第一篇:計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新財(cái)務(wù)管理制度
為了使團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、合理化、透明化、公開化,規(guī)范分團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的開支,計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新財(cái)務(wù)管理制度。特制定如下規(guī)章制度:
一、購(gòu)買物品及票據(jù)管理。
各部門購(gòu)買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí),應(yīng)在購(gòu)買物品前向生活部長(zhǎng)說(shuō)明;當(dāng)消費(fèi)金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能購(gòu)買,否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)//一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購(gòu)買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購(gòu)買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購(gòu)買用途),以便做好統(tǒng)計(jì)。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(zhǎng)申請(qǐng),100元以上的需向王老師申請(qǐng),征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購(gòu)買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長(zhǎng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問(wèn)題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并列入工作計(jì)劃,工作匯報(bào)《計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新財(cái)務(wù)管理制度》。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用,逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。
2. 活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過(guò)目?;顒?dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算,并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過(guò)大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi),原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中,所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。
四、物品管理。
1.各種物品購(gòu)買前,購(gòu)買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購(gòu)買。若對(duì)物品重復(fù)購(gòu)買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購(gòu)買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購(gòu)買人提出批評(píng)。
2.各部所購(gòu)得物品,請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購(gòu)買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品,對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。
3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí),一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對(duì)于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期(如是由非銷售單位代開發(fā)票,還需有代開發(fā)票的單位的印章)。注意:餐飲、娛樂(lè)類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元),可以不開發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長(zhǎng)報(bào)賬。
2.生活部部長(zhǎng)將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì),定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長(zhǎng),及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票,報(bào)銷過(guò)程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
(即:各部門報(bào)銷的時(shí)間為月初的5到7日
各部門報(bào)賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時(shí)間為月初1到4日)
另:若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況,消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)。
5、即不能開發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。
第二篇:湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
2011-07-16 21:00 肖力 規(guī)章制度
第一條·立項(xiàng)目的
n 為加強(qiáng)我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)狀況的健康、公開,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,明晰財(cái)務(wù)操作程序,根據(jù)《湖南大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)章程》,結(jié)合我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)際情況,特制定本條例。
第二條·財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
n 我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)一切財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)管理委員會(huì)管理下運(yùn)行。
第三條·財(cái)務(wù)管理委員會(huì)的組成和職權(quán)
n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)由我院分團(tuán)委書記擔(dān)任委員會(huì)理事長(zhǎng),學(xué)生會(huì)主席擔(dān)任委員會(huì)副理事長(zhǎng),分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委擔(dān)任委員會(huì)常務(wù)委員。
n 委員會(huì)理事長(zhǎng)為預(yù)算審核會(huì)議發(fā)起人以及預(yù)算審定人,統(tǒng)管分團(tuán)委學(xué)生會(huì)一切收入及支出管理事務(wù);委員會(huì)常務(wù)委員配合理事長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。
第四條·財(cái)務(wù)收入管理
n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)取得的學(xué)校撥款、商業(yè)贊助、資金捐贈(zèng)等一切收入(包括現(xiàn)金與實(shí)物),應(yīng)全部上交財(cái)務(wù)管理委員會(huì)統(tǒng)一管理。n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)理事長(zhǎng)監(jiān)管收入,并做好入賬登記,同時(shí)向付款方開具蓋有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)公章的收據(jù),保留存根聯(lián)備查。n 嚴(yán)禁各部門(組織)截留收入,私設(shè)金庫(kù)。第五條·財(cái)務(wù)支出管理
n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(組織)財(cái)務(wù)支出須依據(jù)經(jīng)預(yù)算審批會(huì)議審議通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算額度進(jìn)行,本著量入為出,精打細(xì)算的原則,支出總額不得超過(guò)審批通過(guò)的預(yù)算總額,超額部分由支出單位自行承擔(dān)。
n 各項(xiàng)支出須向收款方索要我院財(cái)務(wù)部門承認(rèn)有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。
第六條·財(cái)務(wù)預(yù)算配置的原則
n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源為學(xué)校撥款、活動(dòng)贊助和其他收入方式,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)管理委員會(huì)統(tǒng)一配置。
n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)依據(jù)各部門(組織)預(yù)算申請(qǐng),結(jié)合實(shí)際情況從分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)中劃撥一定比例資金作為各部門(組織)的開支。第七條·財(cái)務(wù)預(yù)算審批
n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(組織)原則上提前于費(fèi)用支出(活動(dòng)開展)三周到四周時(shí)間于干部例會(huì)上向常委遞交預(yù)算申請(qǐng)表,并將預(yù)算申請(qǐng)表電子檔發(fā)送至常委郵箱 jmxycw@163.com。n 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(組織)規(guī)范填寫【預(yù)算申請(qǐng)表】(附表一),申請(qǐng)表經(jīng)由各部門部長(zhǎng)簽字形成有效申請(qǐng);經(jīng)貿(mào)院辯論隊(duì)、經(jīng)鴻志愿者團(tuán)遞交的預(yù)算申請(qǐng)表由分管常委簽字生效。
n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)在申請(qǐng)單位提交申請(qǐng)表后定時(shí)組織預(yù)算審核會(huì)議,會(huì)議根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算配置原則對(duì)遞交的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審議和調(diào)整,三天內(nèi)反饋申請(qǐng)單位;若申請(qǐng)單位對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算審批結(jié)果產(chǎn)生異議,可向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)常務(wù)委員遞交由理事長(zhǎng)簽名的復(fù)議申請(qǐng),并附詳細(xì)說(shuō)明理由。財(cái)務(wù)委員會(huì)常務(wù)委員負(fù)責(zé)復(fù)議,該復(fù)議結(jié)果為終審結(jié)果,相關(guān)單位不可再提請(qǐng)復(fù)議。
n 由于突發(fā)事件而產(chǎn)生預(yù)算之外的支出需要,應(yīng)在支出發(fā)生前向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)遞交臨時(shí)預(yù)算申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)審議通過(guò)后可以發(fā)生相應(yīng)支出。如確實(shí)因客觀條件而無(wú)法及時(shí)獲得審批的,須在支出發(fā)生后兩天內(nèi)向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)補(bǔ)交臨時(shí)預(yù)算申請(qǐng)。對(duì)于出現(xiàn)用途、數(shù)額不合理等問(wèn)題的申請(qǐng),財(cái)務(wù)管理委員會(huì)仍可予以駁回。n 由于本制度在本學(xué)年試行,故本學(xué)年預(yù)算審核制度采用“定期申請(qǐng),定時(shí)審核,定時(shí)報(bào)銷”的分期申請(qǐng)、分期審核的形式,而在下一學(xué)年分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(組織)應(yīng)在學(xué)期初(分團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆兩周內(nèi))向財(cái)務(wù)管理委員會(huì)遞交合理、完備的學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算,屆時(shí)本條款效力解除。
第八條·財(cái)務(wù)報(bào)銷管理
n 財(cái)務(wù)報(bào)銷程序在相應(yīng)申請(qǐng)單位的預(yù)算獲得財(cái)務(wù)管理委員會(huì)審議通過(guò)后方可以啟動(dòng),若該報(bào)銷項(xiàng)目是由商家贊助,那么原則上還需相應(yīng)數(shù)額贊助資金到賬后方能啟動(dòng)。n 財(cái)務(wù)報(bào)銷須使用我院財(cái)務(wù)部門承認(rèn)有效的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票和收據(jù)應(yīng)詳細(xì)注明支出的事項(xiàng)、金額和時(shí)間,同時(shí)印章齊全。發(fā)票和收據(jù)背面由經(jīng)手人書寫申請(qǐng)報(bào)銷的單位名稱、支出目的及用途、支出時(shí)間,并簽字。票據(jù)滿足以上條件方成為有效報(bào)銷憑證。
n 報(bào)銷單位根據(jù)票據(jù)、花銷證明等填寫【實(shí)際花銷表】(附表三),做到票據(jù)、花銷證明與【實(shí)際花銷表】的每一項(xiàng)欄目一一對(duì)應(yīng)。
n 報(bào)銷單位將票據(jù)、花銷證明及【實(shí)際花銷表】交由財(cái)務(wù)委員會(huì)副理事長(zhǎng)審批,副理事長(zhǎng)根據(jù)部門預(yù)算額度及資金到賬狀況進(jìn)行審核、記錄,再交與理事長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)銷。相關(guān)票據(jù)由理事長(zhǎng)保存。n 每周五進(jìn)行一次統(tǒng)一報(bào)銷,當(dāng)日17:30后由副理事長(zhǎng)返還各報(bào)銷單位應(yīng)報(bào)銷的現(xiàn)金,同時(shí)各報(bào)銷單位在【報(bào)銷領(lǐng)取表】(范式見附表四)填寫“領(lǐng)取人”、“領(lǐng)取時(shí)間”等欄目。
第九條·商業(yè)贊助的管理
n 商業(yè)贊助一般是由學(xué)生會(huì)公共關(guān)系部聯(lián)系社會(huì)商業(yè)機(jī)構(gòu),為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬各部門(組織)籌措的部分或全部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和實(shí)物贊助。
n 商業(yè)贊助統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)管理委員會(huì)理事長(zhǎng)管理,該贊助籌得者在贊助經(jīng)費(fèi)入帳后,在實(shí)到贊助經(jīng)費(fèi)中提成20%作為工作獎(jiǎng)勵(lì)。n 外聯(lián)人員在與商家簽訂相關(guān)合同前,必須由公共關(guān)系部部長(zhǎng)審核合同內(nèi)容,待審定后將合同交由理事長(zhǎng)蓋分團(tuán)委學(xué)生會(huì)公章,而后方可與商家簽訂該合同;在簽訂合同后,及時(shí)將生效合同的原件交與理事長(zhǎng)保管,將復(fù)印件交由副理事長(zhǎng)按具體贊助金額、物資項(xiàng)目與數(shù)量登記備份。
n 外聯(lián)人員在收到商家贊助后,規(guī)范填寫【商業(yè)贊助收入表】(附表五),并將資金交予財(cái)務(wù)管理委員會(huì)理事長(zhǎng)管理;實(shí)物則由使用單位代管,由財(cái)務(wù)管理委員會(huì)監(jiān)督物資使用以及發(fā)放情況。
n 嚴(yán)禁任何部門(組織)與個(gè)人藏匿、私分贊助物資。第十條·財(cái)務(wù)狀況的公布
n 財(cái)務(wù)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)定期對(duì)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行結(jié)算,并將財(cái)務(wù)狀況在學(xué)期末干部干事大會(huì)中公布并由全會(huì)審議。
第三篇:計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)“每月三星”評(píng)選制度
為鼓勵(lì)、表?yè)P(yáng)在一定時(shí)期內(nèi)工作積極、成績(jī)顯著的成員,增強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員的責(zé)任感及工作激情,提高整體的工作水平,特制定此獎(jiǎng)勵(lì)制度,具體實(shí)施辦法如下:
一、評(píng)選對(duì)象:團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體成員,計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)“每月三星”評(píng)選制度。
二、評(píng)選范圍:本制度適用于對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體委員一個(gè)月來(lái)工作業(yè)績(jī)的考察。
三、評(píng)選時(shí)間:每個(gè)月月初第一次例會(huì)開展評(píng)選工作。
四、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:“每月三星”獲得者將在公示榜表?yè)P(yáng)及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),在評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)、推優(yōu)工作中將優(yōu)先考慮。
五、評(píng)選辦法見附表,有如下行為之一者取消其評(píng)選資格。
(1)違反校規(guī)校紀(jì),受到有關(guān)部門警告(含警告)以上處分;
(2)對(duì)組織的活動(dòng)屢次無(wú)故不參加的;
(3)穿著打扮不得體,有損團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象的;
(4)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作造成重大損失的;
(5)在活動(dòng)中大肆浪費(fèi)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
六、有如下表現(xiàn)者,在總評(píng)后給以加分,工作匯報(bào)《計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)“每月三星”評(píng)選制度》。
(1)當(dāng)月有獲獎(jiǎng)?wù)撸杭?jí)1分,校級(jí)2分,區(qū)級(jí)3分,國(guó)家級(jí)或以上5分。
(2)當(dāng)月做好事收到公開感謝信的加2分。
(3)在刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文或其他文章者加1分。
七、附則:
(1)本獎(jiǎng)勵(lì)制度在試行過(guò)程中,將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步加以完善;
(2)本獎(jiǎng)勵(lì)制度解釋權(quán)屬計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部;
計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委組織部
2009年4月25日
第四篇:建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度
華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度
建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)
生會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本制度。
第二條 本制度由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。
第二章例會(huì)制度
第三條
第四條
第五條
第六條 主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每周二中午1:00召開會(huì)議,每周一次。全體分團(tuán)委學(xué)生會(huì)人員周四晚8:00召開會(huì)議,每周一次。(可依實(shí)際情況做出相應(yīng)調(diào)整)例會(huì)前,參會(huì)人員要有充分準(zhǔn)備,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出,會(huì)上討論解決。整個(gè)會(huì)議需高效率進(jìn)行。開會(huì)時(shí)應(yīng)提前十分鐘到達(dá)指定會(huì)場(chǎng),不得無(wú)故遲到、曠到,簽到完畢后方可進(jìn)行各項(xiàng)議程。到者應(yīng)先及時(shí)簽到。開會(huì)時(shí)應(yīng)帶上筆記本和筆,務(wù)必將手機(jī)消音或關(guān)機(jī),不得隨意接打電話、發(fā)短信,不得交頭接耳,不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),禁止早退,保持會(huì)場(chǎng)秩序,使會(huì)
議能夠順利進(jìn)行。
第七條 會(huì)議開始后,各部部長(zhǎng)(全體會(huì)議時(shí)由每部選派一名代表)匯報(bào)近期已開展或?qū)?/p>
要開展的有關(guān)工作情況,主席、分團(tuán)委副書記總結(jié)前段時(shí)間工作并安排下一段工
作。
第八條
第九條
第十條 參會(huì)人員須做好會(huì)議筆記,會(huì)后抓緊時(shí)間落實(shí)會(huì)議決議。因特殊情況不能參加例會(huì)或活動(dòng)者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。簽到結(jié)束,視為遲到。(簽到結(jié)束時(shí)間為會(huì)議開始前五分鐘)
第十一條 規(guī)定時(shí)間開始十分鐘未到者,視為曠到。
第十二條 會(huì)議結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者,視為早退。
第十三條 例會(huì)由主席主持,主席因故不能出席,由分團(tuán)委副書記或副主席主持。
第十四條 監(jiān)察部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議主持。
第三章請(qǐng)假制度第十五條 每次大型活動(dòng)請(qǐng)假,請(qǐng)假者必須出具親自書寫并簽名的請(qǐng)假條。請(qǐng)假條應(yīng)由請(qǐng)假
者本人遞交各部部長(zhǎng),得到部長(zhǎng)的批準(zhǔn)才有效。其它請(qǐng)假方式均為無(wú)效(特殊情
況除外)。
第十六條 每次分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的內(nèi)部活動(dòng)請(qǐng)假,需要得到各部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)的批準(zhǔn)才能生
效。
第十七條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的日常工作過(guò)程中的請(qǐng)假,需要獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)才能
生效。
第十八條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的例會(huì),需要向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假且獲得批準(zhǔn)后才有效。
第十九條 一切請(qǐng)假都要在事務(wù)開展之前。
第四章 財(cái)務(wù)管理制度
第二十條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)所有財(cái)務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記管理。
第二十一條 各個(gè)部門如果購(gòu)置物品,購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)到辦公室備案,報(bào)賬。
第二十二條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的全體學(xué)生干部應(yīng)愛護(hù)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的公共財(cái)物,如因大意、玩
忽職守而造成物品遺失或損壞的要按照原價(jià)賠償,并給予相應(yīng)的處分。
第二十三條 建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物非學(xué)校的重大活動(dòng)不得隨意外借。
第二十四條 各個(gè)組織,院系借用建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的物品時(shí)應(yīng)與建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生
會(huì)辦公室主任提前聯(lián)系,獲得準(zhǔn)許后到建筑學(xué)院辦公室辦理借用記錄(記錄包括:
1、借物單位
2、所借物品
3、借物日期
4、歸還日期
5、借物負(fù)責(zé)人及聯(lián)系
方式),并要求借物人在使用后按原樣及時(shí)歸還。
第二十五條 物品使用歸還后,要將物品完好無(wú)損的放回原來(lái)的位置,并做好歸還記錄。出
現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),故意隱瞞問(wèn)題者予以相應(yīng)處罰。
第二十六條 物品借用者對(duì)所借物品負(fù)責(zé),造成物品遺失或損壞者要求支付相應(yīng)的賠償。
第五章工作責(zé)任制度
第二十七條 在日常工作和開展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各部部
長(zhǎng)(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。如
因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)(主任)。
第二十八條 責(zé)任事故的認(rèn)定。
(一)違反學(xué)生會(huì)條例及制度。
(二)有損學(xué)生會(huì)形象。
(三)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作造成損失
者。
第二十九條 以上情況或其它情況由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)商議后給予其相應(yīng)的處罰。
第六章活動(dòng)基本要求
第三十條 各部組織活動(dòng)要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活”為宗旨,積極舉辦各種活動(dòng)。第三十一條 各項(xiàng)活動(dòng)要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。
第三十二條 各部在舉行活動(dòng)前一星期必須向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng)表。老師批準(zhǔn)后方可舉
辦。
第三十三條 獲得批準(zhǔn)的活動(dòng)應(yīng)認(rèn)真填寫好活動(dòng)籌備表。
第三十四條 活動(dòng)舉行時(shí)實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動(dòng)開始前20分鐘到場(chǎng)或按照活動(dòng)
組織者規(guī)定的時(shí)間到場(chǎng),因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。
第三十五條 活動(dòng)正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。
第三十六條 舉行活動(dòng)時(shí),分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員應(yīng)佩帶工作證。
第三十七條 活動(dòng)結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作策劃、工作總結(jié)交于檔案部,文件由檔案部負(fù)責(zé)存
檔保管。
第七章值日制度
第三十八條 凡分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員應(yīng)按排定的值日表自覺進(jìn)行值日。
第三十九條 如有特殊情況不能按時(shí)值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換。
第四十條 值班時(shí)間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
第四十一條 值日人員負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,遇到重要事件及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第四十二條 值日人員認(rèn)真填寫值日日志。
第八章考評(píng)制度
第四十三條 考核實(shí)行百分制,分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展
與創(chuàng)新五個(gè)方面。
(一)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神。
(二)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(三)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé),積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)。
(四)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)。
(五)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實(shí)事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。
第四十四條 對(duì)各部的考核每學(xué)期一次,由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看
進(jìn)行綜合評(píng)定。
華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2011年10月18日
第五篇:大理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
大理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
大理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(試行)
為正常有序地開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,加強(qiáng)管理嚴(yán)格監(jiān)督,保障學(xué)生會(huì)各部門工作順利開展,經(jīng)主席團(tuán),秘書處研究決定,學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法如下:
一、經(jīng)費(fèi)管理制度:
1、校學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由學(xué)生會(huì)秘書處統(tǒng)一管理,在主席團(tuán)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
2、學(xué)生會(huì)所有辦公室經(jīng)費(fèi)都存入銀行,存折及銀行卡由秘書處專人保管,銀行卡號(hào)及密碼不得向任何人透露。
3、學(xué)生會(huì)辦公室經(jīng)費(fèi)分錢、帳兩線管理,管理工作由秘書處兩名成員同時(shí)擔(dān)任,并不定期進(jìn)行核實(shí),報(bào)銷單原件由管帳人員保管
4、學(xué)生會(huì)日常開支,由主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)后到秘書處報(bào)銷;否則不予報(bào)銷。
5、學(xué)生會(huì)成員在購(gòu)物前必須做合理估價(jià),若所須購(gòu)買的物品在50元以上,須告知主席團(tuán)和秘書處,經(jīng)同意后方可購(gòu)買。
6、報(bào)銷人員盡量以正規(guī)收據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷之前必須說(shuō)明費(fèi)用支出去向,并在發(fā)票單上簽上報(bào)銷人員姓名,管理人員必須做好詳細(xì)登記,如:報(bào)銷人員支出去向等。
7、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由活動(dòng)主管負(fù)責(zé)人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管,整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由該主管審核批準(zhǔn),由秘書處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督;活動(dòng)主管部門應(yīng)在活動(dòng)前制作嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并交學(xué)生會(huì)秘書處備案,并由主席團(tuán)批準(zhǔn);活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將經(jīng)費(fèi)結(jié)算表,并附發(fā)票或收據(jù)交主席團(tuán)進(jìn)行審核后由秘書處進(jìn)行帳目管理。
8、各部門的創(chuàng)收和外聯(lián)所拉贊助應(yīng)上交學(xué)生會(huì)秘書處統(tǒng)一管理;外聯(lián)收入按贊助金的20%提取獎(jiǎng)金,各部申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)若有結(jié)余,應(yīng)全部上交學(xué)生會(huì),由秘書處統(tǒng)一管理。
9、學(xué)生會(huì)收支情況由秘書處詳細(xì)記錄,帳目應(yīng)清晰明了,不定期由主席團(tuán)審查接受監(jiān)督,并在學(xué)生會(huì)全委會(huì)上,由秘書處公布近期財(cái)務(wù)情況。若有疑問(wèn)可當(dāng)面向秘書處責(zé)任人詢問(wèn)。
10、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的干部,視其情節(jié),分別給予會(huì)內(nèi)警告處分;上報(bào)有部門(校團(tuán)委)給予行政處分。
二、財(cái)物管理制度:
1、對(duì)于學(xué)生會(huì)的各種資料、財(cái)物,由秘書處專人統(tǒng)一造冊(cè)。統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及設(shè)施均屬學(xué)生會(huì)集體所有,任何人不得以任何形式據(jù)為己有或挪為私用。
3、學(xué)生會(huì)所有成員不得以任何理由私自帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室,以免財(cái)物丟失。
4、學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一配發(fā),其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。
5、學(xué)生會(huì)物品原則上不予外借,如遇特殊情況,物品借用需寫明用途、經(jīng)手人、借期、時(shí)間,且必需按期歸還。若丟失者按原價(jià)賠償,若延期者按一元一天計(jì)。
6、宣傳部各類物品使用需經(jīng)各分管負(fù)責(zé)人簽字(宣調(diào)部部長(zhǎng))方可使用,并記錄在宣傳部工作記錄上。
7、學(xué)生會(huì)干部都應(yīng)本著節(jié)儉實(shí)用的原則,愛惜學(xué)生會(huì)的所有財(cái)物。
以上管理?xiàng)l例本著帳目公開化、透明化的原則,以提高學(xué)生會(huì)辦事效率,維護(hù)學(xué)生會(huì)全體成員利益,真正實(shí)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)會(huì)的“自我提高、自我管理、自我服務(wù)?!?/p>