第一篇:出納員崗位工作流程(寫寫幫整理)
一、出納崗工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn),付款
根據(jù)會計崗開具的收款,憑證,檢查收據(jù)開具的金額是否正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名,在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章,憑記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。
2、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金,及時盤點現(xiàn)金,視庫存現(xiàn)金余額送存銀行
3、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時與微機賬核對余額。
(1)開出的支票應(yīng)填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。
(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。
(2)打卡工資
根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤銀行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗
4.及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責(zé)成相關(guān)崗位進行下賬處理。
5、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余
額,避免空頭。
6、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。
(三)工作要求
1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。
2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。
4、堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
5、隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
第二篇:出納員工作流程
出納員工作流程
1.每日核對支付寶回款情況,分到各店,做收入單。2.每日到7UP對賬,與收銀員兌換零錢。
3.每周兩次到興漢門、營盤路、紅星店、爺爺?shù)耐晾彶藢~(核對現(xiàn)金收入,刷卡收入,現(xiàn)會員充值現(xiàn)金收入,會員充值刷卡收入,核對店負(fù)責(zé)人存款金額并兌換零錢。
4.核對爺爺土缽菜停車券數(shù)量,并與會計一起到停車場負(fù)責(zé)人處兌換停車費(每張五元)。
5.不定時抽查盤點收銀員備用金情況。
6.到銀行預(yù)約零錢兌換,保證各門店的零錢正常使用。
7.根據(jù)采購報銷單每日完成采購報賬,對于門店費用支出嚴(yán)格按照報賬流程執(zhí)行。
8.整理各店報銷單據(jù),收入與支出憑證,認(rèn)真編號做出納電腦賬,并及時把單據(jù)返還至各門店會計。
9.每月十四號之前做好各店工資發(fā)放的網(wǎng)銀代發(fā)表并上傳公司賬戶,十五號進行網(wǎng)銀代發(fā)工資。
10.核對各店刷卡到賬回款,是否出現(xiàn)回款不正確情況。11.每月按時交納各門店水電費、燃?xì)赓M等。
12.每月二十四號之前做好供貨商網(wǎng)銀代發(fā)表并上傳公司賬戶,二十五號進行網(wǎng)銀代發(fā)貨款。
13.每月一日收集好各門店賬目,做好出納賬與各門店會計核對好余額,出現(xiàn)金報表。14.做好與銀行方面對接工作,做好公司賬戶對賬工作。15.做好現(xiàn)金的管理,及時到銀行存款。
16.核對各店團購、外賣網(wǎng)絡(luò)銷售回款情況,及時通知財務(wù)做賬,做收入。
17.核對興漢食府掛賬回款,及時通知門店負(fù)責(zé)人,做收入單。18.交納各門店員工宿舍房租,辦公室房租水電。
第三篇:出納員工作流程
資中縣星天池集團旅游公司
出納工作流程
上班→簽到→打掃衛(wèi)生→交賬→現(xiàn)金報銷→記流水賬→午飯→核算月結(jié)報銷單→核算商家未付款→到銀行存款→簽退→下班 8:00上班到財務(wù)室簽到 8:00-9:05打掃財務(wù)室的衛(wèi)生 9:05-11:00交賬
1、餐飲部
先確認(rèn)餐廳后廚菜單和收銀菜單的結(jié)賬單上每個菜系數(shù)量是否一致,確認(rèn)有沒有漏上錯上的菜,確認(rèn)收銀有沒有漏結(jié),確認(rèn)收銀結(jié)賬單上是否有公司簽單和應(yīng)收款,公司簽單是不收錢,應(yīng)收款是暫時沒收到款,加結(jié)賬單金額.收現(xiàn)金,要當(dāng)面點清金額,并且注意票面的真?zhèn)?,若收到假幣由?fù)責(zé)人自負(fù)。
開當(dāng)天的收據(jù),開收據(jù)時首先要確認(rèn)當(dāng)天是否有微信和刷卡,如有微信和刷卡一定要在收據(jù)里減出微信和刷卡的手續(xù)費,餐廳開收據(jù)是還有把煙、茶、餐費都分開來收據(jù)。
在餐廳用餐的公司簽單,結(jié)賬單上必須要有兩個以上的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字才有效,如只有一個負(fù)責(zé)人簽字都無效,餐廳的應(yīng)收款要做一個記錄,3-5天提醒餐廳收銀員應(yīng)收款催收。茶品部
核對售茶明細(xì),計算金額,核對垂釣明細(xì),計算金額 核對售煙明細(xì),計算金額 核對親子廚房收入,計算金額
加總金額,開對應(yīng)收入收據(jù),內(nèi)容:部門,收入明細(xì),大寫金額,經(jīng)手人簽字。清點現(xiàn)金收入,過驗鈔機,確認(rèn)無誤后,出納在收據(jù)上簽字,交接完成。售票部
核對售門票明細(xì),計算金額,核對售半價票明細(xì),計算金額 核對售套票明細(xì),計算金額 核對售觀光車票明細(xì),計算金額
加總金額,開對應(yīng)收入收據(jù),內(nèi)容:部門,收入明細(xì),大寫金額,經(jīng)手人簽字,清點現(xiàn)金收入,過驗鈔機,確認(rèn)無誤后,出納在收據(jù)上簽字,交接完成。11:00-11:30 現(xiàn)金報銷
現(xiàn)金支付報銷單,確認(rèn)報銷單上日期和審核人有沒有簽字,核實每張報銷單上的報銷金額和購買東西的收據(jù)上是否一致,如報銷單上有一個審核人沒簽字和金額不對一律不報銷,加報銷金額,清點現(xiàn)金,過驗鈔機,確認(rèn)無誤后再給現(xiàn)金,登報銷單的流水賬 11:30-12:30午飯 12:30-14:30月結(jié)報銷單
月結(jié)支付報銷,確認(rèn)報銷單上日期和審核人有沒有簽字,核實每張報銷單上的報銷金額和購買東西的收據(jù)上是否一致,按商家分類 14:30-16:30登流水賬,登收入時要按各個部門登賬,報銷單分類,報銷單同樣也按各個部門分類。16:30去銀行存當(dāng)天的收益 備注
商家月結(jié)本月15號付上月的貨款50%在付貨款的時候首先我們要和采購的人員核對金額,在向商家付款,其余的貨款付款本月的月底付完,向商家付款后要向商家確認(rèn)是否收到貨款。工資發(fā)放
確認(rèn)工資報銷上的審核人有沒有簽字,計算工資金額,發(fā)放工資的時候,每個人必須在自己的工資金額后面簽字按手印,根據(jù)個人的需要轉(zhuǎn)賬和發(fā)放現(xiàn)金。寫報銷單憑證
每月月底各個部門的報銷單要按油費、運費、材料費、商家、工資、辦公用品、餐廳費用等寫憑證。提供給會計做月報表。
出納員崗位職責(zé)
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:
第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。第二條 每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。第三條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
第四條 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
第五條 根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確,不得無故延誤。
第六條 負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。第七條 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
第八條 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
第九條 保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
第十條 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。第十一條 負(fù)責(zé)編造每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
第十二條 根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
第十三條 及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
第十四條 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表。
第四篇:醫(yī)院出納員工作流程
醫(yī)院出納員工作流程
醫(yī)院出納員工作流程
出納的工作: 一,辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取.二,負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理.三,做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章.四,負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作.1,員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支単,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款.2,員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明単,并在単后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷.五,員工工資的發(fā)放.出納工作細(xì)則: 工作亊項及審驗等程序 失誤防范及糾正程序 現(xiàn)金收付 1,現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?若收到假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé).2,現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原単據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé).3,把每日收到的現(xiàn)金送到銀行.上一頁 不得“坐支”.4,每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符 做好現(xiàn)金結(jié)報単,防止現(xiàn)金盈虧.下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處.5,一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù).特殊情況需審批.6,員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支単借款.若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù).銀行賬處理 1,登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴.開匯兌手續(xù).2,每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金.每日下班之前填制結(jié)報単.3,保管好各種空白支票,不得隨意亂放.4,公司賬務(wù)章平時由出納保管.每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處.報銷審核 1,在支付證明単上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字.若無,應(yīng)補.2,附在支付證明単后的原始票據(jù)是否有涂改.若有,問明原因或不予報銷.3,正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼.若有,應(yīng)分開貼.4,支付證明単上填寫的項目是否超過3項.若超過,應(yīng)重填.5,大,小金額是否相符.若不相符,應(yīng)更正重填.6,報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷.若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批.7,支付證明単上是否有院長簽字.若無,不予報銷.(004km.cn)
第五篇:[原創(chuàng)]出納工作流程 (出納員)
[原創(chuàng)]出納工作流程(出納員)
出納的工作:
總的來說,出納的工作就是“資金收、付、存業(yè)務(wù)和資金管理”。資金包括:現(xiàn)金、票據(jù)等有價證券、銀行存款。
(1)資金收付、存款、票據(jù)兌現(xiàn)等銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)資金帳務(wù)處理(現(xiàn)金帳、銀行帳等)。
(3)資金對帳和盤點:帳面余額與庫存現(xiàn)金、銀行對帳單的核對。
(4)資金保管:現(xiàn)金、票據(jù)等有價證券的安全保管工作。
使用系統(tǒng)的具體工作:
1.日常工作:現(xiàn)金、票據(jù)、銀行轉(zhuǎn)帳等方式的收款、付款、存款和票據(jù)兌現(xiàn),及其對應(yīng)的資金帳務(wù)處理。注:出納員不應(yīng)手動創(chuàng)建日記帳分錄,而要通過收款、付款、存款、匯票管理等功能自動創(chuàng)建日記帳分錄。
2.日清月結(jié):
(1)日清:每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,確保帳實相符。
(2)月結(jié):
____*編制和打印現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳月報表。
____*收到銀行對帳單應(yīng)三日內(nèi)對帳完畢(外部對帳),對未能平衡對帳項進行打印以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
注:銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用是:僅用于對帳后說明不符的帳項和原因。調(diào)整未達(dá)帳項不用體現(xiàn)在會計帳上,銀行存款余額調(diào)節(jié)表可做為銀行存款帳戶的附列資料保存。