第一篇:會(huì)議通1(2014.8.13)
會(huì)議通知
茲定于2014年3月14日上午9點(diǎn)30分,在涪陵區(qū)安監(jiān)局五樓會(huì)議室召開安全標(biāo)準(zhǔn)化工作推進(jìn)會(huì),屆時(shí)請(qǐng)市安全標(biāo)準(zhǔn)化專家鄧大國詳解有關(guān)開展安全標(biāo)準(zhǔn)化工作要求,請(qǐng)下列單位務(wù)必按時(shí)參加。
參會(huì)單位:涪陵化工、天原化工、建峰浩康、騰澤化學(xué)、華峰化工、紫光天原、華蘭生物、誠投能源、蓬威石化、涪陵制藥廠、葵花藥業(yè)集團(tuán)、新涪食品(12個(gè)單位)
第二篇:會(huì)議通管理辦法
福建移動(dòng)通信有限責(zé)任公司
“會(huì)議通”業(yè)務(wù)管理辦法
第一章
總則
第一條
為開發(fā)新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),充分利用移動(dòng)電話的優(yōu)勢(shì)滿足移動(dòng)客戶隨時(shí)隨地參加電話會(huì)議的需求,增加業(yè)務(wù)收入,規(guī)范“會(huì)議通”業(yè)務(wù)管理,特制定本辦法,作為“會(huì)議通”業(yè)務(wù)管理的主要依據(jù)。
第二條
本辦法對(duì)“會(huì)議通”的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)管理、計(jì)費(fèi)管理及客戶服務(wù)等方面做了規(guī)定。
第三條
本辦法將適時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展、政策或市場(chǎng)行情的變化進(jìn)行相應(yīng)修改。
第四條
本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸省公司市場(chǎng)部。
第二章
業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
第五條
“會(huì)議通”業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)分為省公司和各市分公司兩級(jí)。
第六條
省公司負(fù)責(zé)全省“會(huì)議通”的業(yè)務(wù)組織管理工作,各市分公
司負(fù)責(zé)本地“會(huì)議通”的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)推廣等工作。
第七條
廈門分公司負(fù)責(zé)全省各地“會(huì)議通”的業(yè)務(wù)、系統(tǒng)支撐工作。
第三章
業(yè)務(wù)管理規(guī)定
第八條
業(yè)務(wù)名稱:會(huì)議通
第九條
業(yè)務(wù)描述:
“會(huì)議通”業(yè)務(wù)是一種交互式移動(dòng)會(huì)議電話業(yè)務(wù),它向客戶提供了一種召開電話會(huì)議的新形式,客戶利用它可隨時(shí)隨地召開會(huì)議。分布在不同地方的與會(huì)者,通過移動(dòng)電話,采用約定的方式(呼入或呼出方式)進(jìn)入電話會(huì)議狀態(tài),主持人和所有與會(huì)者之間通過電話可以自由發(fā)言、自由交談。
第十條
業(yè)務(wù)申請(qǐng)
客戶使用前須進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),申請(qǐng)后客戶可獲得本公司分配的會(huì)議號(hào)及會(huì)議主持人密碼(該密碼為4—6位,可由主持人通過系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行修改),一個(gè)會(huì)議號(hào)在同一時(shí)間只能召開一組會(huì)議,客戶若要同時(shí)進(jìn)行多組會(huì)議,可申請(qǐng)多個(gè)會(huì)議號(hào)。業(yè)務(wù)開通時(shí),每個(gè)會(huì)議號(hào)必須指定一個(gè)集團(tuán)帳戶作為集團(tuán)統(tǒng)一付費(fèi)帳戶。
第十一條
付費(fèi)方式
客戶申請(qǐng)時(shí)可選擇指定以下兩種付費(fèi)方式的任一種:
1.單位統(tǒng)一支付
2.個(gè)人支付
第十二條
業(yè)務(wù)接入號(hào)
提供兩個(gè)接入號(hào)分別對(duì)應(yīng)兩種付費(fèi)方式:
1.選擇單位統(tǒng)一支付方式的會(huì)議號(hào)碼接入號(hào)為:1380059X508ABCD(ABCD為會(huì)議號(hào))
2.選擇個(gè)人支付方式的會(huì)議號(hào)碼接入號(hào)為:1380059X502
(59X為各市長(zhǎng)途區(qū)號(hào))
第十三條
專用網(wǎng)頁地址:
第十四條
業(yè)務(wù)使用
1.分組設(shè)定:主持人可撥打接入號(hào)或通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)Web網(wǎng)頁接入系統(tǒng)進(jìn)行增加分組、刪除分組、變更分組成員等分組管理,進(jìn)行了分組設(shè)定后,主持人可選擇通過系統(tǒng)向指定分組成員進(jìn)行群呼叫的方式召集會(huì)議。
2.預(yù)約會(huì)議:需舉行電話會(huì)議的用戶須由會(huì)議主持人撥打接入號(hào)或通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)Web網(wǎng)頁憑會(huì)議號(hào)碼和主持人密碼向系統(tǒng)預(yù)約,預(yù)約時(shí)須設(shè)定要舉行會(huì)議的日期、時(shí)間(用戶也可以選擇立即召開會(huì)議)、人數(shù)、本次會(huì)議是否要求輸入與會(huì)者密碼等,并可選擇錄制會(huì)議的主題詞。經(jīng)系統(tǒng)審核后答復(fù)用戶成功與否,若成功則在約定的時(shí)間內(nèi)保留系統(tǒng)資源;否則提示用戶另行安排。主持人在預(yù)約會(huì)議時(shí)可選擇是否由系統(tǒng)自動(dòng)通過短信或語音方式于會(huì)議前指定時(shí)間通知與會(huì)者,如主持人選擇該功能,系統(tǒng)將在通知結(jié)束后以短信方式將通知結(jié)果返回給主持人(指定手機(jī)號(hào)碼)或主持人通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)web網(wǎng)頁進(jìn)行查詢。
3.取消預(yù)約:用戶預(yù)約了會(huì)議之后如果臨時(shí)決定不召開會(huì)議,可于預(yù)約的會(huì)議開始時(shí)間之前進(jìn)行預(yù)約取消。
4.舉行會(huì)議:系統(tǒng)提供三種會(huì)議舉行方式,供用戶選擇:
1)
與會(huì)者自行撥入
當(dāng)與會(huì)者得到會(huì)議號(hào)碼和此次會(huì)議的密碼(僅當(dāng)主持人設(shè)置為需要輸入時(shí))后,可在會(huì)議預(yù)定的舉行時(shí)間內(nèi)自行撥入系統(tǒng),按提示輸入密碼(僅當(dāng)主持人設(shè)置為需要輸入時(shí))即可加入會(huì)議。本組第一個(gè)撥入系統(tǒng)者先聽到語音提示“您是第一位與會(huì)者,請(qǐng)稍候!”,然后聽音樂等待,待其他與會(huì)者撥入后,即可相互談話
2)主持人人工撥出
由主持人撥入系統(tǒng)輸入密碼后,便可聽到主持人操作選擇的語音提示,依提示選擇召集會(huì)議功能。主持人在召集會(huì)議過程中可選擇以下方式
2
人工逐個(gè)號(hào)碼撥出方式,逐個(gè)輸入電話號(hào)碼+#號(hào)由系統(tǒng)進(jìn)行呼叫,呼叫成功后由主持人來確認(rèn)被叫身份,按鍵*24
#接受被叫加入會(huì)議,或者按鍵*22#拒絕被叫參加會(huì)議,如此循環(huán)直至撥通所有與會(huì)者的電話,最后自己要加入會(huì)議時(shí)在主持人操作項(xiàng)目選擇時(shí)按鍵2即可。在撥號(hào)過程中,遇久叫不應(yīng)、錯(cuò)號(hào)、占線可按*#進(jìn)行重輸。
2
指定分組群呼方式,輸入與會(huì)者所屬分組號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)指定分組內(nèi)成員發(fā)起呼叫,呼叫成功后被叫直接加入會(huì)議,系統(tǒng)不進(jìn)行身份確認(rèn)。對(duì)呼叫不成功者主持人可重復(fù)操作。
3)與會(huì)者自行撥入、主持人人工撥出混和使用
客戶可選擇以上兩種方式并用的方式召集、參加會(huì)議,各方式操作方法與上述介紹相同。
與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),系統(tǒng)以短信方式將與會(huì)者號(hào)碼及進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人數(shù)報(bào)會(huì)議主持人(指定手機(jī)號(hào)碼)
5.密碼設(shè)置:為確保會(huì)議的保密性,每組會(huì)議號(hào)碼按使用場(chǎng)合分為主持人密碼和與會(huì)者密碼,密碼由1-6位數(shù)字組成,其中主持人操作密碼在開戶時(shí)得到,與會(huì)者的密碼默認(rèn)值是4321,主持人可隨時(shí)撥打接入號(hào)或通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)web網(wǎng)頁接入系統(tǒng)更改主持人密碼或與會(huì)者密碼。
6.臨時(shí)增加會(huì)議人數(shù)
如果會(huì)議實(shí)際參加者的人數(shù)超出了所預(yù)約的方數(shù)時(shí),可以由會(huì)議主持人在會(huì)議召開的同時(shí)臨時(shí)增加會(huì)議方數(shù)。主持人在聽到操作選擇語音提示時(shí)選擇4(增加人數(shù)),在聽到增加會(huì)場(chǎng)人數(shù)的語音提示之后選擇2(增加會(huì)議人數(shù))可以臨時(shí)增加與會(huì)方數(shù),但總方數(shù)不能超過該用戶的最大會(huì)議參加方數(shù)。
主持人也可以通過web頁面進(jìn)行增加。
7.會(huì)議控制:主持人或與會(huì)者在會(huì)議過程中可通過電話或WEB頁面靈活進(jìn)行會(huì)議控制,會(huì)議控制的詳細(xì)代碼和功能如下:
在會(huì)議進(jìn)行的過程中,主持人用電話可輸入以下控制代碼:(XXX代表編號(hào))
控制代碼
業(yè)務(wù)屬性
權(quán)限
*11*XXX#
設(shè)定編號(hào)XXX為單獨(dú)發(fā)言,其余為聽眾
主持人
*10#
全體進(jìn)入交互式討論
主持人
*21*XXX#
對(duì)XXX私下指導(dǎo),召集者說話其他
主持人
人聽不見,XXX說話其他人聽得見
*20#
結(jié)束指導(dǎo)
主持人
*31*XXX#
與XXX私下交談,雙方說話其他人均聽不見
主持人
*30#
結(jié)束私下交談
主持人
*41*XXX#
強(qiáng)制掛斷XXX與會(huì)者
主持人
*51#
設(shè)定自己為聽者
主持人
*50#
設(shè)定自己為可發(fā)言者
主持人
*61*XXX#
設(shè)定XXX為聽者
主持人
*60*XXX#
恢復(fù)XXX為發(fā)言者
主持人
*110119#
會(huì)議結(jié)束,掛斷所有與會(huì)者
主持人
*01#
查詢會(huì)場(chǎng)上人數(shù)
主持人
*02#
會(huì)議加鎖
主持人
*03#
會(huì)議解鎖
主持人
主持人在網(wǎng)頁上的操作與電話按鍵功能一致。
在會(huì)議進(jìn)行的過程中,與會(huì)者用電話可輸入以下控制代碼:
控制代碼
業(yè)務(wù)屬性
權(quán)限
*00#
在旁聽的情況下,與會(huì)者
舉手請(qǐng)求發(fā)言
8.電話控制代碼
在召集會(huì)議的過程中,主持人用電話可輸入以下控制代碼:
控制代碼
業(yè)務(wù)屬性
權(quán)限
*24#
同意被叫加入
主持人
*22#
拒絕被叫加入
主持人
*#
重新輸入撥出號(hào)碼
主持人
自己加入聚會(huì)
主持人
臨時(shí)更改聚會(huì)參加人數(shù)
主持人
在會(huì)議進(jìn)行的過程中,與會(huì)者用電話可輸入以下控制代碼:
控制代碼
業(yè)務(wù)屬性
權(quán)限
減少聽筒音量
與會(huì)者
恢復(fù)默認(rèn)音量
與會(huì)者
增加聽筒音量
與會(huì)者
9.業(yè)務(wù)使用終端類型
業(yè)務(wù)使用的終端設(shè)備可有兩種選擇:
1)通過無線接入設(shè)備與固定電話的會(huì)議電話接入終端,使用會(huì)議電話接入終端撥號(hào),該方式用于一個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)多人的參會(huì)方。
2)直接通過手機(jī)撥號(hào)接入使用,該方式適合只有單人參加會(huì)議的參會(huì)方。
10.電話操作流程見附件。
第十五條
主持人撥出權(quán)限
會(huì)議主持人的撥出權(quán)限分為無國際長(zhǎng)途權(quán)限和有國際長(zhǎng)途權(quán)限,由客戶向移動(dòng)公司申請(qǐng)業(yè)務(wù)時(shí)設(shè)定,無國際長(zhǎng)途權(quán)限的客戶限于撥打中國移動(dòng)網(wǎng)內(nèi)移動(dòng)電話及國內(nèi)固定網(wǎng)電話;具有國際長(zhǎng)途權(quán)限的客戶可撥打國際電話、中國移動(dòng)網(wǎng)內(nèi)移動(dòng)電話及國內(nèi)固定網(wǎng)電話。若主持人撥出的電話為異地電話,則系統(tǒng)自動(dòng)選擇移動(dòng)IP電話路由。利用此種方法,可使國際電話、市內(nèi)電話、國內(nèi)長(zhǎng)途電話、移動(dòng)網(wǎng)電話(包括外地移動(dòng)電話及漫游狀態(tài)的移動(dòng)電話)加入會(huì)議。
第十六條
業(yè)務(wù)適用范圍
1.省內(nèi)中國移動(dòng)電話客戶在本省范圍內(nèi)均可撥打會(huì)議通接入號(hào)接入會(huì)議通系統(tǒng);
2.省內(nèi)中國移動(dòng)電話客戶在省外可接收會(huì)議通接入號(hào)來電。
第十七條
資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用收取
1.申請(qǐng)會(huì)議號(hào)碼免費(fèi)。
2.會(huì)議通功能費(fèi)10元/月,于每月月初收取,向會(huì)議號(hào)對(duì)應(yīng)的集團(tuán)帳戶收取。客戶申請(qǐng)當(dāng)月于申請(qǐng)之日收取,不分上下月。
3.使用費(fèi):業(yè)務(wù)使用費(fèi)包括會(huì)議服務(wù)費(fèi)和會(huì)議參加者通話費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)接入費(fèi):按每場(chǎng)會(huì)議預(yù)約的會(huì)議方數(shù)及會(huì)議時(shí)長(zhǎng)等因素進(jìn)行計(jì)費(fèi)(詳見下表),由會(huì)議號(hào)碼對(duì)應(yīng)的集團(tuán)付費(fèi)帳戶支付。
與會(huì)方數(shù)
費(fèi)用(元/分鐘)
10方及以下
11-30
31-60
注:預(yù)約后未開通且未取消預(yù)約的按30分鐘計(jì),目前本系統(tǒng)最大可召開一個(gè)60方電話會(huì)議。
(2)通信費(fèi):
1)
省內(nèi)中國移動(dòng)手機(jī)用戶撥打或接聽1380059X502,除神州行以外的客戶非漫游時(shí)基本通話費(fèi)按照0.20元/分鐘、長(zhǎng)途通話費(fèi)按照正常的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,漫游時(shí)按照正常資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用;神州行客戶按照神州行正常資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。費(fèi)用直接在用戶個(gè)人手機(jī)帳戶上收取。
2)
省內(nèi)中國移動(dòng)手機(jī)用戶撥打或接聽1380059X508,按照正常資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。神州行以外的客戶非國際漫游狀態(tài)下產(chǎn)生的會(huì)議通費(fèi)用從集團(tuán)帳戶上收取,用戶個(gè)人手機(jī)帳戶上免收費(fèi)用,國際漫游狀態(tài)下產(chǎn)生的會(huì)議通費(fèi)用從個(gè)人普通帳戶上收??;神州行用戶按照正常資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從神州行個(gè)人帳戶照常收取,不記入集團(tuán)帳戶。省外移動(dòng)用戶接聽費(fèi)用由省外用戶自行支付。
3)
主持人從系統(tǒng)撥出呼叫用戶召集會(huì)議或發(fā)起會(huì)議通知的,不論其撥出的為本地或長(zhǎng)途電話,均按IP電話資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(只收IP長(zhǎng)途費(fèi),不收取基本通信費(fèi))進(jìn)行計(jì)費(fèi)。不論主持人使用哪部移動(dòng)電話,該部分費(fèi)用均向會(huì)議號(hào)對(duì)應(yīng)的集團(tuán)帳戶收取。
4)
客戶以短信通知方式通知參會(huì)者及以短信方式向主持人反饋與會(huì)者到會(huì)情況按0.10元/條計(jì)費(fèi),向會(huì)議號(hào)對(duì)應(yīng)的集團(tuán)帳戶收取。
5)
在業(yè)務(wù)推出初期暫不收取接入費(fèi),優(yōu)惠截止日期另行通知。
6)
選擇單位統(tǒng)一支付付費(fèi)方式的客戶可根據(jù)使用單位實(shí)際情況各市分公司對(duì)集團(tuán)帳戶支付的使用費(fèi)(包括接入費(fèi)和通話費(fèi))給予適度優(yōu)惠折扣,最低折扣不低于5折。
4.帳務(wù)及發(fā)票處理:
1)
由集團(tuán)帳戶統(tǒng)一付費(fèi)的費(fèi)用由集團(tuán)帳戶單獨(dú)出帳、打印發(fā)票,發(fā)票費(fèi)用欄目體現(xiàn)為會(huì)議通費(fèi)用。
2)
由用戶個(gè)人手機(jī)帳戶支付的費(fèi)用與其正常通話費(fèi)用合并下帳。
第十八條
業(yè)務(wù)取消
客戶停止業(yè)務(wù)使用時(shí)必須向移動(dòng)公司申請(qǐng)取消業(yè)務(wù),取消時(shí)用戶集團(tuán)付費(fèi)帳戶(現(xiàn)金帳戶)須留有500元金額以備扣取未下帳的款項(xiàng),客戶須于取消業(yè)務(wù)之日起的1個(gè)月后與移動(dòng)公司最終結(jié)清集團(tuán)現(xiàn)金付費(fèi)帳戶,多還少補(bǔ)。
第十九條
會(huì)議號(hào)的管理
全省目前會(huì)議號(hào)各為10000號(hào)數(shù)量,各地市分配1000號(hào),會(huì)議號(hào)位長(zhǎng)為4位--ABCD,其中A為各地市長(zhǎng)途區(qū)號(hào)的最后一位(如:福州為1BCD,廈門為2BCD),BCD由各地市自行管理分配。
用戶會(huì)議號(hào)取消后冷凍3個(gè)月,3個(gè)月后可重新啟用。
第二十條
業(yè)務(wù)受理和話單查詢服務(wù)
各市分公司指定業(yè)務(wù)受理點(diǎn)使用計(jì)費(fèi)網(wǎng)段管理電腦通過IE瀏覽器接入指定IP網(wǎng)址,由授權(quán)操作員進(jìn)行開戶/銷戶、密碼更改、用戶參數(shù)更改、優(yōu)惠折扣設(shè)置、預(yù)約登記、預(yù)約查詢、預(yù)約取消等營(yíng)業(yè)受理及話單查詢等業(yè)務(wù)管理。
第二十一條
其他規(guī)定
1.目前一個(gè)會(huì)議號(hào)可召開的電話會(huì)議方數(shù)為60方。
2.開放向用戶提供會(huì)議通會(huì)議詳細(xì)話單服務(wù)。
3.用戶使用會(huì)議通業(yè)務(wù)的通話時(shí)間不列入所有套餐、VPN免費(fèi)或優(yōu)惠時(shí)間范圍。
4.用戶會(huì)議通業(yè)務(wù)使用費(fèi)可按用戶所屬品牌積分規(guī)定,參加積分累計(jì)。
第二十二條
業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
1、對(duì)用戶數(shù)、召開會(huì)議次數(shù)、召開會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、收入進(jìn)行分地市統(tǒng)計(jì)及全省匯總統(tǒng)計(jì)。
2、對(duì)用戶進(jìn)行召開會(huì)議次數(shù)、召開會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、每次會(huì)議費(fèi)用、總費(fèi)用提供查詢統(tǒng)計(jì)功能
第四章
客戶服務(wù)及投訴受理
第二十三條
組織1860和營(yíng)業(yè)人員、客戶經(jīng)理培訓(xùn),使客服人員能夠了解和掌握本業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,做好業(yè)務(wù)咨詢工作。
第二十四條
1860、移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳指定“會(huì)議通”業(yè)務(wù)受理查詢臺(tái)或客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)用戶有關(guān)“會(huì)議通”的業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理。
第二十五條
各市分公司根據(jù)本地情況制定本地業(yè)務(wù)受理流程。
附件1:電話操作流程
(V1.0版)
撥1380059X502(個(gè)人付費(fèi))
或1380059X508ABCD(單位付費(fèi))
否
掛機(jī)
掛機(jī)
否
是
個(gè)人付費(fèi)?
輸入4位會(huì)議號(hào)碼
密碼正確?
加入會(huì)議
歡迎使用電話會(huì)議系統(tǒng),與會(huì)者選中文按1;英文按2
主持人選中文按3;英文按4,是
掛機(jī)
否
圖A
是
輸入4位密碼,#號(hào)結(jié)束
否
是
是主持人?
否
密碼正確?
輸入4位密碼,#號(hào)結(jié)束
是
需要輸入密碼?
是
否
否
會(huì)議時(shí)間到?
本組會(huì)議進(jìn)行中?
這是預(yù)約操作熱線
如果您要:
預(yù)約會(huì)議請(qǐng)按
取消預(yù)約請(qǐng)按
查詢預(yù)約請(qǐng)按
返回請(qǐng)按
0
按4
按2
按5
按3
按1
這是修改密碼熱線
如果您要:
修改與會(huì)者密碼請(qǐng)按
修改主持人密碼請(qǐng)按
返回請(qǐng)按
0
這是會(huì)議召集熱線
如果您要:
人工召集請(qǐng)按
自動(dòng)群呼請(qǐng)按
返回請(qǐng)按
0
圖
A
您好!這是主持人操作
熱線,如果您要:
預(yù)約操作請(qǐng)按
進(jìn)入會(huì)議請(qǐng)按
召集會(huì)議請(qǐng)按
增加人數(shù)請(qǐng)按
修改密碼請(qǐng)按
設(shè)定分組請(qǐng)按
結(jié)束請(qǐng)掛機(jī)
這是增加人數(shù)熱線
如果您要:
查看會(huì)場(chǎng)人數(shù)請(qǐng)按
臨時(shí)增加人數(shù)請(qǐng)按
返回請(qǐng)按
0
進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
這是設(shè)定分組熱線
如果您要:
增加分組號(hào)請(qǐng)按
刪除分組號(hào)請(qǐng)按
增加分組號(hào)下的電話號(hào)碼請(qǐng)按
刪除分組號(hào)下的電話號(hào)碼請(qǐng)按
查詢分組號(hào)下的電話號(hào)碼請(qǐng)按
返回請(qǐng)按
0
預(yù)約會(huì)議的流程:
預(yù)約會(huì)議
請(qǐng)輸入召開會(huì)議的日期,月、日各兩位數(shù)
否
輸入合法?
是
請(qǐng)輸入召開會(huì)議的時(shí)間,小時(shí)、分鐘各兩位數(shù)
否
輸入合法?
是
是
否
輸入合法?
請(qǐng)輸入召開會(huì)議的時(shí)長(zhǎng),以分鐘為單位,結(jié)束按#號(hào)
系統(tǒng)資源能否滿足
輸入合法?
請(qǐng)輸入召開會(huì)議的人數(shù),結(jié)束按#號(hào)
是
否
要求與會(huì)者必須輸入密碼請(qǐng)按1,否則請(qǐng)按0
提示預(yù)約失敗,并返回
是
否
提示預(yù)約成功,并返回
取消會(huì)議的流程:
是
否
輸入合法?
是
否
請(qǐng)輸入召開會(huì)議的時(shí)間,小時(shí)、分鐘各兩位數(shù)
請(qǐng)輸入召開會(huì)議的日期,月、日各兩位數(shù)
輸入合法?
取消會(huì)議
否
否
是
確認(rèn)取消?
返回
取消預(yù)約并返回
找到預(yù)約會(huì)議的資料
提示沒有預(yù)約并返回
是
播報(bào)會(huì)議的詳細(xì)資料
人工召集會(huì)議的流程:
人工召集會(huì)議
按*22#,拒絕對(duì)方加入會(huì)議,并返回上級(jí)菜單
同意對(duì)方加入
通
話
返
回
是否接通?
撥
出
是
否
否
是
輸入對(duì)方的號(hào)碼,#號(hào)結(jié)束,輸錯(cuò)號(hào)碼或久叫不應(yīng)等直接按*#號(hào)
按*24#,讓對(duì)方加入會(huì)議,并返回上級(jí)菜單
自動(dòng)群呼流程
自動(dòng)召集會(huì)議
輸入分組號(hào)
否
是
分組號(hào)存在?
返
回
系統(tǒng)自動(dòng)呼出該分組號(hào)下的所有號(hào)碼,接通后把這些號(hào)碼加入會(huì)議
臨時(shí)增加人數(shù)的流程:
輸入臨時(shí)增加的人數(shù)
是
提示增加失敗,并返回
超過最大人數(shù)?
否
是
否
系統(tǒng)資源能否滿足
提示增加失敗,并返回
提示增加成功,并返回
修改密碼的流程:
是
否
是
否
返
回
否
返
回
再輸入新密碼
輸入4位新密碼
修改密碼
判斷兩次輸入是否一樣
修改密碼
修改密碼成功?
是
提示成功,并返回
增加分組號(hào)流程:
輸入要增加的分組號(hào)(0到9)
是
返
回
分組號(hào)已存在?
否
增加成功并返回
刪除分組號(hào)流程:
刪除成功并返回
是
否
返
回
分組號(hào)已存在?
輸入要?jiǎng)h除的分組號(hào)(0到9)
增加分組號(hào)下的電話號(hào)碼流程:
是
否
返
回
分組號(hào)已存在?
輸入分組號(hào)(0到9)
輸入電話號(hào)碼,結(jié)束請(qǐng)按#號(hào)
返回,并提示失敗原因
否
增加號(hào)碼成功?
刪除分組號(hào)下的電話號(hào)碼流程:
否
返回,并提示失敗原因
刪除號(hào)碼成功?
輸入電話號(hào)碼,結(jié)束請(qǐng)按#號(hào)
是
否
返
回
分組號(hào)已存在?
輸入分組號(hào)(0到9)
查詢分組號(hào)下的電話號(hào)碼流程:
是
否
返
回
分組號(hào)已存在?
輸入分組號(hào)(0到9)
逐個(gè)播報(bào)該分組號(hào)下的所有號(hào)碼電話號(hào)碼
附件2:
“會(huì)議通”業(yè)務(wù)申請(qǐng)單
客
戶
填
寫
欄
客戶名稱
地址
經(jīng)辦人
經(jīng)辦人聯(lián)系電話
申請(qǐng)付費(fèi)方式
□個(gè)人付費(fèi)方式
□集團(tuán)付費(fèi)方式
主持人撥出權(quán)限
□國內(nèi)電話
□國際電話
集團(tuán)帳戶繳費(fèi)方式
□現(xiàn)金繳費(fèi)
□銀行托收(托收銀行帳戶:)
首次登錄手機(jī)號(hào)碼
移動(dòng)公司填寫欄
會(huì)議號(hào)碼
主持人密碼
優(yōu)惠折率
注意:請(qǐng)及時(shí)修改主持人密碼以保證會(huì)議號(hào)碼的安全使用。
經(jīng)辦人簽名:
受理時(shí)間:
****年**月**日
客戶單位蓋章:
受理人員蓋章:
受理單位蓋章:
“會(huì)議通”業(yè)務(wù)取消申請(qǐng)單
客戶名稱
地址
經(jīng)辦人
經(jīng)辦人聯(lián)系電話
會(huì)議號(hào)碼
注意:
請(qǐng)?jiān)谀募瘓F(tuán)現(xiàn)金付費(fèi)帳戶保留500元以上余額,以便結(jié)算現(xiàn)未出帳的會(huì)議通使用費(fèi),并請(qǐng)于
月
日至
月
日到移動(dòng)公司結(jié)清帳戶。
經(jīng)辦人簽名:
受理時(shí)間:
****年**月**日
客戶單位蓋章:
受理人員蓋章:
受理單位蓋章:
第三篇:會(huì)議通視頻會(huì)議用戶手冊(cè)
會(huì)議通視頻會(huì)議用戶手冊(cè)
V3.8.6
關(guān)于會(huì)議通
會(huì)議通視頻會(huì)議是基于Internet的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品,用戶使用會(huì)議通可以實(shí)現(xiàn)多人音視頻交流、文字聊天、共享文檔、共享屏幕等,會(huì)議的管理者可以控制其他參會(huì)人的各種權(quán)限,可以將會(huì)議錄制成視頻,對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名等。會(huì)議通視頻會(huì)議支持Windows、Android、iOS系統(tǒng),用戶可以使用計(jì)算機(jī)、手機(jī)、平板、機(jī)頂盒、智能電視等加入到會(huì)議中。PC用戶也可以電話邀請(qǐng)其他人加入到會(huì)議中。會(huì)議通視頻會(huì)議系統(tǒng)可廣泛地應(yīng)用于政府、企業(yè)、教育、醫(yī)療、金融等各種行業(yè)和領(lǐng)域,可進(jìn)行遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議、遠(yuǎn)程客戶服務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程證券股評(píng)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)咨詢、遠(yuǎn)程醫(yī)療、電子政務(wù)、遠(yuǎn)程招聘等業(yè)務(wù)??焖偕鲜謺?huì)議通
2.1 登錄到會(huì)議室
1.您可以使用用戶名或會(huì)議室號(hào)登錄到會(huì)議室。
您可以使用用戶名和密碼登錄,登錄成功后選擇一個(gè)會(huì)議室,即可進(jìn)入會(huì)議室。
2.您也可以使用會(huì)議室號(hào)登錄到會(huì)議室:
會(huì)議室號(hào)登錄
2.2 了解會(huì)議通的界面
在您完成登錄后,會(huì)進(jìn)入會(huì)議通的主界面:
會(huì)議通的標(biāo)準(zhǔn)界面由以下幾個(gè)部分組成:
2.3 在會(huì)議中發(fā)言或主講
您可以點(diǎn)擊工具欄的“申請(qǐng)發(fā)言”來在會(huì)議中發(fā)言。您可以點(diǎn)擊工具欄的“申請(qǐng)主講”來在會(huì)議中主講:
更多關(guān)于發(fā)言和主講的信息請(qǐng)參見: ??在會(huì)議中發(fā)言 ??在會(huì)議中主講 ??讓其他人發(fā)言 ??讓其他人主講
2.4 查看視頻
您可以查看其他參會(huì)人的視頻。
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊參會(huì)人,可以查看其視頻。再次點(diǎn)擊則不查看其視頻。
查看視頻
更多關(guān)于查看視頻相關(guān)的信息請(qǐng)參見: ??查看自己的視頻 ??查看其他人的視頻
2.5 切換布局
會(huì)議通提供了四種顯示模式,您可以根據(jù)您的需要在四種顯示模式間切換。
2.6 在會(huì)議中共享文檔、影音文件及屏幕
在主界面的中間有電子白板、屏幕共享、媒體共享、電子投票,您可以使用這些工具共享內(nèi)容:
媒體工具顯示區(qū)域 2.7 狀態(tài)欄
在狀態(tài)欄中您可以進(jìn)行查看設(shè)備狀態(tài)、會(huì)議信息、網(wǎng)絡(luò)狀況:
音視頻設(shè)備控制 系統(tǒng)要求
在正常使用會(huì)議通視頻會(huì)議前,請(qǐng)檢查您是否滿足以下系統(tǒng)要求: ??您的操作系統(tǒng)為Windows 2000及以上,包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008;
??你的計(jì)算機(jī)的配置最低要求為:
???您應(yīng)該配備攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器,以在會(huì)議中和其他參會(huì)人音視頻通話。相關(guān)術(shù)語
會(huì)議通中使用了一些會(huì)議中常用的術(shù)語,了解以下術(shù)語后,有助于您更方便地閱讀下文。安裝會(huì)議通
只需以下5步就能安裝會(huì)議通到您的計(jì)算機(jī)中: 1.雙擊下載好的FMDesktopV3.8.8.4.exe文件;
2.選擇您使用的安裝語言,點(diǎn)擊“確定”;
3.查看會(huì)議通的軟件許可協(xié)議,選擇“我接受”,然后點(diǎn)擊“下一步”。如果您選擇“我不接受”則無法安裝會(huì)議通; 4.選擇會(huì)議通的安裝目錄,點(diǎn)擊“瀏覽”可以把會(huì)議通安裝到您指定的目錄;
5.安裝成功后選擇“否,稍后重啟電腦”,點(diǎn)擊“完成”即可完成安裝; 登錄到會(huì)議室
在使用會(huì)議通進(jìn)行會(huì)議前,您需要先登錄到指定的會(huì)議室中。
6.1 以用戶名登錄到會(huì)議室
如果您有會(huì)議通的賬號(hào),可以使用賬號(hào)登錄到會(huì)議室。
用戶名登錄
會(huì)議室列表
用戶名登錄到會(huì)議室的步驟:
1.雙擊會(huì)議通的桌面快捷方式,打開會(huì)議通窗口; 2.選擇“用戶名登錄”,輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“登錄”; 3.選擇一個(gè)會(huì)議室,點(diǎn)擊“下一步”。即可進(jìn)入登錄到會(huì)議室。
提示:如果會(huì)議室的管理員設(shè)置了會(huì)議室密碼,您需要在點(diǎn)擊“下一步”后輸入會(huì)議室密碼才能登錄到會(huì)議室。
6.2 以會(huì)議室號(hào)登錄到會(huì)議室
如果您沒有會(huì)議通的賬號(hào),也可以使用會(huì)議室號(hào)登錄到會(huì)議室。
會(huì)議室號(hào)登錄
會(huì)議室號(hào)登錄到會(huì)議室的步驟:
1.雙擊會(huì)議通的桌面快捷方式,打開會(huì)議通窗口;
2.選擇“會(huì)議室號(hào)登錄”,輸入會(huì)議室號(hào)和昵稱,點(diǎn)擊“登錄”即可登錄到會(huì)議室。
提示:如果會(huì)議室的管理員設(shè)置了會(huì)議室密碼,您需要在點(diǎn)擊“登錄”后輸入會(huì)議室密碼才能登錄到會(huì)議室。
6.3 以會(huì)議室鏈接登錄
當(dāng)您通過郵件、短信或通訊工具收到會(huì)議室鏈接時(shí),您可點(diǎn)擊會(huì)議室鏈接登錄到指定的會(huì)議室。
未授權(quán)已授權(quán) 操作步驟:
1.在瀏覽器中訪問您得到的會(huì)議室鏈接;
2.您可以使用用戶名和密碼進(jìn)入會(huì)議室,請(qǐng)?jiān)诘卿涰撁嬷休斎肽馁~號(hào)和密碼;如果您沒有會(huì)議通賬號(hào),也可以使用會(huì)議室號(hào)進(jìn)入,您需要輸入您的昵稱; 3.輸入完畢 操作步驟:
1.在瀏覽器中訪問您得到的會(huì)議室鏈接;
2.您可以使用用戶名和密碼進(jìn)入會(huì)議室,請(qǐng)?jiān)诘卿涰撁嬷休斎肽馁~號(hào)和密碼;如果您沒有會(huì)議通賬號(hào),也可以使用會(huì)議室號(hào)進(jìn)入,您需要輸入您的昵稱; 3.輸入完畢后點(diǎn)擊”進(jìn)入會(huì)議室“開始登錄;
4.若會(huì)議室設(shè)置了會(huì)議室密碼,您需要輸入當(dāng)前登錄會(huì)議室的密碼;若沒有設(shè)置會(huì)議室密碼則會(huì)直接進(jìn)入到會(huì)議室中。
6.4 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置
如果您的企業(yè)架設(shè)了會(huì)議通服務(wù)器,您可以使用您的企業(yè)的登錄服務(wù)器來登錄到會(huì)議室中。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)置
設(shè)置服務(wù)器方法:
1.登錄服務(wù)器地址:填寫您的企業(yè)的IP地址或域名。2.登錄服務(wù)器端口:填寫您的企業(yè)的服務(wù)器監(jiān)聽端口。
3.代理服務(wù)器:填寫代理服務(wù)器的IP、端口、賬號(hào)、密碼,填寫完成后您可以通過點(diǎn)擊“測(cè)試代理“進(jìn)行測(cè)試。
具體服務(wù)器設(shè)置參數(shù)請(qǐng)?jiān)儐柲南到y(tǒng)管理員。音視頻通話
您可以通過音視頻廣播功能進(jìn)行語音和視頻互動(dòng)。
參會(huì)人列表
7.1 查看自己的視頻
在查看自己的視頻前,請(qǐng)確認(rèn)您的攝像頭設(shè)備工作正常。操作步驟:
1.參會(huì)人列表中點(diǎn)擊自己便可以查看自己的視頻。2.再次點(diǎn)擊取消查看。
7.2 查看其他人的視頻
如果其他人安裝和打開了攝像頭,則您可以查看其他人的視頻。主講和主席查看其它人的視頻的步驟: 1.在參會(huì)人列表中找到要查看的參會(huì)人; 2.點(diǎn)擊參會(huì)人條目即可查看其視頻; 3.再次點(diǎn)擊可以取消查看其視頻。
出席查看其它人的視頻的步驟:
1.看目標(biāo)參會(huì)人的攝像頭圖標(biāo)是否為點(diǎn)亮狀態(tài);如果是點(diǎn)亮狀態(tài)(已被廣播),則您可以查看其視頻,否則不能查看;
2.在其視頻被廣播的情況下,點(diǎn)擊參會(huì)人條目即可查看其視頻; 3.再次點(diǎn)擊取消查看其視頻。參會(huì)人使用多個(gè)攝像頭時(shí):
當(dāng)參會(huì)人使用多個(gè)攝像頭時(shí),點(diǎn)擊參會(huì)人,會(huì)彈出其所有的攝像頭,每個(gè)攝像頭對(duì)應(yīng)了他的一個(gè)視頻,您可以選擇查看多個(gè)視頻中的一個(gè)。
參會(huì)人使用多個(gè)攝像頭時(shí)
注意:電話會(huì)議用戶只有音頻功能,沒有視頻功能,不能查看其視頻。
7.3 關(guān)閉攝像頭和麥克風(fēng)
您可以在左側(cè)下方狀態(tài)欄上快速關(guān)閉您的攝像頭和麥克風(fēng)設(shè)備,還可以調(diào)節(jié)揚(yáng)聲器音量和麥克風(fēng)音量。
7.4 廣播視頻
主席和主講可以廣播自己和其他參會(huì)人的視頻,當(dāng)申請(qǐng)成為主講成功時(shí),自動(dòng)默認(rèn)廣播了主講自己的視頻和音頻。當(dāng)主講需要手動(dòng)廣播自己或其他人的視頻時(shí),操作步驟如下:
廣播視頻
1.主席或主講鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊自己或其他人; 2.在右鍵菜單中選擇“廣播用戶視頻”;
3.右鍵菜單中選擇“停止廣播用戶視頻”即可取消廣播;
7.5 廣播音頻
會(huì)議通視頻會(huì)議默認(rèn)情況下不會(huì)廣播所有參會(huì)人的音頻,只有主席和主講的音頻會(huì)被廣播。
從菜單中廣播
通過音頻按鈕廣播 7.6 視頻分屏
默認(rèn)會(huì)議通顯示4個(gè)視頻,如果您希望查看更多或更少的視頻,可以通過分屏來實(shí)現(xiàn)。分屏即指將屏幕分為幾個(gè)部分,1個(gè)分屏即表示只顯示一路視頻圖像。
會(huì)議通可以在一個(gè)界面上顯示1個(gè)、2個(gè)、4個(gè)、6個(gè)、9個(gè)、12或16個(gè)視頻或畫中畫。切換視頻分屏的方法如下:
1.右鍵點(diǎn)擊視頻窗口,在上下文菜單中選擇分屏模式。如下圖所示,切換分屏
2.您還可以在上方菜單中的“視圖”中選擇分屏模式。
7.7 視頻顯示模式
系統(tǒng)為您提供三種視頻顯示模式,您可以根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行切換。模式說明:
視頻平鋪顯示:該模式下將視頻鋪滿視頻窗口,但是圖像可能會(huì)被拉伸。視頻等比裁減顯示:該模式下保持圖像不被拉伸,但會(huì)顯示不完整。
視頻等比完整顯示:該模式下保持圖像不被拉伸,且圖像顯示完整,但是會(huì)有“黑邊”(無圖像顯示的黑色區(qū)域)。共享文檔、影音文件及屏幕
8.1 使用白板
只有主講可以使用白板。如何你想成為主講請(qǐng)參見:在會(huì)議中主講。在主席允許某參會(huì)人標(biāo)注白板后,其可以在白板上進(jìn)行標(biāo)注。如何允許其他人標(biāo)注白板請(qǐng)參見:允許參會(huì)人標(biāo)注白板。
主講可以在白板上標(biāo)注??梢允褂檬謱懝P、熒光筆標(biāo)注,也可以畫線條、矩形和橢圓?;?dòng)交流
在會(huì)議中您可以通過語音和文字的形式進(jìn)行交流。
9.1 在會(huì)議中發(fā)言
在會(huì)議中,當(dāng)您擁有發(fā)言權(quán)后便可以在會(huì)議中進(jìn)行語音互動(dòng)。申請(qǐng)發(fā)言:
在工具欄中點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”,當(dāng)前無主講時(shí)可立即獲得發(fā)言權(quán),否則等待主講或主席允許后,便可進(jìn)行發(fā)言。
9.2 在會(huì)議中主講
申請(qǐng)主講:
在工具欄中點(diǎn)擊“申請(qǐng)主講”,當(dāng)前無主講時(shí)便會(huì)立即獲得主講權(quán),否則等待當(dāng)前主講或主席允許后,便可以成為主講。
9.3 讓其他人發(fā)言
主講可以廣播參會(huì)人的音頻,被廣播后,便可以在會(huì)議中發(fā)言。
9.4 讓其他人主講
主講和主席可以授予參會(huì)人主講權(quán),讓其在會(huì)議中擔(dān)當(dāng)主講職責(zé)。操作步驟:
1.在參會(huì)人列表中選擇參會(huì)人; 2.右鍵單擊該參會(huì)人; 3.在彈出的菜單中選擇“授予用戶主講權(quán)”。
在授予主講權(quán)后,可以通過“取消用戶主講權(quán)”來取消其主講。
9.5 成為會(huì)議的主席
成為主席身份后,將擁有最高的會(huì)議權(quán)限。操作步驟:
1.在菜單中打開“主席”;
2.在下拉菜單中選擇“申請(qǐng)成為主席”;
3.若會(huì)議室設(shè)置了主席密碼,則需要輸入主席申請(qǐng)密碼; 4.主席密碼匹配成功后便可以成為主席。
在成為主席后您將可以進(jìn)行更高級(jí)的操作,在“主席”菜單中通過“放棄主席權(quán)限”可以取消主席身份。
9.6 和參會(huì)人文字交流
在左側(cè)下方的聊天窗口,可以進(jìn)行文字交流。
聊天窗口
操作步驟:
1.通過選擇聊天對(duì)象; 2.點(diǎn)擊聊天窗口文字輸入框; 3.再輸入文字信息后點(diǎn)擊“發(fā)送”; 4.還可以通過設(shè)置您的字體,發(fā)送表情;
5.在系統(tǒng)標(biāo)簽頁中,顯示系統(tǒng)提示消息,如權(quán)限變更,人員進(jìn)入和退出會(huì)議室等信息;6.點(diǎn)擊窗體右上角的圖標(biāo),可將聊天窗口脫離主界面。
9.7 和參會(huì)人一對(duì)一語音通話
在會(huì)議進(jìn)行中,主席可以通過私聊功能進(jìn)行一對(duì)一的語音交流,其他參會(huì)人無法聽到您的講話。
操作步驟:
1.在參會(huì)人列表中選擇聊天對(duì)象; 2.右鍵單擊您條目;
3.在菜單中選擇“開始私聊”,便可以進(jìn)行一對(duì)一語音通話。
在菜單中選擇“結(jié)束私聊”,便可以結(jié)束一對(duì)一語音。
10.1 錄制會(huì)議視頻
在主席允許參會(huì)人進(jìn)行會(huì)議錄制的情況下,您可以通過會(huì)議錄制功能把會(huì)議過程錄制成常見格式的視頻文件。操作步驟:
1.打開菜單中的“出席”菜單;
2.在菜單中選擇“開始會(huì)議錄制”來啟動(dòng)錄制,啟動(dòng)錄制后,在右下方的狀態(tài)欄上顯示錄制時(shí)間以及錄制控制按鈕,點(diǎn)擊暫?;蚶^續(xù)錄制,點(diǎn)擊停止錄制。如下圖所示,會(huì)議錄制
3.還可以通過“出席”菜單中的“暫停會(huì)議錄制”和“繼續(xù)會(huì)議錄制”來控制錄制過程;
4.通過點(diǎn)擊“停止會(huì)議錄制”來結(jié)束當(dāng)前的會(huì)議錄制。
5.在錄制結(jié)束后,通過“出席”菜單中的“打開錄像文件夾”功能,找到您錄制的視頻文件。
注意:在會(huì)議錄制過程中請(qǐng)不要最小化客戶端,否則無法錄制會(huì)議。
第四篇:軟通學(xué)院雙代會(huì)會(huì)議流程
共青團(tuán)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第二次代表大會(huì) 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第二次學(xué)生代表大會(huì)
會(huì)議流程
(2013年11月22日)
大會(huì)第一階段
開幕式
一、全體起立奏國歌
二、學(xué)院黨總支書記李新海致開幕詞
三、宣讀兄弟學(xué)院賀電
四、校團(tuán)委書記習(xí)金文講話
五、與會(huì)人員合影
大會(huì)第二階段
六、朱麗作“雙代會(huì)”代表資格審查小組關(guān)于代表資格的審查報(bào)告
七、戴慧敏宣讀選舉辦法,并表決通過
八、選舉共青團(tuán)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第二屆分團(tuán)委委員和學(xué)生會(huì)委員
九、戴慧敏作共青團(tuán)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第一屆委員會(huì)工作報(bào)告
十、吳濤作江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第一屆學(xué)生委員會(huì)工作報(bào)告
十一、表決通過《共青團(tuán)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第一屆委員會(huì)工作報(bào)告》和《江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第一屆學(xué)生委員會(huì)工作報(bào)告》
十二、公布共青團(tuán)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第二屆分團(tuán)委委員和學(xué)生會(huì)委員名單
大會(huì)第三階段
十三、舉行軟件與通信工程學(xué)院第二屆第一次分團(tuán)委委員全體會(huì)議和第一次學(xué)生會(huì)全體會(huì)議
(1)選舉軟件與通信工程學(xué)院第二屆第一任常務(wù)委員和江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院參加校雙代會(huì)代表
(2)選舉軟件與通信工程學(xué)院第二屆第一任學(xué)生會(huì)主席,分團(tuán)委學(xué)生第一副書記,分團(tuán)委書記
十四、學(xué)院黨總支副書記彭敏致閉幕詞
十五、全體起立 奏團(tuán)歌
共青團(tuán)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第二代表大會(huì)
江西財(cái)經(jīng)大學(xué)軟件與通信工程學(xué)院第二次學(xué)生代表大會(huì)
第五篇:通表轉(zhuǎn)正大會(huì)會(huì)議流程
通表轉(zhuǎn)正大會(huì)會(huì)議流程
一、考勤,宣布大會(huì)開始
二、提出會(huì)議的議題,指定會(huì)議記錄人員
三、入黨推優(yōu)通表
1、發(fā)展對(duì)象匯報(bào)自己的入黨動(dòng)機(jī)和家庭人員情況,主要優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),今后的努力方向等。
2、由入黨介紹人向大會(huì)通報(bào)發(fā)展對(duì)象的具體表現(xiàn),并說明對(duì)其入黨的意見。
3、其他黨員和預(yù)備黨員對(duì)通表對(duì)象是否還有意見和建議,如有,可以在大會(huì)中提出,向大會(huì)說明通表對(duì)象的具體情況。
4、表決。到會(huì)黨員舉手表決。同意該通表對(duì)象成為預(yù)備黨員的人數(shù)必須是有表決權(quán)的正式黨員的半數(shù)以上,該通表對(duì)象才能成為預(yù)備黨員。
5、主持人匯報(bào)通表情況。
四、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正
1、申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員匯報(bào)自己在預(yù)備期的表現(xiàn),主要優(yōu)缺點(diǎn),今后的的努力方向,以及需要向黨組織說明的問題及表明自己的入黨態(tài)度。
2、由預(yù)備黨員入黨培養(yǎng)人向大會(huì)通報(bào)預(yù)備黨員在預(yù)備期內(nèi)的具體表現(xiàn),并說明對(duì)其轉(zhuǎn)為正式黨員的意見。
3、其他黨員對(duì)轉(zhuǎn)正對(duì)象是否還有意見或者建議,如有,可以在大會(huì)中提出,向大會(huì)說明轉(zhuǎn)正對(duì)象的具體情況。
4、支委會(huì)介紹該預(yù)備黨員在預(yù)備期的表現(xiàn)情況,肯定成績(jī),指出缺點(diǎn)和不足,提出能否轉(zhuǎn)正的意見。
5、表決。到會(huì)黨員舉手表決。同意該預(yù)備黨員轉(zhuǎn)為正式黨員的人數(shù)必須是有表決權(quán)的正式黨員的半數(shù)以上,該預(yù)備黨員才能轉(zhuǎn)為正式黨員。
6、主持人匯報(bào)轉(zhuǎn)正情況。
五、支部書記宣讀支部大會(huì)決議,大會(huì)結(jié)束