第一篇:2012年物業(yè)管理實(shí)務(wù)輔導(dǎo)之物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立
2012年物業(yè)管理實(shí)務(wù)輔導(dǎo)之物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立
一、物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記
根據(jù)《公司法》規(guī)定,企業(yè)設(shè)立須向工商行政管理部門(mén)進(jìn)行注冊(cè)登記,在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可開(kāi)業(yè)。因此,物業(yè)管理公司在營(yíng)業(yè)前必須到工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記,其辦理手續(xù)與一般企業(yè)相同。
(一)企業(yè)名稱的預(yù)先審核
物業(yè)管理企業(yè)可結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),根據(jù)所管理物業(yè)的名稱、地域、公司發(fā)起人等取名,但在起名時(shí),必須符合《公司法》的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)公司登記管理的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)由全體股東或發(fā)起人指定的代表或委托的代理人申請(qǐng)企業(yè)名稱的預(yù)先核準(zhǔn),經(jīng)工商行政管理部門(mén)批準(zhǔn)后,獲得《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。
(二)公司地址
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)以其主要的辦事機(jī)構(gòu)所在地作為公司的地址。
(三)注冊(cè)資本
《公司法》規(guī)定,科技開(kāi)發(fā)、咨詢、服務(wù)性有限責(zé)任公司最低限額的注冊(cè)資本為10萬(wàn)元,物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性企業(yè)應(yīng)符合此規(guī)定。同時(shí),考慮到企業(yè)注冊(cè)后即應(yīng)辦理物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū),因此,注冊(cè)資本還應(yīng)符合各資質(zhì)等級(jí)注冊(cè)資本的規(guī)定要求。
(四)股東人數(shù)和法定代表人
在設(shè)立物業(yè)管理企業(yè)時(shí),股東人數(shù)必須符合法定條件。
(五)公司人員
物業(yè)管理企業(yè)的人數(shù)和從業(yè)資格應(yīng)該符合相關(guān)法規(guī)要求。
(六)公司章程
物業(yè)管理企業(yè)章程是明確企業(yè)宗旨、性質(zhì)、資金、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)以及利益分配、債權(quán)債務(wù)、內(nèi)部管理等內(nèi)容的書(shū)面文件,是設(shè)立企業(yè)的最重要的基礎(chǔ)條件之一。企業(yè)章程的內(nèi)容因企業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況不同而有所不同。一般工商行政管理部門(mén)備有章程文本,主要內(nèi)容包括:
(1)總則,包括公司名稱和地址等;
(2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍;
(3)公司注冊(cè)資本;
(4)股東的姓名或名稱;
(5)股東的權(quán)利和義務(wù);
(6)股東的出資方式和出資額,股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;
(7)公司的機(jī)構(gòu)及產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;
(8)公司的法定代表;
(9)公司解散事由和清算辦法;
(10)職工錄用方式、待遇、管理方法;
(11)企業(yè)的各種規(guī)章制度。
物業(yè)管理企業(yè)在辦理企業(yè)注冊(cè)登記時(shí),應(yīng)提交由具有法定資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,以及必要的審批文件。物業(yè)管理企業(yè)如果符合規(guī)定的條件,在工商行政機(jī)關(guān)發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,公司即告成立。
二、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理
(一)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)條件
物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)分為一、二、三級(jí)。國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的頒發(fā)和管理;省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)二級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的頒發(fā)和管理,直轄市人物業(yè)管理師資料:http://edu.21cn.com/kcnet610/物業(yè)管理師培訓(xùn) http:///kcnet610/民政府房地產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)二級(jí)和三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)頒發(fā)和管理,并接受?chē)?guó)務(wù)院建設(shè)主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府房地產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。各資質(zhì)等級(jí)物業(yè)管理企業(yè)的條件如下:
1.一級(jí)資質(zhì)
(1)注冊(cè)資本為人民幣500萬(wàn)元以上。
(2)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的專(zhuān)職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于20人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上職稱。
(3)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書(shū)。
(4)管理兩種類(lèi)型以上物業(yè),并且管理各類(lèi)物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
1)多層住宅200萬(wàn)m2;
2)高層住宅100萬(wàn)m2;
3)獨(dú)立式住宅(別墅)15萬(wàn)m2;
4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)50萬(wàn)m2。
(5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。
2.二級(jí)資質(zhì)
(1)注冊(cè)資本為人民幣300萬(wàn)元以上。
(2)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的專(zhuān)職管理和技術(shù)人員不少于20人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于10人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上職稱。
(3)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書(shū)。
(4)管理兩種類(lèi)型以上物業(yè),并且管理各類(lèi)物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
1)多層住宅100萬(wàn)m2;
2)高層住宅50萬(wàn)m2;
3)獨(dú)立式住宅(別墅)8萬(wàn)m2;
4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)20萬(wàn)m2。
(5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有良好的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。
3.三級(jí)資質(zhì)
(1)注冊(cè)資本為人民幣50萬(wàn)元以上。
(2)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的專(zhuān)職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于5人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上職稱。
(3)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書(shū)。
(4)有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目。
(5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
(二)在申報(bào)資質(zhì)時(shí)需提供的資料
新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè),其資質(zhì)等級(jí)按最低等級(jí)核定,并設(shè)一年的暫定期。物業(yè)管理企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),持以下資料向當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)主管部門(mén)申請(qǐng)資質(zhì):
(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(2)企業(yè)章程;
(3)驗(yàn)資證明;
(4)企業(yè)法定代表人的身份證明;
(5)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)資格證書(shū)和勞動(dòng)合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書(shū)和勞動(dòng)合同。
(三)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理
資質(zhì)管理是房地產(chǎn)行政主管部門(mén)依法對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和行業(yè)進(jìn)行管理的主要內(nèi)容之一。除資質(zhì)審批外,資質(zhì)管理還包括對(duì)已設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)是否遵守法規(guī)、規(guī)章,是否履行合同,以及經(jīng)營(yíng)管理、信用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。資質(zhì)管理有利于規(guī)范物業(yè)管理行為,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督,維護(hù)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,提高物業(yè)管理企業(yè)的管理和服務(wù)水平。物業(yè)管理企業(yè)在申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)時(shí),若出現(xiàn)違反《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的相關(guān)行為,將不會(huì)獲得資質(zhì)審批部門(mén)的批準(zhǔn)。
第二篇:2012年物業(yè)管理實(shí)務(wù)輔導(dǎo)之清潔衛(wèi)生管理
2012年物業(yè)管理實(shí)務(wù)輔導(dǎo)之清潔衛(wèi)生管理
一、清潔衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容與基本方法
(一)清潔衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容
1.建筑物外公共區(qū)域清潔
建筑物外公共區(qū)域的清潔主要包括道路清潔、游樂(lè)場(chǎng)等公共設(shè)施清潔、公共綠地清潔、各種露天排水井溝的清潔、水池景觀清潔、露天停車(chē)場(chǎng)清潔等。室外公共區(qū)域的清潔方法主要包括掃、洗、撿等。
2.建筑物內(nèi)公共區(qū)域清潔
建筑物內(nèi)公共區(qū)域的清潔包括大堂清潔、墻面清潔、電梯及公共樓梯走道清潔、衛(wèi)生間清潔等。室內(nèi)公共物業(yè)管理師資料:http://edu.21cn.com/kcnet610/物業(yè)管理師培訓(xùn) http:///kcnet610/區(qū)域的清潔涉及到玻璃清潔、地毯清潔與保養(yǎng)、各種石材的保養(yǎng)及翻新、打蠟、晶面處理以及各種不同材質(zhì)裝飾面的清潔與養(yǎng)護(hù)等,對(duì)清潔專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能及設(shè)備等的要求較高。
3.垃圾收集與處理
垃圾的收集與處理工作包括收集公共區(qū)域及業(yè)主住戶日常生活垃圾、清運(yùn)裝修及建筑垃圾、垃圾分類(lèi),以及將垃圾統(tǒng)一清運(yùn)到市政垃圾填埋場(chǎng)填埋或焚燒等。
4.管道疏通服務(wù)
管道疏通服務(wù)主要是對(duì)公共區(qū)域的雨水污水排水主管、排水溝及化糞池等定期進(jìn)行清掏,確保其暢通不溢漏,同時(shí)為業(yè)主戶內(nèi)排水管道的堵塞提供上門(mén)疏通服務(wù)。
5.外墻清洗
外墻清洗是指為了維護(hù)整個(gè)建筑的外觀形象,減緩其老化而定期對(duì)建筑物的外墻進(jìn)行清洗的保潔工作。它是清潔工作中安全風(fēng)險(xiǎn)較大、操作技術(shù)要求較高的一項(xiàng)工作。
6.泳池清潔
泳池清潔包括了泳池水面漂浮物清理、池壁清潔、水質(zhì)處理等,包括定期對(duì)泳池水的pH值、余氯含量、混濁度、細(xì)菌含量等進(jìn)行測(cè)試。經(jīng)過(guò)清潔的泳池應(yīng)確保水質(zhì)達(dá)到國(guó)家衛(wèi)生防疫部門(mén)要求的標(biāo)準(zhǔn),確保泳客的健康安全。
7.上門(mén)有償清潔服務(wù)
上門(mén)有償清潔服務(wù)是為了滿足業(yè)主(客戶)的需求而提供的上門(mén)家居清潔及清潔拓荒、定期保潔、專(zhuān)項(xiàng)清潔等服務(wù),它是常規(guī)物業(yè)管理清潔服務(wù)的延伸服務(wù)。
8.專(zhuān)項(xiàng)清潔工作
專(zhuān)項(xiàng)清潔是指清潔工作中技術(shù)要求較獨(dú)特,需用專(zhuān)門(mén)的設(shè)備、藥劑及技術(shù)進(jìn)行的清潔工作,包括打蠟、晶面處理、洗地、地毯保潔、玻璃清潔及金屬器具清潔等。
(二)清潔衛(wèi)生服務(wù)管理的基本方法
1.清潔衛(wèi)生操作的基本方法
清潔衛(wèi)生操作的基本方法包括:全面清掃、水清洗、垃圾收集和垃圾處理、管道疏通、外墻裝飾面清潔保養(yǎng)、打蠟、拋光、晶面處理、游池循環(huán)過(guò)濾、泳池日常清潔和泳池加藥消毒等。
2.清潔衛(wèi)生服務(wù)管理的基本方法
清潔衛(wèi)生服務(wù)管理的基本方法大致可分為外包管理及自行作業(yè)兩大類(lèi):外包是將清潔工作交由專(zhuān)業(yè)清潔公司具體實(shí)施;自行作業(yè)是由物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)自行實(shí)施清潔服務(wù)工作。物業(yè)管理師資料:http://edu.21cn.com/kcnet610/物業(yè)管理師培訓(xùn) http:///kcnet610/無(wú)論是外包管理或是自行作業(yè),物業(yè)管理企業(yè)均應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的要求,實(shí)施清潔服務(wù)相關(guān)工作。管理中,前者的重點(diǎn)是監(jiān)督檢查外包清潔公司的工作質(zhì)量并對(duì)其進(jìn)行考核與管理,后者則不僅要監(jiān)督檢查,更要強(qiáng)化清潔服務(wù)工作。
二、清潔衛(wèi)生的日常管理
(一)清潔衛(wèi)生管理制度的建立
清潔衛(wèi)生管理制度主要包括:各崗位的崗位職責(zé)、各項(xiàng)清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)操作工藝流程、各個(gè)崗位的操作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、清潔質(zhì)量檢查及預(yù)防糾正機(jī)制、員工行為規(guī)范等相關(guān)管理規(guī)章制度。
(二)清潔衛(wèi)生日常管理方法與要點(diǎn)
清潔工作日常管理由日檢、月檢及專(zhuān)項(xiàng)抽檢組成,其中日檢應(yīng)覆蓋小區(qū)主要室內(nèi)外公共區(qū)域。檢查的主要部位有:建筑物的內(nèi)外墻角、地面、頂棚、天臺(tái)、道路、停車(chē)場(chǎng)、公共區(qū)域門(mén)窗、扶手等。
同時(shí),還要區(qū)分不同物業(yè)類(lèi)型,注意檢查以下方面:
1.多層小區(qū)
(1)室外沙井及排水明溝內(nèi)的煙頭等垃圾雜物、積水;
(2)綠化帶內(nèi)垃圾雜物;
(3)樓梯走道、底層樓梯下、頂棚積塵及蜘蛛網(wǎng)、生活雜物;
(4)業(yè)主信報(bào)箱上部的積塵;
(5)樓梯扶手積塵;
(6)室外公共區(qū)域的垃圾雜物;
(7)公共區(qū)域各類(lèi)亂張貼;
(8)停車(chē)篷(場(chǎng))內(nèi)及頂棚垃圾雜物、積塵;
(9)清潔工儀容儀表及工作紀(jì)律等。
此外,北方地區(qū)冬天還應(yīng)重點(diǎn)檢查人行道路積雪、結(jié)冰情況,及時(shí)清掃積雪,避免因雨雪天路滑對(duì)小區(qū)居民造成傷害。
2.高層小區(qū)及寫(xiě)字樓
(1)大堂地面光澤度,各公共區(qū)域地腳線積塵;
(2)室外沙井及排水明溝內(nèi)煙頭等垃圾雜物、積水;
(3)各類(lèi)機(jī)房、設(shè)備房?jī)?nèi)的積塵;
(4)公共區(qū)域玻璃痕印、地面垃圾雜物、亂張貼;
(5)電梯頂棚、四壁、按鈕積塵及痕印、軌槽內(nèi)沙粒雜物;
(6)信報(bào)箱、窗臺(tái)等上平面積塵;
(7)綠化帶、花壇內(nèi)垃圾雜物;
(8)地下停車(chē)場(chǎng)排水溝積水及雜物、管線積塵等;
(9)清潔工儀容儀表及工作紀(jì)律等。
月檢的基本內(nèi)容與日檢相同。專(zhuān)項(xiàng)檢查則是對(duì)物業(yè)某個(gè)部位的清潔工作實(shí)施集中檢查的方式,一般多由物業(yè)管理企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)組織檢查。
第三篇:2012年物業(yè)管理實(shí)務(wù)輔導(dǎo)之綠化管理
2012年物業(yè)管理實(shí)務(wù)輔導(dǎo)之綠化管理
一、綠化管理的內(nèi)容
物業(yè)綠化管理的內(nèi)容包括對(duì)綠化植物及園林小品等進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理、保潔、更新、修繕,使其達(dá)到改善、美化環(huán)境,保持環(huán)境生態(tài)系統(tǒng)的良性循環(huán)的效果。物業(yè)綠化管理除了日常綠化養(yǎng)護(hù)管理工作外,還包括綠化翻新改造、花木種植、環(huán)境布置、綠化有償服務(wù)等工作。
(一)日常管理
綠化的日常管理包括澆水、修剪造型、施肥、中耕除草、病蟲(chóng)害防治、綠化保潔等。另外,日常管理中還包括園林建筑及園林小品維護(hù)、綠化標(biāo)識(shí)制作、園林觀賞魚(yú)喂養(yǎng)等。根據(jù)不同地點(diǎn)的園林,室內(nèi)綠化與室外綠化的質(zhì)量要求及環(huán)境條件各不相同,日常管理也有比較大的差別。
(二)翻新改造
綠化翻新改造內(nèi)容包括草坪翻新與補(bǔ)植、綠籬翻新補(bǔ)植、林下綠地改造、園林建筑小品翻新、花壇植物更換等。另外,對(duì)于一些用時(shí)令花卉擺設(shè)的花壇也應(yīng)根據(jù)不同時(shí)期及節(jié)慶要求及時(shí)進(jìn)行更換翻新。
(三)花木種植
花木種植包括苗圃花木種植及工程苗木種植。苗圃花木種植是物業(yè)管理企業(yè)為了方便綠化管理而自建花物業(yè)管理師資料:http://edu.21cn.com/kcnet610/ 物業(yè)管理師培訓(xùn) http://004km.cnet610/抄近路,在綠化帶走出幾條小道,盡管物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)多次補(bǔ)種,并在小道入口處增設(shè)了愛(ài)護(hù)綠化警示標(biāo)識(shí)牌及護(hù)欄,但依然收效甚微。后物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)分析,了解到業(yè)主抄近道是因?yàn)樵O(shè)計(jì)園路不合理,不便于業(yè)主出行。發(fā)現(xiàn)此問(wèn)題后,物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)采取了“疏”的方法,在已踩出“路”地面鋪設(shè)石板路徑,既方便了業(yè)主物業(yè)使用人,又保護(hù)了園林景觀。
【案例分析】小區(qū)園林設(shè)計(jì)與公園園林設(shè)計(jì)不同之處在于其十分強(qiáng)調(diào)“實(shí)用”。小區(qū)園林的用戶是相對(duì)固定的,其活動(dòng)方向也是基本固定的,在設(shè)計(jì)時(shí)必須首先考慮“方便”、“實(shí)用”,然后才是美觀。物業(yè)公司在前期介入時(shí)必須注意園林的園路分布及園林功能的合理性,提前請(qǐng)建設(shè)單位做好安排,避免給日后的使用帶來(lái)不便。
第四篇:物業(yè)管理實(shí)務(wù)
1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)分為那些等級(jí)?應(yīng)由哪些機(jī)構(gòu)頒發(fā)相應(yīng)資格證書(shū)?
國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門(mén)(一級(jí)),省自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門(mén)(二級(jí))直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門(mén)(二三級(jí))設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府房地產(chǎn)主管部門(mén)(三級(jí))
2、物業(yè)管理招標(biāo)一般程序是什么?
1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組2.編制招標(biāo)文件3.公布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)4.發(fā)放招標(biāo)文件5.投標(biāo)申請(qǐng)人的資格預(yù)審(公開(kāi)招標(biāo))6.接受投標(biāo)文件7.成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)8.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)
3、制訂物業(yè)管理方案的一般程序是什么?
1.組織經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員參與物業(yè)管理方案的制訂2.對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行分析,收集相關(guān)信息及資料3.根據(jù)招標(biāo)文件愛(ài)你規(guī)定的需求內(nèi)容進(jìn)行分工、協(xié)作4.確定組織架構(gòu)和人員配置5.測(cè)算物業(yè)管理成本6.制訂詳細(xì)的操作方案7.測(cè)算物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用
8.對(duì)擬訂的物業(yè)管理方案進(jìn)行審核、校對(duì)、調(diào)整9.排版、印制、裝幀
4.制訂物業(yè)管理方案有哪些要求?
1.物業(yè)管理方案的內(nèi)容、格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)必須響應(yīng)并符合招標(biāo)文件中對(duì)物業(yè)管理服務(wù)需求的規(guī)定,不能有缺項(xiàng)或漏項(xiàng)2.整體方案必須是在調(diào)研、評(píng)估的基礎(chǔ)上制訂,方案的內(nèi)容必須符合國(guó)家及地方法律、法規(guī)的規(guī)定。3.包括各項(xiàng)服務(wù)承諾、工作目標(biāo)及計(jì)劃、具體項(xiàng)目的實(shí)施方案等4.投標(biāo)方不能為了取得穩(wěn)定的利潤(rùn)而制訂加大成本投入的方案。
5.合同要約的概念?
是指一方當(dāng)事人以締結(jié)合同為目的,向?qū)Ψ疆?dāng)事人所作出希望與其訂立合同的意思表示。發(fā)出要約的一方稱為要約人,接受要約的一方為承諾人,要約就是訂立合同的建議,承諾就是對(duì)要約的同意。
6.合同承諾的構(gòu)成要件有哪些?
1.承諾必須由受要約人或其代理人作出2.承諾必須在要約的有效時(shí)間內(nèi)做出3.承諾必須與要約的內(nèi)容一致4.承諾必須傳達(dá)給要約人
7.什么是物業(yè)的承接查驗(yàn)?
指物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)新接管項(xiàng)目的物業(yè)公用部位、公用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行承接查驗(yàn)。物業(yè)的承接查驗(yàn)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)前必不可少的環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量對(duì)以后的物業(yè)服務(wù)至關(guān)重要
8.物業(yè)承接計(jì)劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
1.物業(yè)接管驗(yàn)收項(xiàng)目清單2.小組人員分工3.接管日程安排4.業(yè)主、施工方、物業(yè)接管小組三方施工質(zhì)量整改工作協(xié)調(diào)安排5.其他
9.物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更替時(shí)管理工作的移交除了要移交新建物業(yè)所涉及的相關(guān)內(nèi)容外,還應(yīng)該移交哪些內(nèi)容?
1.物業(yè)資料情況:除新建物業(yè)涉及的物業(yè)資料,對(duì)原管理機(jī)構(gòu)服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄要進(jìn)行檢查2.物業(yè)公用部位、公用設(shè)備設(shè)施的管理現(xiàn)狀3.各項(xiàng)費(fèi)用與收支情況,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況4.物業(yè)管理用房產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料。
10.新老物業(yè)企業(yè)交接的注意事項(xiàng)有哪些?
1.明確交接主體和次序2.各項(xiàng)費(fèi)用和資產(chǎn)的移交3.如承接的部分物業(yè)項(xiàng)目還在保修期內(nèi)。承接單位應(yīng)與建設(shè)單位移交單位共同簽訂移交協(xié)議。4.在物業(yè)管理工作移交中,簽訂移交協(xié)議
11.物業(yè)承接查驗(yàn)的方法?
物業(yè)管理承接查驗(yàn)主要以核對(duì)方式進(jìn)行,在現(xiàn)場(chǎng)檢查、設(shè)備調(diào)試等情況下還可采用感觀、使用、試驗(yàn)、檢測(cè)等具體方法進(jìn)行檢查
12.物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)流程
備齊資料-填寫(xiě)申報(bào)登記表-登記-簽訂管理服務(wù)協(xié)議-辦理開(kāi)工手續(xù)-施工-驗(yàn)收
13.請(qǐng)簡(jiǎn)述物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)業(yè)主提出的裝飾裝修項(xiàng)目如何進(jìn)行審核?
1.要求和指導(dǎo)業(yè)主逐項(xiàng)填寫(xiě)裝飾裝修申報(bào)登記表2.涉及專(zhuān)業(yè)部門(mén)、建筑結(jié)構(gòu)、消防等項(xiàng)目,要求寫(xiě)明地點(diǎn)、位置或改變程度及尺寸3.必要時(shí)裝修人或裝修單位海英向有關(guān)部門(mén)申報(bào)核準(zhǔn) 14物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)詳細(xì)核查裝飾裝修申請(qǐng)表中不予登記的裝修的內(nèi)容是什么?
1.變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)2.將沒(méi)有防水要求的房間或陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房3.擴(kuò)大承重墻尺寸,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體4.損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果5.未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門(mén)批準(zhǔn)搭建建筑物、構(gòu)筑物6.未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門(mén)批準(zhǔn)改變房屋外立面,在非承重外墻上開(kāi)門(mén)窗7.未經(jīng)供暖管理單位批準(zhǔn)拆改供暖管道和設(shè)施8.未經(jīng)燃?xì)夤芾韱挝慌鷾?zhǔn)拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施9.其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為
15.簡(jiǎn)述物業(yè)裝飾裝修中的檢查內(nèi)容?
1.有無(wú)變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)2.有無(wú)將沒(méi)有防水要求的房間或陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房3.有無(wú)擴(kuò)大承重墻尺寸,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體4.有無(wú)損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果5.有無(wú)其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為6.未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門(mén)批準(zhǔn)搭建建筑物、構(gòu)筑物7.未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門(mén)批準(zhǔn)改變房屋外立面,在非承重外墻上開(kāi)門(mén)窗8.未經(jīng)供暖管理單位批準(zhǔn)拆改供暖管道和設(shè)施9.未經(jīng)燃?xì)夤芾韱挝慌鷾?zhǔn)拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施10.超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載的。
16.按房屋的建筑結(jié)構(gòu)類(lèi)型和材料可分為?
磚木結(jié)構(gòu)、混合結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)和其他結(jié)構(gòu)
17.按房屋承重受力方式可分為?
墻承重結(jié)構(gòu)、構(gòu)架式承重結(jié)構(gòu)、筒體結(jié)構(gòu)或框架筒體結(jié)構(gòu)承重和大空間結(jié)構(gòu)承重。
18.什么是設(shè)備設(shè)施完好率?
完好設(shè)備設(shè)施數(shù)量占全部設(shè)備設(shè)施數(shù)量的百分比。
19.房屋維修基本方式有幾種?
預(yù)防性維修、事后維修、緊急搶修。
20.什么是預(yù)防性維修?
為了降低故障率或防止房屋及設(shè)備設(shè)施性能劣化,按事先規(guī)定的修理計(jì)劃和技術(shù)要求進(jìn)行的維修活動(dòng)。
21.維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的編制依據(jù)是什么?
1.房屋及設(shè)備設(shè)施的修理周期與修理間隔期2.房屋及設(shè)備設(shè)施的使用要求和管理目標(biāo)3.安全與環(huán)境保護(hù)的要求4.房屋及設(shè)備設(shè)施的技術(shù)狀態(tài)。
22.什么是修前預(yù)檢?
修前預(yù)檢是對(duì)待修房屋、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面的檢查,目的是掌握修理對(duì)象的技術(shù)狀態(tài)。
23.資料準(zhǔn)備工作完成后,根據(jù)情況決定是否編制修理的工藝規(guī)程或設(shè)計(jì)必要的工藝裝備等
24.什么是設(shè)備設(shè)施的檢查?
設(shè)備的檢查就是對(duì)其進(jìn)行情況、工作性能、磨損程度進(jìn)行檢查和效驗(yàn),通過(guò)檢查可以全面掌握設(shè)備技術(shù)狀況的變化和劣化程度,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,改進(jìn)設(shè)備維修工作,提高維修質(zhì)量和縮短維修時(shí)間。
25.目前應(yīng)用中的故障診斷技術(shù)手段主要有哪些?
紅外線溫度檢測(cè)、潤(rùn)滑油品化學(xué)分析、噪聲與震動(dòng)頻譜分析、超聲與次聲波檢測(cè)以及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家分析與故障診斷系統(tǒng)等。
26.空調(diào)系統(tǒng)管理常用的節(jié)能措施有哪些?
1.使用節(jié)能程序改變機(jī)器的啟動(dòng)和停止時(shí)間,對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)荷區(qū)別對(duì)待,是空調(diào)節(jié)能的重要手段2.保證和加強(qiáng)相關(guān)管道的保溫3.盡可能消除或減少空調(diào)房間內(nèi)各種干擾源的影響4保證冷媒液的適當(dāng)用量5冷凝水的回收等
27.白蟻防治的方法有幾種?
挖巢法、藥殺法、誘殺法、生物防治法。
28.不同類(lèi)型的物業(yè)對(duì)綠化管理是否有不同要求?
29.綠化日常檢查內(nèi)容與重點(diǎn)是?
30.物業(yè)管理中的安防系統(tǒng)有哪些種類(lèi)?
物業(yè)管理中的安防系統(tǒng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)用于治安、消防、車(chē)輛管理及緊急呼叫等安全防范的技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)。常用的安防系統(tǒng)有閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)消防監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、自動(dòng)呼救系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、煤氣自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和巡更系統(tǒng)等。
31.消防安全檢查的組織方法和形式哪些?
日常檢查、重點(diǎn)檢查、全面檢查與抽樣檢查相結(jié)合的方法。
專(zhuān)職部門(mén)檢查:對(duì)物業(yè)小區(qū)的消防安全檢查進(jìn)行分類(lèi)管理。
各部門(mén)、各項(xiàng)目的自查:日常檢查、重大節(jié)日檢查、重大活動(dòng)檢查
32.動(dòng)火安全管理的要求有哪些?
33.什么是物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)?
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過(guò)程中,由于企業(yè)或企業(yè)以外的自然、社會(huì)因素所導(dǎo)致的應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的意外損失。
34.日常管理風(fēng)險(xiǎn)按行為主體如何分類(lèi)?
1.業(yè)主、物業(yè)使用人在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)2.物業(yè)管理項(xiàng)目外包服務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)3市政公用事業(yè)單位服務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)4物業(yè)管理員工服務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)5公共媒體宣傳報(bào)道中的輿論風(fēng)險(xiǎn)
35.日常物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)包括哪兩個(gè)方面?
1業(yè)主、物業(yè)使用人在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)2物業(yè)管理日常運(yùn)作過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
36.物業(yè)管理日常運(yùn)作過(guò)程中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?
1管理費(fèi)收繳風(fēng)險(xiǎn)2替公用事業(yè)費(fèi)用代收代繳費(fèi)用存在的風(fēng)險(xiǎn)3管理項(xiàng)目外包存在的風(fēng)險(xiǎn)4物業(yè)管理員工服務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)5公共媒體在宣傳報(bào)道中的輿論風(fēng)險(xiǎn)
37.什么是
第五篇:物業(yè)管理實(shí)務(wù)
物業(yè)管理企業(yè)的概念和特征:物業(yè)管理企業(yè)是依法成立.具備專(zhuān)門(mén)資質(zhì)并具有獨(dú)立企業(yè)法人地位,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同從事物業(yè)管理相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。具體特征可歸納為以下三點(diǎn):第一,是獨(dú)立的企業(yè)法人。第二,屬于服務(wù)性企業(yè)。第三,具有一定的公共管理性質(zhì)的職能。
物業(yè)管理企業(yè)的分類(lèi):
(一)按照投資主體的經(jīng)濟(jì)成分來(lái)劃分,1全民所有制物業(yè)管理企業(yè) 2集體所有制物業(yè)管理企業(yè)3民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè)4外資物業(yè)管理企業(yè)5其他物業(yè)管理企業(yè)
(二)按股東出資形式來(lái)劃分,1物業(yè)管理責(zé)任有限公司2物業(yè)管理股份有限公司3股份合作型物業(yè)管理企業(yè) 物業(yè)管理企業(yè)的常見(jiàn)模式:
(一)房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司或部門(mén)
(二)獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)
(三)物業(yè)管理集團(tuán)公司
物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記
(一)企業(yè)名稱的預(yù)先審核
(二)公司地址
(三)注冊(cè)資本
(四)股東人數(shù)和法定代表人
(五)公司人員
(六)公司章程
物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理:1一級(jí)資質(zhì)(1)注冊(cè)資本為人名幣500萬(wàn)元以上。(2)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員以及工程 管理 經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的專(zhuān)職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于20人,工程 財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)中級(jí)以上職稱。(3)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書(shū)。(4)管理兩種類(lèi)型以上物業(yè),并且管理各類(lèi)物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比例之和不低于100%:1)多層住宅200萬(wàn)㎡;2)高層住宅100萬(wàn)㎡;3)獨(dú)立式住宅(別墅)15萬(wàn)㎡;4)辦公樓 工業(yè)廠房及其他物業(yè)50萬(wàn)㎡。2二級(jí)資質(zhì)(1)注冊(cè)資本為人名幣300萬(wàn)元以上。(2)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員以及工程 管理 經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的技術(shù)人員不少于20人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于10人。(4)管理所占面積1)多層住宅100萬(wàn)㎡;2)高層住宅50萬(wàn)㎡;3)獨(dú)立式住宅(別墅)8萬(wàn)㎡;4)辦公樓 工業(yè)廠房及其他物業(yè)20萬(wàn)㎡。3三級(jí)資質(zhì)(1)注冊(cè)資本為人名幣50萬(wàn)元以上。(2)各類(lèi)工程 管理 經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)的專(zhuān)職管理技術(shù)人員不少于10人,具有中級(jí)以上職稱不少于5人
物業(yè)管理企業(yè)的組織形式:物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇適宜的組織形式。物業(yè)管理企業(yè)的組織形式有直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制等。
(一)直線制,這種組織形式適用于業(yè)務(wù)量較小的小型物業(yè)管理企業(yè)的初期管理,不能適應(yīng)較大規(guī)模和較復(fù)雜的物業(yè)管理。
(二)直線職能制,這種組織形式是目前物業(yè)管理企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置中普遍采用的一種形式。(1)主要優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了專(zhuān)業(yè)管理的職能,適應(yīng)涉及面廣 技術(shù)復(fù)雜 服務(wù)多樣化 管理綜合性強(qiáng)的物業(yè)管理企業(yè)。
(三)事業(yè)部制,事業(yè)部制是較為現(xiàn)代的一種組織形式,是管理產(chǎn)品種類(lèi)復(fù)雜 產(chǎn)品差別很大的大型集團(tuán)公司所采用的一種組織形式。這種組織形式的主要特點(diǎn)有:一是實(shí)行分權(quán)管理,將政策制定和行政管理分開(kāi);二是每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤(rùn)中心,實(shí)行獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧。(1)主要優(yōu)點(diǎn):一是強(qiáng)化了決策機(jī)制;二是能調(diào)動(dòng)各事業(yè)部門(mén)的積極性;三是促進(jìn)了內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng);四是有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng)
物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素:
(一)企業(yè)戰(zhàn)略因素
(二)外部環(huán)境因素
(三)技術(shù)因素
(四)組織規(guī)模及所處階段 物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求:
(一)按照規(guī)模 任務(wù)設(shè)置
(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) 分層管理
(三)分工協(xié)作
(四)精干 高效 靈活 物業(yè)管理企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)人力資源部,人力資源部的主要職責(zé)包括:制定企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度,編制人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置,設(shè)計(jì)實(shí)施薪酬管理方案,完成人員招募 任免 調(diào)配 考核 獎(jiǎng)懲 培訓(xùn) 解聘 辭退等工作。
(二)行政管理部,行政管理部的只要職責(zé)包括:編制實(shí)行行政管理 企業(yè)文化建設(shè) 品
牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算,建立相關(guān)規(guī)章制度 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)日常行政管理 企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè) 品牌策劃 后傾保障 內(nèi)部信息管理 信息化建設(shè) 對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)等工作。
(三)財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)包括:堅(jiān)持原則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)核算 成本控制 預(yù)算和決算管理 財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理等工作;督促檢查各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運(yùn)作,增收節(jié)支;定期向總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念:1物業(yè)管理招標(biāo)的概念,物業(yè)管理招標(biāo)是物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品預(yù)購(gòu)的一種交易方式2物業(yè)管理招標(biāo)主體,物業(yè)管理招標(biāo)的主體一般是物業(yè)的建設(shè)單位 業(yè)主大會(huì)(單一業(yè)主)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(政府機(jī)關(guān)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)部門(mén))2物業(yè)管理投標(biāo)的概念,物業(yè)管理投標(biāo)是對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)的響應(yīng),是指符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件中確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的行為3物業(yè)管理投標(biāo)的主體,物業(yè)管理投標(biāo)的主體一般是指具有符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司
物業(yè)管理招標(biāo)類(lèi)型:按項(xiàng)目服務(wù)的方式劃分,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的方式不同,物業(yè)管理招標(biāo)可以分為全權(quán)管理項(xiàng)目招標(biāo) 顧問(wèn)項(xiàng)目招標(biāo)等類(lèi)型
物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的特點(diǎn):1物業(yè)管理是綜合性的服務(wù),2投標(biāo)人在分析策劃投標(biāo)活動(dòng)是應(yīng)該根據(jù)具體情況采取有差異的方式和策略2物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的特殊性。物業(yè)管理企業(yè)不同于一般服務(wù)業(yè),是具有社會(huì)公共服務(wù)和個(gè)體服務(wù)特征的群體服務(wù),提供的是全天候 不間斷 全方位和多層次的服務(wù)產(chǎn)品,因此,物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容也因產(chǎn)品服務(wù)對(duì)象 服務(wù)要求和服務(wù)內(nèi)容而具有相對(duì)的不確定性 物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容:
(一)要求提供相應(yīng)物業(yè)福安里服務(wù)的主要招標(biāo)內(nèi)容有(1)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)提供專(zhuān)業(yè)合理化建議(2)對(duì)投標(biāo)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的合理性及建筑材料選用提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)(3)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的建筑設(shè)計(jì) 施工是否符合后期物業(yè)管理的需要提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要監(jiān)督(4)提出投標(biāo)物業(yè)的其他管理意見(jiàn)(5)才與物業(yè)的竣工驗(yàn)收,并提出相應(yīng)整改意見(jiàn)(6)設(shè)計(jì)物業(yè)管理模式,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃(7)對(duì)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策劃,制定租賃策略方案和宣傳推廣方案(8)建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制定物業(yè)管理方案(9)辦理移交接管,對(duì)業(yè)主入住 裝修實(shí)施管理和服務(wù)常
(二)見(jiàn)物業(yè)管理招標(biāo)內(nèi)容:常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容有:(1)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的建立與日常運(yùn)作機(jī)構(gòu)的建立,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置 崗位安排 管理制度等(2)房屋及公共設(shè)施設(shè)備的管理(3)環(huán)境與公共秩序的管理,包括清潔衛(wèi)生 環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù) 停車(chē)場(chǎng)及安全防衛(wèi)等(4)客戶管理 客戶服務(wù)和便民措施(5)精神文明建設(shè)(6)物業(yè)的租憑經(jīng)營(yíng)(7)財(cái)務(wù)管理,包括對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)維修資金的使用和管理
(三)物業(yè)管理招標(biāo)中管理方式的確定:物業(yè)管理項(xiàng)目的承接有全方位服務(wù)型管理 顧問(wèn)服務(wù)型管理和合資合作等三種方式(1)所謂全方位服務(wù)性管理方式,是指招標(biāo)人聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)物業(yè)進(jìn)行全方位的常規(guī)物業(yè)管理服務(wù),有物業(yè)管理企業(yè)自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施和運(yùn)作,招標(biāo)人只負(fù)責(zé)管理服務(wù)的質(zhì)量和效果進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)(2)所謂顧問(wèn)服務(wù)型管理方式,是指有物業(yè)管理企業(yè)派駐相應(yīng)的管理小組,對(duì)招標(biāo)人的前期物業(yè)管或全方位的常規(guī)物業(yè)管理進(jìn)行顧問(wèn)指導(dǎo)服務(wù),日常運(yùn)作完全由招標(biāo)人(或原有管理方)自行負(fù)責(zé)。顧問(wèn)服務(wù)管理方式實(shí)際上是咨詢服務(wù)的一種延伸。(3)所謂合資合作方式,是指招標(biāo)投標(biāo)雙方就招標(biāo)物業(yè)的常規(guī)物業(yè)管理 物業(yè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容采取合資合作的方式,一般適用于大型綜合性物業(yè) 經(jīng)營(yíng)性物業(yè)或招標(biāo)人下屬物業(yè)管理企業(yè)的情況。
物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則
(一)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求(1)參與招標(biāo)投標(biāo)的雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律 法規(guī)的規(guī)定組
織物業(yè)管理的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),即對(duì)招標(biāo)投標(biāo)方的資格認(rèn)定以及招標(biāo)投標(biāo)的集體實(shí)施程序等,都必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督與管理。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的法律依據(jù)主要有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》及各地方的相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定(2)在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,無(wú)論是招標(biāo)方還是投標(biāo)方都應(yīng)充分考慮市場(chǎng)要素。招標(biāo)方應(yīng)在充分了解和掌握物業(yè)管理市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上確定招標(biāo)方式和招標(biāo)內(nèi)容,選擇投標(biāo)企業(yè)的范圍,決定中標(biāo)結(jié)果,確保招標(biāo)的順利實(shí)施;投標(biāo)方應(yīng)在充分把握招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的信息與動(dòng)態(tài)變化的前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的可行性和項(xiàng)目外部環(huán)境和條件等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,策劃組織投標(biāo)活動(dòng),確保投標(biāo)的成功(3)招標(biāo)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主(或物業(yè)使用人)的需求,選擇最適合項(xiàng)目運(yùn)作和業(yè)主(或物業(yè)使用人)需求的物業(yè)管理企業(yè)及服務(wù);對(duì)投標(biāo)方而言,不僅要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主(物業(yè)使用人)的需求制定符合項(xiàng)目要求的物業(yè)管理模式和運(yùn)作方案,還應(yīng)充分考慮項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)施過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),在投標(biāo)策略方面也應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)與企業(yè)自身的條件組織投標(biāo)活動(dòng)。(4)按照國(guó)際慣例和相關(guān)法律法規(guī)的要求,應(yīng)明確招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)程序和時(shí)間安排,確保招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)順利實(shí)施。如組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專(zhuān)家必須從政府專(zhuān)家?guī)熘谐槿?;招?biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的十日內(nèi)必須提交與招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的資料,向項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案等。
(二)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本原則:在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)投標(biāo)雙方應(yīng)該嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)的程序要求和相關(guān)法律規(guī)范實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),實(shí)事求是,守信踐諾,準(zhǔn)確履行招標(biāo)投標(biāo)義務(wù),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)招標(biāo)人不得事先預(yù)定中標(biāo)單位或設(shè)定不公平條件,不的在招標(biāo)過(guò)程中以言行影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或協(xié)助某一投標(biāo)單位獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)2)招標(biāo)人不得違反規(guī)定拒絕與中標(biāo)人簽訂合同3)投標(biāo)人不得與招標(biāo)人或其他投標(biāo)人串通投標(biāo),損害國(guó)家利益 社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益4)投標(biāo)人不得向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄或以其他不正當(dāng)手段謀取中標(biāo) 物業(yè)管理招標(biāo)的條件與程序:1主體條件,有能力組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的人,可以自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。2項(xiàng)目條件,投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū) 縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理招標(biāo)的程序:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的10日前,提交與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的政府批件 招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū) 招標(biāo)文件和法律 法規(guī)規(guī)定的其他材料,包物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。招標(biāo)人采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)包含上述招標(biāo)公告載明的事項(xiàng)。公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日,招標(biāo)人需要對(duì)己發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書(shū)面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。投標(biāo)申請(qǐng)人的資格預(yù)審:在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過(guò)多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。成立評(píng)標(biāo)委員會(huì):評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)一般為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3.物業(yè)管理投標(biāo)的條件、程序與策略技巧:1項(xiàng)目評(píng)估,項(xiàng)目評(píng)估主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容1)投標(biāo)物業(yè)的基本情況2)招標(biāo)物業(yè)的項(xiàng)目的定位3)業(yè)主的需求4)建設(shè)單位、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(含業(yè)主)物業(yè)使用人的基本情況5)招標(biāo)條件和招標(biāo)過(guò)程6)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手7)企業(yè)自
身?xiàng)l件的分析。2投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制:物
業(yè)管理投標(biāo)的主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于招標(biāo)人和招標(biāo)物業(yè)、投標(biāo)人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等三個(gè)方面。1)來(lái)自于招標(biāo)人和招標(biāo)物業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)由:招標(biāo)方提出顯失公平的特殊條件,招標(biāo)方未告知可能會(huì)直接影響投標(biāo)結(jié)果的信息,建設(shè)單位可能會(huì)出現(xiàn)資金等方面的困難而造成項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行,因物業(yè)延遲交付使用而造成早期介入期限延長(zhǎng),招標(biāo)方與其它投標(biāo)人存在關(guān)聯(lián)交易等。2)來(lái)自于投標(biāo)人的主要風(fēng)險(xiǎn)有:未對(duì)項(xiàng)目實(shí)施必要的可行性分析、評(píng)估、論證,從而造成投標(biāo)決策和投標(biāo)策略的失誤;盲目作出服務(wù)承諾;價(jià)格測(cè)算失誤造成未中標(biāo)或者中標(biāo)后虧損經(jīng)營(yíng);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)答辯出現(xiàn)失誤;接受資格審查時(shí)出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)或者可預(yù)見(jiàn)但未做出相應(yīng)防范補(bǔ)救措施的失誤;投標(biāo)資料(如物業(yè)管理方案、報(bào)價(jià)等)泄露;投標(biāo)人采取不正當(dāng)?shù)氖侄螀⑴c競(jìng)爭(zhēng),被招標(biāo)方或評(píng)標(biāo)委員會(huì)取消投標(biāo)資格;未按要求制作投標(biāo)文件或送達(dá)投標(biāo)文件造成廢標(biāo)等。3)來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手風(fēng)險(xiǎn)主要有:采取低于成本競(jìng)爭(zhēng)、欺詐、行賄等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段;具備相關(guān)背景或綜合競(jìng)爭(zhēng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì);竊取他人的投標(biāo)資料和商業(yè)秘密等。對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制的具體措施有:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求參與投標(biāo)活動(dòng);對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的分析、評(píng)估,周密策劃、組織、實(shí)施投標(biāo)活動(dòng);完善企業(yè)自身的管理;選擇信譽(yù)良好的招標(biāo)方和手續(xù)完備盈利優(yōu)勢(shì)明顯的物業(yè);充分考慮企業(yè)的承受能力,制定可行的物業(yè)管理方案,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;謹(jǐn)慎對(duì)待合同的附加條款和招標(biāo)方的特殊要求等。3準(zhǔn)備投標(biāo)文件:投標(biāo)文件又稱標(biāo)書(shū),一般由投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、資格證明文件、物業(yè)管理方案、招標(biāo)文件要求提供的其他材料等幾部分組成。常見(jiàn)的做法是將投標(biāo)文件根據(jù)性質(zhì)分成商業(yè)文件和技術(shù)文件兩大類(lèi)。(1)商業(yè)文件主要包括:1)公司簡(jiǎn)介。包括投標(biāo)公司的資質(zhì)條件、以往業(yè)績(jī)、人員等情況。2)公司法人地位及法人代表人證明。包括資格證明文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼以及行業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、授權(quán)書(shū)、代理協(xié)議書(shū)等)資信證明文件(保函、已履行的合同及商戶意見(jiàn)書(shū)、中介機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)狀況書(shū)等)。3)投標(biāo)報(bào)價(jià)單及招標(biāo)文件要求提供的其他資料。商務(wù)文件投標(biāo)人按照要招標(biāo)求和行業(yè)準(zhǔn)則準(zhǔn)確真實(shí)反映企業(yè)的情況和詳細(xì)的報(bào)價(jià)。4投標(biāo)的組織策劃:(1)根據(jù)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的情況選擇企業(yè)骨干力量組成投標(biāo)小組(2)對(duì)招標(biāo)方、招標(biāo)物業(yè)基本情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,正確評(píng)估,預(yù)測(cè)并降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。(3)正確編制標(biāo)書(shū)(4)在科學(xué)分析和準(zhǔn)確計(jì)算的前提下預(yù)算管理服務(wù)成本并制定合理報(bào)價(jià)。(5)靈活運(yùn)用公共關(guān)系,多渠道獲取相關(guān)信息,確保報(bào)價(jià)和理性。(6)選擇最能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)的物業(yè)作為招標(biāo)方考察的對(duì)象。(7)加強(qiáng)與招標(biāo)方的溝通,了解招標(biāo)方的需求,及時(shí)掌握投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的變化情況并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,(8)周密安排招標(biāo)方的資格預(yù)選和評(píng)標(biāo)過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)答辯活動(dòng)。5投標(biāo)文件編寫(xiě)應(yīng)注意的問(wèn)題:1)確保填寫(xiě)無(wú)遺漏,無(wú)空缺。2)不可任意修改填寫(xiě)內(nèi)容。3)填寫(xiě)方式規(guī)范。4)不可改變標(biāo)書(shū)格式。5)計(jì)算數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。6)報(bào)價(jià)合理。7)包裝整潔美觀。)做好投標(biāo)文件的保密措施。6投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要策略有:(1)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)管理成本進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算,確定項(xiàng)目運(yùn)作的盈虧平衡點(diǎn)和利潤(rùn)空間,在此基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)標(biāo)底和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)。(2)密切關(guān)注,正確分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)。(3)補(bǔ)充一些投標(biāo)人有能力承擔(dān)的優(yōu)惠條件作為報(bào)價(jià)附加。7在投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)人采取的報(bào)價(jià)技巧主要有:1)多方案報(bào)價(jià)。2)保本報(bào)價(jià)。8現(xiàn)場(chǎng)答辯的技巧:(1)應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、性格沉穩(wěn)、對(duì)項(xiàng)目情況熟悉的答辯人。(2)開(kāi)標(biāo)前,答辯人應(yīng)該保持良好的精神狀態(tài)。(3)在正式開(kāi)標(biāo)時(shí),一般要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完整地將標(biāo)書(shū)主要內(nèi)容、特點(diǎn)做一概要性介紹,答辯人員應(yīng)當(dāng)圍繞招標(biāo)方和評(píng)委普遍關(guān)注的問(wèn)題集中闡述,重點(diǎn)突出,難點(diǎn)講透,特色鮮明,從
而體現(xiàn)投標(biāo)企業(yè)的信心和實(shí)力,感染并打動(dòng)招標(biāo)方和評(píng)委。
制定物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法:1管理機(jī)制的確定,管理機(jī)制是反映物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ),一般由目標(biāo)管理責(zé)任制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制組成。2管理指標(biāo):管理指標(biāo)通常由物業(yè)管理質(zhì)量指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)兩部分組成。3工作計(jì)劃:(1)籌備期的工作計(jì)劃內(nèi)容,主要包括擬定物業(yè)管方案、擬定財(cái)務(wù)預(yù)算、簽訂前期物業(yè)管理協(xié)議、籌建項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、招聘培訓(xùn)員工、完善辦公住宿條件、前期介入?yún)⑴c設(shè)備安裝調(diào)試及建筑質(zhì)量把關(guān),提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、制定交接驗(yàn)收計(jì)劃及做好相關(guān)準(zhǔn)備、物業(yè)管理供應(yīng)商的審評(píng)和確定等。(2)交接期的工作計(jì)劃內(nèi)容,主要包括簽訂《前期物業(yè)管理協(xié)議》或《物業(yè)管理委托合同》、制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、完善物業(yè)管理方案、建筑物本體和設(shè)備在承接查驗(yàn)之前提供移交物業(yè)詳細(xì)清單、建筑圖紙、相關(guān)單項(xiàng)或綜合驗(yàn)收證明材料(3)派出技術(shù)人員到物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)了解情況,為承接查驗(yàn)做好準(zhǔn)備工作。
二、物業(yè)查驗(yàn)的主要內(nèi)容與方式:
(一)物業(yè)查驗(yàn)的主要內(nèi)容1物業(yè)資料2物業(yè)共用部位3公共設(shè)施設(shè)備,公共設(shè)施設(shè)備承接驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:低壓配電設(shè)施,柴油發(fā)電機(jī)組,電氣照明、插座裝置,防雷與接地,給水排水、電梯,消防水系統(tǒng),通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),排煙送風(fēng)系統(tǒng),安全防范系統(tǒng),采暖和空調(diào)等。
(二)物業(yè)查驗(yàn)的方式:物業(yè)管理的承接查驗(yàn)主要以核對(duì)的方式進(jìn)行,在現(xiàn)場(chǎng)檢查、設(shè)備調(diào)試等情況下還可采用觀感查驗(yàn)、使用查驗(yàn)、檢測(cè)查驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)查驗(yàn)等具體方法進(jìn)行查驗(yàn)。
三、承接查驗(yàn)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理
(一)收集整理存在的問(wèn)題,將整理好的工程質(zhì)量問(wèn)題提交給建設(shè)單位確認(rèn),并辦好確認(rèn)手續(xù)。交管理單位登記備案。3物業(yè)裝修裝飾登記,物業(yè)管理單位應(yīng)在該規(guī)定工作日(3個(gè)工作日內(nèi))完成登記工作,超出物業(yè)項(xiàng)目管理單位管理范疇的,應(yīng)報(bào)主管部門(mén)。4簽訂《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》5辦理開(kāi)工的一般手續(xù)6施工7驗(yàn)收。
六、物業(yè)裝飾裝修管理內(nèi)容
(一)物業(yè)裝飾裝修范圍和時(shí)間管理
(二)物業(yè)裝飾裝修管理的要求
(三)物業(yè)裝飾裝修管理費(fèi)用和垃圾清運(yùn)的管理,一般而言,《物業(yè)裝飾裝修管理協(xié)議》中物業(yè)管理單位像裝修人約定收取的費(fèi)用包括裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi)。物業(yè)裝修管理的基本要求是:(1)裝飾裝修垃圾需袋裝處理(2)裝飾裝修垃圾應(yīng)按指定位置、時(shí)間、方式進(jìn)行堆放和清運(yùn)。
七、物業(yè)裝飾裝修現(xiàn)場(chǎng)管理:1嚴(yán)把出入關(guān),杜絕無(wú)序狀態(tài),裝飾裝修材料和設(shè)備是裝修違章的一個(gè)重要因素,應(yīng)著重從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)控制和管理:(1)核對(duì)工程技術(shù)人員須準(zhǔn)備各類(lèi)圖紙、圖樣、記錄
表格以及其他技術(shù)文件等。
(三)修前工藝準(zhǔn)備:資料準(zhǔn)備工作完成后,更具情況決定是否編制維修的工藝規(guī)程或設(shè)計(jì)必要的工藝裝備等。
(四)其他準(zhǔn)備:其他準(zhǔn)備包括對(duì)材料及零備件。專(zhuān)用工具、量具和設(shè)備的準(zhǔn)備,以及具體落實(shí)停修日期和時(shí)間、向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)發(fā)出通知、清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)等設(shè)施設(shè)備停修前的準(zhǔn)備工作。
(五)組織實(shí)施:嚴(yán)格按照房屋及設(shè)施設(shè)備的維修計(jì)劃實(shí)施,在確保安全的前提下,注意控制以下幾個(gè)因素,1質(zhì)量的控制2進(jìn)度的控制3成本的控制。
(六)驗(yàn)收和存檔。
五、設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)管理:
(一)設(shè)備的檢查:設(shè)備的檢查就是對(duì)其運(yùn)行情況、工作性能、磨損程度進(jìn)行檢查和效驗(yàn),通過(guò)檢查可以全面掌握設(shè)備技術(shù)狀況的變化和劣化程度,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,改進(jìn)設(shè)備維修工作,提高維修質(zhì)量和縮短維修時(shí)間。
(二)資料的接受建檔、樓宇設(shè)施設(shè)備的交接驗(yàn)收試運(yùn)行、用戶入住搬遷服務(wù),檔案建立分類(lèi)管理等。
物業(yè)管理合同:
一、合同的要約,要約(Offer),在商品交易中又稱為發(fā)盤(pán)、出盤(pán)、發(fā)加、出家等。要約就是訂立合同的意思表示,承諾就是對(duì)要約的接受。合同成立以最后的要約與承諾生效為準(zhǔn)。
(一)合同要約的構(gòu)成要件:(1)要約必須是特定人的意思表示,必須具有訂立合同的意思。(2)要約必須包括合同的主要內(nèi)容,并且內(nèi)容必須具體確定。(3)要約必須傳達(dá)到受約人才能生效。
(二)合同要約與邀請(qǐng)要約:從以下比較中可以更加明確要約與邀請(qǐng)要約之間的區(qū)別,1拍賣(mài)(Auction),拍賣(mài)是一種特殊的交易方式,但其成交過(guò)程也可用要約與承諾來(lái)分析。拍賣(mài)廣告并非要約2廣告,原則上,一般廣告不是要約。3標(biāo)價(jià),標(biāo)價(jià)是邀請(qǐng)要約,不是要約。4招標(biāo),招標(biāo)是邀請(qǐng)要約,投標(biāo)則是要約。
二、合同的承諾:承諾(Acceptance),在上平交易中又稱為接受、收盤(pán),是指受要約人按照要約規(guī)定的時(shí)間和方式,用語(yǔ)言或行為對(duì)要約表示完全接受以締結(jié)合同的一種意思表示。要約一經(jīng)承諾,合同即告生效。
三、合同簽訂應(yīng)遵循的基本原則:合同受法律法規(guī)約束,其簽訂和履行應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定的以下五項(xiàng)基本原則。
(一)主體平等
(二)合同自由
(三)權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等
(四)誠(chéng)實(shí)信用
(五)守法和維護(hù)社會(huì)公益。
四、前期物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容,包含以下幾個(gè)主要部分:
(一)合同的當(dāng)事人
(二)物業(yè)基本情況
(三)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量。
五、簽訂前期物業(yè)合同應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)物業(yè)的承接驗(yàn)收
(二)物業(yè)服務(wù)的費(fèi)用
(三)前期物業(yè)服務(wù)合同的解除或終止。
六、物業(yè)服務(wù)合同與前期物業(yè)服務(wù)合同的主要區(qū)別:主要區(qū)別在于(1)訂立合同的當(dāng)事人不同(2)合同期限不同。前期物業(yè)服務(wù)合同的期限雖然可以約定,但是期限未滿、業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同又開(kāi)始生效的,前期物業(yè)合同將會(huì)終止。物業(yè)服務(wù)合同期限則由訂立合同雙方約定,與前期物業(yè)服務(wù)合同相比,具有期限明確、穩(wěn)定性強(qiáng)等特點(diǎn)。案例分析:如果是委托合同,則雙方隨時(shí)可以解除合同,業(yè)主委員會(huì)不會(huì)承擔(dān)提前解約的責(zé)任;如果是一般經(jīng)濟(jì)合同,合同雙方則不能擅自解除,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
七、業(yè)主公約。
(一)業(yè)主公約的概念,業(yè)主公約是指由業(yè)主大會(huì)制定,全體業(yè)主承認(rèn),對(duì)全體業(yè)主具有約束力的,用以指導(dǎo)、規(guī)范和約束所有業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)權(quán)利義務(wù)的行為守則,是物業(yè)管理的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。
(二)業(yè)主公約的制定與宣傳,物業(yè)銷(xiāo)售之前,由建設(shè)單位制定業(yè)主臨時(shí)公約。首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi),業(yè)主公約正式訂立。
八、物業(yè)管理項(xiàng)目前期運(yùn)作:
(一)管理資源的完善與優(yōu)化,在前期物業(yè)管理的過(guò)程中,需要不斷進(jìn)行調(diào)整,具體內(nèi)容包括:1管理用房到位2物資配備到位3物業(yè)管理人員到位
物業(yè)的承接查驗(yàn):
一、準(zhǔn)備工作:
(一)人員準(zhǔn)備
(二)計(jì)劃準(zhǔn)備(1)與建設(shè)單位確定承接查驗(yàn)的日期、進(jìn)度安排(2)要求建設(shè)單位
工程質(zhì)量問(wèn)題可分為兩類(lèi):第一類(lèi)是由施工單位引起的質(zhì)量問(wèn)題。第二類(lèi)是由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)考慮不周而造成的功能不足、使用不便、運(yùn)行管理不經(jīng)濟(jì)等問(wèn)題。
(二)跟蹤驗(yàn)證,為使物業(yè)工程質(zhì)量問(wèn)題的到及時(shí)圓滿的解決,物業(yè)管理企業(yè)要做好跟蹤查驗(yàn)工作。
四、新建物業(yè)的移交:
(一)移交雙方,移交雙方為該物業(yè)的開(kāi)發(fā)建設(shè)單位,承接方為物業(yè)管理企業(yè)
(二)移交內(nèi)容,移交物業(yè)資料包括:產(chǎn)權(quán)資料,竣工驗(yàn)收資料,設(shè)計(jì)、施工資料,機(jī)電設(shè)備資料。物業(yè)保修和物業(yè)使用說(shuō)明資料,業(yè)主資料。移交的對(duì)象包括:物業(yè)公用部位、公用設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)清單(如房屋建筑清單、公用設(shè)施設(shè)備清單、園林綠化工程清單、公共配套設(shè)施清單)。建設(shè)單位應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,向物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)管理用房。
(三)辦理移交手續(xù),在辦理交接手續(xù)是應(yīng)注意以下幾個(gè)主要方面:(1)對(duì)物業(yè)共用配套實(shí)施設(shè)備的使用狀況做出評(píng)價(jià),真實(shí)客觀的反映房屋的完好程度。(2)各類(lèi)管理資產(chǎn)和各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)辦理移交,對(duì)未結(jié)清的費(fèi)用(如業(yè)主拖欠的物業(yè)服務(wù)費(fèi))應(yīng)明確收取、支付方式(3)確認(rèn)原有物業(yè)管理企業(yè)推出或留下的人員名單(4)提出遺留問(wèn)題的處理方案
入住與裝修管理:入住與裝修管理是物業(yè)管理前期服務(wù)中重要的工作基礎(chǔ),也是物業(yè)管理操作過(guò)程的難點(diǎn)和重點(diǎn)之一。
一、入主服務(wù)的含義,入住是指建設(shè)單位將已具備使用條件的物業(yè)交付給業(yè)主并辦理相關(guān)手續(xù),同時(shí)物業(yè)管理單位為業(yè)主辦理物業(yè)管理事務(wù)手續(xù)的過(guò)程,入住的內(nèi)容包括兩個(gè)方面:一是物業(yè)驗(yàn)收及相關(guān)手續(xù)的辦理;二是物業(yè)管理有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。
二、其他準(zhǔn)備:1入住工作計(jì)劃,建設(shè)單位和物業(yè)管理單位應(yīng)在入住前一個(gè)月制訂入住工作計(jì)劃,由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),并報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。計(jì)劃中應(yīng)明確:(1)入住時(shí)間、地點(diǎn)(2)負(fù)責(zé)入住的工作人員及責(zé)任分工(3)入住過(guò)程中使用的文件和表格(4)入住手續(xù)辦理和程序(5)注意事項(xiàng)及其他情況2入住儀式策劃3環(huán)境準(zhǔn)備4其他事項(xiàng)準(zhǔn)備
三、入主服務(wù)準(zhǔn)備工作要充分:注意以下四個(gè)方面的工作,第一人力資源要充足。第二資料準(zhǔn)備要充足。第三是分批辦理入住手續(xù)避免因?yàn)檫^(guò)分集中辦理產(chǎn)生的混亂。第四是緊急情況 要有預(yù)案。
四、入住期間需要注意的問(wèn)題:(1)業(yè)主入住實(shí)行一站式柜臺(tái)服務(wù),方便業(yè)主辦理有關(guān)入住手續(xù)。(2)因故未能辦理入住手續(xù)的,可按照(入住通知書(shū))中規(guī)定的辦法另行辦理。(3)應(yīng)合理安排業(yè)主入主服務(wù)辦理時(shí)間,適當(dāng)延長(zhǎng)辦理時(shí)間。(4)辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)張貼入住公告及業(yè)主入住流程圖,在顯要位置張貼或擺放各類(lèi)業(yè)主入住的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)、作業(yè)流程、歡迎標(biāo)語(yǔ)、公告提示等,方便業(yè)主了解掌握,加快入住進(jìn)程。(5)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)時(shí)的各類(lèi)咨詢和引導(dǎo),以便入住工作有秩序的進(jìn)行。(6)注意安全保衛(wèi)及車(chē)輛引導(dǎo)。
五、裝修流程分述:1備齊資料,資料的準(zhǔn)備由業(yè)主(或物業(yè)使用人)和施工隊(duì)分別準(zhǔn)備和提供。2物業(yè)裝修裝飾申報(bào),用戶在裝修施工前,須認(rèn)真閱讀裝修手冊(cè),填寫(xiě)申報(bào)登記表,并提
是否為審批同意的材料。(2)核對(duì)是否符合相關(guān)規(guī)定。2加強(qiáng)巡視,防患于未然。3控制作業(yè)時(shí)間,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。4強(qiáng)化管理,反復(fù)核查。
八、在物業(yè)裝飾裝修中各方主體的責(zé)任:
(一)裝修人或裝修企業(yè)的責(zé)任,裝修人是指業(yè)主或物業(yè)使用人,裝修企業(yè)是指裝修施工單位。
(二)物業(yè)管理企業(yè)和相關(guān)管理部門(mén)的責(zé)任,(1)物業(yè)管理單位發(fā)現(xiàn)裝修人或者裝修企業(yè)有違反相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行為不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告的,由房地產(chǎn)行政主管部門(mén)給予警告,可處裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議約定的裝飾裝修管理費(fèi)2~3倍的罰款。(2)物業(yè)裝飾裝修行政主管部門(mén)的工作人員接到物業(yè)管理單位對(duì)裝修人或者裝修企業(yè)違法行為的報(bào)告后,未及時(shí)處理,玩忽職守的,應(yīng)依法給予行政處分。
房屋及設(shè)施設(shè)備管理:
一、房屋及設(shè)施設(shè)備的種類(lèi)和組成部分,1房屋的種類(lèi)劃分(1)按房屋的建筑結(jié)構(gòu)類(lèi)型和材料可分為:磚木結(jié)構(gòu)、混合結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)和其他結(jié)構(gòu)。(2)按房屋承重受力方式可分為:墻承重結(jié)構(gòu)、構(gòu)架式承重結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)體結(jié)構(gòu)或框架簡(jiǎn)體結(jié)構(gòu)承重和大空間結(jié)構(gòu)承重。(3)按房屋的層次和高度可分為:低層建筑。多層建筑和高層建筑(4)按房屋的用途可分為:居住用途、商業(yè)用途、工業(yè)用途和其他用途。2房屋的基本組成部分,(1)結(jié)構(gòu)部分:基礎(chǔ)、承重構(gòu)件、非承重墻、屋面、樓地面等(2)裝修部分:門(mén)窗、外抹灰、內(nèi)抹灰、頂棚、細(xì)木裝修等。(3)設(shè)施設(shè)備部分:水衛(wèi)、電氣暖通、特殊設(shè)備(如消防、避雷、電梯)等項(xiàng)目。
二、房屋設(shè)施設(shè)備管理的基本要求:房屋完損等級(jí)分為以下五種;1完好房2基本完好房3一般損壞房4嚴(yán)重?fù)p壞房5危險(xiǎn)房。
三、房屋及設(shè)施設(shè)備管理的內(nèi)容與方法
(一)使用管理
(二)維修保養(yǎng)
(三)安全管理
(四)技術(shù)資料檔案資料管理
(五)采購(gòu)和零備件管理
(六)工量具和維修用設(shè)備的管理
(七)外包管理
(八)技術(shù)支持。
三、房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的制訂:1維修養(yǎng)護(hù)的方式與類(lèi)別(1)維修方式1)預(yù)防性維修,預(yù)防性維修有以下幾種方式:狀態(tài)監(jiān)測(cè)下的預(yù)防性維修,它主要適用于重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備,利用率高的精、大、稀設(shè)備等;改善性的預(yù)防修;2)事后維修;3)緊急搶修。(3)修理周期和修理周期結(jié)構(gòu):1)修理周期是指兩次相鄰大修之間間隔時(shí)間;2)修理間隔期:修理間隔期是指兩次相鄰計(jì)劃修理之間的工作時(shí)間。
四、維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的種類(lèi):(1)按時(shí)間進(jìn)度編制的計(jì)劃;(2)按修理類(lèi)別編制的計(jì)劃。
五、房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的實(shí)施:
(一)修前預(yù)檢:維修前預(yù)檢可按以下步驟:(1)技術(shù)人員首先要閱讀技術(shù)說(shuō)明書(shū)和各類(lèi)圖紙,熟悉對(duì)象的結(jié)構(gòu)、性能和技術(shù)指標(biāo)。其次是查看技術(shù)檔案,了解對(duì)象的故障及修理的歷史情況。(2)使用和維護(hù)人員介紹對(duì)象目前的技術(shù)狀態(tài)和主要缺陷。(3)進(jìn)行外觀檢查,如磨損、油漆及缺損情況等。(4)進(jìn)行運(yùn)行檢查,開(kāi)動(dòng)設(shè)備,觀察運(yùn)行情況。(5)按部件解體檢查。(6)預(yù)檢完畢后,將記錄進(jìn)行整理,編制維修工藝準(zhǔn)備資料,如修前存在問(wèn)題記錄表、零配件修理及更換明細(xì)表等。
(二)修前資料準(zhǔn)備:修前預(yù)檢結(jié)束后,設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)測(cè):設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)測(cè)分為停機(jī)監(jiān)測(cè)和不停機(jī)監(jiān)測(cè)(有成在線監(jiān)測(cè)),是在設(shè)備運(yùn)行使用過(guò)程中通過(guò)相關(guān)的儀器儀表所指示的參數(shù),直接或間接地了解掌握設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備自身狀態(tài)。
(三)定期預(yù)防性實(shí)驗(yàn):對(duì)動(dòng)力設(shè)備。壓力容器、電氣設(shè)備、消防設(shè)備等安全性要求較高的設(shè)備,應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員按規(guī)定期限和規(guī)定要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
(四)設(shè)備故障診斷技術(shù)在設(shè)備運(yùn)行中或基本不拆卸的情況下,采用先進(jìn)的信息采集,分析技術(shù)掌握設(shè)備運(yùn)行的情況,判定產(chǎn)生故障的原因、部位,預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)設(shè)備未來(lái)狀態(tài)的技術(shù),成為故障診斷技術(shù)。設(shè)備故障診斷技術(shù)在設(shè)備綜合管理中具有重要的作用,主要表現(xiàn)在:(1)他可以監(jiān)測(cè)設(shè)備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常狀況,防止突發(fā)故障和事故的發(fā)生,建立維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展預(yù)防性維修和改善性維修。(2)較科學(xué)地確定設(shè)備維修間隔期和內(nèi)容。(3)預(yù)測(cè)零件壽命,搞好備件管理。
六、節(jié)能管理:具體措施包括:(1)落實(shí)組織和管理體系,要建立有物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主參加的,覆蓋各個(gè)管理環(huán)節(jié)和所有用能設(shè)備的節(jié)能體系。(2)加強(qiáng)節(jié)能宣傳和培訓(xùn),樹(shù)立節(jié)能意識(shí)。(3)建立能源的消耗計(jì)劃和考核制度。(4)在運(yùn)行管理上,盡量安排設(shè)備能夠連續(xù)、滿載開(kāi)動(dòng)使用。(5)調(diào)整設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,實(shí)行節(jié)能運(yùn)行程序,特別注意控制空調(diào)、室外照明和霓虹燈等開(kāi)關(guān)時(shí)間。(6)合理設(shè)定運(yùn)行參數(shù)(如空調(diào)溫控點(diǎn)),既保證正常使用功能,又節(jié)省能源。
七、公用設(shè)備外包的選擇:目前常見(jiàn)的管理模式主要是自行管理模式和外包模式。
(一)項(xiàng)目外包分析:可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合性分析。(1)物業(yè)管理企業(yè)的管理規(guī)模。(2)所管物業(yè)中共用設(shè)施設(shè)備的復(fù)雜程度及數(shù)量情況。(3)設(shè)施設(shè)備的生產(chǎn)年代、技術(shù)先進(jìn)程度。(4)政府部門(mén)對(duì)此類(lèi)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)管理的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)要求。(5)自行管理此類(lèi)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)難度、管理風(fēng)險(xiǎn)大小。(6)設(shè)施設(shè)備生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)情況,包括維修網(wǎng)點(diǎn)的分布、服務(wù)及時(shí)性、技術(shù)壟斷程度等。(7)市場(chǎng)上此類(lèi)設(shè)施設(shè)備管理維護(hù)技術(shù)人員的供求情況、社會(huì)平均工資水平。(8)本地市場(chǎng)能夠提供系統(tǒng)分包服務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的成熟度,包括從業(yè)機(jī)構(gòu)數(shù)量情況、技術(shù)水平、服務(wù)價(jià)格、業(yè)務(wù)規(guī)模、企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。
(二)承包方評(píng)估:通常要從以下幾個(gè)方面對(duì)承包方進(jìn)行評(píng)估。(1)企業(yè)品牌狀況;(2)企業(yè)規(guī)模;(3)資信信譽(yù);(4)技術(shù)能力(是否具有相關(guān)許可、技術(shù)資質(zhì)證書(shū)等);(5)企業(yè)質(zhì)量保證能力(如是否有質(zhì)量保證體系);(6)管理維護(hù)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn);(7)預(yù)算價(jià)格付款方式。
八、共用設(shè)施設(shè)備外包管理合同的簽署和外包控制:
(一)訂立外包管理合同應(yīng)注意的事項(xiàng):應(yīng)特別注意以下幾個(gè)方面:(1)在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意保證簽約主體與實(shí)施主體一致。(2)在合同中應(yīng)明確因設(shè)施設(shè)備故障、事故造成的人員、財(cái)產(chǎn)等損失,明確在出現(xiàn)情況時(shí)的責(zé)任方,以免在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)產(chǎn)生糾紛。(3)應(yīng)在合同中明確服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并盡量采取量化形式,便于檢驗(yàn)。(4)委托方應(yīng)盡量保留受托方在服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)質(zhì)量記錄文件,既便于監(jiān)督服務(wù)過(guò)程,也便于掌握
設(shè)施設(shè)備狀況,保證設(shè)施設(shè)備歷史資料的完整性。
(二)外包管理合同是適應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)建立針對(duì)承包方的檢查監(jiān)控制度并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施。(2)建立與承包方的定期溝通會(huì)議制度,及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(3)建立定期效果評(píng)估制度。對(duì)評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的較大或普遍存在的問(wèn)題,以書(shū)面形式通知承包方,并提出整改要求,限期整改。(4)定期對(duì)承包方基本情況全面更新,以及時(shí)掌握承包方的企業(yè)狀況,適時(shí)采取對(duì)策,確保承包方有能力持續(xù)履行服務(wù)合同。
九、供配電系統(tǒng):
(一)種類(lèi):物業(yè)的供電種類(lèi)按供電方式的不同分為高壓供電和低壓供電;按供電回路數(shù)目的情況分為單回路供電和多回路供電;按備用電源情況分為無(wú)自備電源供電和有自備電源供電;按供電性質(zhì)分為長(zhǎng)期供電和臨時(shí)供電。
十、給排水系統(tǒng):
(一)種類(lèi):(1)給水系統(tǒng)可分為生活給水、消防給水、中水和熱水系統(tǒng)。(2)排水系統(tǒng)可分為:1)污水系統(tǒng),用于排放便溺用衛(wèi)生器具排出的污水和人們?nèi)粘I钪械南礈煊盟?)雨水系統(tǒng),用于排出屋面雨、雪水。3)工業(yè)廢水系統(tǒng),用于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中排出的生產(chǎn)廢水和生產(chǎn)污水。
十一、消防系統(tǒng):
(一)構(gòu)成:典型的高層建筑消防系統(tǒng)通常由8個(gè)部分組成。1火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)2消防控制中心3消火栓系統(tǒng)4自動(dòng)噴灑滅火系統(tǒng)5防排煙系統(tǒng)6安全疏散和防火隔離系統(tǒng)7手提式滅火器8其他滅火系統(tǒng)。
十二、電梯系統(tǒng):
(一)種類(lèi):常見(jiàn)電梯按用途分有乘客電梯、載貨電梯和客貨電梯;按拖動(dòng)方式分有直流電梯、交流電梯和液壓電梯;按控制方式分有單機(jī)控制電梯、集選控制電梯等。
十三、空調(diào)系統(tǒng):
(一)種類(lèi):空調(diào)冷源按工作原理可分為壓縮制冷機(jī)和吸收式制冷機(jī);按冷源設(shè)備布置的情況可分為中央空調(diào)和獨(dú)立空調(diào)等。常用的幾種節(jié)能措施有:1)使用節(jié)能程序改變機(jī)器的啟動(dòng)和停止時(shí)間,對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)荷區(qū)別對(duì)待,這是空調(diào)節(jié)能的重要手段。2)保證和加強(qiáng)相關(guān)管道的保溫。3)盡可能消除或減少空調(diào)房間內(nèi)各種干擾源的影響。4)保證冷媒液的強(qiáng)檔用量。5)冷凝水的排除等。
物業(yè)環(huán)境管理:
一、清潔衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容與基本方法
(一)清潔服務(wù)內(nèi)容:1建筑外公共區(qū)域清潔2建筑內(nèi)公共區(qū)域清潔3垃圾收集與處理4管道疏通服務(wù)5外墻清洗6泳池清潔7上門(mén)有償清潔服務(wù)8專(zhuān)項(xiàng)清潔工作。
(二)清潔衛(wèi)生服務(wù)管理的基本方法:1清潔衛(wèi)生操作的基本方法:包括全面清掃、水清洗、垃圾收集和垃圾處理、管道疏通、外強(qiáng)裝飾面清潔保養(yǎng)、打蠟、拋光、晶面處理、泳池循環(huán)過(guò)濾、泳池日常清潔和泳池加藥消毒等。2清潔衛(wèi)生服務(wù)管理的基本方法:大致可分為外包管理和自行作業(yè)兩大類(lèi):外包是將清潔工作交由專(zhuān)業(yè)清潔公司具體實(shí)施;自行作業(yè)是由物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)自行實(shí)施清潔服務(wù)工作。
二、清潔衛(wèi)生的日常管理:
(一)清潔衛(wèi)生管理制度的建立:清潔衛(wèi)生管理制度主要包括:各崗位的崗位職責(zé)、各項(xiàng)清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)操作工藝流程、各個(gè)崗位的操作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、清潔質(zhì)量檢查及預(yù)防糾正機(jī)制、員工行為規(guī)范等相關(guān)管理規(guī)章制度。
三、白蟻防治。白蟻防治有:挖巢法、藥殺法、誘殺法以及生物防治法等。
(一)鼠害防治,鼠害防治主要有以下幾種方法:1防鼠,主要方法包括環(huán)境治理、斷絕食源以及安裝擋鼠柵、擋鼠板等設(shè)施進(jìn)行隔防等2化學(xué)滅鼠,采用滅鼠毒餌進(jìn)行滅鼠3器械滅鼠4生物滅鼠,生物滅鼠就是利用鼠類(lèi)天敵、病原微生物、不育遺傳等方法滅鼠。
(二)滅蚊:有以下幾種方法,1環(huán)境治理2藥殺
(三)滅蠅:1環(huán)境治理2誘殺3藥殺
(四)滅蟑:主要方法有(1)對(duì)建筑物各種孔縫進(jìn)行堵眼、封縫,防止蟑螂入內(nèi)。(2)嚴(yán)格控制食物及水源,及時(shí)清理生活垃圾,消除蟑螂食物。(3)徹底整頓室內(nèi)衛(wèi)生,清除殘留卵夾,控制和減少高峰季節(jié)的蟑螂密度。(4)利用滅蟑藥粉、藥筆、殺蟲(chóng)涂料及毒餌粘捕等化學(xué)防治。
三、綠化管理:
(一)綠化管理的要求。1基本要求:(1)保持植物正常生長(zhǎng)(2)加強(qiáng)枯
枝黃葉的清理及綠化保潔工作(3)及時(shí)對(duì)妨
礙業(yè)主、物業(yè)使用人活動(dòng)的綠化植物進(jìn)行改造,減少人為踐踏對(duì)綠化造成的危害。(4)創(chuàng)建社區(qū)環(huán)境文化,加強(qiáng)綠化保護(hù)宣傳。
(二)針對(duì)性要求。1酒店及會(huì)所綠化(1)合理劃分工作范疇(2)靈活調(diào)整工作時(shí)間。2學(xué)校綠化管理。對(duì)綠籬、灌木等進(jìn)行人工造型修剪,及時(shí)清除殘花敗葉,保持綠化環(huán)境整潔、富于生氣。3醫(yī)院綠化。要對(duì)園林綠化植物的保潔(包括景點(diǎn)保潔、植物葉面保潔等)、清殘(包括殘花敗葉、枯枝等)及植物長(zhǎng)勢(shì)進(jìn)行重點(diǎn)管理。4機(jī)關(guān)單位的綠化。機(jī)關(guān)單位的綠化管理要求莊嚴(yán)、整潔、高雅。5工廠綠化,在植物選用上多選用生長(zhǎng)快、成活率高、抗性強(qiáng)的樹(shù)種。6大型公共物業(yè)綠化,在進(jìn)行綠化管理是必須注意(1)不宜使用帶刺、有毒、易斷的綠化植物(2)不宜使用果樹(shù)或大花植物做綠化(3)植物養(yǎng)護(hù)應(yīng)注重對(duì)綠地的維護(hù),避免人為因素造成植物損壞。
公共秩序管理服務(wù):
一、公共安全防范管理服務(wù)的內(nèi)容
(一)出入管理:物業(yè)項(xiàng)目的出入管理應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和物業(yè)管理服務(wù)合同的約定,區(qū)分不同物業(yè)的類(lèi)型和檔次,制定相應(yīng)方案,實(shí)現(xiàn)人員、物品、車(chē)輛等出入的有效管理。
(二)安防系統(tǒng)的使用、維護(hù)和管理:物業(yè)安防系統(tǒng)是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)用于治安、消防、車(chē)輛管路及緊急呼叫等安全防衛(wèi)的技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)。
(三)配合政府開(kāi)展社區(qū)管理(1)物業(yè)管理企業(yè)在社區(qū)組織大活動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)知會(huì)轄區(qū)派出所及社區(qū)居委會(huì),相互協(xié)調(diào),避免發(fā)生意外事故(2)物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生治安意外事故時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)并協(xié)助做好調(diào)查取證及善后處理工作(3)積極配合相關(guān)部門(mén)做好法律政策宣傳教育。(四)值班記錄,(1)記錄及時(shí)齊全和真實(shí)(2)交班事項(xiàng)及物品記錄清晰,未完成事項(xiàng)有跟進(jìn)記錄(3)交班人員分別簽名確認(rèn)(4)記錄分類(lèi)和歸檔正確及時(shí),記錄本整潔完好記錄自己清楚。
二、安全防范工作檢查方法
(一)日檢
(二)周檢
(三)月檢
(四)督查。
三、消防制度的制定
(一)制定物業(yè)管理企業(yè)消防管理規(guī)定
(二)制定消防設(shè)施設(shè)備管理制度
(三)制定消防檢查方案及應(yīng)急預(yù)案。
四、物業(yè)消防安全檢查的主要內(nèi)容:消防控制室、自動(dòng)報(bào)警滅火系統(tǒng)、安全疏散出口、應(yīng)急照明與疏散指示標(biāo)志、室內(nèi)消火栓、滅火器配置、機(jī)房、廚房、樓層、電氣線路以及防排煙系統(tǒng)等場(chǎng)所.(一)消防安全檢查的組織方法和形式1專(zhuān)職部門(mén)檢查2各部門(mén)各項(xiàng)目的自查(1)日常檢查(2)重大節(jié)日檢查(3)重大活動(dòng)檢查
(二)消防安全檢查的基本程序1按照部門(mén)制定的巡查路線和巡檢部門(mén)進(jìn)行檢查2確定被檢查的部位和主要檢查內(nèi)容得到檢查3對(duì)檢查內(nèi)容的完好情況進(jìn)行判斷并通過(guò)直觀檢查法或采用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檢查,然后把檢查結(jié)果和檢查情況進(jìn)行分析,最后作出結(jié)論進(jìn)行判斷,提出整改意見(jiàn)和對(duì)策4對(duì)檢查出的消防問(wèn)題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,對(duì)不及時(shí)整改的予嚴(yán)肅處理,對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重或不能及時(shí)處理的應(yīng)上報(bào)有關(guān)部門(mén)5對(duì)檢查情況進(jìn)行登記存檔、分析總結(jié),提出檢查的安全報(bào)告
(四)重點(diǎn)防火部位:主要包括機(jī)房、公共娛樂(lè)場(chǎng)所桑拿浴室及卡拉OK廳,業(yè)主專(zhuān)用會(huì)所,地下人防工程,資料庫(kù)和計(jì)算機(jī)中心等。
物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范與緊急事件:
一、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型包括早期介入的風(fēng)險(xiǎn)、前期物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)和日常管理的風(fēng)險(xiǎn)。
二、早期介入的風(fēng)險(xiǎn)主要包括項(xiàng)目接管的不確定性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)咨詢帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、前期物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)有許多方面但最主要的是合同風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn)包括三方面:1合同期限2合同訂立的風(fēng)險(xiǎn)3合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。
四、日常物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn),包括兩方面1業(yè)主或物業(yè)使用人在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過(guò)程中存在的風(fēng)向2物業(yè)管理日常運(yùn)作過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。(1)業(yè)主使用物業(yè)、接受服務(wù)中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)1)物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)2)物業(yè)使用帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)3)法律概念不清帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)(2)物業(yè)日常運(yùn)作過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)1)管理費(fèi)收繳風(fēng)險(xiǎn)2)替公用事業(yè)費(fèi)用代收代繳
存在的風(fēng)險(xiǎn)3)管理項(xiàng)目外包存在的風(fēng)險(xiǎn)4)
物業(yè)管理員工服務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)5)公共媒體在宣傳報(bào)道中存在的輿論風(fēng)險(xiǎn)。
五、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的措施:可以從以下六個(gè)方面進(jìn)行把握:1物業(yè)管理企業(yè)要學(xué)法、懂法和守法,物業(yè)管理相關(guān)合同在訂立前要注重合同主體的合法性,合同服務(wù)的約定盡可能詳盡,避免爭(zhēng)議。2物業(yè)管理企業(yè)要抓制度建設(shè)、抓員工素質(zhì)抓管理落實(shí),建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制。3妥善處理物業(yè)管理活動(dòng)相關(guān)主體間的關(guān)系,主要包括:1)妥善處理與業(yè)主的關(guān)系2)妥善處理與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的關(guān)系3)妥善處理與政府相關(guān)行政主管部門(mén)、街道辦和居委會(huì)的關(guān)系,積極配合各級(jí)政府主管部門(mén)的工作,主動(dòng)接受行政主管部門(mén)、街道辦、居委會(huì)對(duì)服務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。4物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)的宣傳,建立輿論宣傳的平臺(tái),樹(shù)立企業(yè)良好的形象。5適當(dāng)引入市場(chǎng)化的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制。6風(fēng)險(xiǎn)管理是一門(mén)新興的管理科學(xué),它是以觀察實(shí)驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)積累為基礎(chǔ),科學(xué)分析為手段。
六、緊急事情處理:緊急事件處理可以分為事先、事中和事后三個(gè)階段。
(一)事先準(zhǔn)備:1成立緊急事件處理小組2制訂緊急事件備選方案3制定緊急事件溝通計(jì)劃。
(二)事中控制:在發(fā)生緊急事件時(shí),首先確認(rèn)危機(jī)的類(lèi)型和性質(zhì),立即啟動(dòng)相應(yīng)行動(dòng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮;應(yīng)調(diào)動(dòng)各方面的資源化解時(shí)間可能造成的惡果;對(duì)涉及公眾的緊急事件,應(yīng)制訂專(zhuān)人向外界發(fā)布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。
(三)事后處理:對(duì)于緊急事件的善后處理,一方面要考慮如何彌補(bǔ)損失和消除事件后遺癥;另一方面,要總結(jié)緊急事件處理過(guò)程,評(píng)估應(yīng)急方案的有效性,改進(jìn)組織、制度和流程,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)緊急事件的能力。
七、典型緊急事件的處理:在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)面臨的緊急事件有火警、氣體燃料泄漏、電梯故障、噪音侵?jǐn)_、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外、刑事案件和臺(tái)風(fēng)襲擊等。
八、物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理包括營(yíng)業(yè)收入管理、成本和費(fèi)用管理、利潤(rùn)管理以及專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理。酬金制條件下,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主或者業(yè)主大會(huì)公布物業(yè)服務(wù)資金預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。在包干制下,物業(yè)管理企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、結(jié)余歸己。但業(yè)主可以對(duì)物業(yè)管理企業(yè)是否按合同要求的內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)物業(yè)管理工作提出改進(jìn)建議。
九、酬金制和包干制的財(cái)務(wù)特征:會(huì)計(jì)主體、收入、成本費(fèi)用(1)物業(yè)管理企業(yè)固定成本的比例較高。(2)人工成本占總成本的比例較高。(3)物業(yè)管理企業(yè)成本費(fèi)用的可預(yù)測(cè)性較強(qiáng)。
十、物業(yè)服務(wù)費(fèi)成本(支出)構(gòu)成:包括以下部分:1管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)用等2物業(yè)公用部位、公用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用3物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用4物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)5