第一篇:公共關(guān)系部職責(zé)
公共關(guān)系部職責(zé)
一. 信息收集和處理
通過與組織(企業(yè))內(nèi)部和各部門,各方面保持接觸和聯(lián)系,對組織(企業(yè))外公共進(jìn)行調(diào)研,收集信息并匯總,做出分析和處理。掌握組織(企業(yè))內(nèi)外公眾的要求和傾向,為最高領(lǐng)導(dǎo)層提供決策的參謀。
二. 新聞傳播
公共關(guān)系部根據(jù)組織(企業(yè))的決策,擔(dān)負(fù)對內(nèi)外公眾宣傳、闡釋、傳遞信息職責(zé):
(1)編制刊物,畫冊等宣傳品。
(2)直接與社會媒體溝通,并提供相關(guān)新聞資料。
(3)負(fù)責(zé)其他對內(nèi)外公眾公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)施加影響的廣告設(shè)計(jì)和信息傳播。
三. 協(xié)調(diào)溝通
公共關(guān)系部要與組織(企業(yè))內(nèi)外公眾(即與組織、企業(yè)發(fā)生聯(lián)系的社會組織與個人)保持溝通和協(xié)調(diào),并組織創(chuàng)造上下、內(nèi)外、左右各方面關(guān)系和諧的人際環(huán)境和社會心理環(huán)境。
四. 處理突發(fā)事件和舉辦專場活動
對突發(fā)事件可能給組織(企業(yè))的形象與發(fā)展帶來影響,公關(guān)部門要及時協(xié)助組織(企業(yè))最高當(dāng)局,迅速客觀的調(diào)查處理。包括與媒體積極接觸、傳播真相,對公眾組織溝通或安撫、釋疑、與法律部門打交道等,為使組織(企業(yè))形象發(fā)展有利于預(yù)期目標(biāo),公關(guān)部門要適時的策劃舉辦各種專項(xiàng)活動,如展覽、參加訪問、新聞發(fā)布會、記者招待會、交流會、聯(lián)誼會等。有效塑造組織(企業(yè))的良好形象,營造利于組織(企業(yè))生存發(fā)展的環(huán)境。
五. 職能解析
A、傳播管理
(一)輿論檢測
(1)及時掌握公共輿論動向,并指導(dǎo)組織建立相應(yīng)的資料庫。
(2)對組織(企業(yè))與各主要公眾間的關(guān)系狀態(tài)進(jìn)行整體定位。備注:相關(guān)知識:1.輿論調(diào)查的有關(guān)知識;
2.輿論分析的原理與技巧;
3.公共關(guān)系狀態(tài)定位研究;
(二)傳播溝通
(1)審定全年公關(guān)傳播計(jì)劃,指導(dǎo)公關(guān)傳播計(jì)劃的執(zhí)行。
(2)制定中長期公關(guān)傳播戰(zhàn)略和規(guī)劃。
備注:相關(guān)知識:1.長期傳播計(jì)劃的基本內(nèi)容及其特點(diǎn);
2.公共關(guān)系戰(zhàn)略與規(guī)劃;
(三)關(guān)系協(xié)調(diào)
(1)監(jiān)控各個主要公眾關(guān)系,維持良好的溝通渠道。
(2)指導(dǎo)客戶關(guān)系管理。
備注:相關(guān)知識:1.公共關(guān)系的溝通原則和策略;
2.主要公眾對象的特征和工作環(huán)境;
B、策劃研究
(一)創(chuàng)意策劃
(1)主持大型公關(guān)活動策劃。
(2)對公關(guān)建議書提出專家意見。
(3)審定大型公關(guān)活動方案。
(4)評判公關(guān)活動效果。
備注:相關(guān)知識:1.大型活動的有關(guān)政策法規(guī);
2.創(chuàng)新思維的工作原理;
3.策劃的基本理論和原則;
4.創(chuàng)新管理的基礎(chǔ)知識;
(二)公共研究
(1)綜合進(jìn)行公眾輿論研究與分析,并提出科學(xué)建議。
(2)獨(dú)立進(jìn)行公關(guān)案例研究。
(3)主持開發(fā)公共工作工具。
C、危機(jī)管理
(一)預(yù)案策劃
(1)審定危機(jī)管理預(yù)警方案。
(2)主持或?qū)彾ㄎC(jī)管理計(jì)劃。
備注:相關(guān)知識:主持或?qū)彾ㄎC(jī)管理計(jì)劃的要點(diǎn)
(二)預(yù)防與規(guī)避
(1)主持危機(jī)管理工作。
(2)提供危機(jī)管理建議。
(3)獨(dú)立提供危機(jī)管理顧問服務(wù)。
備注:相關(guān)知識:1.公關(guān)咨詢工作原理和流程;
2.各種應(yīng)急技巧訓(xùn)練知識;
(三)危機(jī)管理培訓(xùn)
(1)進(jìn)行危機(jī)管理訓(xùn)練。
(2)根據(jù)情況的變化對危機(jī)管理預(yù)案進(jìn)行不斷更新。
備注:相關(guān)知識:1.專業(yè)培訓(xùn)的基本要領(lǐng);
2.培訓(xùn)工具的有關(guān)知識;
D、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)
(一)網(wǎng)絡(luò)輿論調(diào)研與評估
(1)運(yùn)用現(xiàn)代傳播技術(shù)把握組織(企業(yè))與公眾的關(guān)系狀態(tài)。
(2)對互聯(lián)網(wǎng)不同公眾的反應(yīng)進(jìn)行整理,建立數(shù)據(jù)庫并及時更新。
備注:相關(guān)知識:1.現(xiàn)代通訊科技的有關(guān)知識;
2.網(wǎng)絡(luò)傳播的形式、特點(diǎn)和功能等方面的有關(guān)知識;
(二)網(wǎng)絡(luò)工具使用
(1)使用網(wǎng)絡(luò)工具,建立組織(企業(yè))與公眾的互動平臺。
(2)規(guī)劃并審定網(wǎng)絡(luò)公關(guān)計(jì)劃。
備注:相關(guān)知識:與網(wǎng)絡(luò)傳播有關(guān)的法律與法規(guī);
(三)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測與維護(hù)
(1)監(jiān)測網(wǎng)上公眾的反應(yīng)。
(2)采取多種互聯(lián)網(wǎng)溝通手段,保持與公眾間日常的積極互動。
備注:相關(guān)知識:1.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測的有關(guān)知識;
2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)安全方面的有關(guān)知識;
E、組織管理
(一)公關(guān)公司管理
(1)獨(dú)立承擔(dān)專業(yè)公司的運(yùn)營。
(2)對公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源、客戶服務(wù)等進(jìn)行有效監(jiān)督。
(3)開拓公司新業(yè)務(wù)和新客戶。
(4)規(guī)劃公司企業(yè)文化建設(shè)。
備注:相關(guān)知識:1.企業(yè)戰(zhàn)略管理等有關(guān)知識;
2.營銷質(zhì)量管理等有關(guān)知識;
3.企業(yè)使命和社會責(zé)任的有關(guān)知識;
(二)公關(guān)部門管理
(1)主持公共關(guān)系部門工作。
(2)對公關(guān)部門的業(yè)務(wù)、人力資源和公關(guān)戰(zhàn)略進(jìn)行有效的監(jiān)督。
備注:相關(guān)知識:1.卓越公共關(guān)系標(biāo)準(zhǔn);
2.項(xiàng)目預(yù)算知識;
F、戰(zhàn)略咨詢
(一)環(huán)境監(jiān)測
(1)組織和指導(dǎo)對組織(企業(yè))的各類公眾進(jìn)行分門別類的分析,并分別建立相
應(yīng)的資料庫。
(2)負(fù)責(zé)對組織(企業(yè))與各主要公眾間的關(guān)系狀態(tài)進(jìn)行整體定位與把握。備注:相關(guān)知識:1.消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法和組織社團(tuán)法規(guī)等方面的法律知識;
2.相關(guān)行業(yè)的有關(guān)知識;
(二)問題診斷
(1)根據(jù)組織(企業(yè))目標(biāo),能指導(dǎo)對組織(企業(yè))公關(guān)整體運(yùn)作效果進(jìn)行評估。
(2)對影響組織(企業(yè))環(huán)境的因素進(jìn)行分析和研究。
備注:相關(guān)知識:管理決策的有關(guān)知識;
(三)戰(zhàn)略建議
(1)負(fù)責(zé)對組織(企業(yè))與各主要公眾間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整和改善提出建設(shè)性建議。
(2)指導(dǎo)撰寫并審定組織(企業(yè))與公眾間關(guān)系的咨詢報(bào)告和建議案。備注:相關(guān)知識:1.戰(zhàn)略管理的有關(guān)知識;
2.組織文化建設(shè)的有關(guān)知識;
(四)趨勢預(yù)測
(1)從組織(企業(yè))環(huán)境的視角把握組織(企業(yè))的關(guān)公特征。
(2)提出組織(企業(yè))公關(guān)運(yùn)作應(yīng)注意的主要問題清單。
(3)對組織的中長期公關(guān)計(jì)劃提出指導(dǎo)性的策略建議。
備注:相關(guān)知識:戰(zhàn)略公關(guān)和國際公共關(guān)系知識;
G、培訓(xùn)指導(dǎo)
(1)對高級專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(2)對組織(企業(yè))領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行高級培訓(xùn)。
(3)編寫專業(yè)課件。
(4)對公關(guān)師進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)指導(dǎo)。
備注:相關(guān)知識:1.培訓(xùn)方案的編制方法;
2.專業(yè)課件開發(fā)的有關(guān)知識;
3.公關(guān)職業(yè)的前沿知識;
4.專業(yè)指導(dǎo)的有關(guān)知識;
第二篇:公共關(guān)系部工作職責(zé)
1.具體落實(shí)和不斷完善企業(yè)形象識別系統(tǒng)的各項(xiàng)內(nèi)容,設(shè)計(jì)制作公司、產(chǎn)品、包裝的視覺識別物品。
2.協(xié)助市場部策劃并實(shí)施公關(guān)、廣告宣傳活動,樹立公司和產(chǎn)品的良好社會形象。
3.辦理公司所有廣告的發(fā)布和廣告監(jiān)測。
4.制定公司各種禮儀標(biāo)準(zhǔn)。
5.建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會團(tuán)體的良好關(guān)系。
6.做好文件、記錄等資料的保管與定期歸檔工作。
7.接受上級安排的其他公關(guān)、宣傳任務(wù)。
第三篇:公共關(guān)系部工作規(guī)劃
公共關(guān)系部工作規(guī)劃
一、公共關(guān)系部的主要工作
根據(jù)公司的戰(zhàn)略與決策,在公司營銷部的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一安排下,承擔(dān)對內(nèi)、對外公眾宣傳、闡釋和傳遞信息,著力塑造符合公司定位的良好形象。
1、1.1不斷開發(fā)媒體渠道并保持與媒體間的良好關(guān)系,建立媒體信息庫,重點(diǎn)關(guān)注的區(qū)域?yàn)檎憬?、山東、江蘇和安徽。
1.2和公司相關(guān)部門溝通,及時發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部新聞素材,主動和新聞媒體溝通,并提供新聞媒體所需的主題報(bào)道材料,有計(jì)劃地做好公司產(chǎn)品新聞稿和公司形象及總裁專訪稿。
1.3做好日常媒體信息監(jiān)測和分析,搜集主要競爭對手的媒體宣傳內(nèi)容,及時反饋公司內(nèi)部。
大眾媒體
浙江:主要合作的紙質(zhì)媒體有《都市快報(bào)》、《錢江晚報(bào)》和《每日商報(bào)》,電視媒體有?,廣播媒體有?,擬加強(qiáng)與新媒體如網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳、關(guān)系協(xié)調(diào) 及強(qiáng)勢論壇的合作,在浙江重點(diǎn)關(guān)注19樓社區(qū)和浙江在線的“口水樓市”論壇。
山東:主要合作的紙質(zhì)媒體可以選擇《齊魯晚報(bào)》(全省覆蓋),《半島都市報(bào)》及煙臺(威海)、淄博、濰坊等當(dāng)?shù)赝韴?bào)。
江蘇:主要合作的紙質(zhì)媒體可以選擇《揚(yáng)子晚報(bào)》、《南京晨報(bào)》和《金陵晚報(bào)》(均為全省覆蓋發(fā)行)。
安徽:主要合作的紙質(zhì)媒體可以選擇《新安晚報(bào)》和《合肥晚報(bào)》及當(dāng)?shù)爻鞘型韴?bào)。
網(wǎng)絡(luò)媒體
借助各類資源,及時在國內(nèi)各大門戶網(wǎng)站和強(qiáng)勢論壇上,發(fā)布公司最新信息。
行業(yè)媒體
積極與行業(yè)內(nèi)的專業(yè)媒體溝通,如《古鎮(zhèn)燈飾》、?等,發(fā)布公司最新資訊消息。
2、形象推廣
2.1 利用新媒體,建立微博平臺,傳播公司信息,塑造品牌形象。2.2與政府部門及各類行業(yè)協(xié)會、社會組織進(jìn)行對接和溝通,建立廣泛人脈關(guān)系,組織參與各類活動,有效推廣企業(yè)品牌和形象。2.3幫助公司遴選適合公司定位的各類評選活動,并做好相關(guān)媒體策劃工作。
3、活動管理
根據(jù)預(yù)期目標(biāo),適時策劃舉辦各類專門活動,并尋找聯(lián)系適合鴻雁的廣告媒介公司,做好公司大型公關(guān)活動的策劃和操作。3.1在公司參加的展會上,預(yù)先做好相關(guān)信息發(fā)布,做好品牌宣傳預(yù)熱工作,展會期間積極發(fā)現(xiàn)新聞素材,及時與相關(guān)媒體溝通,做好新聞通稿的發(fā)布。
4、企業(yè)內(nèi)刊編輯
建設(shè)報(bào)刊通訊員隊(duì)伍,定期編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,強(qiáng)化并改進(jìn)企業(yè)3.2在公司新品發(fā)布期間,及時做好各類媒體宣傳配合工作。3.3組織策劃公司形象片的拍攝工作。
報(bào)版面及欄目的策劃和組稿工作。
二、人員設(shè)置 根據(jù)公共部門的工作任務(wù)和部門發(fā)展規(guī)劃,擬設(shè)立部門經(jīng)理1人,公關(guān)專員3人。部門經(jīng)理:在營銷部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公共關(guān)系部的日常工作維護(hù),并及時做好溝通交流。
公關(guān)專員:媒體專員2人,定向負(fù)責(zé)與媒體及廣告公司的聯(lián)系與溝通,活動期間做好媒介邀請,現(xiàn)場接待與發(fā)稿跟蹤工作;負(fù)責(zé)公司微博的維護(hù),及一周行業(yè)新聞報(bào)道監(jiān)控工作;負(fù)責(zé)搜集公司內(nèi)部信息,做好新聞通稿的編寫。
內(nèi)刊專員1人,負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)內(nèi)刊的編輯及有關(guān)稿件采寫工作。
第四篇:公共關(guān)系部崗位職責(zé)
共關(guān)系部崗位職責(zé)
莫要由于僥幸取得一次收獲,便否認(rèn)踏實(shí)苦干創(chuàng)新是成就一切的基礎(chǔ),而當(dāng)你選擇了一個新的環(huán)境,新的工作,那么就做到不要去追憶過去,然而選擇亢奮的前進(jìn)。
在新公司里,這里是個好的發(fā)展平臺。對于個人我已做好了充分的準(zhǔn)備,滿懷激情并帶著一個好的心態(tài)加入這個團(tuán)隊(duì)。對于公司我會用自己的努力與行動去完善我的工作,公司的成敗在于團(tuán)隊(duì)的力量,團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大在于我們每個員工的努力。要相信我們就像是塊磚,哪里需要我們便往哪里鉆。即便我們真的是塊磚,那也是塊金磚!
針對一個崗位,無論是公關(guān);業(yè)務(wù);或是行政等等,我要的就是全面的完善自我,追求目標(biāo)。
工作職責(zé)如下:
1、協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的關(guān)系,推廣提高公司知名度,注重塑造的公司形象;
2、負(fù)責(zé)公司品牌、項(xiàng)目品牌發(fā)展戰(zhàn)略的制定、策劃、組織、推廣及實(shí)施等管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和VI(企業(yè)形象識別系統(tǒng))的體系建設(shè)及完善。
4、開展公關(guān)關(guān)系調(diào)研,及時了解新聞媒體關(guān)注的焦點(diǎn),了解公司各項(xiàng)目產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)助公司各部門加強(qiáng)對外工作聯(lián)系,有計(jì)劃的開展各項(xiàng)公關(guān)活動,積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系;
6、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系溝通,負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,舉行新聞發(fā)布會等活動,爭取媒體的支持,提高公共關(guān)系協(xié)調(diào)的質(zhì)量和效率;
7、應(yīng)對并妥善處理公司隨時有可能面臨的各種緊急情況,切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會聲譽(yù)和良好形象;
8、協(xié)助做好公司內(nèi)部各部門關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并全力的做到100%的配合。
于緒(Allen)
2012年4月2日
第五篇:公共關(guān)系部學(xué)期工作總結(jié)
2011-2012學(xué)年第二學(xué)期信息工程學(xué)院學(xué)生會
----公共關(guān)系部學(xué)期工作總結(jié) 時光如梭,轉(zhuǎn)眼一個學(xué)期過去了,在這一學(xué)期中,公共關(guān)系部的工作讓我們學(xué)會了很多東西,也使我們意識到了自己還需要充實(shí)。
一、部門干事
開學(xué)初,我們經(jīng)過精心挑選,招了18名干事,經(jīng)過一個學(xué)期的培訓(xùn)和鍛煉,他們能力得到了很大提高。
雖然在拉贊助過程中會受到商家的連連拒絕和打擊,但因此他們都吸收了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這一切的一切都將指引我們以后的工作。圣誕晚會時,我們在緊張的學(xué)習(xí)中,正確地處理著工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,本著工作學(xué)習(xí)兩不誤的原則,經(jīng)過周密的策劃和工作實(shí)施,成功拉到感覺百分百和重慶食府的贊助,這一點(diǎn)我們都很高興,畢竟在付出后我們嘗到了小小成功的喜悅。使我們的工作越來越順,越來越熟,我們也越來越熱愛自己的部門。隨著我們工作開展時間的延長,我們接觸的人日益增多,了解的視野逐漸豐富,我們的看待問題的角度就在于不同的人的接觸中不斷全面,我們處理問題的方式也在對不同的了解中漸漸成熟。
二、日常工作
在工作中,我們將堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則:
1、根據(jù)學(xué)生會的工作安排,制定并實(shí)施本部工作計(jì)劃,撰寫本部工作總結(jié)。
2、積極主動的搞好與學(xué)生會其他部門及兄弟系之間的關(guān)系。
3、在我系的重大活動中,及時散發(fā)請貼,在必要情況下,爭取社會力量的支持。
4、在與其它系合辦活動中負(fù)責(zé)協(xié)商具體細(xì)節(jié)。
5、完成主席交給的其它工作任務(wù)。
三、特色活動與活動總結(jié)(圣誕大聯(lián)歡)
經(jīng)過這次的活動,我部門作出了如下總結(jié),具體如下:
1、在申請報(bào)告廳的過程中,對流程有些生疏,造成活動延遲舉辦。
2、在晚會現(xiàn)場,由于參演人員太多,節(jié)目開始前現(xiàn)場有些
混亂,座位不夠。
3、晚會前各部門節(jié)目時間沒統(tǒng)計(jì)好,造成有些節(jié)目時間過
長,預(yù)計(jì)的時間不夠用。
以上是我部門在此次活動中存在的不足,但由于這是我們第一次舉行此種類型的活動,在經(jīng)驗(yàn)不足的情況下,在各兄弟部門的幫助及配合下,我們圓滿且順利地成功舉辦了這場晚會,與此同時,我們也增添了經(jīng)驗(yàn)。
公共關(guān)系部的工作使我們更加成熟,它賦予我們的交際能力將有益于我們的一生,對于我們今后的工作和學(xué)習(xí)都將起到巨大的指引和輔助作用。選擇公共關(guān)系部,我們都無怨無悔,盡管我們曾犧牲大量的休息時間去忙工作,雖然我們的工作能力有了巨大的提高,但我們的工作始終仍然艱苦,只為了預(yù)約的機(jī)會不能浪費(fèi),我們也曾在陽光的暴曬下在正午忙碌,只是為了趕時間,盡管如此,我們始終不能放棄,將這項(xiàng)工作踏踏實(shí)實(shí)的做到最好。
最后,希望新一年的學(xué)生會工作順利,公關(guān)部成員團(tuán)結(jié)向上,積極進(jìn)取,學(xué)生會和學(xué)院做出更大的貢獻(xiàn)!
信息工程學(xué)院學(xué)生會
公共關(guān)系部
2011年12月28日