第一篇:企業(yè)多維動態(tài)成本控制探討論文
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)大背景下企業(yè)間競爭日益激烈,各企業(yè)要想提高價格優(yōu)勢與服務(wù)質(zhì)量,就必須優(yōu)化與完善企業(yè)的管理模式,提升成本控制水平。將企業(yè)成本控制在較低水平,是企業(yè)謀取商業(yè)利益的保障,更是其長久發(fā)展的基礎(chǔ)。長期的實(shí)踐表明,絕大多數(shù)的企業(yè)成本控制并不理想,尤其是多維動態(tài)的成本控制尚未形成完善的戰(zhàn)略布局,本論文將基于企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀水平以及現(xiàn)存問題,提出一些構(gòu)建多維動態(tài)成本控制戰(zhàn)略體系的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);多維動態(tài);成本控制;控制戰(zhàn)略
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,各個同行企業(yè)間競爭壓力不斷增加,在不影響產(chǎn)品價格的前提下,增加企業(yè)的市場占有率,無非從產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù)兩方面入手。然而隨著原材料、器械設(shè)施以及員工工資等的持續(xù)上漲,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了巨大挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制,完善企業(yè)的管理體系對于提升產(chǎn)品質(zhì)量、強(qiáng)化價格優(yōu)勢顯得尤為重要。任何企業(yè)長久發(fā)展必須始終堅持成本控制,因?yàn)槠涫欠从吃撈髽I(yè)商業(yè)效益與管理水平高低的直觀指標(biāo),也是決定產(chǎn)品價格的決定因素。當(dāng)今企業(yè),無論是國企還是私企,大企業(yè)還是中小企業(yè)都已進(jìn)入微利時代,構(gòu)建良性多維動態(tài)的成本控制體系應(yīng)是企業(yè)管理的重中之重,現(xiàn)階段各企業(yè)都應(yīng)將工作重心置于企業(yè)的成本控制上。
一、多維動態(tài)成本的概述
所謂“動態(tài)”是指依據(jù)實(shí)際情況對企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行靈活調(diào)整,依據(jù)市場環(huán)境實(shí)時調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目計劃以及財務(wù)收支重心。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)進(jìn)行多維動態(tài)的成本控制,即在生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)核算管理,然后進(jìn)行成本檢測,最終實(shí)現(xiàn)成本控制,以保證企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都在可控范圍之內(nèi)。因此可以說,多維動態(tài)成本控制也是企業(yè)管控資本的有效手段,是降低企業(yè)投資成本的科學(xué)方式,在很大程度上可以減少企業(yè)不必要的資產(chǎn)損失,也能降低企業(yè)的財務(wù)投資風(fēng)險。
二、企業(yè)成本控制中現(xiàn)存的問題
現(xiàn)階段多維動態(tài)的成本控制體系并沒有成熟的模式,大多數(shù)企業(yè)均屬于探索階段,因此還存在許多問題,下面列舉幾條普遍存在的問題。
(一)成本控制的基礎(chǔ)信息欠缺,難以制定科學(xué)合理的成本預(yù)算
目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題是對于企業(yè)資本原始數(shù)據(jù)的會計記錄不明確和具體,其中包括有些數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大而無法提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)存在部門交叉因而數(shù)據(jù)口徑不一。以筆者所在的自來水企業(yè)來說,這是一間有百年歷史的老廠,廠內(nèi)各凈水構(gòu)筑物、管道、設(shè)備很多都因歷史原因造成資料不全;又因這些資產(chǎn)多在地下,重新評估難度大,成本高,這就易造成在成本預(yù)算或者資產(chǎn)分配過程中,出現(xiàn)重復(fù)預(yù)算或者預(yù)算缺失,因而會導(dǎo)致成本預(yù)算的不合理,無法對企業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(二)企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)多以主觀經(jīng)驗(yàn)為主,缺乏數(shù)據(jù)支持
基于目前成本控制沒有科學(xué)的模式可以效仿,大多數(shù)的企業(yè)都是憑借主觀經(jīng)驗(yàn)制定成本預(yù)算,沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,就難以制定出科學(xué)合理的成本支出計劃,同時也難以衡量各個項(xiàng)目、各個部門的實(shí)際資金及資源需求量,因而容易出現(xiàn)“會哭的孩子有奶吃”的現(xiàn)象,造成資源分配不均,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),使企業(yè)資金蒙受不必要的損失。總之企業(yè)預(yù)算的數(shù)據(jù)依靠不足,就會大大降低企業(yè)成本預(yù)算的權(quán)威性與執(zhí)行性,容易造成隨意更改與任意執(zhí)行,不利于企業(yè)預(yù)算工作的實(shí)施,也不利于企業(yè)成本控制的實(shí)現(xiàn)。
(三)成本控制中各個環(huán)節(jié)銜接信息利用不當(dāng),缺乏部門間信息交流
目前企業(yè)職能規(guī)劃已相當(dāng)完善,這對于企業(yè)發(fā)展是有利的,但是各部門間分工明確、職能明確,在一定程度上使企業(yè)內(nèi)部原本統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息分割開來,造成橫向數(shù)據(jù)信息分散,再加上各部門間相互聯(lián)系較少,不能實(shí)現(xiàn)有效信息的共享與統(tǒng)一,存在“信息孤島”現(xiàn)象,使得企業(yè)信息與業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)脫軌現(xiàn)象。
(四)成本控制中沒有設(shè)定明確的責(zé)任劃分
有些企業(yè)員工只注重任務(wù)量的完成,并不注重完成的效果如何,再加上部分企業(yè)尚未建立績效評價機(jī)制,沒有一定的獎懲制度,長此以往,造成企業(yè)為員工的任務(wù)效果買單,容易造成員工的懶散,也不能激發(fā)其工作的積極性與創(chuàng)造性,因而對于企業(yè)成本來說,增加了企業(yè)成本中薪金成本,也造成了一定的人力浪費(fèi)。有的企業(yè)即使注意到這一點(diǎn),但由于沒有明確的責(zé)任劃分,責(zé)任追查也就不能具體到個人,缺乏對資本投入的回報成果承擔(dān)責(zé)任。
三、企業(yè)多維動態(tài)成本控制戰(zhàn)略體系的構(gòu)建
構(gòu)建多維動態(tài)的成本控制戰(zhàn)略體系,需要從不同角度不同方面對企業(yè)生產(chǎn)流程進(jìn)行全方位的考察與評估,從而制定出科學(xué)可行的成本預(yù)算與執(zhí)行性較強(qiáng)的成本控制方式。下面從幾個維度對企業(yè)成本控制的實(shí)現(xiàn)提出一些建議。維度1:依據(jù)企業(yè)管理階層對企業(yè)成本進(jìn)行全方位把控企業(yè)的管理層主要由成本戰(zhàn)略層、成本精益層和成本控制層構(gòu)成。
(一)成本戰(zhàn)略層:該層主要側(cè)重于企業(yè)資本的集中管理,加強(qiáng)企業(yè)的成本戰(zhàn)略層管理,有利于企業(yè)合理分析企業(yè)成本構(gòu)成與支出動因,從而制定科學(xué)的預(yù)算框架,同時還有助于對成本預(yù)算的科學(xué)預(yù)測、智能分析以及實(shí)時監(jiān)測。
(二)成本控制層:該層主要側(cè)重于管理企業(yè)運(yùn)營周期的項(xiàng)目部署,貫穿企業(yè)成本計劃的制定、控制、管理以及考核分析的整個過程。加強(qiáng)成本控制層有利于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的整體化把控,也能有效促進(jìn)各個部門、環(huán)節(jié)的工作業(yè)務(wù)銜接,從而有利于減少企業(yè)的信息缺失現(xiàn)象,充分實(shí)現(xiàn)信息共享,提高企業(yè)的工作效率。
(三)成本精益層:該層側(cè)重于監(jiān)督成本的使用情況,并完成對企業(yè)的不合理預(yù)算的調(diào)控。加強(qiáng)成本精益層主要目的是減少預(yù)算編制人員的主觀經(jīng)驗(yàn)做法,利用準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)制定科學(xué)的成本預(yù)算,從而增強(qiáng)成本控制的可操作性。維度2:依據(jù)產(chǎn)品屬性的不同構(gòu)建恰當(dāng)?shù)某杀究刂企w系產(chǎn)品的屬性不同,其成本控制體系也應(yīng)有所差異。以自來水企業(yè)為例,其提供的水產(chǎn)品主要有城市用水、直飲水、瓶裝水等。不同的品種,對水的質(zhì)量要求就不同,質(zhì)量檢測的指標(biāo)不同,因而資源及成本預(yù)算比重也應(yīng)有所差異。對其實(shí)行動態(tài)成本控制體系,要求具體細(xì)化評估每個產(chǎn)品的生命周期,并加強(qiáng)企業(yè)的決策支持和成本控制。維度3:依據(jù)控制模式制定控制計劃目前自來水企業(yè)有總公司、分公司,水廠及附屬公司,多維動態(tài)成本控制體系要求企業(yè)合理評估并分析每個渠道的產(chǎn)品收支狀況,依據(jù)產(chǎn)品的類型制定適合的成本控制模式,并在此基礎(chǔ)上制定合理的成本支出與控制計劃,有目的有計劃地實(shí)行成本控制對于減少企業(yè)不必要的損耗與浪費(fèi)具有重要作用。維度4:分季節(jié)調(diào)整經(jīng)營計劃有的企業(yè)產(chǎn)品具有很強(qiáng)的季節(jié)性,例如自來水企業(yè),雨季原水水質(zhì)差,凈水原材料投加量大增;夏季供水量大,加大壓力供水電力支出多。多維動態(tài)的成本控制應(yīng)詳細(xì)記錄并評估每個季節(jié)的產(chǎn)品成本與效益狀況,并結(jié)合一定的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),制定出較為合理的預(yù)算及業(yè)務(wù)計劃,從而減少產(chǎn)品的不必要庫存,降低資源損耗。維度5:依據(jù)客戶類型制定服務(wù)計劃不同企業(yè)產(chǎn)品針對的目標(biāo)客戶群體不同,對于高端客戶群體,其不僅要求產(chǎn)品的質(zhì)量過硬,售后服務(wù)也是企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要組成部分,因此對于這部分產(chǎn)品要加強(qiáng)售后人員的培訓(xùn)及管理成本;對于自來水企業(yè)中直飲水環(huán)節(jié),其成本劃分則主要在加工處理與質(zhì)量檢測上,直飲水的成分與質(zhì)量是其市場依賴性的主要決定因素。
四、結(jié)束語
在企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的成本控制并非遙遙無期,一切成本皆可控也并不是無稽之談,只要合理分析企業(yè)的成本構(gòu)成以及資本動因,對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行全方位把控,及時發(fā)現(xiàn)以及調(diào)整項(xiàng)目及部門預(yù)算,就有可能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的成本控制,減少不必要的資源浪費(fèi)。就目前現(xiàn)狀來說,企業(yè)要想全方位把控投資成本,不但要加強(qiáng)縱向成本評價機(jī)制,還要開展橫向業(yè)務(wù)目標(biāo)及資源配置的評價機(jī)制,這樣有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算制定的不合理之處,宏觀調(diào)控生產(chǎn)線的各個環(huán)節(jié),并有利于企業(yè)聯(lián)系為統(tǒng)一有機(jī)整體。
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第二篇:企業(yè)成本控制論文剖析
企業(yè)成本控制調(diào)查
隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢的變化,國內(nèi)原材料價格普遍上漲等一系列因素對國內(nèi)民營制造企業(yè)造成巨大的沖擊。本文首先分析以制造企業(yè)為代表的民營企業(yè)內(nèi)部存在的具體問題,并針對成本因素從控制與管理的角度研究了我國民營制造業(yè)。
當(dāng)前,我國民營制造企業(yè)面臨的形勢頗為嚴(yán)峻,原材料大幅度漲價等難題已經(jīng)讓我國不少中小企業(yè)經(jīng)營困難,甚至正面臨停工或倒閉的危險。鑒于此,本文基于成本控制的視角,通過構(gòu)建成本控制體系的方法對我國民營制造企業(yè)如何降低產(chǎn)品制造成本,平穩(wěn)度過中國制造的寒冬進(jìn)行了分析與研究。
一、當(dāng)前我國民營企業(yè)所遭遇的外部生存壓力
(一)原材料價格上漲
近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國在石油、鋼材、鐵礦石、銅等初級產(chǎn)品的消費(fèi)需求巨增。由于國內(nèi)資源的匱乏,初級產(chǎn)品的巨大需求不得不通過大量進(jìn)口滿足,從而造成大量相關(guān)產(chǎn)品價格大幅度上漲。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,由于全球鐵礦石價格上漲65%,國內(nèi)鋼鐵業(yè)生產(chǎn)成本2008年將上升20%以上。截至2008第一季度,國內(nèi)鋼材平均價格已上漲到每噸5300元左右,比去年全年平均價格上漲了600元左右。受此影響,機(jī)械制造、汽車、造船、家電、房地產(chǎn)等產(chǎn)業(yè)無法消化原材料上漲帶來的壓力,競相提價。
(二)銀行貸款利率上升
相對于民營企業(yè)對我國國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn),其獲得的金融支持相對不足,融資難一直是制約民營企業(yè)發(fā)展的瓶頸。尤其是今年以來,受多種因素影響,很多銀行傾向于支持安全系數(shù)較高的非民營企業(yè),銀行貸款利率一再上升,一定程度上增加了民營的融資難度,使民營企業(yè)融資狀況雪上加霜。目前央行一年期的貸款基準(zhǔn)利率為7.47%,而企業(yè)拿到貸款的實(shí)際利率往往要比基準(zhǔn)利率高20%—30%左右。民營企業(yè)無法籌集到足夠的資金,導(dǎo)致企業(yè)資金不足,原材料無法購入。
(三)人民幣升值
由于人民幣對美元的升值,大部分以出口為主的民營制造企業(yè)從簽訂合同到出口,收匯時間跨度大,受匯率波動的影響大。人民幣升值加速意味著以美元計價的出口企業(yè)利潤會直接遭受匯兌損失,2008年人民幣對美元在一季度就升值了4%。出口企業(yè)的成本壓力在上升,利潤率明顯下降,出口產(chǎn)品的價格優(yōu)勢減弱。
二、當(dāng)前我國民營制造企業(yè)所面臨的內(nèi)在成長危機(jī)
當(dāng)前我國民營制造企業(yè)面臨外部壓力從而暴露出許多問題,這些弱點(diǎn)使得我國民營制造“危機(jī)四伏”。我國民營制造企業(yè)內(nèi)在不足歸納如下:
(一)產(chǎn)品技術(shù)含量較低,缺乏技術(shù)創(chuàng)新
目前,我國民營企業(yè)尚未成為自主創(chuàng)新的重要主體,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動中存在諸多問題和矛盾。我國民營企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新活動首先是缺乏科學(xué)有效的人力資源激勵、培養(yǎng)和管理機(jī)制,從而導(dǎo)致人才的流
失。民營企業(yè)更側(cè)重于勞動密集型低技術(shù)附加值的生產(chǎn);其次是缺乏資金。從筆者近期蘇州的調(diào)查結(jié)果看,所調(diào)查的民營企業(yè)中,只有42.3%的企業(yè)得到了銀行貸款,得到風(fēng)險投資的不足4%。再次是在阻礙企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)因素的認(rèn)識上,55%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為是技術(shù)創(chuàng)新成本太高,50%認(rèn)為是技術(shù)創(chuàng)新回報期太長。
(二)以貼牌生產(chǎn)與來料加工為主營業(yè)務(wù),缺乏自主品牌建設(shè)
我國東部地區(qū)的部分民營企業(yè)自身技術(shù)含量較低,主營業(yè)務(wù)多為附加值較低的加工組裝環(huán)節(jié),缺少自己的核心技術(shù)。就會產(chǎn)生了一些問題:一是外商控股投資的民營企業(yè),導(dǎo)致技術(shù)壟斷和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)利潤的大量外流;二是東部地區(qū)的民營企業(yè)多為外國企業(yè)的貼牌生產(chǎn)商與來料加工商,是外國品牌產(chǎn)品的加工或組裝環(huán)節(jié),其所生產(chǎn)的最終產(chǎn)品這不僅沖擊現(xiàn)有的我國產(chǎn)品品牌,也制約我國民營企業(yè)展具有自主知識產(chǎn)權(quán)的民族品牌,使得無法從長期建立自己的品牌。
(三)缺乏對成本控制體系的科學(xué)構(gòu)建與足夠重視
當(dāng)前,我國眾多民營制造企業(yè)的原料采購成本、產(chǎn)品制造成本、產(chǎn)品營銷成本明顯偏高。通過深入蘇州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)部分民營企業(yè)的財務(wù)處、生產(chǎn)車間與銷售處調(diào)查,民營企業(yè)多為貼牌生產(chǎn)企業(yè),他們只在用工的低成本上下工夫,但對于如何降低企業(yè)的制造成本與營銷成本卻重視不足。這主要是因?yàn)槲覈駹I制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在成本控制與市場營銷等方面缺乏一定的理論專業(yè)知識與成本體系知識結(jié)構(gòu),因而他們也就相應(yīng)忽略對成本控制等方面的控制。在采購成本方面,相應(yīng)民營企業(yè)的采購渠道、采購路徑不盡合理,有的采購舍近求遠(yuǎn)等,這些
相應(yīng)要增加產(chǎn)品成本;在制造成本方面,民營企業(yè)有的還沒有采取最佳的生產(chǎn)路徑,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上走彎路;在管理費(fèi)用、存貨成本和營銷成本等方面,所調(diào)研的民營企業(yè)還存在著不合理,不科學(xué)、浪費(fèi)等現(xiàn)象。上述等成本問題無形地增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān),嚴(yán)重擠占了我國民營企業(yè)的利潤。
三、當(dāng)前形勢下我國民營制造企業(yè)成本控制體系的構(gòu)建 從短期來看,優(yōu)化我國民營制造企業(yè)自身的內(nèi)部成本控制體系是當(dāng)期的重中之重,且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理,通過成本的降低,彌補(bǔ)利潤減少的空間,將是企業(yè)度過當(dāng)前嚴(yán)峻外來壓力的捷徑。
(一)通過最佳路徑分析策略優(yōu)化采購成本
對于我國民營制造業(yè)來說,削減企業(yè)成本就是有效管理企業(yè)的外購價格。采購原材料、配料、辦公設(shè)備等物資是繼投資之后企業(yè)花費(fèi)的最重要的成本。削減采購成本應(yīng)考慮的步驟有:
(1)我國民營制造業(yè)的管理者應(yīng)該了解、掌握供應(yīng)商的成本與利潤率。供應(yīng)商利潤率的掌握有利于將夠才的原料的價格降到最低,并且保證供應(yīng)商有一定的利潤空間;
(2)我國民營制造業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部采購部門的控制,在與供應(yīng)商確定原料價格時,避免采購員與供應(yīng)商單獨(dú)談價。采購員在與供應(yīng)商長期的接觸過程中,自然而然的會與供應(yīng)商建立某種個人關(guān)系紐帶,因此,采購員并不一定能給企業(yè)帶回最低價格的原材料。這將使企業(yè)多花部分成本、損失一些利潤;
(3)我國民營制造業(yè)可以通過企業(yè)自身資源以及傳聞去獲取競爭對手的采購價格。了解采購價格相比較低的競爭對手的采購方式,以爭取同樣的價格。也可以同競爭對手商談,對采購信息、數(shù)據(jù)、價格等數(shù)據(jù)共享,優(yōu)化資源;
(4)在選擇供應(yīng)商方面,企業(yè)可以充分發(fā)揮“鲇魚效應(yīng)”。在供應(yīng)商之間營造良性的、彼此競爭的氛圍有利于企業(yè)自身發(fā)展的同時,也形成供應(yīng)商提高材料質(zhì)量的動力之一;(5)我國民營制造業(yè)應(yīng)該嘗試與專業(yè)廠商合作??梢栽诩夹g(shù)開發(fā)、管理系統(tǒng)的設(shè)置等方面聯(lián)合專業(yè)廠商,將企業(yè)沒有精力或者做不成功的業(yè)務(wù)與其合作,反而能節(jié)省企業(yè)大量投資和成本,有利于提高效率、保證品質(zhì)。此外,降低民營制造企業(yè)的采購成本有五種方法可供借鑒:(1)價值工程。針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達(dá)成降低成本的目的;
(2)談判。談判是買賣雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過程,這也是采購人員應(yīng)具備的最基本能力;
(3)早期供應(yīng)商參與。這是在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組;
(4)聯(lián)合采購,是指多個買方聯(lián)合起來向一個賣方進(jìn)貨以獲得較大的議價能力或數(shù)量折扣;
(5)C價格與成本分析。如果采購者不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格。
(二)優(yōu)化生產(chǎn)流程,削減制造成本
制造成本是指在制造過程中所發(fā)生的成本,一般由原料成本、人工成本、制造費(fèi)用三部分構(gòu)成。原料成本為直接材料成本。人工成本是指直接人工成本。制造費(fèi)用又稱間接成產(chǎn)費(fèi)用,指除原料、人工成本之外的各項(xiàng)費(fèi)用支出等。針對原料成本,建立原料用量定額標(biāo)準(zhǔn),即確定在一定量的生產(chǎn)和技術(shù)條件下,企業(yè)完成單位產(chǎn)品或完成單位工作量應(yīng)該合理消耗的原材料標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。企業(yè)應(yīng)該調(diào)動企業(yè)生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、設(shè)計部門、管理層等多方面共同參與,以成熟產(chǎn)品設(shè)計和工藝為基礎(chǔ),保證制造程序、步驟、方法標(biāo)準(zhǔn)化,通過具體制造公式確定原料用量定額標(biāo)準(zhǔn)。并依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)加以控制;針對人工成本,應(yīng)當(dāng)建立人工耗用量定額。即規(guī)定完成每單位產(chǎn)品所需耗用的人工時間、或是每單位人工時間所完成的產(chǎn)品數(shù)量。對直接員工成本的確定可以通過產(chǎn)量乘以變動率之后與實(shí)際成本相比較。對間接人工成本,必須將間接人工成本與固定、變動部分區(qū)分,再計算不同量桿下的限額,與實(shí)際成本比較。人工耗用量定額的確定同時必須考慮到機(jī)器的停頓、終了、修理、正常休息時間,并且應(yīng)該代表了優(yōu)良的效率水平;對制造費(fèi)用的控制,可以分為營運(yùn)控制與會計控制。在生產(chǎn)部門中,對物料費(fèi),建立限額領(lǐng)料制度,對工人是否能正確使用機(jī)器設(shè)備進(jìn)行考核,建立設(shè)備定期清理保養(yǎng)制度。對于重要的費(fèi)用項(xiàng)目,會計部門應(yīng)匯集開支資料,編制日報或周報,按月編制彈性預(yù)算,以從宏觀面對制造費(fèi)用進(jìn)行控制。
在自行研究削減制造成本方式的同時,我國民營制造企業(yè)可以根
據(jù)自身情況采取引進(jìn)外國先進(jìn)的生產(chǎn)流程以及管理方式來減少自身成本,例如引進(jìn)如今非常著名的“看板方式”,其核心思想為只在必要的時候,提供必要數(shù)量的必要零件。在裝備各個工序時,必須考慮生產(chǎn)和輸送的協(xié)調(diào)進(jìn)行,上一道工序生產(chǎn)的零部件的種類和數(shù)量,應(yīng)該正好是下一道工序所需要的。每一道工序間和不同的工序間都應(yīng)如此。這種即時生產(chǎn)的思想基礎(chǔ),可以最大限度的消除企業(yè)在人力、設(shè)備、材料使用中的浪費(fèi)。無論是管理人員還是雇員都能掌握生產(chǎn)中每道程序工序的要求,每件物品的合理擺放。并能精確到每道工序?qū)θ藛T、材料、設(shè)備等待時間的細(xì)微要求。
(三)有效降低日常管理成本
對于日常管理成本的削減,可以采取將支出的程序復(fù)雜化策略。嚴(yán)格控制員工日常管理費(fèi)用申請,復(fù)雜申請流程、正規(guī)申請方式,以確保真正必要的支出才能獲得批準(zhǔn)。高層管理者應(yīng)當(dāng)對各種開銷進(jìn)行關(guān)注,定期要求相關(guān)負(fù)責(zé)人員解釋說明費(fèi)用支出的原因與目的,再決定是否簽發(fā)。在申請單和報銷單上附注簡要說明,包括費(fèi)用支出已達(dá)到或要預(yù)期的效果,類似行為以前的投入產(chǎn)出比、本次行為的投入產(chǎn)出比,以便于量化費(fèi)用支出的重要性與成果的收益性。面對此類問題,企業(yè)首先應(yīng)建立定期檢討制度,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)追問某一支出、某一部門存在是否合理、某一崗位設(shè)置是否必要,通過不斷懷疑與檢討,迅速發(fā)現(xiàn)問題的存在,最大程度的節(jié)約成本;其次,我國民營制造企業(yè)應(yīng)該消除系統(tǒng)損耗,即消除企業(yè)系統(tǒng)、規(guī)則、指導(dǎo)方針建立起來后沒有堅持貫徹到實(shí)際行動而產(chǎn)生的與預(yù)期之間的差異。消除系統(tǒng)損耗可
以提高企業(yè)的利潤、服務(wù)水平、工作效率,減少企業(yè)由于系統(tǒng)損耗而產(chǎn)生的成本。
面臨生存危機(jī)的我國民營制造企業(yè)還可以通過控制辦公面積來節(jié)約一部分成本,可以選擇在低成本的城市遠(yuǎn)郊做辦公地,盡可能的控制擁有辦公室的人數(shù),將必須有的辦公室的面積最大限度的縮小,盡量使公共辦公室人數(shù)增加,通過改善空間格局,去掉閑置的“中間地帶”。在嚴(yán)肅的環(huán)境下工作,有助于增加效率,節(jié)約成本。
(四)科學(xué)設(shè)計存貨數(shù)量的最佳策略,降低存貨成本
庫存是指企在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。對于制造業(yè)來說,如果沒有足夠的原料庫存,會產(chǎn)生缺貨成本。但是,較多的存貨需要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。存貨占用資金是有成本的,占用過多會使利息支出增加并導(dǎo)致利潤的損失。各項(xiàng)開支的增加更會直接使成本上升。當(dāng)企業(yè)在銷售延伸的狀況下,需要過剩狀態(tài)的庫存,而一旦出現(xiàn)銷售不佳的情形,過剩庫存會轉(zhuǎn)化為不良庫存,對企業(yè)帶來成本負(fù)擔(dān)。
庫存管理的最佳策略,是保留最小庫存,即維持正常貿(mào)易所需的庫存量。我國民營企業(yè)可以訂立詳細(xì)的銷售預(yù)測,根據(jù)預(yù)測計劃生產(chǎn)和庫存。企業(yè)應(yīng)該注意與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,確保優(yōu)先送貨,縮短等待購買的時間。企業(yè)可以減少儲存零件和材料,因?yàn)橛蟹磻?yīng)迅捷的供應(yīng)商替企業(yè)管理存貨。在銷售中可以給予統(tǒng)一等待送貨的客戶相應(yīng)
折扣,企業(yè)可以因此減少“缺貨”而帶來的影響和損失。企業(yè)可以引進(jìn)財務(wù)管理中存貨的先進(jìn)管理模式,如:
(1)訂貨點(diǎn)控制:企業(yè)需要對訂貨點(diǎn)控制,即訂購下一批存貨時本批存貨的儲存量。訂貨點(diǎn)=訂貨提前期(從發(fā)出定單到貨物驗(yàn)收完畢所用的時間)×平均每天正常耗用量+保險儲備量(為防止超量耗用或供貨延遲而多儲備的存貨數(shù)量);
(2)ABC控制法:存貨控制的ABC分類管理法具體是指將企業(yè)所有的存貨按金額進(jìn)行分類: A類:金額大(比重達(dá)到70%左右),品種數(shù)量少(比重約為10%左右)。B類:金額一般,品種相對較多(比重約為20%左右)。C類:金額較?。ū戎丶s為10%),品種繁多(約占70%);對A類存貨重點(diǎn)控制和管理,對B類存貨一般控制和管理,對C類存貨簡單控制和管理。
四、結(jié)束語、目前,中國的民營企業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可忽視的力量。但是面對當(dāng)前原材料價格上漲、中國居民實(shí)際購買力的衰退等社會現(xiàn)狀,我國民營企業(yè)必須從自身出發(fā),構(gòu)建完善的成本控制體系,從采購、生產(chǎn)、儲存、銷售等各環(huán)節(jié)節(jié)約成本,開源節(jié)流,大幅度降低經(jīng)營損失。我們相信,成功控制成本的民營企業(yè),必將會迎來企業(yè)成長的春天。
從多元化時機(jī)的角度分析哈慈死亡之謎
陳文駿 摘
要:關(guān)鍵詞:多元化是多數(shù)企業(yè)成長過程中不得不面對的戰(zhàn)略選擇,而是否多元化,何時適合多元化,這一系列問題成為研究的難點(diǎn)。文章以哈慈公司為分析對象,結(jié)合外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部能力對多元化的時機(jī)進(jìn)行判斷。多元化時機(jī)哈慈市場結(jié)構(gòu)
一、問題的提出哈慈成立于1987年,以風(fēng)靡全國的哈慈五行杯起家,并于1996年9月成為國內(nèi)醫(yī)療保健行業(yè)第一家上市公司,此期間為哈慈發(fā)展的巔峰時期。此后,由于后期開發(fā)或引進(jìn)的醫(yī)療保健產(chǎn)品并為延續(xù)如五行針、磁化杯的神話,后續(xù)產(chǎn)品研發(fā)出現(xiàn)青黃不接的局面,同時盲目多元化擴(kuò)展戰(zhàn)略造成的巨額損失使哈慈集團(tuán)逐漸走向沒落。2002年11月創(chuàng)始人郭立文將其所持有的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓他人,預(yù)示著哈慈集團(tuán)的正式衰落。此后哈慈集團(tuán)一蹶不振,并最終于2005年9月22日由于業(yè)績問題被終止上市。從1987年至2002年,創(chuàng)始人郭立文在率領(lǐng)哈慈在中國保健品市場拼搏了15年,把哈慈從兩萬元的一個小作坊在短短的9年時間里發(fā)展到上市公司,堪稱奇跡。但是,由于多元化的決策失誤,哈慈從巔峰到?jīng)]落也僅僅花了6年時間。從國內(nèi)保健品市場的發(fā)展來看,多元化似乎是多數(shù)公司的必然選
擇。但如哈慈集團(tuán)、太陽神集團(tuán)、巨人集團(tuán)等當(dāng)時處于巔峰狀況的公司都是由于盲目多元
化而最終走向沒落。
鑒于以上背景,本文作者從多元化時機(jī)的角度來分析哈慈的死亡之謎,以發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,并提出相關(guān)建議,以便對其他類似企業(yè)提供一定的參考作用。
二、文獻(xiàn)綜述
對相關(guān)概念的內(nèi)涵和外延進(jìn)行了界定,包括波士頓矩陣、多元化的時機(jī)。
(一)波士頓矩陣
該模型將業(yè)務(wù)種類根據(jù)其市場增長率和相對市場份額進(jìn) 行分類,(1)明星類業(yè)務(wù):屬于高增長高市場份額的業(yè)務(wù),這個領(lǐng)域中的產(chǎn)品處于快速增長的市場中并且占有支配地位的市
場份額,但也許會或也許不會產(chǎn)生正現(xiàn)金流量,這取決于新工 廠、設(shè)備和產(chǎn)品開發(fā)對投資的需要量。(2)現(xiàn)金牛業(yè)務(wù):指低增 長、高市場份額的業(yè)務(wù),處在這個領(lǐng)域中的產(chǎn)品產(chǎn)生大量的現(xiàn) 金,但未來的增長前景是有限的。
(3)瘦狗型業(yè)務(wù):指低增長、低市場份額的業(yè)務(wù),這個剩下的領(lǐng)域中的產(chǎn)品既不能產(chǎn)生大量的現(xiàn)金,也不需要投入大量現(xiàn)金,這些產(chǎn)品沒有希望改進(jìn)其績效。(4)問題型業(yè)務(wù):指高增長、低市場份額的業(yè)務(wù),處在這個領(lǐng)域
中的是一些投機(jī)性產(chǎn)品,帶有較大的風(fēng)險。這些產(chǎn)品可能利潤 率很高,但占有的市場份額很小。這往往是一個公司的新業(yè)務(wù),為發(fā)
展問題業(yè)務(wù),公司必須建立工廠,增加設(shè)備和人員,以便跟上迅速發(fā)展的市場,并超過競爭對手,這些意味著大量的資金投入。圖1波士頓矩陣
(二)多元化的時機(jī)國內(nèi)外學(xué)者對多元化的研究主要集中于多元化的動機(jī)、機(jī)理、實(shí)施和風(fēng)險,對多元化的時機(jī)的研究很少,總的來說并未找到系統(tǒng)識別和評估多元化時機(jī)的方法。國內(nèi)學(xué)者對多元化時機(jī)的研究主要從理論的角度進(jìn)行研究,1許海峰(2006)通過構(gòu)建地融入企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電
算化的應(yīng)用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術(shù)支持。
(四)成本的事后控制
成本的事后控制主要包括成本控制完成情況的考核、成本控制執(zhí)行情況分析和成本控制成果的分配。通過核算反映成本升降的趨勢和程度,為成本分析提供依據(jù)。通過對成本的事后控制總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出漏洞,推動企業(yè)向社會提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,提高企業(yè)的競爭力。成本控制成果的核算就是對通過降低物化活勞動勞動的消耗所取得的收益進(jìn)行計算。成本控制成果定量的計算,就是實(shí)際成本低于基期成本的金額。成本控制分
析是以成本控制目標(biāo)為依據(jù),利用成本核算資料和其他有關(guān)資料,全面分析成本的水平與構(gòu)成的變動情況,分析差異產(chǎn)生的原因,尋求降低成本的途徑。通過成本分析可以檢驗(yàn)成本控制目標(biāo)的組織實(shí)施情況,正確地認(rèn)識成本控制目標(biāo)制定的先進(jìn)性和可行性。成本控制成果的分配就是在進(jìn)行成本核算和全面考核成本責(zé)
任的基礎(chǔ)上,對成本控制成果的分配。
四、結(jié)語
企業(yè)成本控制是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全
過程實(shí)行的全方位、多層次的控制過程。組織企業(yè)職工從生產(chǎn)經(jīng)營的整體出發(fā),按責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的原則在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)合理的物質(zhì)利益分配,使每個職工得到合理的報酬,調(diào)動廣大職工的積極性。企業(yè)的成本控制歸根結(jié)底,目的均在于激發(fā)企業(yè)職工自我約束、自我發(fā)展、自我改造的內(nèi)在動力和壓力,并應(yīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益,滿足社會需要為根本目標(biāo),從而增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展空間和競爭力。
參考文獻(xiàn):【1】樊華論現(xiàn)代企業(yè)成本控制[J]中國煤田地質(zhì)2003(06)【2】李明俠關(guān)于強(qiáng)化企業(yè)成本控制若干問 題的分析[J]中國總會計師2009(07)【3】張翼淺談企業(yè)成本控制目標(biāo)的確定與
企業(yè)理財?shù)暮侠硇詤f(xié)調(diào)[J]山東煤炭科技2004(02)(作者單位:遼寧聚龍金融設(shè)備股份有限公司)
第三篇:工程施工成本控制論文
道路工程施工成本控制論文
[論文關(guān)鍵詞]市政 道路工程 成本控制
[論文摘要]隨著建設(shè)市場競爭日益激烈,建設(shè)項(xiàng)目投資日益緊張,如何在施工過程中做好成本控制,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,已成為各施工單位關(guān)注的熱點(diǎn)。通過對實(shí)際工程項(xiàng)目施工全過程進(jìn)行分析,找出成本偏差的主要原因,提出施工階段成本控制應(yīng)采取的措施。
本文通過蘇州吳江開發(fā)區(qū)湖心東路工程,簡單分析出在這樣的環(huán)境中如何有效的控制施工成本。
工程規(guī)模:1.5km市政道路(含雨污水管道),1座16m跨徑中橋,合同總造價1973.64萬元,工期為9個月,由騰飛工業(yè)設(shè)備安裝有限公司中標(biāo)承建,竣工決算2345.23萬元,成本超支18.8%。造成成本偏差的原因主要有以下幾點(diǎn):
一、工程量清單漏項(xiàng)或工程數(shù)量含糊不清
投標(biāo)書中工程量清單中挖淤泥項(xiàng)目暫定數(shù)量為1306m3,實(shí)際施工中發(fā)生工程量為3210m3,工程量清單中措施項(xiàng)目清單中未提及夜間施工增加費(fèi),可實(shí)際施工時,根據(jù)業(yè)主要求在國慶前整整加班一個月。
目前工程項(xiàng)目招投標(biāo)均采用工程量清單計價,招標(biāo)文件包括了投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。具體涉及到明確的工程實(shí)施范圍,工程數(shù)量,總造價的組成,計費(fèi)方式及費(fèi)率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規(guī)定,工程結(jié)算、工期、質(zhì)量的約定,檢測、檢驗(yàn)費(fèi),索賠、風(fēng)險責(zé)任,保險,甲供材料和設(shè)備,分包工程等等。以上各項(xiàng)內(nèi)容如有不明確或確定不合理,即會對報價有很大影響,因此施工單位在投標(biāo)時應(yīng)謹(jǐn)慎。
二、實(shí)際施工方案與投標(biāo)采用施工方案不符
本工程投標(biāo)時為降低報價,體現(xiàn)合理施工,標(biāo)書中管道開挖采用打鋼板樁垂直開挖方案。但實(shí)際施工時,因施工單位施工水平的局限性,采用了施工簡單易行的放坡開挖,增加了土方工程量,施工進(jìn)度延緩,施工成本增加。最優(yōu)的施工組織設(shè)計應(yīng)該是即方便施工、又能提高進(jìn)度、而對造價又不會產(chǎn)生太大影響。承包商編制施工組織設(shè)計一般是從最科學(xué)的角度出發(fā),實(shí)際施工時又是從最方便的角度出發(fā),所以如果現(xiàn)場監(jiān)理工程師和甲方現(xiàn)場工程師責(zé)任心不強(qiáng),不認(rèn)真審核承包商的施工組織設(shè)計,就容易造成造價失控。
三、現(xiàn)場施工管理一味追求施工進(jìn)度
一般情況下,投資者想當(dāng)然的會認(rèn)為加快項(xiàng)目進(jìn)度,提前竣工移交工程項(xiàng)目投入生產(chǎn),資金就能早日回收,事實(shí)上為提前竣工所增加的施工成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過早日回收成本,而且對工程質(zhì)量有影響。如果采用趕工的方法縮短工期,承包商的人工、機(jī)械及一些周轉(zhuǎn)材料都會增加,從而加大工程造價。
四、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理混亂
騰飛工業(yè)設(shè)備安裝有限公司本是以安裝工程為主業(yè),市政施工項(xiàng)目承包資質(zhì)剛剛申辦成功,對市政項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的變更是否可以簽證和索賠沒有正確的認(rèn)識,凡有變更之處,設(shè)法巧立名目,均要求簽證。有的還有意扭曲合同的界限含義,以少報多,高估冒算。如遇上業(yè)務(wù)差或不負(fù)責(zé)的監(jiān)理或甲方代表,就容易蒙混過關(guān),造成造價失控。因此現(xiàn)場簽證管理混亂與否,直接會造成成本的失控與否。
根據(jù)以上幾點(diǎn)實(shí)例,建議各項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中應(yīng)處理好以下幾者之間的關(guān)系來達(dá)到成本有效控制的目的。在項(xiàng)目投資決策階段的成本控制與管理
首先建立工程項(xiàng)目控制,實(shí)行崗位分工控制,授權(quán)批準(zhǔn)控制。項(xiàng)目決策控制、概預(yù)算控制、價款支付控制、竣工決算控制和監(jiān)督檢查。
積極做好項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作。在投資決策階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證詳實(shí)、準(zhǔn)確,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地以及現(xiàn)有已建類似工程資料等。
認(rèn)真做好市場研究。通過掌握大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料.進(jìn)行綜合分析和處理,并根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),編寫具有較強(qiáng)的說服性和可行性的立項(xiàng)申請,切實(shí)做好項(xiàng)目可行性研究報告。
做好方案優(yōu)化。在完成市場研究以后,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,在滿足生產(chǎn)的前提下遵循“效益至上”的原則,進(jìn)行多方案篩選用各種分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較要在降低工程造價上下功夫。通過方案優(yōu)化使工藝流程盡量簡單,各種配套設(shè)施更加合理、實(shí)用.能使廣大消費(fèi)者接受,從而節(jié)約大量資金。在工程設(shè)計階段的成本控制與管理
優(yōu)化設(shè)計方案,滿足建設(shè)工程投資的收益要求。初步設(shè)計方案完成后,組織有關(guān)的專家進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化,從安全、功能、標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)等方面全面權(quán)衡,確定一個較合理的設(shè)計方案,使最終設(shè)計方案既科學(xué)又經(jīng)濟(jì)。
對工程項(xiàng)目實(shí)行限額設(shè)計。限額設(shè)計是以項(xiàng)目可行性研究報告所批復(fù)的確定建設(shè)規(guī)模建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),在投資估算限額范圍內(nèi)進(jìn)行工程設(shè)計,以提高投資的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)計過程中要按各專業(yè)進(jìn)行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業(yè),形成橫向控制和縱向控制相結(jié)合,在設(shè)計中以控制工程量為主要內(nèi)容,抓住控制工程造價的核心,從而達(dá)到克服“三超”降低建筑工程成本的目的 審核概預(yù)算,提出改進(jìn)意見。設(shè)計階段概算及施工圖預(yù)算要求全面準(zhǔn)確,力求不漏項(xiàng)不留缺口,并要考慮足夠的各種價格浮動因素和政策性調(diào)整因素。在工程招投標(biāo)階段的成本控制與管理
招標(biāo)管理建設(shè)工程招投標(biāo)制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段,建設(shè)單位要充分利用招投標(biāo)這一有效競爭手段進(jìn)行工程造價控制。這就要求招標(biāo)文件編制的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。招標(biāo)文件要明確工程地址、現(xiàn)場條件、狀況、工程概要、工程招標(biāo)范圍、工程承包方式、計價依據(jù)、工程預(yù)付款進(jìn)度款支付及結(jié)算方式工期質(zhì)量要求、技術(shù)要求、評標(biāo)細(xì)則、截標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)時間、投標(biāo)報價要求、合同價的確定方式、投標(biāo)書的符合性要求、主要合同條款施工圖紙及圖紙會審答疑內(nèi)容、工程量清單等實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,另外還要明確投標(biāo)人統(tǒng)一計價口徑、統(tǒng)一計量依據(jù),以標(biāo)價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,從而提高招標(biāo)工作質(zhì)量在堅持“公開、公平、公正”的原則下,選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質(zhì)按時完成的中標(biāo)單位。
在此階段,項(xiàng)目經(jīng)理、造價部門人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯誤、漏洞。該錯誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標(biāo)提疑用的,而是為工程技巧報價提供依據(jù),為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。我們還應(yīng)該對投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價,材料價按市場詢價,得出施工工程基本直接費(fèi),在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如維護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費(fèi)。同時根據(jù)該工程的規(guī)模,計算出現(xiàn)場管理、規(guī)費(fèi)、資金成本、上級公司管理費(fèi)、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預(yù)算成本,以此作為公司投標(biāo)報價的最低報價。在工程施工階段的成本控制與管理
(1)要加強(qiáng)“質(zhì)量成本”控制?!百|(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量。雖然就單項(xiàng)工程而言;利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。當(dāng)然對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。
(2)要加強(qiáng)“工期成本”控制?!肮て诔杀尽笔侵笧閷?shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加?!百|(zhì)量成本”和“工期成本”是對施工成本造成影響的具有一定隱蔽性的因素,容易被忽視,因此應(yīng)該給予重視并把這種影響明朗化。在工程竣工結(jié)算階段的成本控制與管理
這個階段是工程造價控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價格與實(shí)際耗用量、采購價是否基本吻合。在項(xiàng)目實(shí)施全部過程中人力資源與物資材料的成本控制與管理
關(guān)于材料設(shè)備成本控制,一是要控制好材料設(shè)備的采購價格,成立兩個人(有利于互相監(jiān)督,減少采購中因腐敗而造成的成本增加)以上的材料投標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo),找到合適的材料設(shè)備供應(yīng)商(同等條件下,選取強(qiáng)者,這有利于強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合),盡可能把服務(wù)性的工作如運(yùn)輸服務(wù)!材料檢測等,交給供應(yīng)商,減少費(fèi)用支出,同時要注意供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)保
障,這也是成本控制的內(nèi)容之一;二是對材料進(jìn)入工地要有計劃,一定要結(jié)合實(shí)際制定全面的材料進(jìn)場規(guī)劃和施工工藝,這樣利于場地堆放、材料管理、材料使用、資金資源調(diào)配,減少浪費(fèi)。
關(guān)于人工成本控制,要改變傳統(tǒng)觀念,選擇協(xié)調(diào)配合高效的專業(yè)隊伍,合理配置管理人員,是保證有效管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目部的組建,從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、施工員、材料員、倉管到后勤、財務(wù)等,尤其是后勤,一定要進(jìn)行合理配置。操作工人基本上都是以專業(yè)班組的形式存在的。所以開始項(xiàng)目時,除了組織完善的項(xiàng)目部以外,選擇科學(xué)、合理的專業(yè)班組,也是人工成本控制的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)在選擇專業(yè)施工隊伍時,往往以價格為主要考慮因素。然而在今天高質(zhì)量的施工要求下,選擇最便宜的施工隊伍,容易導(dǎo)致施工質(zhì)量無法保證,勞動力組織不到位、工期拖延,從而增加施工成本。畢竟人工費(fèi)用占工程總額比例不大,最重要的是滿足施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的要求,這樣才能創(chuàng)造更大的綜合效益。此外,專業(yè)隊伍的選擇應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、總施工組織選擇,交施工員管理。另外,還要合理配置管理部門和現(xiàn)場辦公設(shè)備,提高工作效率,增強(qiáng)管理能力。
關(guān)于機(jī)械的成本控制,機(jī)械的來源,無非三個途徑:已有、新購買、租賃。對于小型項(xiàng)目,小型設(shè)備(砂漿機(jī)、攪拌機(jī)等)盡可能自備,大型設(shè)備(塔吊混凝土泵機(jī)、高速架、挖掘機(jī)等)采用租賃,這樣可以減少機(jī)械設(shè)備資金的投入,而且小型項(xiàng)目工期短,租賃費(fèi)用少。中型項(xiàng)目最好自備部分大型設(shè)備(高速架等),而塔吊、混凝土泵機(jī)、挖掘機(jī)可以租賃,這樣設(shè)備部分投入不會對項(xiàng)目資金構(gòu)成太多的壓力,又減少了租賃的費(fèi)用。大型的施工項(xiàng)目,資金額度大,工期長。如果租賃設(shè)備,那么租賃的費(fèi)用足可以買回大部分設(shè)備。因此,應(yīng)盡可能加大使用頻率高的設(shè)備投資,減少租賃費(fèi)用。在施工項(xiàng)目中形成合理的機(jī)械配置,才能產(chǎn)生最佳的施工效能。
五、結(jié)束語
今后的市場競爭不僅是體現(xiàn)在企業(yè)實(shí)力的競爭,也是企業(yè)成本有效控制能力的競爭,只有企業(yè)成本控制納入有序規(guī)范的軌道,企業(yè)其他各項(xiàng)才能很好的解決,作為項(xiàng)目管理的重中之重-成本管理,每個施工企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合每個工程的具體情況,制定一套詳細(xì)的成本管理方案,組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理班子,從而促進(jìn)和改善經(jīng)營管理,不斷挖掘企業(yè)潛力,降低成本,提高效益和企業(yè)的社會競爭力。
第四篇:施工企業(yè)成本控制
施工企業(yè)成本控制
摘要:根據(jù)工程建設(shè)施工成本控制的實(shí)踐,詳述了建筑施工企業(yè)成本控制的依據(jù),并且分析了建筑工程企業(yè)施工成本控制的主要措施,為建筑施工企業(yè)成本控制管理起到一定的積極作用。
關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;措施
在建筑市場競爭日益激烈的今天,工程中標(biāo)價格普遍較低,所以在施工中控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為施工企業(yè)面臨的主要問題。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目施工現(xiàn)場所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械、使用費(fèi)、現(xiàn)場其他直接費(fèi)及項(xiàng)目為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和是建筑施工成本。施工成本控制依據(jù)
1.1工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個目標(biāo),從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2施工成本計劃
施工成本計劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
1.3進(jìn)度報告
進(jìn)度報告提供了每一時刻工程實(shí)際的完成量,工程施工成本實(shí)際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實(shí)際情況與施工成本計劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。
1.4工程變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況。施工成本控制措施
2.1建立成本管理組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建成本控制體系
確定企業(yè)在具體的工程項(xiàng)目上的部門和責(zé)任人,成立項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門,并制定各部門職責(zé),明確項(xiàng)目部及各專業(yè)成本管理的責(zé)任人。要堅決克服責(zé)任不落實(shí),成本只在口頭上控制的現(xiàn)象。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本責(zé)任感,相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財權(quán)等。
2.2建立項(xiàng)目成本核算制
成本核算是工程項(xiàng)目實(shí)施過程中運(yùn)用會計、統(tǒng)計等手段,對實(shí)施項(xiàng)目的過程中所發(fā)生的一切耗費(fèi)進(jìn)行核算,在這一過程中,必須嚴(yán)格遵守國家的會計制度和相關(guān)的財經(jīng)制度,遵紀(jì)守法,依法納稅。只有通過嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)可行的項(xiàng)目成本核算,驅(qū)動各方面利益。
2.3編制目標(biāo)成本,下達(dá)成本控制責(zé)任指標(biāo)
根據(jù)企業(yè)的要求,結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計或施工方案、材料市場價格等相關(guān)資料,制定一套符合市場實(shí)際的內(nèi)部目標(biāo)成本,用來作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的依據(jù),下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)費(fèi)用與相關(guān)責(zé)任人的關(guān)聯(lián)程度把成本指標(biāo)分解到有關(guān)部門和個人,實(shí)行全員控制。2.4做好施工組織計劃
施工組織計劃是對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理必不可少的手段。主要內(nèi)容是根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、所處的自然環(huán)境和施工環(huán)境確定完成施工任務(wù)。
2.5做好成本事前控制
成本預(yù)測就是結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對一定時期或
一個成本項(xiàng)目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測算、分析和預(yù)測。成本預(yù)測是一個完整的決策過程。通過預(yù)測可以為企業(yè)降低成本指明方向和途徑,為選擇最優(yōu)計劃方案提供科學(xué)的依據(jù)。
2.6加強(qiáng)成本的事中控制
成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個方面實(shí)行控制。人工費(fèi)的控制;材料費(fèi)控制;機(jī)械使用費(fèi);其他直接費(fèi)的控制;間接費(fèi)用的控制;安全事故的預(yù)防及措施;安全事故的預(yù)防及措施;質(zhì)量成本控制;加強(qiáng)合同管理;提高財務(wù)人員素質(zhì)。
2.7在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)抓好每個單項(xiàng)工程的完工清算和整個項(xiàng)目的竣工決算
當(dāng)整個項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,在辦理工程竣工決算時,必須認(rèn)真清理實(shí)際計量及實(shí)際施工過程中的認(rèn)證工作。工程計量人員要計算分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對,相互補(bǔ)正,以免漏項(xiàng),確保取得工程結(jié)算收入,財務(wù)人員應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行材料及固定資的清理,加強(qiáng)對各種應(yīng)收賬款的追討力度,避免損失。
2.8規(guī)避客觀因素引起項(xiàng)目成本的增加
引起施工企業(yè)項(xiàng)目成本增加客觀因素很多,物價上漲、業(yè)主違約、天氣影響等等。因此,承包商應(yīng)合理規(guī)避風(fēng)險,轉(zhuǎn)移風(fēng)險。施工企業(yè)因?yàn)楣こ添?xiàng)目的特殊性,受天氣的影響較大,不同的項(xiàng)目在不同的氣候條件下受影響的程度不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境做出判斷,充分理解天氣對工程項(xiàng)目的影響,合理安排工作內(nèi)容,并盡可能利用天氣為工程項(xiàng)目服務(wù)。結(jié)語
我國施工企業(yè)目前面臨的社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢已發(fā)生了很大變化,在競爭日益激烈的建筑市場中,為使施工企業(yè)立于不敗之地,加強(qiáng)企業(yè)成本管理探討,降低成本的措施已迫在眉睫。傳統(tǒng)的成本管理方法與思想的缺陷已越來越明顯,難以滿足企業(yè)成本決策和管理決策的需要,針對成本管理的探討,以期望為我國建筑施工企業(yè)提高成本管理水平,降低企業(yè)成本尋找到一條新的出路。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:建筑企業(yè)成本控制
工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭機(jī)制日益走向成熟,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,節(jié)支增效,提高市場競爭力,將成為大多數(shù)施工企業(yè)盈利的主要途徑和長期經(jīng)營戰(zhàn)略。加強(qiáng)建筑工程施工成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,做好事前計劃、事中控制和事后分析。
一、當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
(一)缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎懲機(jī)制。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理及項(xiàng)目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門主管及管理人員都需有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體系,有些項(xiàng)目部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管或包工頭,沒有形成完善的成本管理體系。例如一些工程項(xiàng)目,因設(shè)計變更不規(guī)范或質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失,因職責(zé)分工不明確,找不到直接責(zé)任人,使項(xiàng)目成本增加或蒙受損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如有的項(xiàng)目技術(shù)人員提出經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了支出,但他不是成本主管,得不到獎勵,挫傷了技術(shù)人員的積極性,不利于項(xiàng)目技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
(二)缺乏可操作的工程成本控制依據(jù)。產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。工程作為施工企業(yè)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因此,如何針對單體工程項(xiàng)目制定出可操作的工程目標(biāo)成本十分關(guān)鍵。很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業(yè)只是簡單地按照經(jīng)驗(yàn)確定一個目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等按同比例套算,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤空間。在項(xiàng)目成本管理措施方面,有的只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎么做,做到什么程度沒有具體措施。這樣的目標(biāo)成本由于沒有與實(shí)際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析成本差異產(chǎn)生的原因。
(三)成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業(yè)項(xiàng)目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項(xiàng)目施工中,技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量;計劃部門只按工程進(jìn)度計價,不管質(zhì)量是否合格:物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)。表面上看似乎職責(zé)分明,其實(shí)唯獨(dú)沒有成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而增加人工費(fèi),如果技術(shù)人員對現(xiàn)場情況不了解,必然會導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加:如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。因此成本核算人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
二、工程項(xiàng)目成本管理措施
工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理機(jī)制,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保有效履行職責(zé)。同時項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進(jìn)行定期檢查和考核,在項(xiàng)
目管理中對工程施工成本進(jìn)行全方位的控制與監(jiān)管。
(一)事前計劃準(zhǔn)備。在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選擇合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項(xiàng)目成本計劃,做到心中有數(shù)。
1.制定施工方案和技術(shù)組織措施。施工方案主要包括:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同,工期就不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的擇優(yōu)選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和業(yè)主要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的方案。同時擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施,列入施工組織設(shè)計之中。為保證技術(shù)組織措施的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍管理。
2.組織簽訂分包合同與材料合同。分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應(yīng)建立分包商和材料商檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3.做好項(xiàng)目成本計劃。成本計劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計劃,確定每個項(xiàng)目月、季成本計劃和項(xiàng)目總成本計劃,計算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚掌握自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
(二)事中跟蹤控制。在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計劃實(shí)施和控制,包括對材料費(fèi)的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用控制等內(nèi)容。
1.節(jié)約材料成本。(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料。在工程施工中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。加強(qiáng)材料管理的重點(diǎn)是對施工主要材料應(yīng)實(shí)行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約獎勵,超支由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),這樣可促使施工作業(yè)隊更合理使用材料,減少浪費(fèi)。推行限額管理,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)隊與項(xiàng)目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制收發(fā)料中“缺斤短兩”現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進(jìn)出場。一個項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)
定額和施工進(jìn)度編制材料計劃,并確定材料的進(jìn)出場時間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能因堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2.節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)。施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)的大小核定的。但是,它的支出卻并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項(xiàng)目部自己來支配。對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
(三)事后分析總結(jié)。事后分析不是馬后炮,而是下一個循環(huán)周期的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,可采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
1.突出考核分析重點(diǎn)。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部門、相關(guān)科室、責(zé)任人員及施工作業(yè)隊進(jìn)行考核??己说闹攸c(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
2.及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算。工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本結(jié)算進(jìn)度等,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎罰。
3、責(zé)任成本管理要堅持以人為本。要教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。必須轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)全體員工的成本意識、責(zé)任意識和憂患意識。要緊密聯(lián)系工程進(jìn)展實(shí)際,規(guī)范責(zé)任成本管理制度,合理配置資金,調(diào)動各方面節(jié)約施工的積極性。