讀《搞定》苗俊英

這個(gè)月讀了《搞定》這本書，英文名稱是《Getting ThingsDone》，作者在書中談到的一個(gè)全球化的管理方法，即GTD方法。作者戴維.艾倫是一位具有20多年豐富行政管理經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)專家和教育家，同時(shí)也被譽(yù)為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。之所以選擇這本書，是因?yàn)樽晕腋杏X在工作過程中，沒能做到有條不紊地開展工作，效率不是特別高。

這本書給我印象較深的是第二部分的內(nèi)容——遠(yuǎn)離壓力，提高效率。

第一點(diǎn)：認(rèn)識工作籃。

西方人喜歡把要處理的所有事情都放進(jìn)工作籃里，把一切事務(wù)趕出你的大腦，然后把工作籃拿過來，一件件的處理，這樣可以做到不會遺漏，也能專心去做好每一件事?，F(xiàn)在，我們不一定也借鑒西方，可以改成用手機(jī)上的日程表來記錄待辦事項(xiàng)。但是有一點(diǎn)很重要的是：不是光記錄一條事項(xiàng)（比如X月X日要上技能分享課）就OK了。在這里，必須還要額外加一條事項(xiàng)記錄：X月X日準(zhǔn)備技能分享課件。就是說：日程表上要同時(shí)記錄一件事情的準(zhǔn)備時(shí)間，合理安排時(shí)間，工作起來會變得輕松，規(guī)劃好工作和生活，享受當(dāng)下。

第二點(diǎn)：大腦和工作籃好比電腦CPU和內(nèi)存的關(guān)系。

我們可以把大腦比喻成是電腦的CPU，工作籃比喻成電腦內(nèi)存。CPU不負(fù)責(zé)存儲信息的，他只負(fù)責(zé)從內(nèi)存中調(diào)取資料來運(yùn)行，電腦內(nèi)存才是收集信息的。所以我們的大腦就可以清空信息，不需要花費(fèi)時(shí)間去反復(fù)回憶某件事從日程表、工作籃或者手機(jī)APP處理當(dāng)下的事情就可以了。若內(nèi)存不足了，會影響CPU的運(yùn)行，所以工作籃里不能不停地只加入東西，一定要控制在大腦所能承受的范圍內(nèi)，保證有進(jìn)有出，即要清理工作籃。

第三點(diǎn)：清理工作籃的三個(gè)原則。

清理工作籃并不意味著完成我所收集到的全部工作，而是指識別收集到的每樣?xùn)|西，確定它是什么，意味著什么，需要你采取怎樣的行動。在這個(gè)處理過程中，作者介紹應(yīng)遵循的三個(gè)原則：

1.首先處理工作籃中最上面的事務(wù)；

2.一次做一件事；

3.永遠(yuǎn)不要把任何事務(wù)再次放回工作籃。

處理過程中面臨的關(guān)鍵問題是“下一步的行動是什么？”這里有兩種情況：

1.如果你能找到具體的下一步行動，那么你需要權(quán)衡以下三種選擇：立即執(zhí)行、指派他人或延遲處理；

2.工作籃中總有些內(nèi)容不需要采取行動，此時(shí)需要你對它們進(jìn)行分辨：垃圾、待醞釀的事務(wù)和參考資料。