第一篇：勞動保障用工備案信息管理系統(tǒng)

勞動保障用工備案信息管理系統(tǒng)

建

設(shè)

方

案

書

2014-4-6

一、前言：

進入二十一世紀(jì)以來,計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,加快了社會經(jīng)濟的信息化進程,信息化已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。勞動保障信息化建設(shè)是我國政府信息化建設(shè)的重要組成部分,一直受到黨中央和各級政府部門的高度重視。2003年8月,金保工程正式 在國家立項,標(biāo)志著我國勞動保障信息化工作進入了一個新的歷史時期。

我國勞動保障信息化經(jīng)過十余年的建設(shè),雖然取得了一些成績,但系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展很不平衡。隨著人員流動日益頻繁和勞動保障業(yè)務(wù)日益統(tǒng)一的發(fā)展趨勢,越來越迫切地要求加快建立信息系統(tǒng)的步伐。

二、項目建設(shè)方案要求

1、系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

采用多層架構(gòu)，表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)庫訪問層要求分開；系統(tǒng)采用純J2EE架構(gòu)，使用Java技術(shù)及中間件技術(shù)實現(xiàn),采用B／S架構(gòu)，支持IE、FIREFOX、Netscape等通用的瀏覽器；平臺運行在開放的TCP／IP網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下；

獨立于特定的硬件平臺和操作系統(tǒng)；

支持各種類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；

模塊化設(shè)計，組件化開發(fā)；

提供良好的可擴展性和容錯性；

提供良好的安全性；

支持XML技術(shù)；

2、系統(tǒng)安全

除基本的物理安全和網(wǎng)絡(luò)安全措施外，本系統(tǒng)要特別滿足以下安全要求：

3、訪問控制安全

系統(tǒng)應(yīng)具有嚴(yán)格的層次性的訪問權(quán)限，建立的安全機制應(yīng)該使系統(tǒng)能達(dá)到嚴(yán)格的級別控制，防止越權(quán)操作。

4、數(shù)據(jù)傳輸安全

對于通過公網(wǎng)（寬帶城域網(wǎng)）進行傳輸?shù)臄?shù)據(jù)及互聯(lián)，必須進行數(shù)據(jù)加密。

5、數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)恢復(fù)

系統(tǒng)應(yīng)可設(shè)定備份周期和備份內(nèi)容，進行多層次系統(tǒng)備份。對系統(tǒng)主要的信息實行自動備份，以保證系統(tǒng)的異常情況的補救，并設(shè)有系統(tǒng)自動恢復(fù)機制。對系統(tǒng)開發(fā)和維護人員無意地造成數(shù)據(jù)信息破壞的情況，也必須給予必要的防范措施，將直接操作數(shù)據(jù)庫信息權(quán)限限制在最小范圍。

6、日志功能

系統(tǒng)應(yīng)能對所有的操作進行追蹤調(diào)查、記錄并進行分類，具有日志記錄和日志審理功能。

7、方便簡潔的操作

系統(tǒng)可以實時記錄管理人員的操作流程，可以隨時查看每一步的操作結(jié)果，增強業(yè)務(wù)過程中交流水平。

采用友好的圖形化窗口用戶操作界面，操作界面應(yīng)簡潔、直觀，提供方便可行的文件上下載等功能。

8、可監(jiān)控性和可提示性

有先進的業(yè)務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、容錯能力，為管理者和使用者提供高效的管理工具；比如對于簽定合同人數(shù)與投保人數(shù)低于50%的企業(yè)進行自動提示！對于每年度未進行年檢的企業(yè)進行自動提示

三、系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)目標(biāo)：、全面支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，通過權(quán)限管理在勞動保障各級機構(gòu)和用工單位、能夠跟現(xiàn)有勞動保障監(jiān)察信息管理系統(tǒng)無縫對接實現(xiàn)對勞動用工備案實行流程化管理，自動提示勞動用工備案時效，提供勞動用工備案所需各種報表，內(nèi)嵌勞動保障機構(gòu)勞動用工備案電子印章，方便企業(yè)進行勞動用工備案數(shù)據(jù)提交、支持各級勞動保障部門勞動用工備案信息管理工作，能夠?qū)Υ罅康膭趧雍蜕鐣Ｕ闲畔⑦M行處理

5、通過先進的計算機 技術(shù)，實現(xiàn)勞動保障業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享，全面掌握本地區(qū)勞動用工和社會保障狀況的目的，實現(xiàn)勞動用工備案制度的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)對用人單位的勞動保障綜合信息的動態(tài)管理；

6、實現(xiàn)企業(yè)勞動用工備案與勞動保障部門業(yè)務(wù)辦公的自動化和流程化，減少繁瑣的人員往來溝通，提高勞動用工備案業(yè)務(wù)的工作效率；幫助主管部門實現(xiàn)勞動用工備案數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計和查詢；

四、系統(tǒng)功能簡介：、用人單位信息管理

勞動保障機構(gòu)工作人員：審核用工單位信息、管理對用戶單位基本信息的填報、更新和注銷，了解關(guān)聯(lián)單位的詳細(xì)信息，并查詢、統(tǒng)計企業(yè)用工的相關(guān)情況。實現(xiàn)對用工單位信息的全面了解和管理。

企業(yè)勞資人員：

用工單位基本信息添加、更新，勞動用工備案流程操作

勞動合同添加、更新、解除、新簽等工作管理包括:法律法規(guī)的查閱、用工單位信息添加、查詢、統(tǒng)計、勞動合同登記、備案等

勞動用工備案信息提交、用工備案回執(zhí)下載、打印

2、勞動用工備案管理

設(shè)定用工備案時間、勞動用工備案流程處理、電子印章、、報表管理

報表管理完成勞動用工備案報表的統(tǒng)計和分析工作，能完成年度，半年度、季度的統(tǒng)計，支持各級勞動保障機構(gòu)所需要的報表。

企業(yè)用工人員花名冊、新簽勞動合同職工名冊、解除終止勞動合同職工備案登記表；解除（終止）職工花名冊、招收轉(zhuǎn)入職工備案登記表、招收（轉(zhuǎn)入）職工花名冊、續(xù)簽勞動合同職工花名冊等

4、綜合統(tǒng)計查詢管理

綜合統(tǒng)計查詢功能是一個靈活設(shè)置的統(tǒng)計工具，能根據(jù)用戶的需要設(shè)置業(yè)務(wù)需要要求的統(tǒng)計報表，支持查詢、下載、打印。

5、辦公管理

辦公管理是系統(tǒng)內(nèi)部的日常辦工管理系統(tǒng)，包括機構(gòu)管理、人員檔案管理、辦公文檔管理、新聞通知和消息的管理，從而實現(xiàn)內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、實現(xiàn)信息的交流和交互，保證勞動保障監(jiān)察管理的工作的安排和溝通的暢通。

（1）、機構(gòu)管理

監(jiān)察機構(gòu)的管理完成機構(gòu)的登記、更新。為監(jiān)察業(yè)務(wù)的開展奠定組織基礎(chǔ)，保證對監(jiān)察業(yè)務(wù)組織機構(gòu)的管理、監(jiān)控及工作安排和考核。

（2）、人員檔案管理

人員檔案的管理完成監(jiān)察人員的登記、更新，和權(quán)限分配，證件的管理等

（3）、辦公文檔管理

辦工文檔管理實現(xiàn)勞動保障監(jiān)察系統(tǒng)內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)，知識和信息的共享。

6、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是勞動保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個初始化平臺，幫助最終用戶定制界面，按級授權(quán)，加強安全管理，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典進行維護等。

（1）、系統(tǒng)功能管理

系統(tǒng)根據(jù)勞動保障業(yè)務(wù)內(nèi)嵌了相應(yīng)的功能，用戶可以根據(jù)自己的需要和未來發(fā)展的要求，定制和修改新的功能模塊。

（2）、系統(tǒng)角色和系統(tǒng)用戶管理

根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況，對使用系統(tǒng)的人員權(quán)限進行分類，實現(xiàn)權(quán)限的分類，保證系統(tǒng)的安全和嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置

（3）、系統(tǒng)日志管理

系統(tǒng)日志記載了所有系統(tǒng)用戶登陸系統(tǒng)以后的詳細(xì)情況，保證系統(tǒng)的安全和業(yè)務(wù)的可追蹤性。

五、系統(tǒng)運行環(huán)境

?服務(wù)器操作系統(tǒng)：windows 2003 server

?數(shù)據(jù)庫軟件：數(shù)據(jù)庫軟件采用SQL SERVER、MYSERVER、Oracle等數(shù)據(jù)庫

六、服務(wù)與支持

??免費培訓(xùn)：

上門安裝培訓(xùn)，培訓(xùn)對象為：系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)、管理者以及其他工作人員人員。采取“保姆式貼身服務(wù)”方式，一對一進行培訓(xùn)。

??服務(wù)支持：

實行一年免費服務(wù)

服務(wù)方式：一般方式：遠(yuǎn)程調(diào)控技術(shù)(能夠做到及時響應(yīng))、網(wǎng)絡(luò)、電話、郵件等

特殊方式：直接派人或派當(dāng)?shù)睾献骰锇椋ū镜?4小時內(nèi)響應(yīng)、外地48小時內(nèi)響應(yīng)）

第二篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動者申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（新增）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（解除）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（續(xù)簽）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)

系有信息后再進行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第三篇：用人單位勞動用工備案系統(tǒng)開戶申請表

用人單位勞動用工備案系統(tǒng)開戶申請表

組織機構(gòu)代碼：□□□□□□□□□-□工商登記執(zhí)照號碼：單位名稱：單位類型：□ 企業(yè) □ 國家機關(guān) □ 事業(yè)單位 □ 社會團體

□ 個體經(jīng)濟組織 □ 民辦非企業(yè)單位 □ 其他

所屬行業(yè)：□ 農(nóng)、林、牧、漁業(yè)□ 采礦業(yè)□ 制造業(yè)□ 批發(fā)和零售業(yè)

□ 電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)□ 建筑業(yè) □ 交通運輸、倉庫和郵政業(yè) □ 信息傳輸、計算機服務(wù)和軟件業(yè)□ 住宿和餐飲業(yè) □ 金融業(yè)

□ 房地產(chǎn)業(yè)□ 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)□ 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè) □ 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)□ 居民服務(wù)和其他服務(wù)業(yè)□ 教育

□ 衛(wèi)生、社會保障和社會福利業(yè)□ 文化、體育和娛樂業(yè)

□ 公共管理和社會組織□ 國際組織□ 其他

經(jīng)濟類型： □ 國有全資 □ 集體全資 □ 股份合作 □ 聯(lián)營 □ 有限責(zé)任（公司）

□ 股份有限（公司）□ 私有 □ 其他內(nèi)資 □ 港、澳、臺投資企業(yè)

□ 國外投資 □ 其他

法定代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：隸屬關(guān)系：□ 中央 □ 省 市、地區(qū) □ 縣 □ 街道、鎮(zhèn)、鄉(xiāng) □ 居民、村委會 □ 其他 注冊登記地行政區(qū)：登記注冊地街道：注冊登記詳細(xì)地址：郵政編碼：□□□□□□是否勞務(wù)派遣單位：□ 是 □ 否

單位成立日期：經(jīng)營期限（年）：經(jīng)營地址：是否已建立工會：□ 是 □ 否是否簽訂集體合同：□ 是 □ 否

隸屬單位：

用人單位責(zé)任人簽名（蓋章）：____________申請單位蓋章處

日期：_______年____月____日

——————————————————————————————————————— 以下由經(jīng)辦部門審核后填寫

經(jīng)辦人簽名（蓋章）：____________蓋章處

日期：________年____月____日

第四篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內(nèi)涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關(guān)材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會保障局勞動關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第五篇：勞動用工備案工作指南

勞動用工備案工作指南

一 市勞動用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動用工備案工作實行分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會保障行政部門負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機構(gòu)），自治區(qū)級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體的勞動用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動用工備案工作權(quán)限，并報自治區(qū)人力資源和社會保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門登記注冊的其他用人單位的勞動用工備案工作。

二 勞動用工備案應(yīng)提交的資料

（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進行勞動用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊；

3．已簽訂的勞動合同文本；

4．填寫并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會保障行政部門在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職

工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動合同勞動用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動合同職工名冊；

2．填寫并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動者本人簽字的《解除（終止）勞動合同通知書》； 人力資源和社會保障行政部門在《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動合同職工名冊》上確認(rèn)職工離開該用人單位的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動合同職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職工解除、終止勞動合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時抄告人力資源社會保障部門，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊、職工安置協(xié)議書等；

3．備案機關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。