第一篇:生產(chǎn)策劃程序
生產(chǎn)策劃程序
為確保公司生產(chǎn)效益的提高,以及對(duì)生產(chǎn)過(guò)程有效的控制,生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,從而制定本計(jì)劃書。
本計(jì)劃書適用于本公司所有的生產(chǎn)計(jì)劃,從接單到出貨,各階段的程式序。貿(mào)易部接收統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)訂單,負(fù)責(zé)接受訂單及特殊事項(xiàng)的溝通處理,以及下達(dá)訂單合同。
采購(gòu)部接到訂單下達(dá)的第一時(shí)間,根據(jù)成本用量表,應(yīng)整理出訂單采購(gòu)審請(qǐng)單,提出生產(chǎn)物料的采購(gòu)。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)部經(jīng)理牽頭,聯(lián)合貿(mào)易部,品質(zhì)部對(duì)公司采購(gòu)的物料進(jìn)行分類,作出《物料分類采購(gòu)周期表》,采購(gòu)員根據(jù)申請(qǐng)中物料內(nèi)容,參照〈物料分類采購(gòu)周期表〉,確定所需采購(gòu)物料類型,進(jìn)行采購(gòu)及編制訂購(gòu)單,物料采購(gòu)經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格后入庫(kù)待生產(chǎn),不合格產(chǎn)品退回供應(yīng)商。
生產(chǎn)部經(jīng)理依據(jù)“訂單表”中的交期,類別,數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,在每月15日前制定月排期表,經(jīng)副總核準(zhǔn)后,表單知會(huì)總經(jīng)理,貿(mào)易部,采購(gòu)部。后根據(jù)車間實(shí)際人員編制及生產(chǎn)情況制定周排期表。生產(chǎn)經(jīng)理依依據(jù)周排期表反饋并確定定單交貨期,生產(chǎn)部文員在接到貿(mào)易部發(fā)放的訂單之日起,兩天內(nèi)須完成物料的匯總工作,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核后傳遞至各相關(guān)單位。生產(chǎn)經(jīng)理在每周四須制定好下周各相關(guān)生產(chǎn)部門周生產(chǎn)排期表,并下發(fā)至各相關(guān)部門。各生產(chǎn)部門根據(jù)周排期表進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),提前備料及做生產(chǎn)封樣,生產(chǎn)封樣經(jīng)確認(rèn)OK后方可進(jìn)行大貨生產(chǎn)。生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)定單交貨期和車間現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度編制〈出貨通知單〉,經(jīng)各車間主管核對(duì)簽字后,傳遞至貿(mào)易部確定。
待貨物出公司后,成品倉(cāng)在一個(gè)月內(nèi)須將出貨實(shí)際情制作好〈成品出倉(cāng)單〉并傳遞至各相關(guān)單位,因特殊原因不能按訂單出貨時(shí),應(yīng)反饋給相關(guān)人員修正訂單。每月在日常管理項(xiàng)目表中統(tǒng)計(jì)按期交貨率,對(duì)延期交貨分析原因,并制定出相關(guān)的改善方案。
第二篇:清潔生產(chǎn)程序
清潔生產(chǎn)程序
前言
第一章 籌劃和組織 2
1.1開(kāi)展清潔生產(chǎn)工作 2
1.2組建清生產(chǎn)審核小組 2
1.3 制定審核工作計(jì)劃 3
1.4 開(kāi)展宣傳教育與發(fā)動(dòng) 4
1.5 克服障礙 5
第二章 預(yù)評(píng)估 6
2.1 企業(yè)概況 6
2.2 企業(yè)生產(chǎn)狀況 8
2.3 企業(yè)環(huán)境狀況 12
2.4 產(chǎn)排污狀況 13
2.5 確定審核重點(diǎn) 17
2.6 利用權(quán)重總和法確定審核重點(diǎn) 17
2.7 確定清潔生產(chǎn)目標(biāo) 18
第三章評(píng)估 19
3.1 審核重點(diǎn)概況 19
3.2 輸入輸出物料測(cè)定 27
3.3 物料平衡 30
3.4 物料損失原因分析 32
第四章 方案產(chǎn)生和篩選 33
4.1 方案的產(chǎn)生 33
4.2 方案匯總 33
4.3 匯總篩選結(jié)果 40
第五章 可行性分析 43
5.1昌潤(rùn)熱電煙氣脫硫可行性方案 43
5.1.1方案簡(jiǎn)述 43
5.1.2技術(shù)評(píng)估 44
5.1.3環(huán)境評(píng)估 46
5.1.4經(jīng)濟(jì)評(píng)估 47
第六章 方案的實(shí)施 49
6.1已實(shí)施無(wú)/低費(fèi)方案匯總 49
6.2 已實(shí)施中、高費(fèi)方案效果 50
6.3 未實(shí)施無(wú)/低費(fèi)方案 51
6.4 高費(fèi)方案實(shí)施計(jì)劃 51
第七章 持續(xù)清潔生產(chǎn) 55
7.1 持續(xù)清潔生產(chǎn)的背景 55
7.2 持續(xù)清潔生產(chǎn)的組織落實(shí) 55
7.3 建立和完善清潔生產(chǎn)的管理制度 57
7.4 制定持續(xù)清潔生產(chǎn)計(jì)劃 57 結(jié)論 59
第三篇:招商策劃的程序
招商策劃的程序
一、確立目標(biāo)
招商策劃是招商過(guò)程的第一步,那么,招商策劃程序的第一步又是什么呢?策劃程序的第一步是確立目標(biāo)。只有目標(biāo)確立了,策劃工作才能做到有的放矢。確定目標(biāo)包括三個(gè)方面:第一,要達(dá)到的目標(biāo)是什么;第二,圍繞目標(biāo)進(jìn)行隨后的一切工作;第三,目標(biāo)是否得到了實(shí)現(xiàn)。比如,要策劃一次海外的新聞發(fā)布會(huì)。在策劃過(guò)程中,首先得確定這次新聞發(fā)布會(huì)的目標(biāo)是什么?我們要達(dá)到一個(gè)什么目的?通過(guò)新聞發(fā)布會(huì),我們或者是要讓世界了解我們的投資環(huán)境,了解我們的優(yōu)惠政策,提高我們的知名度;或者是推出多少項(xiàng)目。目標(biāo)確立之后,隨后要圍繞目標(biāo)搜集各種資料,制定各類方案,最后檢查目標(biāo)是否得到了實(shí)現(xiàn)。
二、廣泛搜集各方面資料
招商策劃程序的第二步是廣泛地、大量地收集信息,獲取情報(bào)。信息收集對(duì)招商工作來(lái)說(shuō),顯得尤為重要。從一定程度上來(lái)說(shuō),招商過(guò)程就是一個(gè)收集信息、尋找機(jī)遇、尋求合作伙伴的過(guò)程。一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位的信息流量大、信息面廣,就有可能獲得較多的招商機(jī)會(huì),取得較好的招商成績(jī)。如果信息閉塞,與外界交往甚少,要想招到較多的項(xiàng)目是不可想象的。因此,在招商策劃中,收集資料、獲取信息是非常重要的一環(huán)。收集信息時(shí)要把握如下幾個(gè)要點(diǎn):第一,既要注重信息的針對(duì)性,但也不要放過(guò)信息的廣泛性。如我們策劃新聞發(fā)布會(huì)時(shí),事先理所當(dāng)然要重點(diǎn)收集與新聞發(fā)布會(huì)相關(guān)的資料及信息,但也不要放過(guò)附帶而來(lái)的一些資料及信息。因?yàn)橛袝r(shí)稍加留心就可以獲得一些意外收獲。這一點(diǎn)在廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的招商史上不乏其例。如某廣場(chǎng)項(xiàng)目就是偶爾從報(bào)刊上獲得的一則消息而因此引進(jìn)的。第二,要注意改進(jìn)收集資料、獲取信息的手段。信息瞬息萬(wàn)變,信息交換日益頻繁,信息流量不斷增加,獲取信息的方式也在不斷更新。我們要嘗試采用各種先進(jìn)的手段來(lái)收集信息。第三,要對(duì)信息及時(shí)加以處理,并提高加工處理信息的能力。信息是有時(shí)效性的,一定期限內(nèi)信息才有價(jià)值,過(guò)時(shí)的信息是一錢不值的。我們要提高對(duì)信息的分析、處理和加工能力,對(duì)信息進(jìn)行深加工,從而使信息的價(jià)值量大增。
三、制訂各類招商方案
制訂方案是招商策劃的一個(gè)重要程序,因?yàn)榉桨傅膬?yōu)劣直接影響招商策劃后幾個(gè)程序的進(jìn)行,直接關(guān)系到招商效果的大小。因此,必須極為重視招商方案的制訂這一環(huán)節(jié)。
招商方案的制訂要考慮兩個(gè)因素:一是方案的可行性,二是方案的可選擇性。制定招商方案要切合實(shí)際,制訂的目標(biāo)要能夠?qū)崿F(xiàn),或者說(shuō)經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)。不能不顧實(shí)際和可能憑空拍腦袋,不切實(shí)際,制訂無(wú)法實(shí)現(xiàn)的方案。所謂方案的可選擇性,就是指要同時(shí)制訂各類方案,以利于決策人物能比較選擇其中最優(yōu)的方案。為什么要同時(shí)提出各類招商方案?這是因?yàn)榉桨傅奶岢雠c實(shí)施之間有一個(gè)時(shí)間差,在這個(gè)時(shí)間差里,可能會(huì)由于政策、市場(chǎng)或政治、軍事、文化等因素的變化而使整個(gè)招商環(huán)境發(fā)生改變,從而使原先制訂的招商方案無(wú)法實(shí)施。如果我們同時(shí)制訂幾類招商方案,當(dāng)一個(gè)方案不可行時(shí)可以實(shí)施另一個(gè)方案,這樣就能化被動(dòng)為主動(dòng)。比如,在策劃海外的新聞發(fā)布會(huì)時(shí),可以預(yù)先提出在美國(guó)、德國(guó)或日本舉行等幾類方案,以利比較選擇。
四、比較選擇各類方案
各類招商方案提出來(lái)了,比較選擇其中最合適、最理想的方案也就成為招商策劃中一個(gè)帶有決策意義的重要環(huán)節(jié)。如果方案選擇得好,繼而進(jìn)行的招商工作就有可能取得好的成績(jī);如果方案選擇不當(dāng),就會(huì)影響效果。
那么,如何比較選擇各類招商方案呢?第一,要考慮招商方案是否與我們招商工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。前面已經(jīng)提到,招商是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,我們對(duì)本地區(qū)、本單位的招商工作要站在戰(zhàn)略的角度進(jìn)行準(zhǔn)確的目標(biāo)定位,在組織一項(xiàng)具體的招商活動(dòng)時(shí),首先要考慮招商方案是否與我們長(zhǎng)遠(yuǎn)的招商目標(biāo)相一致。第二,要選擇成功率較高的一種方案。成功率的大小與方案的科學(xué)性和創(chuàng)造性有關(guān),也與外方的政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、文化、地理等因素有關(guān),要選擇雙方有良好合作意向,把握較大的招商對(duì)象。第三,要選擇成本較小,而效果又相對(duì)較好的一種方案。成本包括機(jī)會(huì)成本和貨幣成本。機(jī)會(huì)成本是指我們?cè)诘玫揭粋€(gè)機(jī)會(huì)時(shí)而又去另一個(gè)機(jī)會(huì)所付出的代價(jià)。如我們決定到美國(guó)招商的同時(shí),失去了在日本招商的可能性。我們?cè)诒容^選擇方案時(shí),要選擇機(jī)會(huì)成本和貨幣成本都較小,而效果又較好的一種方案。
五、方案的實(shí)施
方案的實(shí)施就是將招商方案付諸實(shí)際、付諸行動(dòng)的過(guò)程。一般說(shuō)來(lái),實(shí)施的方案是在各類招商方案中經(jīng)過(guò)了嚴(yán)格篩選和充分論證的,是可行和可靠的方案。因此,實(shí)施過(guò)程中要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法,不得隨意變更時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員等,在萬(wàn)不得已的情況下才改變會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。方案的實(shí)施一般是一段較為集中的不太長(zhǎng)的時(shí)間,如舉辦一個(gè)招商會(huì)一般只是一星期左右。在方案的實(shí)施期內(nèi),參加招商會(huì)的有關(guān)人員最好一天開(kāi)個(gè)碰頭會(huì),交流當(dāng)天的工作情況,明確下一天的工作任務(wù)。這樣做可以避免工作的盲目性,使大家做得心中有數(shù),有利于在工作中互相支持,加強(qiáng)協(xié)調(diào)。招商會(huì)有其自身的特點(diǎn),招商方案也有其不同一般的特性。招商方案的實(shí)施過(guò)程中,尤其要注意信息的捕捉和資料的收集、儲(chǔ)存、整理,這樣才能保證招商會(huì)獲得盡可能大的收獲。因此,在整個(gè)招商活動(dòng)期間內(nèi),需組織盡可能多的力量,主動(dòng)出擊,廣交朋友,挖掘新的信息,建立新的招商渠道。
六、方案實(shí)施后的跟蹤和反饋
招商方案較為集中的實(shí)施階段結(jié)束后,并不是招商方案全部過(guò)程的完結(jié),更不是招商策劃的終止。要圓滿地完成整個(gè)策劃工作,還有一道必不可少的程序――方案的跟蹤、反饋。跟蹤得好,能鞏固和擴(kuò)大招商會(huì)的成果,達(dá)到事半功倍的效果;跟蹤得不得力,則有可能前功盡棄。因此,策劃者要極為重視方案的跟蹤、反饋工作。
跟蹤和反饋主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,主動(dòng)征詢和收集外方(他方)對(duì)整個(gè)招商方案(如招商會(huì))的意見(jiàn)。在外商或他人眼里看來(lái),本次招商活動(dòng)成功的地方在哪里?需要改進(jìn)和注意的地方在哪里?通過(guò)收集這些反饋意見(jiàn),對(duì)我們?cè)谝院筮M(jìn)行類似的招商策劃和制訂招商方案時(shí)能有所借鑒。第二,對(duì)在招商活動(dòng)中所捕捉到的信息要繼續(xù)跟蹤,對(duì)新接觸的外商要保持聯(lián)系,不要出現(xiàn)招商會(huì)一結(jié)束,信息和來(lái)往就隨之終止的局面。對(duì)有意向的合作項(xiàng)目,要在方案實(shí)施之后創(chuàng)造條件促其盡快簽約。第三,對(duì)在招商活動(dòng)中已簽約的項(xiàng)目要加快立項(xiàng)和報(bào)批工作,促使項(xiàng)目盡早上馬,促使外資盡快到位,使合作項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的實(shí)施和建設(shè)階段。第四,對(duì)“如何做好方案實(shí)施后的跟蹤反饋工作”也應(yīng)制訂一個(gè)方案,分工到人,明確職責(zé),并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。
第四篇:公共關(guān)系策劃的一般程序
公共關(guān)系策劃的一般程序,一、綜合分析、尋求理由
公共關(guān)系策劃人員被稱為“開(kāi)方專家”。如同醫(yī)生拿到一系列病患者的檢查化驗(yàn)報(bào)告,醫(yī)生要想開(kāi)出一個(gè)理想的治療方案,首先必須對(duì)這些資料進(jìn)行再一次的綜合分析,確定問(wèn)題之所在,然后對(duì)癥下藥一樣。公關(guān)人員進(jìn)行公關(guān)策劃的第一步工作,就是綜合分析在公關(guān)調(diào)查中收集的信息資料,對(duì)組織進(jìn)行診斷,認(rèn)識(shí)問(wèn)題。
二、確定目標(biāo)、制訂計(jì)劃
1、確定目標(biāo)
確定目標(biāo)是公共關(guān)系策劃中重要的一步,目標(biāo)一錯(cuò),便一錯(cuò)百錯(cuò)。所謂公共關(guān)系目標(biāo),是公共關(guān)系策劃所追求和渴望達(dá)到的結(jié)果。目標(biāo)規(guī)定公關(guān)活動(dòng)要做什么,做到什么地步,要取得什么樣的效果。公共關(guān)系目標(biāo)是公共關(guān)系全部活動(dòng)的核心,它是公共關(guān)系策劃的依據(jù),是公共關(guān)系工作的指南,是評(píng)價(jià)公共關(guān)系效果的標(biāo)準(zhǔn),是提高公共關(guān)系工作效率的保障,也是公關(guān)人員努力的方向。
2、制訂公關(guān)計(jì)劃
目標(biāo)系統(tǒng)一旦確定公關(guān)目標(biāo),便可制訂具體的公關(guān)計(jì)劃。一個(gè)完整的公共關(guān)系策劃方案應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)目標(biāo)系統(tǒng)
公共關(guān)系目標(biāo)不是一個(gè)單項(xiàng)的指標(biāo),而應(yīng)有一個(gè)目標(biāo)體系??偰繕?biāo)下有很多分目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)和操作目標(biāo)。長(zhǎng)期目標(biāo)要分成短期目標(biāo);總目標(biāo)要分成項(xiàng)目目標(biāo)、操作目標(biāo);宏觀目標(biāo)要分解成微觀目標(biāo);整體形象目標(biāo)要分解成產(chǎn)品形象目標(biāo)、職工形象目標(biāo)、環(huán)境形象目標(biāo)。(2)公眾對(duì)象
任何一個(gè)組織都有其特定的公眾對(duì)象,確定與組織有關(guān)的公眾對(duì)象是公關(guān)策劃的首要任務(wù)之一。只有確立了公眾,才能選定需要的公眾人才、公關(guān)媒介及公關(guān)模式,才能將有限的資金和資源科學(xué)地分配使用,減少不必要的浪費(fèi),取得最大的效益。
(3)選擇公共關(guān)系活動(dòng)模式
公共關(guān)系活動(dòng)模式多種多樣,不同的問(wèn)題、不同的公眾對(duì)象、不同的組織都有相應(yīng)的公關(guān)活動(dòng)模式,沒(méi)有哪一種公關(guān)活動(dòng)模式可以解決所有問(wèn)題。究竟選擇哪一種公開(kāi)活動(dòng)模式,要根據(jù)公關(guān)的目標(biāo)、任務(wù)、公關(guān)的對(duì)象分布、權(quán)利要求,具體確定。常見(jiàn)的公關(guān)模式有以下幾種:
交際型公關(guān)模式:這種模式主要以面對(duì)面的人際傳播為手段,通過(guò)人與人直接交往,廣交朋友,建立廣泛的聯(lián)系。這種活動(dòng)模式富有人情味,主要適用于旅游服務(wù)等第三產(chǎn)業(yè)部門。
宣傳型公關(guān)活動(dòng)模式:這種活動(dòng)模式重點(diǎn)是采用各種媒介向外傳播信息。當(dāng)組織要提高自己的知名度時(shí),一般采用此種模式。發(fā)新聞稿、開(kāi)記者招待會(huì)、新產(chǎn)品展覽、廣告、演講、板報(bào)等都屬于這種模式。征詢性公關(guān)活動(dòng)模式:這是以民意測(cè)驗(yàn)、輿論調(diào)查、收集信息為活動(dòng)模式。目的是為組織決策咨詢收集信息。如有獎(jiǎng)?wù)魑?、有?jiǎng)測(cè)驗(yàn)、問(wèn)卷調(diào)查、信訪制度、舉報(bào)中心、專線電話等都屬于征詢型公關(guān)活動(dòng)。這種活動(dòng)有助于增強(qiáng)公眾的參與感,提高組織的社會(huì)形象。
社會(huì)型公關(guān)活動(dòng)模式:這種模式是通過(guò)開(kāi)展各種社會(huì)福利活動(dòng)來(lái)提高組織的知名度和美譽(yù)度。如贊助各種文化體育活動(dòng),公益性和福利慈善性事業(yè)等都屬于這種類型。社會(huì)型公關(guān)活動(dòng)模式不局限于眼前的利益,而是進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的投資,一般實(shí)力雄厚的組織可以開(kāi)展此類活動(dòng)。
服務(wù)型公關(guān)活動(dòng)模式:這種活動(dòng)模式主要以提供各種服務(wù)來(lái)提高組織的知名度和美譽(yù)度,如消費(fèi)指導(dǎo)、售后服務(wù)、咨詢培訓(xùn)等。
進(jìn)攻型公關(guān)活動(dòng)模式:這是在組織與外界環(huán)境發(fā)生激烈沖突、處于生死存亡的關(guān)鍵時(shí)刻采用的以攻為守、主動(dòng)出擊的一種公關(guān)活動(dòng)模式。
防御型公關(guān)活動(dòng)模式:公關(guān)部門不僅要處理好已出現(xiàn)的公關(guān)糾紛,還要預(yù)測(cè)、預(yù)防可能出現(xiàn)的公關(guān)糾紛。如及時(shí)向決策部門反映外界的批評(píng)意見(jiàn),主動(dòng)改進(jìn)工作方式、爭(zhēng)取主動(dòng),就是防御型的公關(guān)活動(dòng)模式。
建設(shè)型公關(guān)活動(dòng)模式:在組織創(chuàng)建初期,為了給公眾以良好的“第一印象”,提高組織在社會(huì)上的知名度和美譽(yù)度而采用的一種模式。如舉辦開(kāi)業(yè)慶典、奠基儀式、免費(fèi)參觀等一類的活動(dòng),都主要著眼于組織的知名度的提高。
維系型公關(guān)活動(dòng)模式:維系型公關(guān)活動(dòng)模式的主要目的是通過(guò)不間斷的宣傳和工作,維持組織在社會(huì)公眾心目中的良好形象。這種模式一方面開(kāi)展各種優(yōu)惠服務(wù)吸引公眾再次合作,另一方面通過(guò)傳播活動(dòng)把組織的各種信息持續(xù)不斷地傳遞給各類公眾,使組織的良好形象始終保留在公眾的記憶中,一旦有需要,公眾就可能首先想到自己,接受自己。
矯正型公關(guān)活動(dòng)模式:這是一種當(dāng)組織遇到風(fēng)險(xiǎn)或組織的公共關(guān)系嚴(yán)重失調(diào),使組織形象發(fā)生嚴(yán)重?fù)p害時(shí)所采用的一種公關(guān)活動(dòng)的模式。這種模式的特點(diǎn)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,及時(shí)改善不良形象。(4)確定公關(guān)傳播的媒介
媒介的種類很多,有個(gè)體傳媒、群體傳媒和大眾傳媒之分。大眾傳媒又可分為電子類傳媒和印刷類傳媒。各種傳媒各有所長(zhǎng),亦各有所短,只有選擇恰當(dāng)?shù)膫髅?,才能取得良好的效果。?)確定時(shí)間
即制訂一個(gè)科學(xué)的、詳盡的公關(guān)計(jì)劃時(shí)間表。公關(guān)計(jì)劃時(shí)間表的確定,應(yīng)和既定的目標(biāo)系統(tǒng)相配合,按照目標(biāo)管理的辦法,從最終的總目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、每一級(jí)目標(biāo)所需的總時(shí)間、起止時(shí)間都應(yīng)列表,形成一個(gè)系統(tǒng)的時(shí)間表。
對(duì)活動(dòng)的起始時(shí)間,公關(guān)人員要獨(dú)具匠心,抓住最有利的時(shí)機(jī),以取得事半功倍的效果。
(6)確定地點(diǎn)
即安排好每一次活動(dòng)的地點(diǎn)。每次公關(guān)活動(dòng)要用多大的場(chǎng)地,用什么樣的場(chǎng)地,都要根據(jù)公眾對(duì)象的人數(shù)多少,公關(guān)項(xiàng)目的具體內(nèi)容以及組織的財(cái)力預(yù)先確定好。
(7)制訂公關(guān)預(yù)算
為了少花錢多辦事,在有限的投入內(nèi),獲取最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,就要進(jìn)行科學(xué)的公共關(guān)系預(yù)算。編制公關(guān)預(yù)算,首先要清楚地知道組織的承受能力,做到量體裁衣,還可以監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支情況,評(píng)價(jià)公關(guān)活動(dòng)的成效。公共關(guān)系活動(dòng)的開(kāi)支構(gòu)成大體如下:
行政開(kāi)支,其中包括勞動(dòng)力成本,管理費(fèi)用,以及設(shè)施材料費(fèi)。項(xiàng)目支出,即每一個(gè)具體的項(xiàng)目所需的費(fèi)用,如場(chǎng)地費(fèi)、廣告費(fèi)、贊助費(fèi)、邀請(qǐng)費(fèi)以及咨詢費(fèi)、調(diào)研費(fèi)等。其他各種意想不到的可能支出,如突發(fā)性事件。
三、分析評(píng)估、優(yōu)化方案
經(jīng)過(guò)認(rèn)真地分析信息情報(bào),公關(guān)人員確定了公關(guān)目標(biāo),制訂了公關(guān)行動(dòng)的方案。但這些方案是否切實(shí)可行、是否盡善盡美,這就有賴于對(duì)方案的分析評(píng)估和優(yōu)化組合。對(duì)公關(guān)方案評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)只有兩條:一是看方案是否切實(shí)可行,二是看方案能否保證策劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果方案實(shí)施成功的可能性大,又能保證策劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),方案便可認(rèn)可;否則,方案便要加以修正優(yōu)化。
方案的優(yōu)化過(guò)程,是提高方案合理性的過(guò)程。方案的優(yōu)化可以從3個(gè)方面去考慮:即提高方案的可行,增強(qiáng)方案的目的性,降低經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。如果方案的目的性強(qiáng),可行性高,只是費(fèi)用太多,那么只是可行性較差,那就以提高可行性為重點(diǎn)。
常見(jiàn)的方案優(yōu)化法是綜合法,即將決策出的各種方案加以全面評(píng)估,分析其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),然后將各方案的優(yōu)點(diǎn)移植到被選上的方案中,使被選上的方案好上加好,達(dá)到優(yōu)化的目的。
四、審定方案、準(zhǔn)備實(shí)施
公關(guān)策劃經(jīng)過(guò)分析評(píng)估、優(yōu)化組合,最終形成書面報(bào)告,交給組織的領(lǐng)導(dǎo)決策層,以最終審定決斷,準(zhǔn)備實(shí)施。任何公關(guān)策劃方案都必須經(jīng)過(guò)本組織的審核和批準(zhǔn),使公關(guān)目標(biāo)和組織的總目標(biāo)一致,以便使組織的公關(guān)活動(dòng)和其他部門的工作相協(xié)調(diào),從而得到?jīng)Q策層和全體員工的積極配合支持。
策劃報(bào)告能否得到?jīng)Q策層的認(rèn)可,并最終組織實(shí)施,取決于3個(gè)因素:一是策劃方案本身的質(zhì)量,這是根本;二是策劃報(bào)告的文字說(shuō)明水準(zhǔn);三是決策者本身的決斷水平。
決策者在進(jìn)行決斷時(shí),一要尊重公關(guān)人員的意見(jiàn),但不要受其左右;二要運(yùn)用科學(xué)的思維方法,對(duì)策劃方案和背景材料進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)分析;三要依靠自己的直覺(jué),拋棄一切表象的糾纏,這種直覺(jué)在應(yīng)急對(duì)策時(shí)尤其重要。策劃方案一經(jīng)審定通過(guò),便可組織實(shí)施了。
第五篇:廣告媒體策劃的程序
五、3廣告媒體策劃的程序
從現(xiàn)代廣告策劃的角度講,對(duì)廣告媒體的選擇并非是進(jìn)行簡(jiǎn)單的廣告媒體排列或機(jī)械的組合,而是通過(guò)對(duì)各種廣告媒體的深入分析研究,擬定出一整套傳播廣告信息的方案,因而廣告媒體策劃講究程序遵守程
序。
一、廣告媒體調(diào)查
廣告媒體調(diào)查是廣告策劃的首要環(huán)節(jié),是擬定廣告媒體計(jì)劃的必要前提,廣告媒體調(diào)查的主要內(nèi)容包括:
1、分析各媒體的性質(zhì)、特點(diǎn)、地位與作用。
2、分析媒體傳播的數(shù)量及質(zhì)量。
3、分析受眾對(duì)媒體的態(tài)度,即了解他們是經(jīng)常閱讀報(bào)刊雜志,還是經(jīng)常收聽(tīng)廣播、收看電視等。
4、分析媒體的廣告成本,媒體不同,傳播廣告的效果不同,其廣告成本費(fèi)用也必然不同。因此廣告媒體調(diào)查需綜合比較各媒體的廣告成本及選用該媒體所能獲得的廣告效果。
總之,廣告媒體調(diào)查的中心就是全面收集廣告媒體在質(zhì)與量的資料,并予以綜合評(píng)價(jià),從而為廣告策劃提供有價(jià)值的參考資料與備選方案。
二、確立目標(biāo):
確立目標(biāo)即明確媒體計(jì)劃的具體目標(biāo)對(duì)象,包括四個(gè)目標(biāo)因素:
1、明確傳播對(duì)象:
也就是明確誰(shuí)是廣告媒體的廣告對(duì)象。這是決定廣告效果的重要因素。廣告主投入廣告費(fèi)用,無(wú)論多寡,其最關(guān)注的都是希望廣告達(dá)到廣告目標(biāo),獲得最佳的期望值。然而,任何一種傳播媒體都有特定的范圍和受眾,只有把廣告訴求對(duì)準(zhǔn)傳播對(duì)象,才能取得理想的廣告效果。因此,廣告主或廣告策劃者必須將傳播對(duì)象弄清楚,把握準(zhǔn)確。
2、明確傳播時(shí)間
也就是選擇恰當(dāng)合適的時(shí)間作為廣告推陳出新的時(shí)間。總的說(shuō)來(lái),廣告?zhèn)鞑サ臅r(shí)間,應(yīng)根據(jù)消費(fèi)者購(gòu)買商品的時(shí)間而定。消費(fèi)者購(gòu)買商品往往具有一定的時(shí)間性和季節(jié)性,如電扇和空調(diào)只有在盛夏來(lái)臨時(shí)才會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買高潮。認(rèn)真了解消費(fèi)者的購(gòu)買時(shí)間,有助于對(duì)廣告媒體做出合適的選擇。此外,任何傳播
媒體自身又有時(shí)間限制,如報(bào)紙有日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、周報(bào)之分;雜志有周刊、月刊、季刊之差。因此,對(duì)廣告推出的時(shí)間的確定也很重要。廣告主及廣告策劃者必須把握好廣告信息的傳播時(shí)間以期達(dá)到最佳的廣告效果。
3、明確傳播區(qū)域
是指確定市場(chǎng)的位置,并按照市場(chǎng)的位置選擇廣告媒體。在選擇傳播媒體時(shí),必須清楚了解目標(biāo)市場(chǎng)消費(fèi)者居于何處,即是在城市還是在農(nóng)村,是在江南還是在塞北,是地區(qū)性的或是全國(guó)范圍的,廣告媒體的選擇應(yīng)以此為據(jù)。如果廣告產(chǎn)品外銷全國(guó),就可選擇全國(guó)性傳播媒體去做廣告,如果產(chǎn)品只在某一地區(qū)內(nèi)銷售,那就選擇該地區(qū)的傳播媒體作廣告。
4、明確傳播方法
這涉及到廣告媒體的受眾與頻率同廣告形式兩方面問(wèn)題。
廣告媒體的受眾與頻率同廣告媒體傳播廣告信息的次數(shù)相關(guān)。一般說(shuō)來(lái),廣告推出的次數(shù)越多,對(duì)受眾的影響也就越大。
廣告的表現(xiàn)形式與體裁是多種多樣的,但廣告總體表現(xiàn)無(wú)非有兩種:理性訴求,情感訴求。不同的廣告形式具有不同的感染力與吸引力。
總之,明確傳播媒體的受眾率、頻率,把握各種廣告表現(xiàn)形式,是確定廣告媒體的重要內(nèi)容。
三、媒體方案分析
為確保廣告媒體選擇的準(zhǔn)確適當(dāng),減少?gòu)V告媒體策劃過(guò)程中的偏差與失誤,必須對(duì)廣告媒體方案進(jìn)行嚴(yán)格的分析評(píng)估。其主要內(nèi)容包括;
1、效益分析
效益分析是指廣告媒體方案的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益分析。
(1)對(duì)廣告媒體的經(jīng)濟(jì)效益分析,應(yīng)從廣告投資額度與促銷效果彼此間地比較中得出結(jié)論。一般來(lái)說(shuō),廣告成本投入較小而營(yíng)銷獲得的利潤(rùn)較豐,即謂之經(jīng)濟(jì)效益好,反之,廣告成本投入大而營(yíng)銷無(wú)獲利或獲利較少,即謂之經(jīng)濟(jì)效益差。(2)對(duì)廣告媒體方案的社會(huì)效益分析,主要是看媒體傳播的廣告信息對(duì)社會(huì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)社會(huì)與公眾是否有益,有益者為好,有害者為劣。
總之,效益分析就是確定媒體方案前,必須充分考慮媒體方案的可行性,并且與媒體的質(zhì)與量結(jié)合起來(lái)分析,從而測(cè)定出媒體的真正的廣告效益。
2、危害性分析
廣告是一種負(fù)有責(zé)任的傳播,對(duì)社會(huì)有著重大影響作用。就概念而言廣告本身并無(wú)好壞之說(shuō),但就廣告通過(guò)媒體傳播而言,則其內(nèi)容與形式就有優(yōu)良利害之別了。因此對(duì)媒體方案進(jìn)行分析,必須研究評(píng)估方案付諸實(shí)施后可能造成的不良影響。
3、實(shí)施條件分析
分析實(shí)施條件是對(duì)實(shí)施媒體方案時(shí)可能遇到的困難與阻力等客觀棘手情況的分析。主要有兩種情況:(1)是媒體經(jīng)營(yíng)單位的廣告制作水平或傳播信息水平不高,并不具備圓滿完成媒體方案指定傳播任務(wù)的能力。(2)是客戶或廣告代理與媒體經(jīng)營(yíng)單位關(guān)系緊張,媒體經(jīng)營(yíng)愿意承擔(dān)客戶委托的任務(wù)。因此,在擬定廣告媒體方案時(shí),必須周密設(shè)想實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種不利因素,以策萬(wàn)全。
四、組織的實(shí)施
組織實(shí)施是廣告媒體策劃中廣告媒體方案的具體落實(shí),也是媒體選擇程序的最后一個(gè)階段。內(nèi)容包括:
1、與廣告主簽訂媒體費(fèi)用合同。
2、購(gòu)買廣告媒體的版面、時(shí)間與空間。
3、推出廣告并監(jiān)督實(shí)施。
4、搜集信息反饋,并對(duì)傳播效果做出評(píng)價(jià)。
本章思考題:
1、廣告媒體的種類與特性如何?
2、選擇廣告媒體應(yīng)遵守哪些方法?原則?
3、廣告媒體策劃的程序如何?
4、廣告媒體優(yōu)化組合中應(yīng)注意什么問(wèn)題?