第一篇：記者招待會策劃書

環(huán) 境 監(jiān) 察 大 隊 聯(lián) 合 環(huán) 境 承 包 商 記 者 招 待 會 策 劃 書

一、活動目的、意義和目標(biāo)

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動背景

六、資源需要

七、活動開展

八、經(jīng)費預(yù)算

九、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

十、活動負(fù)責(zé)人

十一、活動效果評估

環(huán)境監(jiān)察大隊聯(lián)合環(huán)境承包商記者招待會策劃書

一、活動目的、意義和目標(biāo)：

為了讓同學(xué)們進(jìn)一步了解環(huán)境監(jiān)察大隊以及環(huán)境承包商的工作，同時也可以在潛意識中激發(fā)同學(xué)們保護(hù)環(huán)境的觀念，讓大家攜手保護(hù)我們美好的環(huán)境。另一方面，通過解答同學(xué)們提出的問題，能夠讓我們了解環(huán)境清理工作中還存在的死角和不足，改善工作質(zhì)量。

二、活動主題：關(guān)注校園環(huán)境,共建美好家園。

三、活動時間：2011年11月18日，星期五下午14：00分至16：30

四、活動地點：新教學(xué)樓101報告廳

五、活動背景 ：

環(huán)境監(jiān)察大隊是近年成立的隊伍，許多同學(xué)對我們隊伍的機構(gòu)及具體工作內(nèi)容還不是很了解；環(huán)境承包商的工作一直接受環(huán)境監(jiān)察大隊的監(jiān)督，但未能直接與同學(xué)們接觸，知道同學(xué)們對于環(huán)境保護(hù)存在哪些方面的問題；環(huán)保意識尚未深入人心，同學(xué)們主動保護(hù)環(huán)境觀念不夠強；環(huán)境監(jiān)察大隊宣傳力度還有待提升。

六、資源需要：

人力資源：環(huán)境監(jiān)察大隊全體成員、環(huán)境承包商主要負(fù)責(zé)人、新聞中心成員及廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院全院學(xué)生、新聞中心人員。

物力資源：

已有資源：教室及課桌椅，音響麥克風(fēng)及視頻播放設(shè)備

需要資源：頒發(fā)給環(huán)衛(wèi)工人的獎品獎金，布置會場所需的紅布，可移動桌椅、盆栽、座麥、無線電麥、手提電腦。

七、活動開展：

前期準(zhǔn)備工作：

1、做好會前宣傳工作，包括出宣傳海報，懸掛橫幅。（提前一個

星期做好，在搞簽名活動的前兩天貼海報、掛橫幅為佳）

2、11月13號必須貼出海報，15號搞簽名活動。

3、挑選主持人（提前兩個星期跟新聞中心協(xié)商好）

4、培訓(xùn)禮儀小姐（提前兩個星期挑選好）

5、派邀請函給嘉賓（提前一個星期派出邀請函）

6、要求邀請新聞中心的電視臺到場全程錄像和記者站到場全程

采訪。

7、秘書部必須在簽名活動前一天把宣傳稿投到廣播站。同時微博

上也必須發(fā)表宣傳稿。

8、制作活動流程PPT（提前一個星期做好）

9、做專題影集。（提前一天做好）

10、做入場編碼、抽獎箱（幸運觀眾抽獎環(huán)節(jié)要用的）

11、向社聯(lián)借紅布6塊（14號前要借到）

12、麥克風(fēng)：座麥2個、無線麥4個

期中流程：

1、布置會場（在活動開始的兩小時前布置好）

（1）講臺、主持講臺、禮儀小姐席位的布置與擺放。

（2）擺席位標(biāo)簽、擺水。

（3）掛橫幅（前后各一條）

（4）搬用備用凳子、盆栽。

（5）檢查PPT、麥克風(fēng)等多媒體設(shè)備。

2、簽到：姓名、學(xué)號、系別、專業(yè)

3、安排各位嘉賓和同學(xué)就坐。

4、主持人發(fā)言，闡述見面會的目的和意義，然后正式宣布會議開始。

5、請吳弈湖書記首先發(fā)言。

6、請環(huán)境監(jiān)察大隊指導(dǎo)老師張明輝老師發(fā)表講話。

7、請黎老師發(fā)表講話。

8、請環(huán)境承包商負(fù)責(zé)人發(fā)表講話

9、請環(huán)境監(jiān)察大隊隊長陳運介紹環(huán)境監(jiān)察服務(wù)站的工作及對同學(xué)們的期望。

10、播放宣傳影集。

11、為優(yōu)秀環(huán)衛(wèi)工人頒獎，獎項是最佳區(qū)域清潔工：有一等獎、二獎、三等獎。

12、請環(huán)衛(wèi)員代表發(fā)言。

13、問答環(huán)節(jié)。同學(xué)們提出對環(huán)境監(jiān)察大隊及環(huán)境承包商的意見和建

議和對周圍環(huán)境的看法、改善意見等，由環(huán)境監(jiān)察大隊與環(huán)境承

包商一同為同學(xué)們解答問題。（時間約為30分鐘）

14、關(guān)于環(huán)保知識有獎問答環(huán)節(jié)。（15道題）

15、幸運觀眾抽獎環(huán)節(jié)：由臺上嘉賓抽5位幸運觀眾

16、感謝張老師及環(huán)境承包商抽空參加此次記者招待會，感謝同學(xué)們

對這次活動的支持和配合17、主持人發(fā)表活動結(jié)束語

18、全體人員合影留念，歡送嘉賓

后期工作：

1、清理活動現(xiàn)場

2、總結(jié)見面會所得成果并將其公布于全校師生

3、歸還紅布、盆栽、外加桌椅、麥克風(fēng)等。

八、經(jīng)費預(yù)算：

礦泉水100支共200元

海報三張、橫幅四條共350元

音響與視頻設(shè)備（學(xué)校提供）

教室及課桌椅（學(xué)校提供）

購買邀請函30元

打印嘉賓名單20元

證書3個、獎品300元

共計活動經(jīng)費為900元

九、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

1、提前做好見面會的宣傳工作及聯(lián)系到場相關(guān)人員

2、合理安排各成員座次，不可隨意逾越

3、提前檢查麥克風(fēng)、多媒體和PPT，以免會議上發(fā)生意外，要把風(fēng)險降到最低。

4、回答同學(xué)們提出的問題時態(tài)度應(yīng)和藹禮貌

5、環(huán)境承包商與環(huán)境監(jiān)察大隊相關(guān)人員應(yīng)注意儀容儀表整潔大方

6、提前準(zhǔn)備好獎品獎狀，通知得獎人員到場領(lǐng)獎

7、會前提醒各位手機關(guān)機或調(diào)為靜音

8、指派相關(guān)人員維護(hù)好現(xiàn)場秩序（遞話筒、守看后門）

9、主持人適時調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛

10、會后清理工作應(yīng)到位

十、活動負(fù)責(zé)人

活動負(fù)責(zé)人：環(huán)境監(jiān)察大隊隊長陳運

主要參與者：環(huán)境監(jiān)察大隊指導(dǎo)老師張明輝老師、各位嘉賓、環(huán)境監(jiān)察大

隊全體成員、環(huán)境承包商主要負(fù)責(zé)人、新聞中心記者站和廣

州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院全體學(xué)生

十一、活動效果評估：

經(jīng)過指導(dǎo)老師張明輝老師和環(huán)境監(jiān)察大隊全體成員的分析評估，此次招待

會在加深環(huán)境承包商、環(huán)境監(jiān)察大隊和廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院全體學(xué)生彼此了解上具有重大意義，為改善校園環(huán)境奠定基石，新聞中心記者站參與了本次會議，會后宣傳力度大、速度快、宣傳面廣。招待會花費經(jīng)費少，而成果顯著，可以有效調(diào)動同學(xué)們和清潔員工環(huán)保工作的積極性，具有相當(dāng)高的可行性。

策劃——環(huán)境監(jiān)察服務(wù)站

第二篇：哈爾濱師范大學(xué)管理學(xué)院記者招待會策劃書1

哈爾濱師范大學(xué)管理學(xué)院記者招待會策劃書

哈爾濱師范大學(xué)管理學(xué)院記者招待會策劃

第一部分 前期準(zhǔn)備活動

一、活動概述

活動時間：2011年10月26日。

活動地點：哈爾濱師范大學(xué)圖書館一樓報告廳。

活動主題：排除學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的障礙

活動參與人員：市場營銷專業(yè)全體學(xué)生。

二、前期活動準(zhǔn)備

（一）、會場布置

1、策劃小組全體成員于招待會前一天進(jìn)行布置。

2、座位編排分為：發(fā)言人區(qū)、記者區(qū)、旁聽區(qū)、校方嘉賓區(qū)（暫定）

3、購買招待會所用的用品：水、紙巾、桌布、花籃、麥克風(fēng)、胸牌、座位貼、座牌。（記者自備紙筆）

（二）、活動前期宣傳

形式：以海報及班級走訪宣傳。首先在各個公寓一樓張貼活動宣傳海報，活動開始前三天，在各院系班級進(jìn)行走訪宣傳。

三、招待會工作部署

1、主要工作人員

（1）、主持人：吳瓊

（2）、迎賓：牟琬璐、李雨珊。兩側(cè)門各一個。

負(fù)責(zé)接待到場記者、發(fā)言人、觀眾等所有入場人員。所在位置：會場入口處。

（3）、引導(dǎo)員：董莎莎、楊丹、李廣、張悅彤。負(fù)責(zé)引導(dǎo)記者、發(fā)言人、觀眾入場找到指定位置入座。所在位置：入口內(nèi)。具體分工：發(fā)言人（張悅彤）、觀眾（董莎莎）、記者（李廣、楊丹）。注意事項：記者需要提前半小時入場調(diào)試相機，尋找拍照角度。

（4）、招待會記者團(tuán)成員：張靜波、葛歡歡、謝琪、羅凱、周元會、譚月、韓文婧、魏靜欣、何海晶、賀雅群、張春宇、曹穎、楊爽、張麗平、楊夢瓊、喬紅、毛潔、師大校報記者。

（5）、招待會發(fā)言人：爻赫、林雪梅、于雪飛、史海濤、徐東雷、歐萍萍。

（6）、招待會保安：張笛、張強、胡冰、衣慧楓。

入口一人，記者席三人。

補充：

1、程立佳、趙洋橋負(fù)責(zé)招待會期間的服務(wù)工作。

2、劉軍、楊先姣負(fù)責(zé)在觀眾席中進(jìn)行過渡。

3、張騏負(fù)責(zé)全程攝像，張立穎負(fù)責(zé)全程拍照。

第二部分 記者招待會流程

一、入場

二、開場

主持人開場，說明今天這個記者招待會的目的和主旨。

三、指定提問

由到場各報社記者及門戶網(wǎng)站記者舉手發(fā)問，由主持人指定發(fā)問。

四、自由提問

由到場其余報社記者進(jìn)行補充提問。

五、離場

離場順序：因為記者團(tuán)需要整理采訪材料和設(shè)備所以稍等。首先由保安引導(dǎo)校方代表從出口先行離場，隨后兩名保安協(xié)助工作人員引導(dǎo)其余公眾再從A門離場。之后，待記者團(tuán)整理完畢后由記者區(qū)服務(wù)人員引領(lǐng)從B出口離場！發(fā)言人最后與主持人一起在記者團(tuán)離場后由B門離開！

注：① 圖解

第三篇：記者招待會流程

記者招待會

一、會議主題:

為了讓國內(nèi)外旅客享受***度假村里的清新空氣，在這自然與人工最佳結(jié)合的環(huán)境里，充分感受一份閑適和愜意，也為了吸引更多的旅客去了解、光臨本度假村，推廣***度假村的知名度，從而更好地樹立本公司的形象。

二、會議邀請人員

邀請國內(nèi)外政府政要、政商兩屆名流人士、專家學(xué)者，以及負(fù)責(zé)度假村開發(fā)策劃的團(tuán)隊代表、媒體人員、其他重要嘉賓。

三、會議時間地點

時間：2011年12月2日 上午10：00-12:00 地點：度假村內(nèi)**廳

四、會議流程

1．由主持人演講：本次招待會中，本公司將從我們度家村的設(shè)計理念、景點特色、建筑風(fēng)格、文化資源等方面具體介紹，為旅客們提供一個親近大自然的機會，并享受一系列貼身服務(wù)和現(xiàn)代化的休閑和運動設(shè)施，徹底放松身心。下面來介紹下出席人員的名單。2．由度假村開發(fā)團(tuán)隊代表發(fā)言，具體闡述他們的開發(fā)成果，并結(jié)合幻燈片等進(jìn)行圖文并茂的敘述。

3.國內(nèi)外政府政要、政商兩屆人士對于該開發(fā)成果的肯定的發(fā)言，以比較委婉的語言表達(dá)對本度假村的贊許（為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好發(fā)言稿）4.專家學(xué)者對于該開發(fā)成果的見解與闡釋，最好能結(jié)合國內(nèi)外度假村成功開發(fā)的經(jīng)驗來增強說服力。

5.有關(guān)負(fù)責(zé)人對于度假村的休閑主題、服務(wù)質(zhì)量、配套設(shè)施以及安全管理等方面做相關(guān)陳述。

6.媒體人員對該度假村的服務(wù)、安全、費用等進(jìn)行提問，給不同的媒體發(fā)言的機會，避免出現(xiàn)偏向性，自身早做好準(zhǔn)備，防止出現(xiàn)答不出的尷尬局面。

7.會后為記者安排專門人員做專門采訪，加深對該度假村的了解。8．為媒體人員提供本次招待會的主要資料及需要了解的其他事項，做好公關(guān)，贏得記者的正面印象，以求取得最好的宣傳效果。9.在媒體上投放廣告，博取媒體好感，更好為度假村做宣傳（可以在記者招待會之前實施）

五、工作安排

1.分布會議資料，讓與會者初步了解情況

2.安排后勤人員為現(xiàn)場服務(wù)，合理安排嘉賓坐席并引導(dǎo)嘉賓就坐等工作

3.安排專業(yè)人員，確保會場的用電，現(xiàn)場的音響設(shè)備正常運作 4.確保會場的安全，為防止發(fā)生突發(fā)事件建立應(yīng)急預(yù)案

六、工作總結(jié)

1.對這次記者招待會的內(nèi)容形成詳細(xì)的文字及圖片資料，以作檔案資料保存 2.記者招待會的組織與執(zhí)行過程中的優(yōu)缺點進(jìn)行討論總結(jié)，作為日后工作的借鑒

3.對本次記者招待會工作有突出表現(xiàn)者，給與精神或物質(zhì)上的獎勵，也作為以后考察工作升遷的標(biāo)準(zhǔn)

第四篇：記者招待會禮儀

記者招待會禮儀

禮儀原理

一、記者招待會的含義及特點

（一）記者招待會的含義

記者招待會，又叫新聞發(fā)布會，是專門為記者組織的會議，是企業(yè)為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請新聞記者參加的一種專題活動，是一種主動傳播各類有關(guān)的信息，謀求新聞界對某一企業(yè)或某一活動進(jìn)行客觀公正報道的有效的溝通方式。

（二）記者招待會的特點

記者招待會是一種兩級傳播，即企業(yè)將信息告知記者，再通過記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。其特點如下：

（1）正規(guī)，隆重，規(guī)格比較高。

（2）記者可以根據(jù)自己感興趣的方向或所著重的角度進(jìn)行提問，以更深入地發(fā)掘信息，記者招待會在深度上和廣度上比其他新聞發(fā)布方式更具有優(yōu)越性。（3）比其他新聞發(fā)布方式占用記者和組織者得時間更多。（4）所消耗的成本比較高。

（5）對發(fā)言人和主持人的素質(zhì)要求比較高。

補充知識6—1

新聞發(fā)布會的由來

一位叫安妮·羅亞爾的女記者總希望能單獨采訪一次當(dāng)時的美國總統(tǒng)亞當(dāng)斯，但每次提出要求都被白宮婉言拒絕。后來，她得知總統(tǒng)常到附近的波多馬克河去游泳，于是便在一天中午尾隨走出白宮的總統(tǒng)來到河邊。當(dāng)總統(tǒng)脫掉衣服跳入河里游泳時，她走過去，坐在總統(tǒng)脫下的衣服上，非要當(dāng)場采訪不可，總統(tǒng)只得回答他提出的要求。羅亞爾走后，亞當(dāng)斯越想越覺得這次被迫接受采訪所答問題言不由衷，未盡其意，一旦公開會引起世人誤解。于是他回到白宮立即舉行了名為“記者招待會”的新聞媒體見面會，向記者闡述和澄清了一些問題，避免了可能出現(xiàn)的不良后果?！坝浾哒写龝币虼说妹?，且一直沿用至今。

二、舉辦記者招待會的條件

（1）企業(yè)有特別新聞需要向社會公眾公布，通過記者招待會發(fā)表或解釋。（2）企業(yè)有重大轟動希望借機擴大影響，如某企業(yè)的紀(jì)念日或慶祝日。（3）企業(yè)有希望記者臨場觀察的題材。（4）企業(yè)有重大經(jīng)濟(jì)信息需要公布。

（5）企業(yè)有舉辦記者招待會的經(jīng)濟(jì)實力。

（6）企業(yè)有舉辦記者招待會的緊迫性要求，也就是說，乳溝不舉行此會議，可能造成企業(yè)的重大損失，或失去擴大影響的機會。

禮儀操作

一、記者招待會前得準(zhǔn)備工作

（一）確定會議的重要性和主題

即明確為什么要舉辦記者招待會，想要達(dá)到何種目的。

（二）確定會議的時間和地點

召開的時間應(yīng)盡量避免節(jié)假日和有重大社會活動的日子，以免記者不能來參加（特殊情況除外。如國慶記者招待會）。

選會議地點時主要應(yīng)考慮能否給記者創(chuàng)造各種采訪的條件，如錄像和拍照的輔助燈光、視1

聽輔助工具、幻燈片或電影的播放設(shè)備是否齊全，適合記者使用的桌椅、電話機、傳真機是否齊備，以及交通是否便利、會場是否安靜，等等?？偟膩碚f，就是要符合交通便利、設(shè)施齊全、環(huán)境良好的原則。

（三）確定邀請的對象并發(fā)出請柬

根據(jù)會議的主題，有選擇性的邀請有關(guān)的記者參加。同時根據(jù)消息發(fā)布的范圍來確定記者的覆蓋面和級別，如考慮選擇報紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。邀請對象一旦確定，請柬應(yīng)提前7天道10 天送到，臨近開會時還應(yīng)打電話聯(lián)系落實。在公關(guān)工作中，細(xì)節(jié)是值得重視的。所以，召開記者招待會前應(yīng)注意再打電話核實一遍出席記者招待會的人數(shù)，以確保宣傳效果。案例6—1

中國第一家公關(guān)公司——環(huán)球公關(guān)公司，是新華社和世界著名的博雅公關(guān)公司

合作成立的。在環(huán)球公司舉辦的第一個新聞發(fā)布會上，員工們給記者發(fā)了邀請函后，博雅公司的代表還要求給中國第一家公關(guān)公司記者打電話，確認(rèn)對方是否出席。一開始，大家都頗不習(xí)慣，總覺得邀請函已發(fā)，來不來是人家的事，打電話去催多不好意思！可博雅公司方面強調(diào)：這是必不可少的工作程序。

（四）選定主持人和發(fā)言人

由于新聞記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們大都會提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問題。這對會議的主持人和發(fā)言人提出了很高的要求。主持人和發(fā)言人除要求具有較深的文化修養(yǎng)和專業(yè)水平外，還要思維敏捷、口齒伶俐。主持人一般由企業(yè)公共關(guān)系部門的負(fù)責(zé)人來擔(dān)任，發(fā)言人則應(yīng)由企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)人來擔(dān)任。不論是主持人還是發(fā)言人，都是企業(yè)形象的化身，其外表形象的設(shè)計也應(yīng)下一番工夫，服飾禮儀、言談舉止都應(yīng)給人以禮貌真誠的感覺。

深圳市要求新聞發(fā)言人不說謊，不說正確但沒有用的廢話，即做到“五個要”：一是要坦誠；二是要主動；三是要講大局；四是要有技巧；五是要遵守發(fā)言人制度。

（五）要準(zhǔn)備好發(fā)言稿和報道提綱，以及宣傳輔助材料

根據(jù)會議的主題全面收集有關(guān)資料，針對記者可能提出的問題，提供準(zhǔn)確、生動的發(fā)言稿供發(fā)言人參考，必要時還需準(zhǔn)備一些與會議主題有關(guān)的圖片、實物、影像、模型等輔助材料，同時還要寫好報道提綱，在會上發(fā)給記者作為采訪報道的參考。需特別注意的是，會前應(yīng)將會議主題、發(fā)言稿和報道提綱在組織內(nèi)部通報一下，以防會上口徑不一而引起猜疑和混亂。

（六）布置會場，安排好工作人員

要提前布置會場并調(diào)試各類器材。人員安排也要提前做好計劃。

（七）做好組織記者參觀的工作

必要時要為記者創(chuàng)造實地采訪、攝影、錄像的機會，增強記者對會議的感性認(rèn)識。注意安排好接待、介紹工作。

（八）根據(jù)會議的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費預(yù)算的項目一般包括場租費、會場布置費，應(yīng)刷品、茶點、禮品、文書用品、音響器材等費用以及郵費、電話費、交通費等。需要用餐時還應(yīng)加上餐費。

（九）小型宴請的安排

必要時安排一些小型酒會、冷餐會或茶會，以密切聯(lián)系。

（十）禮品準(zhǔn)備

適當(dāng)準(zhǔn)備一些小紀(jì)念品、禮品，以擴大影響，加深友誼。

二、記者招待會中應(yīng)注意的禮儀事項

（1）主持人應(yīng)充分發(fā)揮主持和組織作用。當(dāng)會議冷場時，活躍會議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問；當(dāng)記者的提問離會議主題太遠(yuǎn)時，要善于巧妙地引向主題；當(dāng)會議出現(xiàn)緊張氣氛時，能夠及時調(diào)節(jié)緩和；控制好會議時間而不能隨意延長。

（2）對于發(fā)布的信息資料必須做到準(zhǔn)確無誤，若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時以糾正。對于不愿發(fā)布或透露的信息，因委婉地向記者做出解釋，切忌吞吞吐吐。

案例6—2 環(huán)球公關(guān)公司曾代客戶美國波特曼公司發(fā)布新聞。事后《人民日報（海外版）》 的記者打電話詢問：會上宣布的該公司在上海某項目上的投資額是否準(zhǔn)確？這 下環(huán)球公司傻眼了，因為數(shù)字是美方提供的，還未來得及向國內(nèi)有關(guān)部門核實，一旦有誤，就成了發(fā)布假消息。于是環(huán)球公司趕緊派人去有關(guān)部門查詢。從此 以后，環(huán)球公司定下一條紀(jì)律：凡外方投資項目，其各種字節(jié)一定要先向中方 核實后才能發(fā)布，以免被動。環(huán)球公司的經(jīng)驗教訓(xùn)是適用于所有的新聞發(fā)布會，也就是說，必須核實新聞，確保準(zhǔn)確無誤。

（3）不應(yīng)隨意打斷記者的提問，也不應(yīng)以各種動作、表情和言語對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強的偏見或帶有挑戰(zhàn)性，也不能激動發(fā)怒，要表現(xiàn)出深厚的涵養(yǎng)，用冷靜的態(tài)度和緩和的語言陳述事實，予以糾正和反駁。遇到不友好的問題，應(yīng)該冷靜、禮貌、機智地闡述自己的看法。

（4）遇到回答不了的問題，不能簡單地說“不清楚”、“不知道”、“無可奉告”，而采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，如告訴記者可到哪里獲得答復(fù)和資料，以免引起記者的反感。在回答記者的提問時，應(yīng)盡量詳細(xì)。

（5）對記者的提問要一視同仁，絕不能厚此薄彼。

三、記者招待會后的工作

（1）盡量整理出記者招待會的記錄資料，對記者招待會的組織、布置、主持、回答等各方面工作的經(jīng)驗和不足做出評價和總結(jié)，并歸檔備查。

（2）收集到會記者發(fā)出的報道資料，并對這些報道內(nèi)容及傾向進(jìn)行歸類分析。通過分析來檢查是否達(dá)到了記者招待會的預(yù)期目標(biāo)、是否由于失誤而造成謬誤。對于不利于組織的報道，則應(yīng)采取行動說明真相，要求媒體更正。對于檢查出的問題要分析原因并設(shè)法彌補。

（3）收集到會記者及其他與會代表對記者招待會的反應(yīng)，了解接待、議程安排等工作是否有欠妥和不當(dāng)之處，并對照簽到簿看哪些記者對該會作了報道，以作為以后舉辦同類會議的邀請名單的參考。

第五篇：記者招待會流程

記者招待會禮儀

禮儀原理

一、記者招待會的含義及特點

（一）記者招待會的含義

記者招待會，又叫新聞發(fā)布會，是專門為記者組織的會議，是企業(yè)為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請新聞記者參加的一種專題活動，是一種主動傳播各類有關(guān)的信息，謀求新聞界對某一企業(yè)或某一活動進(jìn)行客觀公正報道的有效的溝通方式。

（二）記者招待會的特點 記者招待會是一種兩級傳播，即企業(yè)將信息告知記者，再通過記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。其特點如下：

（1）正規(guī)，隆重，規(guī)格比較高。

（2）記者可以根據(jù)自己感興趣的方向或所著重的角度進(jìn)行提問，以更深入地發(fā)掘信息，記者招待會在深度上和廣度上比其他新聞發(fā)布方式更具有優(yōu)越性。

（3）比其他新聞發(fā)布方式占用記者和組織者得時間更多。（4）所消耗的成本比較高。

（5）對發(fā)言人和主持人的素質(zhì)要求比較高。

補充知識6—1

新聞發(fā)布會的由來

一位叫安妮·羅亞爾的女記者總希望能單獨采訪一次當(dāng)時的美國總統(tǒng)亞當(dāng)斯，但每次提出要求都被白宮婉言拒絕。后來，她得知總統(tǒng)常到附近的波多馬克河去游泳，于是便在一天中午尾隨走出白宮的總統(tǒng)來到河邊。當(dāng)總統(tǒng)脫掉衣服跳入河里游泳時，她走過去，坐在總統(tǒng)脫下的衣服上，非要當(dāng)場采訪不可，總統(tǒng)只得回答他提出的要求。羅亞爾走后，亞當(dāng)斯越想越覺得這次被迫接受采訪所答問題言不由衷，未盡其意，一旦公開會引起世人誤解。于是他回到白宮立即舉行了名為“記者招待會”的新聞媒體見面會，向記者闡述和澄清了一些問題，避免了可能出現(xiàn)的不良后果?！坝浾哒写龝币虼说妹?，且一直沿用至今。

二、舉辦記者招待會的條件

（1）企業(yè)有特別新聞需要向社會公眾公布，通過記者招待會發(fā)表或解釋。（2）企業(yè)有重大轟動希望借機擴大影響，如某企業(yè)的紀(jì)念日或慶祝日。（3）企業(yè)有希望記者臨場觀察的題材。（4）企業(yè)有重大經(jīng)濟(jì)信息需要公布。（5）企業(yè)有舉辦記者招待會的經(jīng)濟(jì)實力。

（6）企業(yè)有舉辦記者招待會的緊迫性要求，也就是說，乳溝不舉行此會議，可能造成企業(yè)的重大損失，或失去擴大影響的機會。

禮儀操作

一、記者招待會前得準(zhǔn)備工作

（一）確定會議的重要性和主題

即明確為什么要舉辦記者招待會，想要達(dá)到何種目的。

（二）確定會議的時間和地點

召開的時間應(yīng)盡量避免節(jié)假日和有重大社會活動的日子，以免記者不能來參加（特殊情況除外。如國慶記者招待會）。

選會議地點時主要應(yīng)考慮能否給記者創(chuàng)造各種采訪的條件，如錄像和拍照的輔助燈光、視1

聽輔助工具、幻燈片或電影的播放設(shè)備是否齊全，適合記者使用的桌椅、電話機、傳真機是否齊備，以及交通是否便利、會場是否安靜，等等。總的來說，就是要符合交通便利、設(shè)施齊全、環(huán)境良好的原則。

（三）確定邀請的對象并發(fā)出請柬

根據(jù)會議的主題，有選擇性的邀請有關(guān)的記者參加。同時根據(jù)消息發(fā)布的范圍來確定記者的覆蓋面和級別，如考慮選擇報紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。邀請對象一旦確定，請柬應(yīng)提前7天道10 天送到，臨近開會時還應(yīng)打電話聯(lián)系落實。在公關(guān)工作中，細(xì)節(jié)是值得重視的。所以，召開記者招待會前應(yīng)注意再打電話核實一遍出席記者招待會的人數(shù)，以確保宣傳效果。案例6—1

中國第一家公關(guān)公司——環(huán)球公關(guān)公司，是新華社和世界著名的博雅公關(guān)公司

合作成立的。在環(huán)球公司舉辦的第一個新聞發(fā)布會上，員工們給記者發(fā)了邀請函后，博雅公司的代表還要求給中國第一家公關(guān)公司記者打電話，確認(rèn)對方是否出席。一開始，大家都頗不習(xí)慣，總覺得邀請函已發(fā)，來不來是人家的事，打電話去催多不好意思！可博雅公司方面強調(diào)：這是必不可少的工作程序。

（四）選定主持人和發(fā)言人

由于新聞記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們大都會提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問題。這對會議的主持人和發(fā)言人提出了很高的要求。主持人和發(fā)言人除要求具有較深的文化修養(yǎng)和專業(yè)水平外，還要思維敏捷、口齒伶俐。主持人一般由企業(yè)公共關(guān)系部門的負(fù)責(zé)人來擔(dān)任，發(fā)言人則應(yīng)由企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)人來擔(dān)任。不論是主持人還是發(fā)言人，都是企業(yè)形象的化身，其外表形象的設(shè)計也應(yīng)下一番工夫，服飾禮儀、言談舉止都應(yīng)給人以禮貌真誠的感覺。

深圳市要求新聞發(fā)言人不說謊，不說正確但沒有用的廢話，即做到“五個要”：一是要坦誠；二是要主動；三是要講大局；四是要有技巧；五是要遵守發(fā)言人制度。

（五）要準(zhǔn)備好發(fā)言稿和報道提綱，以及宣傳輔助材料

根據(jù)會議的主題全面收集有關(guān)資料，針對記者可能提出的問題，提供準(zhǔn)確、生動的發(fā)言稿供發(fā)言人參考，必要時還需準(zhǔn)備一些與會議主題有關(guān)的圖片、實物、影像、模型等輔助材料，同時還要寫好報道提綱，在會上發(fā)給記者作為采訪報道的參考。需特別注意的是，會前應(yīng)將會議主題、發(fā)言稿和報道提綱在組織內(nèi)部通報一下，以防會上口徑不一而引起猜疑和混亂。

（六）布置會場，安排好工作人員

要提前布置會場并調(diào)試各類器材。人員安排也要提前做好計劃。

（七）做好組織記者參觀的工作

必要時要為記者創(chuàng)造實地采訪、攝影、錄像的機會，增強記者對會議的感性認(rèn)識。注意安排好接待、介紹工作。

（八）根據(jù)會議的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費預(yù)算的項目一般包括場租費、會場布置費，應(yīng)刷品、茶點、禮品、文書用品、音響器材等費用以及郵費、電話費、交通費等。需要用餐時還應(yīng)加上餐費。

（九）小型宴請的安排

必要時安排一些小型酒會、冷餐會或茶會，以密切聯(lián)系。

（十）禮品準(zhǔn)備

適當(dāng)準(zhǔn)備一些小紀(jì)念品、禮品，以擴大影響，加深友誼。

二、記者招待會中應(yīng)注意的禮儀事項

（1）主持人應(yīng)充分發(fā)揮主持和組織作用。當(dāng)會議冷場時，活躍會議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問；當(dāng)記者的提問離會議主題太遠(yuǎn)時，要善于巧妙地引向主題；當(dāng)會議出現(xiàn)緊張氣氛時，能夠及時調(diào)節(jié)緩和；控制好會議時間而不能隨意延長。

（2）對于發(fā)布的信息資料必須做到準(zhǔn)確無誤，若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時以糾正。對于不愿發(fā)布或透露的信息，因委婉地向記者做出解釋，切忌吞吞吐吐。

案例6—2 環(huán)球公關(guān)公司曾代客戶美國波特曼公司發(fā)布新聞。事后《人民日報（海外版）》 的記者打電話詢問：會上宣布的該公司在上海某項目上的投資額是否準(zhǔn)確？這 下環(huán)球公司傻眼了，因為數(shù)字是美方提供的，還未來得及向國內(nèi)有關(guān)部門核實，一旦有誤，就成了發(fā)布假消息。于是環(huán)球公司趕緊派人去有關(guān)部門查詢。從此 以后，環(huán)球公司定下一條紀(jì)律：凡外方投資項目，其各種字節(jié)一定要先向中方 核實后才能發(fā)布，以免被動。環(huán)球公司的經(jīng)驗教訓(xùn)是適用于所有的新聞發(fā)布會，也就是說，必須核實新聞，確保準(zhǔn)確無誤。

（3）不應(yīng)隨意打斷記者的提問，也不應(yīng)以各種動作、表情和言語對記者表示不滿。即使記者的提問帶有很強的偏見或帶有挑戰(zhàn)性，也不能激動發(fā)怒，要表現(xiàn)出深厚的涵養(yǎng)，用冷靜的態(tài)度和緩和的語言陳述事實，予以糾正和反駁。遇到不友好的問題，應(yīng)該冷靜、禮貌、機智地闡述自己的看法。

（4）遇到回答不了的問題，不能簡單地說“不清楚”、“不知道”、“無可奉告”，而采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，如告訴記者可到哪里獲得答復(fù)和資料，以免引起記者的反感。在回答記者的提問時，應(yīng)盡量詳細(xì)。

（5）對記者的提問要一視同仁，絕不能厚此薄彼。

三、記者招待會后的工作

（1）盡量整理出記者招待會的記錄資料，對記者招待會的組織、布置、主持、回答等各方面工作的經(jīng)驗和不足做出評價和總結(jié)，并歸檔備查。

（2）收集到會記者發(fā)出的報道資料，并對這些報道內(nèi)容及傾向進(jìn)行歸類分析。通過分析來檢查是否達(dá)到了記者招待會的預(yù)期目標(biāo)、是否由于失誤而造成謬誤。對于不利于組織的報道，則應(yīng)采取行動說明真相，要求媒體更正。對于檢查出的問題要分析原因并設(shè)法彌補。

（3）收集到會記者及其他與會代表對記者招待會的反應(yīng)，了解接待、議程安排等工作是否有欠妥和不當(dāng)之處，并對照簽到簿看哪些記者對該會作了報道，以作為以后舉辦同類會議的邀請名單的參考。

一

召開記者招待會如何實施安排？

1、確定記者招待會的主題；

即明確為什么要舉辦記者招待會，想要達(dá)到何種目的。

2、確定應(yīng)邀記者的范圍； 根據(jù)會議的主題，有選擇性的邀請有關(guān)的記者參加。同時根據(jù)消3

息發(fā)布的范圍來確定記者的覆蓋面和級別，如考慮選擇報紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。

3、選擇恰當(dāng)?shù)臅r機； 召開的時間應(yīng)盡量避免節(jié)假日和有重大社會活動的日子，以免記者不能來參加。

4、做好請柬的發(fā)放工作； 邀請對象一旦確定，請柬應(yīng)提前7天道10 天送到，臨近開會時還應(yīng)打電話聯(lián)系落實。

5、確定會議主持人； 由于新聞記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們大都會提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問題。因而，主持人一般由企業(yè)公共關(guān)系部門的負(fù)責(zé)人來擔(dān)任。

6、準(zhǔn)備充分的發(fā)言稿和報道提綱； 根據(jù)會議的主題全面收集有關(guān)資料，針對記者可能提出的問題，提供準(zhǔn)確、生動的發(fā)言稿供發(fā)言人參考，寫好報道提綱，在會上發(fā)給記者作為采訪報道的參考。

7、精選會議工作人員；

8、布置會場； 要提前布置會場并調(diào)試各類器材。

9、準(zhǔn)備好通訊設(shè)備；

10、策劃好會議的程序；

二、試述電視在傳播信息中的優(yōu)勢和弱勢？

優(yōu)勢：

1、對象廣泛。廣播電視傳播不受受眾文化程度的限制，不受發(fā)行渠道和其他自然與社會條件的影響，而是無遠(yuǎn)弗屆，滲透性強。

2、時效性強。廣播電視傳播與接收幾乎是同時的，不必經(jīng)過一系列的運輸、發(fā)行環(huán)節(jié)，更重要的是可以現(xiàn)場實況直播，充分體現(xiàn)出現(xiàn)場事件發(fā)生發(fā)展、節(jié)目播出和受眾收聽收看這三個環(huán)節(jié)的共時同步。

3、豐富直觀。廣播電視綜合了各種藝術(shù)門類的表現(xiàn)手段，其傳播內(nèi)容豐富多彩、包羅萬象；廣播電視視聽傳播直觀形象，具有強烈的感染力。

劣勢：

1、接受隨意。廣播電視節(jié)目是按時間線性展開的，必須按照節(jié)目播出的時間順序收聽收看，不能自由選擇。

2、轉(zhuǎn)瞬即逝。承載廣播電視節(jié)目的無線電信號是轉(zhuǎn)瞬即逝、過耳不留的，廣播電視傳播的內(nèi)容是無法被讀者反復(fù)琢磨，甚至留存為以后查閱之用。