(jí)管理考核辦法,做好各單位人員人事評(píng)價(jià)工作
為進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)和利用人力資源,積極營(yíng)造一個(gè)良好的用人環(huán)境,建立靈活的用人機(jī)制,真正做到人盡其才,達(dá)到人力資源最佳配置,重點(diǎn)做好擬發(fā)通知、組織實(shí)施等工作。采取三級(jí)考評(píng)管理辦法(自評(píng)、互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)),按照思想品德、工作能力、工作態(tài)度、工作績(jī)效四項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),先個(gè)人自評(píng);后員工之間互評(píng),互評(píng)后經(jīng)所在班組匯評(píng);最后由員工所在部門(mén)匯總終評(píng),按照有條不紊的程序?qū)締T工進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià),本項(xiàng)工作在各單位的大力支持下,順利完成。本次人事評(píng)價(jià)共計(jì)463人次。
三、做好03聽(tīng)證會(huì)工作
重點(diǎn)做好了聽(tīng)證會(huì)議的組織、籌備和材料準(zhǔn)備工作,保證了會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的管理效果。此項(xiàng)工作在總經(jīng)理班子的大力支持和參與指導(dǎo)下,重點(diǎn)做好了文件制發(fā),質(zhì)詢(xún)題等材料準(zhǔn)備,會(huì)議的組織。參加評(píng)論聽(tīng)證會(huì)的黨員代表 10人,團(tuán)員代表8人,職工代表13人,董事代表1人,監(jiān)事代表1人,評(píng)分人員9-12人不等,共計(jì)約50人。會(huì)議期間,高層管理人員3名及各部室單位 21名人員進(jìn)行了述職,述職內(nèi)容均圍繞履行職責(zé)和完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)情況。聽(tīng)證團(tuán)共向述職人提出質(zhì)詢(xún)意見(jiàn)70余條(領(lǐng)導(dǎo)小組44條),建議43條。述職人均做了回答,無(wú)消極應(yīng)付情緒。其中總經(jīng)理辦公室、人力資源部、原煤采購(gòu)部獲得了與會(huì)人員的認(rèn)可,取得了聽(tīng)證團(tuán)的好評(píng)。由于公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持,以及各方面密切配合和職工的積極參與,聽(tīng)證會(huì)開(kāi)得圓滿順利,達(dá)到了預(yù)期效果。
四、勞動(dòng)合同管理
1、重點(diǎn)做好擬發(fā)續(xù)簽勞動(dòng)合同通知及簽訂意向書(shū)的工作。
根據(jù)公司員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及《勞動(dòng)合同簽訂意向表》,對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干采取長(zhǎng)期(5年)合同管理,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續(xù)簽合同的管理辦法,按照先個(gè)人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同簽訂意向表》;后部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn);最后公司依據(jù)員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及部門(mén)填寫(xiě)意見(jiàn),確定勞動(dòng)合同意向,反饋本人。此項(xiàng)工作全面完成,共確定勞動(dòng)合同意向596人次,其中確定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同意向141人次;確定中期勞動(dòng)合同意向223人次;確定短期勞動(dòng)合同意向226人次,不再續(xù)簽勞動(dòng)合同意向6人次。
2、做好勞動(dòng)合同簽訂年限的確定和手續(xù)辦理
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,為充分利用和發(fā)揮勞動(dòng)合同的作用,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,根據(jù)公司員工人事評(píng)價(jià)結(jié)果及《勞動(dòng)合同簽訂意向表》,對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干采取長(zhǎng)期(5年)合同管理,對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員采取中期(3年)、短期(1年)合同或不再續(xù)簽合同的管理辦法,積極開(kāi)展工作,確定了合同年限,共確定續(xù)簽勞動(dòng)合同554人次,其中:①續(xù)簽長(zhǎng)期合同136人次,續(xù)簽中期合同222人次,續(xù)簽短期合同196人次;②不再續(xù)簽合同18人次,針對(duì)公司其他人員在續(xù)簽合同的過(guò)程中,遇到不少問(wèn)題和困難,但是通過(guò)座談、多方聯(lián)系等大量工作的開(kāi)展,終于在6 月底根據(jù)確定的合同年限圓滿完成1108份合同文本的填制及審核工作。
(二)、做好勞動(dòng)合同鑒證工作
為充分利用和發(fā)揮勞動(dòng)合同的作用,按照勞動(dòng)合同簽訂年限做好長(zhǎng)、中、短期勞動(dòng)合同的統(tǒng)計(jì),共計(jì)簽訂勞動(dòng)合同553人次,其中:續(xù)簽長(zhǎng)期合同136人次,續(xù)簽中期合同222人次,續(xù)簽短期合同195人次。為確保無(wú)遺漏,特請(qǐng)勞動(dòng)部門(mén)前來(lái)公司進(jìn)行全面鑒證,此項(xiàng)工作已圓滿完成。
(五)、制定《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》
為加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放、使用與管理,提高員工的自我保護(hù)能力,依據(jù)省勞動(dòng)保障廳關(guān)于《職工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將勞動(dòng)保護(hù)用品的種類(lèi)、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、范圍、使用期限及管理要求予以規(guī)定,通過(guò)半年多的實(shí)施過(guò)程及認(rèn)真了解、調(diào)查結(jié)果,在原有的基礎(chǔ)上重新修訂《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究予以下發(fā)。進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放及使用管理,同時(shí)規(guī)范了勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放程序,在減少庫(kù)存,提高資金利用效率及安全經(jīng)濟(jì)服務(wù)上起到了積極的作用。
(三)、辦理離退廠人員手續(xù)工作
遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,及時(shí)做好了調(diào)動(dòng)、辭職及不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人員的談話、確定及手續(xù)辦理工作。同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》、《山東省勞動(dòng)合同條例》及《勞動(dòng)合同爭(zhēng)議》等法律法規(guī),對(duì)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人員根據(jù)不同情況,按照不同規(guī)定辦理離退廠手續(xù),包括勞動(dòng)合同解除、檔案移交等工作,基本完成了人員的分流安置工作。共計(jì)43人次。其中:不再續(xù)簽合同18人次,退休1人次;調(diào)入魯陽(yáng)集團(tuán)公司24人次。(二)、做好人事檔案的整理工作
1、做好2000年至20xx年所有增資表的整理、分類(lèi)、匯總及裝檔工作,共整理增資表2230余份,同時(shí)將干部身份117人增資表及30份《企業(yè)女職工管理、工人崗位基本情況表》轉(zhuǎn)移到人才交流中心進(jìn)行及時(shí)分裝個(gè)人檔案。
2、做好人事檔案整理工作。此項(xiàng)工作通過(guò)匯總、分類(lèi),按照姓名進(jìn)行排序,重新將公司所有人事檔案進(jìn)行規(guī)范存檔管理,進(jìn)一步達(dá)到了整齊、有序,便于查找。通過(guò)整理員工檔案,查出汽機(jī)車(chē)間沈元華、2人沒(méi)有檔案,及時(shí)通知本人進(jìn)行查找落實(shí);同時(shí)查出200余份個(gè)人檔案材料,經(jīng)過(guò)整理分別裝入個(gè)人檔案,進(jìn)一步完善了公司員工檔案。公司在冊(cè)員工553人,現(xiàn)存員工檔案432份,人才交流中心存檔114份。
(五)、做好內(nèi)退人員走訪工作
利用五一放假期間,對(duì)內(nèi)退人員進(jìn)行走訪,達(dá)50人次。此項(xiàng)工作通過(guò)傳達(dá)第四屆一次職代會(huì)精神,同時(shí)讓內(nèi)退人員了解了目前公司煤炭緊張、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力較大的嚴(yán)峻形勢(shì),達(dá)到了與內(nèi)退人員進(jìn)一步溝通的目的。同時(shí)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,做好了與公司內(nèi)退職工子女的座談工作,達(dá)10余人次。
(三)、做好人才儲(chǔ)備計(jì)劃的編寫(xiě)工作
熱電公司歷經(jīng)十七年的發(fā)展歷程,人事管理制度逐步成熟,人力資源的儲(chǔ)備工作日益引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。特別是近兩年由于人員流動(dòng)較大,造成個(gè)別車(chē)間的人才空缺和技術(shù)斷檔,人才的儲(chǔ)備工作已提升到戰(zhàn)略性高度。人才儲(chǔ)備有利于企業(yè)制定長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)公司人力資源構(gòu)成現(xiàn)狀,從人才儲(chǔ)備的方式和辦法及人才的培訓(xùn)等方面,結(jié)合公司實(shí)際編寫(xiě)完成了人才儲(chǔ)備計(jì)劃。
(五)、做好勞保用品的發(fā)放工作
1、做好工作服的發(fā)放工作
根據(jù)公司要求,按照各單位統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行審核、匯總、提報(bào)計(jì)劃、配合定做及協(xié)調(diào)物資供應(yīng)部做好領(lǐng)取發(fā)放等工作,圓滿完成工作服統(tǒng)一配發(fā)工作,同時(shí)根據(jù)公司實(shí)際情況,擬訂了《關(guān)于統(tǒng)一工作服穿著的規(guī)定》,并自9月1日起執(zhí)行。
2、定期發(fā)放季度勞動(dòng)保護(hù)用品
根據(jù)《勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法》規(guī)定,及時(shí)提報(bào)季度勞保計(jì)劃,定期配發(fā),跟蹤調(diào)查,逐步完善。本共計(jì)配發(fā)
3、做好20xx安全帽的統(tǒng)一配發(fā)的前期工作。通過(guò)調(diào)查了解,查閱相關(guān)資料,根據(jù)不同顏色代表的意義不同,擬定運(yùn)行人員、檢修人員配發(fā)黃色(代表操作工人);化驗(yàn)員、計(jì)量員等配發(fā)藍(lán)色(代表質(zhì)量檢驗(yàn)人員)、管理人員配發(fā)紅色(代表管理者),以《安全帽配發(fā)報(bào)告》書(shū)面上報(bào),經(jīng)總經(jīng)理審批后,確定顏色與數(shù)量進(jìn)行提報(bào)計(jì)劃,完成20xx安全帽的統(tǒng)一配發(fā)的前期工作。
(六)、協(xié)助做好企業(yè)發(fā)展基金收繳工作 按照公司下發(fā)的《關(guān)于繳納企業(yè)發(fā)展基金的通知》精神,擬定繳納人員名單,下發(fā)通知,積極做好企業(yè)發(fā)展基金收繳工作,通過(guò)周密細(xì)致的宣傳工作,為本次企業(yè)發(fā)展基金收繳,起到了促進(jìn)工作。同時(shí)按照公司領(lǐng)導(dǎo)部署,積極做好部分困難職工企業(yè)發(fā)展基金收繳工作。通過(guò)與困難職工的談話確定了企業(yè)發(fā)展基金收繳數(shù)額工作,為本次企業(yè)發(fā)展基金收繳,起到了促進(jìn)工作。已交 470人次,共繳納發(fā)展基金302.2萬(wàn)元。
(三)、協(xié)助做好員工培訓(xùn)工作
1、做好四月份生產(chǎn)人員理論考試與實(shí)際操作考核工作 為進(jìn)一步提高運(yùn)行、檢修人員理論知識(shí)及實(shí)際操作水平,正確把握每位員工的工作狀況,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù),同時(shí)為達(dá)到公平公正的檢驗(yàn)?zāi)康模箙⒓涌荚?、考核人員能夠真正掌握所學(xué)知識(shí),體現(xiàn)運(yùn)行、檢修人員理論考試及實(shí)際操作考核成績(jī)的真實(shí)性,依據(jù)總經(jīng)理簽批的擬定《考試考核方案》,下發(fā)《關(guān)于組織運(yùn)行、檢修人員考試考核的通知》,明確考核標(biāo)準(zhǔn),使各單位引起高度重視,認(rèn)真貫徹落實(shí),同時(shí)與生產(chǎn)技術(shù)部一起,重點(diǎn)做好了試卷的編制、監(jiān)考、閱卷等各項(xiàng)工作,使本次考試、考核客觀、公正,成績(jī)真實(shí)達(dá)到預(yù)期的效果。組織生產(chǎn)人員進(jìn)行理論考試及實(shí)際操作考核達(dá)611人次,參考率達(dá)94.2%,總成績(jī)合格率達(dá)87.4%(80分合格)。其中:實(shí)際操作考核及格率達(dá)98%;理論考試:安規(guī)考試及格率達(dá)93.8%(80分及格);專(zhuān)業(yè)考試及格率達(dá)91.9%(60分及格)。
2、組織做好《執(zhí)行》、《行動(dòng)手冊(cè)》、《致加西亞的信》三本教材的閱讀工作。
為進(jìn)一步提高公司管理人員及員工的整體素質(zhì)?加強(qiáng)管理理念及敬業(yè)、忠誠(chéng)、勤奮的思想觀念和執(zhí)行能力的培養(yǎng),組織培訓(xùn)達(dá)次,共計(jì)培訓(xùn)人員人次。
3、按照公司要求,做好選拔鍋爐業(yè)務(wù)骨干參加130t/h,高參數(shù)鍋爐外出培訓(xùn)工作。此項(xiàng)在生產(chǎn)技術(shù)部及鍋爐車(chē)間的配合下,依據(jù)鍋爐車(chē)間四月份人員考試考核成績(jī)及平常工作表現(xiàn),共選拔30名鍋爐業(yè)務(wù)骨干參加130t/h,高參數(shù)鍋爐外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時(shí)為了達(dá)到培訓(xùn)效果擬定《外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員管理規(guī)定》,順利完成高參數(shù)鍋爐外出培訓(xùn)工作。
4、與生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)同做好鍋爐、汽機(jī)、電氣、化水車(chē)間人員外出培訓(xùn)工作。此項(xiàng)工作在生產(chǎn)技術(shù)部及各車(chē)間的配合下,已順利完成兩批外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù),培訓(xùn)人員達(dá)36人次。其中:鍋爐車(chē)間12人次;汽機(jī)車(chē)間12人次;電氣車(chē)間8人次;化水車(chē)間4人次。
5、協(xié)同生產(chǎn)技術(shù)部組織開(kāi)展安全講座活動(dòng)。6月24日,公司聘請(qǐng)安檢局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司進(jìn)行安全知識(shí)講座,授課人員達(dá)210人次。通過(guò)學(xué)習(xí),使廣大干部員工增強(qiáng)了安全生產(chǎn)責(zé)任感,進(jìn)一步提高了安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。(四)、做好職業(yè)病健康查體及各項(xiàng)檢查工作。
本月份協(xié)同生產(chǎn)技術(shù)部組織生產(chǎn)人員進(jìn)行一年一度的職業(yè)健康查體達(dá)128人次,其中鍋爐車(chē)間72人;汽機(jī)車(chē)間19人;電氣車(chē)間10人;燃料車(chē)間17人;修造車(chē)間9人;化驗(yàn)室1人。支付市職業(yè)病防治醫(yī)院查體費(fèi)11000元。
(六)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員
1、做好20xx專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作。根據(jù)[20xx]19號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事局〈關(guān)于二00五年專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育公共科目培訓(xùn)有關(guān)問(wèn)題的通知〉的通知》文件精神,擬發(fā)通知組織符合條件人員予以報(bào)名學(xué)習(xí),共有8人申報(bào)20xx年專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),征訂《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員權(quán)益保護(hù)》教材8本。
2、做好高層次人才基本情況調(diào)查工作。根據(jù)縣人事局下發(fā)的《關(guān)于做好全縣高層次人才基本情況調(diào)查工作的通知》文件精神,認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查摸底工作,同時(shí)組織9名本科以上學(xué)歷人員進(jìn)行填表,按期完成調(diào)查上報(bào)任務(wù)。
3、做好高層次人才進(jìn)行調(diào)查摸底工作
本月份根據(jù)縣委組織部下發(fā)的《關(guān)于對(duì)全縣高層次人才進(jìn)行調(diào)查摸底的通知》文件精神,認(rèn)真開(kāi)展調(diào)查摸底工作,同時(shí)組織2名具有副高級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員進(jìn)行填表,按期完成調(diào)查上報(bào)任務(wù)。
4、做好職業(yè)資格證書(shū)自查工作 按照[20xx]50號(hào)《關(guān)于開(kāi)展職業(yè)資格證書(shū)制度專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》要求,通知各單位收集職業(yè)資格證書(shū),進(jìn)行全面自查,同時(shí)完成職業(yè)資格證書(shū)專(zhuān)項(xiàng)檢查統(tǒng)計(jì)表、已取得職業(yè)資格證書(shū)人員登記表的統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)工作。
(八)、協(xié)助工會(huì)做好各項(xiàng)工作
1、協(xié)助做好第四屆職代會(huì)一次會(huì)議工作
隨著公司管理體制的逐步調(diào)整與完善,公司原有的很多職工代表由于工作和崗位的變動(dòng)調(diào)整,在很大程度上已經(jīng)不能反映和代表廣大員工的意愿。為進(jìn)一步促進(jìn)公司民主管理水平,充分發(fā)揮職工當(dāng)家作主的作用,按照《職工代表結(jié)構(gòu)分配及推選辦法》協(xié)助做好職工代表?yè)Q屆選舉工作及新一屆職工代表培訓(xùn)工作。
2、協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)
(1)、組織開(kāi)展三八婦女節(jié)紀(jì)念活動(dòng)。召開(kāi)新調(diào)整的女工委成員及女工小組長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)03年工作及04年工作計(jì)劃;組織女工委成員、小組長(zhǎng)及后勤女職工進(jìn)行義務(wù)植樹(shù)52棵;組織公司在冊(cè)已婚育齡女職 工進(jìn)行健康查體,應(yīng)查171人,實(shí)查148人。按照經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,對(duì)工作在各個(gè)崗位上的164名女工每人獎(jiǎng)勵(lì)50元進(jìn)行造冊(cè)發(fā)放,共計(jì)8200元。
(2)、協(xié)助工會(huì)開(kāi)展五一、五四、十一紀(jì)念活動(dòng)。五一、五四期間組織開(kāi)展職工籃球、乒乓球比賽;組織參加縣里乒乓球比賽;、組織籃球、乒乓球聯(lián)誼賽;十一期間組織參加籃球和體操比賽活動(dòng),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,全體人員發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇?tīng)?zhēng)一流的團(tuán)隊(duì)精神,取得了籃球比賽第三名、體操比賽第二名的優(yōu)異成績(jī)。
(3)、做好慶祝元旦的籌備工作
按照公司安排協(xié)同辦公室做好慶祝元旦的籌備工作。重點(diǎn)進(jìn)行了三項(xiàng)工作:一是同組織部、人事局、勞動(dòng)局共同組織了迎新春慶元旦聯(lián)誼活動(dòng),活動(dòng)效果良好,起到了應(yīng)有的作用;二是組織4位優(yōu)秀人員參加了集團(tuán)公司慶元旦文藝演出活動(dòng),得到了一致好評(píng);三是協(xié)助做好了元旦期間張掛彩旗等活動(dòng)。
(3)、協(xié)助做好西服及仲秋福利的發(fā)放工作
集團(tuán)公司二十周年廠慶,為公司員工定做的西服于9月6日送達(dá),我部在提供發(fā)放名單的同時(shí)協(xié)助辦公室將467套西服全部發(fā)放到各單位。同時(shí)做好了仲秋節(jié)福利發(fā)放的名冊(cè)編制及協(xié)助發(fā)放工作。
(九)、其他工作
1、做好公司計(jì)劃生育工作
完成了城區(qū)計(jì)生委下發(fā)的20xx年失業(yè)人員獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)發(fā)放表(56人次)、特殊人群摸底表(81人次)、移出人員明細(xì)表(6人次)及移入人員明細(xì)表(23人次)的統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)與上報(bào)工作。同時(shí)按時(shí)完成《人口與計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)信息報(bào)告單》月度報(bào)表工作。
2、做好學(xué)生青島旅游工作
按照集團(tuán)公司的要求組織13名學(xué)生到青島旅游,期間與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)積極配合做好監(jiān)護(hù)組織工作,帶領(lǐng)13名學(xué)生安全、順利地完成本次青島2日游任務(wù)。
2、離廠人員:68人次,退休2人次,死亡1人次;
3、勞動(dòng)合同:簽訂1108份;
4、勞動(dòng)紀(jì)律:查出各種違章違紀(jì)340人次
5、即時(shí)獎(jiǎng)懲:通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)155人次共計(jì)64178.26元;處罰70人次共計(jì)26320.00元。
(退)手續(xù)65人次,