第一篇:物業(yè)論文
提高物業(yè)管理水平推動(dòng)社區(qū)文明建設(shè)
一、提高物業(yè)管理水平
從軟件方面來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的服務(wù)理念及久而久之所沉淀下來(lái)的企業(yè)文化為提高服務(wù)品質(zhì)提供了一個(gè)指導(dǎo)思想及文化氛圍。大家一提到海爾電器與國(guó)內(nèi)其它品牌電器不同之處,大多數(shù)人會(huì)說(shuō)海爾的服務(wù)做的好,這與海爾服務(wù)創(chuàng)新的核心理念是分不開(kāi)的,我也曾因工作關(guān)系多次與海爾的售后服務(wù)人員打交道,從他們接到顧客需求到回訪你對(duì)他們服務(wù)質(zhì)量滿意度中的第一個(gè)細(xì)節(jié),都是同行無(wú)可比擬的。物業(yè)管理不但要有一個(gè)核心的服務(wù)理念作指導(dǎo),還要建立一個(gè)順暢的、不斷創(chuàng)新的服務(wù)機(jī)制,以確保服務(wù)的快捷有效。
從硬件方面來(lái)說(shuō),就是通過(guò)對(duì)改善一些舊設(shè)備、設(shè)施的性能或增加一些新設(shè)備、設(shè)施,以及利用最新科技產(chǎn)品為物業(yè)管理服務(wù)提高品質(zhì)。早期的停車場(chǎng)管理人員一般是通過(guò)手工寫(xiě)卡來(lái)控制車輛出入和計(jì)費(fèi),這樣不但會(huì)延誤車主時(shí)間,而且管理人員操作起來(lái)非常不便,在使用一卡通智能管理系統(tǒng)后,車主從取卡、開(kāi)閘、車輛識(shí)別、交費(fèi)都可通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)完成,管理人員只須在電腦前輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可,這樣不但為顧客提供了快捷的服務(wù),而且還節(jié)減了人力資源。同樣,如果沒(méi)有現(xiàn)在的一卡通門(mén)禁管理系統(tǒng),我們的安全管理人員在人員出入控制上是非常困難的,特別是在一些大的社區(qū),安全員不可能把每家的人員熟記在心,只有靠盤(pán)查來(lái)控制人員,這樣部分業(yè)主就會(huì)有情緒,為什么我回家還要盤(pán)查我呢?因此與業(yè)主發(fā)生沖突比比皆是,目前大多數(shù)小區(qū)及寫(xiě)字樓都使用了一卡通管理系統(tǒng),業(yè)主要回家或上班,你必須刷卡才能進(jìn)去,這樣安全管理人員只須監(jiān)控人員出入即可,甚至可以再把它設(shè)計(jì)的人性化一點(diǎn),你只需把卡放在身上,通過(guò)紅外感應(yīng)即可識(shí)別你的身份,當(dāng)你走到門(mén)前時(shí),門(mén)已打開(kāi)。深圳紅樹(shù)西岸在業(yè)界可以說(shuō)早已遐邇聞名,很大一個(gè)原因就是靠其頂尖的智能化系統(tǒng),業(yè)主不在家即可通過(guò)手機(jī)遙控家居生活。從可遙控的窗簾、燈光的自動(dòng)調(diào)控到空氣的自動(dòng)調(diào)節(jié)無(wú)不顯示智能家居給人們帶來(lái)的種種方便。其實(shí)在我們的物業(yè)管理服務(wù)中,一個(gè)小小的改進(jìn)就可使顧客感到多一份溫馨,比如增加一個(gè)坡化通道、對(duì)臺(tái)階進(jìn)行防滑處理、小區(qū)內(nèi)放置便民車等。
高物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì),不是一句空口號(hào),更多的需要我們付諸于行動(dòng),需要我們細(xì)意盡心的管理和專業(yè)的技術(shù)水平改善物業(yè)的使用性能。在硬件設(shè)施不能滿
1足要求的地方,我們要設(shè)法通過(guò)完善管理進(jìn)行彌補(bǔ);在管理上存在困擾時(shí),通過(guò)改善硬件設(shè)施來(lái)使我們的管理更方便,服務(wù)更貼心,軟硬兼施,來(lái)使我們顧客的不動(dòng)產(chǎn)不斷的得到保值和增值。
(一)管理的內(nèi)涵和理念決定管理方式
不同的管理只能由不同素質(zhì)的人來(lái)實(shí)現(xiàn),適當(dāng)?shù)墓芾硇枰刭|(zhì)適當(dāng)?shù)娜藖?lái)操作??茖W(xué)化、規(guī)范化、法制化的組織體制的建立和運(yùn)行,不同于單一性、封閉性、作坊式的管理;現(xiàn)代物業(yè)管理,不同于傳統(tǒng)房管所的管理。
物業(yè)管理方式的變化,激發(fā)物業(yè)管理內(nèi)涵的變化;物業(yè)管理內(nèi)涵的變化,決定物業(yè)管理理念的變化。管理的內(nèi)涵和理念與管理方式的關(guān)系,類似于行業(yè)政策措施的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的關(guān)系——行業(yè)政策決定企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展為行業(yè)政策服務(wù),企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的落實(shí)使行業(yè)政策穩(wěn)固,保證行業(yè)政策實(shí)現(xiàn);管理的內(nèi)涵和理念決定管理方式,管理方式為管理的內(nèi)涵和理念服務(wù),管理方式使管理的內(nèi)涵和理念穩(wěn)固,保證管理內(nèi)涵和理念的延伸和進(jìn)步。
(二)物業(yè)管理是系統(tǒng)工程
物業(yè)管理涉及公安、消防、衛(wèi)生、工商、稅務(wù)、環(huán)境、能源等等各個(gè)行業(yè),領(lǐng)域十分廣闊,相互交往空前密切。幾乎一切物業(yè)管理活動(dòng)都能形成系統(tǒng)。物業(yè)管理是一種工作內(nèi)容的突破(如互聯(lián)網(wǎng)寬帶入戶),會(huì)推動(dòng)物業(yè)管理中其他相關(guān)工作的發(fā)展,這是管理所覆蓋內(nèi)容全面發(fā)展的規(guī)律。物業(yè)管理所涉及的其他任何一個(gè)行業(yè)或部門(mén)在管理科學(xué)和技術(shù)方面的突破,必將會(huì)推動(dòng)物業(yè)管理工作的服務(wù)和管理內(nèi)容的豐富,并對(duì)物業(yè)管理提出更高要求。這是管理的外溢效應(yīng)。一個(gè)管理過(guò)程的總體改進(jìn)和提高,不是由過(guò)程中強(qiáng)大的環(huán)境決定的,而是由過(guò)程中最薄弱的環(huán)節(jié)決定,這是管理的管道效應(yīng)。
目前,一些國(guó)有物業(yè)企業(yè)的體系構(gòu)架基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)作模式,仍受過(guò)去房管所思維方式的影響,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制的痕跡遠(yuǎn)未清除,鏈條式思維方式的表現(xiàn),比比皆是。這種構(gòu)架和運(yùn)作在一部分物業(yè)管理企業(yè)中勢(shì)必造成機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、辦事拖拉、不思進(jìn)取及服務(wù)意識(shí)欠缺等問(wèn)題,這將嚴(yán)重阻礙物業(yè)管理行業(yè)管理水平的整體提升。人們對(duì)居住及辦公環(huán)境不斷增長(zhǎng)的需求,決定了物業(yè)管理要系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化和法制化,只要建立和形成滿足客戶各種需求的管理和服務(wù)
體系,并不斷更新和完善,才能適應(yīng)這個(gè)需求。
上述物業(yè)管理局部范圍的不良現(xiàn)象,是鏈條式思維方式和現(xiàn)代物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)理念的矛盾。我們應(yīng)該從這種現(xiàn)象中領(lǐng)悟:解決這種新舊物業(yè)管理模式之間的矛盾,只能用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和方法。許多在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下曾經(jīng)長(zhǎng)期使用甚至獲益匪淺的觀點(diǎn)和方法,已經(jīng)到了深思痛改的時(shí)候了。清醒地認(rèn)識(shí)現(xiàn)代物業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)模式是系統(tǒng)工程,才能正確地把握和促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
(三)全面提高管理體系的有效性、科學(xué)性和可操作性
體系的建立是管理,體系的運(yùn)行是管理;制訂規(guī)章制度是管理,執(zhí)行規(guī)章制度也是管理;管理體系運(yùn)行中的監(jiān)督和糾正還是管理。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是至今人類勞動(dòng)規(guī)模最宏大、勞動(dòng)化分工最精細(xì)、勞動(dòng)節(jié)奏最快、勞動(dòng)效率最高的社會(huì)組織形態(tài),因此要求自覺(jué)、完整、嚴(yán)密、高效的管理體系與之匹配。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理的要求是人類發(fā)展以來(lái)最高最嚴(yán)的,管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的作用也是最關(guān)鍵、最重要的。
物業(yè)管理各個(gè)落后方面和不盡人意之處均和管理落后有關(guān),一切成功和失敗均可歸結(jié)為管理的失敗。舊的管理形式和服務(wù)意識(shí),直接影響企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的融合;舊的質(zhì)量管理體系和舊的獎(jiǎng)懲制度,直接影響人們的工作熱情轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。我們常說(shuō)尊重知識(shí)、尊重人才,只有自覺(jué)管理、善于管理才能做到尊重知識(shí)、尊重人才;不善于管理、不自覺(jué)管理,只能埋沒(méi)知識(shí)、浪費(fèi)人才。
我們憧憬物業(yè)管理行業(yè)能在第三產(chǎn)業(yè)中占有顯著地位,能成為令人向往的職業(yè)。只有物業(yè)管理企業(yè)整體提高物業(yè)管理水平,整體提高從業(yè)人員的素質(zhì),整體提高全員的服務(wù)意識(shí),才能圓滿實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),否則很容易在某些范圍偏離目標(biāo),或者干成什么樣就算什么樣。目前管理水平低下的最突出的表現(xiàn)是物業(yè)管理行業(yè)中有許多人對(duì)管理不自覺(jué),不知道什么是服務(wù),不知道自己在管理。許多人在進(jìn)行盲目的管理,許多人在進(jìn)行習(xí)慣的管理,許多人還自覺(jué)不自覺(jué)地實(shí)行過(guò)去房管所式的管理。
營(yíng)養(yǎng)學(xué)家談及人體對(duì)營(yíng)養(yǎng)的吸收時(shí),提出一條名曰:“木桶原理”的理論,即人體同時(shí)需要多種營(yíng)養(yǎng),并且按一定比例攝入各種營(yíng)養(yǎng),保證最低供應(yīng)量。人體對(duì)其他各種營(yíng)養(yǎng)的攝入,即按最低供應(yīng)量進(jìn)行平衡,其余無(wú)法吸收的營(yíng)養(yǎng)均成為過(guò)剩營(yíng)養(yǎng)。所以,現(xiàn)代社會(huì)許多人,營(yíng)養(yǎng)不足與營(yíng)養(yǎng)過(guò)剩同時(shí)并存。影響社會(huì)效益的各種因素對(duì)社會(huì)的影響,也遵循“木桶原理”。供應(yīng)量不足的因素,決定其他因素的作用程度,無(wú)法起作用的部份,成為過(guò)剩因素?,F(xiàn)實(shí)社會(huì)許多現(xiàn)象也是營(yíng)養(yǎng)不足與營(yíng)養(yǎng)過(guò)剩同時(shí)并存。
從總體看,物業(yè)管理作為新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),自上世紀(jì)80年代初進(jìn)入國(guó)門(mén)并形成一個(gè)產(chǎn)業(yè)后,發(fā)展速度迅猛,但極不均衡。物業(yè)管理的影響社會(huì)效益的各種因素的供應(yīng)量中,差距日見(jiàn)增大。差距增大,有兩層含義:一是物業(yè)管理成為影響社會(huì)效益的各種因素中最薄弱的部分,起瓶頸作用;二是改進(jìn)和提高物業(yè)管理可帶動(dòng)其他因素更有效地發(fā)揮作用,起道“木桶效應(yīng)”全面提高物業(yè)管理水平是物業(yè)管理行業(yè)急需解決的重大課題。全面提高管理水平,有三層意思:其一,各個(gè)物業(yè)管理企業(yè)都要提高管理水平,無(wú)一例外;其二,國(guó)家政府機(jī)關(guān)宏觀調(diào)控物業(yè)管理市場(chǎng),加大監(jiān)督管理力度;其三,通過(guò)協(xié)會(huì)形成整頓和規(guī)范物業(yè)管理行業(yè)行為。
總之,提高物業(yè)管理水平,務(wù)求全面,整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)的各個(gè)企業(yè)、各個(gè)環(huán)節(jié)都要相應(yīng)同步提高管理水平,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提出的新要求。
二、推動(dòng)社區(qū)文明建設(shè)
社區(qū)文明是一定區(qū)域、一定條件下社區(qū)成員共同創(chuàng)造的精神財(cái)富及其物質(zhì)形態(tài),它包括文化觀念、價(jià)值觀念、社區(qū)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、公眾制度、文明環(huán)境等等,其中,價(jià)值觀在社區(qū)文明的核心。社區(qū)文明不可能離開(kāi)一定的形態(tài)而存在,這種形態(tài)既可以是物質(zhì)的、精神的,也可以是物質(zhì)與精神的結(jié)合。具體來(lái)說(shuō),社區(qū)文明可以包括環(huán)境文明、行為文明、制度文明和精神文明四個(gè)方面的內(nèi)容,(一)環(huán)境文明
社區(qū)環(huán)境是社區(qū)文明的第一個(gè)層面。它是由社區(qū)成員共同創(chuàng)造維護(hù)的自然環(huán)境與人文環(huán)境的結(jié)合,是社區(qū)精神物質(zhì)明、對(duì)象化的具體體現(xiàn)。它主要包括社區(qū)容貌、休閑娛樂(lè)環(huán)境、文明設(shè)施、生活環(huán)境等。通過(guò)社區(qū)環(huán)境,可以感知社區(qū)成員理想、價(jià)值觀、精神面貌等外在形象。如殘疾人無(wú)障礙通道設(shè)施可以充分體現(xiàn)社區(qū)關(guān)懷、尊重生命、以人為本的社區(qū)理念。當(dāng)然,怡人的綠化園林、舒心的休閑布局、寫(xiě)意的小品園藝等都可以營(yíng)造出理想的環(huán)境文明氛圍。現(xiàn)在很多社區(qū)積
極導(dǎo)人環(huán)境識(shí)別系統(tǒng)(CIS),用意也基于此。
(二)行為文明
行為文明也可以被稱為活動(dòng)文明,是社區(qū)成員在交往、娛樂(lè)、生活、學(xué)習(xí)、經(jīng)營(yíng)等過(guò)程中產(chǎn)生的活動(dòng)文明。通常所說(shuō)社區(qū)文明都是指這一類的社區(qū)文明活動(dòng)。這些活動(dòng)實(shí)際上反映出社區(qū)的社區(qū)風(fēng)尚、精神面貌、人際關(guān)系范式等文明特征。如兒童節(jié)晚會(huì)、國(guó)慶節(jié)聯(lián)歡會(huì)、廣場(chǎng)交響音樂(lè)會(huì)、元旦千人舞會(huì)、重陽(yáng)節(jié)文藝匯演、趣味家庭運(yùn)動(dòng)會(huì)、游泳比賽、新春長(zhǎng)跑等等。
(三)制度文明
制度文明是社區(qū)精神、社區(qū)價(jià)值觀、社區(qū)理想等相適應(yīng)的制度、規(guī)章、組織機(jī)構(gòu)等。同時(shí),這些制度等對(duì)保障社區(qū)文明持久、健康地開(kāi)展具有一定的約束力和控制力。制度文明可以粗略地分為兩大類:一類是物業(yè)管理企業(yè)的各種規(guī)章制度,另一類是社區(qū)的公共制度。企業(yè)的規(guī)章制度,企業(yè)的規(guī)章制度和社區(qū)的公共制度都可以反映出社區(qū)價(jià)值觀、社區(qū)道德準(zhǔn)則、生活準(zhǔn)則等。如獎(jiǎng)罰分明可以體現(xiàn)在社區(qū)的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)格,規(guī)勸有加可以體現(xiàn)出社區(qū)的人性感悟等。為保障社區(qū)文明活動(dòng)深入持久地開(kāi)展下去,現(xiàn)在很多小區(qū)物業(yè)管理部門(mén)都成立的專門(mén)社區(qū)文明部,負(fù)責(zé)社區(qū)文明活動(dòng)建設(shè)工作。社區(qū)文明部在引導(dǎo)、扶植的基礎(chǔ)上成立各種類型的社區(qū)文明活動(dòng)組織,如老年活動(dòng)中心、藝術(shù)團(tuán)、協(xié)會(huì)、表演隊(duì)等,同時(shí)還對(duì)社區(qū)文明活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式、程序等予以規(guī)范。
(四)精神文明
精神文明是社區(qū)文明的核心,是社區(qū)獨(dú)具特征的意識(shí)形態(tài)和文明觀念,包括社區(qū)精神、社區(qū)道德、價(jià)值觀念、社區(qū)理想、行為準(zhǔn)則等。這是社區(qū)成員精神觀、價(jià)值觀、道德觀生成的主要途徑。環(huán)境文明、行為文明、制度文明都屬于精神文明的外在體現(xiàn)。如社區(qū)升旗儀式、評(píng)選文明戶、學(xué)雷鋒演講等。由于精神文明具有明顯的社區(qū)特點(diǎn),所經(jīng)往往要多年積累,逐步形成。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:物業(yè)論文
論物業(yè)管理客戶服務(wù)
摘 要
物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè),所生產(chǎn)的是無(wú)形的服務(wù)產(chǎn)品,因此,客戶服務(wù)水平的好壞直接影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意程度,客戶服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。優(yōu)勝劣汰是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則,企業(yè)能否生存發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)要想做大做強(qiáng),要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,必須突破“重管理,輕服務(wù)”的舊有模式,與時(shí)俱進(jìn),超凡卓越,真正體現(xiàn)“物業(yè)管理就是服務(wù)”的宗旨,為業(yè)主提供最全面、最及時(shí)、最周到、最安全、最優(yōu)秀的服務(wù)。物業(yè)管理應(yīng)樹(shù)立“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí);融客戶服務(wù)于管理之中,最終通過(guò)物業(yè)管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使業(yè)主真正感受和得到一個(gè)美好的生活空間和精神環(huán)境,從而使物業(yè)管理企業(yè)即能保證獲得經(jīng)濟(jì)效益,又能保證獲得社會(huì)效益,同時(shí)也能夠促進(jìn)社會(huì)的文明進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理、客戶服務(wù)、效用
目 錄
第一章 前 言??????????????????????
1第二章 客戶服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)中的效用??????????
2一、客戶服務(wù)的好壞影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意程度
二、客戶服務(wù)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
三、客戶服務(wù)的好壞影響物業(yè)管理企業(yè)的聲譽(yù)
第三章 如何實(shí)施客戶服務(wù)的效用??????????????
4一、建立客服中心,為業(yè)主提供便捷周到的服務(wù)
二、做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通
三、客戶服務(wù)應(yīng)重視物業(yè)投訴的處理成效
四、客戶服務(wù)應(yīng)不斷的創(chuàng)新,為業(yè)主提供特色的服務(wù)
第四章 結(jié) 論??????????????????????9
第一章 前 言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)已不可避免地把企業(yè)帶入“以客戶為中心”的“客戶滿意”時(shí)代,作為物業(yè)管理行業(yè)更應(yīng)做到“以人為本,業(yè)主至上”的客戶服務(wù)。以客戶為中心,使客戶滿意,并提高客戶滿意度,能否做好物業(yè)管理工作,能否適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能否有效的處
理好物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主關(guān)系,能否在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位并持續(xù)發(fā)展。業(yè)主在小區(qū)生活時(shí)特別希望能獲得完善、及時(shí)和周到的服務(wù),而且服務(wù)的內(nèi)容和方式也呈現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì)。如何滿足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn)、多變化、快速擴(kuò)展的服務(wù)需求已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外評(píng)定高品質(zhì)物業(yè)管理公司的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。各物業(yè)管理公司面臨著“以產(chǎn)品為中心”向“以客戶為中心”的管理模式的過(guò)渡轉(zhuǎn)型。這一點(diǎn)對(duì)專業(yè)的物業(yè)管理公司尤為重要。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)主提供最全面、最及時(shí)、最周到、最安全、最優(yōu)秀的客戶服務(wù),使客戶感覺(jué)到貼近、細(xì)致、關(guān)懷、有個(gè)性。從中大幅度的提升了物業(yè)管理行業(yè)的品牌、樹(shù)立了企業(yè)形象,有效的發(fā)揮了物業(yè)的最大價(jià)值。
第二章 客戶服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)中的效用
物業(yè)管理正在伴隨著城市房地產(chǎn)的迅猛發(fā)展蓬勃興起,廣大百姓在成為購(gòu)房客戶的同時(shí)也成為了物業(yè)的業(yè)主,他們?cè)谙硎軗碛挟a(chǎn)權(quán)興奮的同時(shí),也更加關(guān)注在居住區(qū)內(nèi)是否能享受良好的服務(wù)、物業(yè)是否能夠保值增值。物業(yè)管理企業(yè)主要是通過(guò)提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的客戶服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平來(lái)建立企業(yè)的誠(chéng)信和品牌。所以,客戶服務(wù)是貫穿在整個(gè)物業(yè)管理工作當(dāng)中,也是物業(yè)管理企業(yè)的“生命線”??蛻舴?wù)在物業(yè)管理中的效用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一、客戶服務(wù)的好壞影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意程度業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)滿意程度是物業(yè)管理企業(yè)考核自身服務(wù)水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)??蛻舴?wù)工作搞的好,就會(huì)得到小區(qū)業(yè)主的滿意,物業(yè)管理企業(yè)的基本任務(wù)就算完成,物業(yè)管理企業(yè)在其它工作的開(kāi)展上就會(huì)得到廣大業(yè)主有力的支持。相反,客戶服務(wù)水平比較差,缺乏服務(wù)意識(shí),服務(wù)內(nèi)容比較少,就不能得到小區(qū)業(yè)主的認(rèn)可,不用說(shuō)其它工作的開(kāi)展,輕則拒交物業(yè)管理費(fèi),重則從新聘請(qǐng)物業(yè)管理單位。
二、客戶服務(wù)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
物業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,物業(yè)企業(yè)實(shí)行的是“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算、自我發(fā)展”的運(yùn)行機(jī)制,物業(yè)管理企業(yè)主要的收入來(lái)源就是向廣大住戶所收取的物業(yè)管理費(fèi)用。現(xiàn)今,小區(qū)的物業(yè)管理收費(fèi)的價(jià)格還于政府控制,并沒(méi)有經(jīng)過(guò)物業(yè)單位與業(yè)主的協(xié)商,這就在業(yè)主內(nèi)心中積攢了對(duì)物業(yè)收費(fèi)定價(jià)機(jī)制的不滿。隨著社會(huì)下崗再就業(yè)人員的增多,收費(fèi)難成了物業(yè)所要面對(duì)的一個(gè)主要困難。同時(shí),一些高收入水平的業(yè)主住在小區(qū)內(nèi)需要一些超值服務(wù)項(xiàng)目,這就給物業(yè)的客戶服務(wù)工作提出更高的要求,客戶服務(wù)工作的好壞直接影響了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的多少。物業(yè)管理企業(yè)要保質(zhì)保量的完成基本的客戶服務(wù)內(nèi)容的同時(shí),還要積極貫徹“想業(yè)主之所想、急業(yè)主之所急”的服務(wù)精神,全方位、多層次的開(kāi)展各類滿足業(yè)主日常生活的服務(wù)??
第三篇:物業(yè)公關(guān)論文
物業(yè)公關(guān)論文
我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)起步較晚,由于觀念和認(rèn)識(shí)的偏頗、傳統(tǒng)體制的慣性、管理功能的混淆以及經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)等原因,造成了物業(yè)管理公司面臨這艱難的公共關(guān)系。而當(dāng)今物業(yè)管理企業(yè)對(duì)公共關(guān)系的處理,仍然有待進(jìn)一步的提高和認(rèn)識(shí),而有效的處理和建立良好的公共關(guān)系,不僅有利于物業(yè)管理自身的發(fā)展,也有利于改善物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,更有利于社區(qū)管理的建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展。因此,建立良好的公共關(guān)系,對(duì)物業(yè)管理任重而道遠(yuǎn)。
公共關(guān)系不僅是一門(mén)藝術(shù)和社會(huì)科學(xué),是社會(huì)組織及其成員為了塑造組織或個(gè)人的形象,獲得內(nèi)外公眾的信任和支持,通過(guò)傳播、溝通手段,與其相關(guān)公眾建立和維持的相互聯(lián)系。其核心思想是珍視信譽(yù)、重視形象。公共關(guān)系的目標(biāo)是戰(zhàn)略性的,效果是全局性的。而物業(yè)服務(wù)公司公共關(guān)系就是物業(yè)服務(wù)組織有目的地應(yīng)用傳播手段、實(shí)現(xiàn)與公眾的雙向溝通,建立良好信譽(yù)與形象的一種傳播溝通活動(dòng)或管理智能。其核心是物業(yè)服務(wù)公司同有關(guān)公眾的雙向信息溝通,使物業(yè)公司的各項(xiàng)工作符合公眾的利益,爭(zhēng)取公眾對(duì)物業(yè)公司的了解和接受。其目標(biāo)是建立組織與公眾相互了解和相互合作的良好關(guān)系,確立組織良好形象,以提高組織在公眾心目中的知名度、信任度和美譽(yù)度,建立廣泛的公眾市場(chǎng),促進(jìn)組織不斷向前發(fā)展,并與公眾獲得共同利益。
公共關(guān)系還是一門(mén)“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)管理藝術(shù),它在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上都能夠發(fā)揮作用,尤其是近年來(lái),隨著物業(yè)管
理企業(yè)的逐步成熟,物業(yè)管理公共關(guān)系越來(lái)越多地注重企業(yè)外部開(kāi)拓與內(nèi)部管理的結(jié)合,特別是注重企業(yè)的內(nèi)部管理,這對(duì)于提高企業(yè)知名度,塑造與發(fā)展企業(yè)形象,提高企業(yè)管理和處理問(wèn)題的能力,以及在維系人心,提高企業(yè)的凝聚力等方面都起著重要的作用。物業(yè)管理公共關(guān)系的作用主要體現(xiàn)在三方面:
1、公共關(guān)系可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地;
2、公共關(guān)系能改善企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境,開(kāi)拓市場(chǎng)領(lǐng)域,爭(zhēng)取較大的市場(chǎng)份額;
3、公共關(guān)系可以加強(qiáng)企業(yè)與外部環(huán)境的聯(lián)系,形成正確的經(jīng)營(yíng)決策,抓住經(jīng)營(yíng)的最佳時(shí)機(jī),從而獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
長(zhǎng)期以來(lái),由于眾多因素的原因,大多物業(yè)公司都把公共關(guān)系的重點(diǎn)放在了對(duì)外、業(yè)主和社會(huì),以至于忽略了本公司員工公關(guān)素質(zhì)的培養(yǎng)及其運(yùn)用。而員工是組織的細(xì)胞,是公司生存的最基本的因素,每個(gè)員工都是物業(yè)公司的直接代表者、物業(yè)公司的最大集中體現(xiàn)者,公司目標(biāo)不只通過(guò)員工的分工勞動(dòng)、各盡其責(zé)才能完成,而且關(guān)心和滿足業(yè)主要求的絕大部分也需要員工來(lái)做到,員工所具有的公關(guān)意識(shí)更有利于提高公司的服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)優(yōu)質(zhì)的、貼心的物業(yè)管理服務(wù),努力為業(yè)主提供一種滿意的生活方式,達(dá)到物業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。所以物業(yè)服務(wù)公司員工應(yīng)具備以下公關(guān)意識(shí):
1、注重形象的意識(shí) 形象是個(gè)復(fù)合概念,它有許多要素組成。例如,個(gè)人形象包括一個(gè)人的外貌、穿著、舉止、言語(yǔ)、品德、修養(yǎng)、能力、情感、社會(huì)地位等等。如今,形象不論對(duì)個(gè)人或社會(huì)組織都是至關(guān)重要的。良好的形象有助于個(gè)人的發(fā)展,作為一名物業(yè)公司員工,首先,應(yīng)懂得形象的價(jià)值。注重形象,是指珍視聲譽(yù)、重視自我完善和印象管理,注重信息傳播,努力擴(kuò)大個(gè)人知名度和美譽(yù)度的思想、原則與意義。在現(xiàn)代社會(huì),個(gè)人形象的好壞,知名度、美譽(yù)度高低,直接關(guān)系到公眾對(duì)你的信任和合作,影響到事業(yè)的成功與發(fā)展,公共關(guān)系是塑造形象的藝術(shù)。注重形象的塑造和推銷,是現(xiàn)代公共關(guān)系的核心思想。其次,應(yīng)自覺(jué)塑造個(gè)人形象和物業(yè)公司形象。例如,物業(yè)公司員工通過(guò)學(xué)習(xí)公關(guān)社交知識(shí),努力提高個(gè)人的社會(huì)交往能力,學(xué)會(huì)做自我介紹,善于傾聽(tīng),善于交談,善于與人合作,培養(yǎng)熱情開(kāi)朗、幽默、風(fēng)趣、樂(lè)觀、自信、寬容豁達(dá)、精明能干等現(xiàn)代人的素質(zhì)。
2、公眾至上的意識(shí) 現(xiàn)代公關(guān)的發(fā)展史也可以說(shuō)是重視公眾、尊重公眾的發(fā)展史。因此,公眾至上是現(xiàn)代公關(guān)意識(shí)中的重要內(nèi)容。所謂公眾,指的是與特定的公共關(guān)系主體相互聯(lián)系及相互作用的個(gè)人、群體或組織的總和,是公共關(guān)系工作對(duì)象的總和。而對(duì)于物業(yè)服務(wù)公司來(lái)講,公眾即指在物業(yè)(小區(qū)、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓等)中生活或工作的業(yè)主。物業(yè)公司員工應(yīng)該自覺(jué)地樹(shù)立起業(yè)主至上的意識(shí),時(shí)時(shí)事事為業(yè)主著想,求得業(yè)主的支持與信賴,從根本上增強(qiáng)物業(yè)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、積極傳播的意識(shí)
積極傳播的意識(shí)可以說(shuō)是主動(dòng)“推銷”自己的意識(shí)。這里說(shuō)的主動(dòng)“推銷”,就是主動(dòng)地宣傳自己,使別人更好地了解自己,特別是現(xiàn)在業(yè)主和社會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)的了解不多。作為物業(yè)公司 的員工,只有向業(yè)主推銷了自己,才能使業(yè)主接受公司,可以說(shuō)業(yè)主接受員工,是因?yàn)閱T工的服務(wù)意識(shí)好,而業(yè)主接受公司,不僅因?yàn)楣镜脑O(shè)施完備、管理科學(xué),還因?yàn)楣居幸涣鞯膯T工為其提供服務(wù),居住的心情愉悅。在現(xiàn)代社會(huì)中,不論是個(gè)人還是各種社會(huì)組織,都需要積極傳播的主體意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)信息工具高度發(fā)達(dá),信息量急劇增加,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。在這種情況下,即便在世界上有名的巨頭公司,如果不抓住機(jī)會(huì)主動(dòng)競(jìng)爭(zhēng),不積極、恰當(dāng)?shù)爻尸F(xiàn)自己、展示自己、宣傳自己,也難以被注意,被選擇、被認(rèn)識(shí)。無(wú)數(shù)的事實(shí)證明,在高度競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,同樣的產(chǎn)品誰(shuí)宣傳得好,宣傳得成功,誰(shuí)的產(chǎn)品就會(huì)有好的銷路。同理,同樣的物業(yè)公司,誰(shuí)會(huì)主動(dòng)、得體地表現(xiàn)自己,推銷自己,誰(shuí)在社會(huì)公眾中的知名度和美譽(yù)度就大。
而員工作為物業(yè)公司形象的最重要代表之一,在主動(dòng)傳播自我的同時(shí)就是在推銷物業(yè)公司,公司員工在積極傳播物業(yè)服務(wù)信息的意識(shí)下,關(guān)心業(yè)主、適應(yīng)業(yè)主,有利于業(yè)主,讓業(yè)主住的舒適,過(guò)的悠閑,活的瀟灑。作為員工要想主動(dòng)傳播自我的信息,首先,應(yīng)提高交往的主動(dòng)性,帶著用心服務(wù)的心態(tài)與人交往,理解和包容業(yè)主。其次,應(yīng)提高現(xiàn)代社會(huì)交往能力,要善于傾聽(tīng),善于交流,善于做自我介紹,在任何情況下都表現(xiàn)出自信、樂(lè)觀、風(fēng)趣、幽默、使人感到輕松。再次,應(yīng)注意儀表、舉止。一個(gè)人的穿著打扮、行為舉止等也能傳遞信息。作為一個(gè)有積極傳播意識(shí)的個(gè)體,應(yīng)該恰到好處地打扮自己,使自己的穿著符合自己的身份、年齡、體型、膚色,要符合不同的場(chǎng)合、情景。還要做到行為得體、舉止文雅。體態(tài)語(yǔ)言是無(wú)聲語(yǔ)言,其傳播信息的效果往往勝
過(guò)有聲語(yǔ)言!
物業(yè)管理行業(yè)作為一個(gè)新興的服務(wù)領(lǐng)域,目前尚處于方興未艾的階段,物業(yè)管理企業(yè)本身正處在一個(gè)逐步發(fā)展壯大的過(guò)程中。但在當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)中有針對(duì)性有目的性地開(kāi)展公共關(guān)系的企業(yè)尚在少數(shù)。通過(guò)把公共關(guān)系引入到物業(yè)管理企業(yè),不僅可以豐富公共關(guān)系學(xué)說(shuō)的內(nèi)涵,而且可以為物業(yè)管理企業(yè)獲得有利的公共宣傳,為物業(yè)管理企業(yè)建立良好的“法人”形象,及時(shí)處理在物業(yè)管理過(guò)程中可能發(fā)生和不利的謠傳,提高自身在社會(huì)公眾中的形象和地位。在物業(yè)管理企公共關(guān)系的應(yīng)用作為一種內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展的管理手段納入日常工作范疇,從當(dāng)前自發(fā)性的不自覺(jué)的活動(dòng)中轉(zhuǎn)入到有明確工作目標(biāo)和指導(dǎo)思想的狀態(tài)中來(lái)。才能促使物業(yè)蓬勃發(fā)展。
而作為當(dāng)代大學(xué)生,尤其是學(xué)習(xí)物業(yè)公關(guān)課程的學(xué)生,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)公共關(guān)系在物業(yè)管理中的重要性,努力學(xué)習(xí)公關(guān)知識(shí),才能在未來(lái)物業(yè)管理工作中處理好公共關(guān)系,為物業(yè)發(fā)展進(jìn)一份力!
第四篇:物業(yè)管理學(xué)論文
論物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn)作
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)告別短缺時(shí)代進(jìn)入結(jié)構(gòu)調(diào)整期,城市化進(jìn)程不斷加快。房地產(chǎn)業(yè)作為國(guó)家大力培育的新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和消費(fèi)熱點(diǎn),面臨著巨大的機(jī)遇和廣闊的市場(chǎng)前景。與房地產(chǎn)業(yè)密不可分的物業(yè)管理將大有可為。可是許多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商并不重視物業(yè)管理,視其為一種附屬。重開(kāi)發(fā),輕管理?,F(xiàn)實(shí)中也存在大量規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理,質(zhì)量差,管理服務(wù)跟不上的房地產(chǎn)品,給業(yè)主的居住、工作、生活帶來(lái)大量不便,開(kāi)發(fā)商也無(wú)法獲得理想的利潤(rùn)。如何解決這些問(wèn)題,要做的工作很多。重要的一條是高度重視物業(yè)管理,物業(yè)管理要參與介入整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)作過(guò)程,實(shí)行全過(guò)程運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的全過(guò)程效益。
物業(yè)是房地產(chǎn)進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的房地產(chǎn)品,從狹義上來(lái)說(shuō),物業(yè)管理是房地產(chǎn)業(yè)在消費(fèi)領(lǐng)域的延伸。但在具體實(shí)踐中,物業(yè)管理絕不僅僅是售后的管理,絕不是可有可無(wú)的附屬。它在房地產(chǎn)行業(yè)中居于十分重要的地位,起著十分重要的作用。例如,對(duì)于一些收益性物業(yè)如商務(wù)寫(xiě)字樓、招商入駐的商業(yè)物業(yè),物業(yè)管理承擔(dān)著維護(hù)和發(fā)揮物業(yè)功能,建立和保持物業(yè)形象、制定實(shí)施租金方案和租售策略,提供各項(xiàng)服務(wù)的任務(wù)??梢哉f(shuō)離開(kāi)了物業(yè)管理,物業(yè)既不能發(fā)揮其功能,也談不上有什么效益。更進(jìn)一步我們認(rèn)為物業(yè)管理應(yīng)貫穿整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)作過(guò)程,實(shí)行全方位、全過(guò)程管理。從項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、竣工交樓到業(yè)主入伙使用,物業(yè)管理都應(yīng)介入,與政府、開(kāi)發(fā)商、業(yè)主發(fā)生關(guān)系,并使各主體都實(shí)現(xiàn)良好效益。由于物業(yè)管理的全過(guò)程介入,開(kāi)發(fā)商的規(guī)劃設(shè)計(jì)更加合理,施工質(zhì)量更加提高,更符市場(chǎng)需求,開(kāi)發(fā)商能獲得更好回報(bào)。再者,由于物業(yè)管理的全方位開(kāi)展,為業(yè)主創(chuàng)造出整潔、舒適、安全、優(yōu)雅、和睦的工作生活環(huán)境,使其安后樂(lè)業(yè),身心健康,并形成良好的社區(qū)文化乃至城市文化,同時(shí)把政府從繁瑣的事務(wù)管理中解脫出來(lái),更有利整個(gè)社會(huì)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,物業(yè)管理作為一種服務(wù)商品,其市場(chǎng)化特征愈加明顯,競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈。物業(yè)管理招投標(biāo)制應(yīng)
運(yùn)而生,這亦為物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn)作提供了契機(jī)。一個(gè)新的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目首先根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、土地利用規(guī)劃和城市規(guī)劃編制開(kāi)發(fā)規(guī)劃和項(xiàng)目建議書(shū),報(bào)送有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),然后進(jìn)行可行性研究,確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,提出用地申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后即可進(jìn)行物業(yè)管理招標(biāo)工作。物業(yè)管理企業(yè)即可開(kāi)始投標(biāo)。企業(yè)憑借自身實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。列出物業(yè)管理要點(diǎn),對(duì)物業(yè)提出專業(yè)意見(jiàn),介紹本公司的管理服務(wù)內(nèi)容及功能、財(cái)務(wù)預(yù)算、收費(fèi)。中標(biāo)后即可開(kāi)始物業(yè)管理工作。規(guī)劃設(shè)計(jì)是各宗物業(yè)能否形成完整、舒適、便利的功能的先天制約因素。由于開(kāi)發(fā)商的管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,設(shè)計(jì)時(shí)很可能會(huì)有一些缺陷和漏洞,如未充分考慮停車位,未預(yù)留公共服務(wù)設(shè)施用房,未考慮空調(diào)位置以及水、電、氣等的不配套。而物業(yè)管理企業(yè)在這些方面有長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和豐富的專業(yè)知識(shí),在設(shè)計(jì)時(shí)能從多方面給予開(kāi)發(fā)商各種意見(jiàn),使之設(shè)計(jì)更趨合理,更有利于日后業(yè)主居住使用。特別是一些設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),看似細(xì)微,可實(shí)際上對(duì)物業(yè)以后能否方便使用有著重要的影響。譬如,選用設(shè)備的具體型號(hào)和功能,水電供應(yīng)容量,清潔通道的設(shè)置方式等等。此外,良好合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)不僅有利于本物業(yè),更有利于整個(gè)城市。在設(shè)計(jì)時(shí),如能聽(tīng)取物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)意見(jiàn),配齊車位,配套服務(wù)功能齊全,將大大減少人們外出機(jī)會(huì),緩解城市交通及其他壓力。當(dāng)然,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)開(kāi)發(fā)商在設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo)和建議并不一定都是面對(duì)面的直接給予,但其在長(zhǎng)期管理實(shí)踐中所積累的經(jīng)驗(yàn)至少通過(guò)各種渠道反饋給了開(kāi)發(fā)商。物業(yè)進(jìn)入施工階段,物業(yè)管理企業(yè)本著代表業(yè)主利益為業(yè)主服務(wù)的原則,應(yīng)對(duì)物業(yè)有全面的了解。包括審讀研究各種圖紙,搞清土建結(jié)構(gòu),管線走向,設(shè)施建設(shè),設(shè)備安裝。更應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)察看,監(jiān)督工程質(zhì)量,行部分工程監(jiān)理之責(zé),對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),保證工程質(zhì)量,避免在施工階段就留下質(zhì)量隱患,給日后物業(yè)的使用和物業(yè)管理帶來(lái)大量問(wèn)題和麻煩。物業(yè)竣工后,物業(yè)管理企業(yè)要會(huì)同開(kāi)發(fā)商進(jìn)行物業(yè)驗(yàn)收與接管工作,檢查物業(yè)是否合格,各種設(shè)施和設(shè)備能否正常使用,是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,然后決定是否接收物業(yè)。香港的房屋辦事處往往在正式交樓前兩個(gè)月即著手接管工作,如樓宇不合格,則限期改正。物業(yè)管理企業(yè)同意接收后,開(kāi)發(fā)商須支付其一筆維修基金。接下來(lái)的程序便是入伙,即業(yè)主領(lǐng)取鑰匙,接樓入住。從此物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)始與業(yè)主正式打交道,業(yè)主交清各項(xiàng)入伙費(fèi)用,辦妥各項(xiàng)入伙手續(xù)便算正式入住。當(dāng)入住率超過(guò)50%后,即可召開(kāi)業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主管理委員會(huì),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)會(huì)同業(yè)主大會(huì)制定各項(xiàng)規(guī)章制度,如業(yè)主公約、業(yè)主管理委員會(huì)章程、物業(yè)轄區(qū)綜合管理規(guī)則、裝修規(guī)定等。在此期間,物業(yè)管理企業(yè)將與大量業(yè)主建立聯(lián)系,也要同政府各部門(mén)、所在轄區(qū)各單位打交道,各業(yè)主之間也開(kāi)始發(fā)生交往和聯(lián)系,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)不失時(shí)機(jī)地與各方建立良好關(guān)系,樹(shù)立良好形象,也積極促成業(yè)主間,各方間的良好關(guān)系,有助于以后良好管理效益的達(dá)至。最后,物業(yè)管理企業(yè)便進(jìn)入了我們通常所說(shuō)的物業(yè)管理階段。它運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和專業(yè)技術(shù),借助經(jīng)濟(jì)和法律手段,對(duì)物業(yè)進(jìn)行日常維修保養(yǎng)和計(jì)劃修理,并對(duì)物業(yè)及其附屬設(shè)施、周圍環(huán)境實(shí)施統(tǒng)一綜合管理,同時(shí)提供各種服務(wù)。以其創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、優(yōu)雅的工作生活環(huán)境。
物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn)作有利各方取得自好效益,但同時(shí)也對(duì)物業(yè)管 理企業(yè)提出了很高的要求。因?yàn)槿^(guò)程運(yùn)作時(shí)間更長(zhǎng),情況更復(fù)雜,環(huán)節(jié)更多,跨專業(yè)領(lǐng)域更廣。往往一宗物業(yè)的管理工作正在進(jìn)行中,便要著手下一宗物業(yè)的接管工作。這既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。物業(yè)管理企 業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),迎接這一挑戰(zhàn),創(chuàng)造更高的效益。
前面已經(jīng)講過(guò),物業(yè)管理的招投標(biāo)市場(chǎng)的建立為物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn) 作提供了契機(jī),隨著物業(yè)管理招投標(biāo)市場(chǎng)的不斷完善與發(fā)展,物業(yè)管 理企業(yè)將更多地通過(guò)投標(biāo)去獲取管理服務(wù)業(yè)務(wù)。因此,物業(yè)管理企業(yè) 應(yīng)高度重視投標(biāo)工作,設(shè)置專職專人負(fù)責(zé),密切關(guān)注物業(yè)管理招投標(biāo) 市場(chǎng),獲取各種信息。一旦有合適的招標(biāo)物業(yè),就全力以赴,努力去 投。認(rèn)真編制投標(biāo)文件,人不為者我為,爭(zhēng)取投標(biāo)成功。
但是投標(biāo)能否成功不只是看投標(biāo)工作做得好不好,起決定作用的還是企業(yè)本身的實(shí)力和形象。這也不是一朝一夕所能解決,而要靠企業(yè)長(zhǎng)期的建設(shè)和努力。要想實(shí)行物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn)作,物業(yè)管理企業(yè)必須朝規(guī)范化、規(guī)?;?、信息化方向發(fā)展。所謂規(guī)范化是要求物業(yè)管理企業(yè)運(yùn)作必須正規(guī)、規(guī)范。企業(yè)應(yīng)有完善的組織機(jī)構(gòu),一般說(shuō)應(yīng)設(shè)置發(fā)展部(負(fù)責(zé)投資、接管新物業(yè)等工作)、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、綜合管理部、經(jīng)營(yíng)服務(wù)部、辦公室,根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小,還可在所管物業(yè)上增設(shè)管理處。各機(jī)構(gòu)各盡其職,各司其責(zé)。企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,如與業(yè)主、開(kāi)發(fā)商簽訂的管理合同,政府制定的管理法規(guī),企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定,崗位責(zé)任制度,特別是在收費(fèi)上更要規(guī)苑行事。企業(yè)還應(yīng)接受政府相關(guān)部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)的管理和指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上企業(yè)才能樹(shù)立良好形象,才有精力和人手去參與物業(yè)的全過(guò)程管理。企業(yè)獲得一項(xiàng)管理業(yè)務(wù)并不容易,能否被業(yè)主續(xù)聘還取決于其服務(wù)是否讓業(yè)主滿意,其經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的規(guī)范化是最基本的要求。所謂規(guī)?;褪且笪飿I(yè)管理企業(yè)盡可能實(shí)行規(guī)?;?jīng)營(yíng),盡可能多的管理物業(yè)。由于規(guī)模經(jīng)濟(jì),企業(yè)成本將不斷降低,業(yè)主負(fù)擔(dān)也不斷減輕,企業(yè)自身實(shí)力不斷壯大,企業(yè)也更有可能提供全過(guò)程、全方位、多層次、多項(xiàng)目的服務(wù)管理。所謂信息化就是要求物業(yè)管理企業(yè)在管理中充分運(yùn)用信息手段。當(dāng)今社會(huì)正向信息化發(fā)展,各種現(xiàn)代化物業(yè)往往設(shè)施先進(jìn),結(jié)構(gòu)復(fù)雜并朝向智能化。又因物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn)作,事務(wù)繁復(fù)龐雜。這些都需要在管理中廣泛運(yùn)用信息技術(shù),如利用各種信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)及檔案管理系統(tǒng),用計(jì)算機(jī)管理物業(yè)內(nèi)的各種自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)(報(bào)警、防火、照明、電梯等)。物業(yè)管理的信息化能提高效率、降低成本,使企業(yè)能更全面、深入地介入物業(yè)管理全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),向業(yè)主提供更高水準(zhǔn)和更優(yōu)良的服務(wù)。綜上所述,物業(yè)管理企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn)作,就應(yīng)把企業(yè)建設(shè)的目標(biāo)和方向定為運(yùn)作的規(guī)范化、經(jīng)營(yíng)的規(guī)?;?、管理的信息化。另外,物業(yè)管理是一項(xiàng)專業(yè)性和實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,全過(guò)程運(yùn)作的專業(yè)跨度很廣,需要各類人才。既要有懂經(jīng)營(yíng)管理,善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系的人才,又要有技術(shù)過(guò)硬,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技師。
因此,人才隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)十分重要。他們不光要有專業(yè)知識(shí)和技術(shù),更重要的是要有兢兢業(yè)業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗、高度負(fù)責(zé)的精神。
最后,我們認(rèn)為物業(yè)管理的全過(guò)程運(yùn)作,既是現(xiàn)實(shí)實(shí)際的要求,通過(guò)努力又一定能夠?qū)崿F(xiàn),它既能促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展,又能幫助各方實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益,所以值得大力推廣和發(fā)展。
第五篇:物業(yè)管理論文—物業(yè)調(diào)查報(bào)告
物業(yè)管理論文—物業(yè)調(diào)查報(bào)告
物業(yè)管理論文—物業(yè)調(diào)查報(bào)告2007-02-10 16:48:00
改革開(kāi)放以來(lái),各大城市的住宅建設(shè)不斷加快,新區(qū)、小區(qū)、別墅、公寓如雨后春筍,拔地而起,我們古城××新區(qū)的高級(jí)豪華公寓別墅——××也應(yīng)運(yùn)而生。
××是香港新繼發(fā)展公司陶哲甫先生投資2000萬(wàn)美元建造的高級(jí)豪華建筑群,占地13萬(wàn)多平方米,建筑面積10萬(wàn)平方米,其中包括6幢18層高級(jí)公寓,88幢獨(dú)立豪華型花園別墅以及其它配套的商業(yè)購(gòu)物康樂(lè)中心?!痢烈殉蔀榻掀褡畲蟮母呒?jí)公寓別墅群,它深受來(lái)蘇的投資商及中外賓客的青睞,同時(shí)也為××工業(yè)園區(qū)的海外客商提供了良好的服務(wù),促進(jìn)了工業(yè)園區(qū)的
建設(shè)進(jìn)程。
物業(yè)管理作為高級(jí)房產(chǎn)投入使用后的綜合管理方式,近年來(lái)在國(guó)內(nèi)已逐漸開(kāi)始興起。在國(guó)外、境外物業(yè)管理已有二十多年的歷史,如香港的簡(jiǎn)福貽物業(yè)管理有限公司、寶威物業(yè)管理有限公司等,都是二十多年前香港房產(chǎn)成為炙手可熱時(shí)的產(chǎn)物。物業(yè)管理公司就其性質(zhì)而言,應(yīng)該是一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其經(jīng)營(yíng)方式是“自負(fù)盈虧”。它是一種社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),尤其是在中國(guó)房地產(chǎn)興起時(shí)期,這一服務(wù)機(jī)構(gòu)是不可缺少的。它的管理職能應(yīng)該社會(huì)化,將來(lái)勢(shì)必走向市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng),從而代替僅管收費(fèi)而不管服務(wù)的“房管所”的管理模式。
我受南京金陵旅館干部學(xué)院的委托,參與××的物業(yè)管理建設(shè)。針對(duì)這一新課題,我進(jìn)行實(shí)踐和研究,并赴新加坡和香港實(shí)地考察物業(yè)管理方面的經(jīng)驗(yàn),目的是在結(jié)合國(guó)內(nèi)的情況,探索一條行之有效的物業(yè)管理之路。
首先,解決了物業(yè)管理混同于酒店
管理的模糊認(rèn)識(shí)。我們有針對(duì)性地對(duì)中層管理干部進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),提高人們對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)。我國(guó)每年有數(shù)千萬(wàn)平方米的住宅樓平地而起,加強(qiáng)物業(yè)管理迫在眉捷,這是一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)又具有戰(zhàn)略意義的任務(wù)。因此,必須使管理干部認(rèn)識(shí)到,只有運(yùn)用科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的維修保養(yǎng)技術(shù)來(lái)管理物業(yè),使環(huán)境、治安及房屋道路維修等服務(wù)性項(xiàng)目的功能都能滿足客戶的需求,使客戶有一個(gè)舒適安全便捷的入住環(huán)境,才稱得上是成功的物業(yè)管理。
在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,針對(duì)客戶的需求及日常工作職能范圍的不同,我們管理公司組建了安全部、管理服務(wù)部、物業(yè)部及商業(yè)服務(wù)中心,確立了管理和經(jīng)營(yíng)兩大部分。管理方面的三大部側(cè)重解決公寓別墅的治安管理、日常清潔及所有房產(chǎn)的維修保養(yǎng)等事宜;商業(yè)中心則側(cè)重為飲食區(qū)、娛樂(lè)區(qū)、超級(jí)市場(chǎng)、商店等配套設(shè)施,包括一些委托、代辦服務(wù)等。這樣,就使生活區(qū)域內(nèi)所有業(yè)
主(住戶)皆感到清潔、舒適、方便、安全。
二是抓好公司質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作,包括健全制度,劃分職能,建立臺(tái)帳,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全控制,加強(qiáng)檢查等等。如管理服務(wù)部組建起一支有10名pa清潔工的隊(duì)伍,負(fù)責(zé)清潔垃圾搞好室內(nèi)外的保潔,做到日出日清。袋裝垃圾、封閉垃圾箱,由××新區(qū)環(huán)衛(wèi)服務(wù)公司代清代運(yùn),做到箱滿即清。班長(zhǎng)定時(shí)巡查報(bào)告,做到當(dāng)日問(wèn)題當(dāng)日解決,保證環(huán)境的整潔。
三是抓好全面質(zhì)量管理的教育培訓(xùn)工作。我們把隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)和提高骨干的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),把握住先培訓(xùn)后上崗,上崗后再培訓(xùn)提高這一關(guān)。公司以崗位培訓(xùn)為重點(diǎn),開(kāi)展多層次、多形式的職工培訓(xùn)。比如安全部的“護(hù)衛(wèi)人員基本保安條件知識(shí)”的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),我們制訂要求護(hù)衛(wèi)人員應(yīng)知事項(xiàng):要求護(hù)衛(wèi)人員明確知道他所管轄的每一角落工作怎樣執(zhí)行;要使他們體會(huì)到他
所表現(xiàn)的公正一定會(huì)受到公司的全力支持,因而無(wú)論對(duì)待任何人士,都應(yīng)該光明正大、處事嚴(yán)謹(jǐn)。護(hù)衛(wèi)人員應(yīng)該明白他所管轄范圍內(nèi)的保安措施全操縱在他手里,他必須時(shí)常加倍留神,熟知下列各點(diǎn):
1、他所保衛(wèi)的準(zhǔn)確范圍——包括公寓住宅之認(rèn)識(shí)、入口、別墅、梯間、出口。
2、如何通知消防部門(mén)、公安派出所、救護(hù)站和控制中心。
3、護(hù)衛(wèi)人員所擁有的法定權(quán)力和限制。
4、所有公寓門(mén)戶及火警通道。
5、所有警鈴系統(tǒng)及電話的正確位置和使用方法。
6、應(yīng)知救火龍頭、滅火器材的位置及如何使用。
7、留意危險(xiǎn)性物品及施工單位“動(dòng)火”所有地點(diǎn)。
8、怎樣利用及控制燈火系統(tǒng)。
9、基本的救傷常識(shí)。
除上列各點(diǎn)外,還要求護(hù)衛(wèi)人員對(duì)怎樣履行職務(wù)以及制服、儀表要求、巡視報(bào)告、入口控制等重要環(huán)節(jié),能夠全面掌握。所以護(hù)衛(wèi)人員的素質(zhì)是至關(guān)重要的。通過(guò)對(duì)安全員的專業(yè)培訓(xùn),公司在鑰匙管理、戶籍管理、會(huì)客制度、消防治安等方面落實(shí)得較好。九四××安全部被市公安局、人事局評(píng)為先進(jìn)集體。
四是抓好房產(chǎn)維護(hù)管理工作。我們物業(yè)部專設(shè)幾名工程人員負(fù)責(zé)公寓、別墅房屋的維修管理。在物業(yè)管理的實(shí)踐中,我們深深體會(huì)到房屋維修保養(yǎng)質(zhì)量的提高完全有賴于工程人員的素質(zhì)以及物業(yè)管理的質(zhì)量意識(shí)。新建的房地產(chǎn),較易發(fā)生的問(wèn)題是管道漏水,水池水箱漏水等問(wèn)題。在時(shí)間急,施工復(fù)雜的情況下,工程人員都能不厭其煩地為住戶服務(wù),為他們解決生活中的實(shí)際困難。工程人員制訂了保質(zhì)量工作規(guī)劃,對(duì)××范圍內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行自查、抽查、維修,定期進(jìn)行保養(yǎng),保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)合格
率達(dá)到百分之百。
五是與業(yè)主(住戶)簽訂公約,并由住戶代表成立管理委員會(huì),重大的問(wèn)題由委員會(huì)決定,委員會(huì)監(jiān)督合約的遵守執(zhí)行。如垃圾的處理、噪音的干擾、寵物與停車的管理、建筑物修理維護(hù)、搬家規(guī)定、保安與公寓內(nèi)工程及工人的管理等等,要求住戶均按照簽訂的公約嚴(yán)格執(zhí)行。
綜上所述,物業(yè)管理公司的工作內(nèi)容很多,也非常細(xì)致。像《××購(gòu)房須知》條例規(guī)定的內(nèi)容,都是從維護(hù)全體業(yè)主及住戶的共同利益出發(fā),去加強(qiáng)內(nèi)部的綜合管理,處理好業(yè)主(住戶)的關(guān)系。尤其是公用電費(fèi)、公用水費(fèi)、煤氣費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、綠化保養(yǎng)費(fèi)以及房屋保安清潔和管理人員開(kāi)支等,我們每月根據(jù)實(shí)際支出按戶收取,并嚴(yán)格費(fèi)用成本控制,使收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合情合理,因而得到所有住戶的支持和理解。
我相信國(guó)外的現(xiàn)代化的物業(yè)管理模式將推動(dòng)我國(guó)房產(chǎn)管理模式的改革,從而適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下房產(chǎn)管理的。