第一篇：關(guān)于OA辦公系統(tǒng)使用情況的調(diào)查問卷

OA辦公系統(tǒng)使用情況

辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。為了了解OA辦公系統(tǒng)使用情況，我們進(jìn)行了此次問卷調(diào)查。這份問卷實行匿名制，資料的內(nèi)容我們將完全保密，謝謝您的支持和合作。

Q1您是否接受了OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)(單選題)

A.是

B.否

Q2您是否能使用OA系統(tǒng)完成自己的工作(單選題)

A.是

B.否

Q3您是否覺得OA系統(tǒng)流程審批的使用與紙質(zhì)版審批相比速度有提前(多選題)

A.無提高

B.提前3天

C.提前4-7天

D.提前一周至二周E.提前二周以上

Q4OA系統(tǒng)流程審批覆蓋您的審批內(nèi)容的比率是多少(多選題)

A.50%以下

B.50%-70%

C.70%-90%

D.90%-100%

Q5您所在單位(單選題)

A.總部管理部門

B.總部經(jīng)營部門

C.區(qū)域公司

D.門店

Q6您的電腦是否支持OA系統(tǒng)的正常運行？(多選題)

A.完全無法使用

B.系統(tǒng)運行緩慢

C.使用方便

Q7您對OA系統(tǒng)還有那些建議(填空題)

更多問卷模板請上問卷網(wǎng)

第二篇：OA系統(tǒng)調(diào)查問卷

OA系統(tǒng)調(diào)查問卷

第一部分：OA系統(tǒng)基本使用情況

1、所屬系統(tǒng)或（子）分公司

□工程系統(tǒng)

□成本系統(tǒng)

□銷售系統(tǒng)

□策劃系統(tǒng)

□財務(wù)系統(tǒng)

□行政系統(tǒng)

子（分）公司

2、您是否經(jīng)常使用OA系統(tǒng)

□一上班就登陸OA直到下班

□上班和下班的時候分別登陸一次

□兩三天登陸一次

□有工作需要處理時會登陸

3、您使用OA系統(tǒng)每天的平均在線時間是多少

□0—2小時

□2—4小時

□4—6小時

□6—8小時

4、您是否使用A6精靈

□是

□否

□我不知道還有這個輔助軟件

5、您多長時間更改一次OA登陸密碼

□一個月一次

□半年一次

□一年一次

□使用自動登陸，從不更改密碼

第二部分：OA系統(tǒng)協(xié)同使用情況

6、你主要使用OA的哪些模塊

□固定流程

□自由協(xié)同

□公告

□新聞

□工資條

□會議安排

□日程安排

□投票

□討論

□規(guī)章制度

□單位知識文檔

□文檔管理

7、以下最直觀體現(xiàn)您OA操作水平的描述是

□即使沒有人告訴我怎么做，我也能弄懂如何使用OA系統(tǒng)來完成工作

□當(dāng)看到別人怎樣操作后，我就能學(xué)會如何使用某個新系統(tǒng)來完成工作

□我非常需要有人先為我做操作示范，否則我不知道如何使用某個新系統(tǒng)來完成工作

□我需要經(jīng)過多次培訓(xùn)之后才能掌握OA最簡單的使用方法

8、當(dāng)您的流程結(jié)束以后，您是否進(jìn)行歸檔工作

□是

□否

□不清楚操作方法

9、您覺得在OA系統(tǒng)的操作復(fù)雜繁瑣嗎

□操作復(fù)雜繁瑣，而且很難學(xué)會

□操作很簡單，對我來說沒什么難度

□經(jīng)過學(xué)習(xí)能基本掌握操作，感覺還可以。

10、您的上級領(lǐng)導(dǎo)處理您OA系統(tǒng)中自由協(xié)同和固化流程的平均時間是多久

□2小時以內(nèi)

□8小時以內(nèi)

□三天以內(nèi)

□半個月或者更久

11、您是否在同級員工之間、各級部門之間使用自由協(xié)同功能溝通工作

□經(jīng)常使用

□偶爾使用

□不經(jīng)常使用

12、當(dāng)您想知道文件審批到哪個節(jié)點時，OA系統(tǒng)上的流程顯示能幫您解決問題嗎？您覺得流程顯示對您的作用大嗎？

□能幫我解決問題。對我作用很大。

□能幫我解決問題。但流程走到哪對我來說，意義不是特別大?！醪荒軒臀医鉀Q問題。我還不知道在哪里查看呢?！跷也惶P(guān)心流程走到哪，所以有無流程顯示都一樣。

13、您認(rèn)為使用OA系統(tǒng)提交、審批文件會比使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件審批形式效率高嗎？

□效率高很多

□效率有所提高

□和傳統(tǒng)方式一樣

□效率稍低一些

14、您在出差或者請假期間，是否設(shè)置代理人處理您的工作

□超過半天不在公司的，我都會設(shè)置代理人 □超過一天以上不在公司的，我都會設(shè)置代理人 □我有網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，無需設(shè)置代理人

□公司無人能代理我的工作，無法設(shè)置代理人 □無從未出過差，不需要設(shè)置代理人

15、對于不能立即處理完畢的事項，是否選擇“暫存待辦”功能，以給流程中的各節(jié)點一個明確的狀態(tài)信息。

□是的，凡是不能立即處理的工作，我都選擇了“暫存待辦” □根據(jù)工作的實際內(nèi)容，有針對性的選擇“暫存待辦” □我只有周末的時候才會選擇暫存待辦 □從不暫存待辦，不管工作拖多久 □我不知道還有這個功能

第三部分：OA系統(tǒng)滿意程度

16、您曾經(jīng)參加過各種規(guī)模的OA系統(tǒng)培訓(xùn)（包括電話講解、單獨指點）的次數(shù)

□未參加過

□1-2次

□3-10次

□10次及以上

17、您認(rèn)為OA系統(tǒng)的運行速度如何

□很快

□有時候有點慢

□經(jīng)常打不開

18、目前OA系統(tǒng)中的應(yīng)用是否能滿足您現(xiàn)在的工作需求

□滿足，固化表單和自由協(xié)同我都經(jīng)常在用

□基本滿足，希望導(dǎo)入更多固化流程來滿足工作的多元化 □不能滿足，現(xiàn)在的表單流程和我工作的關(guān)聯(lián)度不高

19、總的來說，公司的OA軟件平臺，有沒有給您的工作帶來便利？您覺得您是這個軟件的受益人嗎？

□帶來了便利。好處還是很多的。我喜歡在這個平臺上提交和審批文件?！鯙槲业牟糠止ぷ鲙淼谋憷嵘诵?。

□我之前一直用傳統(tǒng)的審批方式，現(xiàn)在還不太習(xí)慣用OA系統(tǒng)，暫時談不上便利或受益。

□沒有帶來太多便利。我建議用回傳統(tǒng)的審批方式。

第三篇：OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

OA辦公系統(tǒng)使用管理制度

一、系統(tǒng)使用規(guī)定：

1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。

2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統(tǒng)，保護(hù)好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知系統(tǒng)管理員。

3、所有員工上班時必須打開辦公自動化系統(tǒng)，下班后方可關(guān)閉。

4、如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請在使用后刪除電腦中的記錄。

5、原則上在OA平臺嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不允許下載受控的內(nèi)容。

6、員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

8、對于惡意操作行為，我司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。

二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定：

發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時間通知系統(tǒng)管理員，并轉(zhuǎn)告相關(guān)業(yè)務(wù)接口部門，相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知，相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。

三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定：

1、遇有人員、人事調(diào)整時需要調(diào)整OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限的，需由調(diào)入部門填寫《系統(tǒng)權(quán)限申請表》由相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部確認(rèn)后通過OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。

2、員工應(yīng)該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應(yīng)及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。

4、涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續(xù)。

四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍

目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領(lǐng)，請假申請，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購單，設(shè)備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設(shè)備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計劃報審表。

五、責(zé)任與授權(quán)

我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，OA管理員有權(quán)對違反本規(guī)定員工進(jìn)行監(jiān)督、批評、警告直至停止權(quán)限，各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對有關(guān)責(zé)任人處罰。

規(guī)范ＯＡ權(quán)限分配，ＯＡ權(quán)限按部門崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應(yīng)用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。

所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實施權(quán)限設(shè)置工作。

個人權(quán)限歸所在部門進(jìn)行直接管理，各部門可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配，由系統(tǒng)管理員具體實施權(quán)限設(shè)置工作。

系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好ＯＡ服務(wù)器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個人透露文件內(nèi)容。

六、保證數(shù)據(jù)的有效性

各種報表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預(yù)見的原因造成數(shù)據(jù)與實際不符及其它不得不對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請表》工作流提出修改數(shù)據(jù)申請，經(jīng)相關(guān)審批后交由系統(tǒng)管理員具體實施修改。

七、其它要求：

1、各部門經(jīng)辦人應(yīng)主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發(fā)現(xiàn)有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。

2、在工作中應(yīng)主動發(fā)掘可利用OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需求設(shè)想，并將想法使用《信息系統(tǒng)需求申請單》或《信息系統(tǒng)工作流程修改申請》經(jīng)過審批程序報送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實施方案，并配合經(jīng)辦人使工作順利整合入OA中。

3、關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，以配合系統(tǒng)可能的變動。

4、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。

5、系統(tǒng)使用過程中如有不解的地方，可聯(lián)系系統(tǒng)管理員要求進(jìn)行講解，如需要可要求管理員專門為部門進(jìn)行系統(tǒng)使用方面的集中培訓(xùn)。

八、附則

本要求自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：校園OA辦公系統(tǒng)使用說明書

校園OA辦公系統(tǒng)使用說明

1、系統(tǒng)登陸

1.1、在IE地址欄中填入相應(yīng)的IP地址，格式如：http://004km.cn/oa，回車即可。

1.2、當(dāng)IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內(nèi)容不同，請準(zhǔn)確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統(tǒng)中更改，用戶名為指定無法修改）

2、管理員身份登陸：

當(dāng)在選擇身份為管理員時系統(tǒng)進(jìn)入您學(xué)校OA系統(tǒng)的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學(xué)生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉(zhuǎn)化為可登陸系統(tǒng)的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。

2.1.2、學(xué)生：即學(xué)生帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生資料也可在每個學(xué)生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生資料）；（選定的學(xué)生成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級分別查看和授權(quán)，點擊

可查詢已畢業(yè)學(xué)生曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，這些資料每個學(xué)生對應(yīng)一個家長資料管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生家長資料也可在每個學(xué)生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生家長資料）；（選定的學(xué)生家長成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生家長取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級可分別對學(xué)生家長查看和授權(quán)，點擊家長曾經(jīng)用過的帳號。

2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統(tǒng)管理員或已預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。

可查詢已畢業(yè)學(xué)生

管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。

（選定的管理員成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。

2.2、權(quán)限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學(xué)生、學(xué)生家長在與之相應(yīng)的管理系統(tǒng)中設(shè)定所擁有的權(quán)限）

2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（用鼠標(biāo)劃選可批量選擇）

后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認(rèn)再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認(rèn)再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。

2.2.3、查看權(quán)限：以管理系統(tǒng)中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現(xiàn)綠色勾后點擊即可。

2.2.4、欄目管理員：特殊權(quán)限，只針對管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊（我的任務(wù)和定義考試）的操作權(quán)限設(shè)置，由于我的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)懂得下達(dá)和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎(chǔ)所以須定義專門人員管理。

2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權(quán)限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進(jìn)行操作）

選擇要管理的欄目后進(jìn)入，會出現(xiàn)下圖

點擊后進(jìn)入下圖操作，保存后提交

2.3、系統(tǒng)設(shè)置：（注：管理系統(tǒng)中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置）2.3.1、數(shù)據(jù)字典：管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定包括：“學(xué)校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學(xué)期”；“學(xué)年”；“課程列表”；“星期”；“課節(jié)數(shù)編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學(xué)歷列表”；“職稱列表”；“職務(wù)列表”；“內(nèi)部信息類型”；“我的任務(wù)類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學(xué)年名稱”等多個類別。

操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復(fù)）和名稱點擊 即可。《編輯》對已輸入的信息進(jìn)行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統(tǒng)信息：對系統(tǒng)的內(nèi)部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執(zhí)行速度等。

2.3.3、學(xué)年設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)年，用于系統(tǒng)學(xué)年和現(xiàn)實學(xué)年不一致時使用。

2.3.4、學(xué)期設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)期，用于系統(tǒng)學(xué)期和現(xiàn)實學(xué)期不一致時使用。

2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當(dāng)前頁面中的登記記錄。

點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標(biāo)示可選擇部門名稱和教師名稱進(jìn)行索引查詢。

2.5、個人設(shè)置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。

3、教師身份登陸：

當(dāng)在1.2中選擇身份為教師時系統(tǒng)將自動進(jìn)入系統(tǒng)的教師操作界面，該界面分為：左邊數(shù)型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據(jù)操作人員權(quán)限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。

3.1、右面的電子桌面包括：

3.1.1、學(xué)校公告：學(xué)校的各類公告顯示區(qū)域，點擊公告標(biāo)題可進(jìn)入詳細(xì)瀏覽公告內(nèi)容。

3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進(jìn)行修改。

3.1.3、最新郵件：系統(tǒng)內(nèi)部郵件模塊，可在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務(wù)：我的任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)，除有此管理權(quán)限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。

3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導(dǎo)航菜單包含：

3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖

通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞，內(nèi)部通知和教研通知。

留言管理里發(fā)件箱，點擊寫新郵件進(jìn)入如下界面：

選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發(fā)送。收件箱就會找到有人發(fā)來的郵件：（如圖）

垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠(yuǎn)刪除這些郵件。

日程安排分為：個人日程，部門日程和學(xué)校日程。

其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內(nèi)容于3.1.5的功能模塊。部門和學(xué)校日程，普通用戶只具有瀏覽權(quán)限。個人考勤：分為請假登記和出差登記

請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：

出差登記顯示具體詳細(xì)是時間，人員，去向

需提交出差登記的點擊添加進(jìn)入如下界面后，添加并保存提交。

工資查詢：點擊瀏覽當(dāng)前用戶的詳細(xì)工資信息

我的任務(wù)：顯示上級分配任務(wù)。

個人設(shè)置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。

通訊錄：用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號碼，地址信息等信息。

3.2.2會議管理：

3.2.2.1、進(jìn)入會議管理模塊，內(nèi)有會議發(fā)布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。

會議發(fā)布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進(jìn)入會議發(fā)布添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”。

會議管理：點擊“修改”即可進(jìn)入會議發(fā)布修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發(fā)布資料。

我參與的會議：顯示當(dāng)前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間

會議室管理：對會議室進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

會議類型管理：對會議的類型進(jìn)行添加、修改、刪除操作。

3.2.2、檔案管理：（注：對所有學(xué)校的班級、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進(jìn)行管理）

3.2.2.1、進(jìn)入教師檔案管理模塊，內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計、獲獎情況五大功能組成。

檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進(jìn)入教師檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

點擊“修改”即可進(jìn)入教師檔案修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。

點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢教師資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、政治面貌、職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)的屬性進(jìn)行分析功能。

獲獎情況：實現(xiàn)查詢和管理，點擊

來管理此欄目，點擊即可進(jìn)入教師獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進(jìn)入學(xué)生檔案管理模塊，內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計、學(xué)籍異動、獲獎情況、批量導(dǎo)入七大功能組成。

檔案管理：先選擇年級和班級，在學(xué)生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進(jìn)入學(xué)生檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。

檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢學(xué)生資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。

檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體學(xué)生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構(gòu)、戶口的屬性進(jìn)行分析功能。

學(xué)籍異動：點擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動的班級名稱后的《調(diào)整》，進(jìn)入學(xué)生調(diào)整界面，選擇學(xué)生姓名和異動類型，如發(fā)生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。

獲獎情況：查詢和管理點擊

即可進(jìn)入學(xué)生獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可

批量導(dǎo)入：實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。

檔案導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生檔案后，可由系統(tǒng)自動將檔案導(dǎo)入。

3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設(shè)定、刪改和升級等工作）

3.2.3.1、學(xué)年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學(xué)生將全部自動升級一學(xué)年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學(xué)年只能在開學(xué)(每年九月份)之前進(jìn)行一次！

3.2.3.2、新建班級：每學(xué)年開學(xué)時進(jìn)行一次建班操作,建立班級前須進(jìn)行一次學(xué)年升級。

選擇自動建班或手動建班，添入相應(yīng)的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學(xué)時間、在校時間和班主任進(jìn)行調(diào)整。

3.2.3.4、畢業(yè)班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業(yè)生的所有學(xué)生資料。

3.2.3.5、考勤管理：

請假審批：顯示請假審批的狀態(tài)和結(jié)果

統(tǒng)計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數(shù)

3.2.4、教務(wù)管理（注：對成績，課表，評語進(jìn)行管理）

3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊

定義考試：點擊 來管理此功能點選學(xué)年、學(xué)期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。

點擊點選學(xué)期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復(fù)的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）

默認(rèn)情況下，定義考試完成后，各班級各學(xué)科的考試成績由該學(xué)科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內(nèi)輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。

成績錄入：直接模塊中按學(xué)生班級編號的順序在學(xué)生姓名后的框內(nèi)點擊錄入成績。（0分和缺考要區(qū)分）

模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。成績導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績后，可由系統(tǒng)自動將成績導(dǎo)入。

成績校驗：自動對成績進(jìn)行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進(jìn)行列表。3.2.4．

2、課表管理：

課表管理：選擇相對應(yīng)的學(xué)年、學(xué)期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學(xué)期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù)，點擊“提交”即可。（遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的，系統(tǒng)會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。

課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。

3.2.4．

3、評語管理：

瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學(xué)生的評語。

簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學(xué)生選項中選入學(xué)生姓名，在文本框中輸入評語內(nèi)容，點擊下方的“提交”鍵即可。

3.2.4．

4、成績統(tǒng)計： 成績查詢：可按姓名、學(xué)號查詢

單科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計單科的成績

多科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計多門學(xué)科的成績

班級成績：按單個班級查詢，得出某學(xué)科的統(tǒng)計分析表

年級成績：按年級查詢，得出學(xué)科的統(tǒng)計分析表

學(xué)期匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表

學(xué)年匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表

3.2.4.5、參數(shù)設(shè)定：（包括如下4個功能模塊）

分?jǐn)?shù)段：可定義考試的分?jǐn)?shù)段，定義本次考試的起始分?jǐn)?shù)和截止分?jǐn)?shù)。

統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)：在定義好分值的基礎(chǔ)上，可定義統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，即：及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分?jǐn)?shù)。

權(quán)重定義：可繼續(xù)定義統(tǒng)計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復(fù)修正，是權(quán)重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。

百分制定義：規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。

3.2.5、后勤服務(wù)（注：對報修、車輛、工資進(jìn)行管理）

3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護(hù)、更換的申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.2、總務(wù)報修 對學(xué)校教學(xué)器材、公物申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。

報修辦理：報修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。

報修統(tǒng)計：報修的物品的人員姓名及報修次數(shù)。

3.2.5.3、車輛管理 對學(xué)校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計：

車輛信息：學(xué)校交通工具的信息顯示。

用車登記：對學(xué)校交通工具的詳細(xì)使用情況進(jìn)行顯示。

要申請用車，點擊

進(jìn)入下圖填寫申請，保存后提交

用車統(tǒng)計：可輸入具體時間段查詢學(xué)校各部門使用車輛的詳細(xì)次數(shù)

3.2.5.4、工資管理 對工資表進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計。

工資導(dǎo)入：為了最大權(quán)限的保護(hù)個人隱私，這里做了操作保護(hù)。操作口令請聯(lián)系管理員。

進(jìn)入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱

點擊，進(jìn)入工資導(dǎo)入。如下圖：

點擊具體月份工資表，如下圖：

3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進(jìn)行管理）

校長薦讀 ：點擊

顯示校長薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！

教師薦讀 ：點擊

顯示教師薦讀文章。

擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章

選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出

系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請點擊。

第五篇：OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答

OA辦公系統(tǒng)使用常見問題解答大全

OA辦公系統(tǒng)跟其他普通軟件一樣，在使用的過程中，難免會遇到這樣或那樣的瑣碎問題。在出現(xiàn)問題的時候，對于普通用戶的我們，也需要對常見的問題有一定的認(rèn)識以及簡單的解決辦法，確保OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常運行，在這里筆者對一些比較常見的簡單問題進(jìn)行歸納解答。方便企業(yè)用戶在遇到類似問題的時候可以進(jìn)行問題診斷和解決。

1、OA操作或刷新界面速度慢

（1）在線人數(shù)較多的，可考慮優(yōu)化硬件或采用多服務(wù)器集群；用戶一起下載網(wǎng)絡(luò)硬盤里的文件時也會慢。

（2）如果硬件性能或帶寬有限，建議不要放太大的文件。

（3）如硬件配置已經(jīng)比較高，看是否是電信和網(wǎng)通互訪，電信和網(wǎng)通互訪速度會比較慢等等。

2、OA登錄后提示無法顯示網(wǎng)頁

（1）首先看一下OA服務(wù)是否已啟動，如果沒有啟動需要啟動服務(wù)。

（2）檢查是否開著防火墻，屏蔽了OA所需端口，windows 2003和XP系統(tǒng)自帶防火墻，把防火墻關(guān)閉測試，是否防火墻屏蔽了訪問OA所需要的端口。

（3）在地址欄里輸入本機的IP登陸，看能不能登陸OA，如果可以說明沒有問題，可能是電腦某些設(shè)置限制了不能用主機名登陸。

3、OA系統(tǒng)Internet郵件功能無法使用

使用這個功能，需要OA服務(wù)器能直接訪問互聯(lián)網(wǎng)（不能是使用代理服務(wù)器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務(wù)器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯(lián)網(wǎng)。另外所配置的郵箱，需要支持網(wǎng)頁式的鏈接。

4、怎樣限制外網(wǎng)訪問公司內(nèi)部OA系統(tǒng)？

最好是使用帳號以及IP限制進(jìn)行配合。

帳號是基于程序的，可以限制必須輸入帳號才可以瀏覽，而限制IP可以通過程序做，也可以通過服務(wù)器設(shè)置。不過不要只靠ip限制，ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。如果內(nèi)網(wǎng)有固定IP就限制IP，如果沒有,通過帳號身份驗證加本地登錄的IP限定，可以實現(xiàn)。

5、OA系統(tǒng)如何進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)

（1）恢復(fù)數(shù)據(jù)前，先停止OA站點運行。

（2）將備份目錄拷貝回原來的位置即可

（3）通過數(shù)據(jù)庫對OA數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)備份

（4）恢復(fù)后，啟動OA站點運行，恢復(fù)OA系統(tǒng)運行。

重要提示：備份的數(shù)據(jù)只能在相同版本的OA軟件中進(jìn)行恢復(fù)！用戶應(yīng)以正在使用的版本為準(zhǔn)。

6、手機瀏覽OA需要具備什么條件

首先OA系統(tǒng)必須支持手機OA功能，其次手機需要支持HTML網(wǎng)頁瀏覽，另外手機需開通GPRS或CDMA 1X移動數(shù)據(jù)服務(wù)。

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