第一篇:會議管理秘訣
會議管理的秘訣
導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《會議管理的秘訣》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:作為企業(yè)管理人員,每個人一定會碰上一大堆開不完的會議,如何開好會議,如何使會議開的有成效,以下是我為大家整理的關(guān)于,希望能給大家?guī)韼椭?一段時間以來,著名專家譚小芳老...作為企業(yè)管理人員,每個人一定會碰上一大堆開不完的會議,如何開好會議,如何使會議開的有成效,以下是我為大家整理的關(guān)于,希望能給大家?guī)韼椭?
一段時間以來,著名專家譚小芳老師作為清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)高級總裁班客座教授,經(jīng)常應(yīng)邀在全國各地為眾多知名企業(yè)作過《》的課程,在譚小芳老師看來,會議管理,看似簡單,但真正把它做好,卻是秘書或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情。業(yè)界流行一句話,叫做:“會而議,議而決,決而行,行而徹?!边@句話讀起來瑯瑯上口,簡明扼要,亦有一些企業(yè)將之張貼會議室一偶,但是真正將會議管理做好,絕非易事。在實際工作中,要不就是會而不議,或者就是議而不決,或者決而不行,凡此種種,皆存業(yè)界。
在“會而議,議而決,決而行,行而徹”這句話前面其實要加上另外三個字,就是“備而會”。在召開會議之前如果沒有做好會議準備,那么還不如不要開會,這樣的會議注定是一個失敗的會議。因此,會議召集者必須做好會議準備工作。會議通知內(nèi)容里須寫明會議時間,會議地點,與會者,會議討論主題,如果要求與會者攜帶筆記本或者匯報材料等,也必須在會
議通知中備注說明。如此,與會者方可有備而來。
沒有制度或者有制度執(zhí)行不了,靠會議;有矛盾、有糾紛,積怨多了,靠會議;有投訴、有質(zhì)量問題,沒有人解決得了,靠會議;有臨時任務(wù)、有上級指令,要布置,靠會議......總之,沒有規(guī)范的企業(yè),一切工作靠會議。會議無規(guī)劃、會議無主題、會議無目的,會議隨時可能召開,會議隨時可能延長、會議常常老調(diào)重彈,會議往往議而不決。會議只是表明管理者在工作,卻不能幫助員工解決多少實際問題。
說起開會,很多企業(yè)的員工都會心生恐懼。會議并不殺人,為何會生恐懼呢?有個企業(yè)的員工告訴我:對他們而言,會議就是煎熬和折磨。說好三分鐘的短會,不超過半小時不會結(jié)束;說好二個鐘頭的會議,沒有半天下不來。領(lǐng)導(dǎo)出差前要開個會,叮嚀叮嚀;領(lǐng)導(dǎo)出差后,見聞要介紹介紹,當(dāng)然忘不了對其出差期間犯錯誤的員工要清算清算。領(lǐng)導(dǎo)參觀一下別的企業(yè),發(fā)現(xiàn)有差距,也要回來罵罵員工——為什么你們沒有別人做得好?會上總是老板或上司在教訓(xùn)員工——好像企業(yè)的所有問題都出在員工身上。今天張三挨罵,明天李四被批,下一次不知輪到誰。這樣的企業(yè),員工有沒有別的病不清楚,但一定少不了會議恐懼癥。
之所以提到“指導(dǎo)”和“溝通”,說出了會議不僅是通知告知的作用,它是信息發(fā)送接收反饋處理的平臺,不僅僅是信息的輸出還有信息的反饋。一旦,產(chǎn)生反饋,會議就有了“管理”功能。在團隊管理中,日常會有很多常規(guī)會議,筆者曾將所率團隊會議化為“三級會議”,基層員工每日晨會、中層管理每周例會、高層管理每月匯報,并在常規(guī)會議中,不斷穿插非常規(guī)高層見面會,隨時把控進度保證結(jié)果的提前超額完成。
譚小芳老師認為關(guān)于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,這是對會議最常見的認識。而,會議一般常犯的毛病在于,一味地發(fā)現(xiàn)問題,或者一味地解決同一個問題,會議成為形式,每天的會議都圍繞在有意義沒有實質(zhì)進展的問題上。因為,個人能力的局限,會議解決問題的優(yōu)勢在于能集思廣益,或令其他人觸類旁通進而得到或超過原定的目標。
這些常規(guī)會議就起著非常重要的管理角色,它們是管理團隊的紐帶和橋梁。通過這些會議,高層的意志轉(zhuǎn)化為制度被執(zhí)行,市場的聲音不斷收集反饋,總體方向得到不斷校正,信息往返在會議中,會議真正起到了管理效用。管理,不僅是上對下的管理,還是下對上的反饋,會議在這里就起到這個作用。
一般平常的會議,都是采用幾個與會者聚在一個會議室里開會的方式進行,我們稱之為“會場式”會議。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會議形式也越來越多,會議的檔次也顯得越來越高。諸如“電視電話會議”等新興詞匯紛至沓來?,F(xiàn)在,QQ、MSN、SKYPE 等聊天工具上都設(shè)有“邀請”的功能,無論與會者在北京、上海,還是在美國、歐洲,只要約定統(tǒng)一的時間上線,互相邀請,就可以立即在聊天工具上進行開會了。加之視頻設(shè)備,與會者之間都可以聽到對方發(fā)言,而且可以看到彼此,會議效果一點不亞于“會場式”會議。這種會議方式,因為完全依托網(wǎng)絡(luò)存在,節(jié)省了差旅費、會議材料成本費等各種費用,簡便而經(jīng)濟,我們稱之為“網(wǎng)絡(luò)式”會議?!熬W(wǎng)絡(luò)式”會議已經(jīng)在一些外資企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)廣泛應(yīng)用,未來必定成為企業(yè)會議形式的主流。
開會要講究會議質(zhì)量。開會打電話、開會抽煙耳語,開會遲到早退,開會時間過長,會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高,會風(fēng)不好的典型例子。首先,一般會議召開過程中必須規(guī)定三個角色:一是主持人,二是記錄人,三是調(diào)度人。這三個角色中,會議主持起到一個主線的作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。調(diào)度人,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。
譚小芳老師認為可以在會議中設(shè)一個“停車場”,將相關(guān)的在此次會議上一時無法得出定論的議題,暫時放入“停車場”,留到以后機動的時間里討論,以避免影響會議的進程。在很多時候這個“停車場”是非常有用的。記錄人,詳細記錄會議的要點和細節(jié),準備會議紀要,以便于會后做出客觀的會議評估。記錄人起到一個支持的作用,負責(zé)準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要,最后確認執(zhí)行人及完成時間。
其次,制定會議制度,嚴格會議紀律。有一家企業(yè)在會議制度中采用了一個“現(xiàn)場捐款”的方式,規(guī)定:與會者每遲到一分鐘,現(xiàn)場捐款 10 元;會議過程中,電話鈴聲每響一次,現(xiàn)場捐款 10 元,手機等通話工具必須處于震動狀態(tài)或者關(guān)機狀態(tài)。為什么要突出“現(xiàn)場”兩字?因為執(zhí)行一個制度必須要求快捷迅速,這樣被處罰者才能在第一時間里知道錯誤所在,處罰不是目的,而是讓受罰者不要犯下同樣的低級錯誤。
此外,企業(yè)開會切忌條條框框。有些企業(yè)開會,一走進會場就能感受到一種死氣沉沉的氛圍。與會者害怕在會場上發(fā)表自己的看法,害怕自己的觀點得罪了對方,于是就選擇了沉默。但是等到會議一結(jié)束,就會滿腹牢騷。而有些企業(yè)的開會氛圍卻剛好相反,與會者各抒己見,滔滔不絕,有時候為了一個問題爭得面紅耳赤,拍桌子瞪眼睛的,張三把他的觀點闡述著自己的觀點,李四據(jù)理堅持自己所想的方案,此時由主持人或者調(diào)度人決定采用哪個方案,不管接受誰的方案,但是走出會議室,大家還是喜笑顏開,都能夠嚴格去執(zhí)行會上決定的方案。同樣是開會,前者帶來的是惡性循環(huán),后者帶來的是良性循環(huán),只要形成了良好的會風(fēng),那么很多扯皮的問題就會迎刃而解,這就是“會而議,議而決,決而行”。
會議組織者除了通知、組織會議外,還有一個任務(wù)就是保證會上決定的工作任務(wù)得到全面貫徹。很多企業(yè)開會,會上決定的事情很多,但是往往不當(dāng)場明確工作任務(wù)的完成時間,導(dǎo)致會后工作任務(wù)遲遲不能完成。所以,支持人在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。接著,會議組織者在會議結(jié)束后要檢查督辦各項事情的完成情況,只要做好了檢查(check)這個環(huán)節(jié),會議管理才最終真正告一段落。
會議管理技巧
1.以積極的心態(tài)看待會議
在參加會議以前,一定要以積極正面的心態(tài)參加,要明白開會是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機會,你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達能力等都會在開會中表現(xiàn)出來。
2.要有明確的會議目的
開會通常為了三個目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個目的,會前
一定要明白會議的主題,圍繞主題有的放矢做充分準備。
3.精選參加會議的人員
會議的參加人員數(shù)量要適度,不能太多,在公司中的層級不能相差太遠,否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程
要在會議之前建立清楚的會議議程,并要在會前發(fā)給各參加會議的人員,使他們能了解會議的目的、本質(zhì)與架構(gòu),使他們能有充分的時間準備相關(guān)的資料。
5.會前要做準備
參加會議前要根據(jù)得到的會議議程作充分的準備,包括收集信息、準備資料,如要在會上發(fā)言不但要準備發(fā)言內(nèi)容,還要設(shè)想別人可能會提的問題并做準備。
6.公開稱贊、私下批評
會中要做到就事論事,爭論時不可惡意批評別人,對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊,對意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級人員參加時更要注意,千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。
7.開放心胸,容納意見
會中要采取民主模式,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結(jié)論強加于人,如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設(shè)定時間,準時開始、準時結(jié)束
要尊重別人的時間,開會一定要準時,并要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員,使他們有思想準備。
9.認真做好會議記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄,會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如此項決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會后互相推諉,影響決議的完成。
10.事后追蹤
要建立會議事后追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤,如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整,確保各項會議 決議都能完成。
第二篇:小企業(yè)管理秘訣
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小企業(yè)管理秘訣
。靈活管理的訣竅 1.靈活與死板
我們在管理中,還是需要一些死板的規(guī)定和嚴格的標準:(1)道德規(guī)范和標準:這是不可以通融和隨意違反的。
(2)固定資產(chǎn):所有夜里回家無法帶走的東西,都應(yīng)該進行嚴格的管理。(3)支出帳目:開支的管理應(yīng)該得到嚴格的控制,遵循一系列嚴格的規(guī)章制度。(4)質(zhì)量:在質(zhì)量問題上沒有任何協(xié)商的余地。(5)工作時間:靈活的工作時間適合員工較少的企業(yè)。(6)濫用材料:沒有變通的余地。
但是,從我們的目標客戶到我們的設(shè)想方案,都需要靈活處理:
設(shè)想、任務(wù)、目標、策略、計劃——對他們進行修改真是太有必要了,因為變量因素數(shù)不勝數(shù)。2.客戶服務(wù)
用人不當(dāng),會趕跑客戶。
擁有最優(yōu)秀員工的企業(yè)永遠都是贏家。
一.組建企業(yè)團隊
1.企業(yè)團隊
發(fā)展速度較慢的企業(yè)中,42%都只有一個創(chuàng)始人。
團隊就好比人,必須對各自的行為負責(zé),也要為自己的懶惰付出代價。2.企業(yè)家的頭號任務(wù)
確保管理職位的人員具備超級員工的實力。超級員工必須具備以下要求:
(1)除了完成當(dāng)前的任務(wù)之外,還具有勝任其他工作的潛力。(2)忠于企業(yè)家的設(shè)想和下達的任務(wù)。(3)遵從企業(yè)家的道德規(guī)范準則。(4)敢于發(fā)表自己的看法。(5)在自己的專業(yè)領(lǐng)域勇于創(chuàng)新。
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(6)能充分激發(fā)團隊的協(xié)同作戰(zhàn)的能力。(7)勇于接受改變。
不要期望超級員工抱著厚厚的文憑,出現(xiàn)在我們門口等待接受面試。沒有那么簡單,他們需要時間來學(xué)習(xí)、發(fā)展、成長。如何招聘和發(fā)展我們的超級員工團隊:
(1)員工、超級員工或普通員工的以往表現(xiàn)會預(yù)示著他們未來的表現(xiàn),要相信他們以往的業(yè)績,而不是今天的諾言。
(2)在招聘超級員工的時候,最重要的標準就是他們對變化的適應(yīng)力。
(3)企業(yè)團隊一定要能夠相互協(xié)作。他們必須就公司的目標達成一致,每個人都能夠正確認識到團隊凝聚力的重要價值。
(4)在招聘超級員工的時候,記住你招來的不是彼此獨立的個人,而是一支團隊——這些人具備在團隊環(huán)境下工作的實力。
(5)如果企業(yè)發(fā)展速度較慢,有足夠耐心的話,通常可以在內(nèi)部選拔和培養(yǎng)出自己的超級員工。如果想得到快速發(fā)展,企業(yè)常常需要到外面物色超級員工。(6)對待超級員工比對待客戶要好。
優(yōu)秀人才多得很,我們就是伯樂,要去尋找千里馬,招納賢才,并把他們留住。如果團隊表現(xiàn)不佳,那么錯在我們。要么就是我們招聘的超級員工不合格,要么就是我們對他們的指導(dǎo)不當(dāng)。
就長期發(fā)展而言,擁有最多超級員工的團隊是勝利者。
3.永爭第一
招聘超級員工的程序應(yīng)該包括:
(1)初次面試:要保證應(yīng)聘者的回答占說話時間的90%(2)第二次面試:采取中立的立場。
(3)第三次面試:如果一切順利,那么應(yīng)聘者要接受你和其他幾位重要
員工的面試。
(4)第四次面試:如果他通過了其他人的把關(guān),再次面試,協(xié)商,成交。然后你可以祈禱好運的降臨。無論你付出了多少努力,都無法保證招聘工作的最終成功。幫助尋找那些難以捕捉的超級員工的幾點建議:
(1)建立相應(yīng)機制,鼓勵你的員工推薦合格的候選人,并對推薦人給予獎勵。(2)專業(yè)的、有組織的面試程序是不可替代的。凡是具備了超級員工潛質(zhì)的候選人,東莞培訓(xùn)網(wǎng) 004km.cn
都看不上那些無法組織專業(yè)化面試的公司。
(3)招聘程序要求你扮演兩個角色。第一個角色是偵探,斷定申請人是出色的人才還是一錢不值。如果他十分出色,你接下來要扮演第二個角色是推銷員。(4)最優(yōu)秀的應(yīng)聘者往往最難搞定。應(yīng)聘者越優(yōu)秀,和他簽協(xié)議就越難。(5)盡量和推薦人之間達成一些共識。
(6)應(yīng)聘者往往不會告訴你最佳推薦人。重新瀏覽一下他的簡歷,向他的朋友或有生意來往的人打聽,尋找第三方推薦人。(7)觀察應(yīng)聘者傾聽和表達的能力。
(8)在提問過程中,小心探查雙方之間是否存在文化沖突。
(9)根據(jù)應(yīng)聘者的提問,研究其背后的含意,到底什么對他來說最重要?(10)應(yīng)聘者對你的情況做了哪些研究?(11)在面試過程中喜歡提到的問題:
你有哪些缺點? 你有哪些優(yōu)點? 為什么我要聘用你? 你和別人有哪些不同?
5年之后,你希望自己在做些什么? 你在商界獲得的最大成功是什么?
你最慘痛的失敗經(jīng)歷是什么?從中得到了哪些教訓(xùn)? 你希望了解我和我們公司的哪些情況?
(12)有些問題是不應(yīng)該問的。(年齡、種族、信仰等)(13)確保有充足的超級員工后備人選。
(14)好的應(yīng)聘者想要知道這份工作需要承擔(dān)哪些職責(zé),以及你希望他們能夠做些什么。包括對該工作的說明、工資、獎金、津貼、工作期限以及你的期望。(15)注意那些過分擔(dān)心安全問題的人。
那些眼中閃爍光芒的應(yīng)試者才是我們要聘用的人。
如果招對了人,那么我們將受益無窮。最大的益處是什么?員工越優(yōu)秀,我們花在他身上的管理時間就越少。然后,我們可以把更多的時間投入到客戶、生產(chǎn)或者產(chǎn)品發(fā)展上面。做我們感興趣的事(做到最好),把剩下的工作交給超級員工團隊。
小結(jié):招聘是一種后天的技巧,需要積累經(jīng)驗。
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永遠不要委派他人進行招聘,應(yīng)該親自招聘,親自簽訂聘用合同。
每個職位的招聘失敗都要付出相應(yīng)的代價,首席財務(wù)官的代價最高,銷售經(jīng)理的也少不到哪里去。
如果招聘到了最優(yōu)秀的員工,企業(yè)家的生活將會變得輕松很多。4.填補空白
我們一定要招聘到合適的員工來填補空白。他們能夠承擔(dān)責(zé)任:
徹底清理混亂局面。留意被遺忘的細節(jié),幫助企業(yè)家收拾殘局。
可以承擔(dān)任何職責(zé)。
愛提反面意見,喜歡吹毛求疵。
把產(chǎn)品賣出去。
追繳應(yīng)收帳款。使內(nèi)部系統(tǒng)運作起來。充當(dāng)普通員工的傳聲筒。
處理那些私人問題、人際關(guān)系問題和與政府進行的交涉。告訴企業(yè)家來自外部的看法。二.組織和評估企業(yè)團隊 1.工作預(yù)期
下面是員工評估過程的4階段: 第一階段:工作預(yù)期
對職位進行詳細描述和規(guī)定,并說明管理的預(yù)期目標。第二階段:設(shè)定目標
對預(yù)期的工作內(nèi)容達成一致意見。第三階段:動態(tài)反饋
這是一種提供日常管理支持的流程。必要時,對工作預(yù)期和目標進行相應(yīng)修改。第四階段:業(yè)績評估
對上一年的員工評估過程進行正式審核。然后開始新一年的員工評估工作。這里有幾點建議:
(1)在每個工作預(yù)期的開頭加一個詞——“為什么”,簡單說明職位的目標以及它如何為公司的總體目標服務(wù)。
(2)簡單描述職位的職權(quán)范圍:介紹管理對象,概述職位的職責(zé),說明相關(guān)要求。
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(3)職位任務(wù)描述。
(4)說明評估過程——何時、如何對員工進行評估。(5)把重點放在結(jié)果而不是行為上。
(6)世界在改變。工作預(yù)期也應(yīng)該隨之變化。保持靈活變通。(7)每個職位必須有它的頭銜。
我們?nèi)菀追傅淖畲箦e誤就是對工作預(yù)期的規(guī)定過于死板。員工無須期待獲得自由主動權(quán),他們本來就應(yīng)該有這樣的權(quán)利。小結(jié):重點是結(jié)果,而非過程和手段。2.點頭和承諾
關(guān)于制定目標的幾點建議:
(1)記住,目標的制定比鼓勵來得奏效。(2)制定目標和實施計劃密不可分。(3)不要等到年末才進行業(yè)績評估。(4)靈活變通是企業(yè)家與生俱來的權(quán)利。
(5)不是每個人都和企業(yè)家一樣,可以從工作中得到滿足;所以,需要獎勵機制,鼓勵完成目標。
一旦實現(xiàn)目標,不要浪費時間用喇叭宣傳。直接開始自發(fā)的慶?;顒樱罅π麚P。記住,除了錢,還有別的獎勵方式。提高聲譽很有意義,也比現(xiàn)金獎勵省錢。(6)有時候,員工無法完成目標是很正常的。但是,我們應(yīng)該去了解原因,采取一定的措施,保證下次不會再出現(xiàn)相同的情況。
(7)制定目標是公開的、自下而上的過程。員工越多地參與到指定目標的過程中來,他就會越發(fā)努力地去完成目標。
小結(jié):沒有目標的任務(wù)就好比沒有終點的旅程。
沒有承諾的目標就好比沒有決心的許諾。3.業(yè)績評估
業(yè)績評估是對過去一年來員工的工作表現(xiàn)進行評估,同時為下一年的工作指明方向。如果說業(yè)績評估不重要的話,那么呼吸對人來說也不重要了。
業(yè)績評估工作的成敗取決于我們。如果我們抱著改善工作表現(xiàn)的目的投入到工作中去,那么,我們一定能夠提高業(yè)績。三.激勵和領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)團隊
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1.設(shè)想、使命、目標
使命宣言應(yīng)該:(1)指出工作中心。(2)指明方向。
(3)把我們和競爭對手區(qū)別開來。(4)表明我們的立場。
小結(jié):設(shè)想、使命和目標都并非一成不變。公司里唯一不會改變的是原則和信仰。
對公司而言,設(shè)想、使命和目標不可或缺。三者缺一不可。惟有付諸行動,才能獲得成功。
2.解決工作表現(xiàn)問題
現(xiàn)在讓我們來看看樂意干活卻能力不足的員工:
第一,這些能力不足的員工是否具備相關(guān)背景來完成預(yù)期目標?
第二,這些員工有沒有必要的工作經(jīng)驗?如果沒有,那么你應(yīng)該讓他接受培訓(xùn)、指導(dǎo)和幫助。
第三,你的員工是否懂得如何運用自己的經(jīng)驗和技能來完成你交給他的任務(wù)?如果不能的話,你應(yīng)該安排在職培訓(xùn),同時,找人幫助他,通過日常的管理實踐來完成自己的工作。
完成以上這3項工作以后,你應(yīng)該和員工一起制定工作目標,以及完成目標的期限。
小結(jié):多數(shù)員工都想有出色的工作表現(xiàn)。企業(yè)家要做的就是為他們提供適當(dāng)?shù)墓ぞ呒傲己玫沫h(huán)境。
培訓(xùn)+指導(dǎo)+在職學(xué)習(xí)=改善工作表現(xiàn)。這個方法屢試不爽。3.員工手冊
員工手冊的作用:
(1)幫助新員工邁出正確的第一步(就好象回答新員工的提問時,要做
到條理清楚,胸有成竹一樣)。(2)提前說明公司的使命和目標。
(3)為今后節(jié)省時間。制定好相應(yīng)的政策規(guī)定,可以避免某些問題的發(fā)生。同時能夠調(diào)解爭端,鼓舞士氣。(4)省錢。
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編寫員工手冊的時候,要注意以下方面:
(1)首先要說明公司的設(shè)想、任務(wù)和目標,簡單,詳細,清楚。放在開頭,大家才能牢記。
(2)要事先聲明,員工手冊不是法律文件。(3)強調(diào)機會均等。(4)說明福利待遇。
(5)對工作時間進行詳細規(guī)定。(6)帶薪假期、休假的規(guī)定。(7)制定吸毒、酗酒的懲治辦法。
(8)制定紀律處分措施和解雇原則,以及離職金的規(guī)定。
(9)要確保員工手冊內(nèi)容的正確性,修改之處要及時通告所有員工。(10)別忘了性騷擾問題。4.MBTI性格類型測試
員工沒有好壞之分,只有性格的不同。如果企業(yè)家能夠花時間去了解,每個人都能夠找到自己合適的位置。5.贊美員工
(1)不要把時間花在挑毛病上,而是要善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處。然后毫不遲疑地表達你的欣賞和鼓勵。
(2)好消息和壞消息都要進行宣傳。當(dāng)宣傳好消息的時候,一定要把功勞歸到某個人的頭上。
(3)設(shè)定贊美的目標。至少每天要贊美兩個人,甚至三四個人。如果快到下午4點鐘了,而當(dāng)天的贊美任務(wù)尚未完成,那么走出辦公室,尋找符合條件的人來贊美一番。
(4)隨時隨地進行贊美。流水線車間里,他們或你的辦公室里,公告欄,圣誕晚會上,飲水機旁等等。召開辦公室會議,獎勵和表揚優(yōu)秀員工。(5)過多的贊美會適得其反。贊美要即使、恰如其分。
(6)要當(dāng)眾進行贊美,不要只對領(lǐng)導(dǎo)進行宣傳,應(yīng)該在公司所有部門和全部員工內(nèi)傳揚。
(7)公開表揚要有一個客觀明確的標準。這個標準應(yīng)該得到全體員工的認可,并且能夠得到所有人的理解。
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(8)把表揚納入企業(yè)文化中。鼓勵員工和管理者相互贊美。(9)贊美越有創(chuàng)意、越及時,給人留下的印象就會越深刻。(10)花在獎勵和表揚上的錢,屬于投資,而不是支出。
四.建立靈活的企業(yè)文化
1.授權(quán)
第一,適宜的企業(yè)文化:鼓勵分派任務(wù)和承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)文化。授權(quán)和責(zé)任制二者相互依賴,相互依存。第二,授權(quán)需要恰當(dāng)?shù)膯T工組合。關(guān)于授權(quán)的幾點建議:
(1)授權(quán)源于內(nèi)心需求。如果你不覺得員工能夠勝任工作或應(yīng)該得到授權(quán),那么,就不要授權(quán)。
(2)授權(quán)的最終目的是讓每個人都最大限度地發(fā)揮出自己的能力。
(3)授權(quán)需要寬容的企業(yè)文化來接納它。如果你們的企業(yè)文化不歡迎授權(quán),那么就不要指望授權(quán)能助你成功。一個寬容的文化應(yīng)該: 實行責(zé)任制。允許犯錯誤。歡迎改變。
鼓勵新思想,鼓勵參與。允許責(zé)任分派。靈活。
(4)如果選人得當(dāng),那么授權(quán)一定能夠獲得成功。(5)在員工接受授權(quán)之前,他們應(yīng)該有發(fā)言的機會。(6)成功的授權(quán)要求得到受權(quán)人的理解。(7)在授權(quán)的模式下做到心中有數(shù)。
(8)最后一點,授權(quán)的最好方式就是分派股權(quán)。
小結(jié):沒有責(zé)任制的授權(quán)就好比沒有后續(xù)工作的培訓(xùn),預(yù)示著浪費。
授權(quán)可以實現(xiàn)人盡其才,卻無法實現(xiàn)個人發(fā)展。招聘、培訓(xùn)和激勵工作必須擺在首位。2.開誠布公
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解釋的方式有很多: 員工手冊。情況通報。
員工大會。(召開股東大會時我們的行動都很迅速,為什么召開員工大會就不能做到同樣迅速?)
如果員工沒有到齊,把大會錄下來。會見新員工,進行必要的解釋說明。利用公告欄宣傳。在餐廳里做標語。
在工資單里附加目錄,進行補充說明。讓負責(zé)人一項一項地說明情況。
辦公室里,冷水機和復(fù)印機旁,隨時隨地都可以進行解釋。小結(jié):人們只有在了解了事情原委的情況下,才能夠把工作做好。3.急躁+提出要求+責(zé)任制=結(jié)果
管理者的首要任務(wù)就是把責(zé)任制落實到每個人身上。管理公式:急躁+提出要求+責(zé)任制=結(jié)果(1)急躁
也許沒有急躁的個性,你還可能創(chuàng)建一個新企業(yè)。但是,沒有急脾氣,你就不可能很好地管理快速成長的企業(yè)。企業(yè)發(fā)展得越快,對我們的管理要求就越高,這時我們就越需要急躁。
(2)提出要求
管理中的急脾氣,是因為員工沒有完成工作,或者沒有完成他們應(yīng)該完成的工作。所以,只有當(dāng)員工完成了工作,或者完成了他們應(yīng)該完成的工作,我們的急躁心情才能得到緩解。
但是,更多的人則需要鞭策。這就是為什么我們必須學(xué)會“提出要求”。(3)責(zé)任制
當(dāng)我們對員工提出要求時,他們有兩個選擇:要么接受要求,要么不接受。要么實現(xiàn)目標,要么不實現(xiàn)。
如果他們?nèi)狈ψ晕壹钜庾R,就需要我們?nèi)娖人麄兺瓿晒ぷ鳌?/p>
所謂的強迫,就是實行責(zé)任制。這關(guān)系到企業(yè)文化,必須由我們來打基礎(chǔ)。我們
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必須讓員工對他們的規(guī)定工作任務(wù)負責(zé)。
小結(jié):不滿足于現(xiàn)狀。
提出嚴格的要求,并要求得到直接答復(fù)。
把責(zé)任制注入到企業(yè)文化當(dāng)中,讓每個員工對實現(xiàn)各自的目標負責(zé)。
4.后續(xù)工作
沒有得到進一步確認的需求會變成一紙空文,到頭來你還得去求別人。沒有得到貫徹執(zhí)行的目標不再是目標,而只不過是你的一相情愿。
客戶會通通跑掉。如今的客戶都要求得到后續(xù)服務(wù),如果我們沒有做到這一點,我們的競爭者會取而代之。
投資會變成支出,尤其是在培訓(xùn)方面的投入。如果培訓(xùn)之后沒有進一步的行動,那么無異于浪費時間和金錢。
每個為我們工作的人都會虎頭蛇尾,做事不徹底。很快,我們整個公司都會變成這樣。責(zé)任制將消失,接下來公司信譽也會消失。
小結(jié):沒有得到貫徹執(zhí)行的承諾不是承諾,它們只是被遺忘的諾言。
工作完成的越徹底,你以后就越輕松。5.懲罰措施
沒有懲罰措施,就沒責(zé)任制。
要想把懲罰措施變?yōu)橐粋€成功的激勵工具,應(yīng)該做到: 不到最后一刻決不實行。
旨在改進員工工作,而不是對員工進行逼迫。懲罰的時候不要心存怨氣。
我們必須保證懲罰理由充分。迫不得已進行懲罰時,要及時記錄緣由。下面是關(guān)于解雇的幾點建議:
(1)生意場上,拖延問題只會把事情越弄越糟。一旦作出解雇決定,馬
上執(zhí)行。
(2)看看還有沒有別的解決方法。降級,設(shè)定寬限期,簽訂顧問合同。(3)為解雇人員安排職業(yè)介紹服務(wù)。
(4)無論是解雇老員工還是個別分子,都要事先咨詢律師。
(5)解雇工作應(yīng)當(dāng)和招聘工作一樣,有組織地進行,配備證明文件。包括中止合同和醫(yī)療保險,收回公司配車,以及在公司享受的其他福利等等。
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(6)把解雇工作當(dāng)做公司會議來準備和組織,準備發(fā)言摘要以及發(fā)言稿,最重要的是避免情緒化。
(7)不要爭辯,把理由和事實擺出來,還有必要的文件證明。
(8)到了解雇的時候,不要猶豫,當(dāng)天早上就應(yīng)該馬上執(zhí)行。不然,你還要經(jīng)歷一整天的心理煎熬。
(9)完成解雇工作后,找一些別的事情來分散你的注意力。
小結(jié):懲罰措施應(yīng)該被看做改進工作的工具,而不是逼迫手段。
執(zhí)行懲罰措施的時候,一定要以理性來對待,千萬不要意氣用事。
恐懼是創(chuàng)新意識的敵人,要盡量避免。6.銷售人員
銷售人員必須闖勁十足、咄咄逼人、十分自信,他們做起事來就像一輛沿著下坡道行進的壓路機,盛氣凌人、勢不可擋。很多優(yōu)秀的銷售人員都是如此。
以下是有關(guān)如何處理銷售人員和其他成員關(guān)系問題的建議:
(1)對銷售人員常抓不懈,讓他們腳踏實地,不會妄自尊大。提醒他們影響客戶的因素還有很多。讓他們知道團隊中的每個人都扮演著各自重要的角色,雖然大家處理的問題各不相同,但是每個人都以不同的方式和客戶打交道,博取客戶的歡心。(2)對非銷售人員進行教育,告訴他們客戶的重要性。
(3)讓非銷售人員體會一下銷售過程,尤其是那些處于領(lǐng)導(dǎo)層的超級員工。(4)充分強調(diào)團隊合作的重要性。
惟有患難,才能激發(fā)團隊的凝聚力。
7.提高會議質(zhì)量 提高會議質(zhì)量的步驟: 步驟一:準備工作
下定決心,向糟糕的會議宣戰(zhàn)。步驟二:集中精力 步驟三:正式宣戰(zhàn)
現(xiàn)在到了正式宣戰(zhàn)的時候了。利用一切手段進行公開宣傳——廣播、喇叭、公告欄、情況通報、備忘錄(當(dāng)然還有會議)。想方設(shè)法讓每個人知道這場戰(zhàn)役的重要性。步驟四:進行培訓(xùn)
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步驟五:后續(xù)工作 準時開會
拖沓屬于企業(yè)的文化現(xiàn)象,源于時間管理不善。
會議組織者應(yīng)該提前5分鐘做好準備,然后不管誰缺席,都要保證準時召開會議。然后:
對會議的遲到者進行罰款,每遲到一分鐘罰款一塊錢。讓最后到場的人交罰金,為下次的會議買點心。按時開會,關(guān)閉大門,把遲到的人晾在門外。
讓遲到者進場,但是通知所有遲到者會后到老板辦公室。
取消會議,重新安排時間。如果下次還是有人遲到,再次取消會議。
會議內(nèi)容
(1)會議一開始,就要明確說明會議目的。
(2)確認會議的主要議題,確保議程圍繞主題進行,相關(guān)議題不得多于3項。(3)不要跑題。
(4)不管是報告性會議還是解決問題性會議,一定要緊扣議程安排。(5)報告性會議應(yīng)該按時結(jié)束。
(6)會議結(jié)束之前,組織者應(yīng)該就會議內(nèi)容進行扼要重復(fù)。(7)每次會議結(jié)束后,組織者都應(yīng)該分發(fā)會議備忘錄。(8)保持會議氣氛樂觀向上。總體注意事項
(1)當(dāng)今的社會,“時間就是生命”。我們的會議一定要高效迅捷。
(2)如果心存疑慮,那么不要急著開會,不妨把準備工作做得充分一些,或者在辦公室里提前召開一次非正式會議。
(3)事先要了解清楚會議的開銷。
(4)不要把會議安排在周一早上或者周五下午。
(5)對于大多數(shù)解決問題的會議或創(chuàng)新會議,與會者越多,會議效果越差。(6)絕大多數(shù)定期會議,與會人數(shù)都過多。(7)對在一個月內(nèi)多次召開的會議要進行審查。(8)絕大多數(shù)人情愿沒有受到會議邀請。
(9)最后,如果有人在會議上耗費的時間占了工作時間的25%,那么公司機構(gòu)以
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及組織結(jié)構(gòu)圖一定出了問題。
8.時間管理
時間管理并不是一個技術(shù)問題,而是企業(yè)文化問題。
光靠設(shè)備無法改進時間管理。首先需要解決的是態(tài)度問題——企業(yè)家和員工的態(tài)度。
如果一位管理者能夠容忍他的員工不回復(fù)電話,容忍員工開會遲到15分鐘,或上班遲到半個小時,你會認為這位管理者稱職嗎?
我的答案是否定的
這個人處理不好自己的時間,所以,他習(xí)慣于浪費時間。
誰希望和不善于管理時間的公司做生意呢?連時間都管理不好。它還能管理好什么呢?
如果你成功地處理好了自己的時間,那么你就可以要求手下的人也這么做。我們不會寬恕那些偷走我們有形財產(chǎn)的人。那么,我們有什么理由忍受那些偷走我們時間的人?
浪費時間,就是揮霍金錢;節(jié)約時間,就是珍惜財富。
9.緊迫感
企業(yè)也有節(jié)奏。企業(yè)的節(jié)奏指的是“緊迫感”。
“緊迫感”的定義如下:
緊迫感:行動節(jié)奏,由憂患意識決定。
對企業(yè)所有者來說,公司應(yīng)該逐漸培養(yǎng)員工的緊迫感,做到未雨綢繆。
員工應(yīng)該隨時都有緊迫感,密切關(guān)心周圍的事情:關(guān)注客戶;關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量是否會出現(xiàn)什么問題,我們的服務(wù)水準是否可能降低,競爭對手是否可能會重振旗鼓。憂患意識是一種企業(yè)氛圍,縈繞在每個人的身邊。
不管我們規(guī)定了什么節(jié)奏,員工都應(yīng)當(dāng)去適應(yīng)這種緊迫感。因為,我們?yōu)樗麄兲峁┝斯ぷ?、培?xùn)和升遷的機會,我們也有權(quán)力解雇他們。
毋庸置疑,這種緊迫感來自于企業(yè)的文化,來自對客戶的關(guān)注,來自對每個員工工作的關(guān)心,來自對同行認可的渴求。
不要告訴我你做不到。
如果麥當(dāng)勞能從千里之外的公司總部遙控而實現(xiàn)這點,我們就更能做到。
小結(jié):你需要的是什么?“緊迫感”還是“烏龜爬行”?這取決于企業(yè)家。
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每個企業(yè)都有節(jié)奏。趕快行動起來。10.勿以善小而不為
員工臨時出現(xiàn)個人困難時,要靈活處理。為員工開通熱線咨詢,解決他們的個人問題。有了好消息要慶祝。
記住員工的生日或重要周年紀念日。為圣誕晚會或夏季燒烤設(shè)立專門預(yù)算。嚴肅的小型企業(yè)以小見大,終成正果。五.靈活應(yīng)變的管理者 1.集中精力,有的放矢
小型企業(yè)無法面面俱到,是因為我們的資源有限,應(yīng)該把它們投入到物有所值的地方去。
如果公司的某種產(chǎn)品或某項服務(wù),競爭實力太弱,而且對實現(xiàn)公司設(shè)想而言可有可無,那么我們就應(yīng)該果斷放棄。我們就好比足球教練,應(yīng)該把最好的球員安排在主力位置。2.獨木不成林
企業(yè)家之所以有今天,是因為凡事親歷親為,工作在我們手中才會輕松簡單,我們能夠迅速、省時、高效地完成工作。
但是,必須說明的是,我們的目的是要改變自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,實現(xiàn)從企業(yè)家到管理者的轉(zhuǎn)變,最大程度地發(fā)揮自己的才華和技能。
企業(yè)家是短跑選手,而管理者是馬拉松選手,企業(yè)的長期成功有賴于長期不懈的堅持。
有必要學(xué)習(xí)如何交接工作,把接力棒交給勝任的人選,交給那些能夠跑到終點的人,因為跑到1/4的時候我們就可能因為體力不支而倒下,60%的小型企業(yè)在建立的頭5年,都有過類似教訓(xùn)。
如何交接工作?以下是一些建議;
(1)記住,交接工作的目的不是推卸責(zé)任,也不是讓員工不得清閑。最終目的是提高部門、團隊甚至全公司的工作效率。
(2)交接的不是工作方法,而是工作本身。讓接受工作的人來決定他的工作方法。(3)確保工作接任人全心投入,答應(yīng)在時間期限內(nèi)完成工作,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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(4)確定工作接任人竭盡所能去完成工作。(5)一旦交接完工作,注意保持距離。(6)避免過多的工作報告。
(7)在預(yù)定日期,或者工作完成的時候,檢查工作。
(8)工作接任人必須對工作的成敗負責(zé),獎勵成功,懲罰失敗。
(9)把工作交給超級員工的時候要小心。如果你過分依賴于某位員工,說明你身邊缺乏人才。如果你不及時解決超級員工超負荷工作的問題,人才缺乏問題會日趨嚴重。
(10)交接工作和打發(fā)人跑腿是有區(qū)別的。
替人跑腿是因為迫不得已。接受工作是因為他們心甘情愿。
信任是交接工作的基礎(chǔ)。如果你不信任對方,那么就不要把工作交給他。
3.解決沖突
正因為人無完人,沖突才會產(chǎn)生。
如果沖突得到有效解決,結(jié)果往往是積極的。
當(dāng)兩個人發(fā)生激烈沖突時,他們面臨的最大障礙在于不肯傾聽對方的發(fā)言。要想順利解決沖突,有以下幾個要點:
(1)千萬不要意氣用事,尤其當(dāng)對方固執(zhí)己見時。
(2)當(dāng)面對峙時,首先陳述你的目標,不要摻雜個人因素。目標應(yīng)該是“提高工作環(huán)境質(zhì)量”,或“提高工作效率”等等。而不是旨在改變對方的行為。(3)認真聽取對方發(fā)言,讓對方有發(fā)泄的機會。(4)讓對方提出解決問題的建議,然后進行協(xié)商。(5)提出不同的建議,再協(xié)商。(6)就解決方案達成一致。(7)規(guī)定解決問題的期限。
(8)公事公辦。控制自己的脾氣,千萬不要威脅對方。
(9)解決沖突會出現(xiàn)三種結(jié)果:A.我方取勝;B.對方取勝;C.雙方都取勝(亦即“雙贏”)。第三種結(jié)果是我們追求的目標。雙贏來自于妥協(xié),而不是命令。
小結(jié):解決沖突,雙方都會進步;逃避沖突,問題只會愈演愈烈。
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恫嚇只會激化沖突,只有協(xié)商才能解決沖突。
勇敢面對沖突。雖然大家都喜歡好好先生,可是一名合格的管理者,需要勇敢地面對沖突和解決沖突。
4.傾聽的藝術(shù)
每個人的知識都是有限的。
如果推銷員不懂得傾聽的藝術(shù),就無法把東西賣出去。我想強調(diào)的是,你必須得學(xué)會如何傾聽別人的講話。(1)傾聽是為了理解,而不是為了回答。
(2)要想更好地理解對方的話,試著站在發(fā)言者的角度看待問題。
(3)有可能的話,為傾聽做好準備。要求自己為了實現(xiàn)目標,認真傾聽他人發(fā)言。(4)學(xué)會闡釋別人的話,可以記筆記,或在腦海里進行復(fù)述??偨Y(jié)發(fā)言要點,提煉關(guān)鍵詞語。
(5)作筆記。在重要場合,千萬不要忘記帶紙和筆。(6)不要過早下結(jié)論,控制情緒。(7)花點時間思考,沉默也無妨。
(8)積極對發(fā)言者作出響應(yīng)。讓他知道,傾聽者很好地理解了他的講話。(9)發(fā)言結(jié)束后,進行口頭總結(jié)。
(10)學(xué)會分析身體語言。身體語言往往比詞語的信息更豐富,更真實可信。(11)如果不知道該聽誰的,咨詢消息的來源者,尋求答案。
別忘了,聽不僅僅是耳朵的事,它還牽扯到大腦和心臟,還有眼睛。傾聽不能光靠耳朵,它是綜合了各種感官的藝術(shù)。
小結(jié):嘴通常都比耳朵跑得快。學(xué)會把這個過程顛倒過來。
傾聽永遠不會為你帶來麻煩,它只會幫你解決問題。5.未雨綢繆
企業(yè)滑坡原因何在?
(1)發(fā)展速度過快。應(yīng)該保持適度穩(wěn)定的提高。不要急功近利。(2)發(fā)展速度過慢。不發(fā)展,惟有死路一條。(3)政府政策。
(4)競爭對手。降價、革新、永不言敗的精神。
(5)新科技。產(chǎn)品(或服務(wù))日新月異,生意場上沒有亙古不變的傳說。
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(6)不可抗力因素。利率浮動、經(jīng)濟危機、颶風(fēng)、洪水、地震、干旱、瘟疫等等…… 企業(yè)滑坡也并非不治之癥,如果我們做到了未雨綢繆,事先讓團隊作好充分的準備,我們就一定能夠力挽狂瀾。如何力挽狂瀾?要點如下:
(1)掌舵的企業(yè)家能夠預(yù)見滑坡征兆。或者,他愿意聽取他人警告。(2)未雨綢繆,再三計劃。充分準備是預(yù)防企業(yè)滑坡的最佳方法。
(3)提高防范意識。密切注意企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),比如質(zhì)量監(jiān)控、存貨等環(huán)節(jié)。(4)多元化發(fā)展。不要把所有的雞蛋放在一個籃子里,不要把所有的籃子都交給一只兔子。分享機會,分擔(dān)責(zé)任,成功才有更大把握。
(5)培訓(xùn)。對員工進行培訓(xùn)(包括你自己),讓團隊做好迎接困難的準備。
記住,員工是關(guān)鍵所在。他們執(zhí)行計劃,參與培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)危情。
小結(jié):企業(yè)滑坡不可避免。但是,它并非無可挽救。
第三篇:推廣會議秘訣
【打造私人銀行會議推廣秘訣】
6種會議邀約方法,每多用一種成功率多10%。1.發(fā)朋友圈; 2.群發(fā)通訊錄; 3.發(fā)微信群; 4.發(fā)qq群; 5.打電話邀約; 6.當(dāng)面邀約。
5種推廣資料,每多用一種成功率多10%。
1、圖片;
2、二維碼;
3、文案;
4、鏈接;
5、文案+鏈接。
6個時間段群發(fā),每多用一種成功率多10%。
1、早上7-8點;
2、中午11-12點;
3、下午1-2點;
4、傍晚5-6點;
5、晚上8-9點;
6、深夜11-12點。微支付業(yè)績成功公式:
數(shù)據(jù)量X曝光率X文案質(zhì)量=業(yè)績
=數(shù)據(jù)量:你有多少個微信群,多少個微信好友。*曝光率:你每天群發(fā)幾次,向多少人發(fā)送。+文案質(zhì)量:你推廣信息的吸引指數(shù)
=數(shù)據(jù)量要多少合適:每天加100個微信群,加100個以上好友,這是最低要求。
*曝光率要怎么樣才達到標準:每天6個時間段,每個時間段2次,每次最少向5000個群加50000個好友推送。每1個月?lián)Q一批數(shù)據(jù)。
+文案質(zhì)量:最少要準備5種推廣資料,每種資料三種以上營銷內(nèi)容??梢宰稍兾⒅Ц犊头陌?。
第四篇:論管理秘訣.讀杰克
論管理秘訣
——讀《杰克·韋爾奇的53個管理秘訣》
姓名:
學(xué)院:
年級:
學(xué)好:
論管理秘訣
——讀《杰克·韋爾奇的53個管理秘訣》
管理學(xué)院
[摘要]
[關(guān)鍵詞]自信;合適;激情;尊重;人才;創(chuàng)新
作為當(dāng)今世界上最受最經(jīng)的企業(yè)家,杰克·韋爾奇對領(lǐng)導(dǎo)學(xué)和企業(yè)管理的貢獻是不嚴而喻的。越來越多的人在研究韋爾奇的奧秘,也有越來越多的人開始采用韋爾奇的時間經(jīng)驗。這本書是提煉了韋爾奇一聲的管理智慧,也是其執(zhí)掌通用電氣20年領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的濃縮和升化。杰克·韋爾奇接管通用電氣,是其公司市值從140億美元升至高達6000億美元,使其成為當(dāng)今世界上最有價值的公司。被譽為“全球第一CEO”、“最受尊敬的CEO”、“美國當(dāng)代最成功,最偉大的企業(yè)家”。韋爾奇說:“管理的具體問題成千上萬,不過絕大部分可以歸納為一句話‘則忙才能贏?’”
一、自信。
所有管理者都是圍繞“自信”展開的。韋爾奇說“自信具有良性循環(huán)作用。”自信,對任何人做任何事都是非常重要的,對于一個管理者,在喪失領(lǐng)導(dǎo)魄力的同時,帶領(lǐng)的團隊也會順其自然地缺乏凝聚力,向心力,從而組織績效自然會下跌,而自信的管理者可以讓下屬
信服,在管理的同時也讓員工充滿了信心,從而阻止凝聚力加強,大家都為著阻止的最終目標發(fā)展努力,組織績效自然提高。當(dāng)然自信對于一個管理者來說是遠遠不夠的。一個自信的合格的管理著還應(yīng)該讓整個企業(yè),讓所有員工都自信起來。
日本松下電氣總裁松下幸之助是一個利用信任放權(quán)來培養(yǎng)員工自信心的高手。他在派發(fā)任務(wù)的時候都讓下屬感到了極為受信任,而他們就會樂于接受并竭力完成任務(wù)。
二、讓合適的人做合適的事。
韋爾奇說“我們所能做的事吧賭注押在我們做選擇的人身上。因此,我的全部工作就是選擇適當(dāng)?shù)娜??!币舱媸且驗轫f爾奇把合適的人放在合適的崗位上,他才得以放心讓他們吧事情做得更好。
企業(yè)在決策是否進入新領(lǐng)域時,要堅持人先策后,機會不是最重要的,有無適合的經(jīng)歷人才才是最重要的。如果沒有適合的人選,有機會專業(yè)做不了,正如“機會只青睞最有準備的人”,對于一個企業(yè)便是“機會只青睞于最有合理人選準備的企業(yè)”阻止是一個中心,具有明確目的的系統(tǒng)性結(jié)構(gòu)安排。這三個維度固然都重要,但是以人為中心卻是前提,組織績效也同樣是靠人來完成的,所以一個成功管理者要把適合的人才放在適當(dāng)?shù)奈恢蒙稀?/p>
三、富有激情是選人的標準。
前面說人才對位非常重要,選人當(dāng)然也是非常重要,而選人的標準在于激情。所謂激情,就是只工作有一種中心的,強烈的,真實的興奮感。韋爾奇認為,為企業(yè)挑選合適的人才,并讓這種人才快速成長起來,就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層最重要的任務(wù)之一。企業(yè)的高級管理層要有慧眼識英雄的本領(lǐng)。韋爾奇認為,選人的標準可以用四個“E”來說:首先是活力(Energy),第二是激勵(Energize),其次是果斷的決斷力(Edge),最后是執(zhí)行(Execute)。當(dāng)然這四個“E”都圍繞著激情。一個人對一件事有了激情,才會有上進心,才會可能奮發(fā)。如果連激情都沒有了,那么被迫的運作,又能得到多高的績效成果呢?
四、尊重員工。
讓員工感受到自己是公司里最重要的一員。尊重是最有效的激勵手段,尊重會是員工感受到自己的重要性,讓員工有一種滿足感;尊重還是一宗強大的精神力量,它有主于員工之間的和諧,有助于團隊精神和凝聚力的形成。韋爾奇就是起到了帶頭作用,不但要求督促他的下屬部門經(jīng)理經(jīng)常下車間或到辦公室與員工面對面交流,表示關(guān)心,還自己深入到一線去,傾聽他們的心聲,采納他們的建議,集合員工們的智慧做出決策。而這也同時得到了回報,員工們士氣高昂,干勁沖天,同時也對公司產(chǎn)生了更加牢固的忠誠感。
五、不斷挖掘人才。
對于企業(yè)來說,人才是最重要,最具決定性作用的。在全球急癥日益激烈的今天,哪個企業(yè)能爭取到人才,留住人才,就能在競爭中取得優(yōu)勢。因為企業(yè)發(fā)展靠人才,企業(yè)壯大靠人才。如果沒有留住人才,企業(yè)內(nèi)一旦出現(xiàn)管理層人員缺失,企業(yè)就會面臨人員危機。
六、創(chuàng)新。
韋爾奇說:“真是對變革的熱愛和渴望抓住變革的念頭,才是通
用電氣像今天這樣重要,有活力,與眾不同?!笔袌龈偁幦找婕ち?,消費者也越來越挑剔,產(chǎn)品如果永遠一層不變,會落后于消費者的需求,隨之而來的事企業(yè)的生存問題了。所以創(chuàng)新是一個企業(yè)發(fā)展不斷進行的。如果哪天停滯了,也就里淘汰不遠了。有個成語是“與時俱進”,無論企業(yè)多老,但是產(chǎn)品及其服務(wù)必須是新的,企業(yè)才不至于被淘汰。
企業(yè)發(fā)展壯大的源泉是創(chuàng)新力,唯有不斷創(chuàng)新,企業(yè)的運營運轉(zhuǎn)才能時時保持最佳狀態(tài),才能擁有鮮活的生命力,才能在市場競爭中不斷領(lǐng)先,超越自己,超越對手。
參考文獻:
[1]《杰克·韋爾奇的53個管理秘訣》
[2]管理學(xué)(第九版)
第五篇:企業(yè)管理的秘訣:思想管理
摘要:思想管理強調(diào)的是“無為管理”,教是為了不教,管是為了不管,最終達成自我管理與企業(yè)管理的統(tǒng)一,當(dāng)思想統(tǒng)一、行動統(tǒng)一時,會產(chǎn)生強大的“群體效應(yīng)”,人就會發(fā)揮出具大的潛能
現(xiàn)代西方管理學(xué)把科學(xué)管理作為企業(yè)管理的核心,認為管理主要是運用理性和科學(xué)保證企業(yè)用正確的方法做事,強調(diào)戰(zhàn)略、計劃、組織和流程管理,以求提高效率。其實,思想管理才是企業(yè)管理的秘訣。思想管理的意義在于,用企業(yè)的使命、價值觀凝聚員工、創(chuàng)造企業(yè)的品牌,為企業(yè)發(fā)展提供原始動力。多數(shù)人都認為那些企業(yè)家是因為智力水平比較高等因素形成,統(tǒng)計規(guī)律表明,人的智力水平,包括學(xué)習(xí)能力,實際動手能力等呈正態(tài)分布。事實表明,人與人之間的本質(zhì)區(qū)別在于思想。在我請教的多數(shù)企業(yè)家當(dāng)中,他們總結(jié)成功的因素都表示,智力因素、環(huán)境因素等都不是主要的,而健全的思想是絕對條件。因此,沒有偉大的思想,沒有始終如一的使命,沒有卓越的企業(yè)價值觀、企業(yè)精神和企業(yè)哲學(xué)信仰,再優(yōu)秀的管理戰(zhàn)略也無法達成。
思想管理質(zhì)在為企業(yè)確立一套價值體系,為此來判斷客觀事物(包括人、物、事)及對自己的行為結(jié)果的意義、作用、效果和重要性的總體評價。不同的思想決定不同的追求,進而為顧客提供的服務(wù)及產(chǎn)品也不同,技術(shù)可以復(fù)制,而一個人的思想是很難復(fù)制,重要的是,思想是可以改變、豐富的。
總結(jié):在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,多數(shù)企業(yè)均采用制度管理的政策,這是基礎(chǔ)管理,而新思想管理方法當(dāng)中強調(diào)的是思想管理。使顧客、員工、合作者、股東了解企業(yè)真正的使命、核心價值觀等思想,使思想高度統(tǒng)一,進而產(chǎn)生企業(yè)忠實度、品牌忠實度。