第一篇：模擬記者招待會(huì)實(shí)施計(jì)劃

模擬記者招待會(huì) 文案組模擬實(shí)施計(jì)劃

一、項(xiàng)目名稱：記者招待會(huì)

二、項(xiàng)目主題：調(diào)出色的唯美、喚出味的淳正

三、項(xiàng)目目標(biāo)：使更多人認(rèn)識(shí)到荷蘭宮料酒烹制菜肴的效果肯定好于白酒

四、項(xiàng)目活動(dòng)對(duì)象：主要邀請(qǐng)有關(guān)百姓生活，貼近飲食健康的省級(jí)以上記者

五、項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間：２００６年１月３日 下午２：００――３：３０

六、項(xiàng)目活動(dòng)地點(diǎn)：唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院本部多功能廳

七、人員工作安排表：

小組名人員安稱 組長(zhǎng) 排

廠方組 岳延紅 主持人

李媛媛

新聞發(fā)言人 岳延紅

營(yíng)銷部經(jīng)理

吳鵬

健康委員會(huì)會(huì)長(zhǎng) 李振東

國(guó)家特級(jí)廚師 李琳 宣傳組 候翠品 程志遠(yuǎn)

酒繼光

胡朝陽(yáng) 候翠品

程志遠(yuǎn)酒繼光胡朝陽(yáng)候翠品

程志遠(yuǎn)酒繼光胡朝陽(yáng)候翠品

荷蘭宮廚師大賽第一名

廚師組 孫廣福 段云鵬

荷蘭宮廚師大賽第一名

黃超 記者組 熊明 共16人

劉志鵬 王建峰 范舒軍

后勤組 王建峰 李振華

熊媛媛

劉軍平

焦珍珍 劉麗霞 梁春暉

唐春梅

東彪 張婷 于美玉 趙陽(yáng)陽(yáng) 文案組 趙志華

吳培 趙志華

任務(wù)

主持全場(chǎng)串聯(lián)活躍氣氛

宣讀新聞發(fā)言稿并答記者問(wèn) 介紹公司產(chǎn)品并答記者問(wèn) 公布調(diào)查結(jié)果

介紹菜肴并答記者問(wèn) 設(shè)計(jì)請(qǐng)柬 制作背景 制作海報(bào) 發(fā)放請(qǐng)柬 布置會(huì)場(chǎng)

分別用料酒白酒制作水煮魚(yú) 分別用料酒白酒制作腰果蝦仁 提問(wèn)適宜問(wèn)題 保安,維持秩序 保潔

預(yù)算經(jīng)費(fèi)

進(jìn)行采購(gòu) 布置會(huì)場(chǎng)

進(jìn)行統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)及文件整理

八 項(xiàng)目籌備及時(shí)間進(jìn)度表： 項(xiàng)目名稱 組建文案部

開(kāi)始寫(xiě)實(shí)施計(jì)劃 召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)

核定并修改各組的實(shí)施計(jì)劃 上交各組的實(shí)施計(jì)劃

各組依照本組的計(jì)劃書(shū)進(jìn)行實(shí)際操作 召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)

審核各組完成情況 召開(kāi)記者招待會(huì)

時(shí)間

12.13 12.15 12.19 12.20 12.21 12.27 12.27 12.28 1.3

九 活動(dòng)安排及流程:

12月28日 把邀請(qǐng)信及請(qǐng)柬送到各被邀請(qǐng)對(duì)象手中.1月3日 召開(kāi)記者招待會(huì),下午一點(diǎn)之前布置完會(huì)場(chǎng) 1)各記者入場(chǎng),禮儀小姐招待,9:00以前結(jié)束

2)記者會(huì)正式開(kāi)始,主持人介紹入場(chǎng)人員(3分鐘)3)副經(jīng)理吳鵬作產(chǎn)品介紹(6分鐘)4)健康委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)李振東公布調(diào)查結(jié)果(6分鐘)5)新聞發(fā)言人岳延紅作總結(jié)(5分鐘)6)互動(dòng)環(huán)節(jié):廚師現(xiàn)場(chǎng)做菜,請(qǐng)眾記者品嘗(30分鐘)7)答記者問(wèn)(35分鐘)8)宣布記者招待會(huì)結(jié)束(5分鐘)1月5日,發(fā)布新聞稿

十 項(xiàng)目涉及的有關(guān)人員及必要的分析

1)主持人

由廠方組中的一員擔(dān)任(本班人員)2)保安人員 保潔人員 采購(gòu)人員 會(huì)場(chǎng)布置人員等均從后勤部調(diào)(本班人員)3)禮儀人員 需從系禮儀隊(duì)調(diào)配 4)記者

記者組(本班人員)5)廚師

廚師組(本班人員)6)副經(jīng)理 健康委員會(huì)會(huì)長(zhǎng) 新聞發(fā)言人均由廠方組人員擔(dān)任(本班人員)

第二篇：記者招待會(huì)致辭

發(fā)展低碳創(chuàng)業(yè)建設(shè)生態(tài)文明

——?全國(guó)知名網(wǎng)絡(luò)媒體看衢江?記者招待會(huì)致辭

各位來(lái)賓、女士們、先生們：

大家好！今天，我們榮幸地邀請(qǐng)到全國(guó)知名網(wǎng)絡(luò)新聞界的各位朋友，參加?全國(guó)知名網(wǎng)絡(luò)媒體看衢江?采訪活動(dòng)。首先，我謹(jǐn)代表中共衢州市衢江區(qū)委、衢州市衢江區(qū)人大常委會(huì)、衢州市衢江區(qū)人民政府、衢州市衢江區(qū)政協(xié)和全區(qū)40萬(wàn)人民，向出席今天招待會(huì)的記者朋友們表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！并通過(guò)你們，向所有關(guān)心、關(guān)注、關(guān)愛(ài)衢江的新聞界的朋友們，致以最美好的祝愿！

衢江區(qū)隸屬衢州市。衢州市是浙江省11個(gè)地級(jí)市之一，全市總面積8837平方公里，人口246萬(wàn)，面積占浙江的8%，人口占5%，GDP占2.7%左右。衢州市位于錢(qián)塘江的源頭，下轄一市（江山市）、兩區(qū)（衢江區(qū)、柯城區(qū)）、三縣（常山縣、開(kāi)化縣、龍游縣），柯城區(qū)是以山（爛柯山）命名的，衢江區(qū)是以江（衢江）命名的。衢江區(qū)總面積1748平方公里，人口40余萬(wàn)，是個(gè)?三農(nóng)區(qū)?，農(nóng)業(yè)人口占比較大。衢江區(qū)的前身是衢縣，至今已有1800多年的建縣歷史。2001年底撤縣改設(shè)為衢州市衢江區(qū)。全區(qū)總面積1748平方公里，轄10個(gè)鎮(zhèn)、9個(gè)鄉(xiāng)、2個(gè)街道、514個(gè)行政村、3個(gè)社區(qū)，總?cè)丝诮?0萬(wàn)，是國(guó)家級(jí)生態(tài)示范區(qū)、中國(guó)椪柑之鄉(xiāng)、中國(guó)竹炭之鄉(xiāng)、全國(guó)商品糧基地和全國(guó)瘦肉生產(chǎn)基地。1

衢江并屬長(zhǎng)三角經(jīng)濟(jì)圈和海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)，素有?衢通四省、五路總頭?之美稱。位于杭州兩小時(shí)、寧波三小時(shí)、上海四小時(shí)公路交通圈內(nèi)，320國(guó)道，46省道，杭金衢、甬金衢、黃衢南等高速公路穿境而過(guò)。浙贛電氣化鐵路橫貫東西，衢州民航已開(kāi)通衢州至北京、上海、深圳、廈門(mén)、廣州等多條航線。即將在衢江新區(qū)建成的衢州綜合物流中心和衢州無(wú)水港，將為衢州打造出優(yōu)越快捷的交通物流網(wǎng)，更使這塊內(nèi)陸腹地從此有了?出?？?。

這里歷史悠久，民風(fēng)淳樸。早在新石器時(shí)代，就有人類在此繁衍生息。東漢初平三年建縣，唐朝以來(lái)歷為州、府、郡、路、道治所在，是浙西軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心。2001年12月撤縣設(shè)區(qū)，成立衢州市衢江區(qū)。6000多年的人文歷史積淀和1800多年的建縣歷史，孕育了深厚的文化底蘊(yùn)。

這里物華天寶，資源豐富。區(qū)域內(nèi)已探明的礦產(chǎn)資源有煤、石灰石、大理石等40多種，尤其是60億噸高品質(zhì)石灰石資源，占全省總儲(chǔ)量的近三分之一，居浙江省首位。境內(nèi)擁有23億立方米的國(guó)家一級(jí)水資源。被稱為?新中國(guó)水電建設(shè)搖籃?的浙江華電烏溪江水力發(fā)電廠，是新中國(guó)第一批自行設(shè)計(jì)建造的水電站。

這里山青水秀，風(fēng)光旖旎。森林覆蓋率達(dá)到75%以上，是國(guó)家級(jí)生態(tài)示范區(qū)，旅游資源得天獨(dú)厚。南有以奇峰飛瀑見(jiàn)著的國(guó)家級(jí)森林公園紫微山，北有?天下第一洞?美譽(yù)的太真洞；省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)天脊龍門(mén)、藥王山、九龍湖已成為長(zhǎng)三角城市群休閑旅游的新天地；發(fā)育于一億三千

七百萬(wàn)年前的5000萬(wàn)根節(jié)理石柱群堪稱世界奇觀；橫坑茶坪?仙人谷?，讓人感受歸樸自然的真實(shí)；峽川東坪?千年古道?，如畫(huà)的風(fēng)光，迷人的傳說(shuō)，讓人嘆為觀止；革命老區(qū)灰坪，珍藏著至今保存完好、堪稱絕版的紅色記憶。特別值得一提的是浙江省最大的濕地公園——烏溪江濕地公園即將被命名為?國(guó)家濕地公園?。

這里林茂糧豐，特產(chǎn)眾多。衢江區(qū)地處亞熱帶季風(fēng)氣候，四季分明，氣候溫和，雨量充沛，農(nóng)業(yè)具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，擁有糧、桔、豬、竹四大支柱產(chǎn)業(yè)，先后被命名為?中國(guó)椪柑之鄉(xiāng)?、?中國(guó)竹炭之鄉(xiāng)?、?國(guó)家商品糧生產(chǎn)基地?和?全國(guó)瘦肉型豬生產(chǎn)基地?。近年來(lái)，衢江區(qū)加快農(nóng)村信息化、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化建設(shè)，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，發(fā)展效益農(nóng)業(yè)，形成了瓜果蔬菜、稻田水產(chǎn)養(yǎng)殖、筍用竹、食用菌、蠶桑、花卉苗木、中藥材等七大特色農(nóng)業(yè)基地?？萍寂d農(nóng)戰(zhàn)略進(jìn)一步得到實(shí)施，衢江區(qū)正由農(nóng)業(yè)大區(qū)向農(nóng)業(yè)強(qiáng)區(qū)邁進(jìn)。

這是一座新興的濱江城市。2001年12月10日，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，衢州市衢江區(qū)正式成立，衢江由此跨入了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)期。作為衢州市城市構(gòu)架的重要組團(tuán)和東大門(mén)，規(guī)劃面積8.89平方公里的衢江新城區(qū)已成規(guī)模。行政區(qū)、文教區(qū)、居住區(qū)、物流區(qū)、生態(tài)區(qū)、備用區(qū)六大區(qū)塊規(guī)劃科學(xué)，以區(qū)行政中心為核心的部門(mén)辦公樓布局合理、功能齊全，為百姓和客商前來(lái)辦事提供了便利。望江苑、府東苑、南苑?御景灣等一批房地產(chǎn)項(xiàng)目已先后建成并投入使用，營(yíng)造出良好的人居環(huán)境；以省級(jí)重點(diǎn)中學(xué)衢州三中為龍頭的一批品牌學(xué)校，構(gòu)建起新城區(qū)優(yōu)質(zhì)教育的平臺(tái)；

橫跨浙贛鐵路的霞飛、賓港、百靈公鐵立交相繼建成，將新城區(qū)和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)聯(lián)成一體。一座基礎(chǔ)設(shè)施完善，人口、產(chǎn)業(yè)集聚的現(xiàn)代化濱江新城初顯秀姿。2009年，在市委、市政府通過(guò)的《衢州市城市總體規(guī)劃（調(diào)整）（2006-2020）方案》中，首次明確我區(qū)?衢州東區(qū)、工業(yè)新城、物流中心、旅游勝地?的城區(qū)定位，城市建設(shè)邁入了新階段。

這是一片投資創(chuàng)業(yè)的熱土。面對(duì)歷史賦予的機(jī)遇和奠定未來(lái)格局的重任，衢江區(qū)構(gòu)筑了?全面實(shí)施‘工業(yè)立區(qū)、開(kāi)放興區(qū)、生態(tài)建區(qū)、特色強(qiáng)區(qū)’戰(zhàn)略，加快推進(jìn)‘工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、生態(tài)化’建設(shè)?的戰(zhàn)略體系，堅(jiān)定不移地走新型工業(yè)化道路，在?自強(qiáng)不息、艱苦創(chuàng)業(yè)、開(kāi)拓進(jìn)取、團(tuán)結(jié)奮斗?的衢江精神鼓舞下，奏響?工業(yè)立區(qū)?的發(fā)展主旋律。

創(chuàng)建于1991年的浙江衢江經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，是經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的全市首家省級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，現(xiàn)有企業(yè)272家，規(guī)模以上企業(yè)91家，形成了以高檔特種紙、裝備制造業(yè)、區(qū)域特色產(chǎn)業(yè)以及新能源、新光源、新材料產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的?3+新?工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。

衢江是浙江母親河錢(qián)塘江的源頭，就在低碳經(jīng)濟(jì)風(fēng)靡全社會(huì)之際，衢江區(qū)因大刀闊斧地整治近50多家化工企業(yè)，為錢(qián)江保護(hù)犧牲6億GDP而成為社會(huì)的關(guān)注熱點(diǎn)。

06、07年，衢江區(qū)委、區(qū)政府認(rèn)真按照生態(tài)省建設(shè)、?811?環(huán)境污染整治的總體部署，堅(jiān)持?積極穩(wěn)妥、依法治理、治舊控新、科學(xué)整治?的原則，以鐵的決心、壯士斷臂的勇氣，綜合運(yùn)用法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、行政等手段，大刀闊斧地關(guān)、停、搬近50家化工企業(yè)。這些企業(yè)每年都能貢獻(xiàn)6-7億GDP以及6000萬(wàn)——7000萬(wàn)稅收。更令人可喜的是，盡管關(guān)停了一批化工企業(yè)，衢江卻因此駛上了發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的快車道。2009年7月，衢江區(qū)委專題召開(kāi)全委擴(kuò)大會(huì)，?深化工業(yè)立區(qū)、推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)、加快科學(xué)發(fā)展?被正式提上議事日程，?以質(zhì)量統(tǒng)率為核心?的發(fā)展理念正式確立。其中?3+新?的產(chǎn)業(yè)發(fā)展計(jì)劃尤為引人關(guān)注。?3?是高檔特種低產(chǎn)業(yè)、裝備制造業(yè)、區(qū)域特色產(chǎn)業(yè)；?新?是新能源、新材料、新光源等新興產(chǎn)業(yè)。衢江將以?3+新?產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)，強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性研究，制定實(shí)施產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的規(guī)劃意見(jiàn)和政策措施，加大扶持力度，形成具有區(qū)域特色的產(chǎn)業(yè)集群。2009年，全國(guó)第四屆特種紙年會(huì)暨衢州特種紙產(chǎn)業(yè)國(guó)際論壇在衢江區(qū)召開(kāi)，?中國(guó)制漿造紙研究院科技成果示范基地?和?中國(guó)高檔特種紙產(chǎn)業(yè)基地?稱號(hào)同時(shí)落戶衢江。2010年高檔特種紙產(chǎn)業(yè)將會(huì)得到加快發(fā)展，國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際同步的先進(jìn)工藝和管理模式將加快引進(jìn)。衢江將以產(chǎn)品專業(yè)化、發(fā)展集約化，增強(qiáng)特色競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)創(chuàng)亞洲最大裝飾原紙生產(chǎn)基地。此外，借助于當(dāng)?shù)?2-13個(gè)億的制造業(yè)基礎(chǔ)，衢江同時(shí)成立了裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)，去年11月，志高機(jī)械全液壓露天鉆車獲評(píng)國(guó)內(nèi)首臺(tái)（套）。在未來(lái)一年，衢江將以促進(jìn)裝備制造業(yè)發(fā)展，大力培育礦山裝備制造業(yè)，以志高掘進(jìn)、路邦鏟運(yùn)、巨鑫破碎、誠(chéng)遠(yuǎn)立磨、吉天環(huán)保等為依托，推進(jìn)裝備成套化、產(chǎn)品高端化，爭(zhēng)創(chuàng)?中國(guó)礦山裝備制造業(yè)基地??？偼顿Y2.3億元的衢州娃哈哈啟力飲料有限公司順利投產(chǎn)，單晶硅、太

陽(yáng)能電池、光伏組件、綠色環(huán)保蓄電池等戰(zhàn)略型新興產(chǎn)業(yè)同樣是衢江為保護(hù)錢(qián)江尋找到的經(jīng)濟(jì)新亮點(diǎn)。在2009年，高檔特種低和裝備制造業(yè)分別實(shí)現(xiàn)規(guī)模產(chǎn)值11.84億元和10.18億元，同比分別增長(zhǎng)8.9%和25%。今年1-3月，全區(qū)實(shí)現(xiàn)規(guī)模工業(yè)產(chǎn)值14.67億元，同比增長(zhǎng)56.25%，增速位列全市各縣（市、區(qū)）第二，高于全市平均增幅近14個(gè)百分點(diǎn)，比去年同期增幅提高51個(gè)百分點(diǎn)。兩大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)增勢(shì)良好，特種紙產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值3.86億元，同比增長(zhǎng)51.12%，裝備制造業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值2.57億元，增長(zhǎng)42.66%，兩大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占規(guī)模工業(yè)產(chǎn)值比重達(dá)43.8%。

?余霞散成綺，澄江靜如練?，純凈的烏溪江猶如一位慈祥的母親，靜靜地滋潤(rùn)著全市近百萬(wàn)人民。

今天，衢江區(qū)首屆創(chuàng)業(yè)文化節(jié)正式啟動(dòng)，這充分體現(xiàn)了區(qū)委區(qū)政府對(duì)創(chuàng)業(yè)文化建設(shè)的高度重視、全區(qū)干部群眾對(duì)創(chuàng)業(yè)文化的真切崇尚。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部率先創(chuàng)業(yè)，立足在全市縣域發(fā)展中的方位，在經(jīng)濟(jì)總量、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、發(fā)展后勁、經(jīng)濟(jì)效益四個(gè)方面確定發(fā)展標(biāo)桿，力爭(zhēng)通過(guò)兩到三年的努力，實(shí)現(xiàn)在全市爭(zhēng)先考核中主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總體?靠前?；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、部門(mén)拉高工作標(biāo)桿，開(kāi)展各方面的比學(xué)趕超，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）之間比發(fā)展，機(jī)關(guān)部門(mén)之間比業(yè)績(jī)，所有單位之間比招商、比服務(wù)，爭(zhēng)取在區(qū)委、區(qū)政府爭(zhēng)先考核以及招商引資等重點(diǎn)工作考核中排位前移、在各條戰(zhàn)線上創(chuàng)出?亮點(diǎn)?；廣大黨員干部立足自身崗位，把工作當(dāng)事業(yè)干、當(dāng)專業(yè)干、當(dāng)樂(lè)趣干，在平凡的崗位中比實(shí)干、比作為、比貢獻(xiàn)，爭(zhēng)當(dāng)高效辦事員、出色招商員、耐心調(diào)解

員、優(yōu)質(zhì)服務(wù)員；廣大企業(yè)家、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要堅(jiān)持加快發(fā)展、低碳發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展理念，積極推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，做大做強(qiáng)企業(yè)，提高競(jìng)爭(zhēng)力；個(gè)體工商戶增強(qiáng)創(chuàng)新業(yè)、創(chuàng)實(shí)業(yè)、創(chuàng)大業(yè)的勇氣，自主創(chuàng)業(yè)、自謀發(fā)展；廣大基層群眾切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的守土戀家觀念，既要就地創(chuàng)業(yè)，繼續(xù)深化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，積極推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)，全區(qū)上下形成?人人崇尚創(chuàng)業(yè)、人人能夠創(chuàng)業(yè)、人人爭(zhēng)先創(chuàng)業(yè)?的良好局面！

各位記者朋友，你們的到來(lái)，對(duì)宣傳推介衢江、提高衢江知名度、擴(kuò)大衢江影響力必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。希望在這次采訪活動(dòng)中，大家多走一走，多看一看，多領(lǐng)略一下衢江的山水之美，多感受一下衢江濃厚的文化氣息。通過(guò)你們的宣傳報(bào)道，讓全國(guó)各地更多的人了解衢江、認(rèn)識(shí)衢江、熟悉衢江、愛(ài)上衢江！

最后，祝各位來(lái)賓和媒體的朋友們身體健康、工作順利、萬(wàn)事如意！

謝謝大家！

第三篇：記者招待會(huì)流程

記者招待會(huì)

一、會(huì)議主題:

為了讓國(guó)內(nèi)外旅客享受***度假村里的清新空氣，在這自然與人工最佳結(jié)合的環(huán)境里，充分感受一份閑適和愜意，也為了吸引更多的旅客去了解、光臨本度假村，推廣***度假村的知名度，從而更好地樹(shù)立本公司的形象。

二、會(huì)議邀請(qǐng)人員

邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外政府政要、政商兩屆名流人士、專家學(xué)者，以及負(fù)責(zé)度假村開(kāi)發(fā)策劃的團(tuán)隊(duì)代表、媒體人員、其他重要嘉賓。

三、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

時(shí)間：2011年12月2日 上午10：00-12:00 地點(diǎn)：度假村內(nèi)**廳

四、會(huì)議流程

1．由主持人演講：本次招待會(huì)中，本公司將從我們度家村的設(shè)計(jì)理念、景點(diǎn)特色、建筑風(fēng)格、文化資源等方面具體介紹，為旅客們提供一個(gè)親近大自然的機(jī)會(huì)，并享受一系列貼身服務(wù)和現(xiàn)代化的休閑和運(yùn)動(dòng)設(shè)施，徹底放松身心。下面來(lái)介紹下出席人員的名單。2．由度假村開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)代表發(fā)言，具體闡述他們的開(kāi)發(fā)成果，并結(jié)合幻燈片等進(jìn)行圖文并茂的敘述。

3.國(guó)內(nèi)外政府政要、政商兩屆人士對(duì)于該開(kāi)發(fā)成果的肯定的發(fā)言，以比較委婉的語(yǔ)言表達(dá)對(duì)本度假村的贊許（為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好發(fā)言稿）4.專家學(xué)者對(duì)于該開(kāi)發(fā)成果的見(jiàn)解與闡釋，最好能結(jié)合國(guó)內(nèi)外度假村成功開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)增強(qiáng)說(shuō)服力。

5.有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)于度假村的休閑主題、服務(wù)質(zhì)量、配套設(shè)施以及安全管理等方面做相關(guān)陳述。

6.媒體人員對(duì)該度假村的服務(wù)、安全、費(fèi)用等進(jìn)行提問(wèn)，給不同的媒體發(fā)言的機(jī)會(huì)，避免出現(xiàn)偏向性，自身早做好準(zhǔn)備，防止出現(xiàn)答不出的尷尬局面。

7.會(huì)后為記者安排專門(mén)人員做專門(mén)采訪，加深對(duì)該度假村的了解。8．為媒體人員提供本次招待會(huì)的主要資料及需要了解的其他事項(xiàng)，做好公關(guān)，贏得記者的正面印象，以求取得最好的宣傳效果。9.在媒體上投放廣告，博取媒體好感，更好為度假村做宣傳（可以在記者招待會(huì)之前實(shí)施）

五、工作安排

1.分布會(huì)議資料，讓與會(huì)者初步了解情況

2.安排后勤人員為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，合理安排嘉賓坐席并引導(dǎo)嘉賓就坐等工作

3.安排專業(yè)人員，確保會(huì)場(chǎng)的用電，現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備正常運(yùn)作 4.確保會(huì)場(chǎng)的安全，為防止發(fā)生突發(fā)事件建立應(yīng)急預(yù)案

六、工作總結(jié)

1.對(duì)這次記者招待會(huì)的內(nèi)容形成詳細(xì)的文字及圖片資料，以作檔案資料保存 2.記者招待會(huì)的組織與執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行討論總結(jié)，作為日后工作的借鑒

3.對(duì)本次記者招待會(huì)工作有突出表現(xiàn)者，給與精神或物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，也作為以后考察工作升遷的標(biāo)準(zhǔn)

第四篇：記者招待會(huì)禮儀

記者招待會(huì)禮儀

禮儀原理

一、記者招待會(huì)的含義及特點(diǎn)

（一）記者招待會(huì)的含義

記者招待會(huì)，又叫新聞發(fā)布會(huì)，是專門(mén)為記者組織的會(huì)議，是企業(yè)為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓拥囊环N專題活動(dòng)，是一種主動(dòng)傳播各類有關(guān)的信息，謀求新聞界對(duì)某一企業(yè)或某一活動(dòng)進(jìn)行客觀公正報(bào)道的有效的溝通方式。

（二）記者招待會(huì)的特點(diǎn)

記者招待會(huì)是一種兩級(jí)傳播，即企業(yè)將信息告知記者，再通過(guò)記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。其特點(diǎn)如下：

（1）正規(guī)，隆重，規(guī)格比較高。

（2）記者可以根據(jù)自己感興趣的方向或所著重的角度進(jìn)行提問(wèn)，以更深入地發(fā)掘信息，記者招待會(huì)在深度上和廣度上比其他新聞發(fā)布方式更具有優(yōu)越性。（3）比其他新聞發(fā)布方式占用記者和組織者得時(shí)間更多。（4）所消耗的成本比較高。

（5）對(duì)發(fā)言人和主持人的素質(zhì)要求比較高。

補(bǔ)充知識(shí)6—1

新聞發(fā)布會(huì)的由來(lái)

一位叫安妮·羅亞爾的女記者總希望能單獨(dú)采訪一次當(dāng)時(shí)的美國(guó)總統(tǒng)亞當(dāng)斯，但每次提出要求都被白宮婉言拒絕。后來(lái)，她得知總統(tǒng)常到附近的波多馬克河去游泳，于是便在一天中午尾隨走出白宮的總統(tǒng)來(lái)到河邊。當(dāng)總統(tǒng)脫掉衣服跳入河里游泳時(shí)，她走過(guò)去，坐在總統(tǒng)脫下的衣服上，非要當(dāng)場(chǎng)采訪不可，總統(tǒng)只得回答他提出的要求。羅亞爾走后，亞當(dāng)斯越想越覺(jué)得這次被迫接受采訪所答問(wèn)題言不由衷，未盡其意，一旦公開(kāi)會(huì)引起世人誤解。于是他回到白宮立即舉行了名為“記者招待會(huì)”的新聞媒體見(jiàn)面會(huì)，向記者闡述和澄清了一些問(wèn)題，避免了可能出現(xiàn)的不良后果?！坝浾哒写龝?huì)”因此得名，且一直沿用至今。

二、舉辦記者招待會(huì)的條件

（1）企業(yè)有特別新聞需要向社會(huì)公眾公布，通過(guò)記者招待會(huì)發(fā)表或解釋。（2）企業(yè)有重大轟動(dòng)希望借機(jī)擴(kuò)大影響，如某企業(yè)的紀(jì)念日或慶祝日。（3）企業(yè)有希望記者臨場(chǎng)觀察的題材。（4）企業(yè)有重大經(jīng)濟(jì)信息需要公布。

（5）企業(yè)有舉辦記者招待會(huì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

（6）企業(yè)有舉辦記者招待會(huì)的緊迫性要求，也就是說(shuō)，乳溝不舉行此會(huì)議，可能造成企業(yè)的重大損失，或失去擴(kuò)大影響的機(jī)會(huì)。

禮儀操作

一、記者招待會(huì)前得準(zhǔn)備工作

（一）確定會(huì)議的重要性和主題

即明確為什么要舉辦記者招待會(huì)，想要達(dá)到何種目的。

（二）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

召開(kāi)的時(shí)間應(yīng)盡量避免節(jié)假日和有重大社會(huì)活動(dòng)的日子，以免記者不能來(lái)參加（特殊情況除外。如國(guó)慶記者招待會(huì)）。

選會(huì)議地點(diǎn)時(shí)主要應(yīng)考慮能否給記者創(chuàng)造各種采訪的條件，如錄像和拍照的輔助燈光、視1

聽(tīng)輔助工具、幻燈片或電影的播放設(shè)備是否齊全，適合記者使用的桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)是否齊備，以及交通是否便利、會(huì)場(chǎng)是否安靜，等等?？偟膩?lái)說(shuō)，就是要符合交通便利、設(shè)施齊全、環(huán)境良好的原則。

（三）確定邀請(qǐng)的對(duì)象并發(fā)出請(qǐng)柬

根據(jù)會(huì)議的主題，有選擇性的邀請(qǐng)有關(guān)的記者參加。同時(shí)根據(jù)消息發(fā)布的范圍來(lái)確定記者的覆蓋面和級(jí)別，如考慮選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。邀請(qǐng)對(duì)象一旦確定，請(qǐng)柬應(yīng)提前7天道10 天送到，臨近開(kāi)會(huì)時(shí)還應(yīng)打電話聯(lián)系落實(shí)。在公關(guān)工作中，細(xì)節(jié)是值得重視的。所以，召開(kāi)記者招待會(huì)前應(yīng)注意再打電話核實(shí)一遍出席記者招待會(huì)的人數(shù)，以確保宣傳效果。案例6—1

中國(guó)第一家公關(guān)公司——環(huán)球公關(guān)公司，是新華社和世界著名的博雅公關(guān)公司

合作成立的。在環(huán)球公司舉辦的第一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)上，員工們給記者發(fā)了邀請(qǐng)函后，博雅公司的代表還要求給中國(guó)第一家公關(guān)公司記者打電話，確認(rèn)對(duì)方是否出席。一開(kāi)始，大家都頗不習(xí)慣，總覺(jué)得邀請(qǐng)函已發(fā)，來(lái)不來(lái)是人家的事，打電話去催多不好意思！可博雅公司方面強(qiáng)調(diào)：這是必不可少的工作程序。

（四）選定主持人和發(fā)言人

由于新聞?dòng)浾叩穆殬I(yè)要求和習(xí)慣，他們大都會(huì)提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問(wèn)題。這對(duì)會(huì)議的主持人和發(fā)言人提出了很高的要求。主持人和發(fā)言人除要求具有較深的文化修養(yǎng)和專業(yè)水平外，還要思維敏捷、口齒伶俐。主持人一般由企業(yè)公共關(guān)系部門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)?yè)?dān)任，發(fā)言人則應(yīng)由企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)?yè)?dān)任。不論是主持人還是發(fā)言人，都是企業(yè)形象的化身，其外表形象的設(shè)計(jì)也應(yīng)下一番工夫，服飾禮儀、言談舉止都應(yīng)給人以禮貌真誠(chéng)的感覺(jué)。

深圳市要求新聞發(fā)言人不說(shuō)謊，不說(shuō)正確但沒(méi)有用的廢話，即做到“五個(gè)要”：一是要坦誠(chéng)；二是要主動(dòng)；三是要講大局；四是要有技巧；五是要遵守發(fā)言人制度。

（五）要準(zhǔn)備好發(fā)言稿和報(bào)道提綱，以及宣傳輔助材料

根據(jù)會(huì)議的主題全面收集有關(guān)資料，針對(duì)記者可能提出的問(wèn)題，提供準(zhǔn)確、生動(dòng)的發(fā)言稿供發(fā)言人參考，必要時(shí)還需準(zhǔn)備一些與會(huì)議主題有關(guān)的圖片、實(shí)物、影像、模型等輔助材料，同時(shí)還要寫(xiě)好報(bào)道提綱，在會(huì)上發(fā)給記者作為采訪報(bào)道的參考。需特別注意的是，會(huì)前應(yīng)將會(huì)議主題、發(fā)言稿和報(bào)道提綱在組織內(nèi)部通報(bào)一下，以防會(huì)上口徑不一而引起猜疑和混亂。

（六）布置會(huì)場(chǎng)，安排好工作人員

要提前布置會(huì)場(chǎng)并調(diào)試各類器材。人員安排也要提前做好計(jì)劃。

（七）做好組織記者參觀的工作

必要時(shí)要為記者創(chuàng)造實(shí)地采訪、攝影、錄像的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)記者對(duì)會(huì)議的感性認(rèn)識(shí)。注意安排好接待、介紹工作。

（八）根據(jù)會(huì)議的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算的項(xiàng)目一般包括場(chǎng)租費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)，應(yīng)刷品、茶點(diǎn)、禮品、文書(shū)用品、音響器材等費(fèi)用以及郵費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等。需要用餐時(shí)還應(yīng)加上餐費(fèi)。

（九）小型宴請(qǐng)的安排

必要時(shí)安排一些小型酒會(huì)、冷餐會(huì)或茶會(huì)，以密切聯(lián)系。

（十）禮品準(zhǔn)備

適當(dāng)準(zhǔn)備一些小紀(jì)念品、禮品，以擴(kuò)大影響，加深友誼。

二、記者招待會(huì)中應(yīng)注意的禮儀事項(xiàng)

（1）主持人應(yīng)充分發(fā)揮主持和組織作用。當(dāng)會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)，活躍會(huì)議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問(wèn)；當(dāng)記者的提問(wèn)離會(huì)議主題太遠(yuǎn)時(shí)，要善于巧妙地引向主題；當(dāng)會(huì)議出現(xiàn)緊張氣氛時(shí)，能夠及時(shí)調(diào)節(jié)緩和；控制好會(huì)議時(shí)間而不能隨意延長(zhǎng)。

（2）對(duì)于發(fā)布的信息資料必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)以糾正。對(duì)于不愿發(fā)布或透露的信息，因委婉地向記者做出解釋，切忌吞吞吐吐。

案例6—2 環(huán)球公關(guān)公司曾代客戶美國(guó)波特曼公司發(fā)布新聞。事后《人民日?qǐng)?bào)（海外版）》 的記者打電話詢問(wèn)：會(huì)上宣布的該公司在上海某項(xiàng)目上的投資額是否準(zhǔn)確？這 下環(huán)球公司傻眼了，因?yàn)閿?shù)字是美方提供的，還未來(lái)得及向國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)核實(shí)，一旦有誤，就成了發(fā)布假消息。于是環(huán)球公司趕緊派人去有關(guān)部門(mén)查詢。從此 以后，環(huán)球公司定下一條紀(jì)律：凡外方投資項(xiàng)目，其各種字節(jié)一定要先向中方 核實(shí)后才能發(fā)布，以免被動(dòng)。環(huán)球公司的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是適用于所有的新聞發(fā)布會(huì)，也就是說(shuō)，必須核實(shí)新聞，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

（3）不應(yīng)隨意打斷記者的提問(wèn)，也不應(yīng)以各種動(dòng)作、表情和言語(yǔ)對(duì)記者表示不滿。即使記者的提問(wèn)帶有很強(qiáng)的偏見(jiàn)或帶有挑戰(zhàn)性，也不能激動(dòng)發(fā)怒，要表現(xiàn)出深厚的涵養(yǎng)，用冷靜的態(tài)度和緩和的語(yǔ)言陳述事實(shí)，予以糾正和反駁。遇到不友好的問(wèn)題，應(yīng)該冷靜、禮貌、機(jī)智地闡述自己的看法。

（4）遇到回答不了的問(wèn)題，不能簡(jiǎn)單地說(shuō)“不清楚”、“不知道”、“無(wú)可奉告”，而采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，如告訴記者可到哪里獲得答復(fù)和資料，以免引起記者的反感。在回答記者的提問(wèn)時(shí)，應(yīng)盡量詳細(xì)。

（5）對(duì)記者的提問(wèn)要一視同仁，絕不能厚此薄彼。

三、記者招待會(huì)后的工作

（1）盡量整理出記者招待會(huì)的記錄資料，對(duì)記者招待會(huì)的組織、布置、主持、回答等各方面工作的經(jīng)驗(yàn)和不足做出評(píng)價(jià)和總結(jié)，并歸檔備查。

（2）收集到會(huì)記者發(fā)出的報(bào)道資料，并對(duì)這些報(bào)道內(nèi)容及傾向進(jìn)行歸類分析。通過(guò)分析來(lái)檢查是否達(dá)到了記者招待會(huì)的預(yù)期目標(biāo)、是否由于失誤而造成謬誤。對(duì)于不利于組織的報(bào)道，則應(yīng)采取行動(dòng)說(shuō)明真相，要求媒體更正。對(duì)于檢查出的問(wèn)題要分析原因并設(shè)法彌補(bǔ)。

（3）收集到會(huì)記者及其他與會(huì)代表對(duì)記者招待會(huì)的反應(yīng)，了解接待、議程安排等工作是否有欠妥和不當(dāng)之處，并對(duì)照簽到簿看哪些記者對(duì)該會(huì)作了報(bào)道，以作為以后舉辦同類會(huì)議的邀請(qǐng)名單的參考。

第五篇：記者招待會(huì)流程

記者招待會(huì)禮儀

禮儀原理

一、記者招待會(huì)的含義及特點(diǎn)

（一）記者招待會(huì)的含義

記者招待會(huì)，又叫新聞發(fā)布會(huì)，是專門(mén)為記者組織的會(huì)議，是企業(yè)為公布重大新聞或解釋重要方針政策而邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邊⒓拥囊环N專題活動(dòng)，是一種主動(dòng)傳播各類有關(guān)的信息，謀求新聞界對(duì)某一企業(yè)或某一活動(dòng)進(jìn)行客觀公正報(bào)道的有效的溝通方式。

（二）記者招待會(huì)的特點(diǎn) 記者招待會(huì)是一種兩級(jí)傳播，即企業(yè)將信息告知記者，再通過(guò)記者所屬的大眾傳播媒介告知公眾。其特點(diǎn)如下：

（1）正規(guī)，隆重，規(guī)格比較高。

（2）記者可以根據(jù)自己感興趣的方向或所著重的角度進(jìn)行提問(wèn)，以更深入地發(fā)掘信息，記者招待會(huì)在深度上和廣度上比其他新聞發(fā)布方式更具有優(yōu)越性。

（3）比其他新聞發(fā)布方式占用記者和組織者得時(shí)間更多。（4）所消耗的成本比較高。

（5）對(duì)發(fā)言人和主持人的素質(zhì)要求比較高。

補(bǔ)充知識(shí)6—1

新聞發(fā)布會(huì)的由來(lái)

一位叫安妮·羅亞爾的女記者總希望能單獨(dú)采訪一次當(dāng)時(shí)的美國(guó)總統(tǒng)亞當(dāng)斯，但每次提出要求都被白宮婉言拒絕。后來(lái)，她得知總統(tǒng)常到附近的波多馬克河去游泳，于是便在一天中午尾隨走出白宮的總統(tǒng)來(lái)到河邊。當(dāng)總統(tǒng)脫掉衣服跳入河里游泳時(shí)，她走過(guò)去，坐在總統(tǒng)脫下的衣服上，非要當(dāng)場(chǎng)采訪不可，總統(tǒng)只得回答他提出的要求。羅亞爾走后，亞當(dāng)斯越想越覺(jué)得這次被迫接受采訪所答問(wèn)題言不由衷，未盡其意，一旦公開(kāi)會(huì)引起世人誤解。于是他回到白宮立即舉行了名為“記者招待會(huì)”的新聞媒體見(jiàn)面會(huì)，向記者闡述和澄清了一些問(wèn)題，避免了可能出現(xiàn)的不良后果?！坝浾哒写龝?huì)”因此得名，且一直沿用至今。

二、舉辦記者招待會(huì)的條件

（1）企業(yè)有特別新聞需要向社會(huì)公眾公布，通過(guò)記者招待會(huì)發(fā)表或解釋。（2）企業(yè)有重大轟動(dòng)希望借機(jī)擴(kuò)大影響，如某企業(yè)的紀(jì)念日或慶祝日。（3）企業(yè)有希望記者臨場(chǎng)觀察的題材。（4）企業(yè)有重大經(jīng)濟(jì)信息需要公布。（5）企業(yè)有舉辦記者招待會(huì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

（6）企業(yè)有舉辦記者招待會(huì)的緊迫性要求，也就是說(shuō)，乳溝不舉行此會(huì)議，可能造成企業(yè)的重大損失，或失去擴(kuò)大影響的機(jī)會(huì)。

禮儀操作

一、記者招待會(huì)前得準(zhǔn)備工作

（一）確定會(huì)議的重要性和主題

即明確為什么要舉辦記者招待會(huì)，想要達(dá)到何種目的。

（二）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

召開(kāi)的時(shí)間應(yīng)盡量避免節(jié)假日和有重大社會(huì)活動(dòng)的日子，以免記者不能來(lái)參加（特殊情況除外。如國(guó)慶記者招待會(huì)）。

選會(huì)議地點(diǎn)時(shí)主要應(yīng)考慮能否給記者創(chuàng)造各種采訪的條件，如錄像和拍照的輔助燈光、視1

聽(tīng)輔助工具、幻燈片或電影的播放設(shè)備是否齊全，適合記者使用的桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)是否齊備，以及交通是否便利、會(huì)場(chǎng)是否安靜，等等?？偟膩?lái)說(shuō)，就是要符合交通便利、設(shè)施齊全、環(huán)境良好的原則。

（三）確定邀請(qǐng)的對(duì)象并發(fā)出請(qǐng)柬

根據(jù)會(huì)議的主題，有選擇性的邀請(qǐng)有關(guān)的記者參加。同時(shí)根據(jù)消息發(fā)布的范圍來(lái)確定記者的覆蓋面和級(jí)別，如考慮選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。邀請(qǐng)對(duì)象一旦確定，請(qǐng)柬應(yīng)提前7天道10 天送到，臨近開(kāi)會(huì)時(shí)還應(yīng)打電話聯(lián)系落實(shí)。在公關(guān)工作中，細(xì)節(jié)是值得重視的。所以，召開(kāi)記者招待會(huì)前應(yīng)注意再打電話核實(shí)一遍出席記者招待會(huì)的人數(shù)，以確保宣傳效果。案例6—1

中國(guó)第一家公關(guān)公司——環(huán)球公關(guān)公司，是新華社和世界著名的博雅公關(guān)公司

合作成立的。在環(huán)球公司舉辦的第一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)上，員工們給記者發(fā)了邀請(qǐng)函后，博雅公司的代表還要求給中國(guó)第一家公關(guān)公司記者打電話，確認(rèn)對(duì)方是否出席。一開(kāi)始，大家都頗不習(xí)慣，總覺(jué)得邀請(qǐng)函已發(fā)，來(lái)不來(lái)是人家的事，打電話去催多不好意思！可博雅公司方面強(qiáng)調(diào)：這是必不可少的工作程序。

（四）選定主持人和發(fā)言人

由于新聞?dòng)浾叩穆殬I(yè)要求和習(xí)慣，他們大都會(huì)提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問(wèn)題。這對(duì)會(huì)議的主持人和發(fā)言人提出了很高的要求。主持人和發(fā)言人除要求具有較深的文化修養(yǎng)和專業(yè)水平外，還要思維敏捷、口齒伶俐。主持人一般由企業(yè)公共關(guān)系部門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)?yè)?dān)任，發(fā)言人則應(yīng)由企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)?yè)?dān)任。不論是主持人還是發(fā)言人，都是企業(yè)形象的化身，其外表形象的設(shè)計(jì)也應(yīng)下一番工夫，服飾禮儀、言談舉止都應(yīng)給人以禮貌真誠(chéng)的感覺(jué)。

深圳市要求新聞發(fā)言人不說(shuō)謊，不說(shuō)正確但沒(méi)有用的廢話，即做到“五個(gè)要”：一是要坦誠(chéng)；二是要主動(dòng)；三是要講大局；四是要有技巧；五是要遵守發(fā)言人制度。

（五）要準(zhǔn)備好發(fā)言稿和報(bào)道提綱，以及宣傳輔助材料

根據(jù)會(huì)議的主題全面收集有關(guān)資料，針對(duì)記者可能提出的問(wèn)題，提供準(zhǔn)確、生動(dòng)的發(fā)言稿供發(fā)言人參考，必要時(shí)還需準(zhǔn)備一些與會(huì)議主題有關(guān)的圖片、實(shí)物、影像、模型等輔助材料，同時(shí)還要寫(xiě)好報(bào)道提綱，在會(huì)上發(fā)給記者作為采訪報(bào)道的參考。需特別注意的是，會(huì)前應(yīng)將會(huì)議主題、發(fā)言稿和報(bào)道提綱在組織內(nèi)部通報(bào)一下，以防會(huì)上口徑不一而引起猜疑和混亂。

（六）布置會(huì)場(chǎng)，安排好工作人員

要提前布置會(huì)場(chǎng)并調(diào)試各類器材。人員安排也要提前做好計(jì)劃。

（七）做好組織記者參觀的工作

必要時(shí)要為記者創(chuàng)造實(shí)地采訪、攝影、錄像的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)記者對(duì)會(huì)議的感性認(rèn)識(shí)。注意安排好接待、介紹工作。

（八）根據(jù)會(huì)議的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算的項(xiàng)目一般包括場(chǎng)租費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)，應(yīng)刷品、茶點(diǎn)、禮品、文書(shū)用品、音響器材等費(fèi)用以及郵費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等。需要用餐時(shí)還應(yīng)加上餐費(fèi)。

（九）小型宴請(qǐng)的安排

必要時(shí)安排一些小型酒會(huì)、冷餐會(huì)或茶會(huì)，以密切聯(lián)系。

（十）禮品準(zhǔn)備

適當(dāng)準(zhǔn)備一些小紀(jì)念品、禮品，以擴(kuò)大影響，加深友誼。

二、記者招待會(huì)中應(yīng)注意的禮儀事項(xiàng)

（1）主持人應(yīng)充分發(fā)揮主持和組織作用。當(dāng)會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)，活躍會(huì)議氣氛，引導(dǎo)記者踴躍提問(wèn)；當(dāng)記者的提問(wèn)離會(huì)議主題太遠(yuǎn)時(shí)，要善于巧妙地引向主題；當(dāng)會(huì)議出現(xiàn)緊張氣氛時(shí)，能夠及時(shí)調(diào)節(jié)緩和；控制好會(huì)議時(shí)間而不能隨意延長(zhǎng)。

（2）對(duì)于發(fā)布的信息資料必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)以糾正。對(duì)于不愿發(fā)布或透露的信息，因委婉地向記者做出解釋，切忌吞吞吐吐。

案例6—2 環(huán)球公關(guān)公司曾代客戶美國(guó)波特曼公司發(fā)布新聞。事后《人民日?qǐng)?bào)（海外版）》 的記者打電話詢問(wèn)：會(huì)上宣布的該公司在上海某項(xiàng)目上的投資額是否準(zhǔn)確？這 下環(huán)球公司傻眼了，因?yàn)閿?shù)字是美方提供的，還未來(lái)得及向國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)核實(shí)，一旦有誤，就成了發(fā)布假消息。于是環(huán)球公司趕緊派人去有關(guān)部門(mén)查詢。從此 以后，環(huán)球公司定下一條紀(jì)律：凡外方投資項(xiàng)目，其各種字節(jié)一定要先向中方 核實(shí)后才能發(fā)布，以免被動(dòng)。環(huán)球公司的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是適用于所有的新聞發(fā)布會(huì)，也就是說(shuō)，必須核實(shí)新聞，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

（3）不應(yīng)隨意打斷記者的提問(wèn)，也不應(yīng)以各種動(dòng)作、表情和言語(yǔ)對(duì)記者表示不滿。即使記者的提問(wèn)帶有很強(qiáng)的偏見(jiàn)或帶有挑戰(zhàn)性，也不能激動(dòng)發(fā)怒，要表現(xiàn)出深厚的涵養(yǎng)，用冷靜的態(tài)度和緩和的語(yǔ)言陳述事實(shí)，予以糾正和反駁。遇到不友好的問(wèn)題，應(yīng)該冷靜、禮貌、機(jī)智地闡述自己的看法。

（4）遇到回答不了的問(wèn)題，不能簡(jiǎn)單地說(shuō)“不清楚”、“不知道”、“無(wú)可奉告”，而采取靈活而又通情達(dá)理的辦法給予回答，如告訴記者可到哪里獲得答復(fù)和資料，以免引起記者的反感。在回答記者的提問(wèn)時(shí)，應(yīng)盡量詳細(xì)。

（5）對(duì)記者的提問(wèn)要一視同仁，絕不能厚此薄彼。

三、記者招待會(huì)后的工作

（1）盡量整理出記者招待會(huì)的記錄資料，對(duì)記者招待會(huì)的組織、布置、主持、回答等各方面工作的經(jīng)驗(yàn)和不足做出評(píng)價(jià)和總結(jié)，并歸檔備查。

（2）收集到會(huì)記者發(fā)出的報(bào)道資料，并對(duì)這些報(bào)道內(nèi)容及傾向進(jìn)行歸類分析。通過(guò)分析來(lái)檢查是否達(dá)到了記者招待會(huì)的預(yù)期目標(biāo)、是否由于失誤而造成謬誤。對(duì)于不利于組織的報(bào)道，則應(yīng)采取行動(dòng)說(shuō)明真相，要求媒體更正。對(duì)于檢查出的問(wèn)題要分析原因并設(shè)法彌補(bǔ)。

（3）收集到會(huì)記者及其他與會(huì)代表對(duì)記者招待會(huì)的反應(yīng)，了解接待、議程安排等工作是否有欠妥和不當(dāng)之處，并對(duì)照簽到簿看哪些記者對(duì)該會(huì)作了報(bào)道，以作為以后舉辦同類會(huì)議的邀請(qǐng)名單的參考。

一

召開(kāi)記者招待會(huì)如何實(shí)施安排？

1、確定記者招待會(huì)的主題；

即明確為什么要舉辦記者招待會(huì)，想要達(dá)到何種目的。

2、確定應(yīng)邀記者的范圍； 根據(jù)會(huì)議的主題，有選擇性的邀請(qǐng)有關(guān)的記者參加。同時(shí)根據(jù)消3

息發(fā)布的范圍來(lái)確定記者的覆蓋面和級(jí)別，如考慮選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視等不同新聞媒體的記者。

3、選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)； 召開(kāi)的時(shí)間應(yīng)盡量避免節(jié)假日和有重大社會(huì)活動(dòng)的日子，以免記者不能來(lái)參加。

4、做好請(qǐng)柬的發(fā)放工作； 邀請(qǐng)對(duì)象一旦確定，請(qǐng)柬應(yīng)提前7天道10 天送到，臨近開(kāi)會(huì)時(shí)還應(yīng)打電話聯(lián)系落實(shí)。

5、確定會(huì)議主持人； 由于新聞?dòng)浾叩穆殬I(yè)要求和習(xí)慣，他們大都會(huì)提出一些尖銳深刻甚至難以回答的問(wèn)題。因而，主持人一般由企業(yè)公共關(guān)系部門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)?yè)?dān)任。

6、準(zhǔn)備充分的發(fā)言稿和報(bào)道提綱； 根據(jù)會(huì)議的主題全面收集有關(guān)資料，針對(duì)記者可能提出的問(wèn)題，提供準(zhǔn)確、生動(dòng)的發(fā)言稿供發(fā)言人參考，寫(xiě)好報(bào)道提綱，在會(huì)上發(fā)給記者作為采訪報(bào)道的參考。

7、精選會(huì)議工作人員；

8、布置會(huì)場(chǎng)； 要提前布置會(huì)場(chǎng)并調(diào)試各類器材。

9、準(zhǔn)備好通訊設(shè)備；

10、策劃好會(huì)議的程序；

二、試述電視在傳播信息中的優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)？

優(yōu)勢(shì)：

1、對(duì)象廣泛。廣播電視傳播不受受眾文化程度的限制，不受發(fā)行渠道和其他自然與社會(huì)條件的影響，而是無(wú)遠(yuǎn)弗屆，滲透性強(qiáng)。

2、時(shí)效性強(qiáng)。廣播電視傳播與接收幾乎是同時(shí)的，不必經(jīng)過(guò)一系列的運(yùn)輸、發(fā)行環(huán)節(jié)，更重要的是可以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況直播，充分體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)事件發(fā)生發(fā)展、節(jié)目播出和受眾收聽(tīng)收看這三個(gè)環(huán)節(jié)的共時(shí)同步。

3、豐富直觀。廣播電視綜合了各種藝術(shù)門(mén)類的表現(xiàn)手段，其傳播內(nèi)容豐富多彩、包羅萬(wàn)象；廣播電視視聽(tīng)傳播直觀形象，具有強(qiáng)烈的感染力。

劣勢(shì)：

1、接受隨意。廣播電視節(jié)目是按時(shí)間線性展開(kāi)的，必須按照節(jié)目播出的時(shí)間順序收聽(tīng)收看，不能自由選擇。

2、轉(zhuǎn)瞬即逝。承載廣播電視節(jié)目的無(wú)線電信號(hào)是轉(zhuǎn)瞬即逝、過(guò)耳不留的，廣播電視傳播的內(nèi)容是無(wú)法被讀者反復(fù)琢磨，甚至留存為以后查閱之用。