第一篇:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各部門職能
一.項(xiàng)目開發(fā)部
(一)項(xiàng)目拓展管理
1.收集土地信息,組織完成項(xiàng)目建議書等;
2.參加土地招、拍、掛,取得新項(xiàng)目土地資源;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng),并爭取政府優(yōu)惠政策;
4.配合項(xiàng)目征地拆遷等工作。
(二)項(xiàng)目方案管理
1.組織編制項(xiàng)目總體規(guī)劃、景觀、建筑、裝修裝飾方案等設(shè)計(jì)任務(wù)書;
2.組織甄選規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案設(shè)計(jì)單位;
3.組織項(xiàng)目規(guī)劃、建筑、景觀以及裝修裝飾等方案評(píng)審;
4.協(xié)調(diào)方案設(shè)計(jì)單位,深化并完成各項(xiàng)方案及初步設(shè)計(jì);
5.配合工程技術(shù)部確定室內(nèi)外裝飾材料。
(三)項(xiàng)目開發(fā)管理
1.完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并提出開發(fā)建設(shè)模式;
2.組織編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,控制開發(fā)進(jìn)度節(jié)點(diǎn);
3.檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門子計(jì)劃的貫徹落實(shí);
4.組織完成產(chǎn)品定位工作。
(四)項(xiàng)目立項(xiàng)工作
1.辦理選址意見書和用地審批手續(xù);
2.協(xié)調(diào)、落實(shí)技術(shù)指標(biāo),辦理規(guī)劃報(bào)批手續(xù);
3.辦理人防、消防、環(huán)保及園林等報(bào)批手續(xù);
4.配合工程技術(shù)部辦理用水、用電、用氣、施工許可證等手續(xù);
(五)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二.工程技術(shù)部
(一)工程技術(shù)管理
1.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位按時(shí)完成施工圖設(shè)計(jì),對(duì)施工圖進(jìn)行審核和確認(rèn);
2.組織施工圖設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的施工圖設(shè)計(jì)問題;
3.對(duì)涉及質(zhì)量、安全等關(guān)健部位的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行復(fù)核;
4.跟進(jìn)項(xiàng)目管理, 及時(shí)做好施工圖設(shè)計(jì)變更的管理工作;
5.提供工程技術(shù)支持與指導(dǎo),及時(shí)協(xié)助解決施工現(xiàn)場的疑難問題;
6.收集保管工程技術(shù)資料,及時(shí)組織移交公司相關(guān)部門和建設(shè)檔案管理單位;
7.配合招標(biāo)及合同管理工作,及時(shí)確定施工技術(shù)參數(shù)、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收辦法等;
8.對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備等單位的進(jìn)度款進(jìn)行審核。
(二)工程計(jì)劃管理
1.根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃和建筑方案的出圖計(jì)劃,編制施工圖出圖計(jì)劃;
2.根據(jù)項(xiàng)目總計(jì)劃編制施工進(jìn)度總計(jì)劃, 并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;
3.根據(jù)施工進(jìn)度總計(jì)劃和現(xiàn)場施工進(jìn)度計(jì)劃,編制項(xiàng)目年度、季度、月度材料、設(shè)備采購計(jì)劃;
4.根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度編制材料、設(shè)備、綠化苗木等進(jìn)場計(jì)劃;
5.根據(jù)施工進(jìn)度總計(jì)劃和項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、圖審、施工、材料設(shè)備、苗木采購等資金使用計(jì)劃。
(三)工程監(jiān)督管理
1.對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查執(zhí)行情況;
2.建立工程質(zhì)量保證體系和安全文明施工保證體系,定期檢查,消除質(zhì)量隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題跟督整改到位;
3.參與現(xiàn)場定位放線的復(fù)核;
4.參與分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
(四)組織甄選參建單位及材料設(shè)備采購管理
1.根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的需要,及時(shí)組織甄選施工圖設(shè)計(jì)單位、施工圖審查單位、施工單位、監(jiān)理單位、地質(zhì)勘察單位、測量單位、檢測單位等施工階段各參建單位;
2.根據(jù)設(shè)計(jì)要求及時(shí)收集材料樣板和資料,配合設(shè)計(jì)單位選型;
3.根據(jù)設(shè)計(jì)選型及公司對(duì)材料的要求, 組織甄選材料供應(yīng)商(投標(biāo)人);
4.根據(jù)項(xiàng)目定位,提出并推薦與項(xiàng)目匹配的材料設(shè)備檔次與品牌;
5.推薦甲定、甲供材料的品牌,確定甲供甲定材料規(guī)格、顏色等技術(shù)參數(shù);
6.組織對(duì)到貨材料、設(shè)備、苗木的驗(yàn)收。
(五)相關(guān)報(bào)批報(bào)建工作
1.辦理項(xiàng)目建設(shè)工程施工許可證;
2.辦理項(xiàng)目用水、用電、用氣手續(xù);
3.協(xié)調(diào)與工程施工相關(guān)的外部關(guān)系;
4.協(xié)助辦理預(yù)售許可證、房屋使用權(quán)證等工作。
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三.項(xiàng)目工程部
(一)工程進(jìn)度管理
1.根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃控制工程進(jìn)度,編制詳細(xì)的可控制的施工計(jì)劃,確保各施
工節(jié)點(diǎn)計(jì)劃按時(shí)完成;
2.及時(shí)確認(rèn)開工時(shí)間。
(二)工程質(zhì)量管理
1.在圖紙下發(fā)后盡快熟悉施工圖,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提交工程技術(shù)部處理;
2.根據(jù)技術(shù)和施工工藝要求,嚴(yán)格把控重要工序質(zhì)量控制點(diǎn),確保工程質(zhì)量;
(三)安全文明施工管理。對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場的安全施工、文明施工嚴(yán)格管理,并對(duì)發(fā)
現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)會(huì)同監(jiān)理單位督促施工單位整改到位。
(四)協(xié)助成本控制
1.根據(jù)施工合同和形象進(jìn)度,嚴(yán)格審核支付工程進(jìn)度款的條件;
2.及時(shí)組織工程簽證,并對(duì)工程簽證的客觀性、真實(shí)性負(fù)責(zé);
3.按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格隱蔽工程簽證及設(shè)計(jì)變更施工簽證管理;
4.對(duì)施工單位和監(jiān)理單位提出的有關(guān)造價(jià)的函件認(rèn)真進(jìn)行審查并提出處理意見(價(jià)格除外)。
(五)施工現(xiàn)場管理
1.組織召開第一次工地會(huì)議,跟督并參加監(jiān)理例會(huì);
2.對(duì)現(xiàn)場工程技術(shù)問題及時(shí)處理;
3.對(duì)關(guān)鍵工序、隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,遵循量價(jià)分離原則組織簽證計(jì)量工作;
4.及時(shí)對(duì)甲供和甲定材料進(jìn)場進(jìn)行驗(yàn)收并跟督管理;
5.協(xié)調(diào)質(zhì)檢站、監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商等之間的關(guān)系;
(六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四.成本合約部
(一)工程(材料設(shè)備采購)招標(biāo)管理
1.擬定招標(biāo)文件;
2.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);
3.編制、審核工程量清單;
4.擬定招標(biāo)項(xiàng)目最高限價(jià);
5.組織招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)性談判;
6.完善規(guī)范招標(biāo)文件范本。
(二)項(xiàng)目合同管理
1.草擬、完善、審核項(xiàng)目合同;
2.組織合同商務(wù)性談判;
3.完善、規(guī)范各類合同范本。
(三)項(xiàng)目成本管理
1.編制、審核工程概況、工程預(yù)算、工程結(jié)算;
2.參與現(xiàn)場簽證、計(jì)量;
3.審核工程進(jìn)度款;
4.審核合同外價(jià)格;
5.對(duì)工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行成本分析并提出意見;
6.對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測、分析并提出成本控制建議書。
(四)基礎(chǔ)資料管理
1.招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔;
2.建立招標(biāo)、合同管理臺(tái)帳;
3.收集、整理造價(jià)信息,建立造價(jià)信息庫。
(五)甄選工程招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢單位。
(六)配合施工隊(duì)伍的甄選、材料設(shè)備選型、詢價(jià)等工作。
(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
五.市場營銷部
(一)營銷策劃
1.組織實(shí)施市場調(diào)研,配合完成產(chǎn)品定位報(bào)告;
2.制定資金回籠計(jì)劃,收集、分析、匯總市場反饋信息;
3.制定營銷策略,擬制并落實(shí)營銷策劃執(zhí)行方案;
4.配合項(xiàng)目開發(fā)部完成方案設(shè)計(jì)工作;
5.參與項(xiàng)目前期拓展工作。
(二)營銷推廣
1.組織甄選營銷廣告及媒體合作單位,確定營銷推廣形式;
2.制定推廣計(jì)劃,組織促銷活動(dòng);
3.合理控制宣傳物料及促銷費(fèi)用;
4.及時(shí)反饋市場宣傳效果。
(三)銷售管理
1.負(fù)責(zé)置業(yè)顧問定期銷售培訓(xùn);
2.銷售現(xiàn)場管理并落實(shí)執(zhí)行營銷方案,組織辦理預(yù)售許可證;
3.草擬、完善并簽訂售樓合同及送交房產(chǎn)部門備案;
4.及時(shí)催繳售樓款并落實(shí)銷售政策;
5.協(xié)助公司客戶辦理房屋按揭手續(xù);
6.售樓資料的收集、整理、匯總、歸檔。
(四)客戶關(guān)系管理
1.建立并完善客戶檔案(成交前原始資料,成交后的合同及其他資料),組織辦理房屋產(chǎn)權(quán)證;
2.入伙條件的審核(房款支付情況及手續(xù)是否完備);
3.接待客戶投訴,提出初步處理意見。
(五)品牌管理
1.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù);
2.維護(hù)客戶關(guān)系,逐步建立、完善《星洲會(huì)》功能;
3.品牌建設(shè)與物業(yè)的協(xié)調(diào);
(六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
六.人力資源部
(一)組織及企業(yè)文化建設(shè)
1.組織制定公司組織結(jié)構(gòu)、部門組織結(jié)構(gòu)和職能;
2.組織編制人力資源規(guī)劃,核定年度崗位需求,定崗、定編、定員;
3.組織職務(wù)分析,編制職務(wù)說明書,并監(jiān)督實(shí)施;
4.組織制定公司基本業(yè)務(wù)制度與流程;
5.組織編制企業(yè)文化建設(shè)大綱和實(shí)施方案;
6.組織、策劃、實(shí)施員工活動(dòng);
7.每月遞交員工狀況分析報(bào)告;
8.部門間溝通、協(xié)調(diào)和員工定期溝通。
(二)人力資源開發(fā)和培訓(xùn)管理
1.組織員工入職、崗位和技能培訓(xùn)和外訓(xùn);
2.編制和組織、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃;
3.組織崗位勝任力模型開發(fā);
4.組織員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃和管理。
(三)績效考評(píng)和薪酬管理;
1.組織制定并實(shí)施崗位績效考核方案;
2.組織部門負(fù)責(zé)人及以上人員年度職務(wù)述職及崗位年度考評(píng);
3.組織、實(shí)施員工試用期轉(zhuǎn)正、晉升考評(píng);
4.組織制定和實(shí)施對(duì)外具有競爭力、對(duì)內(nèi)公平的薪酬管理制度。
(四)人事和員工關(guān)系管理
1.根據(jù)招聘需求,甄選招聘渠道,策劃、組織、實(shí)施招聘活動(dòng);
2.組織、實(shí)施應(yīng)聘人員面試、筆試、測評(píng)和背景調(diào)查;
3.應(yīng)聘合格人員甄選,薪酬談判,簽定《入職備忘錄》;
4.入職人員勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同簽定和管理;
5.組織員工試用期考核評(píng)估和晉升考核評(píng)估;
6.員工入職、離職、崗位異動(dòng)、崗位晉升、薪資調(diào)整等人事手續(xù)辦理;
7.員工檔案、勞動(dòng)合同、考勤卡、工資卡等人事資料的存檔和保管。
(五)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
七.行政部
(一)政務(wù)管理
1.綜合文件的起草、打印、分發(fā);
2.公司內(nèi)、外文件收發(fā)及處理;
3.公司會(huì)議的組織與管理;
4.重點(diǎn)工作的督促、跟進(jìn);
5.印章管理;
6.員工日常行為規(guī)范的督促管理;
7.各類證照的辦理及年審。
(二)辦公設(shè)施管理
1.辦公用品的采購、保管、分發(fā);
2.辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、管理;
3.行政辦公費(fèi)用的管理與控制;
4.辦公環(huán)境管理。
(三)后勤保障服務(wù)
1.車輛的維護(hù)與管理;
2.員工食堂管理。
(四)公共關(guān)系管理
1.對(duì)外接待管理;
2.對(duì)外公關(guān)活動(dòng);
3.與政府各部門的外聯(lián)工作。
(五)文書檔案和項(xiàng)目檔案管理
1.公文的收集、整理、歸檔;
2.項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔。
(六)協(xié)助公司制度建設(shè)及其他相關(guān)工作。
(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八.財(cái)務(wù)部
(一)會(huì)計(jì)核算
1.日常費(fèi)用的審核、報(bào)批;
2.會(huì)計(jì)憑證的錄入、收入與成本核算、費(fèi)用分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn);
3.會(huì)計(jì)資料檔案的備份保管;
4.清繳稅款;
5.發(fā)票的購買、繳銷;
6.催收清理往來賬款。
(二)財(cái)務(wù)管理
1.財(cái)務(wù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)庫的管理及更新;
2.定期遞交各類財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
3.進(jìn)行納稅策劃;
4.開發(fā)項(xiàng)目的決算;
5.與稅務(wù)部門的聯(lián)系與溝通;
6.規(guī)范和完善公司財(cái)務(wù)檔案工作。
(三)投融資管理
1.編制年度、季度項(xiàng)目投融資計(jì)劃;
2.擬定籌資方案;
3.跟蹤分析公司經(jīng)營狀況;
4.配合投資策劃及項(xiàng)目成本控制;
5.參與投資項(xiàng)目的論證與評(píng)審;
6.與銀行的溝通、協(xié)調(diào)與配合。
(四)資金管理
1.編制年、季、月度資金計(jì)劃;
2.資金支付與清算;
3.分析資金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況;
4.提出短期資金籌措方案;
5.編制、跟蹤、分析、協(xié)調(diào)現(xiàn)金收支預(yù)算;
6.監(jiān)控公司流動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)行情況,保證資金的及時(shí)入賬與資金安全;
7.審簽工程進(jìn)度款;
8.組織辦理銀行按揭工作,監(jiān)控售房款的回收。
(五)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作
1.對(duì)部門業(yè)務(wù)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
2.對(duì)行政費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
3.參與項(xiàng)目招標(biāo)、材料設(shè)備采購、合作單位甄選等評(píng)標(biāo)及商務(wù)談判等工作;
4.配合對(duì)公司高管人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
(六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:各部門職能
部門職能
一、站長團(tuán)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院易班工作站的各項(xiàng)工作。
2、在廣泛聽取部門意見基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度,制定易班建設(shè)工作計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與校院級(jí)易班工作站的溝通與聯(lián)系,確保相關(guān)信息交流、共享。
4、提煉、總結(jié)易班建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法,并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。
5、定期召開易班工作會(huì)議,并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。
二、主任處
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院傳媒中心的各項(xiàng)工作。
2、在廣泛聽取部門意見基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度,制定傳媒中心建設(shè)工作計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)
3、負(fù)責(zé)與其他部門及學(xué)生組織的溝通與聯(lián)系,確保良好對(duì)外關(guān)系。
4、提煉、總結(jié)傳媒中心建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法,并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。
5、定期召開傳媒中心工作會(huì)議,并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。
三、行政事務(wù)部
1、會(huì)議主持、考勤及會(huì)議記錄工作,各項(xiàng)通知下發(fā)。
2、工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、日常新聞等文檔的整理與存檔工作。
3、微信上日常新聞編輯與排版
4、其他事務(wù)性工作
四、技術(shù)部
1、各類原創(chuàng)專題及特色活動(dòng)的圖片、視頻拍攝及后期處理。
2、各類宣傳海報(bào)、宣傳單、logo設(shè)計(jì)與制作。
3、微信、易班新功能探索與開發(fā),相關(guān)技術(shù)性問題解決。
4、新聞、專題、輕應(yīng)用等在易班平臺(tái)上的編輯與發(fā)布。
五、企宣部
1、原創(chuàng)專題創(chuàng)意及活動(dòng)宣傳策劃。
2、微信上日常新聞與原創(chuàng)專題的編輯、排版與推送
3、微信后臺(tái)的日常管理與建設(shè)。
六、新聞部
1、活動(dòng)新聞稿及采訪文稿的撰寫
2、配合技術(shù)部、企宣部在媒體平臺(tái)上推送,進(jìn)行相關(guān)文字創(chuàng)作。
3、負(fù)責(zé)稿件的篩選、審核以及投交工作。
第三篇:公司各部門職能描述
公司職能部門工作職責(zé)描述
一、財(cái)務(wù)部:
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
二、審計(jì)部:
1、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)審工作,為管理層提供決策支持;
2、建立與完善公司的內(nèi)部審計(jì)制度與流程;
3、執(zhí)行二級(jí)公司的審計(jì)工作與財(cái)務(wù)監(jiān)督;
4、協(xié)助金融財(cái)務(wù)部貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
三、人事行政部:
1、執(zhí)行國家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作:職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。
3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評(píng)估、人才庫
德建立、人力資源培訓(xùn)工作。
4、人力資源的招聘
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。
7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理及車輛安排管理等工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、銷售中心:
1、針對(duì)企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營銷計(jì)劃和策略。
2、根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。
3、制定銷售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。
4、開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。
5、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績。
6、控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
7、研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營銷技能,充分調(diào)動(dòng)其積極性。
8、參與實(shí)施促銷方案。
9、收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場部反饋。
10、受理退貨及其他相關(guān)工作事項(xiàng)。
五、研發(fā)中心:
1、開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。
2、研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
3、制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
4、研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。
5、指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。
6、搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
7、編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。
8、設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。
9、控制樣品制造進(jìn)度。
10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
11、組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。
12、制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。
13、組織評(píng)價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。
六、供應(yīng)鏈中心:
1、建立健全公司采購管理體系,搭建產(chǎn)品詢價(jià)系統(tǒng),制訂并執(zhí)行公司主要銷售產(chǎn)品的采購計(jì)劃;
2、收集藥品信息資料,及時(shí)了解產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng),與供應(yīng)商建立起良好關(guān)系,為公司物流配送提供充足的貨源;
3、指導(dǎo)各事業(yè)部建立健全各自的采購物流系統(tǒng),監(jiān)督各事業(yè)部采購計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
4、建立公司倉儲(chǔ)管理制度,定時(shí)清點(diǎn)倉庫存貨,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品種類及補(bǔ)充貨源。
七、生產(chǎn)計(jì)劃部:
1、調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。
2、制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃,檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。
3、受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。
4、管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。
5、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。
6、控制生產(chǎn)成本,管理與控制用料。與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。
八、質(zhì)量中心:
1、處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。
2、制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、檢查與記錄成品質(zhì)量。
4、測驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。
5、檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。
6、使用與保管檢驗(yàn)器具。
7、處理與追蹤質(zhì)量異常事件。
8、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。
9、協(xié)同處理質(zhì)量投訴,分析、報(bào)告質(zhì)量問題。
10、策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。
九、應(yīng)用技術(shù)中心:
1、產(chǎn)品售前工作:配合市場部進(jìn)行產(chǎn)品的售前工作,包括產(chǎn)品的打樣和應(yīng)用測試等。
2、產(chǎn)品售后工作:針對(duì)所有客戶,全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后工作,包括產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)以及各種疑問的解答。
3、產(chǎn)品測試打樣工作:對(duì)于客戶應(yīng)用需求及客戶反饋回來的產(chǎn)品異常情況進(jìn)行復(fù)現(xiàn)測試,根據(jù)測試結(jié)果再反饋到研發(fā)中心,并對(duì)該問題進(jìn)行跟蹤直至問題解決;配合研發(fā)部進(jìn)行產(chǎn)品新功能的測試工作。
4、產(chǎn)品建議反饋:對(duì)于客戶提出的新功能要求要及時(shí)與市場部和研發(fā)部溝通,然后對(duì)客戶做出合理的答復(fù);在日常工作中多對(duì)需求和產(chǎn)品功能進(jìn)行思考,好的建議及時(shí)反饋到研發(fā)部。
5、產(chǎn)品售后文檔完善:負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后文檔的完善和更新,包括產(chǎn)品使用手冊、實(shí)施手冊等;負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品使用過程中經(jīng)常出錯(cuò)的設(shè)置和操作進(jìn)行文檔整理和積累,提高售后工作的效率。
6、服務(wù)態(tài)度:技術(shù)支持工作將面臨與大量客戶進(jìn)行溝通、交互和講解的情形,服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要,要堅(jiān)決采用微笑服務(wù)和禮貌用語,杜絕與客戶發(fā)生爭執(zhí)等不禮貌行為。
7、培訓(xùn)工作:負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品的全面培訓(xùn),PPT演示培訓(xùn),使用培訓(xùn),調(diào)試培訓(xùn),故障的定位排除培訓(xùn)等。
第四篇:公司各部門職能描述
第一章 公司架構(gòu)
第一節(jié) 部門職能描述
一、生產(chǎn)設(shè)計(jì)部:
生產(chǎn)設(shè)計(jì)部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的部門,按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)組織接受公司質(zhì)量體系外部監(jiān)督、審查工作。
3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)行管理工作,并對(duì)職能部門進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)、檢查、考核工作。
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系程序文件改進(jìn)及資料管理工作。
5、負(fù)責(zé)“公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的日常工作,質(zhì)量管理小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主管、顧問總工及技術(shù)部組成。
6、組織公司質(zhì)量事故及顧客投訴的調(diào)查、分析工作。
7、參加設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理包括設(shè)計(jì)中間檢查和驗(yàn)收工作。
8、負(fù)責(zé)施工服務(wù)管理工作。
9、協(xié)助人力資源、技術(shù)部進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
10、監(jiān)督培訓(xùn)和技術(shù)措施的實(shí)施
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
二、技 術(shù) 部:
技術(shù)部負(fù)責(zé)公司的技術(shù)規(guī)范管理與實(shí)施的部門。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、匯報(bào)、審查和總結(jié)工作。
3、協(xié)助主管和顧問總工程師做好技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)措施編制和管理工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)、報(bào)獎(jiǎng)組織工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)信息、技術(shù)資料收集、交流、推廣工作。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)的日常工作。
8、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的引進(jìn)、有效版本的使用管理工作。
9、協(xié)助質(zhì)量管理部對(duì)公司質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析工作。
10、協(xié)助人力資源部做好培訓(xùn)與人才培養(yǎng)工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
三、經(jīng)營管理部:
經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)與項(xiàng)目協(xié)調(diào)的部門。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)市場開發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室內(nèi)、外部項(xiàng)目信息的收集及分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。
4、負(fù)責(zé)本部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的調(diào)度統(tǒng)計(jì)、分析和月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)表的上報(bào)工作,并監(jiān)督其計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成情況,及時(shí)對(duì)本部門的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢進(jìn)行綜合分析,針對(duì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出解決的辦法與措施,確保經(jīng)濟(jì)的良性和良好運(yùn)行。
5、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目前期工作的跟進(jìn)、建檔、歸檔整理工作,負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)系、接待工作。
6、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目的招、投標(biāo)管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)報(bào)名、商務(wù)標(biāo)文件制作、密封、投標(biāo)文件提交、開標(biāo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加前期踏勘、現(xiàn)場答疑等。
7、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目中標(biāo)后的工作,參與工程設(shè)計(jì)合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行等工作。
8、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況跟蹤,并根據(jù)合同情況制定請款計(jì)劃并執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的歸檔管理工作。
10、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目協(xié)調(diào)法律顧問工作,接受法定代表人的委托,代理第一設(shè)計(jì)室的訴訟和非訴訟活動(dòng);負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢活動(dòng);負(fù)責(zé)外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
11、參加第一設(shè)計(jì)室組織的生產(chǎn)例會(huì);經(jīng)營部全體人員參加每周一次的方案組例會(huì),并負(fù)責(zé)做好筆錄;
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交與的其他工作。導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。
四、財(cái) 務(wù) 部:
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
五、人力資源部:
人力資源部是負(fù)責(zé)公司的人力資源開發(fā)與管理的部門。
1、執(zhí)行國家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作:職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。
3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評(píng)估、人才庫德建立、人力資源培訓(xùn)工作。
4、人力資源的招聘
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。
7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司月度、季度、的績效考核收集整理工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
六、辦公室:
辦公室是公司的日常管理和后勤保障的部門。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作,3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系、對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化對(duì)內(nèi)宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案建立工作。
6、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)公司文件及圖紙的蓋章審批核查的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、來客來訪接待工作。
10、負(fù)責(zé)車輛及交通安排等后勤保障等工作。
11、協(xié)助設(shè)計(jì)文件收發(fā)管理工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第五篇:公司各部門職能描述
企業(yè)各部門職能表
一、總經(jīng)理:
1.掌管公司重大事項(xiàng)的決策權(quán)。
2.向全體員工傳達(dá)滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識(shí)。3.制定并頒布質(zhì)量方針,營造企業(yè)價(jià)值觀。4.制定公司總質(zhì)量目標(biāo),并批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo)。5.任命各部門經(jīng)理、管理者代表。6.批準(zhǔn)質(zhì)量管理制度和程序文件。7.全權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量;生產(chǎn)流程。8.合理配置資源,確保各部門正常動(dòng)作。
9.重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決,和質(zhì)量改進(jìn)。
10.主持季、質(zhì)量分析會(huì)和全員質(zhì)量管理工作例會(huì)。11.主持對(duì)本企業(yè)質(zhì)量管理工作的檢查和考核。
二、辦公室:
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系、對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案建立工作。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件的蓋章審批核查的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、來客來訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)車輛及交通安排等后勤保障等工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、質(zhì)量管理部:
1、按照生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)過程加以監(jiān)控,嚴(yán)格控制各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量。
2、制定生產(chǎn)工藝操作規(guī)程,定期對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行分析,制定預(yù)防和糾正措施。防止發(fā)生質(zhì)量事故。
3、嚴(yán)格按規(guī)定的程序?qū)ν度肷a(chǎn)的原材料、輔料、生產(chǎn)過程中的半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。
4、對(duì)各生產(chǎn)車間、生產(chǎn)班組的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品的物料消耗數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品所用工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、采購部:
1、負(fù)責(zé)公司原材料采購,嚴(yán)格控制原料質(zhì)量、數(shù)量。
2、負(fù)責(zé)公司各種輔料采購工作。
3、做好對(duì)原、輔料保管和統(tǒng)計(jì)工作,配合各部門生產(chǎn)需要。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、銷售部:
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2、負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。
3、負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對(duì)工作。
5、負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
6、負(fù)責(zé)駐外分公司、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。
7、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。
8、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù)。
9、負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、生產(chǎn)部:
生產(chǎn)部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的部門,按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司安全生產(chǎn)管理程序。
2、負(fù)責(zé)組織接受公司質(zhì)量體系監(jiān)督、審查工作。
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)行管理工作,并對(duì)職能部門進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)、檢查、考核工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)全體職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、檢查、獎(jiǎng)懲工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、財(cái)務(wù)部:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。