第一篇:實(shí)施村級(jí)財(cái)務(wù)清算制的工作方法
實(shí)施村級(jí)財(cái)務(wù)清算制的工作方法
堅(jiān)持村級(jí)財(cái)務(wù)“月月審、年年清”清算制度,健全鄉(xiāng)級(jí)清算監(jiān)督機(jī)制和村級(jí)民主理財(cái)組織,加強(qiáng)日常內(nèi)部清算和村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
一是健全清算機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)鄉(xiāng)級(jí)經(jīng)營(yíng)管理力量,配齊專門清算人員,并落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo),建立健全工作制度,嚴(yán)格工作程序,形成村級(jí)財(cái)務(wù)清算網(wǎng)絡(luò)新格局。
二是明確清算重點(diǎn)。清算的主要內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況,財(cái)務(wù)收支狀況,村級(jí)基本建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況,村干部工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,土地補(bǔ)償費(fèi)使用情況以及其它根據(jù)實(shí)際必須清算的事項(xiàng)。
三是加大清算力度。實(shí)行村級(jí)財(cái)務(wù)每月一清算制度,并做好離任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、專項(xiàng)清算等一系列清算工作,做到常規(guī)和專項(xiàng)清算相結(jié)合,定期與不定期清算相結(jié)合,內(nèi)部和社會(huì)清算相結(jié)合,委托和重點(diǎn)清算相結(jié)合。同時(shí),全面推進(jìn)村級(jí)民主管理制度,建立健全村干部述職評(píng)議制度、村民代表會(huì)議制度、村級(jí)重大事項(xiàng)聽證決策制度等。
四是嚴(yán)格清算整改。清算結(jié)束后,出具清算意見書和清算報(bào)告,并向黨委、政府進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào),針對(duì)各單位存在的問題,逐一提出整改意見,限期進(jìn)行整改。對(duì)整改不到位的,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對(duì)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第二篇:財(cái)務(wù)清算
1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢
一、本科目核算企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值。物資在運(yùn)輸途中發(fā)生的非正常短缺與損耗,也通過本科目核算。企業(yè)如有盤盈固定資產(chǎn)的,應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前損益調(diào)整”科目。
二、本科目可按盤盈、盤虧的資產(chǎn)種類和項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
三、待處理財(cái)產(chǎn)損溢的主要賬務(wù)處理。
(一)盤盈的各種材料、產(chǎn)成品、商品、生物資產(chǎn)等,借記“原材料”、“庫(kù)存商品”、“消耗性生物資產(chǎn)”等科目,貸記本科目。
盤虧、毀損的各種材料、產(chǎn)成品、商品、生物資產(chǎn)等,盤虧的固定資產(chǎn),借記本科目,貸記“原材料”、“庫(kù)存商品”、“消耗性生物資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)”等科目。材料、產(chǎn)成品、商品采用計(jì)劃成本(或售價(jià))核算的,還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本差異(或商品進(jìn)銷差價(jià))。涉及增值稅的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理。
(二)盤虧、毀損的各項(xiàng)資產(chǎn),按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí),按殘料價(jià)值,借記“原材料”等科目,按可收回的保險(xiǎn)賠償或過失人賠償,借記“其他應(yīng)收款”科目,按本科目余額,貸記本科目,按其借方差額,借記“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外支出”等科目。
盤盈的除固定資產(chǎn)以外的其他財(cái)產(chǎn),借記本科目,貸記“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外收入”等科目。
四、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損溢,應(yīng)查明原因,在期末結(jié)賬前處理完畢,處理后本科目應(yīng)無余額 6602 管理費(fèi)用
一、本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資及福利費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、研究費(fèi)用、排污費(fèi)等。
企業(yè)(商品流通)管理費(fèi)用不多的,可不設(shè)置本科目,本科目的核算內(nèi)容可并入“銷售費(fèi)用”科目核算。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出,也在本科目核算。
二、本科目可按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。6301 營(yíng)業(yè)外收入
一、本科目核算企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)外收入,主要包括非流動(dòng)資產(chǎn)處置利得、非貨幣性資產(chǎn)交換利得、債務(wù)重組利得、政府補(bǔ)助、盤盈利得、捐贈(zèng)利得等。
二、本科目可按營(yíng)業(yè)外收入項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
三、企業(yè)確認(rèn)處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得、非貨幣性資產(chǎn)交換利得、債務(wù)重組利得,比照”固定資產(chǎn)清理”、“無形資產(chǎn)”、“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)付賬款”等科目的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。確認(rèn)的政府補(bǔ)助利得,借記“銀行存款”、“遞延收益”等科目,貸記本科目。
四、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
(一)庫(kù)存現(xiàn)金盤盈、盤虧的賬務(wù)處理
1.現(xiàn)金盤盈時(shí)
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
1)屬于支付給有關(guān)人員或單位的,借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款 2)屬于無法查明原因的,借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:營(yíng)業(yè)外收入 2.現(xiàn)金盤虧時(shí) 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前:
借記:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸記:庫(kù)存現(xiàn)金 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
1)屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 2)屬于無法查明原因的借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí),查出現(xiàn)金短缺1 000元,無法查明原因其中應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)臑?00元,應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償為300元,相關(guān)的賬務(wù)處理為:
清查時(shí):
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
000
借:其他應(yīng)收款
500(200+300)
管理費(fèi)用
500(倒擠)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益0002、某中型企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,查明庫(kù)存現(xiàn)金長(zhǎng)款25元。
(1)報(bào)經(jīng)審批前,應(yīng)根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”編制記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,調(diào)整賬面記錄,使之賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益—現(xiàn)金 25
(2)假定上述現(xiàn)金長(zhǎng)款屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)審批后,作為盤盈利得,列作營(yíng)業(yè)外收入。應(yīng)根據(jù)批復(fù)意見編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益—現(xiàn)金
貸:營(yíng)業(yè)外收入-盤盈利得
(二)存貨盤盈、盤虧的賬務(wù)處理
1、對(duì)于存貨的盤盈,應(yīng)及時(shí)辦理存貨的入賬手續(xù),按盤盈存貨的計(jì)劃成本或估計(jì)成本,調(diào)整存貨賬面數(shù),記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。
借:庫(kù)存商品(原材料)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益—庫(kù)存商品(原材料)
經(jīng)查明原因和有關(guān)部門批準(zhǔn)后,再根據(jù)批復(fù)意見作沖減“管理費(fèi)用”等處理。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益—庫(kù)存商品(原材料)
貸:管理費(fèi)用
2、企業(yè)發(fā)生存貨盤虧或毀損時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶。
在按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作如下會(huì)計(jì)處理:
對(duì)于入庫(kù)的殘料價(jià)值,記入“原材料”等賬戶;
對(duì)于應(yīng)由保險(xiǎn)公司和過失人的賠款,記入“其他應(yīng)收款”賬戶;
扣除殘料價(jià)值和應(yīng)由保險(xiǎn)公司、過失人賠款后的凈損失,由企業(yè)日常收發(fā)計(jì)量或計(jì)算上的差錯(cuò)所造成的,即正常損失屬于一般經(jīng)營(yíng)損失的部分,記人“管理費(fèi)用”賬戶,屬于非正常損失的部分,如自然災(zāi)害、意外事故等,記入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。6711 營(yíng)業(yè)外支出
一、本科目核算企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)外支出,包括非流動(dòng)資產(chǎn)處置損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失、公益性捐贈(zèng)支出、非常損失、盤虧損失等。
二、本科目可按支出項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
三、企業(yè)確認(rèn)處置非流動(dòng)資產(chǎn)損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失,比照”固定資產(chǎn)清理”、“無形資產(chǎn)”、“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)付賬款”等科目的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤虧、毀損的資產(chǎn)發(fā)生的凈損失,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,借記本科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。
四、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
(三)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的賬務(wù)處理
1、盤盈的固定資產(chǎn)
應(yīng)按重置成本確定其入賬價(jià)值,作為前期差錯(cuò)處理,應(yīng)通過“以前損益調(diào)整”賬戶核算。如果同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值;
如果同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
6901 以前損益調(diào)整
一、本科目核算企業(yè)本發(fā)生的調(diào)整以前損益的事項(xiàng)以及本發(fā)現(xiàn)的重要前期差錯(cuò)更正涉及調(diào)整以前損益的事項(xiàng)。企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生的需要調(diào)整報(bào)告損益的事項(xiàng),也可以通過本科目核算。
二、以前損益調(diào)整的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)調(diào)整增加以前利潤(rùn)或減少以前虧損,借記有關(guān)科目,貸記本科目;調(diào)整減少以前利潤(rùn)或增加以前虧損做相反的會(huì)計(jì)分錄。
(二)由于以前損益調(diào)整增加的所得稅費(fèi)用,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”等科目;由于以前損益調(diào)整減少的所得稅費(fèi)用做相反的會(huì)計(jì)分錄。
(三)經(jīng)上述調(diào)整后,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目。本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”科目;如為借方余額做相反的會(huì)計(jì)分錄
三、本科目結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無余額。
2、盤虧的固定資產(chǎn)
企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn),通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢“科目核算,盤虧造成的損失,通過”營(yíng)業(yè)外支出——盤虧損失“科目核算,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
累計(jì)折舊
固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
貸:固定資產(chǎn) 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
1)可收回的保險(xiǎn)賠償或過失人賠償 借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 2)按應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的金額 借:營(yíng)業(yè)外支出——盤虧損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
(四)往來款項(xiàng)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1、發(fā)生的壞賬損失
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款等賬戶。
2、企業(yè)確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶。
借:應(yīng)付賬款等賬戶
貸:營(yíng)業(yè)外收入
例題:某年終進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,在清查中發(fā)現(xiàn)下列事項(xiàng):
1、盤虧水泵一部,原價(jià)5200元,賬面已提折舊1400元。盤虧水泵系因自然災(zāi)害遭致毀損。
2、發(fā)現(xiàn)賬外機(jī)器一臺(tái),估計(jì)重置價(jià)10000元,現(xiàn)有六成新。
3、甲材料賬面余額455千克,價(jià)值19110元。盤點(diǎn)實(shí)際存量為450千克,經(jīng)查明其中3千克為定額損耗,2千克為日常收發(fā)計(jì)量差錯(cuò)。
4、乙材料賬面余額166千克,價(jià)值5312元,盤點(diǎn)實(shí)際存量為161千克,缺少數(shù)為保管人員失職造成的散失。
5、經(jīng)檢查應(yīng)收款賬目,有某運(yùn)輸公司欠款250元,屬于委托該公司運(yùn)輸材料,由于裝卸工疏忽而造成的損失。已確定由該公司賠償,但該運(yùn)輸公司已撤銷,無法收回。1.借:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理固定資產(chǎn)損益
3800
累計(jì)折舊
1400
貸:固定資產(chǎn)-水泵
5200
借:營(yíng)業(yè)外支出
3800
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理固定資產(chǎn)損益
3800 2.借:固定資產(chǎn)
10000
貸:累計(jì)折舊
4000
以前損益調(diào)整
6000 借:以前損益調(diào)整
1500
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅
1500(6000*25%)
借:以前損益調(diào)整
450(6000-1500)*10%
貸:盈余公積—提取法定盈余公積
450 借:以前損益調(diào)整
4050
貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)
4050 3.借:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益-原材料
21019110/455*5
貸:原材料
210
借:管理費(fèi)用
210
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益-原材料
210 4.借:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益-原材料(乙材料)
160(5312/166*5)
貸:原材料
160 借:其他應(yīng)收款
160
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損益-原材料(乙材料)
160
5.借:壞賬準(zhǔn)備
250
貸:應(yīng)收賬款
250
第三篇:實(shí)施安全監(jiān)理的工作方法
實(shí)施安全監(jiān)理的工作方法
徐永浩(深圳京圳建設(shè)監(jiān)理公司深圳518034)
摘 要:在《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》中明確監(jiān)理安全職責(zé)的情況下,監(jiān)理人員應(yīng)制定出一整套完善可行的安全管理制度,實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)理目標(biāo)。關(guān)鍵詞:安全條例安全監(jiān)理工作方法目標(biāo)
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》于2002年11月1日起正式實(shí)施。為了配合這部法律的貫徹落實(shí),國(guó)務(wù)院于2003年11月12日針對(duì)建設(shè)行業(yè)頒布了《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《安全條例》),并于2004年2月1日起正式實(shí)施?!栋踩珬l例》第14、57條明確了監(jiān)理的安全職責(zé)。因此安全監(jiān)理責(zé)任是落實(shí)安全生產(chǎn)法,加強(qiáng)工程項(xiàng)目安全管理,體現(xiàn)“安全第一、預(yù)防為主”方針和“以人為本”科學(xué)發(fā)展觀的重要措施,是符合我國(guó)安全管理體系“群防群治”和安全生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和實(shí)際的。
作為監(jiān)理單位的從業(yè)人員,首先必須從思想上加強(qiáng)安全管理意識(shí),增強(qiáng)安全監(jiān)理工作業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,更好地督促施工單位做好施工安全管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的安全隱患,實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)理目標(biāo)。本文將從以下幾個(gè)方面表述筆者的見解。
一、制定切實(shí)可行的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則和管理制度:
在編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則時(shí),應(yīng)根據(jù)具體工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)、工程環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜程度以及施工單位的管理水平等具體情況,編制切實(shí)可行符合本項(xiàng)目特點(diǎn)的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。其中必須單獨(dú)編制安全監(jiān)理內(nèi)容的章節(jié),明確安全監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、工作程序和制度措施以及人員配備計(jì)劃和監(jiān)理人員各自的安全職責(zé)。對(duì)危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程、重大危險(xiǎn)源要單獨(dú)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則和各項(xiàng)單項(xiàng)方案、措施、安全旁站制度。更重要的還應(yīng)制定項(xiàng)目監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理人員安全監(jiān)理責(zé)任考核制度,明確各類人員在現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理的具體要求和內(nèi)容,考核方法、考核時(shí)間,并把考核結(jié)果作為年終績(jī)效評(píng)定的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
為了做好安全監(jiān)理工作,使項(xiàng)目監(jiān)理部人員的安全監(jiān)理工作有的放矢,依據(jù)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則和管理制度,應(yīng)另行編制以下文件:
1、安全監(jiān)理工作程序;
2、安全文明施工督促檢查方案;
3、施工安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
4、安全旁站監(jiān)理制度;
5、安全監(jiān)理責(zé)任考核制度;
6、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控措施;
7、現(xiàn)場(chǎng)施工緊急處理制度;
8、文明施工監(jiān)理方案;
9、安全、文明施工管理處罰條例(俗稱三方協(xié)議);
10、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
二、審查施工單位編制的方案措施、資質(zhì)、上崗證內(nèi)容:
1、在每個(gè)工程項(xiàng)目開工前,施工單位必須根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、工程大小、難易程度、技術(shù)質(zhì)量要求、工程危險(xiǎn)性程度、工期等編制相應(yīng)的、具有針對(duì)性的施工組織設(shè)計(jì)(方案)。監(jiān)理單位首先檢查審核批準(zhǔn)人員是否是施工單位技術(shù)、安全責(zé)任人,否則應(yīng)拒絕審批,對(duì)其中的安全技術(shù)措施和危險(xiǎn)性較大的分項(xiàng)、分部工程安全專項(xiàng)方案是否符合工程建設(shè)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,是否結(jié)合本工程的特點(diǎn)、作業(yè)環(huán)境而編制,措施是否到位。現(xiàn)在的施工組織設(shè)計(jì)都有范本,有的施工單位只是把工程名稱、工程概況、工程特點(diǎn)等略經(jīng)修改就上報(bào),具體實(shí)質(zhì)性內(nèi)容都不改;還有一些施工單位僅修改方案前面的名稱,后邊具體內(nèi)容中的施工項(xiàng)目名稱也不修改就上報(bào)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,監(jiān)理單位在審查施工方案、安全技術(shù)措施前就應(yīng)首先熟悉、掌握施工圖紙的內(nèi)容,掌握該工程的安全管理的難點(diǎn)、特點(diǎn),才能審查好各種安全方案和安全技術(shù)措施,千萬(wàn)不能走過場(chǎng)。在檢查資料時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位在審查時(shí),對(duì)方案內(nèi)容都不看,只簽字“同意”就算審核完了。這一現(xiàn)象必須引起監(jiān)理單位的重視,要認(rèn)真審查,不得馬虎。施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查的內(nèi)容應(yīng)包括:
1施工組織設(shè)計(jì)(方案);
2土方開挖、支護(hù),基坑止水方案;
3地下室施工方案及施工安全技術(shù)措施;
4外腳手架(包括人行安全通道)方案;
5臨時(shí)用電、用水、消防設(shè)施布置方案;
6支撐方案;
7高大支模方案;
8安全文明施工方案;
9塔吊、井架提升,垂直電梯安、拆方案;
10臺(tái)風(fēng)、雨季安全防范措施;
11夜間施工安全措施;
12重大危險(xiǎn)源防范安全措施等等。
2、其次是審查施工單位的施工資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證,通過正規(guī)招投標(biāo)的工程該項(xiàng)在招標(biāo)時(shí)已經(jīng)審查的,一般沒有什么大問題。關(guān)鍵在于審查那些業(yè)主直接分包單位的資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證。那些沒有通過正規(guī)招標(biāo),而是業(yè)主直接委托的施工單位,對(duì)其單位的資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證的核審應(yīng)重點(diǎn)審查。這些施工單位經(jīng)常是通過關(guān)系承包工程,不是資質(zhì)等級(jí)與工程等級(jí)不符,就是沒有安全許可證,特別應(yīng)在這方面引起監(jiān)理單位審查人員的注意;一些施工單位施工資質(zhì)過期、沒有及時(shí)年審,不注意就會(huì)讓其蒙混過關(guān),到執(zhí)法檢查時(shí)就容易出問題;還有一些施工單位被主管部門停牌,在審核時(shí)要在網(wǎng)上查詢核對(duì)。
3、再者必須審查施工單位項(xiàng)目法人、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全生產(chǎn)管理人員是否是具備合法的資質(zhì)。正規(guī)的施工企業(yè),這方面應(yīng)該是齊全的,注意審查其資質(zhì)的有效性和與投標(biāo)文件是否一致。目前發(fā)現(xiàn)有些分包單位或?qū)I(yè)分包單位的項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全管理人員無資質(zhì),或是項(xiàng)目法人調(diào)整后新的法人沒有合法的資質(zhì),或是還沒有拿到相關(guān)手續(xù),這種情況監(jiān)理單位就不能讓其進(jìn)場(chǎng)施工,監(jiān)理要在這方面把好關(guān)。
4、還應(yīng)審查施工單位、分包單位和專業(yè)分包單位特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書是否合法有效。每個(gè)項(xiàng)目都必須要求各施工單位將其特種作業(yè)人員的操作證提供監(jiān)理單位,并留復(fù)印件備查。監(jiān)理安全人員隨時(shí)對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行抽查。特別從事危險(xiǎn)作業(yè)的人員必須全面核查,所有特種作業(yè)資格不全的人員一律不得上崗作業(yè)。
5、最后應(yīng)審查施工單位安全措施費(fèi)用的使用計(jì)劃和安全措施的落實(shí)情況、安全措施資金的使用情況,保證其費(fèi)用真正用到安全防護(hù)上。
三、施工準(zhǔn)備階段、施工階段安全監(jiān)理應(yīng)做的督促、檢查工作:
1、必須認(rèn)真檢查施工總包單位的在工程項(xiàng)目上的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)的建立、健全,是否完善專職安全管理人員的配備,是否與工程規(guī)模要求相匹配,日常是否在項(xiàng)目負(fù)責(zé)安全管理督促工作。
2、督促總包單位檢查各分包單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立情況和專業(yè)安全管理人員的配備情況,以及專業(yè)安全管理人員上崗情況。
3、定期(每月)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組織一次全面的安全生產(chǎn)檢查,每周對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)分部重點(diǎn)進(jìn)行檢查,特別是危險(xiǎn)性較大的工程,要經(jīng)常跟蹤檢查、監(jiān)督,實(shí)行專項(xiàng)驗(yàn)收和旁站工作,并做好安全旁站監(jiān)理記錄,對(duì)每次檢查存在的安全隱患和存在問題均要下發(fā)整改通知單,且限期整改。整改完成后,施工單位必須報(bào)整改回復(fù)單,監(jiān)理組織再進(jìn)行復(fù)查,直至整改完成。每月檢查必須按規(guī)定的檢查標(biāo)準(zhǔn)表格逐項(xiàng)打分,做好記錄存檔。
4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的施工垂直運(yùn)輸機(jī)械(如:塔吊、提升架),以及各種腳手架、模板支撐系統(tǒng)、模板提升、自升系統(tǒng)和各項(xiàng)安全設(shè)施的驗(yàn)收,必須辦理書面驗(yàn)收手續(xù)。該項(xiàng)驗(yàn)收必須在施工單位按照施工組織設(shè)計(jì)中的安全措施和專項(xiàng)施工方案施工完成的前提下,且施工單位必須自檢合格,并在施工單位的相關(guān)安全、技術(shù)負(fù)責(zé)人(而不是項(xiàng)目的安全、技術(shù)負(fù)責(zé)人)檢查驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,監(jiān)理單位再組織檢查。對(duì)于有要求必須進(jìn)行專家論證的項(xiàng)目和專項(xiàng)方案必須經(jīng)專家論證后,監(jiān)理單位才可批復(fù)意見,并按批復(fù)意見內(nèi)容、要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收,否則不得進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收。如:日常結(jié)構(gòu)施工中每層、每流水段結(jié)構(gòu)梁板鋼筋驗(yàn)收之前,施工單位先進(jìn)行三檢,合格上報(bào)報(bào)驗(yàn)資料,監(jiān)理在驗(yàn)收前必須先驗(yàn)收模板支撐系統(tǒng)(包括高支模),在支撐系統(tǒng)驗(yàn)收合格的前提下,才可驗(yàn)收模板、鋼筋以及砼澆灌前的準(zhǔn)備工作,全部驗(yàn)收合格后才簽署砼澆灌令,方可進(jìn)行砼澆灌,這樣就可以避免已多次發(fā)生在工地上的模板支撐系統(tǒng)在砼施工時(shí)的坍塌事故。每個(gè)流水段還必須有資料,且按時(shí)間段存入單獨(dú)的安全監(jiān)理資料當(dāng)中。在平常巡查中重點(diǎn)注意未按方案中的安全措施實(shí)施的、違規(guī)作業(yè)的行為,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)要求施工單位整改,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)按安全管理處罰條例規(guī)定,對(duì)相關(guān)專業(yè)作業(yè)人員、班組進(jìn)行處罰,處罰過程必須形成書面資料,如罰款單、罰款收據(jù)回執(zhí)等,手續(xù)必須齊全。該項(xiàng)款項(xiàng)應(yīng)存放于業(yè)主處,有專人管理,且??顚S茫糜讵?jiǎng)勵(lì)在本工程上安全生產(chǎn)、安全管理好的班組和個(gè)人,獎(jiǎng)罰平衡。例如在工地出現(xiàn)垂直運(yùn)輸?shù)趿衔矬w墜落打擊安全事故時(shí),相關(guān)部門對(duì)施工單位相關(guān)作業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查外,還對(duì)監(jiān)理安全管理工作進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)以下資料進(jìn)行檢查:1施工組織設(shè)計(jì)(方案)審批情況(資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、三類人員和特種作業(yè)人員的審查記錄);2安全技術(shù)防護(hù)措施審批落實(shí)情況;3平時(shí)的安全檢查記錄:隱患整改通知單及回復(fù)單;4垂直運(yùn)輸機(jī)械的安裝、拆卸方案審批情況以及垂直運(yùn)輸時(shí)機(jī)械的驗(yàn)收資料手續(xù)是否齊全;5三類人員及特種作業(yè)人員操作證的審核情況;6垂直運(yùn)輸機(jī)械的安拆旁站記錄;7有關(guān)工程安全的專題會(huì)議紀(jì)要;8日常臨邊洞口、腳手架、臨時(shí)用電等的報(bào)驗(yàn)驗(yàn)收資料。監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)以及其中的安全技術(shù)措施、專項(xiàng)安全施工措施、垂直運(yùn)輸設(shè)備的安拆方案等方案,有完善的審核手續(xù),并提出審查意見,并有旁站記錄。對(duì)三類人員和特種作業(yè)人員的上崗證有審核。工程例會(huì)、專題例會(huì)中有針對(duì)安全方面的單獨(dú)內(nèi)容,并針對(duì)垂直運(yùn)輸機(jī)械吊物安全問題有多次記錄記載,日常的各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)齊全,檢查記錄齊全,并有垂直運(yùn)輸安全問題的內(nèi)容。隱患整改單中亦有相同內(nèi)容,有專門針對(duì)該項(xiàng)違章作業(yè)的罰款通知單,有罰款收據(jù)。同時(shí)對(duì)安全工作做得好的班組和個(gè)人有獎(jiǎng)勵(lì)通知單、獎(jiǎng)勵(lì)收據(jù)。根據(jù)相關(guān)部門檢查,并具備以上資料,監(jiān)理單位已履行了規(guī)定的安全責(zé)任,對(duì)
于這次事故監(jiān)理單位無責(zé)任。
5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種安全標(biāo)志、安全設(shè)施、消防設(shè)施、安全通道等防護(hù)設(shè)施是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,這項(xiàng)工作除了正常的月檢、周檢要檢查外,平時(shí)日常巡視都要注意檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與施工單位聯(lián)系,要求立即整改,以確?,F(xiàn)場(chǎng)施工安全。
6、對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用必須要求施工單位按階段編制安全費(fèi)用使用計(jì)劃,并按階段計(jì)劃進(jìn)行檢查資金使用情況,以防安全生產(chǎn)費(fèi)用移作它用。
7、監(jiān)理單位對(duì)于施工單位現(xiàn)場(chǎng)的施工安全生產(chǎn)情況每月、每周都應(yīng)組織檢查,平時(shí)要進(jìn)行巡視檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患,必須書面通知施工單位,并督促其立即整改,并進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。對(duì)于情況嚴(yán)重的,監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)下達(dá)工程暫停令,要求施工單位停工整改,同時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。對(duì)施工單位拒不整改或不停工整改的,監(jiān)理單位要及時(shí)上報(bào)建設(shè)行政主管部門,須求得相關(guān)部門的支持。
本人通過多年的安全監(jiān)理工作實(shí)踐,粗淺的認(rèn)識(shí)到:只要做好以上幾方面的工作,就可認(rèn)為達(dá)到《安全條例》規(guī)定的相關(guān)安全監(jiān)理的要求,實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)理的目標(biāo)。
第四篇:協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度-協(xié)會(huì)制
公安縣器械健身協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條
為了加強(qiáng)公安縣器械健身協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)積極組織收入,努力節(jié)約開支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
(二)建立和健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(四)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)須配備符合國(guó)家上崗證規(guī)定的專職或兼職會(huì)計(jì)人員和出納人員。
第四條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。
第五條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》辦理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作。
第六條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
第二章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理
第七條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度自公歷1月1日起至12月31日止。
第八條 協(xié)會(huì)應(yīng)按月或按季度編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年終應(yīng)認(rèn)真總結(jié),及時(shí)準(zhǔn)確地編制決算報(bào)表。
第九條 協(xié)會(huì)團(tuán)體年終決算的收益,可按規(guī)定比例,經(jīng)理事會(huì)決定后,提取發(fā)展基金和福利基金。發(fā)展基金用于發(fā)展本協(xié)會(huì)事業(yè),福利基金用于協(xié)會(huì)專職工作人員集體福利。
第三章 財(cái)務(wù)收支管理
第十條 社會(huì)團(tuán)體收入包括“業(yè)務(wù)收入”、“其它收入”和“補(bǔ)助收入”三大類。
業(yè)務(wù)收入是指:指開展健身活向個(gè)人會(huì)員和單位會(huì)員按一定額度繳納的收入,個(gè)人會(huì)費(fèi)收入按500元/人年初繳納,單位會(huì)員根據(jù)協(xié)商確定。
其它收入是指:利息收入、匯總收益、投資收益、捐贈(zèng)收入等。
補(bǔ)助收入是指:財(cái)政、上級(jí)部門或其他單位撥入的各種補(bǔ)助款項(xiàng)。
第十一條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定,各項(xiàng)收入都須交財(cái)務(wù)部門入帳,不得坐支。
第十二條
協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須使用財(cái)政廳監(jiān)制的《社會(huì)團(tuán)體專用收據(jù)》。
第十三條
社會(huì)團(tuán)體支出包括“業(yè)務(wù)支出”、“管理支出”、“其他支出”和“補(bǔ)助支出”四大類。
業(yè)務(wù)支出是指:指開展健身活動(dòng)所以發(fā)生的開支,包括外出活動(dòng)費(fèi)、培訓(xùn)活動(dòng)費(fèi)、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)等,縣內(nèi)活動(dòng)原則上每桌生活費(fèi)開支不超過400元,縣外活動(dòng)協(xié)會(huì)承擔(dān)往返車費(fèi)及返縣生活費(fèi),會(huì)員個(gè)人按200元/天繳納活動(dòng)費(fèi)。
管理支出是指:辦公費(fèi)、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、租賃費(fèi)等。
其他支出是指:利息支出、匯兌損失、違約金支出等。
補(bǔ)助支出是指:撥付所屬單位或其他單位的各種補(bǔ)助款項(xiàng)。
第十四條
各項(xiàng)支出按協(xié)會(huì)規(guī)定的范圍執(zhí)行,且須事先編制預(yù)算。要嚴(yán)格實(shí)行分級(jí)審批手續(xù)。
(一)日常健身活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出,由分管日常工作的秘書長(zhǎng)(或常務(wù)副秘書長(zhǎng))審定同意、簽核。
(二)協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出,須作書面報(bào)告,交理事會(huì)審核通過。具體經(jīng)辦由秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)簽核。
(三)對(duì)重大支出項(xiàng)目,如對(duì)外投資或興辦三產(chǎn)企業(yè)等應(yīng)由理事會(huì)討論通過,由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽批,并報(bào)主管部門備案。
第四章 財(cái)產(chǎn)物資管理
第十五條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
1、購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品須遵照“先報(bào)批、后購(gòu)買”的原則,凡購(gòu)置固定資產(chǎn),不足千元(含千元)的,由秘書長(zhǎng)(或常務(wù)副秘書長(zhǎng))審批;不足萬(wàn)元的,由會(huì)長(zhǎng)簽核;超過萬(wàn)元(含萬(wàn)元)的,須報(bào)理事會(huì)研究同意并由會(huì)長(zhǎng)審批。購(gòu)置低值易耗品由秘書長(zhǎng)(或常務(wù)副秘書長(zhǎng))審批。
2、固定資產(chǎn)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和財(cái)務(wù)要求,搞好折舊。低值易耗品一次性攤?cè)牍芾沓杀?,但須建立?shí)物登記、發(fā)放帳目。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求,由辦公會(huì)議討論決定。正確處理好殘值。協(xié)會(huì)資產(chǎn)為會(huì)員共有財(cái)產(chǎn),依照國(guó)家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會(huì)章程進(jìn)行管理,任何個(gè)人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、固定資產(chǎn)登記后要有標(biāo)貼?!罢l(shuí)使用,誰(shuí)保管”。共同使用的要明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。
5、建立固定資產(chǎn)帳目,定期檢查,做到帳物一致。
第十六條
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第五章 貨幣資金管理
第十七條
會(huì)費(fèi)主要用于健身活動(dòng)和日常辦公費(fèi)用,以及按照本會(huì)章程開展的各項(xiàng)活動(dòng)等支出。嚴(yán)禁個(gè)人和企業(yè)將會(huì)費(fèi)以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會(huì)資金。經(jīng)費(fèi)可用來進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會(huì)決定。會(huì)費(fèi)的使用一定要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受商會(huì)常務(wù)理事會(huì)的日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。
第十八條
協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,執(zhí)行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
第一十九條 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金,除按銀行規(guī)定庫(kù)存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶、支票。不屬協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來,不得在協(xié)會(huì)的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第六章 財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)
第二十條
財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用和項(xiàng)目費(fèi)用的開支情況,財(cái)產(chǎn)物資的使用管理情況等作出分析、判斷,為協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
第七章 附 則
第二十一條
本制度解釋權(quán)歸理事會(huì)。本制度經(jīng)二屆理事會(huì)審議通過,自 2014年11月2日起實(shí)施。
第五篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷制
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范各部門的報(bào)銷程序,本著 “必要,合理,節(jié)約”開支的原則,結(jié)合公司的具體情況,制訂本制度。
一、暫借款審批制度
1、財(cái)務(wù)借支嚴(yán)格按程序?qū)嵭?,借、用款由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交董事長(zhǎng)審批,出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理款項(xiàng)的支付,發(fā)現(xiàn)問題可拒付或交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處理。
2、經(jīng)審批后,借款5000元以上要提前一天通知財(cái)務(wù)部。
3、借款人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷暫借款項(xiàng)。特殊情況一個(gè)月內(nèi)無法結(jié)清的,須辦延長(zhǎng)報(bào)批手續(xù);否則公司財(cái)務(wù)部在其工資中扣回。
4、所有借款必須在前帳結(jié)清后方可再借。未能結(jié)清暫借款項(xiàng)的,而確因工作需要續(xù)借的,必須書面說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可再借。
二、費(fèi)用報(bào)銷制度
1、公司各類各項(xiàng)開支,涉及款項(xiàng)支付,都必須辦理用款審批手續(xù)。經(jīng)辦人填寫“付款申請(qǐng)單”“借款單”按規(guī)定的報(bào)批流程審批后到財(cái)務(wù)部辦理借、用款項(xiàng),同時(shí)將有關(guān)合同或開支明細(xì)的復(fù)印件附后一份交財(cái)務(wù)部。
2、各部門凡需預(yù)付款項(xiàng)、貨款結(jié)算、運(yùn)輸費(fèi)用的支付,應(yīng) 根據(jù)計(jì)劃申請(qǐng),說明用途、貨款回籠期和預(yù)計(jì)效益等,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部辦理。
3、報(bào)銷超過1000元以上的開支或者需要提前用款的,需填寫“付款申請(qǐng)單”,報(bào)批后方可用款;報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如汽車費(fèi)用、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品費(fèi))分類、分次、分頁(yè)粘貼填制;汽車費(fèi)、差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,所有的報(bào)銷單據(jù)必須準(zhǔn)確無誤的填寫。
4、公司財(cái)務(wù)不辦理各種困難性和私人性借款。特殊情況報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、各部門各類各項(xiàng)開支,不論是否計(jì)劃內(nèi)開支還是經(jīng)批準(zhǔn)的臨時(shí)計(jì)劃外開支,不論是否辦理了借、用款審批手續(xù),在款項(xiàng)支付并取得合法憑證后,必須辦理發(fā)票各級(jí)審批手續(xù),填寫“報(bào)銷單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。報(bào)銷費(fèi)用規(guī)定在取得發(fā)票后一周內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間規(guī)定在每周星期
二、星期四。
6、沒有發(fā)票的費(fèi)用或發(fā)票與實(shí)際發(fā)生額不符的費(fèi)用,必須注明原因單獨(dú)填報(bào),部門負(fù)責(zé)人要在發(fā)票背后簽審批意見,按報(bào)銷程序?qū)徟?/p>
7、報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填報(bào)→行政辦公室審核→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→董事長(zhǎng)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)室結(jié)算。嚴(yán)禁未批先用。
8、差旅費(fèi)報(bào)銷按公司出差管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人按差旅費(fèi) 報(bào)銷單中要求整理粘貼填寫完整,按報(bào)銷流程報(bào)批。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
9、業(yè)務(wù)招待費(fèi):各部門如因業(yè)務(wù)需要支出餐費(fèi)、住宿費(fèi)、煙酒、娛樂休閑及禮品費(fèi)時(shí),必須事先填寫“付款申請(qǐng)單”,部門審核、財(cái)務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交董事長(zhǎng)審批,并在核批的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開支。未經(jīng)同意或超出招待標(biāo)準(zhǔn)的部分,不得報(bào)銷。
10、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)用須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明原因;禮品費(fèi)用須注明禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
11、辦公用品購(gòu)置、報(bào)刊雜志征訂、工資、獎(jiǎng)金、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)等由公司行政辦公室統(tǒng)一辦理。
12、辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置:各部門因工作需要添置辦公用品及低值易耗品,應(yīng)向行政辦公室提出申請(qǐng)。行政辦公室報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu),個(gè)人的生活用品費(fèi)用一律不得報(bào)銷。購(gòu)買的零星物品直接交付部門簽收;采購(gòu)量大的物品必須建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公及低值易耗品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
13、固定資產(chǎn)添置:因工作需要添置固定資產(chǎn),由部門向行政辦公室提出申請(qǐng),行政辦公室報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后采購(gòu)。固定資產(chǎn)由行政辦公室統(tǒng)一建立臺(tái)帳,并明確保管責(zé)任人,每半年會(huì)同財(cái)務(wù)盤點(diǎn)核查一次,制定盤點(diǎn)報(bào)告單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),如有賬實(shí)不符情況,由責(zé)任人說明原因,公司應(yīng)具體情況酌情處理。
14、汽車費(fèi)用:
(1)公司車輛實(shí)行集中管理、統(tǒng)一派車、責(zé)任到人。公司所有車輛由行政辦公室管理,并指定專人負(fù)責(zé)。車輛出城區(qū)須填“出車審批單”并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,按實(shí)按次填報(bào)。未經(jīng)審批私自用車所發(fā)生的費(fèi)用自理,造成后果的由責(zé)任人和使用人共同承擔(dān);違章超速非因公處罰,由使用人承擔(dān)。
(2)車輛確需維修或保養(yǎng)時(shí),需辦理車輛維修或保養(yǎng)用款審批手續(xù),按流程報(bào)批后,在定點(diǎn)維修站修理。所有維修項(xiàng)目必須填寫車輛修理維修單,在維修單上寫清配件名稱、修理費(fèi)用,維修單帶回交財(cái)務(wù)部核查。無特殊情況,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的,一律不得報(bào)銷;
(3)汽車加油、洗車需經(jīng)手人簽字,每月底車輛負(fù)責(zé)人會(huì)同財(cái)務(wù)盤點(diǎn)核查一次加油卡明細(xì)、洗車明細(xì),制定盤點(diǎn)報(bào)告單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),如有賬實(shí)不符情況,由責(zé)任人說明原因,公司應(yīng)具體情況酌情處理。
(4)汽車的保險(xiǎn)費(fèi)、車輛年審由車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并按規(guī)定按 時(shí)交納保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)用。
15、游艇費(fèi)用:
(1)游艇部門購(gòu)買用品,向行政辦公室提出申請(qǐng),行政辦公室按流程報(bào)批后統(tǒng)一采購(gòu)。游艇用品由辦公室統(tǒng)一建立臺(tái)帳,并明確保管責(zé)任人。采購(gòu)量大的物品必須建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記游艇用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)游艇加油、維修或保養(yǎng)時(shí),需辦理游艇用款審批手續(xù),按程序報(bào)批并附明細(xì)或相關(guān)合同。所有維修項(xiàng)目必須填寫游艇修理維修單,在維修單上寫清配件名稱、修理費(fèi)用,維修單帶回交財(cái)務(wù)部核查。無特殊情況,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的,一律不得報(bào)銷。