第一篇:出納員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
出納員作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改狀態(tài):A/0
第一章職位說明書
第一節(jié)崗位職責(zé)
職位名稱:分公司出納員
直接隸屬:分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下屬:無
協(xié)調(diào)部門:分公司采購部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、人事行政部
崗位描述:按照公司規(guī)定審核監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的款項(xiàng)收、支工作。
崗位職責(zé):
1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),報(bào)銷時(shí)原始憑證要符合公司規(guī)定(要有經(jīng)辦人、接收人、采購部經(jīng)理、價(jià)管員、品控部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字)報(bào)銷。
2、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),簽發(fā)支票及匯款內(nèi)容做到填寫正確無誤,及時(shí)取回票據(jù)、銀行對帳單。
3、登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),做到帳款相符。
4、每日不定時(shí)的核對庫存現(xiàn)金與帳目,必須做到賬實(shí)相符,保管好庫存現(xiàn)金,保證安全不丟失。
5、及時(shí)裝訂收、付款憑證,保管空白發(fā)票、收據(jù)。
6、按時(shí)向部門經(jīng)理提供各種報(bào)表,如《現(xiàn)金、銀行存款周報(bào)表》、《月末銀行余額調(diào)節(jié)表》等。
7、負(fù)責(zé)隨時(shí)核對銀行對賬單,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
第二節(jié)主要權(quán)利
1、對不符合報(bào)銷規(guī)定的原始憑證,有拒付權(quán)。
2、對不符合審批程序的款項(xiàng),有權(quán)拒付支票與現(xiàn)金。
第二章常規(guī)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容
1、根據(jù)集團(tuán)總部隨時(shí)轉(zhuǎn)來的付款請示單,按公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審核,對符合標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)填寫電匯憑證、填寫支票,經(jīng)部門經(jīng)理審批,對集團(tuán)總部辦理付款手續(xù),填制付款憑證,銀行回聯(lián)憑證。
2、根據(jù)分公司隨時(shí)提供的各類付款請示單,按公司核銷報(bào)批程序、職責(zé)權(quán)限審核無誤后,交部門經(jīng)理審批同意后,填寫電匯憑證,辦理付款業(yè)務(wù)。
3、隨時(shí)集團(tuán)總部、銷售公司、分公司各部門的付款需求進(jìn)行常規(guī)審核后,付款報(bào)銷。
4、隨時(shí)登記現(xiàn)金、銀行帳。
5、每天盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存,核對現(xiàn)金、銀行帳目是否正確。
6、隨時(shí)對分公司儲(chǔ)運(yùn)部計(jì)算、價(jià)管員核算的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行審核,合同車運(yùn)費(fèi)按儲(chǔ)運(yùn)部、價(jià)管員填寫的首次付款金額、結(jié)算金額分期付款(一般首次付款為出車日期、結(jié)算付款為出車當(dāng)月月末;每期付款按全部運(yùn)費(fèi)的50%)。
7、隨時(shí)對到帳款項(xiàng)與銀行查對。
8、每周六12:00前填報(bào)《銀行存款表》、《現(xiàn)金周報(bào)表》交于本部門綜合會(huì)計(jì)。
9、每月10日預(yù)交3萬元分公司生產(chǎn)單位的電費(fèi),索要增值稅發(fā)票、用戶卡,并將用戶卡交付生產(chǎn)單位安裝使用。
10、每月15-16日和部門其他人員一起發(fā)放上月管理人員及各車間工
人工資。
第三章其他常規(guī)工作
第一節(jié)衛(wèi)生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。
第二節(jié)辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作
1、接通計(jì)算機(jī)電源。
2、接通傳真機(jī)電源。
3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。
第三節(jié)整理呈報(bào)材料
準(zhǔn)備整理好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料,夾在文件夾內(nèi),呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第四節(jié)接收傳真、電話
及時(shí)接聽電話,按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào),需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。
注意事項(xiàng):
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內(nèi)容。
第五節(jié)資料查閱
1、依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確定資料(憑證)需求部門是否在可提供范圍內(nèi)。
2、找出所需資料(憑證),通知需求部門查看。
3、所有財(cái)務(wù)資料(憑證)非本部門經(jīng)理同意不得外借。
4、財(cái)務(wù)資料只能就地查閱,不得離開資料保管室。
第六節(jié)填寫待辦單及工作總結(jié)
1、隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng),經(jīng)常查看待辦事項(xiàng),排列好各事項(xiàng)工作順序,一個(gè)工作日的工作完成后,要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),并制定次日工作計(jì)劃,填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成,應(yīng)謄寫到次日待辦單上。
2、將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄,做出總結(jié)。
第七節(jié)安全檢查
1、下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī),切斷計(jì)算機(jī)及所有附屬設(shè)備的電源。
2、切斷傳真機(jī)等用電設(shè)備的電源(如有預(yù)約業(yè)務(wù)可將傳真機(jī)置于自動(dòng)傳真狀態(tài),接通電源)。
3、檢查各文件柜是否上鎖,關(guān)好窗,傾倒垃圾,關(guān)燈鎖門。
第四章周期性常規(guī)工作內(nèi)容
第一節(jié)周定期工作
1、每周一在會(huì)上匯報(bào)上周工作、工作中的困難、整改措施、建議等。
2、每周六14:00前對辦公室進(jìn)行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理,必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品,保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單,上報(bào)部門經(jīng)理。
第二節(jié)月常規(guī)工作
1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。
2、月末工作總結(jié):按固定格式填報(bào),要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面,于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。
第二篇:出納員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
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第一章 職位說明書
第一節(jié) 崗位職責(zé)
職位名稱:分公司出納員 直接隸屬:分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬:無
協(xié)調(diào)部門:分公司采購部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、人事行政部
崗位描述:按照公司規(guī)定審核監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的款項(xiàng)收、支工作。
崗位職責(zé):
1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),報(bào)銷時(shí)原始憑證要符合公司規(guī)定(要有經(jīng)辦人、接收人、采購部經(jīng)理、價(jià)管員、品控部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字)報(bào)銷。
2、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),簽發(fā)支票及匯款內(nèi)容做到填寫正確無誤,及時(shí)取回票據(jù)、銀行對帳單。
3、登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),做到帳款相符。
4、每日不定時(shí)的核對庫存現(xiàn)金與帳目,必須做到賬實(shí)相符,保管好庫存現(xiàn)金,保證安全不丟失。
5、及時(shí)裝訂收、付款憑證,保管空白發(fā)票、收據(jù)。
6、按時(shí)向部門經(jīng)理提供各種報(bào)表,如《現(xiàn)金、銀行存款周報(bào)表》、《月末銀行余額調(diào)節(jié)表》等。
7、負(fù)責(zé)隨時(shí)核對銀行對賬單,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0
人工資。
第三章 其他常規(guī)工作
第一節(jié) 衛(wèi)生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。
第二節(jié) 辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作
1、接通計(jì)算機(jī)電源。
2、接通傳真機(jī)電源。
3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。
第三節(jié) 整理呈報(bào)材料
準(zhǔn)備整理好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料,夾在文件夾內(nèi),呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第四節(jié) 接收傳真、電話
及時(shí)接聽電話,按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào),需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。
注意事項(xiàng):
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內(nèi)容。
出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài):A/0
2、每周六14:00前對辦公室進(jìn)行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理,必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品,保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單,上報(bào)部門經(jīng)理。
第二節(jié) 月常規(guī)工作
1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。
2、月末工作總結(jié):按固定格式填報(bào),要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面,于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。
第三篇:出納員崗位說明書
出納員崗位說明書
崗位名稱:出納員 所屬部門:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
工作本職:辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 崗位職責(zé):
1.執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。2.執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度和工作程序。
3.根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。4.及時(shí)按序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。5.定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記、銀行日記與總賬,保證賬賬、賬款相符。
6.月末核對銀行日記賬與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如實(shí)反映和及時(shí)查明帳實(shí)不符及未達(dá)賬項(xiàng)問題,隨時(shí)掌握銀行存款余額。
7.負(fù)責(zé)購買、保存、簽發(fā)支票,即時(shí)辦理支票掛失手續(xù)。8.掌管保險(xiǎn)柜,保存庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票的安全完整。9.對審核好的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)編號(hào),裝訂成冊。任職要求:
中專以上財(cái)會(huì)專業(yè)文化程度,一年以上會(huì)計(jì)或出納工作經(jīng)歷,具備國家認(rèn)可的會(huì)計(jì)員任職資格,了解國家有關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)政策和會(huì)計(jì)規(guī)范、準(zhǔn)則,具備會(huì)計(jì)稽查和財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,原則性、責(zé)任感強(qiáng),具備本崗位要求的計(jì)算機(jī)知識(shí)和英語知識(shí)。
第四篇:出納員崗位說明書-范本
出納員崗位說明書
基礎(chǔ)信息:
職位名稱:出納員所屬部門:財(cái)務(wù)部職位代碼:
直屬上級(jí):會(huì)計(jì)主管職等職級(jí):薪金標(biāo)準(zhǔn):
直接下屬:間接下屬:
晉升方向:輪轉(zhuǎn)崗位:
填寫日期:核 準(zhǔn) 人:
職位概要:
做好貨幣資金、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作。
工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;
嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證;
及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證; 及時(shí)與銀行定期對賬;
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表;
配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;
管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;
完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。
任職資格:
教育背景:
◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過經(jīng)濟(jì)法基本知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆2 年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉國家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;
◆熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程;
◆良好的口頭及書面表達(dá)能力;
◆熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。
態(tài) 度:
◆工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則; ◆具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
第五篇:成本會(huì)計(jì)崗位作業(yè)指導(dǎo)書
成本會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改狀態(tài):A/0
第一章職位說明書
第一節(jié)崗位職責(zé)
職位名稱:成本會(huì)計(jì)
直接隸屬:分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下屬:無
協(xié)調(diào)部門:分公司采購部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部
崗位描述:在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算工作,做好會(huì)計(jì)分析,及時(shí)填報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)告工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并按考核指標(biāo)控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。
2、負(fù)責(zé)工資核算并監(jiān)督工資總額的支出。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常工作,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)匯總記帳憑證以及總帳的登記、結(jié)帳。
5、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表說明。
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的綜合分析工作。
第二節(jié)主要權(quán)利
1、有對物資盤點(diǎn)后帳帳、帳物不符的情況向上級(jí)反映與調(diào)整改正的建議權(quán)。
2、應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款中出現(xiàn)的出入,有拒付、拒收權(quán),對不明確的往來帳款追查權(quán)。
3、對記帳憑證有復(fù)核權(quán)。
4、對各項(xiàng)費(fèi)用支出及工資核算有控制權(quán)。
5、有權(quán)拒付超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用與開支。
第二章常規(guī)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容
一、隨時(shí)填制轉(zhuǎn)帳憑證。
二、隨時(shí)記錄應(yīng)付款明細(xì)帳。
三、隨時(shí)記錄集團(tuán)總部費(fèi)用憑證。
四、每天查看生產(chǎn)調(diào)度填報(bào)的《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中出筋率、出成率等指標(biāo),如有異常及時(shí)通知指標(biāo)核測部門。
五、按編排計(jì)劃與供應(yīng)商、采購部統(tǒng)計(jì)員核對應(yīng)付帳款。
六、隨時(shí)對供應(yīng)商付款申請進(jìn)行審核,檢查供應(yīng)商帳面余額及帳期是否正確。
七、每月1-3日根據(jù)各單位考勤制作工資表,同時(shí)核查出勤人員的出勤情況,有無缺勤、假條是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字,考勤表是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字等。
八、每月4-6日根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的月匯總《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、材料會(huì)計(jì)提報(bào)的《原輔料、包裝物月消耗報(bào)表》,核算生產(chǎn)單位的原輔料、包裝物指標(biāo)消耗情況,并制表上報(bào)。有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí),與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長溝通,查明原因后,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
九、每月4-6日,根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的能源消耗表,考核生產(chǎn)單位水、電、汽指標(biāo)完成情況,有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí),與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長溝通,查明原因后,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
十、每月7日根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的生產(chǎn)人工工資,考核工資總額是否超標(biāo),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的本月各工種、各產(chǎn)品計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)與公司計(jì)
件工資標(biāo)準(zhǔn)核對,檢查其正確性和有無添加工種、產(chǎn)品;以便適時(shí)調(diào)整工資底案,正確分析成本。
十一、每月7-8日對分公司通訊費(fèi)用、辦公費(fèi)用、油耗、招待費(fèi)進(jìn)行考核,并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理;同時(shí)通知超標(biāo)單位。
十二、每月8-9日制作生產(chǎn)成本表。
十三、每月10日填報(bào)《應(yīng)付帳款表》,并將應(yīng)付帳款憑證與計(jì)算機(jī)應(yīng)付帳款帳進(jìn)行核對。
十四、每月11日對研發(fā)中心費(fèi)用進(jìn)行考核,與研發(fā)內(nèi)勤核對研發(fā)中心月消耗帳。
十五、每月11日依據(jù)生產(chǎn)成本表中數(shù)字體現(xiàn),作出客觀、準(zhǔn)確成本分析,上報(bào)分公司部門經(jīng)理。
十六、每月11日前填制《分公司承包指標(biāo)完成情況》報(bào)表,并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
十七、每月14日按照《生產(chǎn)管理人員質(zhì)量獎(jiǎng)金考核方案》,對品控部下發(fā)的生產(chǎn)主任當(dāng)月考評得數(shù)核算績效工資。
十八、每月15-16日與部門其他人員一起發(fā)放上月管理人員及各車間工人工資。
十九、每月最后一天對生產(chǎn)單位配料庫內(nèi)物資進(jìn)行清點(diǎn),以便核對其耗用量指標(biāo)。
第三章其他常規(guī)工作
第一節(jié)衛(wèi)生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。
第二節(jié)辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作
1、接通計(jì)算機(jī)電源。
2、接通傳真機(jī)電源。
3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。
第三節(jié)整理呈報(bào)材料
準(zhǔn)備整理好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料,夾在文件夾內(nèi),呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第四節(jié)接收傳真、電話
及時(shí)接聽電話,按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào),需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。
注意事項(xiàng):
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內(nèi)容。
第五節(jié)資料查閱
1、依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確定資料(憑證)需求部門是否在可提供范圍內(nèi)。
2、找出所需資料(憑證),通知需求部門查看。
3、所有財(cái)務(wù)資料(憑證)非本部門經(jīng)理同意不得外借。
4、財(cái)務(wù)資料只能就地查閱,不得離開資料保管室。
第六節(jié)填寫待辦單及日工作總結(jié)
1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置,便于提醒自己。
2、隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng),經(jīng)常查看待辦事項(xiàng),排列好各事項(xiàng)工作順序,一個(gè)工作日的工作完成后,要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),并制定次日工作計(jì)劃,填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成,應(yīng)謄寫到次日待辦單上。
3、將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄,做出總結(jié)。
第七節(jié)安全檢查
1、下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī),切斷計(jì)算機(jī)及所有附屬設(shè)備的電源。
2、切斷傳真機(jī)等用電設(shè)備的電源(如有預(yù)約業(yè)務(wù)可將傳真機(jī)置于自動(dòng)傳真狀態(tài),接通電源)。
3、檢查各文件柜是否上鎖,關(guān)好窗,傾倒垃圾,關(guān)燈鎖門。
第四章周期性常規(guī)工作內(nèi)容
第一節(jié)周定期工作
1、每周一在會(huì)上匯報(bào)上周工作、工作中的困難、整改措施、建議等。
2、每周六14:00前對辦公室進(jìn)行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理,必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品,保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單,上報(bào)部門經(jīng)理。
第二節(jié)月常規(guī)工作
1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。
2、月末工作總結(jié):按固定格式填報(bào),要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面,于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。