第一篇:物業(yè)主任崗位職責
物業(yè)主任崗位職責
一、工作要求
遵守公司的各項規(guī)章制度,具備相關職業(yè)職稱,有極強的工作責任心及團隊管理、協(xié)調(diào)能力。
二、崗位職責
1、熟悉和掌握業(yè)戶的全面情況,建立健全業(yè)戶檔案;
2、負責制訂、完善小區(qū)物業(yè)管理各項規(guī)章制度、流程、作業(yè)表格、公約、守則并付諸落實執(zhí)行;
3、負責編擬物業(yè)部每月工作總結和下月計劃,定期報送各項報表;
4、負責主持物業(yè)部的工作,主持每天晨會,分配物業(yè)助理工作,按崗位職責定期對物業(yè)助理進行考核,提出培訓意見;
5、負責檢查、督導物業(yè)助理工作開展,審閱物業(yè)助理工作日記;
6、監(jiān)督物業(yè)助理接待業(yè)戶來訪及投訴,與其它相關部門聯(lián)絡盡快解決問題,并正確處理;
7、負責通過走訪業(yè)戶、查看網(wǎng)絡信息等方式,收集業(yè)戶投訴意見與建議,并通過建立回訪制度,主動征求業(yè)戶意見,傳達物業(yè)服務中心的各項規(guī)定、通知,搞好小區(qū)物業(yè)管理工作;
8、負責對物業(yè)部員工的業(yè)務培訓工作,強化員工對業(yè)主/租戶/客戶的服務意識;
9、負責巡檢工作的開展,每天至少2次對小區(qū)進行全面巡檢;
10、組織物業(yè)管理綠化、清潔等工作;
11、負責小區(qū)綠化、清潔衛(wèi)生的監(jiān)理及考評,督導檢查小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境;
12、熟悉物業(yè)建筑結構、設施、設備的基本使用功能及安全操作規(guī)程;
13、負責室內(nèi)二次裝修的申報審核工作,督導進行裝修監(jiān)理工作;
14、掌握物業(yè)服務中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務部做好業(yè)戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
15、協(xié)助物業(yè)服務中心編擬策劃社區(qū)文化的活動方案;
16、檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同管理部籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個小區(qū)內(nèi)的安全防范作、日常工作進行疏導;
17、協(xié)助項目負責人進行業(yè)戶滿意度調(diào)查工作的實施;
18、協(xié)同管理部定期對業(yè)主/租戶進行消防培訓工作,安排特殊情況下的逃生演習,熟悉物
業(yè)管理的有關法律、法規(guī)及物業(yè)小區(qū)的各項規(guī)章制度;
19、完成項目負責人交待的各項工作任務。
第二篇:物業(yè)客服主任崗位職責
物業(yè)客服主任崗位職責
1、定期巡查管理范圍內(nèi)的清潔、綠化、保安,工程維護等工作,做好巡查記錄及改善工作的跟進
2、協(xié)助跟進業(yè)主/住戶反映的各項問題
3、熟悉業(yè)主及租戶的資料,并與他們建立良好的關系
4、接受并解答業(yè)主的咨詢,恰當處理業(yè)主的服務申請和投訴
5、協(xié)助業(yè)主入伙、裝修及交樓等管理工作
6、協(xié)助有關費用的催繳工作
7、協(xié)助上級組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作,主動加強與業(yè)主/住戶的溝通與聯(lián)系,聽取業(yè)主/住戶的意見與建議并做好記錄與匯報工作
8、執(zhí)行上級主管安排的其他工作任務
物業(yè)客服主任崗位職責2
1.對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。
2.對金茂大廈車位進行統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
3.對各類有償服務合同進行系統(tǒng)錄入、到期提醒。
4.編寫本部門各類___及其他文書工作。
5.臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
6.領導交待的其它臨時工作。
物業(yè)客服主任崗位職責31、制度建設
①、負責物業(yè)公司客戶服務板塊工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。
②、負責物業(yè)公司客服板塊員工考核標準的擬定及監(jiān)督。
2、員工培訓
①、負責收集與整理典型服務案例,并根據(jù)部門培訓計劃培訓相關案例分析課程。
②、負責對本部門培訓效果的考核工作。
3、入伙及裝修
負責根據(jù)上級安排參與業(yè)戶入伙籌備,入伙及裝修辦理工作。
物業(yè)客服主任崗位職責41、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢信息及投訴,按照流程及時給客戶反饋;
2、整理客戶資料,認真提取客戶信息檔案;
3、對客戶進行不定期的回訪,了解客戶的需求;
4、及時催收水電費、物業(yè)費;
5、完成對派工單的統(tǒng)計、記錄及領導交付的其它事務。
物業(yè)客服主任崗位職責5
1.熟練掌握范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質量標準,全面負責管理處客服工作。
2.負責制定本部門工作計劃,并將工作計劃量劃分至每月及每個崗位(員工),以便于公司、主管部門對本部門工作的考核和檢查。
3.負責組織安排會務的服務及前臺接待工作,處理業(yè)戶的投訴、報修等工作。
4.負責管理處客服專員的入職培訓、考核、管理。指導員工日常工作和行為規(guī)范,檢查部門上崗人員儀容儀表、辦公衛(wèi)生。
5.負責本部門的資金管理,保證現(xiàn)金收入每日交納財務入賬。
6.不定期走訪業(yè)戶,搜集各類經(jīng)營信息、業(yè)戶需求及時反饋至管理處經(jīng)理。
物業(yè)客服主任崗位職責61、負責商場客服規(guī)章制度及操作流程的制定;
2、擬制運作類月度工作計劃,并督促和貫徹執(zhí)行;
3、負責針對顧客告示及通知制訂、各類緊急事件之處理程序;
4、保持各部門(甲方及內(nèi)部)間的橫向溝通,方便部門間工作的順利執(zhí)行
5、定期與顧客、租戶及甲方溝通,聽取意見和要求,取得顧客、租戶及甲方的理解和支持,對管理處管轄圍的事項,提出合理化建議;
6、負責與企劃(商場活動策劃端口)對接商場活動;
7、負責組織商場客服培訓,不斷優(yōu)化服務界面;
8、負責統(tǒng)籌商場二次裝修各項事宜;
9、負責統(tǒng)籌商場各相關系統(tǒng)使用;
10、負責商業(yè)樓內(nèi)各類綜合事物協(xié)調(diào)對接;
11、與員工溝通,談心了解員工的工作、學習、生活情況、正確引導員工;
12、完成上級領導交辦的其它工作;
物業(yè)客服主任崗位職責71、合理制定客服服務的各項工作計劃、方案;
2、負責組織客戶滿意度調(diào)查,撰寫滿意度調(diào)查分析報告、滿意度提升方案并組織實施;
3、負責物業(yè)服務收費工作的開展;
4、控管和執(zhí)行客服前臺服務及禮儀接待等各項工作流程;
5、負責受理各類投訴,并及時上報、協(xié)調(diào)處理;
6、負責所轄區(qū)域衛(wèi)生、綠化維護的監(jiān)督管理工作;
第三篇:社區(qū)物業(yè)主任崗位職責
社區(qū)物業(yè)主任崗位職責
1、協(xié)助上級處理小區(qū)日常事務,巡視物業(yè)的清潔、保安、綠化狀況,檢查各項設施的運作情況并及時安排物業(yè)維修保養(yǎng)以保證各項設施的日常運作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時跟進處理;
2、處理客戶/業(yè)主投訴及詢問,并做出及時跟進及向上級回復結果;
3、分派及監(jiān)督各下屬員工的工作表現(xiàn),并對偏差做出調(diào)節(jié);
4、處理小區(qū)緊急/突發(fā)事件;
5、協(xié)助驗收樓宇,處理業(yè)主裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù),檢查并跟進處理違章及違法裝修;
6、處理好客戶/業(yè)主與公司各部門,政府職能部門與公司各相關部門之間的關系
社區(qū)物業(yè)主任崗位職責21、全面統(tǒng)籌、負責服務中心各項工作的開展,確保項目各項工作的順利開展;
2、制定管理設備運行、消防、衛(wèi)生和安保等培訓計劃并監(jiān)督實施;
3、負責商場/樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;
4、巡查工程、客服等部門工作情況,組織有效和高效的運行管理和技術管理,確保商場/小區(qū)安全可靠的運行。
5、定期收集及整理業(yè)主意見反饋,并制定相應解決方案。
6、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件。
社區(qū)物業(yè)主任崗位職責3
1)
負責客戶服務業(yè)務模式的經(jīng)驗總結,對項目基層客戶服務人員進行培訓和指導;
2)
負責公司熱線投訴接待受理處理;
3)
負責對業(yè)務檢查和督導客服工作,提升客戶滿意度;
4)
協(xié)助品質進行客服類質量體系建設;
5)
負責監(jiān)管服務中心社區(qū)文化工作;
6)
領導布置的其他工作。
社區(qū)物業(yè)主任崗位職責4
1.認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)、政策,總體負責管理和協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)所有直接涉及業(yè)戶的事務。
2.全面掌握轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理相關費用的收費率指標。
3.負責實現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理相關費用的收費率指標。
4.對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)戶,須到現(xiàn)場處理緊急事項,并跟進善后工作。
5.監(jiān)管公共設施正常運作情況、綠化情況及清潔衛(wèi)生情況,嚴格控制清潔用品使用量,跟進大廈“除四害”工作,定期向物業(yè)部經(jīng)理匯報及提出改善措施。
6.協(xié)同工程部及安管部對大廈零星工程進行有效監(jiān)管。
7.對外判業(yè)務每月評審工作并形成意見上報物業(yè)經(jīng)理。
8.與各相關部門溝通協(xié)調(diào)工作中存在的問題,定期向物業(yè)經(jīng)理匯報相關工作情況。
9.跟進處理業(yè)戶提出之相關投訴、意見及建議,并以書面形式及時向物業(yè)經(jīng)理匯報有關跟進過程及結果,與業(yè)戶保持良好的關系。
10.落實跟進物業(yè)部經(jīng)理布置之各項工作,安排及監(jiān)督物業(yè)助理各崗位工作及紀律。
11.監(jiān)管業(yè)戶管理費、電費及維修費繳交情況,及時將欠費存在問題有效解決。
12.負責大廈通告、對外信函及內(nèi)部備忘錄之撰寫工作。
13.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理提交月度及工作計劃、預算及工作。
社區(qū)物業(yè)主任崗位職責5
1.協(xié)助項目主任負責員工招聘及管理,并協(xié)助項目主任進行各項現(xiàn)場管理;
2.協(xié)助做好物業(yè)的驗收、接管和移交組織安排;
3.協(xié)助項目主任溝通協(xié)調(diào)解決各種客戶問題,確保物業(yè)項目工作正常,維護公司良好聲譽;
4.完成領導交辦的其他工作。
社區(qū)物業(yè)主任崗位職責61、負責整理項目文件管理工作,發(fā)放各類文函:問卷調(diào)查、投訴處理、對外文函等給到租戶,確保各類文函準時發(fā)放給租戶;
2、統(tǒng)一受理租戶需求、意見反饋或建議、投訴,及時傳遞信息予各部以便于跟進、落實整改并負責回訪做好相應的匯總,對于無法解決處理的問題及時向上級匯報;
3、負責樓層公共區(qū)域的巡檢工作,確保樓層公共環(huán)境、公共設施完好,有需要時與其他部門共同解決;
4、協(xié)助租戶辦理各類申請,包括但不限于:交房、二次裝修、入駐、退租、復原裝修、車位申請、有償工程服務申請等;
5、跟蹤各項涉及租戶事項的內(nèi)部進度,包括跨部門協(xié)調(diào)等,并及時傳遞信息以建立并保持本項目與租戶間的溝通渠道、了解租戶意向動態(tài);
6、根據(jù)各部門工作安排需要,積極配合進行協(xié)調(diào)租戶之工作,包括但不限于安全演練、環(huán)境清潔、綠化及蟲控、工程整改及定期檢修、租戶施工、停電、玻璃更換、節(jié)假日安排等,確保時刻處于良好運營狀態(tài);
7、協(xié)助租戶進行各類活動的辦理,包括但不限于公司慶典、特賣等;
8、完成上級交代的其他事項。
社區(qū)物業(yè)主任崗位職責71、直接對上級主管負責,全面負責做好安保及消防工作。
2、落實、執(zhí)行、月度工作計劃,監(jiān)督各班執(zhí)行情況。
3、協(xié)助進行單元收樓,退租及跟進工作。
4、按照部門制定的有關規(guī)定及崗位的職責與操作規(guī)程,實施檢查和督促。
5、協(xié)調(diào)、幫助領班完成上級交辦的各項任務及各自范圍內(nèi)的工作。
6、負責開展對物業(yè)高級/管理員的軍訓、業(yè)務培訓及考核工作。
7、檢查小區(qū)記錄簿、日記簿是否正確使用,及跟進處理所列問題。
8、協(xié)助管理處處理治安、消防事件,接受業(yè)戶對治安、消防安全防范方面的投訴。
9、做好對各崗位的抽查工作并做好記錄。
10、發(fā)揮工作主動性,服從上級領導的工作安排,積極參加培訓,搞好員工間的團結和協(xié)調(diào)
11、履行應盡的其他職責及完成上級交辦的其他任務。
第四篇:物業(yè)環(huán)境主任崗位職責
物業(yè)環(huán)境主任崗位職責
1.負責對所轄區(qū)域保潔綠化工作現(xiàn)場管理,監(jiān)督和管理環(huán)境外包方的日常環(huán)境保潔工作,監(jiān)督檢查服務供方合同履行情況,確保符合公司合同要求;
2.熟悉項目內(nèi)樓棟數(shù)量,排列,綠化地分布及面積,各類標牌,垃圾桶,花草樹木等的具體數(shù)量及分布情況;
3.嚴格按照公司相關要求,對合作供方崗位的工作質量和服務狀態(tài)進行檢查和評分,并定期考核;
4.監(jiān)督清潔,綠化外判公司按合約要求做好日常服務工作;
5.按照月度計劃開展并驗證落實,負責編制各服務供方的評估報告;
6.每月組織一次外包方員工專業(yè)知識及案例學習,協(xié)助進行技能測試,提供員工的專業(yè)能力和服務意識;
7.負責環(huán)境類質量記錄整理及存檔;
8.協(xié)助處理本部門產(chǎn)生的投訴及緊急事件;
9.完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)環(huán)境主任崗位職責21、協(xié)助保潔主任對購物中心和辦公樓的保潔工作進行日常管理;
2、處理租戶投訴,維護租戶關系;
3、內(nèi)部文檔管理
物業(yè)環(huán)境主任崗位職責31、負責對公司各項目服務中心環(huán)境維護部業(yè)務指導,提升環(huán)境服務品質;
2、負責審核各項目服務中心環(huán)境管理資金預算;
3、對各項目服務中心環(huán)境維護部服務質量進行定期檢查及考評工作,將檢查及考評情況及時匯總,并跟進各項目不合格項的整改督促工作;
4、負責各項目服務外包業(yè)務(環(huán)境類)招標及合同評審工作;
5、定期對各服務中心環(huán)境服務人員進行業(yè)務培訓工作;
6、對各項目環(huán)境服務人員安全生產(chǎn)工作進行督導,定期開展安全生產(chǎn)知識培訓。
物業(yè)環(huán)境主任崗位職責41、負責按照公司作業(yè)標準完成所轄區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的清潔維護;
2、負責所轄區(qū)域客戶溝通、客訴處理;
3、負責員工的技能培訓、保留;
4、負責現(xiàn)場質量的檢查、整改;
5、負責員工的考勤排班、日常管理;
物業(yè)環(huán)境主任崗位職責51、負責組織月度、保潔/綠化工作計劃的編制。
2、負責組織轄區(qū)內(nèi)的保潔/綠化工作按計劃實施,并對保潔衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護的效果進行監(jiān)督。
3、負責本部門人員的培訓、考核、獎懲等管理工作。
4、負責貫徹實施各項環(huán)境管理制度,并調(diào)查制度實行的效果。
5、負責制定各項環(huán)境管理制度及實施方案,并報物業(yè)副總審批。
6、負責制定物業(yè)區(qū)域各清洗保潔項目、綠化管養(yǎng)項目的實施執(zhí)行標準。
7、負責對員工進行業(yè)務培訓和考核工作。
8、負責制定部門員工崗位職責,并完善監(jiān)督機制。
物業(yè)環(huán)境主任崗位職責6
___組織完成環(huán)境管理工作的質量管理標準,根據(jù)項目特點建立與環(huán)境清潔、衛(wèi)生管理等相關質量管理體系;
___組織完成保潔工作計劃、流程、與管理職責,負責項目環(huán)境保潔工作的前期介入、接管驗收、養(yǎng)護、環(huán)境保潔檔案、衛(wèi)生、消殺、緊急事件處理等工作,為項目領導提供相應的環(huán)境保潔管理與服務分析數(shù)據(jù);
3.負責管理環(huán)境保潔各類物資的賬目、庫存、調(diào)配、報廢、處置,使物資得到有效控制和充分利用;
4.負責對環(huán)境保潔等相關工作進行定期檢查、督導,并做好記錄,負責相關人員的考核檢查與指導工作;
5.負責起草保潔服務外包合同及相關維保合同。合同新簽、續(xù)簽時切實維護項目利益,為項目領導提供管理標準及相關測算數(shù)據(jù),并配合項目領導完成審核及簽訂手續(xù);
6.熟悉項目物業(yè)服務管理原則,妥善處理客戶的各種清潔需求,及時糾正處理服務過程中發(fā)生的不規(guī)范現(xiàn)象;
7.確保保潔人員作業(yè)操作的正確和安全性,防止人身和機械事故;
___組織環(huán)境保潔類突發(fā)事件的方案擬制與演習,配合項目重大事件的協(xié)調(diào),協(xié)助部門領導和其他部門處理突發(fā)事件;
9.定期組織環(huán)境保潔服務人員召開例會,定期開展業(yè)務知識學習和專業(yè)技能操作培訓,完善工作流程提高服務水平;
10.接受客戶服務部領導對環(huán)境保潔工作質量狀態(tài)的監(jiān)督,定期向部門領導匯報工作,并及時完成部門領導安排的其他工作;
11.參與本部門環(huán)境因素和危險源的識別、評價及運行控制;
12.完成領導交辦的其他任務。
物業(yè)環(huán)境主任崗位職責7
一、品質運營管理:
1、推動公司質量目標和方針的實現(xiàn),組織內(nèi)部質量管理及標準化作業(yè)文件的內(nèi)審及外審工作;
2、組織實施公司月度及品質檢查工作,并對各項目品質改進提出建議及監(jiān)督改進措施的執(zhí)行;
3、組織客服、秩序、環(huán)境專業(yè)服務標準的修訂和制定等
4、協(xié)同財務部進行合格分供方評審,組織公司委外服務項目招投標;
二、跨部門管理:協(xié)調(diào)與大區(qū)項目的業(yè)務關系,明確品質中心的職責權限,以確保與大區(qū)項目的有效合作,共同實現(xiàn)公司目標。
三、計劃管理:根據(jù)部門的職能目標,制訂并組織實施品質中心的工作目標和工作計劃。
四、團隊建設與標準傳遞:
1、對大區(qū)物業(yè)項目管理團隊進行工程專業(yè)支撐,標準傳遞;
2、搭建客服、秩序、環(huán)境專業(yè)分享平臺;
3、對團隊成員進行業(yè)務輔導及資源支撐;
第五篇:物業(yè)服務中心項目主任崗位職責
物業(yè)服務中心主任崗位職責
1、目的
規(guī)范各物業(yè)服務中心日常工作,實行在公司領導和甲方監(jiān)督下的主任負責制,物業(yè)服務中心主任全權負責物業(yè)服務中心的經(jīng)營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成公司所交給的各項任務和目標。
2、職責
3.1、認真執(zhí)行國家及政府的有關政策、法規(guī),及時傳達和落實公司的各項工作方針、計劃和指令。
3.2、掌握物業(yè)服務中心人員的思想狀態(tài),確保物業(yè)服務中心日常工作的正常開展。
3.3、指定為物業(yè)服務中心第一消防責任人,負責監(jiān)督消防的“三定”(定人、定時、定措施)到位情況,并定期組織消防演習。
3.4、負責物業(yè)服務中心日常費用支出的審批工作,合理控制費用開支。3.5、負責審批各部門的《物資申請單》、《物資領(借)用單》及監(jiān)督各類物資的采購管理工作,控制物資管理程序。
3.6、負責審批每月員工培訓計劃、月工作計劃及安排、組織工作,監(jiān)督各類員工培訓工作和各班組月度工作計劃實施的有效性。
3.7、按照公司體系要求和行業(yè)規(guī)范,負責物業(yè)服務中心的全面質量管理工作,包括教學樓公共設施維護、清潔衛(wèi)生、非教學時間、安全管理、行政后勤等方面的現(xiàn)場巡查和相關質量記錄檢查。
3.8、監(jiān)督、指導物業(yè)服務中心各部門員工業(yè)余文化生活及體育活動的安排與落實,以提高全員身體素質,增強整體團隊的凝聚力。
3.9、負責組織、協(xié)調(diào)各部門人員的工作安排,負責員工每季度工作績效的考核,并將考核結果反饋至被考核人后,報公司人力資源部存檔。
3.10、負責培養(yǎng)和造就管理人才,做好物業(yè)服務中心各部門員工的加薪、調(diào)動、晉升及獎金分配等。
3.11、對客戶提出的投訴問題進行跟蹤,擬定并采取糾正預防措施,不斷完善管理流程。
3、溝通職責
1、外部溝通職責,組織與客戶溝通,及時認真地解決客戶提出的合理需求,定期組織召開客戶座談會、工作協(xié)調(diào)會,收集各類信息,采納合理化建議。配合甲方審議關于服務物業(yè)其他類工作事項的決策,并組織貫徹執(zhí)行,給甲方相關領導做好反饋。
2、負責協(xié)調(diào)相關單位、政府部門的公共關系,確保各項工作的順利開展。
3、定期與供應商、服務商進行溝通,就其提供的物品、服務品質進行反饋,向其提出改進意見。
4、內(nèi)部溝通職責,定期向公司匯報物業(yè)服務中心工作情況,征詢公司對物業(yè)服務中心工作的意見及要求,及時改進物業(yè)服務中心的工作;定期主持物業(yè)服務中心工作例會,及時了解員工思想狀態(tài)、工作難點,有針對性地處理信息,檢查、總結和布置工作;不定期地與公司職能部門和其它業(yè)務部門進行信息交流,加強相互間的協(xié)調(diào)與合作。