第一篇:經(jīng)典—海運(yùn)操作個(gè)人簡(jiǎn)歷[推薦]
姓名:個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)
目前所在:
廣州
年齡:
5戶口所在:
湛江
國(guó)籍:
中國(guó)
婚姻狀況:
未婚
民族:
漢族
培訓(xùn)認(rèn)證:
未參加
身高:
160 cm
誠(chéng)信徽章:
未申請(qǐng)
體重:
kg
人才測(cè)評(píng):
未測(cè)評(píng)
我的特長(zhǎng):
求職意向
人才類型:
普通求職
應(yīng)聘職位:
物流/倉(cāng)儲(chǔ):物流、跟單,貿(mào)易:,行政/后勤: 工作年限:
職稱:
初級(jí)
全職
可到職日期:
隨時(shí)
月薪要求:
2000--3500
希望工作地區(qū):
廣州,工作經(jīng)歷
廣州鵬遠(yuǎn)貨運(yùn)有限公司起止年月:2008-06 ~ 2010-02
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):交通/運(yùn)輸/物流
擔(dān)任職位:
海運(yùn)操作
工作描述:
1.訂艙:按客戶要求向船公司訂艙
2.跟蹤貨物走船動(dòng)態(tài)
3.做送貨單給目的港車隊(duì)
4.跟蹤送貨情況
5.聯(lián)系客戶接貨
6.統(tǒng)計(jì)帳單等等
備注:是內(nèi)貿(mào)工作
離職原因:
廣州市安邦信息技術(shù)有限公司起止年月:2008-03 ~ 2008-05
公司性質(zhì):
私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
擔(dān)任職位:
商務(wù)助理
工作描述:
1、做好公司供應(yīng)鏈的建設(shè)和維護(hù);
2、協(xié)助銷售經(jīng)理做好報(bào)價(jià),合同等工作。
3、公司的其他行政工作。
離職原因:
實(shí)習(xí)
志愿者經(jīng)歷
教育背景
畢業(yè)院校:
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
最高學(xué)歷:
大專獲得學(xué)位:
2008-07
專 業(yè) 一:
物流管理
專 業(yè) 二:
起始年月
終止年月
學(xué)校(機(jī)構(gòu))
所學(xué)專業(yè)
獲得證書
證書編號(hào)
2003-09
2005-06
湛江市開發(fā)區(qū)工貿(mào)職中
計(jì)算機(jī)應(yīng)用
計(jì)算機(jī)一級(jí)
12214400117581
2005-11
2005-12
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
物流管理
英語二級(jí)
108330620495
2007-10
2007-11
廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
物流管理
報(bào)檢員資格證書
0786196
語言能力
外語:
英語 一般
粵語水平:
優(yōu)秀
其它外語能力:
國(guó)語水平:
優(yōu)秀
工作能力及其他專長(zhǎng)
本專業(yè)培養(yǎng)掌握現(xiàn)代流通和物流管理的最新理論知識(shí)和應(yīng)用能力,熟悉物流相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境及
業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,具有良好的溝通能力、組織能力、解決問題能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及英語應(yīng)用能力,主要課程:物流管理基礎(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理實(shí)務(wù)、物流運(yùn)輸技術(shù)與實(shí)務(wù)、供應(yīng)鏈管理、第三方物流管理、配送中心運(yùn)作管理、國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)實(shí)務(wù)、物流系統(tǒng)規(guī)劃技術(shù)、物流運(yùn)籌技術(shù)、現(xiàn)代物流裝備與技術(shù)、ERP原理與應(yīng)用、物流成本管理、物流專業(yè)英語、物流法規(guī)、物流經(jīng)濟(jì)地理、連鎖經(jīng)營(yíng)與配送管理、物流服務(wù)營(yíng)銷、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)等。
本人具有扎實(shí)的物流專業(yè)知識(shí),管理理論知識(shí)結(jié)構(gòu)牢固能充分并成功的運(yùn)用于實(shí)際中,英語基礎(chǔ)知識(shí)較扎實(shí)、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;知識(shí)面廣,善于總結(jié)歸納,有良好的敬業(yè)作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)合作精神;樂于從事有思考,有創(chuàng)意,有挑戰(zhàn)性的工作;性格開朗,善于與人交往,精力充沛,有極高的工作熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任心。
自我評(píng)價(jià)
1.有團(tuán)隊(duì)親和力,吃苦耐勞,溝通能力良好,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心和求知欲;
2.本人個(gè)性樂觀,責(zé)任心強(qiáng),辦事務(wù)實(shí),環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng);
3.人生格言:一分耕耘,一分收獲;吃得苦中苦,方為人上人
第二篇:海運(yùn)代理操作
一、簽訂委托合同
國(guó)際海運(yùn)代理的出口代理業(yè)務(wù),在找到委托業(yè)務(wù)之后,委托人與代理人必須最先簽訂委托合同,以確定代理的關(guān)系、范圍、以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。在授權(quán)范圍內(nèi)代理人的行為后果由被代理人承擔(dān),因此委托代理合同是檢驗(yàn)雙方關(guān)系的重要依據(jù)。在簽訂委托合同時(shí)需要注意。
? 受托人應(yīng)依照委托人的指示和要求從事委托活動(dòng),委托人才會(huì)承認(rèn)受托人處理委托
事務(wù)而產(chǎn)生的行為后果。因此受托人必須在委托人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)
? 簽訂委托代理合同的同時(shí)也須明確委托人與代理人的明確細(xì)節(jié),如;委托企業(yè)、代
理公司、代表法人、法定地址、聯(lián)系方式等。委托人給予代理人的授權(quán)范圍、要求、條款細(xì)節(jié)。委托人和代理人雙方的權(quán)利義務(wù)。
? 委托方對(duì)港口、時(shí)間、船舶、運(yùn)輸方式等要求。
? 委托方要運(yùn)輸貨品的明細(xì),如;尺碼、件數(shù)、毛重、體積等。
? 委托人的發(fā)貨地點(diǎn)和目的港口,賣家所在地,付費(fèi)方式。
二、租船訂艙
之后根據(jù)委托合同中委托人的貨物明細(xì)、裝船要求、出港到港時(shí)間進(jìn)行租船訂艙。這時(shí)代理人為托運(yùn)人,船代或船東為承運(yùn)人。托運(yùn)人根據(jù)船代或船東提供的船期表掌握船的情況,進(jìn)行口頭或電郵確認(rèn)后,托運(yùn)人填寫托運(yùn)單作為訂艙依據(jù),填寫托運(yùn)單時(shí)要保證與委托合同明細(xì)或信用證相符,做到單單相符。船代或船東根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容接受托運(yùn),即將托運(yùn)單的配艙單取回,并發(fā)給托運(yùn)人裝貨單,貨物經(jīng)過海關(guān)查驗(yàn),裝船后由船長(zhǎng)或大副簽收貨單,表示貨已裝船,托運(yùn)人在憑收貨單交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。
三、裝箱集港
裝箱集港是在托運(yùn)人收到收貨單前根據(jù)委托人要求選擇是由代理人到A工廠接貨運(yùn)往港口,或者由委托人自己將貨物運(yùn)往港邊在由代理人接貨裝箱,代理人根據(jù)委托人要求接貨、裝箱。做好貨物裝船的準(zhǔn)備工作,選擇裝船方式。
四、報(bào)關(guān) 在裝箱集港的同時(shí),可進(jìn)行報(bào)關(guān)操作。以提單到各相關(guān)海關(guān)處進(jìn)行蓋章,通關(guān)的基本程序:申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行。
? 申報(bào),出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量備齊出口貨物
后,即應(yīng)當(dāng)向運(yùn)輸公司辦理租船訂艙手續(xù),準(zhǔn)備向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)
? 查驗(yàn),查驗(yàn)是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并已經(jīng)審核的申報(bào)單位為依據(jù),通過對(duì)
出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查,以確定其報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際進(jìn)出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。1.通過核對(duì)實(shí)際貨物與報(bào)關(guān)單證來驗(yàn)證申報(bào)環(huán)節(jié)所申報(bào)的內(nèi)容與查證的單、貨是否一致,通過實(shí)際的查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)申報(bào)審單環(huán)節(jié)所不能發(fā)現(xiàn)的有無瞞報(bào)、偽報(bào)和申報(bào)不實(shí)等問題。2.通過查驗(yàn)可以驗(yàn)證申報(bào)審單環(huán)節(jié)提出的疑點(diǎn),為征稅、統(tǒng)計(jì)和后續(xù)管理提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。海關(guān)查驗(yàn)貨物后,均要填寫一份驗(yàn)貨記錄。
? 征稅,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,進(jìn)出口的貨物除國(guó)家另有規(guī)定外,均應(yīng)征收關(guān)稅。
? 放行,檢查完畢符合規(guī)定后,海關(guān)放行。
四、制作提單
船舶出港后根據(jù)艙單及海運(yùn)提單制作打印提單,并把提單發(fā)給委托人后,確認(rèn)無誤打制正式提單,在進(jìn)行最后結(jié)算。
第三篇:海運(yùn)操作流程
海運(yùn)操作流程:
第一部分:詢問報(bào)價(jià)及接單注意事項(xiàng)
一、詢價(jià)
向船東提供目的港口有的港口會(huì)有多個(gè)碼頭則一定要說明)、柜型、貨物名稱(普通、危險(xiǎn)品、凍貨、食品、特殊貨物等等)以及詢問運(yùn)價(jià)所包含的內(nèi)容(有無含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等)以及船期、航程和是否中轉(zhuǎn)
二、報(bào)價(jià)
1、了解運(yùn)價(jià)在市場(chǎng)上有無優(yōu)勢(shì)以及客人對(duì)市場(chǎng)的了解程度)及艙位情況(特別是旺季),報(bào)價(jià)時(shí)首推公司優(yōu)勢(shì)航線;運(yùn)費(fèi)做PREPAID還是COLLECT(有些船東不接受COLLECT);
2、內(nèi)陸港口中轉(zhuǎn)費(fèi)要先落實(shí)好后再報(bào)價(jià),特別是有些中轉(zhuǎn)港的DTHC或其它費(fèi)用需由SHIPPER支付的;美國(guó)及加拿大港口特別注意貨名、貨重及 報(bào)價(jià)中有無含DDC/BAF/AMS等等;
3、公司有特價(jià)航線及主推航線時(shí),要及時(shí)主動(dòng)打電話給客戶通知價(jià)格;發(fā)E-MAIL或傳真報(bào)價(jià)不要注明船公司名稱,只能用電話說明;
4、如客戶需要到付運(yùn)費(fèi),要注意我司是否在目的港有代理,報(bào)價(jià)要含手續(xù)費(fèi);
5、注意所報(bào)運(yùn)價(jià)的構(gòu)成(全包價(jià)還是ORC、BAF、報(bào)關(guān)、碼頭、拖車等費(fèi)用分列開來)以及利潤(rùn)是否符合公司要求等;
三、接單、審單、寫(業(yè)務(wù))單及錄電腦
1、客戶接受報(bào)價(jià)后無論使用客戶委托單或我司委托單格式,都要注意審核:托運(yùn)人、起運(yùn)港、目的港、柜型、柜量、貨名、毛重、體積、運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸條款、所配船東、提單類型、最后裝船期限、客戶特殊要求或注意事項(xiàng)等,還有是否有加蓋公章或簽名,新客戶還要留下聯(lián)系電話;
2、有些特殊港口,如中東港口是否有船證要求,同時(shí)亦應(yīng)詢問客戶是否要根據(jù)信用證初單,信用證有無特殊要求等,如有,要提前傳真與船東確認(rèn);
3、確認(rèn)有否艙位,如暴艙要及時(shí)告知客戶,并給客戶其它航線建議;
4、寫單:即填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單,共三聯(lián),貨主(四字簡(jiǎn)稱)、應(yīng)收應(yīng)付金額、預(yù)(倒)付、代理使用等。填寫業(yè)務(wù)單要求字跡清楚工整,運(yùn)價(jià)填寫準(zhǔn)確,運(yùn)費(fèi)預(yù) /到付清晰;如做到付哪些費(fèi)用需預(yù)付,哪些需到付要清楚;利潤(rùn)是否合乎公司要求;如客戶有特殊要求一定注明(并蓋上醒目的“特別注意事項(xiàng)”章)提醒操作注意;
5、登本:即把工作號(hào)及其它信息登記上大本,分廣州出運(yùn)和深圳出運(yùn);如果深圳出運(yùn)還需寫上相應(yīng)的深圳單號(hào)(由深圳總部提供);
6、錄入電腦:即錄客戶托運(yùn)單,如果是老客戶,則一定用回原名,如果是新客戶,增加時(shí)一定要填寫完整資料,如公司名稱、電話、傳真、聯(lián)系人、地址、所屬部門(或業(yè)務(wù)員);錄完保存后有一工作號(hào)自動(dòng)跳出;如果是深圳出運(yùn)在參考號(hào)一欄加上深圳單號(hào)(從大本上獲?。?/p>
7、交單:即交單給操作部并向其交待客戶特別事項(xiàng),必要時(shí)應(yīng)跟蹤操作是否已按特別要求做;
8、錄入計(jì)費(fèi)及審核:即在操作完成后(柜子做完,報(bào)關(guān)也通過,操作部已錄完訂艙資料,提單類型也基本確定后),操作部將業(yè)務(wù)單中的第二聯(lián)與第三聯(lián)(即紅聯(lián)與藍(lán)聯(lián))返回市場(chǎng)部,錄入FMS中的計(jì)費(fèi),這一項(xiàng)一定要準(zhǔn)確無誤,因?yàn)樯婕暗綉?yīng)收應(yīng)付對(duì)象、金額、幣種等,一有差錯(cuò)就會(huì)影響到財(cái)務(wù)部付款;審核即審應(yīng)付費(fèi)用的海運(yùn)費(fèi)有無變動(dòng)、船東有無更改、柜量(型)有無增減、操作途中產(chǎn)生的雜項(xiàng)費(fèi)(查貨、換證、植檢等)有無向客戶收回。
第二部分:操作訂艙注意事項(xiàng)
一、訂艙
1、接到市場(chǎng)部轉(zhuǎn)來的委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后必需先審核業(yè)務(wù)單與客戶委托單要求是否 一致,資料是否齊全,訂艙前務(wù)必仔細(xì)閱讀客戶的委托單,審核貨物是否危險(xiǎn)品,重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型,特別注意客戶的特殊要求(如船證、信用證、船期、啟運(yùn)碼頭、免艙期或裝載要求等),如果是特殊貨物應(yīng)先向客戶查詢清楚貨物的特性(如 超重貨、食品,冷藏貨,危險(xiǎn)品等),致電船公司落實(shí)貨物托運(yùn)可否接受,如可行,則 填寫訂艙委托書向船公司訂艙,并要注明有關(guān)特別事項(xiàng),如船公司不接受,則注明原因退回市場(chǎng)部;
2、注意船公司是否接受貨代單或做電放等,所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認(rèn);所有業(yè)務(wù)單必須有市場(chǎng)部人員簽字才有效,否則不給以訂艙;對(duì)于急單,如果直接電告操作部訂艙,須經(jīng)市場(chǎng)部人員確認(rèn)允許,但應(yīng)盡快補(bǔ)上業(yè)務(wù)單;
3、黃埔地區(qū)的訂艙原則是在一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)及時(shí)向船公司索要訂艙確認(rèn)書或放柜紙,如遇船公司艙位緊張應(yīng)及時(shí)反饋給市場(chǎng)部,以便與客人協(xié)商改作其他安排;深圳地區(qū)的訂艙應(yīng)考慮到船公司的開艙日期以及客人擬定的拖柜時(shí)間來催促深圳公司向船公司索要放柜紙,如遇艙位緊張的情況盡快反饋給市場(chǎng)部作新的安排;
4、在收到船公司的放柜紙后,應(yīng)將放柜紙上所預(yù)定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等資料與客人的原始訂艙單一一核對(duì),在確認(rèn)完全準(zhǔn)確后方可進(jìn)行后續(xù)操作,如發(fā)現(xiàn)放柜紙資料有誤,則應(yīng)馬上以書面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜紙,直至完全正確為止;若向同行訂艙,S/O傳給客人時(shí)注意抹掉同行的電話及傳真,以免泄漏;
5、客戶的任何要求及保證,應(yīng)有書面文字及蓋章,以免日后爭(zhēng)議無憑據(jù);
二、貨物進(jìn)場(chǎng)
1、客戶自拖自報(bào)
A)、從深圳出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶,應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人,并電話落實(shí)客戶已收到,明確告知客戶船公司的開艙,截重,截放行條時(shí)間及要求;并落實(shí)客人的做柜時(shí)間以及做柜的情況,必須落實(shí)重柜已經(jīng)回場(chǎng)以及已經(jīng)放行,并將相應(yīng)的柜號(hào)通知深圳的操作部。如遇客人取消訂艙的,務(wù)必盡快將消息通知深圳操作部,以便確保艙位充分利用;B)、從黃埔地區(qū)出運(yùn)的自拖自報(bào)客戶,應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人,并電話落實(shí)客戶已收到,明確告知客戶黃埔地區(qū)的駁船船期,要求客人盡快提供貨物的中文貨名、柜號(hào),以及分柜的裝貨情況(毛重,件數(shù)),并將該資料提供給船公司,以便向船公司索要黃埔的頭程船名、航次、相關(guān)的船舶編碼、以及運(yùn)輸方式(國(guó)際中轉(zhuǎn)、國(guó)內(nèi)中轉(zhuǎn)、來往港澳、小型船舶運(yùn)輸)、截單時(shí)間和地點(diǎn)等并將相關(guān)資料盡快告知客戶,以便客戶自行安排報(bào)關(guān)。跟緊客戶自行報(bào)關(guān)的情況,落實(shí)客戶的貨物已放行并能順利裝船;如遇到駁船名更改的情況,必須及時(shí)書面通知客戶更改,并電話落實(shí)客戶已收到通知,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況向責(zé)任方收回改船名費(fèi)用。
2、代拖車――包拖
A)、代拖車必須選擇與我司簽約的車隊(duì),如果有特別原因使用其它車隊(duì)的,應(yīng)向操作部經(jīng)理說明并得到同意才可使用,并由操作部聯(lián)系安排,公司統(tǒng)一支付運(yùn)費(fèi);B)、首先要落實(shí)船公司的開艙及截重日期的要求,將具體情況告知客戶;要求客戶傳委托拖車的要求單(一般包含在客戶的訂艙單中),明確拖柜的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單,是否轉(zhuǎn)關(guān)等資料,如與船公司的規(guī)定時(shí)間有沖突應(yīng)盡快通知客人,以便客人做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;
C)、填寫拖車作業(yè)委托書,注意是否轉(zhuǎn)關(guān)還是一般貿(mào)易,并標(biāo)明客人的要求,將船公司的放柜紙以及拖車作業(yè)委托書傳給拖車行,并電話落實(shí)車行已收妥。重要的注意事項(xiàng)必須逐一解釋清楚,以便車隊(duì)能順利執(zhí)行;在轉(zhuǎn)關(guān)的情況下,要明確告知車隊(duì)封關(guān)地點(diǎn),以便車隊(duì)根據(jù)當(dāng)?shù)睾jP(guān)要求派車;D)、裝柜當(dāng)天應(yīng)將車隊(duì)提供的柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)的聯(lián)系方式通知客人,以便客人了解代拖車的實(shí)際進(jìn)行情況。監(jiān)督車隊(duì)的拖裝情況,有問題要盡快處理,落實(shí)貨柜已安全返回指定的碼頭。將重柜進(jìn)場(chǎng)紙?zhí)峁┙o負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的有關(guān)單位。(蛇口出口的貨
物僅提供重柜進(jìn)場(chǎng)紙的復(fù)印件,鹽田出口的貨物必須提供重柜進(jìn)場(chǎng)紙的正本,黃埔出口的貨物僅需提供正確的柜號(hào))。
3、碼頭內(nèi)裝
A)、如果客人要求我司安排代裝箱的,應(yīng)該在訂艙時(shí)聲明,要在訂艙之前與客人落實(shí)出運(yùn)碼頭,以便安排客人的貨物進(jìn)入相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)裝箱。訂艙同期應(yīng)該與客人落實(shí)送貨時(shí)間、貨名、數(shù)量、重量等,如有可能可要求客人提供貨物的裝箱單資料。另外應(yīng)將進(jìn)倉(cāng)的地圖及時(shí)傳給客人,并電話落實(shí)客戶已知悉倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系方式,客戶送貨的單號(hào)。另外,如客人對(duì)裝柜有特殊要求要客人傳書面確認(rèn)。尤其所裝貨物超過一個(gè)貨柜的,一定要客戶傳裝柜要求,對(duì)裝箱數(shù)量,型號(hào),先裝,后裝,貨物可否擠壓的均需明確;B)、在拿到船公司的放柜紙后,根據(jù)船公司的開倉(cāng)以及截倉(cāng)時(shí)間,將放柜紙連同裝箱要求,裝箱委托書,貨物明細(xì)資料,貨物入倉(cāng)號(hào)等一并傳真給倉(cāng)庫(kù),應(yīng)電話聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)講解裝箱的要求,確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)明了各項(xiàng)要求并執(zhí)行。在裝箱過程中應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,如有問題應(yīng)盡快聯(lián)系。C)、裝箱完畢后,應(yīng)盡快核對(duì)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,若有額外費(fèi)用應(yīng)盡快告知客戶確認(rèn)和落實(shí)相關(guān)的費(fèi)用。應(yīng)盡快告知客戶柜號(hào),貨柜還場(chǎng)以后,重柜進(jìn)場(chǎng)紙應(yīng)參照我司代拖車的第D項(xiàng)進(jìn)行操作;E)、裝箱的實(shí)際件數(shù)要告知相應(yīng)的文件,文件要嚴(yán)格按照此數(shù)量簽發(fā)提單給客戶
三、報(bào)關(guān)工作
1、如有訂艙客戶委托我司代報(bào)關(guān)的,應(yīng)在接受訂艙單后將《海關(guān)報(bào)關(guān)要求》的通知傳給客戶,并電話告知客戶按通知上面的要求來準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料;
2、當(dāng)客戶將報(bào)關(guān)資料送至我司或送至我司指定的報(bào)關(guān)行,應(yīng)先審核報(bào)關(guān)資料是否齊全,如有任何錯(cuò)漏應(yīng)及時(shí)通知客戶更換,并予以落實(shí),以免延誤。審核完畢應(yīng)將報(bào)關(guān)資料交給報(bào)關(guān)行;
3、傳報(bào)關(guān)委托書給報(bào)關(guān)行,落實(shí)報(bào)關(guān)行已經(jīng)清楚報(bào)關(guān)的各項(xiàng)要求及相關(guān)的船名、航次、柜號(hào)、單號(hào)、截收放行條時(shí)間等,并保持與報(bào)關(guān)行聯(lián)絡(luò),以確認(rèn)報(bào)關(guān)過程順利進(jìn)行,如遇特殊問題應(yīng)盡快聯(lián)系客戶,以便妥善解決。
4、報(bào)關(guān)放行后應(yīng)確認(rèn)放行條已經(jīng)交到指定的船公司或者船公司代理,并將報(bào)關(guān)放行的結(jié)果通知客戶。
5、報(bào)關(guān)完畢后,操作人員應(yīng)填好業(yè)務(wù)聯(lián)系單,核對(duì)好相關(guān)資料,并將資料輸入FMS系統(tǒng),將單證交給文件,并告知文件在核對(duì)提單時(shí)應(yīng)注意的具體事項(xiàng)。如遇對(duì)單過程中客人有特殊要求,操作人員要協(xié)助文件解決。
注意事項(xiàng)以及要點(diǎn):報(bào)關(guān)基本文件:
1、無炭復(fù)寫報(bào)關(guān)單一式兩份,需蓋報(bào)關(guān)專用章;
2、代理報(bào)關(guān)委托書一份,需蓋公章;(黃埔舊港,羅沖圍,廣州內(nèi)港以及深圳鹽田的請(qǐng)使用代理報(bào)關(guān)委托書; 黃埔新港請(qǐng)使用代理報(bào)關(guān)及運(yùn)輸委托書;蛇口地區(qū)請(qǐng)使用蛇口代理報(bào)關(guān)委托書);
3、裝箱單一式兩份,需蓋單證專用章;
4、發(fā)票一式兩份,需蓋發(fā)票專用章;
5、合同一份,需蓋正本公章或正本合同專用章;
6、核銷單,需蓋公章,不可以涂改;
7、如有商檢換證的,黃埔地區(qū)出運(yùn)的請(qǐng)?zhí)峁┐砩陥?bào)檢驗(yàn)檢疫委托書;如在羅沖圍、石牌、廣州內(nèi)港、深圳地區(qū)出運(yùn)的請(qǐng)?zhí)峁﹫?bào)檢委托書,需蓋公章。
注意事項(xiàng):
1、所有報(bào)關(guān)單證要清晰,不能涂改;
2、公司所有出口貨物的外包裝上必需標(biāo)明箱號(hào)并注明于裝箱單上,否則海關(guān)將不接受報(bào)關(guān);
3、公司出口的商品如有牌子,請(qǐng)注明于報(bào)關(guān)單上,(例如:剪刀,小刀,電池等);另外要注明貨物的生產(chǎn)廠家。
4、若是外省的報(bào)關(guān)單證,請(qǐng)注意是否有在廣州海關(guān)/黃埔海關(guān)/深圳海關(guān)注冊(cè)或年審;
5、八位數(shù)商品編碼(H.S.編碼)認(rèn)定必須準(zhǔn)確。
6、凡三資企業(yè),報(bào)關(guān)時(shí)需提供《中華人民共和國(guó)臺(tái)港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件以及企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
7、為保障貴司利益,貴司在提供報(bào)關(guān)單證給我司時(shí),必須將所有資料填好,如需我司代填而產(chǎn)生的一切責(zé)任及后果,我司概不負(fù)責(zé)。配送、特殊單證。
要求:
1、當(dāng)出口的貨物需商檢或植檢時(shí),請(qǐng)先與我司市場(chǎng)部查詢,落實(shí)是否可行后再訂艙;
2、當(dāng)出口的貨物為整套機(jī)械時(shí),需提供彩圖及中文說明書;
3、當(dāng)出口的貨物為軸承或帶發(fā)動(dòng)機(jī)的商品時(shí),合同蓋正本的機(jī)電商會(huì)章
4、如需出口到香港的紡織品需提供香港入口許可證;
5、如有動(dòng)物皮毛所制成的商品,需提供非瀕危證明。
海運(yùn)操作員的工作
詢價(jià)---報(bào)價(jià)---確認(rèn)BOOKING---向船公司定艙---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---還柜---報(bào)關(guān)---放行---提供補(bǔ)料---對(duì)單確認(rèn)---開DEBIT NOTE---付款---放單
詳解如下:
詢價(jià),報(bào)價(jià)自不必說了,從下BOOKING說起。
1、確認(rèn)BOOKING:第一次傳的BOOKING可以不用寫那么詳細(xì),寫上公司名稱/目的港/幾個(gè)柜/ 什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價(jià)格就行,最后為了保護(hù)雙方的利益最好蓋上公章。
2、向船公司定艙:貨代接到BOOKING后根據(jù)和客戶談好的情況讓操作向船公司安排艙位
3、船公司放S/O:船公司確認(rèn)有艙并放S/O(SHIPPING ORDER)給貨代。S/O是提柜,裝船的憑證。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后根據(jù)S/O上面寫的指示打單,并去指定地點(diǎn)提柜。打單后才會(huì)產(chǎn)生柜號(hào)和封條號(hào)。封條其實(shí)就是個(gè)塑料和金屬制成的鎖頭,是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。當(dāng)然MSC這個(gè)船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點(diǎn)提柜就行。此間會(huì)產(chǎn)生打單費(fèi)(一般為30),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)提柜的時(shí)候會(huì)有個(gè)吊柜費(fèi),出重柜的時(shí)候也可能會(huì)有一個(gè)選重費(fèi)(根據(jù)船公司的)。
5、做柜:拖車?yán)思瘢展瘢┤スS裝柜也叫做柜。
6、還柜:裝完柜子,打上封條,拉回碼頭堆場(chǎng),也可以叫還場(chǎng)。(空柜還場(chǎng)也叫返空柜的話要交納返空費(fèi),船公司不同費(fèi)用不同)
7、報(bào)關(guān):拖車一過閘,海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘,就可以開始報(bào)關(guān)了??斓脑挵胩炀涂梢詧?bào)出來,慢的話要等上一天。如果運(yùn)氣不好碰到查柜,貨沒問題查的快點(diǎn),海關(guān)瞄一眼就走的話,出個(gè)查柜費(fèi)了事,鹽田一般是550(碼頭不同費(fèi)用也不同)如果還柜還的晚,海關(guān)又把貨全掏出來一個(gè)個(gè)查,那么完了,等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關(guān)當(dāng)日?qǐng)?bào)關(guān)被查柜的概率最大。當(dāng)然查不查你的柜子還是和你的品名,海關(guān)大爺?shù)男那橛嘘P(guān)系。
8、放行:沒問題了,放行了,就等著安排裝船了??梢运涂跉饬恕?/p>
9、提供補(bǔ)料:因?yàn)榈谝淮蔚腂OOKING上面的內(nèi)容只是大概,所以要確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容,就要提供補(bǔ)料。
10、對(duì)單:三方對(duì)單。貨代和客人對(duì),船公司和貨代對(duì)。對(duì)好無誤,確認(rèn)OK11、開DEBIT NOTE:船公司向貨代開,貨代向客開。確認(rèn)無誤,就按指定帳戶付款(匯率問題一定和你的客人談好,不要小看了那幾分的匯率差,也許只有那幾塊錢的差別也會(huì)讓你的客人搞的很不開心,影響下次合作)
付完款了,到帳后,就可以給你的客人放提單了(如果是電放就電放)如果是到付,月結(jié)的情況另說了。
這些就是珠三角地區(qū)的整個(gè)海運(yùn)做流程,和別的地方比起來簡(jiǎn)化了很多,“人性化了”很多“也可以說是隨意化了
第四篇:海運(yùn)出口操作流程
海運(yùn)出口客服操作流程
作為一名貨運(yùn)公司的客服操作人員,應(yīng)秉承服務(wù)至上,在公司利益的基礎(chǔ)上,盡量為客戶解決問題。以下為出口操作基本流程,請(qǐng)參考。操作流程:
一、接單&審單
1】客服接單后必須先初步審單。托單內(nèi)容包括:(SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求(HS CODE/目的港箱使,付款方式,船證)等是否有問題。其中要著重注意以下
1)毛重,船公司是否限重,是否對(duì)運(yùn)價(jià)產(chǎn)生影響。
2)針對(duì)凍柜,注意貨主托單是否表明要求的溫度,通風(fēng)及濕度顯示,如沒有,需請(qǐng)客戶注明。
3)對(duì)于一些特殊貨物來說(單件超重或超尺碼),需提前落實(shí)船公司能不能接受,并需提前落實(shí)場(chǎng)站裝箱細(xì)節(jié)。
4)一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要運(yùn)輸條件鑒定書、及非危保函)5)危險(xiǎn)品,檢查一下UNNO 和CLASS在托單上是否顯示齊全,并對(duì)這些數(shù)據(jù)先提前落實(shí)相關(guān)費(fèi)用。
2】業(yè)務(wù)員填制業(yè)務(wù)預(yù)審單 預(yù)審單內(nèi)容包括:
客戶及定艙代理的相關(guān)聯(lián)系方式及聯(lián)系人??蛻艏岸ㄅ摯淼母顿M(fèi)方式(月結(jié)、票結(jié))應(yīng)收及應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)及其他雜費(fèi)明細(xì) 單柜毛利及利率
客人其他特殊要求(對(duì)于石頭貨物,需填明是否打標(biāo),出證,監(jiān)裝,拍照及裝箱有沒有特殊要求是否報(bào)關(guān)、拖車、買單等)由部門經(jīng)理簽字
二、操作訂艙
1、打印托單
依據(jù)客人原始托單內(nèi)容,制訂我司托單格式,發(fā)給業(yè)務(wù)指定的訂艙代理或船公司,或是直接網(wǎng)上訂艙。
2、網(wǎng)上訂艙
我司網(wǎng)上直接訂艙船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK
3、收到代理及船公司確認(rèn),等待出號(hào)。
三、入貨&裝箱
1、入貨通知
訂艙代理或船公司出號(hào)后,依據(jù)內(nèi)容制訂我司格式的入貨通知傳給客戶,并確認(rèn)場(chǎng)站是否放箱。
入貨通知內(nèi)容包括:船名、航次、提單號(hào)、開船日期、截港截單時(shí)間、截AMS/ENS時(shí)間及截關(guān)時(shí)間、場(chǎng)站名稱及聯(lián)系人電話。如有船公司特殊要求也應(yīng)在入貨通知上注明(比如箱使期及特殊費(fèi)用等)
2、拖車、裝箱
1)如客人委托我司拖車,需提前聯(lián)系車隊(duì)和工廠確認(rèn)裝貨時(shí)間,確認(rèn)好后制作派車單給車隊(duì)。及時(shí)按照確認(rèn)的時(shí)間跟蹤裝貨。(注意提醒車隊(duì)按照實(shí)際免箱期背箱,不要產(chǎn)生額外費(fèi)用)
2)如客人拖車自理,需要確認(rèn)是送貨還是背箱。回箱單務(wù)必讓客戶工廠填寫準(zhǔn)確,如有分票回箱前通知,以便我們及時(shí)通知場(chǎng)站及代理。3)如客戶送貨去場(chǎng)站,需我司監(jiān)裝(如石頭等),需要跟客人確認(rèn)裝箱要求及是否打標(biāo)、熏蒸、拍照等要求。裝箱后跟客戶確認(rèn)可否封箱后才能安排封箱。
4)如倉(cāng)庫(kù)裝箱,需跟客戶提前確認(rèn)好到貨時(shí)間及裝箱時(shí)間,根據(jù)客戶要求裝箱、拍照,客戶確認(rèn)后安排封箱。
四、截單&艙單
1)請(qǐng)根據(jù)客人的托單內(nèi)容制作提單樣本發(fā)給客戶確認(rèn)。確認(rèn)提單過程請(qǐng)務(wù)必郵件,讓客戶確認(rèn)OK 并注明簽單方式。如客戶是SWB,需要訂艙時(shí)或是截單前申請(qǐng)。2)如需分票請(qǐng)讓客人提前確認(rèn)好,以免集港后產(chǎn)生費(fèi)用。
3)如客人需要我司代錄艙單,請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)提單后,跟進(jìn)確認(rèn)的提單內(nèi)容錄艙單。錄完后上一點(diǎn)通檢查是否準(zhǔn)確。(艙單這里強(qiáng)調(diào)一下,整箱的不是分票的一定不能錄成拼箱,如果錄拼箱,運(yùn)抵還是會(huì)顯示正常,報(bào)關(guān)行不會(huì)注意,但是無法完成裝載放行,還是無法上船)
五、報(bào)關(guān)&裝載
1)客戶如委托我司代為報(bào)關(guān),應(yīng)提供相關(guān)的報(bào)關(guān)資料(包含箱單、發(fā)票、合同)發(fā)給報(bào)關(guān)行審核,出報(bào)關(guān)核對(duì)單后給客戶確認(rèn)后才能報(bào)關(guān)。
2)重箱回場(chǎng),及時(shí)查看集港計(jì)劃,集港后碼頭顯示運(yùn)抵正常方能安排報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)放行后,及時(shí)查看碼頭裝載放行以及外理審核信息是否完整;
3)如沒有裝載放行,有可能是錄艙單產(chǎn)生的錯(cuò)誤;如無外理審核信息,則打電話給場(chǎng)站,看場(chǎng)站是否是沒有導(dǎo)入系統(tǒng)。
4)所有信息都OK后,碼頭顯示Y,船到才能安排上船。5)船抵港后,查詢裝載信息。6)裝載后等待開船。
六、簽單&費(fèi)用
1)船開后。跟代理或是船東索要費(fèi)用明細(xì)并及時(shí)買單,提單簽回需交財(cái)務(wù)保管; 2)業(yè)務(wù)做好費(fèi)用,發(fā)客戶確認(rèn),賬單需要客戶蓋章回傳確認(rèn),方可安排開票。3)確認(rèn)好費(fèi)用錄系統(tǒng)。將應(yīng)收、應(yīng)付都錄完整。
七、貨物跟蹤
1)開船后,跟蹤貨物狀態(tài),查詢到港時(shí)間。2)到港后跟蹤下提貨。
另:還需注意以下幾條操作原則
操作過程中所有往來信息,盡量都做到書面化。
操作流程中的細(xì)節(jié)需落實(shí)到實(shí)處,比如傳真,發(fā)完后還需再確認(rèn)對(duì)方是否接收。
操作過程中的時(shí)間盡量將時(shí)間往前安排,給自己留出可以調(diào)控的時(shí)間及發(fā)生意外的時(shí)間。對(duì)于客人的問題不要輕易說不可以,也不能輕率的說沒問題。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給客人提出合理建議,這樣有利于讓客人能在操作過程中認(rèn)可你的服務(wù)及能力。
如發(fā)生操作過程產(chǎn)生的費(fèi)用問題,務(wù)必先跟業(yè)務(wù)溝通,不要擅自跟客戶確認(rèn)。
作為客服,應(yīng)具備應(yīng)有的職業(yè)操守,對(duì)公司,業(yè)務(wù),及客戶責(zé)任,盡已所能去預(yù)防問題的產(chǎn)生,如果問題已產(chǎn)生,需將問題盡快解決并高質(zhì)量的完成一票業(yè)務(wù)的操作。附青島港收費(fèi)明細(xì),請(qǐng)參考,如有不符請(qǐng)以實(shí)際為準(zhǔn): 青島口岸雜費(fèi)
費(fèi)用名稱
費(fèi)用金額(備注說明)
場(chǎng)站費(fèi)
RMB200.00/20’,RMB400.00/40’(凍柜 RMB200/400)
單證費(fèi)
RMB400-500/票
制冷費(fèi)
RMB295.00/20’,RMB589.00/40’(五天以內(nèi)包干)
報(bào)關(guān)費(fèi)
RMB90.00/票
港雜費(fèi)
RMB90.00/20’,RMB143.00/40’ RMB148.00/40HQ
場(chǎng)站裝箱
RMB240/480(人工);RMB180/360(機(jī)械)
港口設(shè)施保安費(fèi)
RMB20.00/20’,RMB30.00/40’燃油附加費(fèi):
指定箱號(hào)費(fèi): RMB 50/20GP RMB 75/40’
箱檢費(fèi)
RMB 40/20GP RMB 80/40’
THC
RMB760/20’,RMB1100/40’各船公司收費(fèi)不同,請(qǐng)具體和口岸操作確認(rèn)
船證費(fèi) 電放費(fèi)
RMB 100-400/BL(部分船公司收取)RMB 300/ BL 各船公司收費(fèi)不同,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際費(fèi)用
特殊貨物:
一、危險(xiǎn)品貨物操作過程中需要注意的細(xì)節(jié):
接單,托單顯示UNNO.及CLASS,并提前落實(shí)一下港務(wù)局危險(xiǎn)品庫(kù)此貨物是幾級(jí)危險(xiǎn)品。危險(xiǎn)品品名申請(qǐng):
按船公司要求填制危險(xiǎn)品出運(yùn)申請(qǐng)書
提供《出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》、《出境危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定結(jié)果單》,產(chǎn)品說明書等
船公司出號(hào)后落實(shí)車隊(duì)背箱?,F(xiàn)在青島港各場(chǎng)站對(duì)于危險(xiǎn)品一般都不允許站裝,車隊(duì)需有危險(xiǎn)品資質(zhì),也可委托有經(jīng)驗(yàn)的其他車隊(duì)拖車.現(xiàn)青島港對(duì)危險(xiǎn)品增加了集港時(shí)間,因而需要合理的安排回箱,裝柜。
落實(shí)好客戶寄兩證一書的正本(說明書可以傳真),以便提前做危險(xiǎn)品申報(bào),時(shí)間是重箱返回危險(xiǎn)品庫(kù)之前需將做好的危申報(bào)單(包括入庫(kù)存受理單,貨物安全適運(yùn)申報(bào)單,及青島港審批作業(yè)單)傳真給相關(guān)場(chǎng)站及船公司或代理,正本由報(bào)檢員交付相關(guān)單位退可。
裝箱證明:正本一式兩份,需交船代一份,場(chǎng)站轉(zhuǎn)船上大副一份隨船。船代一份需提前落實(shí)交單時(shí)間,并盡快交付,場(chǎng)站一份可隨車。裝箱證明需有工廠蓋章及相關(guān)裝箱員簽名及裝箱員證號(hào)。
照片:裝箱過程需拍照,一般按裝箱前單件貨物,裝箱前空箱,裝箱過程,及半開門,全關(guān)門及鉛封的拍照順序各照幾張,并按順序加箱號(hào)編輯發(fā)送給海事局郵箱。
報(bào)關(guān)按正常程序,最好提前通知一下報(bào)關(guān)員此票貨物為危險(xiǎn)品,盡量減小驗(yàn)貨機(jī)率。
二、開頂箱,框架箱:
訂艙前需要落實(shí)好貨物是否超尺寸,篷布的使用要求。告知超出的數(shù)量。開頂箱超限場(chǎng)站需要收待時(shí)費(fèi)。
石頭客戶的裝柜要求,是否需要熏蒸,是否需要出證。(何種熏蒸方式)如委托我司場(chǎng)站裝卸,注意每件貨物的重量,如超重超寬貨物需要提前落實(shí)場(chǎng)站的裝卸能力以及額外費(fèi)用。
三、大件貨物
船公司對(duì)大件貨物的加固要求,以及客戶對(duì)貨物的加固要求。
大部分船公司對(duì)大件貨物都必須加固,需要集港前將加固的照片提供給船公
司審批,審批通關(guān)后方可集港。如外點(diǎn)裝箱,請(qǐng)客戶在封箱前,貨柜離開工廠前提供照片,以便額外產(chǎn)生回場(chǎng)站后開箱二次加固的費(fèi)用。
如場(chǎng)站加固需要通知場(chǎng)站等船公司批復(fù)后封箱,通知場(chǎng)站打上臨時(shí)鉛封,以防貨物丟失。
第五篇:海運(yùn)進(jìn)口操作流程
海運(yùn)進(jìn)口操作流程!不錯(cuò)的知識(shí)哦!
大概流程:收貨人預(yù)備進(jìn)口單據(jù)→換單→報(bào)檢→報(bào)關(guān)→辦理設(shè)備交接單→提箱→提貨
具體操作:
一、進(jìn)口單據(jù):
1:收貨人向貨代提供進(jìn)口全套單據(jù);貨代查清此貨物由哪家船公司承運(yùn)、哪家船代操作、在哪里可以換取提貨單(小提單)。
2:進(jìn)口單據(jù)包括:帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同(一般貿(mào)易)。3:貨代提前聯(lián)系場(chǎng)站并確認(rèn)好提箱費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝車費(fèi)、回空費(fèi)。
二、換單:
1:貨代在指定船代或船公司確認(rèn)該船到港時(shí)間、地點(diǎn),如需轉(zhuǎn)船,必須確認(rèn)二程船名。2:憑帶背書的正本提單(如果電報(bào)放貨,可帶電報(bào)放貨的傳真件與保函)去船公司或船代換取提貨單(小提單)。
注:“背書正本提單”兩種形式:
(1),提單上收貨人欄顯示“訂艙人”,則由發(fā)貨人背書;
(2),提單上收貨人欄顯示真正的收貨人,則需收貨人背書。
三、報(bào)檢:
檢驗(yàn)檢疫局根據(jù)“商品編碼”中的監(jiān)管條件,確認(rèn)此票貨是否要做商檢。
四、報(bào)關(guān)(清關(guān))
1:收貨人如果有自己的報(bào)關(guān)行,可自行清關(guān),也可以委托貨代的報(bào)關(guān)行或其他有實(shí)力的報(bào)關(guān)行清關(guān)
2:報(bào)關(guān)資料包括:帶背書正本提單/電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同、小提單
3:海關(guān):
(1)通關(guān)時(shí)間:一個(gè)工作日以內(nèi)
(2)特殊貨物:二到三個(gè)工作日
(3)查驗(yàn):a,技術(shù)查驗(yàn):依據(jù)單據(jù)以及具體貨物決定是否查驗(yàn);b:隨機(jī)查驗(yàn):海關(guān)放行科放行后,電腦自行抽查。
五、辦理設(shè)備交接單
1:貨代憑帶背書的正本提單(電放放貨的傳真件和保函)去船公司或船代的箱管部辦理設(shè)備交接單。
2:設(shè)備交接單:它是集裝箱進(jìn)出港區(qū)、場(chǎng)站時(shí),回箱人、運(yùn)箱人與箱管人或其代理之間交換集裝箱及其他機(jī)械設(shè)備的憑證,并有管箱人發(fā)放集裝箱憑證的功能。它分進(jìn)場(chǎng)和出場(chǎng)兩種,交換手續(xù)均在碼頭堆場(chǎng)大門口辦理。
注:拼箱貨(CFS條款交貨),憑船代業(yè)務(wù)部進(jìn)口科的通知單到箱管部交納進(jìn)口單證費(fèi),然后可憑“小提單”和分單到碼頭直接提取貨物,無須辦理設(shè)備交接單。
六、提箱:
1:貨代憑小提單和拖車公司的“提箱申請(qǐng)書”到箱管部辦理進(jìn)口集裝箱超期使用費(fèi)、卸箱費(fèi)、進(jìn)口單證費(fèi)等費(fèi)用的押款手續(xù)。
2:若押款人不是提單上所注明的收貨人,押款人必須出具同意為收貨人押款并支付相應(yīng)費(fèi)用的保證函(保函)。
3:押款完畢經(jīng)船代箱管部授權(quán)后到進(jìn)口放箱崗辦理提箱手續(xù),領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單,并核對(duì)其內(nèi)容是否正確。
4:收貨人拆空進(jìn)口貨物后,將空箱返回指定的回箱地點(diǎn)。
5:空箱返回指定堆場(chǎng)后,收貨人要及時(shí)憑押款憑證,到箱管部辦理集裝箱費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)。
七、提貨:
1:貨代或收貨人憑小提單,聯(lián)系拖車去船代指定的碼頭、場(chǎng)站提取貨物。
2:押款人到箱管部辦理集裝箱押款結(jié)算手續(xù)。
注:拼箱貨需要到船公司或船代理簽取散貨分提單(分單),提貨時(shí)用小提單和分單到碼頭提取貨物。
六、申報(bào)
1:貨代根據(jù)發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料及堆場(chǎng)或拖車提供的柜號(hào)、封簽制作正確的申報(bào)資料。若申報(bào)資料與排載資料一致,只需將柜號(hào)、封簽直接打印在排載時(shí)船代退回的六、七、八、九聯(lián);若不一致,必須打印出正確的二、六、七、八、九聯(lián),并填寫開航前更改。另外,還必須打印正確的裝箱單。(如果是場(chǎng)裝,必須多打印一份裝箱單給堆場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)用)
2:現(xiàn)場(chǎng)操作憑正確的申報(bào)資料到碼頭或堆場(chǎng)蓋“進(jìn)場(chǎng)章”,如果貨柜已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)或貨物已全部到齊,則在第六聯(lián)上加蓋進(jìn)場(chǎng)章。然后,憑申報(bào)資料和裝箱單到船代申報(bào)。船代核對(duì)后,二、九聯(lián)和裝箱單留底,第六聯(lián)蓋申報(bào)章與七八聯(lián)一起退還貨代。
七、報(bào)檢:
1:如果出口商品為國(guó)家規(guī)定需要做商檢的物品,則需要發(fā)貨人提供有關(guān)報(bào)檢換單的相關(guān)單證。報(bào)關(guān)行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷售合同,以及柜檢單、報(bào)檢委托書和一份已蓋完進(jìn)場(chǎng)章的排載單copy件,委托報(bào)關(guān)行辦理?yè)Q通關(guān)單手續(xù)。報(bào)關(guān)時(shí),報(bào)關(guān)單必須與報(bào)關(guān)資料一起遞交海關(guān)。2:查驗(yàn)
遇到換通關(guān)單商檢查驗(yàn)時(shí)(技術(shù)查驗(yàn)/隨機(jī)查驗(yàn)),必須通過報(bào)關(guān)行到商檢局預(yù)約查驗(yàn)。被查驗(yàn)的貨物不需要進(jìn)碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以有現(xiàn)場(chǎng)直接帶商檢局的驗(yàn)貨人到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)就可以了。此時(shí)的查驗(yàn)主要是針對(duì)貨物的包裝性能和生產(chǎn)批號(hào)。查驗(yàn)可以后,就可以換出通關(guān)單據(jù)。
八、報(bào)關(guān):
1:一般情況下,發(fā)貨人提供的報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱清單、報(bào)關(guān)委托書和核銷單。2:報(bào)關(guān)時(shí)間應(yīng)在船開前兩天至三天。
3:報(bào)關(guān)形憑發(fā)貨人所提供的資料,先打出報(bào)關(guān)單,并進(jìn)行報(bào)關(guān)單預(yù)錄入。申報(bào)數(shù)據(jù)錄入電子計(jì)算機(jī),海關(guān)接收到后,才可以向海關(guān)正式遞交相關(guān)報(bào)關(guān)單證。
4:整個(gè)報(bào)關(guān)過程需要半個(gè)到一個(gè)工作日。
九、配載、裝船:
貨物放行后應(yīng)及時(shí)送碼頭配載;次環(huán)節(jié)一般由報(bào)關(guān)行操作,報(bào)關(guān)行將蓋有“海關(guān)放行章”的第六、七、八聯(lián)送到碼頭配載室。碼頭接收后,會(huì)在第八聯(lián)上蓋章,退回報(bào)關(guān)行,轉(zhuǎn)交給貨代在簽提單時(shí)使用,其余兩聯(lián)留下。第七聯(lián)由碼頭轉(zhuǎn)交給出口船舶的大副,作為配載裝船的依據(jù),而第六聯(lián)在船開后交給貨代留底。
十、提單:
1:“提單”是指一種用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船,以及承運(yùn)人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。
2:提單內(nèi)容:
①船名航次
②提單號(hào)
③承運(yùn)人名稱
④發(fā)貨人
⑤收貨人
⑥通知人
⑦裝貨港、卸貨港、轉(zhuǎn)運(yùn)港
⑧貨物的名稱、標(biāo)志、包裝、件數(shù)、重量、體積
⑨運(yùn)費(fèi)的支付條款
⑩提單簽發(fā)日期、地點(diǎn)、份數(shù)
承運(yùn)人或由其授權(quán)人的簽字或蓋章
3:核對(duì)、更改提單必須在船東指定的時(shí)間之前辦理,以免產(chǎn)生不必要的改單費(fèi)用
4:簽發(fā)提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時(shí)必須備齊第八聯(lián)和相關(guān)的保函,以及已付各項(xiàng)目費(fèi)用的銀行付款水單。同時(shí),也可以憑水單開出已付費(fèi)用的發(fā)票,交給財(cái)務(wù)記帳。
注:“電放”是指正本提單未到收貨人手中,或根據(jù)托運(yùn)人要求在裝船港收回正本提單,或不簽發(fā)正本提單,以電傳、傳真的形式通知卸貨港代理將貨交給提單收貨人或托運(yùn)人指定的收貨人。電放應(yīng)由托運(yùn)人提供書面申請(qǐng)或保函,在已簽發(fā)正本提單的情況下,則應(yīng)收回全套正本提單后方能做電放