第一篇:2011年第一次精細化管理工作匯報資料
2011年精細化管理工作匯報資料
根據(jù)2010年開展精細化工作的經(jīng)驗,制定2011年精細化工作的計劃,現(xiàn)將實際運行情況,及2011年工作計劃情況報告如下:
我們在船舶建造過程中,仍存在工時、材料等管理、應(yīng)用、統(tǒng)計等實際問題,由于沒有完全應(yīng)用電子信息連接,部門之間的連接性不足,容易造成信息脫節(jié),各部門的數(shù)據(jù)不能相互匹配。2010年,利用財務(wù)部更換財務(wù)管理軟件這一契機,將用友軟件中的企業(yè)生產(chǎn)管理、采購管理、存貨管理等系統(tǒng)應(yīng)用于我公司的工程部、生產(chǎn)車間、物管部以及安質(zhì)部,以實現(xiàn)信息化管理的目的。
2010年進行了用友系統(tǒng)上線的相關(guān)籌備工作:
1、進行可行性研討。就此議題,組織各部門進行了多次的關(guān)于實施信息化系統(tǒng)協(xié)調(diào)會議。對用友軟件中的企業(yè)生產(chǎn)管理、采購管理、存貨管理等系統(tǒng)進行深入的了解,用友公司工作人員亦現(xiàn)場針對對采購系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)等進行了演習,以此加深我公司工程部、生產(chǎn)車間、物管部、財務(wù)部的對軟件的認識度。會議中各部門協(xié)商一致,意見統(tǒng)一,對于開展用友軟件系統(tǒng),都有更實質(zhì)性和具體化的要求,為用友軟件系統(tǒng)實施工作打下了基礎(chǔ)。
2、做方案的適應(yīng)性改進。根據(jù)會議研討結(jié)果,以及各部門人員提出的相關(guān)要求和建議,用友公司人員對用友軟件系統(tǒng)中的某些程序進行了修改,對于管理的流程圖也進行了更加詳細的詮釋和細分,達到更適合我司實際情況的要求。進一步開展對生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)的初步了解,有利于生產(chǎn)建造上的統(tǒng)籌規(guī)劃。軟件實施進程應(yīng)循序漸進,在原有的管理模塊中,先采用采購管理、存貨管理、庫存管理、財務(wù)管理等系統(tǒng),留出端口,對于生產(chǎn)制造管理系統(tǒng),待前面系統(tǒng)成形,并且運行成熟的時候,再作銜接,逐步實現(xiàn)信息化。
3、在落實用友軟件中的企業(yè)生產(chǎn)管理、采購管理、存貨管理等系統(tǒng)的實施程序及流程、初始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等籌備工作的同時,首先,針對初始數(shù)據(jù)的準確性,9月初,財務(wù)部協(xié)同物管部倉庫保管人員進行全面的庫存盤點工作,并由車間相關(guān)人員進行協(xié)助。
具體盤點情況:原材料擺放整齊有序、保存完好;有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;材料領(lǐng)用記錄完整,退料手續(xù)齊備;帳、卡、物基本相符,沒有出現(xiàn)盤盈或盤虧情形。
對于用友采購系統(tǒng)、庫存管理等系統(tǒng)所需的靜、動態(tài)數(shù)據(jù),各項數(shù)據(jù)的截止時點,可利用本次盤點的結(jié)果, 即把2010年12月31日為截止日期,做好切換、錄入工作,以保證數(shù)據(jù)的完整性。
其次,針對本次盤點中發(fā)現(xiàn)材料編碼的問題,沒有完全達到一致性。今后,在工程部的計劃單中按工程項目進行編碼,再按船的各分段進行細分編碼,相應(yīng)地物管部的采購單和領(lǐng)料單中,材料的編碼要保持一致。入庫的材料按項目進行歸類,再進行細分。各部門需集合意見,明確材料編碼的原則和方法,對于涉及海關(guān)保稅材料,本來就有所屬的海關(guān)編碼,我公司在設(shè)定材料編碼時將以海關(guān)編碼為本,與其相一致。
2011年的工作重點,開始啟用用友ERP系統(tǒng)中的總帳、UFO報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)分析、采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、存貨核算系統(tǒng),以財務(wù)與物流管理、成本控制為中心,將圍繞技術(shù)、生產(chǎn)、管理一體化,結(jié)合現(xiàn)代造船模式,以生產(chǎn)管理、交貨期控制為中心,將初步形成一套完整的財務(wù)、物流管理、生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)對產(chǎn)品物流和資金流以及生產(chǎn)過程的協(xié)同管理水平上一個臺階。
首先,根據(jù)用友軟件實施所需的硬件配置要求,需購置專用的服務(wù)器,以及各部門申報更新的電腦設(shè)備,適應(yīng)工作操作要求,實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通。
第二,導入初始化資料的數(shù)據(jù)。該項工作繁重,應(yīng)每部門先確定一位或幾位負責進行初始化數(shù)據(jù)工作的人員,有EXCEL表格形式,可從用友軟件公司的人員協(xié)助下進行導入,但需確保資料數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準確性。
第三,確定各項數(shù)據(jù)的截止時點,對于用友采購系統(tǒng)、庫存管理等系統(tǒng)所需的靜、動態(tài)數(shù)據(jù),做好切換、錄入工作,從2011年1月1日開始的各項數(shù)據(jù)進行補錄,以保證數(shù)據(jù)的完整性。
開展用友軟件系統(tǒng)實施工作,實現(xiàn)信息化管理;實現(xiàn)對公司資源的預(yù)知:隨時隨地根據(jù)已知的工程量預(yù)測近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求和資金需求;實現(xiàn)對生產(chǎn)狀況的明知:隨時隨地明確各類企業(yè)資源的當前狀態(tài),如生產(chǎn)人員的情況、設(shè)備的使用情況、資金的使用情況、生產(chǎn)進度情況、單船建造成本、物料供應(yīng)情況等。
英輝南方造船(廣州番禺)有限公司用友ERP項目實施計劃
注:
1、如節(jié)假日程有變,項目計劃順延或以滾動計劃為準。
2、計劃日程中包括部分周末。
3、如有特殊情況,需要延遲時,由雙方另行協(xié)商確定。
精細化管理的作用
精細化管理是一個全面化的管理模式。全面化是指精細化管理的思想和作風要貫徹到整個企業(yè)的所有管理活動中。它包含以下幾個部分:
“精細化的操作
”精細化的控制
“精細化的核算
”精細化的分析
"精細化的規(guī)劃
精細化的操作:是指企業(yè)活動中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一企業(yè)的員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而讓企業(yè)的基礎(chǔ)運作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標準化,為企業(yè)的拓展提供可推廣性、可復制性。
精細化的控制:是精細化管理的一個重要方面。它要求企業(yè)業(yè)務(wù)的運作要有一個流程,要有計劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程??刂坪昧诉@個過程,就可以大大減少企業(yè)的業(yè)務(wù)運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。
精細化的核算:是管理者清楚認識自己經(jīng)營情況的必要條件和最主要的手段。這就要求企業(yè)的經(jīng)營活動凡與財務(wù)有關(guān)的行為都要記帳、核算。還要通過核算去發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的漏洞和污點,減少企業(yè)利潤的流失。
精細化的分析:是企業(yè)取得核心競爭力的有力手段,是進行精細化規(guī)劃的依據(jù)和前提。精細化分析主要是通過現(xiàn)代化的手段,將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)和從多個層次去跟蹤。同時,還要通過精細化的分析,去研究提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
精細化的規(guī)劃:是容易被管理者忽視的一個問題,但精細化規(guī)劃是推動企業(yè)發(fā)展的一個至關(guān)重要的關(guān)鍵點。企業(yè)的規(guī)劃包含有兩個方面:一方面是企業(yè)高層根據(jù)市場預(yù)測和企業(yè)的經(jīng)營情況而制定的中遠期目標,這個目標包括了企業(yè)的規(guī)模、業(yè)態(tài)、文化、管理模式和利潤、權(quán)益等等;另一方面是企業(yè)的經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)目標而制定的實現(xiàn)計劃。所謂精細化的規(guī)劃則是指企業(yè)所制定的目標和計劃都是有依據(jù)的、可操作的、合理的和可檢查的。
精細化管理的深化是一個長久的工作,企業(yè)不僅要不斷的進行精細化管理的推進工作,還要不斷的利用精細化優(yōu)勢來將自己作強作大。要不斷的運用精細化的分析和規(guī)劃來修正自己的經(jīng)營方略,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和競爭。
物競天擇,識者生存。
我們只有不斷的進化自己、提升自己,用精細化管理來武裝自己,才能在未來激烈的競爭中活得更長、活得更好!
改革開放以來的市場發(fā)展趨勢
改革開放以來的三個階段
市場競爭的結(jié)果
關(guān)于成本精細化方面的工作
財務(wù)精細化管理對公司最大的貢獻在于成本控制,公司通過財務(wù)精細化管理,可以優(yōu)化內(nèi)部流程、提高生產(chǎn)和工作效率,降低損耗并減少不必要的支出,從而把成本控制到最優(yōu)。
我部營造了實施成本精細化的基礎(chǔ)條件:一是要加強現(xiàn)代成本理念宣傳教育,增強全員財務(wù)精細化管理意識,要切實做到“人人都算賬,事事有賬算”,將成本精細化管理的思想貫徹到公司經(jīng)營管理的全過程;二是統(tǒng)一制定財務(wù)管理辦法、會計核算辦法和相關(guān)財務(wù)政策,為精細化管理提供法制保障;三是加快成本費用標準制定,為精細化管理提供科學依據(jù);四是加快財務(wù)軟件升級步伐,變會計核算型財務(wù)軟件為管理型財務(wù)軟件,將精細化管理的思想融入軟件流程中去,提升財務(wù)精細化管理水平。
針對上半年財務(wù)管理工作的重點環(huán)節(jié),我部繼續(xù)加強成本精細化管理,作如下工作要點安排:
首先,改進成本費用核算模式,推進財務(wù)核算精細化。對現(xiàn)有費用核算模式進行改進,將經(jīng)營、管理和財務(wù)費用按照業(yè)務(wù)屬性進行分類,一是采取矩陣式的費用核算歸集分類方法,將具體的費用項目既要核算到部門,又要核算到具體的業(yè)務(wù)類型分類(如分為行政管理費用、經(jīng)營管理費用、財務(wù)費用等);二是將費用項目進一步細化,要編制詳細的費用目錄,要將費用核算規(guī)范細化到每一個可能發(fā)生的費用項目。既可以方便費用的分析與控制,又可以方便預(yù)算編制,提高預(yù)算的準確性,同時還可以防止不規(guī)范支出行為的發(fā)生。
要按照“總量控制,分解到項,重點突出”的成本費用控制思路,將日常費用(主要指可控費用)分門別類細化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各費用項目考核指標層層分解,落實到人或物,對責任人進行考核。促使部門自覺建立“購、存、領(lǐng)、耗”全過程的成本管理制度,杜絕了人為浪費現(xiàn)象,使各項成本費用都處于有效地控制之中。
其次,原材料在成本中消耗,我們只是制定數(shù)量定額,而價值定額則取決于材料的源頭即材料采購,如果定額制定的再好,材料采購的價格不予以控制,則成本可能無法降低。在原材料采購管理上,從材料采購源頭抓起,實行先計劃,先比價,后采購。
再次,對于在建項目的成本核算,嚴格按照董事會下達的成本切塊控制目標,切實控制各項成本開支,重點放到可控成本上,每周統(tǒng)計分析實行控制,保證年度預(yù)算指標的全面實現(xiàn)。
現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,為公司成本管理的處理提供了現(xiàn)代化的工具,電子計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進一步發(fā)展,又推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。精細化成本管理通過計算機技術(shù)匯集各方的信息,對成本進行精細化歸集和合理分配,從而可以排除傳統(tǒng)成本核算中由于手工操作,只能進行簡單的核算,忽視對一些復雜數(shù)據(jù)進行處理的弊端。近幾年來,我們通過計算機對各類財務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算數(shù)據(jù)等進行分類、匯總,為公司提供了快速信息處理,對公司進行自動化的財務(wù)結(jié)算和審核。
總之,公司應(yīng)結(jié)合實際經(jīng)營情況,深化精細化管理,推進方法應(yīng)用,注重成本重點,不斷總結(jié)、完善成本利潤的工作經(jīng)驗和方法,建立健全成本分析制度,有力地保證成本精細化管理的實現(xiàn)。
英輝南方造船(廣州番禺)有限公司
2010年9月20日
第二篇:精細化管理工作匯報
完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政職能
精細化管理鄉(xiāng)村財政財務(wù)
韶山市財政局
韶山全市轄四鄉(xiāng)三鎮(zhèn),61個行政村,總?cè)丝?0.3萬,其中農(nóng)業(yè)人口8.6萬??偯娣e210平方公里,其中耕地面積7.6萬畝,屬丘陵地區(qū)是一個以農(nóng)業(yè)為主的典型“袖珍”縣級市。
為認真落實《湖南省財政廳關(guān)于全面推行鄉(xiāng)村財政財務(wù)精細化管理的意見》(湘財鄉(xiāng)[2009]1號),促進我市鄉(xiāng)村集體經(jīng)濟全面發(fā)展,我市以實踐科學發(fā)展觀為指導,圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政職能轉(zhuǎn)變,以鄉(xiāng)村兩級所涉及的財政性資金為主要管理內(nèi)容,依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理信息網(wǎng),以“鄉(xiāng)財市管鄉(xiāng)用”“村賬鄉(xiāng)代理”為改革主線,通過制度建設(shè)、程序規(guī)范、全程跟蹤、效績考核等手段,穩(wěn)步推進鄉(xiāng)村財政財務(wù)精細化管理的各項工作。
一、我市實行鄉(xiāng)村財政財務(wù)精細化管理的主要做法
根據(jù)我市的實際情況,我市的鄉(xiāng)村財政財務(wù)精細化管理圍繞全市財政工作總體部署,主要是深化兩項改革,做好三項重點工作,加強三項基礎(chǔ)建設(shè)。
1、深化完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理體制。為了正確理順市鄉(xiāng)兩級財政分配關(guān)系,充分調(diào)動鄉(xiāng)鎮(zhèn)生財、聚財、理財?shù)姆e極性,按照“劃分稅種、劃分級次、分級管理、自求平衡”的原則,劃分市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)收入和支出范圍,實行“定稅種、定基數(shù)、超-1-
收分成、短收分擔”,上級財政新增轉(zhuǎn)移支付資金實行“分項轉(zhuǎn)移,分別測算、適當照顧、體制結(jié)算”的管理辦法。調(diào)動和保護鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展經(jīng)濟和組織收入的積極性,確?;鶎诱?quán)的正常運轉(zhuǎn)。
2、深化“鄉(xiāng)財市管鄉(xiāng)用”以及“村帳鄉(xiāng)代理”的改革。嚴格堅持收支兩條線,細化收支管理。規(guī)范預(yù)算收入及非稅收入解繳操作流程,嚴格實行票款同步,確保杜絕截留、坐支收入行為。對預(yù)算指標有效控制,按照用款計劃合理安排預(yù)算資金,確保按進度、按程序、按規(guī)定執(zhí)行預(yù)算,提高資金使用效率,嚴格控制超進度支出和隨意舉債行為。延伸財政資金管理鏈,牢牢把住預(yù)算指標控制和具體財務(wù)核算兩個重要環(huán)節(jié),實施重點監(jiān)控。村賬鄉(xiāng)代理工作,根據(jù)我市的具體情況采取財政所與農(nóng)經(jīng)站分工協(xié)作的方式組織實施,對村級組織運轉(zhuǎn)經(jīng)費管理堅持村帳鄉(xiāng)管、專戶核算、??顚S谩⒎奖銏筚~的原則,規(guī)范資金管理程序,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一設(shè)立村級組織運轉(zhuǎn)經(jīng)費專門賬套和村級運轉(zhuǎn)經(jīng)費專戶,嚴格財務(wù)管理制度與財務(wù)集中審核程序,實行分村核算記賬,確保村級織織運轉(zhuǎn)經(jīng)費來源穩(wěn)定、使用規(guī)范、監(jiān)管到位。
3、重點做好惠農(nóng)補貼發(fā)放工作。為進一步規(guī)范補貼發(fā)放,我市出臺了《韶山市惠農(nóng)補貼資金信息化發(fā)放管理細則》。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政按照上級要求,會同有關(guān)部門認真做好惠農(nóng)補貼對象的申報、認定、審核和公示等工作。強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,完善補貼發(fā)放制度,明確相關(guān)工作責任,增強監(jiān)督
檢查,形成科學規(guī)范、高效安全的惠農(nóng)財政補貼資金管理和發(fā)放機制。2011截止10月底止我市發(fā)放補貼項目14項,共計資金1356萬元,其中:家電下鄉(xiāng)類已經(jīng)發(fā)放282元,汽車下鄉(xiāng)45萬元,糧食直補發(fā)放82.6萬元,綜合補貼發(fā)放514.8萬元,第二批次綜合補貼117.8萬元,水庫移民補貼12萬元,早晚稻良補159萬元,村干部工資98萬發(fā)放到9月份。
4、重點做好保村級運轉(zhuǎn)資金的落實工作。我們認真領(lǐng)會省、市為民辦實事文件精神,全年加大對村級運轉(zhuǎn)經(jīng)費的保障力度,我市市委、政府相當重視保障村級組織正常運轉(zhuǎn)的工作,提高了村干部的工資待遇,支部書記按620元/月、村主任按558元/月、其他村干按434元/月核定基本工資,工資通過財政的“一卡通”直接發(fā)放到村干部的銀行賬戶,另按每人每月200元的標準用于年終考核作為績效工資由鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放,做到了按季及時發(fā)放?;竟べY的及時到位,使我們的村干部工作積極性更高,權(quán)益得到充分的保障。同時嚴格保障離退休村干權(quán)益,2010年我市發(fā)放離退休村干部困難補助177420元,惠及全市367位家庭困難的離退休村干。
5、重點做好“一事一議財政獎補項目”的落實。自2009年起,我市大力推進“村級一事一議財政獎補”的落實,以新農(nóng)村建設(shè)為契機,加強農(nóng)村公益事業(yè)建設(shè)。2009年-2010,我市獎補一事一議項目72個,其中村內(nèi)道路建設(shè)53處,涉及公路里程為53.32公里;新修建和維護水利設(shè)施項目144處,涉及渠道建設(shè)項目24處,總長度為16.86千米,水塘建設(shè)項目83座,總?cè)萘窟_到103.6萬立方米,其他小型水利項目37處。全部建設(shè)資金為1877.25萬元,其中通過一事一議籌資
163.25萬元,其他資金1405萬元,一事一議財政獎補資金309萬元。2011年我市進一步推動一事一議財政獎補的工作,爭取上級獎補資金344萬,57個項目正在抓緊建設(shè)中。
6、加強制度建設(shè)和人員培訓。進一步明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作職責,在規(guī)范工作流程的基礎(chǔ)上,建立健全崗位責任制度、合理設(shè)置人員崗位職責,并加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作的綜合考核,同時加強財政干部教育培訓,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部實際操作能力和政策理論水平。加強廉政建設(shè),倡導團結(jié)、務(wù)實、開拓、親民的工作作風,增強服務(wù)意識,樹立良好形象。
7、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管。2011年,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)管按照“上下聯(lián)動、統(tǒng)籌規(guī)劃、分類監(jiān)管、整體推進、注重實效”的原則進行,通過建立健全監(jiān)管機制,設(shè)立專賬專戶,明確工作目標和工作職責,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金安全、規(guī)范、高效運行,確保鄉(xiāng)村兩級基層政權(quán)正常運轉(zhuǎn)。
8、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政信息化和財政所的建設(shè)。我市一方面以“金財工程”為平臺,逐步改造升級縣級服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立覆蓋市鄉(xiāng)的財政信息網(wǎng)絡(luò);一方面建立財政辦公用房建設(shè)情況專檔,積極改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所辦公條件,爭取上級財政加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的資金投入力度,對財政所的住房建設(shè)、辦公設(shè)施配置等有規(guī)劃性地投入資金,使財政所辦公條件得到改善,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)更加扎實,內(nèi)部管理更加規(guī)范,工作效能全面提升。
第三篇:精細化管理工作匯報材料
精細化管理工作匯報材料
一、精細化管理工作的目標:
通過打造精細、精準、精確、精益、精美,“五精”管理模式,提升公司形象,營造團隊精神,增強員工歸屬感,推進節(jié)支降耗,確保員工安全及服務(wù)質(zhì)量,提高員工素質(zhì)和各部門工作效率。
二、立體式的考核體系:
通過接受月度分公司計劃科計劃管理、儲備管理考核;采購科訂單管理、結(jié)算管理考核;綜合管理科物資采購管理、價格管理考核,質(zhì)量管理科驗收管理、安全管理考核、辦公室業(yè)務(wù)跟進、預(yù)算管理考核以及本站針對精細化管理工作開展的“6S”現(xiàn)場管理考核、走動式管理考核、崗位業(yè)務(wù)考核的分公司交叉考核管理體系每月對全站業(yè)務(wù)工作開展進行績效考核的總體評價。
三、精細完善的考核方法:
1.劃分考核區(qū)域:科室計劃管理組(即科室辦公區(qū)),驗收組(即倉庫辦公區(qū)),倉庫庫房三個區(qū)域。
2.精細化管理考核小組:站長、副站長以及相關(guān)區(qū)域考核負責人。
3.制定考核辦法:即A、B、C卡考核
1、精細化管理考核小組每周對全科(站)員工進行一次評比,評比內(nèi)容分業(yè)務(wù)標準考核(比重占70%)和6S現(xiàn)場管理考核(比重占30%)。評價依據(jù)參照A卡考核標準,標準中業(yè)務(wù)考核依照崗位分為計劃員、驗收員、保管員、統(tǒng)計員和司機五個崗位,6S現(xiàn)場管理考核分辦公區(qū)和倉庫兩個區(qū)域標準。站長、副站長依據(jù)走動式管理辦法以及走動式管理考評菜單,每周不定期對全站員工進行至少三次的考評,考評結(jié)果納入當周的A卡填報工作當中。點開A卡簡要介紹
2.B卡是由供應(yīng)分公司精細化考核小組每月對供應(yīng)站的綜合考評,對應(yīng)的是供應(yīng)站各項指標的完成情況。我們將考評結(jié)果每月分解到各個崗位上,對員工進行業(yè)務(wù)指標評價。點開B卡簡要介紹
3.C卡是當月的最終考核卡,每個員工通過“A卡”站評分和“B卡”實得分相加,就是當月績效考核的真實記錄,是對職工精細化管理的體現(xiàn),得分高低直接關(guān)系到當月工資收入,同時反映了員工的綜合素質(zhì)。職工有突出業(yè)績和貢獻的加分,做的不好減分,C卡實行上墻管理,使其透明化,保證其公正性。點開C卡簡要介紹
四、制度建設(shè):
精細化管理工作的開展依據(jù)完善制度體系,分公司成立起始制定了,1.邢臺礦供應(yīng)站崗位作業(yè)指導書 2.邢臺礦供應(yīng)站計劃管理制度 3.邢臺礦供應(yīng)站驗收及質(zhì)量管理制度 4.邢臺礦供應(yīng)站物資盤點管理制度 5.邢臺礦供應(yīng)站辦公用品管理制度 ……
目前在冊統(tǒng)計的共計23個相關(guān)管理制度。
五、走動式管理辦法:
為加強現(xiàn)場管理質(zhì)量,我們在推行走動式管理過程中遵循全方位
原則,即不定時間、不定崗位、不定區(qū)域的針對員工的工作現(xiàn)場、業(yè)務(wù)質(zhì)量、精神面貌等全面巡查走動,力求無盲區(qū),無死角,全方位覆
蓋。上下互動原則,即走動巡查相互監(jiān)督,現(xiàn)場糾錯共同認可,實現(xiàn)管理者與被管理者雙向控制、雙向考核。日清日結(jié)原則,即走動巡查管理要以“日事日畢、日清日結(jié)”為目標,對查出的問題能現(xiàn)場解決的必須現(xiàn)場解決,不能現(xiàn)場解決的要限期整改解決。
下面是邢臺礦供應(yīng)站走動式管理路線示意圖:簡要說明示意圖內(nèi)容
邢臺礦供應(yīng)站走動式管理考核卡:簡要說明管理卡考核標準主菜單
六、“四項”基礎(chǔ)工作:
1)編碼管理:對本站科室辦公區(qū)、大倉庫所有辦公設(shè)施、裝卸設(shè)備、器具等進行統(tǒng)一編碼,劃分管理區(qū)域,指定相關(guān)責任人。2)標識管理:針對辦公區(qū)域內(nèi)特定部位如科室辦公區(qū)設(shè)置“禁止入內(nèi)”標識、大倉庫門口設(shè)置“限高3.2米”標識、大倉庫庫區(qū)設(shè)置“禁止吸煙”標識、庫房特定區(qū)域設(shè)置“待驗區(qū)”標識等標識。3)看板管理:
1.員工操作標準及崗位職責看板。2.工作流程看板。3.員工去向牌看板。4.管理信息看板。5.庫存儲備信息看板。
樣本:(以電料工具庫為例)點開看板示意圖
庫存儲備信息看板
6.員工評比看板(即5E6S精細化考核評分表)7.6S現(xiàn)場管理知識學習看板。8.6S評比看板。
4)定置管理:
1.針對劃分各區(qū)域,依據(jù)相關(guān)責任人繪制定置區(qū)域辦公設(shè)施定置圖,要求:全面、實際、精確。2.針對在庫儲備物資,到貨物資放入指定貨架,參照“五五”擺放、“一條線”原則進
行定置擺放。
我們擬推行對倉庫貨架貨位進行統(tǒng)一編號E(1)---Ⅰ------
1貨架上貨位從外到內(nèi),用阿拉伯數(shù)字,按1、2、3、4。的順
序進行編號
I、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ。。的順序進行編號。
貨架號用大寫字母后綴排序編號表示,按存儲物資類別的編號順序進行命名。
例:E(1)-Ⅱ-3表示電料(E)1號貨架、第二層的第三個貨位
七、為深入開展精細化管理工作我們有以下的兩個推進手段。
1)紅牌作戰(zhàn)和攝影作戰(zhàn)
1、紅牌作戰(zhàn)
①、運用醒目的紅牌標志,標明問題之所在。
②、現(xiàn)場巡查、發(fā)現(xiàn)問題及時使用紅牌予以標識,發(fā)揮紅牌效應(yīng)。
2、攝影作戰(zhàn)
針對“6S”檢查發(fā)現(xiàn)的問題,利用定點攝影方式,展示其改善前后的對比狀況。
2)做好階段維持的檢查與激勵宣傳。按PDCA管理循環(huán)進行,即:
P(計劃階段):擬定活動目標,進行活動計劃及準備。D(執(zhí)行階段):按計劃組織實施。
C(檢查階段):檢查計劃執(zhí)行情況和活動效果。A(處理階段):采取必要的改進措施。
八、精細化管理工作開展的理念。
精煉(精細操作不繁雜)、實際(落實現(xiàn)場不空洞)、持續(xù)(持續(xù)開展不放松)、執(zhí)行(執(zhí)行到位不浮夸)結(jié)束語:
企業(yè)文化帶動和滲透5E6S精細化管理的實施,調(diào)動了員工上標準崗,干標準活,形成嚴密的基礎(chǔ)管理體系。雖然我們在實施精細化管理上時間還比較短,但管理后,體現(xiàn)出的效果還是比較明顯的,可以說,我們初步做到了從計劃到采購、驗收、儲備、結(jié)算等整體工作的更加井井有條,井然有序??茖W化管理工作的開展是一項長期艱苦的工作,難在起步,貴在堅持,我們還要不斷總結(jié),不停完善,抓住實質(zhì),規(guī)范運作,同時將管理工作和工作實際緊密結(jié)合,爭取將供應(yīng)工作做得更主動、更出色。
第四篇:精細化管理工作匯報
市 綜 合 辦
關(guān)于戶外廣告管理精細化工作匯報
根據(jù)市委、市政府建設(shè)工業(yè)強市和文化強市的總體部署,按照市住建局大力推進城市精細化管理工作要求,我辦結(jié)合戶外廣告管理工作實際,圍繞建設(shè)文化強市這一目標,抓好廣告牌匾規(guī)劃這一龍頭,扭住規(guī)范管理這一要求,強化責任落實這一措施,以“出門就上班”為工作理念,以精細化管理為抓手,加快建立“指揮有力、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、網(wǎng)絡(luò)健全、管理到位、處置有措、反應(yīng)迅速”的城市管理工作新機制,重點抓好五個方面工作。
一、戶外廣告設(shè)計在微機化和規(guī)范化管理上要有突破
主要抓好三個方面工作,一是摸底統(tǒng)計。利用一個月時間摸底、統(tǒng)計、采集市區(qū)主次干道設(shè)置的戶外廣告和牌匾的數(shù)量和影像,包括新納入管理范圍的街道和區(qū)域,做到底子清、現(xiàn)狀明;二是數(shù)字編碼。根據(jù)街道和區(qū)域劃分對戶外廣告和門牌設(shè)置類型、年限等情況進行從南到北、從西到東數(shù)字編碼,為數(shù)字化管理做好前期準備工作;三是建章立制。以新的工作方法、技術(shù)和手段,研究制定《城市管理標準》和《戶外廣告管理設(shè)置細則》,出臺《戶外廣告公司規(guī)范管理辦法》及相關(guān)制度,規(guī)范引導為主,嚴格執(zhí)法、文明執(zhí)法、和諧執(zhí)法、高效執(zhí)法,使廣大市民、單位和廣告公司自覺執(zhí)行城市街景規(guī)劃要求,規(guī)范設(shè)置行為,每年集中整治2-3條高標準街路,使城市景觀和品位得到提升。
二、門頭牌匾改造在規(guī)范化和標準化管理上要有突破
按照戶外廣告和門頭牌匾設(shè)置標準及擴容提質(zhì)的要求,主要抓好五方面工作;一是重點完成紅旗街、河東街標準街門牌整治任務(wù);二是抓好南環(huán)路、解放路、圣惠路、工農(nóng)街、學苑北路、機場路、人民路戶外廣告和門頭牌匾的改造任務(wù),對影響市容的違章廣告依法依規(guī)進行清理拆除,門頭牌匾限期整改到位。三是抓好市區(qū)內(nèi)主街道破舊墻體的美化工作,達到整潔美觀。四是嚴格控制北部、東部新區(qū)新建樓房戶外廣告設(shè)置數(shù)量,新上門牌嚴格審批,達到設(shè)置技術(shù)標準規(guī)范統(tǒng)一。五是抓好節(jié)假日期間公益廣告發(fā)布工作,為市民營造良好的節(jié)日氛圍。
三、公交站牌改建在體現(xiàn)文化性和功能性上要有新突破 本著打造全省乃至全國亮點民生工程的目的,為使公交站點真正發(fā)揮其既可以便民又可以為城市增添景觀的作用,針對運城公交站牌堵塞交通、簡易老化實際,由山西駿馳眾和傳媒有限公司和運城昊運廣告公司總投資約三千萬元,重點對河東街、禹都街、工農(nóng)街、機場大道、解放路、中銀路、學苑路六條街道163座站臺,采取市場化運作方式逐步進行升級改造.站臺設(shè)計理念結(jié)合了運城五千年傳統(tǒng)文化,溶入現(xiàn)代城市氣息,以“鶴境云衢”、“鳳凰樓”、“時尚商務(wù)”、“簡潔經(jīng)典”、“時尚現(xiàn)代”、“時尚吊橋”為名稱,力爭將公交站臺建設(shè)成為運城標志性景觀,彰顯古老而又開放的城市魅力。
四、日常監(jiān)督管理在長效化和精細化上要有新突破
按照精細化管理要有規(guī)劃、標準、路段到人無縫隙監(jiān)管要求,主要抓好三方面工作:一是建立包街制度,定人、定崗、定職責、定路段、定標準、定任務(wù),使人人身上有管理目標,有收費任務(wù);二是建立突發(fā)事件和空檔管理制度,通過成立應(yīng)急小組和延長工作時段,對突發(fā)事件和違章行為做出及時準確處理;三是建立重點工作監(jiān)督機制,針對每個階段重點工程,實行全過程監(jiān)督,專人負責,限時完成。
五、管理隊伍建設(shè)在專業(yè)化和高效化上要有新突破
推進城市精細化管理,隊伍建設(shè)是關(guān)鍵。在隊伍建設(shè)上,一是強化隊伍的教育培訓。突出執(zhí)法業(yè)務(wù)和法律法規(guī)學習兩個重點,不斷提升干部職工的能力素質(zhì)。二是加強協(xié)管人員隊伍管理,建立完善工作考核監(jiān)督機制和責任追究制度,對違紀行為從嚴查處,對工作不力、不適應(yīng)工作需要的,堅決予以辭退。三是強化內(nèi)部考核。進一步完善考核標準,定期開展隊容風紀、工作實績等方面的檢查,將檢查結(jié)果與獎懲措施直接掛鉤,從源頭上解決“干好干壞一個樣、干多干少一個樣”的管理難題。四是進一步加強宣傳工作。及時報道工作動態(tài),反映工作情況,多進行正面宣傳,以贏得廣大市民對城市管理執(zhí)法工作的了解、關(guān)注和支持。
二〇一二年四月二日
第五篇:20110920年精細化信息化管理工作匯報資料q
2011年9月信息化管理工作會議匯報資料
一、上月工作情況
1、根據(jù)下半年信息化工作計劃,和8月的工作會議的精神,召開信息化管理會議,布置下一步的工作計劃和措施。
2、用友U8信息系統(tǒng)的試運行的數(shù)據(jù)處理。
(1)本月組織各部門召開了有關(guān)運行用友U8系統(tǒng)過程中所呈現(xiàn)的問題研討會議,協(xié)調(diào)實質(zhì)性和具體化的要求,解決了部分在實際操作運行過程中所出現(xiàn)的問題,保證了系統(tǒng)的正常運行。
(2)由于生產(chǎn)工時記錄繁多,達上萬條以上的信息,不能完全靠導入,因此,生產(chǎn)工時的補錄工作,在用友工作人員的盡力協(xié)助下,減少了部分工作量,并且生產(chǎn)部門加班加點地,進行對ASA027船每個施工人員的工時逐條逐項補錄工作。
(3)工程部有序地對ASA027船的計劃單進行補錄,避免導致該項目的材料入庫單、出庫單數(shù)據(jù)可比性減弱,實現(xiàn)信息化的聯(lián)動。截止至2011年8月15日,已完成ASA027船的計劃單補錄工作。
(4)物管部門已開展材料入庫、出庫單的輸單、數(shù)據(jù)匯總工作。采購組將ASA027的采購合同具體信息錄入,以便材料入庫單的填制,沒有采購合同的零星采購,則按實際收貨時間,作入庫處理。
(5)財務(wù)部對2011年的賬務(wù)系統(tǒng)進行補錄工作,裝入初始數(shù)據(jù),重點做好實時更新,實現(xiàn)財務(wù)管理的總賬、UFO報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)分析,以及采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、存貨核算和工時投放、材料消耗的一體化信息管理。
二、下月工作計劃
1、繼續(xù)做好用友軟件系統(tǒng)的試運行工作。
(1)經(jīng)歷系統(tǒng)建立、初始數(shù)據(jù)、參數(shù)設(shè)置的階段后,進一步熟悉、運用用友軟件中的生產(chǎn)管理、采購管理、存貨管理等系統(tǒng)的實施程序及流程工作,根據(jù)各部門的協(xié)調(diào)與應(yīng)用要求,對初始數(shù)據(jù)進行補充、更新。本月內(nèi)完成ASA027船各部門的工作,以便檢驗新系統(tǒng)的運行,以及財務(wù)新舊系統(tǒng)間的銜接,并陸續(xù)補錄入后續(xù)船的數(shù)據(jù)。
(2)分部門進行用友系統(tǒng)權(quán)限、崗位角色操作培訓;以軟件實操人員為對象,對軟件各項功能完成的工作及功能操作進行培訓。
(3)明確各部門人員在系統(tǒng)中的職責權(quán)限,針對工程部、生產(chǎn)車間由于數(shù)據(jù)補錄入工作量之大,行政部可作人員調(diào)配,協(xié)助完成補錄數(shù)據(jù)工作。
(4)做好系統(tǒng)的日常維護工作。實現(xiàn)財務(wù)管理的總賬、UFO報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)分析,以及采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、存貨核算和工時投放、材料消耗的一體化信息管理。
2、對于實施用友軟件系統(tǒng),道路是艱辛的,過程是曲折的,但目標是明確的,不斷有力地推進信息化管理上水平,以信息化促進精細化,注重成本重點,不斷總結(jié)經(jīng)驗、完善方法措施,建立健全分析制度,力爭取得實效,使本公司管理有質(zhì)的提高和飛躍。
英輝南方造船(廣州番禺)有限公司 2011年9月20日