第一篇:江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)第二階段功能終端客戶選取辦法
江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)第二階段功能終端客戶選取辦法
為落實(shí)2011年全國卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)現(xiàn)場會精神,不斷提升蘇州煙草營銷網(wǎng)建工作水平,提升江蘇煙草商業(yè)服務(wù)品牌形象,努力踐行“兩個(gè)至上”的行業(yè)價(jià)值觀和“與客戶共創(chuàng)成功”的服務(wù)宗旨,根據(jù)《國家煙草專賣局關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)工作的意見》和《江蘇煙草第二階段卷煙零售終端建設(shè)工作指導(dǎo)意見》,特制定本辦法。
一、基本條件
1.必須為蘇州市“四統(tǒng)一”卷煙零售終端;
2.必須為網(wǎng)上訂貨客戶,且店堂內(nèi)具備符合江蘇煙草“零售終端信息管理系統(tǒng)”軟件要求的臺式電腦設(shè)備;
3.店堂內(nèi)具備暢通的固定寬帶上網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)條件;
4.客戶愿意配合安裝終端POS系統(tǒng)、如實(shí)進(jìn)行零售掃碼,并配合逐步開展網(wǎng)上配貨、跟蹤消費(fèi)者信息以及網(wǎng)上互動(dòng)、網(wǎng)上營銷等相關(guān)工作;
5.法人、店主(或卷煙銷售人員)需誠實(shí)守信,具備高中及以上學(xué)歷,能熟練掌握電腦、網(wǎng)絡(luò)和江蘇煙草“零售終端信息管理系統(tǒng)”操作。
二、守法情況(此項(xiàng)屬于否決項(xiàng))
1.最近一年內(nèi)未被專賣管理部門查處過(自2011年5月1日算起);
2.近三年內(nèi)客戶不存在亂渠道購進(jìn)卷煙或從事卷煙變相批發(fā)業(yè)務(wù)或套(收)購卷煙嫌疑或事實(shí)(自2009年5月1日算起)。
三、卷煙經(jīng)營
1.零售客戶必須是自主經(jīng)營(店主與實(shí)際經(jīng)營者必須一致,連鎖店除外)且門店擁有自主產(chǎn)權(quán)或租賃合同期限在一年以上的,同時(shí)連續(xù)從事卷煙零售經(jīng)營活動(dòng)在三年以上(自2009年5月1日算起)。
2.店堂內(nèi)卷煙經(jīng)營面積在15個(gè)平方米以上,并具備較好的卷煙儲存條件。
3.經(jīng)營業(yè)態(tài):客戶選擇以食雜店客戶為主,要嚴(yán)格控制煙酒商店類客戶的比例,原則上不得超過該類客戶所占客戶總數(shù)比例的二分之一。
4.經(jīng)營規(guī)模:應(yīng)優(yōu)先選擇中等經(jīng)營規(guī)模的客戶;
5.嚴(yán)格控制月度供貨超過1000條的客戶比例。
四、配合程度
1.嚴(yán)格遵守?zé)煵輰Yu法律、法規(guī),誠信經(jīng)營,按照煙草公司的零售指導(dǎo)價(jià)明
碼實(shí)價(jià)銷售卷煙。
2.配合煙草公司管理人員做好卷煙產(chǎn)品陳列、新品推廣、價(jià)格指導(dǎo),能提供準(zhǔn)確卷煙庫存商品信息等相關(guān)工作,并能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋卷煙零售進(jìn)銷存數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。
3.能按照《蘇州煙草“四統(tǒng)一”卷煙零售終端管理辦法(試行稿)》和《蘇州煙草“四統(tǒng)一”零售終端卷煙陳列辦法(試行稿)》的有關(guān)要求,積極配合煙草公司營銷人員做好標(biāo)準(zhǔn)店的日常管理和維護(hù)工作,訂貨及時(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)時(shí)扣款成功率為100%;
4.能按照公司品牌培育和卷煙銷售要求,積極、主動(dòng)配合公司營銷人員做好市場調(diào)查和品牌宣傳,建立真實(shí)的進(jìn)銷存臺帳。
5.按照2012版客戶2012年1-5月月度合作水平得分不低于47分(含附加分項(xiàng))。
各單位要充分利用基層服務(wù)點(diǎn)面向市場、面向客戶的有利條件,以示范街區(qū)中的“四統(tǒng)一”客戶為優(yōu)先發(fā)展對象,從基本條件、守法情況、卷煙經(jīng)營和配合程度四個(gè)方面,按照標(biāo)準(zhǔn)和要求嚴(yán)格篩選、嚴(yán)格審查,把好客戶選取質(zhì)量關(guān)。在符合以上四方面條件的基礎(chǔ)上優(yōu)先選取銷售經(jīng)營能力強(qiáng),貨源周轉(zhuǎn)快,貨源滿足度、配合度及銷售人員的綜合素質(zhì)都相對較高,更容易接受網(wǎng)上配貨模式,配合開展網(wǎng)上配貨工作的客戶,并按照《發(fā)展江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)第二階段功能終端客戶流程》有序組織建設(shè),以全面保障江蘇煙草卷煙零售終端第二階段建設(shè)工作的順利開展。
蘇州市煙草公司營銷中心
2012-6-
4發(fā)展江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)第二階段功能終端客戶流程:
1、基層服務(wù)點(diǎn)結(jié)合具體工作中掌握的情況通過實(shí)地走訪市場,征求聽取周邊客戶意見等途徑對初步符合條件的“四統(tǒng)一”客戶進(jìn)行嚴(yán)格核查,向客戶服務(wù)科提報(bào)符合選取辦法的客戶名單;
2、客戶服務(wù)科根據(jù)提報(bào)的客戶名單確定擬發(fā)展為江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)
第二階段功能終端客戶(以下簡稱:第二批功能終端客戶)名單;并正式下發(fā)給基層服務(wù)點(diǎn),由基層服務(wù)點(diǎn)客戶經(jīng)理實(shí)地上門告知該客戶符合第二批功能終端客戶的發(fā)展條件,由客戶自主決定是否自愿成為第二批功能終端客戶;
3、自主決定加入的客戶如實(shí)填報(bào)《江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)第二階段功能終端客戶申請表》,基層服務(wù)點(diǎn)客戶經(jīng)理依據(jù)其申請表填報(bào)《江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)第二階段功能終端客戶審批表》;
4、基層服務(wù)點(diǎn)對審批表進(jìn)行審批;
5、各單位專賣、客服部門對審批表進(jìn)行審批;
6、審批流程結(jié)束后簽訂《江蘇煙草卷煙零售終端建設(shè)第二階段功能終端客戶誠信經(jīng)營承諾書》;
7、通過審批后的客戶按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確保硬件設(shè)備安裝調(diào)試到位(客戶自主自費(fèi)采購);
8、煙草公司上門完成江蘇煙草“零售終端信息管理系統(tǒng)”的安裝和調(diào)試,并對客戶進(jìn)行培訓(xùn);
10、將客戶正式納入第二批功能終端客戶進(jìn)行管理。
第二篇:煙草卷煙功能終端客戶申請
現(xiàn)代卷煙零售終端客戶申請書
XX煙草專賣局(營銷部):
客戶編碼:
客戶名稱: 客戶姓名:
經(jīng)營地址: 訪銷周期:
電話號碼:
現(xiàn)代卷煙零售終端是卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)的最末端,是卷煙到達(dá)消費(fèi)者的最終端口,是卷煙和消費(fèi)者面對面展示和交易的環(huán)節(jié)。我志愿加入現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè),改建柜臺、貨架、店內(nèi)外形象。在人員形象上保持衣著整潔,大方得體,禮貌熱情,為消費(fèi)者創(chuàng)造滿意放心的購買環(huán)境。在服務(wù)意識上主動(dòng)改善服務(wù)態(tài)度、美化服務(wù)環(huán)境、豐富服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)效率。在培育能力上自覺自愿開展品牌展示、推廣促銷、傳播信息、新品培育。在誠信意識上嚴(yán)格遵守《煙草專賣法》、《煙草專賣實(shí)施條例》以及相關(guān)規(guī)章制度,通過守法經(jīng)營,樹立經(jīng)營信譽(yù)。在競爭意識上樹立正確的競爭意識,比服務(wù)不比價(jià)格、比效益不比銷量。認(rèn)真開展、履行好現(xiàn)代卷煙零售終端客戶的職責(zé)和義務(wù)。
申請人:
年 月
第三篇:卷煙零售客戶終端建設(shè)實(shí)施方案
卷煙零售客戶終端建設(shè)實(shí)施方案
為進(jìn)一步增強(qiáng)終端客戶培訓(xùn)品牌的主動(dòng)性,挖掘零售終端價(jià)值,保障客戶切身利益,建立的新型客我關(guān)系?,F(xiàn)對全市開展新一輪零售終端建設(shè)規(guī)劃及要求有以下幾點(diǎn)思路。
一、工作目標(biāo)
以服務(wù)為基礎(chǔ),以經(jīng)營指導(dǎo)為抓手,以經(jīng)濟(jì)利益為核心,建立“平等互利、長期合作、共同發(fā)展”的新型客我關(guān)系,通過實(shí)施“5312”戰(zhàn)略,(2010年,優(yōu)秀零售終端達(dá)到50戶,2011年,優(yōu)秀零售終端達(dá)到100戶,到2015年,優(yōu)秀零售終端達(dá)到總客戶數(shù)5%,其中示范店500戶,加盟店300戶,旗艦店180戶,生活館20戶)掌握零售業(yè)態(tài)發(fā)展趨勢,提高終端品牌培育能力,提高終端客戶的依存度、忠誠度和配合度。
二、組織機(jī)構(gòu) 組 長: 副組長: 成 員:
成立領(lǐng)導(dǎo)組辦公室,設(shè)在市局營銷中心 主 任: 成 員:
三、終端建設(shè)操作實(shí)務(wù) 終端建設(shè)主要從終端甄選、終端維護(hù)、保障措施和效果評價(jià)四個(gè)方面開展。
(一)終端甄選
建立《優(yōu)秀零售終端甄選標(biāo)準(zhǔn)》,遵循客戶自愿、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、嚴(yán)格考評和有序發(fā)展的原則,按照店面形象、經(jīng)營業(yè)績、客戶能力、客情關(guān)系、規(guī)范經(jīng)營五個(gè)方面以營銷部為單位進(jìn)行指標(biāo)量化甄選,滿分制100分,各占20%,建立A、B、C三級零售終端,與客戶簽訂《優(yōu)秀零售終端建設(shè)協(xié)議》,明確工、商、零雙方職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)。
店面形象:主要根據(jù)全市店面形象(以連鎖店、煙酒專賣店、大型超市、商場為主),從店面標(biāo)識、零售業(yè)態(tài)、市場類型、經(jīng)營范圍、店鋪面積、卷煙專柜、價(jià)格標(biāo)簽等方面進(jìn)行評價(jià);
經(jīng)營業(yè)績:包括卷煙月均銷量、順銷品牌月均銷量、卷煙月均銷售收入、卷煙盈利比重、毛利率、品牌組合寬度、等;
客戶能力:卷煙陳列技巧運(yùn)用嫻熟,掌握行業(yè)發(fā)展政策和卷煙營銷知識,靈活運(yùn)用各種推銷手段主動(dòng)向消費(fèi)者推薦重點(diǎn)品牌和新上市品牌,挖掘市場潛力;
客情關(guān)系:積極配合營銷人員開展品牌培育和客戶培訓(xùn)工作,及時(shí)主動(dòng)幫助客戶經(jīng)理清點(diǎn)實(shí)時(shí)庫存、記錄市場價(jià)格信息,主動(dòng)增加新上市品牌銷量和規(guī)格等; 規(guī)范經(jīng)營:誠信經(jīng)營,無專賣違法記錄、無低價(jià)銷售卷煙行為、無銷售下線、無非渠道訂購、價(jià)格標(biāo)簽粘貼并執(zhí)行到位、允許與客戶經(jīng)理一同銷售。
(二)終端維護(hù)
終端維護(hù)以工業(yè)企業(yè)代表、營銷部市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同維護(hù),維護(hù)項(xiàng)目包括終端形象、品牌培育、貨源供應(yīng)、終端服務(wù)、促銷管理、卷煙形象方面,制定《優(yōu)秀零售終端卷煙陳列規(guī)范》,做到零售終端“五統(tǒng)一”,即統(tǒng)一證照懸掛、統(tǒng)一商品展示、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一明碼標(biāo)價(jià)。
品牌培育方面,制定《終端卷煙品牌培育計(jì)劃》,建立中長期培育品牌目錄和季度品牌培育目錄,明確品牌培育方向和重點(diǎn),作為新上市品牌消費(fèi)研究基地和品牌培育試銷基地,新上市品牌實(shí)行定點(diǎn)銷售、定點(diǎn)宣傳和定點(diǎn)培育。
貨源投放方面,按照全市《卷煙貨源投放規(guī)范》要求,緊俏品牌、順銷品牌與其它零售客戶統(tǒng)一供貨標(biāo)準(zhǔn),對試點(diǎn)終端客戶按終端類型(A類:一類煙,B類:二類煙,C類:三類煙)和終端價(jià)格表現(xiàn)進(jìn)行控量投放、滾動(dòng)補(bǔ)貨。
終端服務(wù)方面,按照“135”工作法要求,以“A-PDCA”為基礎(chǔ),為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)經(jīng)營策略和跟蹤服務(wù),加強(qiáng)客戶培訓(xùn),制定《優(yōu)秀零售終端服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,客戶經(jīng)理實(shí)行每周實(shí)地拜訪不少于2次,每周與客戶共同銷售卷煙不少 于5個(gè)小時(shí),做到實(shí)時(shí)掌握客戶庫存信息、價(jià)格信息和商圈信息。
促銷管理方面,規(guī)范終端促銷管理,按照階段性品牌培育工作要求,統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一擺放宣傳促銷品,明確促銷時(shí)間段,規(guī)定促銷品擺放可采取工業(yè)企業(yè)代表、營銷部客戶經(jīng)理與終端客戶一同駐店銷售、促銷,共同培育品牌。
(三)終端評價(jià)
終端評價(jià)由市公司營銷管理部門按季度統(tǒng)一組織并實(shí)施,評價(jià)范圍包括形象評價(jià)、服務(wù)評價(jià)、業(yè)績評價(jià)和能力評價(jià),通過開展終端評價(jià)工作,明確終端服務(wù)過程中存在的問題,維護(hù)培育品牌市場穩(wěn)定,分析培育品牌市場潛力,提高零售客戶經(jīng)營能力和盈利水平。
根據(jù)終端評價(jià)結(jié)果,建立典型示范標(biāo)桿,進(jìn)行終端升級(形象店→示范店→旗艦店→生活館)和相關(guān)政策支持。
示范點(diǎn)客戶每月除獲得形象店客戶贈送的雜志和報(bào)刊外,可另外獲得對應(yīng)培育品牌業(yè)績較高的工業(yè)企業(yè)贈送卷煙新品展示柜、品牌紙杯等;
旗艦店客戶每月除獲得示范店客戶提供的相應(yīng)贈品外,同時(shí)可獲得相關(guān)品牌促銷品、VIP客戶會員卡及附屬設(shè)備、團(tuán)體活動(dòng)等。
生活館客戶每月除獲得示范點(diǎn)客戶提供的相應(yīng)贈品外,可獲得由煙草公司免費(fèi)提供相關(guān)店內(nèi)配套設(shè)施,如茶具、桌 椅、門面裝修、吧臺制作等,另外每半年組織去工業(yè)企業(yè)參觀學(xué)習(xí)。
三、終端建設(shè)配套措施
1、《優(yōu)秀零售終端甄選標(biāo)準(zhǔn)》
2、《優(yōu)秀零售終端服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》
3、《終端卷煙品牌培育計(jì)劃》
4、《優(yōu)秀零售終端評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》
5、《零售終端卷煙陳列規(guī)范》
6、《零售終端促銷管理規(guī)范》
7、《零售終端客戶管理辦法》
8、《工商零終端建設(shè)體系支撐》
9、《零售終端新品投放標(biāo)準(zhǔn)》
10、《零售終端建設(shè)上水平規(guī)劃》
四、終端建設(shè)思路導(dǎo)向
1、主要目的是增強(qiáng)客戶培育品牌自覺性,保障客戶盈利水平,通過終端信息監(jiān)控客戶狀態(tài)和品牌表現(xiàn),為貨源供應(yīng)提供相關(guān)策略;
2、終端建設(shè)初期,不搞大范圍、大規(guī)模投入,統(tǒng)一識別標(biāo)識有待進(jìn)一步研究;
3、優(yōu)秀終端客戶和其它類型客戶順銷、緊俏品牌統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、公開公正;
4、在不違反卷煙經(jīng)營“六不準(zhǔn)”和相關(guān)管理規(guī)范終端 客戶可適當(dāng)采取激勵(lì)鼓勵(lì)措施;
5、如何通過信息化與零售客戶建立信息互通、監(jiān)控機(jī)制,是開展終端建設(shè)過程中的主要課題;
6、終端建設(shè)由營銷中心統(tǒng)一組織試點(diǎn)、推廣和具體實(shí)施工作
第四篇:現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)實(shí)施方案
現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)實(shí)施方案
為促進(jìn)XXX市現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)工作規(guī)范有序開展,提升客戶經(jīng)營能力,使客戶在品牌宣傳、店面形象、經(jīng)營能力等方面得到全面的提升,確保功能終端效用最大化,按照國家局《關(guān)于加強(qiáng)現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)工作的意見》及《現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引》文件要求,結(jié)合XXX本地市場實(shí)際,特制定此方案。
一、指導(dǎo)思想深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),按照“發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體”的總體要求,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,努力實(shí)現(xiàn)零售終端建設(shè)現(xiàn)代化、功能化,實(shí)現(xiàn)將“平等互利、長期合作、共同發(fā)展”的客我關(guān)系貫穿至整個(gè)營銷工作,提升營銷服務(wù)水平,使服務(wù)工作由側(cè)重客戶管理向發(fā)揮功能轉(zhuǎn)變,全面促進(jìn)傳統(tǒng)管理終端向現(xiàn)代服務(wù)終端轉(zhuǎn)變。
二、實(shí)施原則
(一)市場導(dǎo)向原則。遵循市場規(guī)律,合理規(guī)劃終端布局,科學(xué)選擇功能終端,有效開發(fā)和充分利用終端資源,營造公平競爭的市場環(huán)境,構(gòu)建規(guī)范有序,競爭適度,有利于重點(diǎn)品牌發(fā)展的終端營銷平臺。
(二)協(xié)同發(fā)展原則。立足行業(yè)可持續(xù)發(fā)展,統(tǒng)籌不同區(qū)域和不同客戶協(xié)調(diào)發(fā)展。著眼長遠(yuǎn)合作,堅(jiān)持平等互信,加強(qiáng)客我溝通,保障客戶利益,引導(dǎo)客戶與行業(yè)共同發(fā)展、和諧發(fā)展。
(三)統(tǒng)一規(guī)范原則。按照現(xiàn)代卷煙零售終端建設(shè)的要求,以客戶自愿為基礎(chǔ),以規(guī)范經(jīng)營為前提,統(tǒng)一制定規(guī)劃和方案,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,統(tǒng)一組織培訓(xùn)和實(shí)施。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)原則。終端建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工程,需要循序漸進(jìn),穩(wěn)步提升。要與社會環(huán)境、終端基礎(chǔ)條件相適應(yīng),整體規(guī)劃、分步實(shí)施、注重效果、有序推進(jìn)。
(五)針對服務(wù)原則。通過分析客戶直接需求,為標(biāo)準(zhǔn)化客戶提供有針對性的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)策略;通過有效評估功能發(fā)揮程度,為功能性客戶提供有針對性的個(gè)性化服務(wù)策略;提高服務(wù)的有效性,避免服務(wù)不足或服務(wù)過度現(xiàn)象。
(六)工商協(xié)同原則。在功能終端選擇和建設(shè)過程中,工商之間要加強(qiáng)溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮工商企業(yè)之間的優(yōu)勢,確保功能終端的資源合理分配利用。
三、術(shù)語定義
(一)卷煙零售終端卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)的末端,是卷煙到達(dá)消費(fèi)者的最終端口,是卷煙和消費(fèi)者面對面展示和交易的環(huán)節(jié),簡稱零售終端(下同)。
(二)現(xiàn)代卷煙零售功能終端現(xiàn)代卷煙零售功能終端是誠信規(guī)范經(jīng)營、具有一定經(jīng)營能力和條件,并具備品牌培育、宣傳促銷、信息采集、消費(fèi)跟蹤四項(xiàng)主要功能的卷煙零售客戶,簡稱功能終端(下同)。
四、目標(biāo)以客戶關(guān)系為主線,以品牌培育為職責(zé),以信息化為手段,以完善終端功能為重點(diǎn),以提升客戶價(jià)值為目的,努力建設(shè)能夠有效發(fā)揮品牌培育、宣傳促銷、信息采集、消費(fèi)跟蹤作用的功能終端。到2015年末,全市功能終端占零售客戶總戶數(shù)比例達(dá)到20%,逐步構(gòu)建現(xiàn)代化統(tǒng)一運(yùn)作、支持重點(diǎn)品牌培育的終端骨干力量,同時(shí)構(gòu)建覆蓋10萬個(gè)以上消費(fèi)者的卷煙消費(fèi)信息收集網(wǎng)絡(luò)和分析體系,努力建設(shè)體現(xiàn)“品牌主導(dǎo)、工商協(xié)同、客我互動(dòng)、消費(fèi)體驗(yàn)”的現(xiàn)代終端營銷網(wǎng)絡(luò)。
五、組織機(jī)構(gòu)
(一)XXX市煙草公司功能終端建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 副組長: 成員:
(二)下設(shè)功能終端建設(shè)工作辦公室辦公室主任: 辦公室副主任: 辦公室成員: 聯(lián)系人:
各營銷部經(jīng)理為具體實(shí)施第一責(zé)任人,協(xié)助功能終端建設(shè)工作辦公室積極開展此項(xiàng)工作。
(三)功能終端建設(shè)工作辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)功能終端建設(shè)規(guī)劃的宣傳動(dòng)員。
2.負(fù)責(zé)功能終端建設(shè)各項(xiàng)機(jī)制的建立,明確相關(guān)部門、相關(guān)崗位在功能終端建設(shè)方案實(shí)施中的工作內(nèi)容以及責(zé)任。
3.負(fù)責(zé)功能終端建設(shè)方案的推廣實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)功能終端建設(shè)規(guī)劃中各項(xiàng)工作的執(zhí)行落實(shí)。
六、主要工作
(一)制定功能終端布局規(guī)劃。
依據(jù)《現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引》中指出的功能終端布局規(guī)則,制定《XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)布局規(guī)劃方案》。終端布局規(guī)劃要保障功能終端建設(shè)工作的“三個(gè)統(tǒng)一”,即統(tǒng)一布局、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理,積極引導(dǎo)市場有序發(fā)展,穩(wěn)步推進(jìn)全市功能終端建設(shè)工作進(jìn)程。
(二)制定功能終端選擇標(biāo)準(zhǔn)。
依照《現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引》中對功能終端選擇要求的共性和個(gè)性標(biāo)準(zhǔn),制定《XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端選擇辦法》,對XXX市零售功能終端選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇流程進(jìn)行明確。客戶經(jīng)理要將功能終端的選擇標(biāo)準(zhǔn)、流程等信息告之零售客戶,做好前期的信息推廣,宣傳指導(dǎo)工作。
(三)對零售功能終端進(jìn)行分類并制定相應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
因零售功能終端覆蓋了不同市場類型、零售業(yè)態(tài)、經(jīng)營結(jié)構(gòu)規(guī)模的零售客戶,為優(yōu)化資源配置,發(fā)揮各功能終端個(gè)性化優(yōu)勢,最大化功能終端價(jià)值,對不同零售功能終端進(jìn)行細(xì)分歸納,并制定差異化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)功能終端培訓(xùn)培訓(xùn)人員以營銷管理處網(wǎng)建辦相關(guān)人員為主,先期培訓(xùn)全市所有市場經(jīng)理及客戶經(jīng)理,采取集中培訓(xùn)和走訪培訓(xùn)相結(jié)合的方式;后期,功能終端經(jīng)審批確認(rèn)后,開展功能終端客戶全方位、分布驟、有計(jì)劃的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可視零售功能終端經(jīng)營條件、人員綜合素質(zhì)實(shí)行集中培訓(xùn)、一對一培訓(xùn)、實(shí)例對照、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式。同時(shí)輔以形式多樣的激勵(lì)措施來不斷提升功能終端的經(jīng)營能力和水平。
(五)功能終端建設(shè)功能終端的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,具體包括終端建設(shè)步驟、終端形象設(shè)計(jì)、終端資源配置、終端功能發(fā)揮四大項(xiàng)內(nèi)容。
1、終端建設(shè)步驟功能終端建設(shè)作為一項(xiàng)全新的工程,在建設(shè)進(jìn)程中應(yīng)循序漸進(jìn)、選點(diǎn)試驗(yàn)的開展。先期將在市區(qū)第一營銷部、第二營銷部選取第一批約100戶左右的功能終端作為試點(diǎn),在實(shí)踐推行中不斷修訂完善相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、流程和管理辦法,并有序推廣。
2、終端形象設(shè)計(jì)。
終端形象設(shè)計(jì)是功能終端建設(shè)工作中的重要環(huán)節(jié),將與專業(yè)人士共同設(shè)計(jì)統(tǒng)一明晰的終端形象,以提高功能終端形象價(jià)值,提升煙草行業(yè)的整體形象,同時(shí)建設(shè)服務(wù)品牌和宣傳企業(yè)文化。
3、終端資源配置以XXX市煙草公司為主導(dǎo),通過與各工業(yè)企業(yè)、零售功能終端協(xié)同,把功能終端的營銷資源科學(xué)合理地配置到具體品牌;把各工業(yè)企業(yè)的營銷資源配置到功能終端,實(shí)現(xiàn)營銷資源的合理配置。
4、終端功能發(fā)揮有效的利用功能終端資源,充分發(fā)揮功能終端價(jià)值是零售功能終端建設(shè)的最終目的。應(yīng)按照國家局《現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引》的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合XXX市實(shí)際,制定《XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端全面發(fā)揮功能操作規(guī)程》,明確功能終端在品牌培育、宣傳促銷、信息采集和消費(fèi)跟蹤四項(xiàng)功能的具體操作規(guī)范和運(yùn)行流程。
(六)零售功能終端監(jiān)督評價(jià)配套制定功能終端評價(jià)機(jī)制,圍繞功能終端在品牌培育、宣傳促銷、信息采集和消費(fèi)跟蹤四大功能,展開公平合理的監(jiān)督評價(jià)工作,通過功能終端評價(jià),達(dá)到持續(xù)改善客戶服務(wù)、動(dòng)態(tài)調(diào)整功能終端、全面提升功能發(fā)揮水平的目的。
1、監(jiān)督評價(jià)時(shí)間功能終端監(jiān)督評價(jià)原則上每年進(jìn)行一次,部分重點(diǎn)功能終端、受到投訴的功能終端或出現(xiàn)問題正在整改的功能終端可視情況定期或不定期的進(jìn)行監(jiān)督評價(jià)。
2、評價(jià)指標(biāo)對功能終端的評價(jià)指標(biāo)應(yīng)參照國家局《現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)指引》,結(jié)合XXX市實(shí)際情況,進(jìn)一步豐富和完善有關(guān)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),量化評價(jià)指標(biāo)。評價(jià)指標(biāo)主要從資源的利用程度和資源的利用效果兩個(gè)方面來設(shè)置。
3、監(jiān)督評價(jià)人員客戶經(jīng)理根據(jù)評價(jià)指標(biāo),對功能終端進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和評分;市場經(jīng)理對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行抽查審核;功能終端建設(shè)工作小組成員隨機(jī)對抽查審核進(jìn)行復(fù)核。
4、評價(jià)監(jiān)督管理。
評價(jià)工作監(jiān)督管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。市局(公司)營銷中心負(fù)責(zé)對各營銷部評價(jià)過程和評價(jià)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查;各營銷部負(fù)責(zé)組織實(shí)施評估工作,并對客戶經(jīng)理的評價(jià)過程和評價(jià)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。
5、評價(jià)應(yīng)用(1)客戶服務(wù)改進(jìn)通過功能終端發(fā)揮評價(jià),針對功能發(fā)揮不足之處,適當(dāng)適時(shí)加強(qiáng)管理和培訓(xùn),持續(xù)提升功能終端服務(wù)質(zhì)量。
(2)功能終端調(diào)整通過評價(jià)結(jié)果,對功能終端整體功能發(fā)揮情況進(jìn)行綜合判斷,對整體功能發(fā)揮不佳的,由營銷中心對其發(fā)出書面整改通知;如果該功能終端在下一評價(jià)周期的評價(jià)結(jié)果仍未能改善,則將其調(diào)整出功能終端范圍,并且在今后3個(gè)月時(shí)間內(nèi)不得再參與功能終端的選擇。
(3)功能終端激勵(lì)為體現(xiàn)公平合理、積極主動(dòng)的原則,對功能終端的評價(jià)也引入相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對于配合度高,主動(dòng)性強(qiáng)、評價(jià)分值高的功能終端,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),享受一定的重點(diǎn)品牌培育傾斜政策。
七、實(shí)施步驟(詳細(xì)時(shí)間見《XXX市煙草專賣局(公司)現(xiàn)代卷煙零售功能終端建設(shè)時(shí)序工作安排》)第一階段: 2012年1月1日—1月15日調(diào)研討論階段。認(rèn)真學(xué)習(xí)卷煙零售功能終端建設(shè)的相關(guān)文件精神,對卷煙零售市場進(jìn)行調(diào)研,開展課題討論,出臺相應(yīng)的布局規(guī)劃、選擇標(biāo)準(zhǔn)和具體規(guī)劃。
第二階段:2012年1月15日—1月31日實(shí)施準(zhǔn)備階段。制定功能終端培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。出臺功能終端建設(shè)過程中的相關(guān)管理辦法和實(shí)施規(guī)程,設(shè)計(jì)統(tǒng)一的功能終端形象標(biāo)識,宣傳功能終端建設(shè)的相關(guān)政策、信息,做好首批功能終端建設(shè)的實(shí)施準(zhǔn)備工作。
第三階段:2012年2月1日—2月28日首批零售功能終端篩選建設(shè)階段。進(jìn)行首批零售功能終端的初選、審核,建立零售功能終端檔案。與零售功能終端簽訂合作協(xié)議后開展全面的培訓(xùn)指導(dǎo),對零售功能終端進(jìn)行分類后制定相應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行軟硬件的配置建設(shè)。
第四階段:2012年3月1日—3月31日首批試點(diǎn)功能終端建設(shè)階段,對首批功能終端進(jìn)行建設(shè),包括整體形象設(shè)計(jì)、背地柜更換等,客戶經(jīng)理根據(jù)不同試點(diǎn)功能終端給予一定的指導(dǎo)。
第五階段:2012年4月1日—5月31日綜合評估階段。對首批建設(shè)的功能終端進(jìn)行全面的評估分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),按照統(tǒng)一要求健全完善零售功能終端建設(shè)的規(guī)范和流程,為后期的功能終端建設(shè)打好基礎(chǔ)。
第六階段:2012年日—6月31日總結(jié)經(jīng)驗(yàn)階段,對前期試點(diǎn)終端建設(shè)中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié)整理,并形成文字材料,向相關(guān)部門發(fā)送。
第七階段:2012年7月1日—12月31日推廣實(shí)施階段。以首批功能終端為示范,以完善后的建設(shè)規(guī)程為指導(dǎo),逐步開展后期的功能終端建設(shè)。
八、附則
(一)本規(guī)劃適用于XXX市煙草專賣局(公司)功能終端建設(shè)過程的初期階段,后期將適時(shí)進(jìn)行調(diào)整或出臺新的規(guī)劃。
(二)方案中提出的相關(guān)管理辦法和實(shí)施規(guī)程將由營銷中心另行下發(fā)。
(三)本方案從發(fā)文日當(dāng)天起執(zhí)行。
第五篇:煙草零售終端建設(shè)及卷煙零售終端建設(shè)
煙草零售終端建設(shè)及卷煙零售終端建設(shè)
“卷煙上水平”是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期行業(yè)工作的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)。實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”,不僅需要工業(yè)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、商業(yè)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),還需要零售戶的大力支持和積極參與。只有深化煙草零售終端建設(shè),與零售戶建立經(jīng)營共同體、利益共同體、文化共同體、發(fā)展共同體,充分發(fā)揮零售終端滿足需求、引導(dǎo)消費(fèi)、培育品牌、協(xié)同營銷、規(guī)范經(jīng)營、公平競爭、交互信息、共享資源的功能,才能真正打造嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”。
加強(qiáng)煙草零售終端建設(shè),推進(jìn)煙草商業(yè)企業(yè)終端目標(biāo)建設(shè),是實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”必然要求。加強(qiáng)煙草零售終端建設(shè)是煙草行業(yè)維護(hù)“兩個(gè)至上”的需要。國家局姜成康局長早在2005年全國煙草專賣局長、公司總經(jīng)理座談會上就明確提出,“零售終端是煙草系統(tǒng)連接消費(fèi)者的橋梁,要從提高煙草系統(tǒng)市場控制力,鞏固和完善煙草專賣制度,努力做到?兩個(gè)切實(shí)維護(hù)?的高度重視零售終端工作?!本頍熥鳛橐环N特殊商品,必須通過零售客戶終端才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,這是煙草行業(yè)價(jià)值鏈上不可或缺的最終環(huán)節(jié)。只有完成銷售行為,才能確保國家財(cái)稅收入,切實(shí)維護(hù)國家利益;才能真實(shí)有效地滿足消費(fèi)者的消費(fèi)需求,切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者利益。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)來講,加強(qiáng)零售終端管理對做到“兩個(gè)切實(shí)維護(hù)”具有直接意義。
當(dāng)前,煙草行業(yè)正值加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、大力培育“532”、“461”知名品牌發(fā)展目標(biāo)、全面推進(jìn)“卷煙上水平”的關(guān)鍵時(shí)期,零售終端作為行業(yè)最重要的營銷資源,其積極作用更為凸顯。
國家煙草專賣局副局長何澤華認(rèn)為,如果將整個(gè)卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)看做是一個(gè)“肌體”,處于營銷網(wǎng)絡(luò)最前沿的零售終端就可以稱為“毛細(xì)血管和末梢神經(jīng)”?!懊?xì)血管”和“末梢神經(jīng)”看似微小,一旦出現(xiàn)堵塞,整個(gè)“肌體”就無法順利地完成新陳代謝,零售終端對行業(yè)發(fā)展的重要程度不言而喻。站在行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來看,零售終端毋庸置疑是“行業(yè)最寶貴的資源,最基本的力量,最重要的陣地,最緊密的利益相關(guān)者和最關(guān)鍵的合作伙伴”。會上,四個(gè)“最”的提出,點(diǎn)明了煙草零售終端建設(shè)對于“卷煙上水平”的作用和意義。
不斷豐富終端建設(shè)的內(nèi)涵
煙草零售終端建設(shè)中包括了工業(yè)、商業(yè)和零售商戶三個(gè)利益體,所以終端建設(shè)要充分考慮到工商零三方利益,只有三方形成經(jīng)營共同體、利益共同體、文化共同體和成果共同體,才能充分發(fā)揮零售終端的作用,更好地為消費(fèi)者服務(wù)。
姜成康局長在2010年全國煙草工作會議上指出:“要重視煙草零售終端建設(shè)研究,認(rèn)真分析零售經(jīng)營業(yè)態(tài)發(fā)展變化,加強(qiáng)對零售戶經(jīng)營指導(dǎo),保證零售戶合理利益,促進(jìn)零售戶經(jīng)營穩(wěn)定和水平提升?!边@為終端建設(shè)指明了方向。要按照國家局的要求,不斷豐富終端建設(shè)內(nèi)涵,切實(shí)提高工作水平。
服務(wù)終端。服務(wù)是卷煙流通企業(yè)的靈魂。要了解服務(wù)需求。建立零售終端服務(wù)需求調(diào)研制度,注重零售戶日常投訴中反映出的服務(wù)訴求。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,對客戶的星級、規(guī)模、業(yè)態(tài)、銷量、重點(diǎn)品牌、銷售收入、毛利貢獻(xiàn)、品類等八個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)加強(qiáng)服務(wù)需求分析。要細(xì)分服務(wù)項(xiàng)目。以服務(wù)需求細(xì)分服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)經(jīng)營業(yè)態(tài)、規(guī)模、信譽(yù)進(jìn)行零售戶細(xì)分;根據(jù)檔次、吸味、不同消費(fèi)群體、目標(biāo)市場進(jìn)行品牌細(xì)分;根據(jù)特殊的經(jīng)營個(gè)體、特殊的經(jīng)營品種、特殊的銷售數(shù)量、特殊的應(yīng)急送貨進(jìn)行需求細(xì)分;根據(jù)零售戶的不同訴求、不同的問題反映、不同的電話投訴進(jìn)行整改細(xì)分。要規(guī)范服務(wù)流程。要繼續(xù)完善品牌培育、指導(dǎo)經(jīng)營、客戶拜訪、物流配送四個(gè)關(guān)鍵流程,將其與ISO9000質(zhì)量管理體系相結(jié)合,不斷規(guī)范和完善流程標(biāo)準(zhǔn)。要優(yōu)化服務(wù)模式,加快探索以電子商務(wù)、現(xiàn)代物流為主要內(nèi)容的現(xiàn)代化服務(wù)模式。要提高服務(wù)水平。抓好品種供應(yīng)、貨款結(jié)算、物流配送、費(fèi)用控制、價(jià)格維護(hù)等方面服務(wù)工作,保障零售戶合理利益。要打造服務(wù)品牌。通過服務(wù)品牌實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定提高和行業(yè)形象的有力提升,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)軟實(shí)力。
管理終端。煙草專賣專營,既需要服務(wù)也需要管理,這是專賣專營商品區(qū)別于其他商品的本質(zhì)特征。只有加強(qiáng)市場管理才能為卷煙經(jīng)營提供良好的市場秩序,才能從根本上為零售戶提供良好服務(wù)。管理終端必須實(shí)現(xiàn)銷售與專賣的統(tǒng)一和互補(bǔ),處理好服務(wù)與管理的辯證關(guān)系,做到管理與服務(wù)兩手都要硬。要突出終端管理的重點(diǎn)。重點(diǎn)抓好打擊假煙制售網(wǎng)絡(luò),打擊走私煙和非渠道煙。開展誠信經(jīng)營宣傳教育,開展“無假煙、無走私煙、無亂渠道煙進(jìn)社區(qū)活動(dòng)”。要建立終端管理指標(biāo)體系。建立市場占有、市場管理、市場評價(jià)三大類管理指標(biāo),規(guī)范證件管理、誠信管理、案件查處、違規(guī)轉(zhuǎn)化、合理定量、社區(qū)管理、特營監(jiān)管等方面的管理內(nèi)容。要提高零售戶經(jīng)營自律水平。探索創(chuàng)立由零售戶廣泛參與的終端管理體制機(jī)制。通過建立零售戶的自管小組、依法依規(guī)加強(qiáng)監(jiān)督違規(guī)經(jīng)營行為、披露違規(guī)經(jīng)營信息,遏制違規(guī)經(jīng)營行為。要重視卷煙市場的源頭管理。注重行業(yè)內(nèi)部管理,加強(qiáng)對工商企業(yè)的專賣內(nèi)管,防止工業(yè)企業(yè)在終端過度競爭,防止商業(yè)企業(yè)賣大戶和搞體外循環(huán),為終端建設(shè)打造良好的內(nèi)部環(huán)境。
延伸終端。通過對終端的研究利用,充分發(fā)揮終端在卷煙經(jīng)營中的深層次功能。一是以滿足消費(fèi)需求為重點(diǎn),促進(jìn)終端客戶向消費(fèi)者延伸。通過城鄉(xiāng)不同區(qū)域、不同業(yè)態(tài)、不同經(jīng)營規(guī)模、不同經(jīng)營場所的零售戶,了解不同的現(xiàn)實(shí)消費(fèi)需求和潛在消費(fèi)趨勢,了解消費(fèi)者對卷煙質(zhì)量、風(fēng)格、包裝及安全方面的意見,了解不同卷煙品牌在市場的成長性和競爭力。二是以品牌培育為重點(diǎn),促進(jìn)終端客戶向工業(yè)企業(yè)延伸。以品牌培育為重點(diǎn),向工業(yè)企業(yè)反饋品牌信息;以質(zhì)量監(jiān)督為重點(diǎn),向工業(yè)企業(yè)反饋質(zhì)量方面的意見;以市場動(dòng)態(tài)為重點(diǎn),向工業(yè)企業(yè)反饋市場需求和發(fā)展趨勢;以規(guī)范經(jīng)營為重點(diǎn),向工業(yè)企業(yè)提供公平競爭的市場環(huán)境。三是以加強(qiáng)經(jīng)營一體化為重點(diǎn),促進(jìn)終端客戶向構(gòu)建統(tǒng)一經(jīng)營平臺延伸。通過建立快速準(zhǔn)確的信息反饋系統(tǒng)、及時(shí)響應(yīng)服務(wù)需求的工作機(jī)制、面向市場的組織訂單供貨、現(xiàn)代物流的卷煙配送體系、簡易便捷的資金結(jié)算方式、科學(xué)有效的經(jīng)營指導(dǎo)方案、明碼標(biāo)價(jià)的合理經(jīng)營利潤、規(guī)范有序的市場經(jīng)營環(huán)境,打造統(tǒng)一經(jīng)營平臺,使零售終端成為中國煙草堅(jiān)實(shí)可靠的銷售網(wǎng)絡(luò)。
形象終端。零售戶是社會了解煙草行業(yè)的主要渠道之一,必須樹立“零售終端就是行業(yè)對外窗口”的理念。通過不同經(jīng)營形式展現(xiàn)層次分明而又豐富多彩的經(jīng)營形象;通過信息系統(tǒng)和電子商務(wù)開發(fā)應(yīng)用,展現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)的管理形象;通過理念、視覺、行為三個(gè)識別系統(tǒng),展現(xiàn)批零統(tǒng)一的文化形象;通過理論培訓(xùn)和經(jīng)營指導(dǎo),展現(xiàn)零售戶的素質(zhì)形象。
加強(qiáng)終端建設(shè)的途徑
在不違背國家局“禁止工商企業(yè)自建或變相自建零售終端”要求的前提下,怎樣搞好終端建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)對銷售渠道的影響力和控制力呢?筆者認(rèn)為:開展卷煙零售終端示范店建設(shè),是帶動(dòng)終端客戶成長、提升煙草商業(yè)服務(wù)水平、有效推進(jìn)終端建設(shè)的一條重要途徑,對于煙草商業(yè)企業(yè)增強(qiáng)市場營銷能力、發(fā)揮卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)功能具有十分積極的意義。
卷煙零售終端示范店是煙草商業(yè)企業(yè)通過服務(wù)和管理的手段發(fā)現(xiàn)、支持、培養(yǎng)起來的優(yōu)質(zhì)卷煙零售客戶,是市場區(qū)位、店鋪形象、經(jīng)營能力、經(jīng)營規(guī)模、消費(fèi)者反映等方面均符合煙草商業(yè)企業(yè)卷煙煙草零售終端建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和零售終端網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃的價(jià)值客戶群體。
煙草終端建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)
(1)終端建設(shè)包含兩個(gè)大的方面
請進(jìn)來--主要是搞好終端布置,有吸引力。
走出去--主要圍繞終端,走向廣場,甚至走向社區(qū)搞好促銷活動(dòng)。
(2)終端建設(shè)做到“四得”
看得見(海報(bào)、燈箱、產(chǎn)品陳列、宣傳品);
摸得著(、展架、展臺、樣品等);
聽得到(店員推薦、店員員介紹、等);
帶得走(手提袋、單張、宣傳頁、月刊、促銷禮物等)。
一、堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨。獲取卷煙銷售利潤最大化雖然是零售客戶的主要經(jīng)營目標(biāo),但絕不是唯一的目標(biāo),他們同時(shí)也比較關(guān)注企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣決定著他們對企業(yè)的信任和依賴,進(jìn)而影響對企業(yè)的滿意度和忠誠度,成為企業(yè)能否羸得長期競爭優(yōu)勢和利潤持續(xù)增長的關(guān)鍵因素。因此,客戶經(jīng)理在服務(wù)過程中要把握客戶的心理,主動(dòng)為客戶做好參謀,努力解決客戶在經(jīng)營中遇到的各種難題,使客戶充分感受到煙草人服務(wù)的溫暖。
二、尊重零售客戶權(quán)利。零售客戶是煙草公司的重要資源,是煙草公司賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是不領(lǐng)工資的員工??蛻艚?jīng)理在為零售客戶提供服務(wù)的過程中要充分尊重零售客戶的各項(xiàng)權(quán)利,告知客戶應(yīng)享有的知情權(quán)、選擇權(quán)、公平權(quán)、監(jiān)督權(quán)等,認(rèn)真聽取零售客戶的意見,并根據(jù)客戶的不同需求在一定的范圍內(nèi)調(diào)整服務(wù)方法和服務(wù)內(nèi)容,全面提高服務(wù)質(zhì)量。
三、為零售客戶提供個(gè)性化和差異化的服務(wù)。零售客戶由于受所處區(qū)域、經(jīng)營規(guī)模、消費(fèi)群體、消費(fèi)習(xí)慣、社會知名度等各方面的影響,其卷煙銷售結(jié)構(gòu)和規(guī)模有著很大的差別。所以客戶經(jīng)理就要根據(jù)各種不同情況,針對形態(tài)各異的客戶群體,制定對路的、可行的服務(wù)策略和措施,積極與客戶溝通、交流,充分挖掘零售客戶在銷售中的潛力,提高他們與煙草公司的配合度,努力幫助他們提升卷煙銷售質(zhì)量和銷售數(shù)量,擴(kuò)大卷煙銷售的利潤空間,使他們的銷售積極性不斷得到提高。要在科學(xué)、系統(tǒng)地分析卷煙市場的基礎(chǔ)上,把握好掌控和判斷市場的銷售方向,對在卷煙經(jīng)營上出現(xiàn)波動(dòng)的客戶,給予及時(shí)的提醒和指導(dǎo)性的建議,為客戶經(jīng)營出謀劃策。同時(shí),要靈活運(yùn)用服務(wù)的多樣化,為形形色色的客戶提供規(guī)范化、個(gè)性化服務(wù),滿足客戶的不同需求。
四、提高整體營銷人員的服務(wù)質(zhì)量。客戶經(jīng)理作為煙草企業(yè)營銷團(tuán)體的核心,僅僅做好自己的本職工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)配合專賣等其他部門,共同制定并完善服務(wù)措施。對專賣、其他部門工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解釋和糾正,同時(shí)找出問題存在的癥結(jié),避免同類問題的再次發(fā)生,使客戶服務(wù)體系更加健全和規(guī)范。
五、做好市場凈化工作,保障零售客戶的合法權(quán)益??蛻艚?jīng)理在市場走訪過程中要時(shí)刻關(guān)注卷煙動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握不法分子的違法亂紀(jì)行為,及時(shí)把市場信息反饋給專賣管理人員,以提高市場凈化率,維護(hù)客戶利益和消費(fèi)者利益,確保卷煙銷售市場的健康、有序運(yùn)行,同時(shí)也能大大增強(qiáng)零售客戶對公司的滿意度和忠誠度。
六、“人間處處見真情”??蛻艚?jīng)理每一點(diǎn)一滴的細(xì)微服務(wù),都充盈著溫馨和友愛,閃爍著人性的光芒,它既能讓客戶體會到濃郁的人情味,又折射出煙草行業(yè)的親和力與閃光點(diǎn),從而為客戶提供“超值”服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富,煙草零售終端建設(shè)由此也會更上一層樓。
煙草行業(yè)深入開展的網(wǎng)建工作,筆者以為,此舉主要目的在于提高客戶滿意度、忠誠度和依存度。對于外煙大舉“入侵”之時(shí),我們現(xiàn)有的客戶能夠保持必要的忠誠,現(xiàn)有的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確地說是客戶的煙柜子里放著的還是盡可能多的“中式卷煙”,從而確保國家利益和消費(fèi)者利益不受損害。事實(shí)上,客戶的忠誠度和依存度究竟能否經(jīng)得起外煙的種種誘惑,關(guān)鍵在于客戶對我們現(xiàn)有的專賣體制和服務(wù)營銷是否滿意。
先來談?wù)勈裁词强蛻魸M意和客戶滿意度??蛻魸M意是指客戶在消費(fèi)商品或接受服務(wù)時(shí),對商品或服務(wù)的認(rèn)可、肯定的心理感受和評價(jià)。顧名思義,客戶滿意度就是指客戶對企業(yè)以及企業(yè)提供的商品或服務(wù)的滿意程度,它是衡量客戶滿意程度的量化指標(biāo)。顧客滿意程度如何,是顧客說了算,不是你我所說的“客戶‘非常滿意’”幾個(gè)字就能做好千古文章的。對于“顧客滿意是企業(yè)經(jīng)營的一切答案”、“顧客滿意是我們的永恒追求”、“把客戶滿意度放在第一位”等等,各行各業(yè)都在講,也都在做,向著這個(gè)目標(biāo)積極邁進(jìn)。那么我們煙草商業(yè)企業(yè)怎么來扎實(shí)提高客戶的滿意度,從而提高客戶的忠誠度、依存度和貢獻(xiàn)度呢?
一是依據(jù)科學(xué)合理又布局的要求,優(yōu)化整合零售戶數(shù)。在大街小巷的商超小店都能見到有卷煙擺在柜臺貨架售賣的現(xiàn)象,雖然方便了廣大的消費(fèi)者,獲得了他們的滿意,但是這卻是以部分零售戶和煙草商業(yè)的不滿意為代價(jià)的。大量零售戶的存在,造成了卷煙零售這一環(huán)節(jié)名義上供大于求的假相。按照供求定律,零售戶必然會順勢而行,選擇降低價(jià)格看似正常實(shí)是違規(guī)的行為來招徠顧客。于是,無序、惡性競爭,低價(jià)傾銷現(xiàn)象層出不窮,為“假、私、非”提供了潛在的市場,加大了專賣管理難度。
為此,我們要本著“總量控制、因地制宜、方便購買、滿足需要”的原則,通過實(shí)地調(diào)研,實(shí)施誠信等級劃分,召開卷煙零售戶合理布局聽證會,提高辦證門檻等方式,扎實(shí)做好對零售戶的“間苗工程”,在客戶滿意的基礎(chǔ)上保留客戶,達(dá)到對零售戶的“減員增效”的目的。同時(shí)還要向零售戶耐心做好宣傳解釋做好,切實(shí)提高零售戶的滿意度。科學(xué)合理布局方面,麥當(dāng)勞和肯德基的店址選擇原則和方式,不妨學(xué)習(xí),會大有裨益的。
二是盡可能滿足客戶需求。只有正確理解客戶的真正需求,并對客戶的需求做出令其滿意的反應(yīng),才能更好地為客戶服務(wù)。零售戶賣煙,就是為了賺錢,為了生活。沒有足夠的煙賣,自然是影響生意興隆,所以我們要盡可能滿足客戶合理需求。
滿足客戶需求,首先要求商業(yè)企業(yè)必須提供充足貨源,對于暢銷但又緊俏的品牌,必須堅(jiān)持公平、透明又適度傾斜的原則,確保品牌適銷對路。在全國一片嚷著四五類煙短缺的情況下,如果能調(diào)撥到適當(dāng)貨源,滿足需要,不失為提高形象的不二做法。其次,調(diào)撥緊俏適銷貨源,要求融洽的工商關(guān)系為前提,沒有這個(gè)條件,也許只能看著周邊地區(qū)有煙賣,卻只能聽著轄區(qū)零售戶和消費(fèi)者怨聲載道。再次,卷煙作為特殊的消費(fèi)品和商品的同一體,目前還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的限量生產(chǎn),有些時(shí)期,貨源短缺是由工業(yè)方面客觀原因造成的,此時(shí),不但要學(xué)會解決由供求關(guān)系所造成的暫時(shí)性矛盾,還要開展客戶關(guān)系管理,讓客戶理解并接受煙草公司階段性的限量政策。
三是千方百計(jì)提高客戶盈利水平。據(jù)2004年全國城鄉(xiāng)卷煙零售戶贏利狀況調(diào)查結(jié)果顯示,目前我國卷煙零售戶利益總體偏低,地區(qū)間的差異也比較大。因此,提高客戶盈利水平,無疑會增強(qiáng)客戶滿意度。那該如何去辦呢?首先要狠抓落實(shí)專賣管理,整頓規(guī)范市場秩序,嚴(yán)厲打擊制假、販假、售假行為,保障合法經(jīng)營者的利益。其次是切實(shí)遵循國家局的價(jià)格梯次化管理規(guī)定,協(xié)調(diào)工商利益分配,減少調(diào)批差率,煙草商業(yè)在批發(fā)環(huán)節(jié)適度進(jìn)行價(jià)值讓渡,提高客戶利潤空間。再次是在經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的三級批發(fā)價(jià)格,避免卷煙的體外循環(huán)現(xiàn)象,增強(qiáng)市控能力,提高客戶的信任和滿意。最后是推行明碼標(biāo)價(jià)工作,聯(lián)合物價(jià)部門制定相關(guān)規(guī)定后,煙草公司就要大力宣傳、督促落實(shí),不能流于形式、走過場。卷煙經(jīng)銷商會要經(jīng)常性地開展會議,發(fā)揮商會的自律作用,使大家理解明碼標(biāo)價(jià)的好處,并在經(jīng)營中自覺遵守,不搞價(jià)格傾銷,打壓欺詐。
四是穩(wěn)步扎實(shí)開展卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,提高服務(wù)營銷水平。網(wǎng)建工作作為中國煙草最具價(jià)值的戰(zhàn)略性基礎(chǔ)工程,自1994年8月在重慶召開的全國卷煙銷售工作座談會后,國家局即積極部署,開拓創(chuàng)新,強(qiáng)化管理,經(jīng)過十多年堅(jiān)持不懈的努力后,已經(jīng)形成了一個(gè)城鄉(xiāng)一體、覆蓋全國的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)代卷煙流通運(yùn)行模式基本確立。為了提高客戶滿意度,我們要扎實(shí)、細(xì)致、深入、持久地開展網(wǎng)建工作。首先是開展電話訂貨。除了普通的公司呼出式訂貨以外,這里特別要強(qiáng)調(diào)的是顧客主動(dòng)向公司電話訂貨時(shí),在政策允許的范圍內(nèi),公司能夠確保顧客隨時(shí)要貨,隨時(shí)供應(yīng)(包括數(shù)量和品種)。其次是運(yùn)用現(xiàn)代物流低成本模式。實(shí)行送貨上門,改變以往顧客上門批發(fā)還要看煙草員工臉色的傳統(tǒng)做法。再次是適度開展電子結(jié)算。實(shí)施電子結(jié)算模式,要真正做到雙贏,不能顧此失彼,方便了自己,卻給零售客戶平添了不少麻煩。最后是開展卷煙零售加盟?!岸硕伞蓖瑯舆m應(yīng)于煙草商業(yè)。少數(shù)核心零售客戶創(chuàng)造了大部份的商業(yè)利潤。為此,有必要借鑒其他行業(yè)屢試不爽的做法-加盟連鎖,建立新型的批零聯(lián)盟體系,提高核心客戶群的盈利能力和盈利水平,確?!耙沽闶蹜敉ㄟ^加盟能夠得到實(shí)惠”(姜成康語)。
五是充分發(fā)揮一線員工效能,把客戶滿意落到實(shí)處。客戶滿意是一個(gè)全員營銷的過程。首先,客戶經(jīng)理能夠掌握扎實(shí)的市場營銷、品牌營銷、服務(wù)營銷等理論知識,并且樂于發(fā)揮“前臺”和“導(dǎo)向型”服務(wù)職能作用。在平時(shí)對零售戶的拜訪中,把客戶當(dāng)作客人、朋友、合作伙伴來對待,開展親情服務(wù),培養(yǎng)客戶歸屬感。另外,還要能夠高效協(xié)調(diào)坐席員、送貨員、專賣管理員與客戶之間及客戶與公司之間的關(guān)系。其次,坐席員在為客戶訂貨時(shí),除了耐心細(xì)致介紹當(dāng)前卷煙銷售政策和品種外,還要熟悉品牌的銷售情況、銷售趨勢,部分短缺品牌的替代品牌,解釋公司階段性營銷策略,減少客戶的抱怨。再次,送貨員在送貨時(shí)要按照合理的送貨路線,每次都能準(zhǔn)時(shí)正確地將卷煙送到零售戶處,并形成規(guī)律。此外還要求能與客戶溝通、交流,拉近關(guān)系,當(dāng)好零售戶的經(jīng)營參謀。最后,作為專賣管理員,本職工作是維護(hù)好卷煙市場秩序,嚴(yán)厲打擊“假、私、非、超、無”卷煙的存在,為正常的卷煙銷售保駕護(hù)航。但是由于專賣管理的特殊性,部分專賣管理員容易滋生優(yōu)越心理,對客戶特別是違規(guī)零售戶指手畫腳、頤指氣使,造成了客戶抵觸情緒。專賣管理員應(yīng)該注重向客戶宣傳法律法規(guī),提供法律咨詢服務(wù),對客戶進(jìn)行宣傳、教育,對違規(guī)戶進(jìn)行勸誡,不要?jiǎng)虞m用專賣法律做盾牌,甚至用粗魯方式去解決問題,我們必須改變“官商”心態(tài)與習(xí)氣。
六是強(qiáng)化客我關(guān)系建設(shè)力度?!翱蛻羰巧系邸薄ⅰ翱蛻羰且率掣改浮笔撬衅髽I(yè)亙古不變的信條,煙草商業(yè)企業(yè)概莫能外。既然如此,深化客戶關(guān)系管理,促進(jìn)客戶滿意度提升,對于現(xiàn)在變革中的煙草商業(yè)是必要更是必須的。我想要從以下幾方面來做。第一是思想認(rèn)識要到位,作為卷煙零售客戶的公民與煙草公司這一法人一樣,都是合法納稅人、社會人和經(jīng)濟(jì)人,有了這樣的認(rèn)識后,就會把客戶當(dāng)作是合作伙伴、是煙草實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的中間重要一環(huán)。第二是客我聯(lián)誼互動(dòng),拉近彼此距離,比如共同慶祝元旦、國慶,為客戶贈送生日賀卡,邀請客戶參加卷煙新品推廣會等。第三是不吝嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀客戶,對于貢獻(xiàn)度極大又沒有違規(guī)經(jīng)營的優(yōu)秀客戶,可以采用精神和物質(zhì)雙重獎(jiǎng)勵(lì)辦法來進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),通過此舉的輻射作用,帶動(dòng)更多的客戶向我們真實(shí)靠攏,并緊緊凝聚在周圍,休戚與共。