第一篇:鎮(zhèn)“”縣長熱線電話受理工作制度
鎮(zhèn)“12345”縣長熱線電話受理工作制度
為了切實做好“12345”縣長熱線電話受理工作,充分發(fā)揮其密切聯(lián)系群眾、準(zhǔn)確傳遞信息、及時為群眾排憂解難、有效促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)轉(zhuǎn)變、不斷改進(jìn)政府工作的作用,經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府研究決定,制定本制度。
一、受理范圍
1、對政府工作及其工作人員的批評、意見和建議;
2、對我鎮(zhèn)改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會治安、城鎮(zhèn)建設(shè)、環(huán)保衛(wèi)生及精神文明建設(shè)等各方面的意見和建議;
3、對政府各部門單位工作職責(zé)、辦事程序及政策規(guī)定的咨詢、意見和建議;
4、對直接影響群眾生活的有關(guān)問題及突發(fā)事件的處理意見和建議;
5、對社會生活中發(fā)生的、需要政府解決的有關(guān)問題的意見和建議等。
二、工作原則
(一)服務(wù)第一的原則??h長熱線工作事關(guān)黨委、政府的形象,必須把全心全意為人民服務(wù)的宗旨放在第一位。以飽滿的熱情投入工作,自覺接受群眾監(jiān)督。
(二)實事求是的原則。一切從實際出發(fā),滿足人民群眾合理訴求。堅持把為民辦實事作為工作的出發(fā)點和落腳點,嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正,講求實效。
(三)分級負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則。堅持誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰辦理。對縣長熱線管理辦公室交辦的,凡屬本部門、本單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項,不得推諉、扯皮或上交矛盾,必須認(rèn)真抓好落實。對超越本單位權(quán)限或無法直接單獨辦理的,要在采取措施的同時,及時呈報上級或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(單位)辦理;對群眾反映的緊急重大問題,要在采取處理措施的同時,及時向上級報告。
(四)高效快捷的原則。對群眾的意見、建議和訴求,力求用最短的時間、最快的速度作出處理,以最佳的結(jié)果答復(fù)群眾。按照急事急辦、特事特辦、難事盡力辦的要求,切實為群眾排憂解難。
(五)依據(jù)政策處理的原則。對群眾來電反映的符合政策規(guī)定的問題,應(yīng)及時處理,盡快解決;對條件暫不具備,一時解決有困難的,應(yīng)向群眾講明情況,同時積極創(chuàng)造條件,爭取早日解決;對超出政策規(guī)定或過高要求的,要做解釋疏導(dǎo)工作,講明原因,以求得群眾的理解。
(六)保守秘密的原則。在答復(fù)處理群眾反映問題的過程中,要做到不泄密;來電人不愿公開單位和姓名的,要尊重來電人的意愿,特別是對揭發(fā)、控告電話,要為反映人保密,防止出現(xiàn)打擊報復(fù)事件。
三、基本工作程序
(一)日常時間工作程序
1、受理
(1)建立24小時快速響應(yīng)處理機(jī)制。鎮(zhèn)熱線辦建立熱線值班制度,采取固定電話(8310008)與移動電話(***)、網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的方式,確保全年每天2 4小時與縣長熱線保持通訊暢通、快速響應(yīng)、及時處置。
(2)及時準(zhǔn)確接好縣長熱線。鎮(zhèn)熱線辦要準(zhǔn)確記錄縣長熱線交辦事件的來電人姓名、單位或住址、聯(lián)系電話、來電時間和內(nèi)容,并進(jìn)行分類處理。
2、時限
(1)鎮(zhèn)熱線辦必須在一個工作日內(nèi)對縣熱線辦交辦的事項作出交辦,對交辦的事項,承辦單位必須在 3 個工作日內(nèi)辦結(jié)或作出明確答復(fù)。
(2)確因特殊情況需延時辦結(jié)的,各承辦單位應(yīng)向縣熱線辦提出申請,說明延時理由、辦理措施及完成時限等。經(jīng)縣熱線辦同意后,可適當(dāng)延長辦結(jié)時間,一般不超過7個工作日。
(3)對“縣長熱線呈報件”涉及的事項,各承辦單位應(yīng)在15個工作日內(nèi)辦結(jié)。確因特殊情況需延時辦結(jié)的,各承辦單位應(yīng)向縣熱線辦提出申請,說明延時理由、辦理措施及完成時限等。經(jīng)縣熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,可適當(dāng)延長辦結(jié)時間,一般不超過30個工作日。
(4)屬于法律法規(guī)已規(guī)定辦理期限的事項,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)。
3、反饋
(1)對縣熱線辦交辦的事項,各承辦責(zé)任單位應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),交由鎮(zhèn)熱線辦匯總后并向來電人反饋。
(2)對不屬于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的交辦事項,承辦單位應(yīng)在一個工作日內(nèi)告知縣熱線辦,由縣熱線辦按程序重新交辦。
4、督辦。鎮(zhèn)熱線辦負(fù)責(zé)督查具體交辦事項,加強(qiáng)與承辦單位的聯(lián)系溝通,隨時掌握辦理情況。對超出辦理時限的,及時催辦;經(jīng)催辦兩次以上仍不答復(fù)反饋的,呈報主要領(lǐng)導(dǎo)予以批評;對群眾反映較多的熱點問題或較長時間未妥善解決的難點問題,鎮(zhèn)熱線辦要重點督辦,采取上門督辦、現(xiàn)場督辦等方式,加強(qiáng)協(xié)調(diào),督促落實。
5、綜合分析。鎮(zhèn)熱線辦定期對群眾反映的問題進(jìn)行綜合分析,將帶有傾向性的重要社情民意或具有普遍性、事關(guān)全局的重大問題進(jìn)行整理,形成專題報告,向縣長熱線工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
6、立卷歸檔。鎮(zhèn)熱線辦要及時做好受理事項辦理情況的整理及歸檔工作,將具有保存價值的資料進(jìn)行存檔。
(二)節(jié)假日和夜間處理重大突發(fā)性事件工作程序。鎮(zhèn)熱線辦實行24小時值班制,對節(jié)假日、特別防護(hù)期和夜間的來電,均由熱線辦負(fù)責(zé)做好記錄和處理。
四、獎懲舉措
(一)獎勵辦法:將縣長熱線工作納入鎮(zhèn)績效文明考核范疇,對表現(xiàn)突出的個人,將給予嘉獎;
(二)責(zé)任追究:對“12345”縣長熱線工作存在下列行為之一的,按縣相關(guān)規(guī)定實行問責(zé):
1、無正當(dāng)理由不能按時辦結(jié)或未按要求反饋辦理結(jié)果的;
2、同一交辦事項因辦理不力被連續(xù)兩次退回重辦或造成三次以上重復(fù)投訴的;
3、突發(fā)應(yīng)急事件辦理不力和不按規(guī)定要求及時上報情況的;
4、工作渠道不暢通,鎮(zhèn)熱線電話無人接聽,造成不良后果的;
5、工作敷衍、推諉扯皮、弄虛作假、欺上瞞下的;
6、已經(jīng)通過熱線辦協(xié)調(diào)處理,形成了統(tǒng)一意見,應(yīng)辦未辦的;
7、違反保密紀(jì)律、向被舉報人透露舉報人信息及相關(guān)情況的;
8、對投訴人進(jìn)行打擊、報復(fù)、陷害的;
9、利用職權(quán)“索、拿、卡、要”的;
10、其他不履行或不正確履行工作職責(zé)的。
二〇一二年十月二十二日
第二篇:中國電信《熱線電話受理與投訴處理技巧》
《電話受理與抱怨投訴處理技巧》培訓(xùn)大綱
主講:勞慧明
? 培訓(xùn)背景:
隨著4G時代的來臨,全業(yè)務(wù)運(yùn)營的發(fā)展,電信運(yùn)營商的熱線客戶服務(wù)迎來了新時期的挑戰(zhàn)。面對各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù),維權(quán)意識日益強(qiáng)烈的客戶群體,應(yīng)如何有效的受理各種客戶的咨詢與投訴,做好優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)呢?
本課程從目前電信運(yùn)營商熱線客戶服務(wù)的現(xiàn)狀問題出發(fā),以幫助客服人員適應(yīng)新時期的工作挑戰(zhàn),調(diào)整服務(wù)心態(tài),掌握親和服務(wù)的溝通技巧,理解新時期客戶的心理需求,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。
? 培訓(xùn)目標(biāo):
1.幫助學(xué)員調(diào)整心態(tài),以良好的服務(wù)意識進(jìn)行電話受理及投訴處理; 2.幫助學(xué)員掌握親和的服務(wù)溝通技巧,以提升客戶對熱線服務(wù)的滿意度; 3.幫助學(xué)員分析新時期的客戶心理,理解不同類型投訴客戶的心理需求; 4.幫助學(xué)員提升投訴處理技巧,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。
? 培訓(xùn)對象:電信運(yùn)營商熱線客服人員 ? 培訓(xùn)時長:2天 ? 培訓(xùn)方式:
在培訓(xùn)過程中將引用案例,實戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員端正工作心態(tài),培養(yǎng)良好的服務(wù)意識,練就得心應(yīng)手的投訴處理技巧。
? 培訓(xùn)大綱:
一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)從好心態(tài)開始
1、為什么要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?
2、服務(wù)中常見的心理障礙
3、調(diào)整心態(tài),重新自我定位
4、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的八顆心
? 課堂互動:熱線服務(wù)心態(tài)調(diào)整互動練習(xí)
二、熱線服務(wù)的溝通技巧
1、熱線服務(wù)溝通的要點
2、塑造親和的語音形象
1)親和語音的特征 2)親和語音的八大原則 3)塑造親和力語音的練習(xí)方法 ? ? ? ? ? ?。。。
三、客戶投訴的心理分析
。。。
四、4G時代客戶投訴的分類
。。。
五、熱線投訴處理的技巧
。。。
? 情景演練:投訴處理的案例分析與演練
口操練習(xí)
咬字練習(xí)語速練習(xí)語調(diào)練習(xí)語氣練習(xí)節(jié)奏練習(xí)
第三篇:XX鎮(zhèn)河(湖)長巡查工作制度
XX鎮(zhèn)河(湖)長巡查工作制度
第一章總則
第一條為有效推動我鎮(zhèn)各級河(湖)長切實履行職責(zé),解決河湖突出問題,有效改善河湖生態(tài)環(huán)境,根據(jù)《XX鎮(zhèn)全面實行河長制實施方案》和《XX鎮(zhèn)全面實行湖長制實施方案》有關(guān)要求,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第二條本制度所稱河(湖)長,是指鎮(zhèn)、村級河(湖)長。
第三條本制度所稱巡查,是指河(湖)長作為相應(yīng)河湖管理保護(hù)的第一責(zé)任人,通過對責(zé)任河湖巡回檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,在職責(zé)范圍內(nèi)予以解決,或協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門處理,或向上級河長報告請求協(xié)調(diào)解決。
第四條各級河(湖)長應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確掌握所負(fù)責(zé)河湖的基本情況、管護(hù)目標(biāo)、存在問題以及相應(yīng)措施等有關(guān)信息,有針對性地開展巡查工作。
第二章巡查頻次和內(nèi)容
第五條河(湖)長應(yīng)當(dāng)加大對責(zé)任河湖的巡查力度,原則上鎮(zhèn)級河(湖)長每旬巡河(湖)不少于一次,村級河(湖)長每周巡河不少于一次。對水質(zhì)不達(dá)標(biāo)、問題較多的河湖應(yīng)當(dāng)加密巡查頻次。鎮(zhèn)、村級河(湖)長開展河湖巡查簡化程序,注重巡查實效。
第六條鎮(zhèn)級、村級河(湖)長巡查重點查看以下內(nèi)容:
(一)河道有無垃圾,是否存在傾倒垃圾、廢土棄渣、工業(yè)固廢等,河面、河岸保潔是否到位;
(二)河中有無障礙,河床是否存在明顯淤塞;
(三)河岸有無違章,是否存在涉水違法建筑物、違章搭蓋、擅自圍墾、填堵河道,以及其他侵占河道的行為;是否存在破壞涉水工程的行為,主要包括破壞、侵占、毀壞堤壩、護(hù)岸等,擅自在堤壩管護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行爆破、打井、采砂、挖石、修墳等;
(四)河水有無異常,水體是否有發(fā)黑、發(fā)黃、發(fā)白、發(fā)臭等現(xiàn)象;
(五)污水排放有無違規(guī),現(xiàn)有排污口是否存在異常情況;是否有違法新增入河排污口;
(六)水生態(tài)有無破壞,是否存在電魚、毒魚、炸魚,以及違法砍伐林木等破壞水生態(tài)環(huán)境的行為;
(七)告示牌設(shè)置是否規(guī)范,河長公示牌、水源地保護(hù)區(qū)公示牌等是否存在傾斜、破損、老化以及信息更新不及時等問題;
(八)歷次巡查發(fā)現(xiàn)的問題是否解決到位;
(九)是否存在其他影響水安全、水生態(tài)、水環(huán)境的問題。
第三章巡查記錄
第七條要及時、準(zhǔn)確記錄巡查日志,鎮(zhèn)、村兩級河(湖)長日志由河(湖)長負(fù)責(zé)記錄,每月初將上月日志統(tǒng)一交鎮(zhèn)級河長制工作機(jī)構(gòu)存檔備查。
第八條河(湖)長巡查日志應(yīng)當(dāng)包括巡查起止時間、巡查人員、巡查路線、發(fā)現(xiàn)主要問題、處理措施、處理結(jié)果等基本內(nèi)容。
河(湖)長巡查日志樣式由鎮(zhèn)河長辦統(tǒng)一制作。
第四章問題處理
第九條對巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,能現(xiàn)場解決的當(dāng)場處理;不能現(xiàn)場解決的,經(jīng)河(湖)長同意后,由河長制辦公室制發(fā)問題交辦單,河(湖)長聯(lián)系單位負(fù)責(zé)跟蹤落實。
第十條責(zé)任單位接到問題交辦單后,應(yīng)當(dāng)按要求限期處理,并及時反饋河(湖)長聯(lián)系單位,同時報鎮(zhèn)河長制辦公室備案。
第十一條對群眾舉報投訴的問題,各級河(湖)長、河長制辦公室、河(湖)長聯(lián)系單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄、登記、核實,參照巡查發(fā)現(xiàn)問題的程序處理,并及時反饋舉報投訴人。
第五章考核獎懲
第十二條將河(湖)長巡查工作作為河長制工作考核的重要內(nèi)容。重點考核巡查到位、問題發(fā)現(xiàn)及處理等情況。
第十三條鎮(zhèn)河長制辦公室加強(qiáng)對各聯(lián)系單位及村級河(湖)長巡查履職的督導(dǎo)檢查,對巡查履職不到位、發(fā)現(xiàn)問題整改不力的,由河長制辦公室下發(fā)整改意見,限期整改。
第十四條河(湖)長巡查工作中,對未嚴(yán)格執(zhí)行巡查制度,造成嚴(yán)重后果的,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)追責(zé)。
第十五條充分挖掘河(湖)長巡查履職典型,對履職積極,措施得力,河湖管護(hù)成效顯著的,以黨委、政府名義予以表彰。
第六章附則
第十六條各級總河長對轄區(qū)所有河湖管理保護(hù)和河(湖)長制工作負(fù)總責(zé),各級河(湖)長是相應(yīng)河湖管理保護(hù)和河(湖)長制工作的第一責(zé)任人,各河(湖)長應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任意識,積極履職。
第四篇:XX鎮(zhèn)河長制會議工作制度
XX鎮(zhèn)河長制會議工作制度
為規(guī)范河長制工作會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,根據(jù)《XX鎮(zhèn)全面實行河長制工作方案》要求,制定本制度。
一、鎮(zhèn)總河長會議
(一)召集人和出席人員
召集人:鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)總河長委托鎮(zhèn)副總河長。
出席人員:鎮(zhèn)總河長、鎮(zhèn)副總河長、村級河長,鎮(zhèn)河長制辦公室成員單位主要負(fù)責(zé)人,鎮(zhèn)其他有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人等。
(二)召開次數(shù)
會議原則上每年召開一次。根據(jù)工作需要,經(jīng)鎮(zhèn)總河長同意,可增加召開次數(shù)。
(三)會議組織
會議由鎮(zhèn)總河長提出召開;或者由鎮(zhèn)河長制辦公室提出,按程序報請鎮(zhèn)總河長確定召開。會議由鎮(zhèn)河長制辦公室負(fù)責(zé)籌備。
(四)會議內(nèi)容
研究全鎮(zhèn)河湖管理保護(hù)和河長制重大事項;總結(jié)上工作和考核情況,審議通過下工作計劃和考核實施細(xì)則,部署河長制重要工作;研究河長制表彰、獎勵及重大責(zé)任追究事項;經(jīng)鎮(zhèn)總河長同意研究的其他事項等。
(五)會議落實
會議研究確定的事項形成會議紀(jì)要,報鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)副總河長同意后由鎮(zhèn)黨政辦公室印發(fā)。會議研究確定的事項由鎮(zhèn)總河長牽頭組織落實,鎮(zhèn)河長制辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督導(dǎo)。鎮(zhèn)河長制辦公室成員單位,鎮(zhèn)其他有關(guān)部門,各村河長負(fù)責(zé)具體落實。
二、鎮(zhèn)總河長專題會議
(一)召集人和出席人員
召集人:鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)副總河長。
出席人員:鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)副總河長,鎮(zhèn)河長制辦公室有關(guān)成員單位負(fù)責(zé)人,鎮(zhèn)其他有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,有關(guān)村級河長等。
(二)召開次數(shù)
根據(jù)工作需要確定。
(三)會議組織
會議由鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)副總河長提出;或者由鎮(zhèn)河長制辦公室提出,按程序報請鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)副總河長確定召開。會議由鎮(zhèn)河長制辦公室負(fù)責(zé)籌備。
(四)會議內(nèi)容
貫徹落實鎮(zhèn)總河長會議工作部署;通報河長制工作進(jìn)展情況;組織、協(xié)調(diào)、督促鎮(zhèn)河長制辦公室成員單位履行職責(zé);研究河長制推進(jìn)過程中需鎮(zhèn)級層面進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)解決的重要事項;協(xié)調(diào)解決全局性重大問題;討論通過重要規(guī)劃、重要方案、重要制度等;研究確定工作計劃、考核實施細(xì)則及其他擬提交鎮(zhèn)黨委會、黨政聯(lián)席會議審議的事項;經(jīng)鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)副總河長同意研究的其他事項等。
(五)會議落實
會議研究確定的事項形成會議紀(jì)要,報鎮(zhèn)總河長或鎮(zhèn)副總河長同意后由鎮(zhèn)河長制辦公室印發(fā)。會議研究確定的事項由鎮(zhèn)河長制辦公室牽頭組織落實和協(xié)調(diào)督導(dǎo)。鎮(zhèn)河長制辦公室有關(guān)成員單位,鎮(zhèn)其他有關(guān)部門,有關(guān)村河長負(fù)責(zé)具體落實。
三、村級河長會議
(一)召集人和出席人員
召集人:村級河長。
出席人員:村級河長,鎮(zhèn)包村干部,村級班子其他成員等。
(二)召開次數(shù)
根據(jù)工作需要確定。
(三)會議組織
會議由村級河長提出;或者由包村干部提出,按程序報請鎮(zhèn)河長辦公室確定召開。會議由村級河長籌備。
(四)會議內(nèi)容
貫徹落實鎮(zhèn)總河長會議、鎮(zhèn)總河長專題會議工作部署;調(diào)度相應(yīng)河段河長制工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決重大問題,確定推進(jìn)措施;部署相應(yīng)河段突出問題清理整治;組織河流上下游、左右岸實行聯(lián)防聯(lián)控;研究確定擬提交鎮(zhèn)總河長會議、鎮(zhèn)總河長專題會議研究的事項;經(jīng)村級河長同意研究的其他事項等。
(五)會議落實
會議研究確定的事項形成會議紀(jì)要,并上報鎮(zhèn)總河長辦公室。會議研究確定的事項由村級河長牽頭組織落實和督導(dǎo),村班子其他成員負(fù)責(zé)具體落實。
四、鎮(zhèn)河長制辦公室成員會議
(一)召集人和出席人員
召集人:鎮(zhèn)河長制辦公室主任。
出席人員:鎮(zhèn)河長制辦公室主任及有關(guān)成員。
(二)召開頻次
根據(jù)工作需要確定。
(三)會議組織
會議由鎮(zhèn)總河長、鎮(zhèn)副總河長安排召開;或由鎮(zhèn)河長制辦公室提出,按程序報請鎮(zhèn)總河長、或副總河長確定召開。會議由鎮(zhèn)河長制辦公室負(fù)責(zé)籌備。
(四)會議內(nèi)容
貫徹落實鎮(zhèn)總河長、鎮(zhèn)副總河長工作部署;調(diào)度河長制工作進(jìn)展情況;協(xié)調(diào)解決河長制工作中遇到的問題;研究確定擬提交鎮(zhèn)總河長會議、鎮(zhèn)總河長專題會議研究的事項等。
(五)會議落實
會議形成的會議紀(jì)要報鎮(zhèn)總河長、或副總河長同意后,由鎮(zhèn)河長制辦公室印發(fā)。會議議定事項由鎮(zhèn)河長制辦公室成員單位分別落實。
五、鎮(zhèn)河長制辦公室聯(lián)絡(luò)員會議
(一)召集人和出席人員
召集人:鎮(zhèn)河長制辦公室主任。
出席人員:鎮(zhèn)河長制辦公室主任及有關(guān)人員、有關(guān)成員單位聯(lián)絡(luò)員。
(二)召開頻次
會議根據(jù)工作需要召開。
(三)會議組織
會議由鎮(zhèn)河長制辦公室提出,按程序報請鎮(zhèn)總河長、或副總河長確定召開。會議由鎮(zhèn)河長制辦公室負(fù)責(zé)籌備。
(四)主要事項
貫徹落實鎮(zhèn)總河長、鎮(zhèn)副總河長工作部署;協(xié)調(diào)調(diào)度河長制工作進(jìn)展情況;溝通河長制相關(guān)信息及重要事項;討論提出河長制重點、難點問題的解決意見和建議;研究擬訂工作計劃、考核實施細(xì)則及其他擬提交鎮(zhèn)總河長會議、鎮(zhèn)總河長專題會議、鎮(zhèn)河長制辦公室成員會議研究的事項等。
(五)會議落實
會議研究確定的事項形成會議紀(jì)要,報鎮(zhèn)總河長、或副總河長同意后由鎮(zhèn)河長制辦公室印發(fā)。會議確定事項由鎮(zhèn)河長制辦公室成員單位分別負(fù)責(zé)落實。
第五篇:學(xué)院寢室長工作制度
學(xué)院寢室長工作制度
為保障學(xué)生的人身和財產(chǎn)安全,加強(qiáng)宿舍安全管理,確保學(xué)生的心理健康工作與安全教育工作的順利開展,構(gòu)建平安和諧校園,加強(qiáng)我院學(xué)生信息工作,使寢室長的工作制度化、規(guī)范化,暢通信息渠道,有效監(jiān)控危機(jī)源,特制定以下工作制度:
一、人員選拔
1、選拔方式:每個學(xué)生寢室必須有一名寢室長,由寢室成員推選或由班委會根據(jù)各寢室實際情況任命產(chǎn)生,特殊情況下可以由班主任或年級輔導(dǎo)員指定。
2、任職要求:
(1)與同學(xué)關(guān)系融洽,善與人溝通,具有一定的語言表達(dá)能力,能協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的矛盾。
(2)為人樂觀、開朗,身心狀況良好。
(3)對心理學(xué)感興趣,熱心心理健康工作,有服務(wù)意識。
(4)有責(zé)任感,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、工作內(nèi)容
1、配合班級心理委員做好班級同學(xué)之間的溝通工作,了解其日常學(xué)習(xí)生活情況及心理狀況,收集本寢室的日常信息,定期向班級心理委員、班主任、年級輔導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)員老師匯報情況。
2、在寢室同學(xué)出現(xiàn)矛盾時,協(xié)同班級心理委員開展調(diào)解工作。
3.及時反映同學(xué)在寢室內(nèi)違章使用熱得快、電熱杯、電飯鍋等大功率非安全器具的情況。
4.及時反映同學(xué)在寢室內(nèi)或?qū)嬍议g私拉亂接電線、網(wǎng)線的情況。
5.在寢室與同學(xué)一起學(xué)習(xí)防火、防電、防盜、防詐騙、防溺水、防食物中毒、防打架斗毆、防交通事故、防意外傷害等相關(guān)防范知識。
6.監(jiān)督并督促寢室同學(xué)自覺遵守《學(xué)生手冊》和學(xué)校規(guī)定的各項規(guī)章制度。同時,對于拒不遵守學(xué)校宿舍規(guī)定、不聽從勸阻的同學(xué),寢室長要及時向?qū)W院學(xué)工辦反映。
6.及時反映同學(xué)當(dāng)中其他不穩(wěn)定、不安全的情況。
三、工作制度
1.反饋信息的形式可以多樣化,例如電話、書面、網(wǎng)絡(luò)等。
2.反饋信息要及時,保證在第一時間將信息上報。
3.要切實起到預(yù)防監(jiān)督作用,如遇到突發(fā)事件要及時將信息報心理委員或年級輔導(dǎo)員。
四、工作要求
1、準(zhǔn)確性:要求反饋的是寢室同學(xué)們真實的信息,不準(zhǔn)虛構(gòu)、編造、無中生有。
2、及時性:如果有突發(fā)情況,第一時間向年級輔導(dǎo)員反映,平時積極配合好班級心理委員的工作。
3、保密性:各班寢室長收集到的信息,直接報給本班的心理委員再由心理委員以郵件形式上報學(xué)院學(xué)工辦。
4、責(zé)任性:寢室信息員要有高度的責(zé)任心,每位寢室長能認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行宿舍情況的調(diào)查和信息的反饋。
5、詳細(xì)性:要把有以上突發(fā)情況同學(xué)的班級、姓名、所在寢室,以及異常表現(xiàn)詳細(xì)上報。
五、獎懲制度
1、獎勵:
(1)寢室長按學(xué)生干部德育加分細(xì)則加分。
(2)每學(xué)年我們將根據(jù)反饋信息的準(zhǔn)確性、及時性以及認(rèn)真程度評選出一定比例的優(yōu)秀寢室長。
2、處罰:如果有以下行為的寢室長將給予處罰。
(1)虛構(gòu)、編造反饋信息者。
(2)每天不能按時反饋信息,對工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任者。
(3)班級出現(xiàn)突發(fā)情況未及時上報,并造成嚴(yán)重后果者。
(4)向無關(guān)人員泄露反饋信息者。
(5)由于其他工作失誤或懈怠而造成了損失和責(zé)任首先追究相應(yīng)寢室長的責(zé)任。
六、本制度由經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)工辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。
七、本制度自發(fā)布之日施行。