第一篇：檔案流程

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應(yīng)屆大學(xué)生畢業(yè)報(bào)到證及相關(guān)重要內(nèi)容流程簡介大學(xué)生畢業(yè)流程簡述

一、應(yīng)屆生在大四第一學(xué)期開始找工作，學(xué)校會(huì)在這個(gè)時(shí)候（具體時(shí)間由各學(xué)校決定）《就 發(fā) 業(yè)協(xié)議書》（又稱三方，一式三份），學(xué)生找到工作跟單位簽《就業(yè)協(xié)議書》,這個(gè)協(xié)議書有 法律約束效力，違約要賠違約金，當(dāng)簽合同的時(shí)候協(xié)議失效。

二、簽了協(xié)議，就等學(xué)校派《報(bào)到證》，一般要到大四最后一年的 6 月份才發(fā)，到時(shí)候就拿 著《報(bào)到證》去單位報(bào)到，完成檔案和戶口的轉(zhuǎn)移手續(xù)。沒有《報(bào)到證》轉(zhuǎn)移不了檔案和戶 口?！秷?bào)到證》還跟干部身份等有關(guān)。

三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業(yè)。關(guān)于暫緩就業(yè)后面會(huì)講到。

四、上班，簽合同。（其他關(guān)于什么時(shí)候離校那些略去）如果要遷戶口的，拿著《報(bào)到證》的同時(shí)還會(huì)拿著《戶口遷移證》去報(bào)到兼遷戶口事宜。后 面會(huì)講到 什么是《就業(yè)協(xié)議書》 《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和 義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。1.《就業(yè)協(xié)議書》更多的是學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的根據(jù)，由教育廳下發(fā)給學(xué)校，再發(fā)給個(gè)人，個(gè)人簽訂了蓋上章，就學(xué)校一份，個(gè)人一份，單位一份，一總?cè)?。簽了多少人就上?bào)一次 教育廳，一般會(huì)有第二學(xué)期 4 月份左右上報(bào)一次，總上報(bào)兩次。2.《就業(yè)協(xié)議書》除了法律效力、統(tǒng)計(jì)就業(yè)率外還有一個(gè)功能，就是教育廳根據(jù)協(xié)議書發(fā) 出《報(bào)到證》《報(bào)到證》也叫做《派遣證》。，這個(gè)很重要，要有這個(gè)報(bào)到證才能完成檔案的 戶口的遷移。就是說，你到時(shí)去單位報(bào)到，要有《報(bào)到證》人家才可以接收你的檔案，如果 遷戶口同樣要有這個(gè)《報(bào)到證》，才可以遷出和遷入戶口。而且到時(shí)候轉(zhuǎn)正和干部身份都要 有這個(gè)。什么是報(bào)到證 派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報(bào)到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔 案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機(jī)密，不允許個(gè)人持有）。報(bào)到證個(gè)人拿著去單 位報(bào)到，完成檔案和戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)。是一張紙?? 1.報(bào)到證有什么用?

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、國家干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。報(bào)到證有效期為一個(gè)月 2.怎么樣才能有報(bào)到證? 前面說過，簽了就業(yè)協(xié)議，給了一份學(xué)校就是上報(bào)了學(xué)校，學(xué)校會(huì)上報(bào)教育廳，教育廳就 會(huì)下發(fā)報(bào)到證。什么是檔案 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以 文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生 的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí) 的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè) 協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。（什么叫工齡？有什么用？什 么是轉(zhuǎn)正定有？什么是國家干部身份？后面會(huì)講）檔案有什么用？ 很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老 等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有 檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案 里的記錄來確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。檔案在哪里？ 畢業(yè)前在學(xué)校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權(quán)，就會(huì)轉(zhuǎn)移到單位的人事處，單位沒有人事接收權(quán)的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己去人才中 心掛靠。檔案怎樣轉(zhuǎn)移？ 簽了就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移；暫緩的話，檔案會(huì)留在學(xué)校兩年；考研的話繼 續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是，則會(huì)被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能 嚴(yán)重。（什么是人事接收權(quán)？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面會(huì)講）什么是戶口 戶口是指居民出生及居住的地方，證明了個(gè)人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個(gè)人 戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產(chǎn)且無親戚朋友搭戶的人，比如人才中心、國企等等，一般情況下需交納戶籍管理費(fèi)。個(gè)人戶也就是常見的居民戶口。戶口有什么用？ 相信不用說了。畢業(yè)了，戶口怎么處理？ 1.如果戶口遷到學(xué)校，畢業(yè)時(shí)可以把戶口遷到單位所在地，或者遷回生源地，或者遷到人才 中心入集體戶，反正學(xué)校會(huì)根據(jù)報(bào)到證遷出戶口，拿著《報(bào)到證》回生源地或者單位報(bào)到就 可以完成遷戶口手續(xù)。2.沒有遷到學(xué)校，可以拿《報(bào)到證》回生源地遷戶口，遷到單位所在地，遷到人才中心入集 體戶，或者不遷。當(dāng)然會(huì)對社保有一點(diǎn)點(diǎn)的影響（不大）。畢業(yè)時(shí)檔案怎么辦

一、單位幫你搞檔案，由就它搞，如果它有人事接收權(quán)，檔案會(huì)到單位的人事部門；如果它 沒有人事權(quán)，卻說可以幫你搞定，指的是它會(huì)幫你把檔案掛靠到人才交流中心，兩者差不多。

二、單位不幫你搞檔案。這時(shí)你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠，或者回生源 地。

三、暫緩就業(yè)。如果暫時(shí)沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業(yè)放在學(xué)校，檔案會(huì)在學(xué)校 兩年（暫緩就業(yè)有它好與不好的地方），如果戶口遷到學(xué)校，戶口也會(huì)在學(xué)校兩年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，學(xué)校默認(rèn)把你的檔案打回生源地。（同樣有不好的 地方）。什么是人事接收權(quán)？ 我國的人事檔案只能由國家機(jī)關(guān)或其事業(yè)單位才能接收管理，以前國家所有的企業(yè)均為 國有，但現(xiàn)在私企、民營、外資等等不是國有企業(yè)就不能接收和管理檔案。這叫就人事接收 權(quán)。單位沒有人事接收權(quán)怎么辦？ 它會(huì)跟當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行暮献?，把檔案交給人才交流中心管理，報(bào)到的時(shí)候就是把檔案 轉(zhuǎn)移到了人才交流中心。如果單位不幫你搞，就自己掛靠了（參照畢業(yè)生檔案的去向）。人 才交流中心是直屬當(dāng)?shù)厝耸戮只蛘呷耸聫d的機(jī)關(guān)，所以有人事接收權(quán)。哪些單位有人事接收權(quán)？ 前面說了，只能由國家機(jī)關(guān)或者有人事接收權(quán)的單位才能接收。政府機(jī)關(guān)，國企，事業(yè)單位（如學(xué)校）等就有，其他私企，民企，民營，外資，合資??都沒有。什么是暫緩就業(yè) 畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時(shí)，可以由個(gè)人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請，經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)廣東省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書。經(jīng)批準(zhǔn)，畢業(yè)生的 戶口暫留學(xué)校，檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，暫緩期為兩年。暫緩就業(yè) 期間，如能落實(shí)就業(yè)單位者，可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，逾期未落實(shí)就業(yè)單位 者，其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。沒有工齡算的，職稱評定也受影響。關(guān)于暫緩就業(yè)優(yōu)勢與不足 優(yōu)勢： 延長了找工作的時(shí)間，畢業(yè)生可以有更長的時(shí)間來選擇； 準(zhǔn)備繼續(xù)深造、考公務(wù)員的同學(xué)，檔案、戶口可以暫時(shí)不遷回生源地； 為部分被用人單位要求先實(shí)習(xí)后簽約的畢業(yè)生，提供了緩沖時(shí)間； 不足： 畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期間既不是在校學(xué)生，也不是社會(huì)人員，造成有些證件或證明辦理上困難；

暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因錯(cuò)過應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)最佳時(shí)期，將會(huì)面臨更大的就業(yè)壓力，還須與更多 的畢業(yè)生競爭 暫緩就業(yè)期間不能計(jì)算工齡，影響如期參加職稱評定和。建議：辦理了暫就業(yè)的畢業(yè)生，應(yīng)該盡快落實(shí)就業(yè)單位，取消暫緩就業(yè)?；蛘哌x擇人 才市場的人事代理。暫緩就業(yè)的取消 辦理時(shí)間和地點(diǎn)：每周二、周五到農(nóng)林下路省高校就業(yè)指導(dǎo)中心取消暫緩就業(yè)； 回生源地就業(yè)的，需持有條形碼的《暫緩就業(yè)協(xié)議書》和有效證件；跨生源地就業(yè)的，需就業(yè)單位有效證明或人事局接函，有條形碼的《暫緩就業(yè)協(xié)議書》和有效證件； 辦理程序： 持以上相關(guān)的材料的在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到省高校就業(yè)指導(dǎo)中心開具報(bào)到證（藍(lán) 色聯(lián)報(bào)到轉(zhuǎn)戶口用，白色聯(lián)交省高校就業(yè)指導(dǎo)中心檔案室歸入本人檔案并轉(zhuǎn)遞檔案），持報(bào) 到證到學(xué)校保衛(wèi)處轉(zhuǎn)戶口（或持報(bào)到證和單位接收證明到生源地戶口所在地遷轉(zhuǎn)戶口）。過期未辦理取消暫緩就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生 2010 年 7 月 10 日后到東風(fēng)路校區(qū) 601 室領(lǐng)取報(bào) 到證回生源地辦理報(bào)到入戶手續(xù)，黨員畢業(yè)生取消暫緩就業(yè)后，要到所在學(xué)院轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系 和黨員材料 什么是干部身份 其一：大學(xué)畢業(yè)一般都是干部，干部對應(yīng)工人； 公務(wù)員對應(yīng)事業(yè)編制及工勤人員 公務(wù)員、事業(yè)編制都是干部； 現(xiàn)在干部、工人身份意沒實(shí)際意義 工資都有的加，就是事業(yè)加的少，因?yàn)橹贫ㄕ叩亩际枪珓?wù)員，否則事業(yè)要比公務(wù)員高，以 2001 年為分水嶺，以前事業(yè)同級(jí)別比**高，以后急劇減少，看趨勢會(huì)越拉越開，事業(yè)編 制事業(yè)上沒前途，工資上沒指望，所以，事業(yè)編制是根沒肉的骨頭，就聞著有點(diǎn)香味，須知香味在淡去。其二：以前是指在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任國家公職的人員，也指國家工作人員。它是一種職 務(wù)也是一種身份。當(dāng)時(shí)如果想成為“干部”必須考取國家正規(guī)院校的統(tǒng)招、委培生，并且畢 業(yè)時(shí)經(jīng)過人事局的分配，或者參加人事部門組織的考干。干部與工人是相對應(yīng)的。近幾年國家對用人制度改革后，國家對人員的管理制度更加科學(xué)了，機(jī)關(guān)的工作人員叫“公 務(wù)員” ；企業(yè)已經(jīng)取消行政級(jí)別，實(shí)行自主用人制度；事業(yè)單位的用人制度也在進(jìn)行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，現(xiàn)在一般是借以專指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員。履行黨和政府職能的單位叫機(jī)關(guān)，機(jī)關(guān)實(shí)行公務(wù)員制度。履行社會(huì)公益職能或者由政府授權(quán)代為政府執(zhí)行一定管理職能的單位稱為事業(yè)單位。事業(yè)單 位也分好幾種，目前事業(yè)單位正在改革中。享受國家全撥款的事業(yè)單位肯定要與公務(wù)員同步漲工資。自收自支和差額撥款的事業(yè)單位就 很難說了?，F(xiàn)在這種身份淡化了，但不是說一點(diǎn)用都沒用，也有用的，對于在國企，事業(yè)單位，政府機(jī) 關(guān)就非常有用。（另一種說法雙擊以下圖標(biāo)。）什么是轉(zhuǎn)正定級(jí)

1、是干部的轉(zhuǎn)正定級(jí)。干部轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)間為 1 年。即：從參加工作的當(dāng)月起至下一年的 次月，為見習(xí)期滿?？梢赞D(zhuǎn)為正式人員。

2、是工人的轉(zhuǎn)正定級(jí)。工人的轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)間為 2 年。即：從參加工作的當(dāng)月起至兩年后 的次月，為見習(xí)期 滿?？梢赞D(zhuǎn)為正式人員。完成了轉(zhuǎn)正定級(jí)，大學(xué)生才算是干部身份。編者： 辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)的部門為當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如果在企業(yè)工作可以到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行奈?托辦理。大學(xué)生工作一年，檔案管理部門就會(huì)完成這一轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，當(dāng)然要自己提出，不然它們的 積極性不高，不會(huì)幫你幫助，除非是單位自己有人事接收權(quán)。什么是工齡，工齡有什么用 工齡與社保和職稱評定有關(guān) 工齡是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時(shí)間。工齡的長短標(biāo)志著職工 參加工作時(shí)間的長短，也反映了它對社會(huì)和企業(yè)的貢獻(xiàn)大小和知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)熟練程度的 高低。工齡可分為一般工齡和本企業(yè)工齡。一般工齡是指職工從事生產(chǎn)、工作的總的工作時(shí)間。在 計(jì)算一般工齡時(shí)，應(yīng)包括本企業(yè)工齡。本企業(yè)工齡（連續(xù)工齡）是指工人、職員在本企業(yè)內(nèi)連續(xù)工作的時(shí)間。一般工齡包括連續(xù)工 齡，能計(jì)算為連續(xù)工齡的，同時(shí)就能計(jì)算為一般工齡；但一般工齡不一定就是連續(xù)工齡。連續(xù)工齡和本企業(yè)工齡在含義上有一些差別，即連續(xù)工齡不僅包括本企業(yè)連續(xù)工作的時(shí)間，而且包括前后兩個(gè)工作單位可以合并計(jì)算的工作時(shí)間。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位為有別于企業(yè)用“工作年限”，實(shí)際上連續(xù)工齡和工作年限的含義和作用是相 同的。編者：當(dāng)然工齡是官方標(biāo)準(zhǔn)，是指要掛靠要有工齡。如果你工作了五年，你有五年工齡，這 是對你和企業(yè)而言而已，如果你沒有掛靠的話，有了五年工齡，本來可以去考工程師，但是 由于沒掛靠，官方一樣認(rèn)定沒有工齡，所以也不能考工程師職稱。當(dāng)然如果單位有人事接收 權(quán)，則一樣有工齡。但不也是官方么？ 什么是《戶口遷移證》 《戶口遷移證》 當(dāng)然是遷戶口用到的。如果你戶口遷到學(xué)校，畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)發(fā)給你 《戶 口遷移證》，因?yàn)槟阌小秷?bào)到證》（前面講了，《報(bào)到證》是遷移檔案和戶口用的），去單位 報(bào)到時(shí)就可以著《報(bào)到證》和《戶口遷移證》去單位報(bào)到。如果戶口沒有遷到學(xué)校，學(xué)校當(dāng)然不會(huì)發(fā)《戶口遷移證》給你，如果你想遷戶口，拿 著報(bào)到證回去生源地遷戶口。什么是人事代理 1.前面說過，人事檔案要國家機(jī)關(guān)或其事業(yè)單位才能接收管理，那單位不是國企、不是 事業(yè)單位、不是政府機(jī)關(guān)以及沒有人事接收權(quán)的話，它想幫你搞檔案怎么辦？它會(huì)跟人才交 流中心合作，把應(yīng)屆生的檔案交給人才交流中心管理。而人才中心的這種代企來管理檔案的 服務(wù)就是人事代理。（每個(gè)地方都有人事局，都有直屬于人事局的人才交流中心，廣州有廣東省人才服務(wù)中心以 及南方人才市場。）2.如果單位不想搞，自己想要工齡，則自己去人才交流中心掛靠檔案，也就是人事代理，跟單位與人才中心合作的人事代理一樣。什么是檔案掛靠 就是單位不幫搞檔案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，這種行為就是檔案掛靠 了?，F(xiàn)在的檔案掛靠還可以把戶口遷到人才中心，前提是本科學(xué)士以上學(xué)歷（不同的地方準(zhǔn) 入條件有不同）。什么社會(huì)保險(xiǎn) 很多人連什么是社會(huì)保險(xiǎn)都不知道！社保保險(xiǎn)就是社保！是單位必需要給你買的，只要 與用人單位之間發(fā)生了勞動(dòng)關(guān)系，它就得給你買。有五項(xiàng)內(nèi)容，還有住房公積金（注意住房 公積金不是社保的內(nèi)容），不要以為社保全是單位買，是你跟單位全買的。按一定的比例，根據(jù)工資水平繳納，由 5%-20%不等，具體詢問當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)與勞動(dòng)保障局。社保有五項(xiàng)：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工作保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)，其中前三項(xiàng)是單 位與個(gè)人買，按一定比例繳納，后兩項(xiàng)完全由單位負(fù)責(zé)個(gè)人無須繳納。具體詳見勞動(dòng)法，或 者直接打電話去社保局問。具體參見《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》 什么是住房公積金 強(qiáng)制的，單位距個(gè)人一起繳納而歸個(gè)人財(cái)產(chǎn)的，而且只能用于買房或裝修用的。也是按一定 比例繳納。當(dāng)然，很復(fù)雜，具體自己咨詢當(dāng)?shù)刈》抗e金局。勞動(dòng)合同 合同??多重要不用說了吧？不過你得注意，勞動(dòng)合同法跟勞動(dòng)法是兩部不同的法律，兩部都要讀熟它。附件 1 勞動(dòng)合同法 附件 2 勞動(dòng)法 注意，《勞動(dòng)法》跟《勞動(dòng)合同法》是完全不同的，自己好好熟讀。怎樣掛戶口掛靠 一般掛靠就直接去人才中心或者找校園代理。無論自己去還是找代理都首先準(zhǔn)備以下資料：（以下以廣州人才中心為例，不同地方有所不 同，具體自己去咨詢）（1）資料 就業(yè)協(xié)議書一式三份原件； 身份證復(fù)印件一份； 就業(yè)推薦表復(fù)印件一份； 如果協(xié)議書已蓋單位的章，則需要單位《組織機(jī)構(gòu)代碼》復(fù)印件一份。（2）資格 本科學(xué)士或以上學(xué)歷 就業(yè)報(bào)到證 百科名片 《報(bào)到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加 工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí)，須持《報(bào)到證》。學(xué)校相關(guān)部門依 據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公 安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作 手續(xù)。目錄 簡介 作用 派遣原則 辦理要求 辦理程序 樣張 編輯本段簡介 畢業(yè)生離校時(shí)，學(xué)校要向畢業(yè)生頒發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》《就業(yè)報(bào)到證》是學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生。與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書所編制的就業(yè)方案，先由教育部審核批準(zhǔn)，再由省級(jí)政府就業(yè) 主管部門簽發(fā)的。編輯本段作用 1.《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí)，須持《就 業(yè)報(bào)到證》。用人單位憑《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。2.當(dāng)?shù)毓膊块T憑《就 業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。3.學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦 理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。4.《就業(yè)報(bào)到證》一式兩頁，正頁由 畢業(yè)生本人持有。副頁裝入畢業(yè)生本人檔案。5.《就業(yè)報(bào)到證》由畢業(yè)生到用人單位 報(bào)到時(shí)交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。6.《就業(yè)報(bào)到證》 是畢業(yè)生就業(yè)的證明?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》中的姓名須與畢

業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名 稱也必須準(zhǔn)確?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》的有效期一般為一個(gè)月。7.《就業(yè)報(bào)到證》可以改派，改派手續(xù)為：（１）用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書上蓋章。（２）用人 單位上級(jí)主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上蓋章。（３）學(xué)生處審核后，報(bào)省教育廳審 批。編輯本段派遣原則 《就業(yè)報(bào)到證》的派遣原則是： 落實(shí)到省直和中央駐各省單位就業(yè)的畢業(yè)生直接 派往接收單位。就業(yè)報(bào)到證正面圖 落實(shí)到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生，派到單位所屬市、州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室。其備 注欄內(nèi)注明接收單位名稱。落實(shí)到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生，原則上按接收單位所在省 畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理，并準(zhǔn)確確定《就業(yè)報(bào)到》的受理單位。畢業(yè)時(shí)未落 實(shí)就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生，本人要求回生源市、州擇業(yè)的，可派回生源市、州教 育局，并在其《就業(yè)報(bào)到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業(yè)”。生源地為外 省的畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)落實(shí)了就業(yè)單位且要求回生源地?fù)駱I(yè)的，將其派回生源所在省的畢業(yè)生 就業(yè)主管部門。如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實(shí)就業(yè)單位，省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主 管部門也將辦理《就業(yè)報(bào)到證》，將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。編輯本段辦理要求（1）可以憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》辦理，如用人單位無人事權(quán)，不能接收 檔案，還須到其上級(jí)主管部門簽章（簽在“用人單位上級(jí)主管部門意見”一欄）；用人單位 無上級(jí)主管部門的，則到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)（在“用人單位上級(jí)主管部 門意見”一欄處簽章）就業(yè)報(bào)到證反面圖 ；（2）可以憑與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同辦理，另外還須到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灦ā毒蜆I(yè) 協(xié)議書》，辦理人事代理手續(xù)，簽好后的《就業(yè)協(xié)議書》要一并帶到省校就業(yè)指導(dǎo)中心；（3）未落實(shí)就業(yè)單位且本人申請回生源地自主擇業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提供書面申請。編輯本段辦理程序（1）畢業(yè)生在《就業(yè)協(xié)議書》上填寫基本情況；（2）畢業(yè)生所在的分校（學(xué)院）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門填寫推薦意見并蓋章；（3）用人單位簽字、蓋章，畢業(yè)生簽字，填寫雙約定的其他條款；（4）畢業(yè)生所在的分校（學(xué)院）畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門予以登 記備案；（5）《就業(yè)協(xié)議書》 將 交省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核，開具介紹信；（6）畢業(yè)生持省校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心開具的介紹信、《畢業(yè)證》（原件）《就業(yè)協(xié)義書》到省大、中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《就業(yè)報(bào)到證》。注：以上信息僅供參考，如有不全請見諒。謝謝！下載本文檔需要登錄，并付出相應(yīng)積分。如何獲取積分?

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貢獻(xiàn)者： tuesdayzzh 蜻蜓點(diǎn)水 一級(jí)

文檔關(guān)鍵詞

畢業(yè) 報(bào)到證 戶口 應(yīng)屆畢業(yè)生 大學(xué)生

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第二篇：檔案管理工作流程

合作市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

建檔工作流程

合作市人力資源與社會(huì)保障局為加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案建檔工作大致分為以下9個(gè)步驟：

第一步：確定文件材料的收集范圍和劃分保管期限

1、收集范圍：社保機(jī)構(gòu)檔案收集范圍主要是在社保機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)過程中，直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄。

2、劃分保管期限：社保業(yè)務(wù)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期又分為10年、30年、50年、100年4類。

第二步：分類與組卷

1、分類：將歸檔文件按其險(xiǎn)種結(jié)合管理方式分為九大類，即社會(huì)保險(xiǎn)管理類（GL）、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(ZJ)、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類（YL）、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(SB)、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(YB)、工傷保險(xiǎn)待遇類(GS)、生育保險(xiǎn)待遇類(SY)、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(TJ)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管(JH)。

2、組卷與排列：各種社保材料的組卷與排列，具體按照《甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔整理規(guī)則》辦理。

第三步：裝訂及折疊

1、社保業(yè)務(wù)文件材料按“卷”裝訂。按辦理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程中形成的文件材料依次排列裝訂。

2、去除鐵質(zhì)訂書釘，不符合要求的紙張進(jìn)行裱糊，不符合要求字跡進(jìn)行復(fù)制，以文件左邊線和下邊線為基準(zhǔn)，在距左邊線1.5厘米、距上下邊線4.5厘米處等分3孔，用棉線裝訂，在背面打結(jié)，要求結(jié)實(shí)、平整、美觀。

第四步：編文件頁碼

給每“卷”歸檔文件材料編完整的頁碼。有文字和圖表的頁面算一頁，頁碼編在右上角（背面有文字的編在左上角）。

第五步：編制檔號(hào)

檔號(hào)是有次序地固定檔案的位置，便于檔案的保管、檢索、統(tǒng)計(jì)和利用。

檔號(hào)編制的要求和方法：

編檔號(hào)要根據(jù)全宗內(nèi)社保業(yè)務(wù)檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)確定檔號(hào)的結(jié)構(gòu)，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)如下：

社保業(yè)務(wù)檔案檔號(hào)：全宗號(hào)－類別－－期限－案卷號(hào)

第六步：編制檢索工具

社保業(yè)務(wù)檔案的著錄，使用計(jì)算機(jī)文件檔案管理系統(tǒng)“案卷級(jí)檔案管理”模塊著錄以下內(nèi)容：

案卷題名、編制單位、案卷時(shí)間、頁管期限、目錄號(hào)、案卷號(hào)、全宗號(hào)、檔號(hào)。

第七步：標(biāo)注案卷皮

1、案卷皮封面的填寫：檔號(hào)：全宗號(hào)—類別——保管期限—案卷號(hào)。

2、案卷題名：既案卷標(biāo)題

3、歸卷單位：填寫立檔單位全稱或規(guī)范簡稱。

4、起止日期：填寫本卷檔案文件形成的最早日期和最后日期。

5、“保管期限”填寫本卷檔案所劃定的保管期限。

第八步：填寫備考表

備考表：本卷情況說明（如文件缺損、修改、補(bǔ)充、復(fù)制、移出、銷毀等情況），立卷人、立卷時(shí)間、檢查人、檢查人時(shí)間。

第九步：裝盒（同一、同一類別、同一保管期限若干個(gè)卷可裝入一盒中）

1、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案盒正面在案卷題名粘貼處粘貼案卷題名。

2、盒脊填寫：、保管期限、類別、案卷號(hào)（大流水號(hào)）、盒號(hào)（大流水號(hào)）。

2013年3月9日

第三篇：檔案整理流程及注意事項(xiàng)

檔案整理流程：

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進(jìn)行審定，將檔案所缺材料進(jìn)行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進(jìn)行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補(bǔ)等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。需要注意的是分發(fā)過程中出現(xiàn)的相同姓名的檔案，如（王紅和王虹）。應(yīng)當(dāng)以出生日期和所在單位進(jìn)行核對，確保材料和本人一致。

四、檔案的整理。

首先將分發(fā)好散材料的檔案進(jìn)行分類整理，檔案主體分為十類。

一類：履歷材料。履歷材料中早期的有干部簡歷，都應(yīng)放此類，履歷材料中必須要有99年制的干部履歷表。

二類：自傳材料。自傳會(huì)出現(xiàn)兩種一種是黨團(tuán)材料中的自傳，應(yīng)放在六類黨團(tuán)材料，一種是轉(zhuǎn)正后形成的自傳材料。

三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。考核材料中有：考核登記表、專業(yè)技術(shù)考核表、參公單位考核表、公務(wù)員考核表、工勤人員考核表都應(yīng)放在此類。需要注意的是在學(xué)校期間形成的鑒定表（如：學(xué)年鑒定表、畢業(yè)鑒定表、）應(yīng)放在四類學(xué)歷材料，還有部分檔案中有干部考核登記表的最后頁蓋有同意晉升為**的字樣應(yīng)放在九類干部任免材料，黨團(tuán)組織形成的鑒定材料應(yīng)放在六類黨團(tuán)材料中。

四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)資格材料；評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；反映科研水平的材料；培訓(xùn)材料。學(xué)歷學(xué)位材料為四類一科目包含的是在校期間的鑒定表、入學(xué)通知書、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表等材料，四類科目二中有各種資格證書（如：教師資格證書）、評聘材料中有專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申（呈）表，需要特別注意的是初聘專業(yè)技術(shù)資格聘任表應(yīng)在此類，容易混淆為九類選聘任職類，四類科目三中有專家學(xué)者的反映科研技術(shù)水平的材料，四類科目四中為培訓(xùn)材料主要收集期滿兩個(gè)月以上的培訓(xùn)材料。

五類：政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間材料、參加工作時(shí)間等。需要注意的是此類中的入黨團(tuán)組織中的證明政歷清白材料和任職前的政治審查材料、連續(xù)計(jì)算工齡審批材料應(yīng)在此類。

六類：黨團(tuán)組織的有關(guān)材料。此類主要有申請書、轉(zhuǎn)正申請書、志愿書。其中思想?yún)R報(bào)材料歸類到十類其他。

七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料?？h級(jí)以上表彰材料、在校期間獎(jiǎng)學(xué)金、軍人在役期間的嘉獎(jiǎng)榮譽(yù)稱號(hào)等。

八類：涉法違紀(jì)材料。在職期間的違紀(jì)違法、處分材料。

九類：招錄聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)安置、退休材料；辭職辭退材料；工資待遇材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議材料、人民團(tuán)體會(huì)議材料。九類中的一級(jí)科目轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資晉升、重新確定工資審批表等，二級(jí)科目為職務(wù)晉升、調(diào)動(dòng)、選聘等材料，三級(jí)科目為出國境材料、四級(jí)科目為委員當(dāng)選通知或證明材料。需要注意的是出現(xiàn)的待業(yè)證和城鎮(zhèn)待業(yè)青年證應(yīng)放在科目二中，三級(jí)科目之間按序排放，不應(yīng)混淆。

十類：健康體查和處理事故材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送審核材料，其他。此類中主要有各類體格檢查表，檔案轉(zhuǎn)遞移交材料、報(bào)到證、擇業(yè)證等。其次是材料排序，將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序一一排列然后歸通過編寫類號(hào)、順序號(hào)、固定下來。1.按材料形成的時(shí)間排序。

第四類、第九類排序時(shí)，采用的二級(jí)科目同樣用時(shí)間順序排列。2.按內(nèi)在的聯(lián)系排列。

如上級(jí)的批復(fù)，結(jié)論決定。入學(xué)通知書，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)登記表。申請書，轉(zhuǎn)正申請書，志愿書。五類、編目。

將類好粘貼于A4紙右上角，一份十類。修訂后的目錄按“類號(hào)”分類，“材料的形成時(shí)間”制成電子版檔案目錄。

1.檔案材料按照時(shí)間順序排列，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目。2.每類之前永粘貼好的類號(hào)紙隔頁，做到類號(hào)和名稱清楚。

3.“序號(hào)”的填寫永阿拉伯?dāng)?shù)字，“類號(hào)”用漢子“一”...“十”，二級(jí)科目

（一）。

5.檔案的裝訂

電子版目錄制成后統(tǒng)一打洞裝盒，在裝訂過程中一定注意按28*17的標(biāo)準(zhǔn)線，保持檔案裝訂的整齊美觀。5.信息標(biāo)簽展示

信息標(biāo)簽包含有檔案姓氏的排序號(hào)、姓名、籍貫，并付貼一張本人照片，以便檔案的提取查閱。

第四篇：檔案掛靠流程

取消暫緩+檔案掛靠流程

1、到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心寫畢業(yè)生接收申請，申請接收函，取接收函：身份證(復(fù)印件)+暫緩協(xié)議書+委托書

2、到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心取消暫緩，拿報(bào)到證：身份證復(fù)印件+暫緩協(xié)議書+接收函

3、到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)：a、辦戶口準(zhǔn)遷證，知道籍貫和遷往地址：畢業(yè)申請表和報(bào)到證（報(bào)到單位是廣州市人力資源與社會(huì)保障局）b、計(jì)劃生育證明未婚：

4、報(bào)到材料：

A、報(bào)到證、戶口遷移證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)申請表兩份（藍(lán)表、紅表）、原件，入人才市場集體戶的，還要交回本人親筆簽名的集體戶管理協(xié)議書；

B、需要遷入集體戶、且尚未辦理廣州市第二代身份證的提交二代身份證照片5張（相片后面寫上名字、回執(zhí)（寫上姓名、手機(jī)號(hào)碼）、身份證復(fù)印件（正反面都復(fù)印、A4紙規(guī)格）、大一寸彩色近照、25元工本費(fèi)。已持有廣州市第二代身份證的提交二代身份證照片1張（相片后面寫上名字）、身份證復(fù)印件（正反面都要A4紙規(guī)格）、大一寸彩色近照、5元工本費(fèi)。

5、報(bào)到程序

A、畢業(yè)生本人或用人單位的工作人員持報(bào)到材料到我處報(bào)到;

B、畢業(yè)生認(rèn)真填寫《干部履歷表》、基本情況表；

C、簽訂人事代理合同，一次性繳納六年的人事代理費(fèi)用1500元；

D、我處持報(bào)到材料到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《廣州市區(qū)入戶卡》，到廣州市公安局蓋章；

E、不入天河人才市場集體戶的畢業(yè)生，本人到我處領(lǐng)取《廣州市區(qū)入戶卡》及時(shí)報(bào)到時(shí)所提交的材料到入戶口所在地的公安分局辦理入戶，入戶后將報(bào)到證交回區(qū)人才辦；遷入人才市場集體戶的，由人才市場相關(guān)人員到天河區(qū)公安分局辦理入戶，戶口卡由市場統(tǒng)一管理；

F、集體戶入戶手續(xù)辦理完畢，通知畢業(yè)生領(lǐng)回學(xué)歷證等材料。辦理第二代身份證的，約兩個(gè)月后通知到人才市場換領(lǐng)第二代身份證；

6、戶口說明：戶口為廣州市正式紅印戶口（即永久性戶口）；

A、如果有親戚朋友有物業(yè)在廣州的，可以將戶口遷往其物業(yè)所在地；

B、如自己在廣州有物業(yè)的，可將戶口遷至物業(yè)所在地；

C、也可以把戶口暫時(shí)掛靠在人才市場的集體戶。

第五篇：各種檔案辦理流程

各種檔案辦理流程

1、檔案存在人才中心或職業(yè)介紹中心：填寫職工花名冊→填寫詳細(xì)的存檔地址→提交本人身份證正反面復(fù)印件→我人才中心集體發(fā)調(diào)檔函→到所存檔案處提檔并開具工資和行政關(guān)系介紹信→采取個(gè)人取送或寄送的方式送達(dá)我中心

2、檔案在自己手中：不要隨意拆封檔案→將檔案放回到戶籍所在地的職業(yè)介紹中心或人才交流中心→如缺相關(guān)材料盡快補(bǔ)齊→方法

13、丟失檔案→到戶籍所在地的勞動(dòng)部門或人事局申請重新建立檔案→需要補(bǔ)齊從中學(xué)起的各項(xiàng)材料證明直到現(xiàn)在→補(bǔ)齊后可以轉(zhuǎn)放到能夠開具工資和行政關(guān)系介紹信的機(jī)關(guān)或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行摹椒?/p>

14、檔案放在集團(tuán)公司→先確認(rèn)集團(tuán)公司是否有人事存檔權(quán)→如果有人事存檔權(quán)：我們發(fā)調(diào)檔函至集團(tuán)公司人事科調(diào)檔（要有工資和行政關(guān)系介紹信）→如沒有人事權(quán)→方法

25、剛畢業(yè)的大中專院校學(xué)生→本市戶口：我們?nèi)瞬胖行闹苯釉谌絽f(xié)議上蓋章→學(xué)校把該生檔案派遣到我處即可→工作一年后由我中心直接辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)→保留干部身份變?yōu)楣菊皆诼毬毠?/p>

6、剛畢業(yè)的大中專院校學(xué)生→非本市戶口：畢業(yè)時(shí)檔案派回原籍→工作一年后可由檔案保存機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)→然后可參見方法一調(diào)入我處

7、軍人檔案→咨詢軍人轉(zhuǎn)業(yè)安置辦公室給你安排到哪→如果在街道從街道存到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蚵毥椤椒?/p>

18、失業(yè)再就業(yè)人員→所在街道開具招工證→至我中心辦理招工手續(xù)→拿表格回到街道換取檔案→存入我中心（僅限本市戶口）

由于地區(qū)差異檔案辦理時(shí)可能會(huì)有出入，如有不同請按照當(dāng)?shù)厝耸乱?guī)定辦理。重要原則：盡量將檔案存入能開具出工資和行政關(guān)系介紹信的正規(guī)機(jī)關(guān)或人才交流中心。

備注：

存檔單位憑調(diào)檔函辦理存檔人員轉(zhuǎn)檔手續(xù)

（開具調(diào)檔函請聯(lián)系：張老師 010-65848378）

檔案資料（每位員工檔案中材料不一定相同）：

1、行政、工資關(guān)系介紹信

2、派遣證或招工手續(xù)

3、畢業(yè)生及工作轉(zhuǎn)正定級(jí)表

4、學(xué)歷資料

5、歷年工資表

6、履歷表

7、鑒定表

8、黨（團(tuán)）資料

9、婚、育證明

10、其他相關(guān)文件

工作人員審核存檔人檔案資料

檔案合格繳納相關(guān)費(fèi)用并存入檔案室，檔案不合格辦理相關(guān)補(bǔ)檔手續(xù)