第一篇：會(huì)議策劃方案

會(huì)議策劃方案

會(huì)議背景：根據(jù)《江蘇省政府采購兩型產(chǎn)品認(rèn)定辦法》（蘇財(cái)購〔20XX〕X 號(hào)），現(xiàn)將開展 20XX 年江蘇省政府采購兩型產(chǎn)品申報(bào)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知。

會(huì)議主題：20XX 年江蘇省政府采購兩型產(chǎn)品申報(bào)知識(shí)培訓(xùn) 會(huì)議時(shí)間：20XX 年 XX 月 XX 日下午 14：00 點(diǎn) 主 辦 方：XXX 市 XXX 經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)

XXX 市 XXX 經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展組 承 辦 方：XXX 省 XXX 市 XXX 企業(yè)商務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 協(xié) 助 方：XXXXXXX 商務(wù)辦公用品有限責(zé)任公司 會(huì)議地點(diǎn)：江蘇省南京市金陵區(qū)順和大酒店二樓會(huì)議廳 會(huì)議物品準(zhǔn)備：筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)，相關(guān)幻燈片文件、麥克風(fēng)兩個(gè)、人員簽到表一張、會(huì)議安排表兩張、主持人主持稿一份，中性筆若干，筆記本若干，水果拼盤 5 份，礦泉水若干，會(huì)議小禮品若干、會(huì)議手提袋若干、會(huì)議宣傳單若干。

會(huì)議安排：上午 7:30 開始布置會(huì)場(chǎng)—暖場(chǎng)音樂開啟—上午 9：00 入場(chǎng)會(huì)議正式開始—會(huì)議上半場(chǎng)—會(huì)議中場(chǎng)休息—會(huì)議下半場(chǎng)——11：30 會(huì)議結(jié)束—會(huì)場(chǎng)物品整理及清掃。

XXX 市 XXX 經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展組 20XX 年 XX 月 XX 日

第二篇：會(huì)議策劃方案

書策

劃制作單位：雁塔區(qū)支行

會(huì)議策劃方案

一、組織目的：通過策劃召開會(huì)議，掌握會(huì)議組織、人員安排、主題發(fā)言和座次禮儀和知識(shí)要點(diǎn)。

二、方法：各班分組進(jìn)行策劃，共同參加會(huì)議。

【參考模式】

會(huì)議名稱我行“金鑰匙.留學(xué)寶”金融產(chǎn)品說明會(huì)

一、會(huì)議目的將本行研發(fā)的新產(chǎn)品“金鑰匙.留學(xué)寶”作以介紹并推廣銷售

二、組織單位招商銀行西安分行雁塔區(qū)支行

三、參會(huì)人員

四、會(huì)議時(shí)間

五、會(huì)議地點(diǎn)

六、會(huì)議議程

第一項(xiàng)

第二項(xiàng)

第三項(xiàng)

第四項(xiàng)

第五項(xiàng)

第六項(xiàng)

第七項(xiàng)

第八項(xiàng)

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

總預(yù)算：元

分項(xiàng)為：

1、研發(fā)部部長(zhǎng)：近期，在我部所有員工不懈的努力下終于將新產(chǎn)品“金鑰

匙。留學(xué)寶”研發(fā)成功，今天召開這個(gè)說明會(huì)就是為了將它從我行推行，下面由我來為大家介紹一下此產(chǎn)品：

‘“金鑰匙，留學(xué)寶”是我行針對(duì)擬自費(fèi)出國的個(gè)人在出國留學(xué)過程中可能遇到的各種問題和金融需要，專門打造的針對(duì)性強(qiáng)、方便實(shí)用的綜合解決方案，將出國留學(xué)貸款、存款證明、貸款證明、預(yù)約開立境外銀行（英國巴萊克銀行、美國富國銀行）賬戶，金穗借記卡、個(gè)人因私購匯、電匯、票匯、西聯(lián)匯款、等個(gè)人本外幣產(chǎn)品打包組合，很據(jù)客戶具體要求“量體裁衣”，在學(xué)校申請(qǐng)、簽證申請(qǐng)、入學(xué)和海外就讀等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的咨詢配套服務(wù)和強(qiáng)大的金融產(chǎn)品支持，通過完整的服務(wù)方案幫助客戶順利實(shí)現(xiàn)海外求學(xué)夢(mèng)想。

其中，簽證前需要個(gè)人存款證明、金穗信用卡、留學(xué)貸款、留學(xué)貸款證明，同時(shí) 個(gè)人存款證明：是以客戶在農(nóng)業(yè)銀行的個(gè)人金融資產(chǎn)為依據(jù)，開具的證明客戶金融資產(chǎn)狀況的業(yè)務(wù)。

金穗信用卡：金穗雙幣種貸記卡，一卡雙賬戶，可在全球200多個(gè)國家和地區(qū)消費(fèi)和提取當(dāng)?shù)刎泿牛诰硟?nèi)使用以人民幣結(jié)算，在境外使用以美元結(jié)算，是一張真正的國際標(biāo)準(zhǔn)信用卡。

留學(xué)貸款：農(nóng)行向正在申請(qǐng)或已獲批準(zhǔn)到境外就讀高等院校本科及以上學(xué)位的留學(xué)生及其直系親屬、法定監(jiān)護(hù)人發(fā)放的出國留學(xué)保證金、教育等相關(guān)費(fèi)用的貸款。

留學(xué)貸款證明：根據(jù)大使館簽證要求，農(nóng)行根據(jù)借款人出國留學(xué)貸款情況為借款人開立的證明。

簽證后旅行支票、票匯匯款、外幣兌換、個(gè)人結(jié)售匯均可使用，即：

旅行支票：由銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)發(fā)行的，由客戶先購買后使用的定額票據(jù)。旅行支票經(jīng)初復(fù)簽后可辦理托收、兌換或直接支付，遺失或被盜后可掛失補(bǔ)償。目前農(nóng)業(yè)銀行代理銷售美國運(yùn)通公司（American Express）發(fā)行的旅行支票。票匯匯款：農(nóng)行按照匯款人的指示，憑外匯銀行匯票將一定的外匯款項(xiàng)支付給指定收款人的結(jié)算方式。分為票匯匯出匯款和票匯匯入?yún)R款。

外幣兌換：買入外幣、賣出外幣，將一種外幣兌換成另一種外幣。個(gè)人結(jié)售匯：包括個(gè)人結(jié)匯業(yè)務(wù)和個(gè)人購匯業(yè)務(wù)。

這就是本產(chǎn)品所具有的功能，資訊強(qiáng)大、產(chǎn)品齊全、服務(wù)貼心、針對(duì)性強(qiáng)、方便實(shí)用的留學(xué)金融品牌?，F(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，出國留學(xué)的人越來越多，而且大都是自費(fèi)，所以這對(duì)利于“金鑰匙。留學(xué)寶”的推行有很大的推動(dòng)，并且前景十分廣闊。

2、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)：相信大家剛才聽了該產(chǎn)品的功能之后，很想要將它打造成為我行的王牌金融產(chǎn)品吧！我部在研發(fā)過程中投入了大量的資金，再往后的推行過程中會(huì)全力支持各部門，保證資金能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高全行工作高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，但我們財(cái)務(wù)部也有很多不足之處，現(xiàn)在金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)?shù)募ち?，調(diào)整好自我的心態(tài)理順2012的全部財(cái)務(wù)思路，為明年打下堅(jiān)實(shí)的伏筆，希望在領(lǐng)導(dǎo)的督促下，在我們自身的努力之下做到最好，同時(shí)希望“金鑰匙。留學(xué)寶”能夠取得很好的銷量。

3、人事部部長(zhǎng)：在財(cái)務(wù)部門的大力支持下，我部將會(huì)面向同業(yè)招納大批

人才，以此來推行該產(chǎn)品，在選定的人才中進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以提高“金鑰匙。留學(xué)寶”的市場(chǎng)銷量。相信在招納人才的同時(shí)，必須要對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)說明和對(duì)該產(chǎn)品的前景的解說，以吸引更有能力的人來推行，從而提高銷量，同時(shí)也在招納人才的同時(shí)對(duì)“金鑰匙。留學(xué)寶”加以宣傳。

4、營(yíng)銷部部長(zhǎng)：我部會(huì)在人事部的精心納才、專業(yè)培訓(xùn)下，將人才得以重用，奮力開拓出“金鑰匙。留學(xué)寶”的銷售道路，打造一支特別能戰(zhàn)斗的客戶經(jīng)理隊(duì)伍，在維護(hù)現(xiàn)有客戶的基礎(chǔ)上，加大營(yíng)銷力度，爭(zhēng)攬潛在客戶，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，并以各種金融產(chǎn)品為手段，為不同的客戶“量體裁衣”，實(shí)行存、貸、中間業(yè)務(wù)的捆綁式營(yíng)銷，增加我們的贏利能力。

5、業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)：在與其他金融產(chǎn)品共存的前提下，我部會(huì)竭盡全力向新老客戶大力宣傳“金鑰匙。留學(xué)寶”產(chǎn)品，對(duì)客戶我們必須用“心”服務(wù),做到誠心,熱心,細(xì)心,耐心.要大力提倡“溫馨服務(wù)”,熟悉掌握客戶信息,把顧客看作是自已的親戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作變成傳遞溫馨的窗口,樹立支行的良好形象，在留學(xué)道路上，你選擇了“金鑰匙。留學(xué)寶”,同時(shí)它也選擇了你，那么你們就可以一起風(fēng)雨同舟，伴你度過美好的留學(xué)時(shí)光。

6、柜面組長(zhǎng)：作為柜面的我們，在辦理存、貸、取業(yè)務(wù)的同時(shí)，根據(jù)客戶的資料將“金鑰匙。留學(xué)寶”的相關(guān)信息做以介紹，進(jìn)行宣傳，將其推行，要有由“主人”變“仆人”的思想，并且明確客戶滿意是衡量我們工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)。要爭(zhēng)取更多的客戶，就必須打造服務(wù)品牌。以便更好地對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，進(jìn)而完善服務(wù)功能，真正使客戶進(jìn)門有舒適感、臨柜有親切感、離柜有留戀感，留住老客戶，吸引新客戶。

7、售后服務(wù)組長(zhǎng)：各部門都為新產(chǎn)品的推出做出很大貢獻(xiàn)，我們當(dāng)然會(huì)全力支持，同時(shí)做好回饋工作，對(duì)重要客戶可以采取電話預(yù)約、優(yōu)先辦理，上門服務(wù)等方法，增加客戶的信任感和忠誠度，以保有我們穩(wěn)定的客戶群，實(shí)現(xiàn)客戶資源內(nèi)涵上的增長(zhǎng)，提高我們的利潤(rùn)水平。

8、行長(zhǎng)：經(jīng)過了各個(gè)部門的不懈努力，今天我們順利召開了“我行‘金鑰匙.留學(xué)寶’金融產(chǎn)品說明會(huì)”。對(duì)于“金鑰匙。留學(xué)寶”各個(gè)部門都為此作了精心的準(zhǔn)備，并且策劃了可實(shí)施的推行方案，在此，我非常感謝各部門所有員工的大力配合。同時(shí)這次會(huì)議目的也十分明確：將我行新研發(fā)的產(chǎn)品“金鑰匙.留學(xué)寶”作以介紹并推廣銷售，就是為了給那些自費(fèi)出國的個(gè)人提供一件便捷的產(chǎn)品，所以在我行花費(fèi)了這么多的人力物力財(cái)力的基礎(chǔ)上要做出好的銷售業(yè)績(jī)，力爭(zhēng)將“金鑰匙。留學(xué)寶”打造成為我行的王牌金融產(chǎn)品之一。在今后的工作中，認(rèn)真協(xié)調(diào)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，努力創(chuàng)新，勤奮工作，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，踏實(shí)務(wù)實(shí)，盡職盡責(zé)的完成各項(xiàng)任務(wù)，即是擺在我們面前的任務(wù)是艱巨的，責(zé)任是重大的，我們也要堅(jiān)定信心，奮力拼搏，排除萬難，確保任務(wù)全面完成。我相信在全體員工的共同努力下，使全行的發(fā)展再上一個(gè)新臺(tái)階。一個(gè)集體，只要有永不言敗的精神，即使處于非常惡劣的困境，團(tuán)結(jié)一致努力的堅(jiān)持，頑強(qiáng)的去拼搏，最后的勝利一定是屬于我們。再次感謝全體員工任勞任怨默默無聞的工作精神，只有經(jīng)受得起自我磨煉，承受一切工作上的壓力，才可以把自己鍛煉得老成持重，才可以把自己打

造成精明的強(qiáng)手，繼而在做事的過程中變得雷厲風(fēng)行，才有機(jī)會(huì)去追求極致和完美。最后，希望“金鑰匙。留學(xué)寶”能夠創(chuàng)造佳績(jī)，我行“明天會(huì)更好”！謝謝大家！

第三篇：會(huì)議策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會(huì)議策劃方案。

二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——XX摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議

三、會(huì)議時(shí)間：2005年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

5、工作人員：10人；

6、合計(jì)：120人，規(guī)劃方案《會(huì)議策劃方案》。

六、會(huì)議內(nèi)容：

（一）經(jīng)銷商會(huì)議

1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；

3、余X助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫2005年XX摩托上市營(yíng)銷方案

5、溫XX宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；

5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

第四篇：會(huì)議策劃方案

一、活動(dòng)目的：

1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議

三、會(huì)議時(shí)間：XX年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

5、工作人員：10人；

6、合計(jì)：120人。

六、會(huì)議內(nèi)容：

（一）經(jīng)銷商會(huì)議

1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；

3、余x助理總結(jié)XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營(yíng)銷方案

5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；

5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

第五篇：會(huì)議策劃方案

會(huì)議策劃方案

班級(jí)：

09文秘 姓名：

葉夢(mèng)娜 指導(dǎo)老師：林亞斐

二○一一年十一月二十五日

第十屆歐時(shí)電子有限公司表彰大會(huì)方案

前言

深圳歐時(shí)電子有限公司成立于1991年，主要從事電子元器件的代理與銷售業(yè)務(wù),致力為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù).隨著公司的不斷發(fā)展壯大，我們已經(jīng)與國內(nèi)眾多大型知名企業(yè)有著密切的合作。并獲得韓國SEMIWELL駐中國的直銷公司,美國矽恩微SI-EN和日銀IMP的授權(quán)中國代理，歐時(shí)公司并配有優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì)和一批專業(yè)技術(shù)工程師為客戶提供更周全的配套服務(wù)。

未來，歐時(shí)電子將繼續(xù)致力于成為中國最好、最具知名度與競(jìng)爭(zhēng)力的元器件分銷商，憑借優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和、以更加專注的態(tài)度超越自我、穩(wěn)步前進(jìn)。為增強(qiáng)各公司員工的內(nèi)部凝聚力，提升公司形象及競(jìng)爭(zhēng)力。本公司安排了一年一度的表彰大會(huì)。此次目的是對(duì)2010年公司總體工作進(jìn)行總結(jié)，明確公司新工作方向和目標(biāo)規(guī)劃，并表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工、干部、團(tuán)隊(duì)，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。

一、會(huì)議概況

會(huì)議名稱：第十屆歐時(shí)電子有限公司表彰大會(huì) 會(huì)議規(guī)模：80人左右

會(huì)議時(shí)間：2011年12月16日---12月18日 會(huì)議地點(diǎn)：香格里拉大酒店二樓宴會(huì)廳

二、會(huì)議事項(xiàng)

（一）會(huì)前籌備工作

1、擬定會(huì)議議程、日程（詳見附件1）

會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問題的大致安排，會(huì)議主持人要根據(jù)議程主持會(huì)議。會(huì)議日程則是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，它以天為單，是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。議程一旦確定，就不應(yīng)再變。會(huì)議日程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等問題上，如遇變化，可相應(yīng)調(diào)整。

2、提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案

依據(jù)會(huì)議目的與形態(tài)、實(shí)質(zhì)上的需求、與會(huì)者的期望列出選擇會(huì)場(chǎng)地需求的工作清單，確定會(huì)議場(chǎng)地。并對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

3、布置會(huì)場(chǎng)和安排座次（詳見附件2）

會(huì)議的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，體現(xiàn)出會(huì)議的主題和氣氛，同時(shí)還要考慮會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模等因素。會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍。

4、發(fā)布會(huì)議信息

會(huì)議信息的內(nèi)容包括：會(huì)議的報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及方法；會(huì)務(wù)聯(lián)系電話與聯(lián)系人；會(huì)議報(bào)到及會(huì)議議程、日程；與會(huì)者的信息；會(huì)議報(bào)送的交流信息；會(huì)議的記錄和紀(jì)要內(nèi)容；會(huì)議的宣傳報(bào)道內(nèi)容；會(huì)議的決議內(nèi)容。其工作程序如下：a傳遞會(huì)議通知信息b分發(fā)傳遞會(huì)議文件c溝通傳遞會(huì)議有關(guān)情況

5、安排會(huì)議食宿

安排會(huì)議餐飲：要根據(jù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)和人員情況決定會(huì)議餐飲的標(biāo)準(zhǔn)；就餐方式可根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)來確定，提倡實(shí)行自助餐制和

分餐制；事先與提供餐飲的單位確定餐飲時(shí)間和地點(diǎn)；事先設(shè)計(jì)和確定就餐的憑證；要與飯店一起確定菜單，飲食要干凈、衛(wèi)生、美味可口、品種多；事先要準(zhǔn)備好干凈的飲食用具；給因開會(huì)活服務(wù)工作誤了用餐的人員預(yù)留飯菜；做好飲水、飲料的供應(yīng)。

安排會(huì)議住宿，在選擇住宿的招待所、飯店、賓館、會(huì)議中心之時(shí)，要充分考察其基本設(shè)施是否安全，安全性如何，價(jià)格是否合理，地點(diǎn)是否方便，環(huán)境是否安靜、整潔，然后綜合進(jìn)行選擇。

6、邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓（邀請(qǐng)嘉賓名單詳見附件3；請(qǐng)柬詳見附件4）擬寫并發(fā)送嘉賓請(qǐng)柬，要使每一份請(qǐng)柬都制作精美；要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)其參會(huì)情況；在會(huì)議正式召開之際，要再次與嘉賓聯(lián)系，并確認(rèn)如何接送。

7、準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)議用品（會(huì)議通知詳見附件5；會(huì)議通訊錄詳見附件6）

來賓資料：會(huì)議手冊(cè)、宣傳材料、會(huì)議管理性材料（會(huì)議通知、議程、會(huì)議須知、名單）。會(huì)務(wù)資料：開會(huì)的請(qǐng)示、提交會(huì)議審議批準(zhǔn)的文件（計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、決議）；會(huì)上使用的文件（開幕式、閉幕式、報(bào)告、總結(jié)材料）；會(huì)議宣傳性文件（提綱、發(fā)布稿）。溝通資料：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、會(huì)務(wù)組成員通訊錄

會(huì)議用品的注意事項(xiàng)：檢查空調(diào)設(shè)備，必要時(shí)做好開機(jī)準(zhǔn)備，一般要在會(huì)議前兩小時(shí)開機(jī)預(yù)熱或預(yù)冷；檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備；擺好桌牌，注意文字大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)；準(zhǔn)備好獎(jiǎng)勵(lì)用品；安排好茶水飲料，并指定專人服務(wù)。（注：獲獎(jiǎng)人員名單詳見附件7）

8、安排會(huì)議禮儀服務(wù)（詳見附件8）

選擇會(huì)議禮儀服務(wù)人員；對(duì)禮儀服務(wù)人員進(jìn)行分工，接站、簽到、引領(lǐng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有相應(yīng)的服務(wù)人員；培訓(xùn)會(huì)議禮儀服務(wù)人員；準(zhǔn)備服裝用具；禮儀執(zhí)行

9、檢查會(huì)議常用試聽設(shè)備是否正常

為了會(huì)議的正常進(jìn)行，應(yīng)該在會(huì)議正式開始之前對(duì)這些視聽設(shè)備進(jìn)行全面的檢查。使用結(jié)束后還應(yīng)該進(jìn)行良好的維護(hù)，這能夠使設(shè)備在使用過程中避免一些不必要故障而造成不良的后果和影響。確定工作人員的職責(zé)；預(yù)演和檢查會(huì)場(chǎng)試聽設(shè)備

（二）會(huì)中服務(wù)工作

1、安排會(huì)議值班（值班表詳見附件9；會(huì)議簽到表詳見附件10）在會(huì)議中協(xié)助搜集有關(guān)情況、文件和資料，傳遞各種信息；要加強(qiáng)與會(huì)議無關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制；手邊要有公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式，以便出了問題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò)、請(qǐng)示；要備有一份維修人員、車隊(duì)調(diào)度人員和食宿等后勤服務(wù)部門主管人員的電話通訊錄；要堅(jiān)守崗位，人不離崗，保證會(huì)議信息的暢通無阻；必要時(shí)，要負(fù)責(zé)督導(dǎo)和協(xié)助專職會(huì)議服務(wù)人員為與會(huì)者做好各項(xiàng)具體的服務(wù)；做好會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作

2、做好會(huì)議的記錄工作和簡(jiǎn)報(bào)工作

為會(huì)議記錄做好準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙；開會(huì)之前提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排好做會(huì)議記錄的地方；做好會(huì)議記錄的內(nèi)容

3、收集會(huì)議信息

收集會(huì)議信息要求：責(zé)任到人、履行登記、嚴(yán)格保密、明確范圍、有針對(duì)性。

4、反饋會(huì)議信息

會(huì)議的信息反饋要注意點(diǎn)面結(jié)合，正負(fù)反饋結(jié)合；會(huì)議信息反饋的目的要明確，要看服務(wù)對(duì)象；充分重視會(huì)議的反饋信息溝通，正、負(fù)反饋都要力求做到適時(shí)、適量、適度。

（三）會(huì)后落實(shí)工作（會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置及流程詳見附件13、14）

1、會(huì)議文件資料收集整理的要求

確定會(huì)議文件資料的收集范圍；收集會(huì)議文件資料要及時(shí)，確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前全部收集完全；選擇收集會(huì)議文件資料的渠道，運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法；與分發(fā)文件資料一樣，收集會(huì)議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)；收集整理過程中要注意保密。

需收集的文件資料：會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件；會(huì)議期間產(chǎn)生的文件，包括會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；會(huì)后產(chǎn)生的文件，包括會(huì)議紀(jì)要、傳達(dá)提綱等。

2、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和要求

會(huì)議紀(jì)要的工作程序：完善會(huì)議記錄；起草、編寫會(huì)議紀(jì)要；確定印發(fā)范圍；接受者確認(rèn)；領(lǐng)導(dǎo)簽字；打印成文；印制、分發(fā)或歸檔保存。

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法（會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算方法詳見

附件

12、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見附件15）

會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算是辦會(huì)者在會(huì)議結(jié)束后對(duì)整個(gè)經(jīng)費(fèi)使用情況即會(huì)議開支費(fèi)用的結(jié)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)的結(jié)算依據(jù)是會(huì)前經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議召開之前應(yīng)擬定會(huì)議開支預(yù)算，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。其注意事項(xiàng)：開具會(huì)議住宿費(fèi)發(fā)票時(shí)，需要向賓館酒店索取蓋有酒店章的正式發(fā)票，保證開立的發(fā)票與會(huì)務(wù)費(fèi)相等；住宿費(fèi)一般不包括使用房間的長(zhǎng)途電話費(fèi)、客房小酒吧、在酒店簽單的費(fèi)用。

4、會(huì)議結(jié)束階段的會(huì)務(wù)工作

送別會(huì)議代表及嘉賓；會(huì)場(chǎng)的善后工作：清理會(huì)場(chǎng)（拿走指示牌及標(biāo)志、清理會(huì)場(chǎng)其他物品，以便歸還租借場(chǎng)地）。歸還所借物品：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)歸還公司內(nèi)部其他部門借用的相關(guān)物品，歸還前要檢查是否完好，如果村壞要按照約定予以賠償。不需要賠償?shù)模瑲w還時(shí)要特別說明或修理好后再歸還。整理會(huì)議文件： 整理會(huì)議記錄（詳見附件11）、收集會(huì)議文件、材料、形成大會(huì)決議、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況、將會(huì)議材料收集、分類、立卷、歸檔。

三、注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席。

2、活動(dòng)期間公司人員必須統(tǒng)一著裝。

3、各與會(huì)人員請(qǐng)注意保管好自己的貴重財(cái)物。