第一篇：高職信息化建設(shè)優(yōu)化路徑論文

摘要：在當(dāng)期的教育形勢(shì)下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為高職院校發(fā)展的主要方向之一，同時(shí)也是提升高職院校教育質(zhì)量的有效途徑。在信息化建設(shè)過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建是非常重要的環(huán)節(jié)，可以說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的質(zhì)量直接影響著高職院校信息化建設(shè)的整體水平。本文在深入分析高職院校信息化發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，較為詳細(xì)的闡述了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)搭建的有效路徑。

【關(guān)鍵詞】高職院校；信息化建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)；優(yōu)化路徑

在飛速發(fā)展的教育形勢(shì)下，高職院校教育也面臨著十分嚴(yán)峻的改革和發(fā)展問(wèn)題，只有進(jìn)行卓有成效的教學(xué)改革，才能更好的適應(yīng)教育發(fā)展的整體需求。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)是基于信息技術(shù)的一種全新教學(xué)形式，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的搭建，對(duì)于改變傳統(tǒng)教學(xué)模式存在的缺陷和弊端，提升高職院校教學(xué)的針對(duì)性和實(shí)效性，都具有十分明顯的作用。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的搭建，還能在很大程度上克服高職院?；A(chǔ)設(shè)施差，信息化建設(shè)水平低的教學(xué)現(xiàn)狀，幫助高職院校提升信息化建設(shè)的整體水平，更好的適應(yīng)高等教育發(fā)展的整體趨勢(shì)。

1高職院校信息化建設(shè)過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)搭建的必要性

1.1有利于優(yōu)化傳統(tǒng)高職院校教育形式，提升教學(xué)質(zhì)量

在高職院校教育實(shí)踐中，傳統(tǒng)教學(xué)形式對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用程度較低，還一直停留在之前的教學(xué)狀態(tài)，老師在教學(xué)過(guò)程中也一直都是采用傳統(tǒng)的板書(shū)式教學(xué)模式，在新的教育發(fā)展形勢(shì)下，這種傳統(tǒng)的教學(xué)模式就逐漸暴露出了一定的問(wèn)題和缺陷，如果不及時(shí)進(jìn)行有效的改革，將嚴(yán)重影響高職院校教育質(zhì)量提升，無(wú)法滿足當(dāng)前教育發(fā)展的整體要求。與此同時(shí)，信息化技術(shù)在近幾年來(lái)得到了十分迅猛的發(fā)展，信息化建設(shè)也逐漸成為高職院校發(fā)展的主流趨勢(shì)之一，但是在信息化建設(shè)過(guò)程中，由于一些高職院校的傳統(tǒng)管理思想，在信息化建設(shè)過(guò)程中還一直停留在之前的狀態(tài)，建設(shè)的整體水平不高。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)高職院校教學(xué)形式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，給高職院校教育發(fā)展帶來(lái)了全新的機(jī)遇，高職院校學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的信息優(yōu)勢(shì)，積極開(kāi)展符合自身學(xué)習(xí)特點(diǎn)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，較之前相比，大大提升了學(xué)習(xí)的整體效率，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)教學(xué)模式的優(yōu)化，為高職院校教育發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2使高職院校教育資源得到了優(yōu)化配置

高職院校具有十分豐富的教育資源，因此在學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中，如果能將高職院校的教育資源充分利用，將大大提升高職院校教育的整體質(zhì)量。但是從之前的情況來(lái)看，由于教學(xué)形式過(guò)于傳統(tǒng)，教學(xué)效率不高，在教學(xué)資源的利用方面也呈現(xiàn)出一定的不足和缺陷，很多優(yōu)質(zhì)的高職院校教育資源得不到及時(shí)有效的應(yīng)用，造成資源的閑置和浪費(fèi)，影響了高職院校教育的實(shí)效性。在高職院校信息化建設(shè)的背景下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的搭建，可以實(shí)現(xiàn)高職院校教育資源的有效整合，在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)上，高職院?？梢詫⑺械慕虒W(xué)資源都進(jìn)行有效的利用，通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的整理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中能夠根據(jù)喜好合理調(diào)配教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源的最大化利用。

2高職院校信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)搭建的優(yōu)化路徑

2.1豐富教學(xué)資源，最大限度提升網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的實(shí)際作用

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)搭建經(jīng)驗(yàn)的缺失是影響其在高職院校信息化建設(shè)中有效應(yīng)用的關(guān)鍵問(wèn)題之一，因此，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，應(yīng)該在運(yùn)用的過(guò)程中及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而為以后更好的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)提供一定的參考和借鑒，也能在此過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的過(guò)程中，完備的基礎(chǔ)技術(shù)支持是至關(guān)重要的，網(wǎng)絡(luò)資源的豐富與否直接關(guān)系著網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的應(yīng)用效果，在學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中，不同基礎(chǔ)水平的學(xué)生對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)要求是不一樣的，因此豐富的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)資源可以最大限度的滿足不同學(xué)習(xí)層次的學(xué)生，只有不斷提供豐富的學(xué)習(xí)資源，提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)技術(shù)支持，才能真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的預(yù)期作用，實(shí)現(xiàn)高職院校教學(xué)質(zhì)量的整體提升。

2.2建立完善的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)評(píng)價(jià)機(jī)制

在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)搭建過(guò)程中，為了有效保證教學(xué)平臺(tái)的實(shí)際作用，建立相應(yīng)的教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制是非常重要的。根據(jù)不同的用戶角色賦予不同權(quán)限，不同層級(jí)基于角色特點(diǎn)從不同方面構(gòu)建，建立評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，以大數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行智能化建立評(píng)價(jià)項(xiàng)目，使評(píng)價(jià)更具科學(xué)性、實(shí)用性，整體評(píng)價(jià)采用匿名、實(shí)名雙選擇制保證評(píng)價(jià)的保密性、真實(shí)性。師生互評(píng)，從教學(xué)質(zhì)量、課堂效果等與教學(xué)直接相關(guān)的條目出發(fā)，建立互評(píng)體系，并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，動(dòng)態(tài)反映，便于雙方直接調(diào)整教學(xué)模式。教師互評(píng)，以相互聽(tīng)課，日常學(xué)術(shù)交流，建立評(píng)價(jià)體系，同樣采用匿名、實(shí)名雙選評(píng)價(jià)體系，以教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方向?yàn)樵O(shè)計(jì)主體，便于教師教學(xué)內(nèi)容的多樣性。教學(xué)行政評(píng)價(jià)，以建立大數(shù)據(jù)的目的，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理層與教學(xué)體系的互動(dòng)，也采用匿名、實(shí)名雙選評(píng)價(jià)體系，設(shè)立兩類(lèi)型評(píng)價(jià)模式，教學(xué)層面評(píng)價(jià)以教師層級(jí)為主，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理層的評(píng)價(jià)，行政層面，以管理層為主，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)層面的評(píng)價(jià)，雙方基于評(píng)價(jià)結(jié)果，直接實(shí)現(xiàn)互評(píng)體系。這樣不僅可以有效反映網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的實(shí)際作用，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決，對(duì)于提升網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的實(shí)際教育作用是非常重要的。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)是高職院校信息化建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是高職院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升教育質(zhì)量的重要途徑，因此應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)建設(shè)給予足夠重視。在具體的平臺(tái)搭建過(guò)程中，高職院校應(yīng)該積極利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷豐富網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)的教學(xué)資源，滿足不同學(xué)生的個(gè)性化學(xué)習(xí)需要,同時(shí)建立完善的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)評(píng)價(jià)體系，及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的教學(xué)效果，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取措施予以解決，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)不斷優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

[1]盧偉杰,馮宗傳.高職院校信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)搭建模式的優(yōu)化路徑[J].新校園（上旬刊）,2017(08):47-48.[2]王小明.廣西高職院校體育課內(nèi)外一體化教學(xué)模式的改革研究[J].當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究（電子刊）,2017(12):516.[3]梁晶,陶蓓蓓,郭強(qiáng).“天空教室”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)資源的教學(xué)策略研究——以高職院校藝術(shù)素養(yǎng)教育為例[J].美與時(shí)代（下旬刊）,2017(04):116-119.[4]姚晨光,李曉明,周密.高職院校校園信息化建設(shè)及其影響探析——以中華女子學(xué)院為例[J].中華女子學(xué)院學(xué)報(bào),2015(01):124-128.[5]楊玉寶,唐連章.整合共享應(yīng)用——廣州市屬高職院校數(shù)字化教學(xué)資源共建共享的實(shí)踐與探索[J].教育信息技術(shù),2016(06):40-45.

第二篇：高職院校學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)初探論文

【摘要】21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息技術(shù)逐步影響到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€(gè)方面。同樣，信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域中所發(fā)揮的重要作用也越來(lái)越顯著。利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于高校學(xué)生工作，特別是為高等職業(yè)院校這一職業(yè)培養(yǎng)比較強(qiáng)的學(xué)校服務(wù)，是學(xué)生工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，也是學(xué)生工作內(nèi)在規(guī)律的必然要求。因此將信息化管理技術(shù)引入到學(xué)校來(lái)進(jìn)行學(xué)生管理工作，減輕管理人員工作量，提高工作效率，強(qiáng)化高校管理水平勢(shì)在必行。

【關(guān)鍵詞】高職院校學(xué)生事務(wù)管理信息技術(shù)

近年來(lái)，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領(lǐng)域中都得到了不同程度的應(yīng)用。作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造前沿地的高校，更是對(duì)這一應(yīng)用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴(lài)，尤其顯著的便是學(xué)生工作的全面信息化管理，但是對(duì)于高等職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理這一先進(jìn)技術(shù)的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡(luò)建立應(yīng)用于高職院校的學(xué)生事務(wù)管理信息化平臺(tái)，為提高高職院校學(xué)生工作管理水平，學(xué)生整體素質(zhì)和學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)，有很多問(wèn)題是值得探討的。

一、高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和必然性

現(xiàn)在我國(guó)高職院校的學(xué)生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，例如效率低、保密性差，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)帶來(lái)了不少困難。這種管理手段已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，浪費(fèi)了許多人力和物力。在當(dāng)今信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過(guò)它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息以計(jì)算機(jī)可識(shí)別的方式存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)的某一節(jié)點(diǎn)上，并且可以在任何需要的時(shí)候快速地查找到相應(yīng)信息。因此加快學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識(shí)，更成為各高職院校學(xué)生工作的重點(diǎn)。

高職院校學(xué)生工作的主要任務(wù)除了與各高等學(xué)校有相同之處外，還有其獨(dú)特的工作特點(diǎn)，即引領(lǐng)學(xué)生學(xué)以致用，培養(yǎng)應(yīng)用型人才。所以傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳遞，一個(gè)通知要反復(fù)地通知輔導(dǎo)員、班主任，再告知學(xué)生，重復(fù)勞動(dòng)多，效率低，時(shí)效性差，而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)于各類(lèi)學(xué)生管理信息進(jìn)行自動(dòng)處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生可以根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著改善學(xué)生的管理水平。

二、高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建模式及內(nèi)涵

學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在這個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)該有一個(gè)總攬全局的核心系統(tǒng)，這個(gè)核心系統(tǒng)應(yīng)該位于中心服務(wù)器，擁有一個(gè)集合全部與學(xué)生管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個(gè)核心系統(tǒng)的框架下進(jìn)行建設(shè)，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權(quán)限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關(guān)信息資源。

1．系統(tǒng)構(gòu)建模式定位：網(wǎng)站模式，構(gòu)建在校園Intranet/Internet之上的管理平臺(tái)

信息技術(shù)的深入應(yīng)用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞剑谛畔⒒默F(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提供大量的、有效的、實(shí)用的信息咨詢和統(tǒng)計(jì)信息，而且還應(yīng)讓管理者在運(yùn)用信息化工具的同時(shí)，獲得愉快而有價(jià)值的工作體驗(yàn)，在工作中得到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與提升，從而實(shí)現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點(diǎn)。近年來(lái)，基于WEB的應(yīng)用系統(tǒng)支持技術(shù)已經(jīng)很完善，基于Internet的辦公模式也得到了一定程度的實(shí)現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和高校、高職院校學(xué)生工作管理特性，將高校學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步改革，使高職院校也實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站模式的學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構(gòu)建在校園Internet之上。

2．建設(shè)內(nèi)涵：數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、交互化

依據(jù)各高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理所面臨的環(huán)境、對(duì)象等需要，高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)涵可以概括為四個(gè)方面：

（1）信息數(shù)字化，即將學(xué)生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理、歸納、運(yùn)用和共享。這些信息包括學(xué)生個(gè)體的信息、學(xué)生集體的信息、學(xué)生家長(zhǎng)的信息、與學(xué)生工作高度相關(guān)者的信息；

（2）流程網(wǎng)絡(luò)化，即以信息技術(shù)來(lái)改造學(xué)生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導(dǎo)方式，實(shí)現(xiàn)基于信息化管理平臺(tái)的學(xué)生工作運(yùn)行機(jī)制；

（3）辦公自動(dòng)化，即依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的無(wú)紙（筆）化辦公，同時(shí)突破傳統(tǒng)辦公形式的時(shí)空局限，使管理者在可伸縮的時(shí)空中愉快地處理學(xué)生工作事務(wù)；

（4）溝通交互化，即依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)院管理者、系部管理者、學(xué)生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強(qiáng)溝通的實(shí)時(shí)性和有效度。

三、高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊

圍繞著高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)涵，此系統(tǒng)的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現(xiàn)就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權(quán)限作一個(gè)簡(jiǎn)要的分析。

1．核心系統(tǒng)

整個(gè)管理系統(tǒng)以核心系統(tǒng)為中心，建立一個(gè)數(shù)據(jù)中心，其主要作用是提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲(chǔ)、交換以及用戶管理等功能。數(shù)據(jù)中心中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的詳細(xì)信息，而且還包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料，它沒(méi)有直接用戶，但又同時(shí)為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。

2．學(xué)生工作信息發(fā)布平臺(tái)

除了學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)上會(huì)發(fā)布最新通知和新聞之外，此平臺(tái)主要發(fā)布學(xué)生部分有關(guān)通知，保證信息的及時(shí)性和公開(kāi)性。面向所有用戶提供服務(wù)，其統(tǒng)一管理權(quán)限屬于學(xué)院黨委宣傳部，并負(fù)責(zé)信息發(fā)布的審核工作。

3．學(xué)生黨建管理系統(tǒng)

這一系統(tǒng)子模塊主要功能包括學(xué)生黨員、學(xué)生入黨積極分子的管理和培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)等。由于高職院校學(xué)制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長(zhǎng)的時(shí)間培養(yǎng)學(xué)生黨員工作，所以根據(jù)高職院校的特點(diǎn)，主要管理者為學(xué)生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生政治面貌為“黨員”或“預(yù)備黨員”，或者是政治面貌為團(tuán)員遞交了入黨申請(qǐng)書(shū)的學(xué)生數(shù)據(jù)，并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。

4．學(xué)生后勤服務(wù)管理系統(tǒng)

每一學(xué)年學(xué)生住宿情況的總體安排，住宿費(fèi)是否繳清，校園一卡通的辦理情況，學(xué)生乘車(chē)卡的辦理情況，學(xué)生證辦理與補(bǔ)辦情況等。主要管理者為負(fù)責(zé)后勤服務(wù)的管理教師。5．學(xué)生綜合測(cè)評(píng)管理系統(tǒng)

主要提供高職院校的學(xué)生進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)成績(jī)的網(wǎng)上打分與成績(jī)計(jì)算，此系統(tǒng)中還包括每一學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理測(cè)評(píng)，并形成報(bào)表形式。主要管理者為負(fù)責(zé)此工作的學(xué)校管理教師。

6．學(xué)生日常管理系統(tǒng)

包括學(xué)生日常行為管理、上課考勤、請(qǐng)假管理、校園文化活動(dòng)管理、學(xué)生處分情況管理等，其主要管理者為學(xué)生工作部門(mén)、學(xué)校團(tuán)委、各系部團(tuán)總支部等，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、修改、統(tǒng)計(jì)、測(cè)評(píng)等。

7．學(xué)生資助管理系統(tǒng)

主要功能是為困難學(xué)生提供勤工儉學(xué)的崗位選擇、時(shí)間計(jì)時(shí)、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金的申請(qǐng)與發(fā)放等。主要管理者為學(xué)校資助部門(mén)，負(fù)責(zé)信息的錄入、修改、統(tǒng)計(jì)等。

8．家長(zhǎng)互動(dòng)平臺(tái)

主要是為家長(zhǎng)及時(shí)了解自己的孩子在校情況，并為家長(zhǎng)參與學(xué)生的管理工作提供一條途徑，由學(xué)生工作部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)和信息收集。

9．學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)

源數(shù)據(jù)來(lái)自數(shù)據(jù)中心，主要由就業(yè)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人和學(xué)生工作部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)，在部分授權(quán)的條件下，用人單位可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)閱，用人單位決定錄用畢業(yè)生，并簽訂協(xié)議書(shū)之后，可以將有關(guān)畢業(yè)生的基本信息復(fù)制到其人事管理信息系統(tǒng)，學(xué)校將畢業(yè)生的有關(guān)信息繼續(xù)保留在數(shù)據(jù)中心，作為檔案留存。如果出現(xiàn)工作改簽現(xiàn)象，學(xué)生可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向?qū)W校提出申請(qǐng)，根據(jù)正常手續(xù)辦理派遣證改簽事宜。

四、高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用成效和展望

通過(guò)高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，至少可以為各高職院校帶來(lái)以下成就：

1．提高工作效率，轉(zhuǎn)變觀念，敢于創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球，通過(guò)信息化管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項(xiàng)信息，如某個(gè)學(xué)生在校期間受獎(jiǎng)勵(lì)或處分等情況；學(xué)生參加科技競(jìng)賽、文體活動(dòng)、志愿者活動(dòng)情況；在校期間的到課率、成績(jī)及格率、教師評(píng)價(jià)等等。管理軟件的運(yùn)用讓學(xué)生管理部門(mén)工作得心應(yīng)手，快速地掌握和了解學(xué)生、班級(jí)、教室、寢室、系部的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。改變了傳統(tǒng)的工作方式，轉(zhuǎn)變教學(xué)教育觀念，敢于創(chuàng)新，依據(jù)數(shù)據(jù)可以有針對(duì)性地開(kāi)展工作，大大提高了學(xué)校的工作效率。

2．使學(xué)生工作項(xiàng)目化、規(guī)范化、信息化

將學(xué)生工作作為項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目化管理，提高了學(xué)校的學(xué)生工作管理水平，強(qiáng)化了內(nèi)部管理，這樣使高職院校的學(xué)生工作管理更加規(guī)范化，并且初步實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理?？傊?，軟件的運(yùn)用使系統(tǒng)各類(lèi)用戶隨時(shí)掌握靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的相關(guān)信息，作為學(xué)生管理部門(mén)可以依據(jù)軟件所反映的信息馬上做出反應(yīng)。

3．實(shí)現(xiàn)信息資源共享

作為高職院校學(xué)生工作信息管理平臺(tái)，將每個(gè)用戶賦予權(quán)限，各部門(mén)都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，使各部門(mén)之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。

參考文獻(xiàn)

［1］余慧瓊、游敏惠.美國(guó)高校學(xué)生事務(wù)管理的制度環(huán)境分析［J］.思想理論教育，2007（1）：8

4［2］云煒恒.我國(guó)大學(xué)生事務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決途徑［J］.內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2007（3）

［3］夏麗霞、黃望軍等.學(xué)生工作日常管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)［J］.湖南工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（3）：103～10

4［4］王秀華、徐元彬.學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及實(shí)現(xiàn)［J］.西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2004（3）：365～367

第三篇： 芻議高職院校后勤管理信息化建設(shè)論文

1、前言

近年，我國(guó)高職院校的教育水平明顯提升，但是高職院校服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于生活的高職院校后勤工作現(xiàn)狀卻不盡人意。伴隨信息化的快速發(fā)展，高職院校的后勤管理工作并未做到與時(shí)俱，其后勤管理信息化發(fā)展仍然比較落后，早已無(wú)法與高職院校的快速發(fā)展相適應(yīng)。高職院校不斷地?cái)U(kuò)招，師生人數(shù)逐漸增多，這就意味著廣大師生對(duì)于高職院校的吃住等后勤服務(wù)的要求越來(lái)越高。另外，高職院校的校區(qū)內(nèi)各種基礎(chǔ)設(shè)施都不斷地在增加，后勤管理服務(wù)的內(nèi)容及范圍都不斷地在擴(kuò)大，再加之高職院校的部門(mén)越來(lái)越多，這都要求后勤服務(wù)的管理模式及管理手段不斷地提高，來(lái)適應(yīng)高職院校的發(fā)展。高職院校的后勤服務(wù)部門(mén)如何才能有效提高服務(wù)質(zhì)量與管理水平才能適應(yīng)高職院校的發(fā)展，已經(jīng)成為后勤管理工作的重要問(wèn)題。

2、分析高職院校后勤管理信息化建設(shè)的必要性

新形勢(shì)下高職院校的發(fā)展以及廣大師生對(duì)于學(xué)校后勤服務(wù)工作越來(lái)越高的要求，推動(dòng)著后勤管理工作必須邁出新的一步，而解決學(xué)校復(fù)雜的后勤管理工作最好的辦法則是應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地為廣大師生服務(wù)。

具體分析高職院校后勤管理信息化建設(shè)的必要性主要為:

第一，后勤管理的信息化建設(shè)是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學(xué)生提供全方位的服務(wù)，通過(guò)有力的后勤保障可以創(chuàng)建良好的校園環(huán)境，創(chuàng)建環(huán)境育人、服務(wù)育人、管理育人的后勤管理服務(wù)。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時(shí)代的步伐，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為管理的堅(jiān)實(shí)后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過(guò)后勤管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學(xué)、更加規(guī)范，不僅可以使服務(wù)質(zhì)量與效益提高，還能夠帶動(dòng)高職院校的管理向著科學(xué)化與人性化發(fā)展。

第二，信息時(shí)代發(fā)展的必然需求。伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們?nèi)粘５纳钆c網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系越來(lái)越密切，信息網(wǎng)絡(luò)早已成為人們生活當(dāng)中的重要組成部分。在高職院校無(wú)論是教學(xué)、辦公室業(yè)務(wù)、宿舍、校園網(wǎng)絡(luò)等，網(wǎng)絡(luò)已遍布于校園的各個(gè)角落。因此，高職院校必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，加強(qiáng)信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學(xué)校管理非常重要的工作內(nèi)容，加強(qiáng)后勤管理工作的信息化建設(shè)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，才能更好地為學(xué)校發(fā)展以及廣大學(xué)生及教職員工服務(wù)。

3、我國(guó)高職院校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1高職院校對(duì)后勤管理信息化建設(shè)缺乏重視。當(dāng)前，很多高職院校的后勤管理信息化建設(shè)都被院校領(lǐng)導(dǎo)忽視，后勤管理信息化建設(shè)對(duì)于管理工作的重要性未被充分認(rèn)識(shí)。加上高職學(xué)院普遍存在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足，后勤管理信息化建設(shè)投入資金較少。日常的后勤管理當(dāng)中，主要仍以傳統(tǒng)的管理模式為主。高職院校當(dāng)中，從事后勤管理的工作人員大多年紀(jì)都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對(duì)于現(xiàn)代化的信息技術(shù)，后勤管理人員在內(nèi)心存在著嚴(yán)重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統(tǒng)管理辦法。同時(shí)，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設(shè)的內(nèi)在意義，片面地認(rèn)為只要在后勤部門(mén)安裝計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及應(yīng)用系統(tǒng)，就算是將信息化建設(shè)工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)并未將其重要的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

3.2信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)普遍缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架，工作模式與工作流程相對(duì)落后，后勤各項(xiàng)工作很難協(xié)調(diào)的運(yùn)行發(fā)展。一部分高職院校在技術(shù)上已經(jīng)完成了后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，可是信息系統(tǒng)卻缺乏完整有效的規(guī)范與操作標(biāo)準(zhǔn)，后勤管理當(dāng)中的各項(xiàng)規(guī)章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用帶來(lái)了很多困難，制約著后勤信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.3后勤管理信息互通性相對(duì)缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強(qiáng)的一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其服務(wù)范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統(tǒng)很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進(jìn)行無(wú)法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經(jīng)驗(yàn)上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業(yè)，而相關(guān)企業(yè)通常都是在自主經(jīng)營(yíng)，信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性及完整性相對(duì)欠缺，導(dǎo)致高職院校的后勤管理決策缺乏科學(xué)性與合理性，高職院校后勤管理工作相關(guān)的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。

3.4高職院校后勤缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才。我國(guó)高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專(zhuān)業(yè)信息化管理人才匱乏的問(wèn)題，后勤管理工作人員的整體綜合素質(zhì)普遍偏低，而比較先進(jìn)的管理意識(shí)及管理理念更是嚴(yán)重不足，難以掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，嚴(yán)重制約著高職院校后勤管理的信息化建設(shè)。

4、高職院校后勤管理信息化建設(shè)有效策略探討

4.1必變后勤管理工作的觀念，統(tǒng)籌發(fā)展。高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要各系、各部門(mén)全力配合才能完成的系統(tǒng)工程。對(duì)此，高職院校必須明確后勤管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展以及師生教學(xué)與生活需求的重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設(shè)。后勤部門(mén)必須牽頭組建以學(xué)校各個(gè)部門(mén)參加的信息化建設(shè)小組，加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與全面協(xié)調(diào)。通過(guò)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，能夠統(tǒng)籌規(guī)劃后勤管理工作，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)接口形成統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息的互通，并且可以有組織、有計(jì)劃地逐步開(kāi)展信息化建設(shè)工作。工作當(dāng)中如果出現(xiàn)分歧以及各個(gè)部門(mén)之間的利益沖突時(shí)，建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)可協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題做出解決對(duì)策，做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展。

4.2強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，加大資金投入。要想使后勤信息化建設(shè)能夠更好地為管理、教學(xué)、科研服務(wù)，使高職院校能夠始終在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中處于不敗之地，而這都需要強(qiáng)大的資金后盾支持。首先，必須加強(qiáng)各種基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，因?yàn)橐坏┗A(chǔ)設(shè)施無(wú)法與信息化建設(shè)步伐一致，將導(dǎo)致后勤管理的信息化建設(shè)滯后，制約后勤管理的信息化發(fā)展。其次，還要加強(qiáng)引入新技術(shù)，才能夠使信息化建設(shè)事半功倍。在改變觀念加大對(duì)后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。

4.3加強(qiáng)后勤人事制度改革，改變?nèi)耸陆Y(jié)構(gòu)。很多高職院校的后勤部門(mén)的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過(guò)熟人介紹或者走關(guān)系等方式而參與到后勤管理工作當(dāng)中的，此種老化的人事結(jié)構(gòu)導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)水平、學(xué)習(xí)能力、現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結(jié)構(gòu)勢(shì)在必行。對(duì)此，可運(yùn)用企業(yè)管理辦法，通過(guò)公開(kāi)招聘的方式，將管理能力強(qiáng)、綜合文化素質(zhì)高、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平高的優(yōu)秀人才引入到后勤管理部門(mén)，通過(guò)合理的競(jìng)爭(zhēng)，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來(lái)改善后勤部門(mén)老化的人事結(jié)構(gòu)以及人事制度。

綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是后勤管理工作發(fā)展必然的趨勢(shì)，后勤管理工作必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，做到與時(shí)俱進(jìn)，合理地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立完善的后勤管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一站式的后勤服務(wù)，使教師與學(xué)生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)當(dāng)中，促進(jìn)高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。

第四篇：高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)論述論文

摘要:目前，湖南省內(nèi)大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作還處于探索階段。高職院?？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，也是提升高職院校科研管理效率的必由之路。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享、科研項(xiàng)目的在線動(dòng)態(tài)管理、科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)，可以進(jìn)一步規(guī)范管理，簡(jiǎn)化工作，提高服務(wù)質(zhì)量。但高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作由于起步晚、時(shí)間短，還面臨著系統(tǒng)建設(shè)定位不準(zhǔn)、信息化理念有待提升、管理隊(duì)伍還需加強(qiáng)等問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:高職院校;科研管理;信息化

一、湖南省內(nèi)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

據(jù)2015年《全國(guó)職業(yè)教育工作專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)報(bào)告》顯示，我國(guó)高等職業(yè)教育規(guī)模已突破千萬(wàn)，占整個(gè)高等教育規(guī)模的40%。隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的持續(xù)發(fā)展壯大，各高職院校的教學(xué)和科研發(fā)展水平已成為評(píng)價(jià)高職院校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。由于教學(xué)的信息化管理起步早，相對(duì)比較成熟，一般高職院校都建立了教務(wù)系統(tǒng)，在服務(wù)教學(xué)管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)卻相對(duì)滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據(jù)調(diào)研，已啟動(dòng)信息化建設(shè)的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統(tǒng)，3所已開(kāi)發(fā)系統(tǒng)但未正式投入使用。可以說(shuō)，大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，即便是已啟動(dòng)科研管理信息化的高職院校也存在調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等問(wèn)題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，依賴(lài)人工大量輸入數(shù)據(jù)，利用Word、Excel等工具建立簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，數(shù)據(jù)零散，也容易出錯(cuò)，難以查處學(xué)術(shù)不端行為。因此，構(gòu)建合理科學(xué)的科研管理信息化系統(tǒng)是高職院?？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院?？蒲泄芾硇实挠行緩?。

二、高職院校科研信息化管理體系的構(gòu)建

建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個(gè)功能強(qiáng)大同時(shí)具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將成為聯(lián)系科研管理部門(mén)、各系部以及科研人員的樞紐，對(duì)由各部門(mén)及科研人員提供的原初數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門(mén)、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過(guò)科研管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流，并隨時(shí)向系統(tǒng)提供和獲取信息。1.建立全員參與的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)高職院校推行科研信息化管理的主要目標(biāo)就是要真實(shí)、及時(shí)地反映整個(gè)學(xué)校的科研工作狀況，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，使學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T、教師以及校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解學(xué)校的科研工作情況。因此，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作非常重要，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門(mén)、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、學(xué)位、研究專(zhuān)長(zhǎng)、聯(lián)系方式等)、科研成果、科研項(xiàng)目進(jìn)展情況及科研經(jīng)費(fèi)使用情況等及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。對(duì)于科研管理工作人員而言，需要及時(shí)核查資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。2.實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線動(dòng)態(tài)管理科研項(xiàng)目管理是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹刂兄?。近年來(lái)，隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的增加，高職院校的科研項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜性也進(jìn)一步突顯。科研項(xiàng)目管理包括科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項(xiàng)目在立項(xiàng)前要經(jīng)歷同行專(zhuān)家評(píng)審、學(xué)術(shù)委員會(huì)討論、意見(jiàn)匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過(guò)紙質(zhì)文檔的傳遞來(lái)完成，項(xiàng)目申請(qǐng)人必須將項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)活頁(yè)等復(fù)印多份，評(píng)審結(jié)束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷(xiāo)毀，造成資源浪費(fèi)。同時(shí)，組織專(zhuān)家評(píng)審不論是通訊評(píng)審還是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審都很費(fèi)時(shí)費(fèi)力?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建立后，科研管理部門(mén)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，直接在系統(tǒng)中郵件群發(fā)項(xiàng)目申報(bào)信息，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線申報(bào)和釋疑，也可在系統(tǒng)中建立專(zhuān)家?guī)欤n題的評(píng)審工作可全部直接在網(wǎng)上進(jìn)行。這樣項(xiàng)目申報(bào)人和評(píng)審專(zhuān)家無(wú)論何時(shí)何地均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)提交申請(qǐng)和評(píng)審意見(jiàn)，不受時(shí)空約束，節(jié)省了時(shí)間，大大提高了工作效率。3.完成科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是科研管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作，每的科技與社科成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)、學(xué)校內(nèi)部的科研考核、職稱(chēng)評(píng)審科研材料的審核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等科研分值的計(jì)算都需要這些科研數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式具有滯后性和不準(zhǔn)確性。信息化的管理可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照不同的統(tǒng)計(jì)要求產(chǎn)生各種報(bào)表，實(shí)時(shí)獲取學(xué)校各項(xiàng)科研項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉(zhuǎn)化情況等，也能通過(guò)系統(tǒng)中計(jì)算公式的設(shè)置，直接在系統(tǒng)中完成每的科研考核工作，化繁為簡(jiǎn)，既保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。

三、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策

1.科研管理信息化建設(shè)定位不準(zhǔn)許多高職院校對(duì)科研管理信息化建設(shè)的定位不準(zhǔn)，追求一步到位。許多高職院校在開(kāi)啟信息化建設(shè)工作之前，并未組織有關(guān)人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研和論證，大多參考本科院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的構(gòu)建模式，造成系統(tǒng)和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過(guò)于復(fù)雜，同時(shí)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對(duì)新的管理功能和內(nèi)容的需要，造成系統(tǒng)調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，不完全符合各高校的實(shí)際情況和實(shí)際發(fā)展需要?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，短時(shí)間內(nèi)全面完成是不太現(xiàn)實(shí)的?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，它的完成需要總體規(guī)劃，循序漸進(jìn)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，分步實(shí)施，努力實(shí)現(xiàn)資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學(xué)與科研孰輕孰重的問(wèn)題上明顯偏向教學(xué)，本科院校以培養(yǎng)研究型人才為主，偏向重視對(duì)學(xué)生科研能力的培養(yǎng);高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主，高度重視對(duì)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對(duì)較少，教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng)，不能很好地配合學(xué)校科研管理信息化建設(shè)的推進(jìn)工作，讓科研管理的信息化無(wú)法發(fā)揮自身的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研管理的信息化是大勢(shì)所趨。一方面，高職院校要加強(qiáng)教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當(dāng)前國(guó)家教育信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，強(qiáng)化教育信息化的意識(shí)和理念。另一方面，要調(diào)動(dòng)教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務(wù)，讓他們切身感受到科研信息化建設(shè)給他們帶來(lái)的益處。3.科研管理信息化還需加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒(méi)有接受過(guò)統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)的信息化培訓(xùn)，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實(shí)踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進(jìn)。同時(shí)，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負(fù)信息化工作的同時(shí)兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設(shè)工作中來(lái)，又因所學(xué)專(zhuān)業(yè)并非信息技術(shù)，工作過(guò)程中往往感覺(jué)力不從心。因此，各學(xué)校的科研管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，自覺(jué)提高科研信息化管理服務(wù)水平，逐步通過(guò)管理手段的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，因此也涉及科研信息的安全問(wèn)題。為保障信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)定期維護(hù)與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現(xiàn)的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險(xiǎn)性也要求科研信息管理必須有“雙保險(xiǎn)”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障?？蒲谢顒?dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)科研信息，科研信息流動(dòng)的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，也是新的機(jī)遇，科研管理部門(mén)應(yīng)革新科研管理理念，創(chuàng)新科研管理體系，促進(jìn)科研信息化管理，構(gòu)建一個(gè)全面、靈活、便捷的科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理的整體水平，推動(dòng)高職院?？蒲兴竭~上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

［1］吳志剛.高校科研信息化管理的柔性理論與實(shí)證研究［J］.科技管理研究，2010，(11)．

［2］談應(yīng)權(quán).高等院?？蒲泄芾硇畔⒒w系構(gòu)建的分析與研究［J］.中國(guó)農(nóng)學(xué)通報(bào)，2011，(4)．

［3］宋嶸嶸.芻議高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)［J］.科技管理研究，2011，(13)．

第五篇：高職院校信息化建設(shè)探索

高職院校信息化建設(shè)的探索

摘要 本文闡述了高職院校信息化建設(shè)特點(diǎn)，提出了建立院校級(jí)信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立門(mén)戶網(wǎng)站、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃校園網(wǎng)絡(luò)、實(shí)時(shí)收集信息提高信息利用率、建設(shè)課程資源、加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等的方法和步驟。

關(guān)鍵詞 高職院校；信息化建設(shè)；校園網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)課程資源；數(shù)據(jù)中心；門(mén)戶網(wǎng)站；信息化人才隊(duì)伍

目前高職教育發(fā)展迅速，高職院校信息化建設(shè)必須要適應(yīng)高職院校其他各建設(shè)的發(fā)展形勢(shì)才能使教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，發(fā)揮其強(qiáng)大的作用。高職院校信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，涉及到教學(xué)、管理、社會(huì)服務(wù)等諸多方面。

高職院校信息化建設(shè)的特點(diǎn)

高職院校比起本科院校來(lái)說(shuō)一般規(guī)模較小，信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚，有些高職院校信息化建設(shè)還在初步階段，這對(duì)高職院校信息化建設(shè)帶來(lái)了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與建設(shè)的有利一面，同時(shí)高職院校普遍存在著建設(shè)資金不足的困境，短時(shí)間內(nèi)多數(shù)高職院校的資金投入不會(huì)達(dá)到充足的水平。但是，增長(zhǎng)與發(fā)展是兩個(gè)概念，“發(fā)展不是人們擁有多少東西，而是使用自己擁有的東西能發(fā)揮到何種程度。”[1]也就是把現(xiàn)有的東西的功能發(fā)揮到盡致就是發(fā)展，高職院校在現(xiàn)有的信息化硬件條件下充分發(fā)揮其功能，也可以大有作為的。高職院校學(xué)生的學(xué)習(xí)類(lèi)型傾向于形象化學(xué)習(xí)的類(lèi)型，這一點(diǎn)對(duì)實(shí)際操作和演示的需求比其他類(lèi)型的高校大的多，這就要求高職院校校園網(wǎng)上要有很多的影像學(xué)習(xí)資料。現(xiàn)代職業(yè)教育體系要求終身學(xué)習(xí)，高職信息化建設(shè)應(yīng)該給畢業(yè)生的終身提供有力支撐。由于高職院校教育信息化建設(shè)有以上鮮明特點(diǎn)，根據(jù)其特點(diǎn)，本人認(rèn)為應(yīng)采取以下措施推進(jìn)高職院校信息化建設(shè)步伐。

一、建立院校級(jí)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

高等院校教育信息化建設(shè)涉及到院校的方方面面，如果沒(méi)有一個(gè)高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各部門(mén)各自用自己用慣的信息系統(tǒng)，不愿意更換信息系統(tǒng)，部門(mén)之間形成壁壘，產(chǎn)生一個(gè)個(gè)信息“孤島”，信息互通不暢，信息共享困難，作成不應(yīng)有的浪費(fèi)。所以，一定要建立院校級(jí)教育信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)涉及院校各方面的有關(guān)信息化規(guī)劃、建設(shè)與管理的事務(wù)，使信息化建設(shè)在院校信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門(mén)的具體實(shí)施下順利推進(jìn)。高等院校信息化建設(shè)涉及到工作流程優(yōu)化，必然會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)的重新組合、利益的重新分配，這就意味著革新，這是是信息化革命，既然是革命，“革命不是請(qǐng)客吃飯，不是做文章，不是繪畫(huà)繡花”[2]，所以要痛下決心，不惜代價(jià)執(zhí)行下去，否則浪費(fèi)更大，效率更低、開(kāi)銷(xiāo)也會(huì)不斷增加，越往后越糟糕。因此，院校級(jí)信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)必須要有很強(qiáng)的執(zhí)行力才能把院校信息化建設(shè)順利推進(jìn)。

二、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心

在校級(jí)信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的推進(jìn)下，學(xué)校要建立統(tǒng)一符合國(guó)家、自治區(qū)、教育行政部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，才能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、一致性和完整性，這樣這個(gè)才能應(yīng)用到學(xué)校各部門(mén)，可以解決數(shù)據(jù)“孤島”的問(wèn)題。在學(xué)校層面上制定數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范制度，數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的制定要遵循有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有省（市、自治區(qū)）內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的用省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家和?。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）標(biāo)準(zhǔn)的由學(xué)校統(tǒng)一制定，數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)由相關(guān)部門(mén)提供，數(shù)據(jù)資源分級(jí)別共享。

三、建立統(tǒng)一門(mén)戶網(wǎng)站

從校園網(wǎng)上不論是學(xué)生、教職工、校友還是社會(huì)人員都能夠按用戶級(jí)別得到有關(guān)該學(xué)校的信息并能互動(dòng)。比如學(xué)生可以在網(wǎng)上注冊(cè)入學(xué)、選課、繳費(fèi)、成績(jī)查詢、看或下載網(wǎng)絡(luò)課程資源、辦離校手續(xù)等，教工在網(wǎng)上可以查看人事信息、資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)信息、圖書(shū)信息、教務(wù)信息等，教工以自己的工作崗位、職務(wù)等得到不同權(quán)限的操作和查看權(quán)。

五、構(gòu)建健壯的校園網(wǎng)絡(luò)體系

校園網(wǎng)絡(luò)物理中心要早規(guī)劃早確定，做好全校性的弱電規(guī)劃，避免搬遷帶來(lái)的浪費(fèi)和不便。網(wǎng)絡(luò)物理中心到各樓宇用光纖有足夠帶寬，樓內(nèi)應(yīng)有足夠的信息點(diǎn)，校園內(nèi)閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、食堂、花園等地覆蓋校內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)。負(fù)載均衡，構(gòu)架專(zhuān)門(mén)的視頻服務(wù)器、點(diǎn)播服務(wù)器；以解決外網(wǎng)大量下載造成的網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象。

六、建立自動(dòng)實(shí)時(shí)收集信息的系統(tǒng)

建立教工、學(xué)生等用戶的行為信息及時(shí)自動(dòng)匯集到數(shù)據(jù)中心的實(shí)時(shí)收集系統(tǒng)，提高校園信息化水平，從數(shù)據(jù)挖掘中提供決策、管理和時(shí)空的信息。比如，學(xué)生在食堂刷卡消費(fèi)信息當(dāng)中了解學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況，給有關(guān)部門(mén)提供助學(xué)金的依據(jù)等。

七、建立豐富的課程資源

高職生的學(xué)習(xí)類(lèi)型、思維形式側(cè)重于形象思維，有足夠的視頻學(xué)習(xí)資料給高職生的提供比較大的幫助。建設(shè)課程資源網(wǎng)站，使學(xué)生在校園網(wǎng)很方便的內(nèi)看到或聽(tīng)到足夠的學(xué)習(xí)資源。

八、加強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍

要使校園網(wǎng)有效的運(yùn)行，必須要有一支相對(duì)穩(wěn)定，水平穩(wěn)步提高的校園網(wǎng)管理、運(yùn)行建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍。要從學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參與學(xué)術(shù)研討、職稱(chēng)職務(wù)晉級(jí)和工資待遇等方面給予足夠的方便，使他們安心從事本職工作，逐步提高技術(shù)水平，加強(qiáng)服務(wù)能力。

結(jié)束語(yǔ)，根據(jù)高職院校的信息化建設(shè)的特點(diǎn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，建立院系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)，確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立門(mén)戶網(wǎng)站，構(gòu)建健壯的校園網(wǎng)絡(luò)體系，自動(dòng)收集實(shí)時(shí)信息，及時(shí)調(diào)整工作部署，提高管理水平，建設(shè)豐富的課程資源為在校生和繼續(xù)教育服務(wù)，加強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍的建設(shè)。這樣高職院校信息化建設(shè)才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 拉塞爾·L·阿克夫，丹尼爾·格林伯格，楊彩霞，譯，21世紀(jì)學(xué)習(xí)的革命，P6，中國(guó)人民大學(xué)出版社出版，2010.11。

[2]《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》毛澤東選集第一卷P17，人民出版社，1991年6月第二版。

[3]羅冬梅，高職院校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策，教育與職業(yè)，2007（27）。

[4]田巍，高職院校信息化建設(shè)的分析與探討，科技資訊，2012（10）。