檔案室安全責(zé)任書

檔案室安全責(zé)任書1

一、崗位責(zé)任

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。

2、按照規(guī)定，對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時(shí)完成排列、上架等工作。

3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對(duì)各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。

4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，提高工作效率。

5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的`保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)

2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)

4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒(méi)有檢索工具，調(diào)卷不及時(shí)扣3分。(10分)

5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒(méi)有查閱記錄扣2分。(10分)

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

三、評(píng)分辦法

本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評(píng)占30%。

四、獎(jiǎng)懲措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。

2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個(gè)人自付繳納林場(chǎng)。

五、其他事項(xiàng)

本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

(單位負(fù)責(zé)人簽名)

(責(zé)任人簽名)

年 月 日(蓋章)

檔案室安全責(zé)任書2

1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5. 定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章) 管理員簽字:

XXX年2月24日

檔案室安全責(zé)任書3

嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

檔案庫(kù)實(shí)行專人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫(kù)房鑰匙。

要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。

做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué)：

（蓋章）管理員簽字：

XXX年2月24日

檔案室安全責(zé)任書4

一、檔案室工作人員要努力學(xué)習(xí)安全方面的有關(guān)常識(shí)，增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)安全措施，排除安全隱患，防患于未然。

二、健全學(xué)校檔案借閱制度，做好保密工作。

三、確保檔案資料完整準(zhǔn)確，查閱方便。

四、做好檔案室的防盜工作，注意關(guān)好門窗，防止亂人進(jìn)入。

五、室內(nèi)禁止吸煙，注意檔案室的`防火工作，保證防火器材安全有效。

六、工作人員按時(shí)開關(guān)門窗，保證室內(nèi)通風(fēng)良好。

七、經(jīng)常查看檔案室內(nèi)照明線路，燈具的開關(guān)，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行更換。

八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發(fā)生，對(duì)學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)造成損害的，學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

責(zé)任人簽字：__________________

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：________________

年 月 日

檔案室安全責(zé)任書5

為使學(xué)校的檔案管理更上一個(gè)臺(tái)階，保證學(xué)校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責(zé)任如下：

1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處報(bào)告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊(cè)、存檔等檔案管理工作，做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

6、檔案的`查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場(chǎng)，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的資料。

7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。

8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

10、當(dāng)事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案；由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。

本責(zé)任書一式兩份，一份責(zé)任人留存，一份學(xué)校存檔。以上各條必須遵守，若有違反造成損失的，由學(xué)校和有關(guān)部門視其情節(jié)和危害的輕重，對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行追究。

責(zé)任人：xxx

20xx年xx月xx日

檔案室安全責(zé)任書6

根據(jù)上級(jí)安全管理部門的指示精神，進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主，教育為本”的工作原則，認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下:

一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐，禁止吸煙，及時(shí)清理室內(nèi)無(wú)用的.易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會(huì)使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé)，使用后及時(shí)斷電。

五、室內(nèi)無(wú)人時(shí)必須鎖門。每日下班前要對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

七、本責(zé)任書自簽定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。

八、本責(zé)任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動(dòng)，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):

年 月 日

檔案室安全責(zé)任書

為使學(xué)校的檔案管理更上一個(gè)臺(tái)階，保證學(xué)校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責(zé)任如下：

1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處報(bào)告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊(cè)、存檔等檔案管理工作，樹立服務(wù)意識(shí)，熱情接待前來(lái)查抄及借閱文件資料的同志。按時(shí)上、下班，做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場(chǎng)，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的資料。

7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。

8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。

劍閣縣王河小學(xué)政教處（章）責(zé)任人：（簽字）

2011年9月13日2011年9月13日