志愿服務(wù)銀行工作梳理

志愿服務(wù)銀行部門的工作主要分為四大類，以下是我部門各項(xiàng)工作的分工情況。

工作分配：

部長(zhǎng)：李翔 負(fù)責(zé)與校志愿者協(xié)會(huì)對(duì)接，以及活動(dòng)創(chuàng)意及可行性的整體把握

副部長(zhǎng)：黃盟 負(fù)責(zé)公眾號(hào)小志的運(yùn)營，對(duì)同學(xué)們志愿服務(wù)方面的問題答疑解惑

張宸瑋 負(fù)責(zé)活動(dòng)流程方面事宜，包括活動(dòng)申請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)組織等

于松豪 負(fù)責(zé)青協(xié)理事方面事宜，包括召開各班青協(xié)理事會(huì)議等工作

一、小志運(yùn)營

公眾號(hào)小志主要負(fù)責(zé)學(xué)院志愿服務(wù)銀行部門的文化宣傳工作，主要的工作形式即在空間發(fā)布推文，為同學(xué)們提供相關(guān)的志愿服務(wù)信息、知識(shí)以及部門的相關(guān)建設(shè)規(guī)劃和重要舉措。

小志推文一覽：

（一）日常推文：

1、節(jié)假日推文。如重陽節(jié)、世界志愿者日的知識(shí)普及推文等；

2、志愿者事跡宣傳推文。主要介紹有關(guān)志愿者的志愿服務(wù)事跡，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神；

3、志愿組織宣傳推文。宣傳世界范圍內(nèi)的志愿者組織，傳播志愿服務(wù)正能量。

（二）活動(dòng)推文：

1、志愿活動(dòng)預(yù)熱推文。對(duì)即將舉辦的志愿活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱宣傳，幫助同學(xué)們提前了解信息，及時(shí)有意識(shí)、有規(guī)劃的參與到志愿服務(wù)活動(dòng)中；

2、志愿者招募推文。志愿者招募方式變化后，該類型推文主要包含志愿者招募的前期提醒、志愿者招募過程中的相關(guān)事項(xiàng)、招募人員名單信息的公示等；

3、后期活動(dòng)總結(jié)推文。對(duì)成功舉辦的志愿活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單小結(jié)，以手賬形式，針對(duì)活動(dòng)過程中的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要的歸納闡述，并汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

未來工作計(jì)劃：

繼續(xù)有序高效地完成相關(guān)日常推文、活動(dòng)推文的撰寫推送工作，傳遞志愿服務(wù)熱情、踐行志愿服務(wù)宗旨。

創(chuàng)新日常推文的內(nèi)容類型：

志愿者事跡的豐富：目前小志公眾號(hào)優(yōu)秀志愿者板塊宣傳的內(nèi)容是當(dāng)今時(shí)代的優(yōu)秀志愿者，但鑒于古今中外都曾涌現(xiàn)過優(yōu)秀志愿者事跡，中國古代和外國古今的相關(guān)的志愿服務(wù)事例同樣值得我們?nèi)ネ诰蚝土私庹J(rèn)識(shí)，不應(yīng)該局限于現(xiàn)代；

增加更多與志愿服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容：例如除了對(duì)志愿者事跡、相關(guān)志愿組織進(jìn)行宣傳外，還可以增加更多與志愿服務(wù)相關(guān)的常識(shí)等，目前仍有待商榷。

設(shè)立志服工作月歷。這個(gè)月歷主要是以空間說說、手賬等形式，對(duì)公共志服每個(gè)月的工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)單標(biāo)記說明，使同學(xué)們對(duì)志服部門工作有一個(gè)基本而清晰地了解，類似于政府工作的公開化、透明化。

設(shè)立答疑版。某些同學(xué)和青協(xié)理事對(duì)志愿服務(wù)的相關(guān)工作有問題的，在為其解答后，對(duì)其中的一些具有共同性、共通性的問題進(jìn)行收集，累積到一定程度后對(duì)這些問題和相關(guān)的回答進(jìn)行展示，即做一個(gè)統(tǒng)一答疑地說說，對(duì)往后出現(xiàn)的類似問題提供解決的借鑒依據(jù)

二、志服活動(dòng)策劃組織部分內(nèi)容

（一）前期準(zhǔn)備階段

1.把握活動(dòng)策劃書的撰寫；

2.負(fù)責(zé)相關(guān)申請(qǐng)書、安全承諾書、場(chǎng)地申請(qǐng)遞交校志協(xié)等部門蓋章；

3.協(xié)助小志活動(dòng)內(nèi)容的公布；

4.新志匯紀(jì)平臺(tái)內(nèi)志愿者招募的發(fā)布；

5.小志、青協(xié)理事志愿者招募預(yù)告；

6.志愿者篩選、成立志愿者群發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息；

（二）活動(dòng)進(jìn)行階段

1.按照預(yù)定時(shí)間安排相關(guān)志愿者就位，完成簽到簽退活動(dòng)；

2.活動(dòng)進(jìn)行中在小志、公管大群里發(fā)布活動(dòng)信息；

3.活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)紀(jì)律、拍照記錄留存相關(guān)證明；

（三）活動(dòng)收尾工作

1.制作手賬、推文，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)結(jié)束信息；

2.完成后期志愿者相關(guān)時(shí)長(zhǎng)補(bǔ)錄或時(shí)長(zhǎng)的確認(rèn)情況。

三、青協(xié)理事方面事項(xiàng)

建立新的青協(xié)理事群，按時(shí)下發(fā)青協(xié)理事的通知

進(jìn)行各班青協(xié)理事的培訓(xùn)工作

探索青協(xié)理事會(huì)議考勤制度并開展考勤工作，檢查各班青協(xié)理事每月的月月評(píng)并給予打分

按時(shí)完成新學(xué)期的時(shí)長(zhǎng)補(bǔ)錄工作，每次活動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)補(bǔ)錄表留好備份

四、校志協(xié)對(duì)接方面內(nèi)部建設(shè)方面以及活動(dòng)創(chuàng)意方面

（一）對(duì)接方面

1、促進(jìn)志愿服務(wù)銀行與校志協(xié)的溝通，與校志協(xié)積極對(duì)接各項(xiàng)工作，保證部門協(xié)調(diào)好院系內(nèi)部、總會(huì)與分會(huì)之間的任務(wù)關(guān)系，平穩(wěn)有序地推進(jìn)各項(xiàng)工作。

2、在信息的溝通上四個(gè)部長(zhǎng)同時(shí)負(fù)責(zé)，相互提醒，不遺漏關(guān)鍵信息

(二）內(nèi)部建設(shè)方面

1、新學(xué)期進(jìn)行部員招新工作時(shí)要嚴(yán)把關(guān)口，考察新進(jìn)部員的志愿服務(wù)初心，確保部員們都有著較高的志愿服務(wù)理想，能夠有十足的熱情投身于志愿服務(wù)活動(dòng)當(dāng)中去；

2、部門也將針對(duì)每名部員的特點(diǎn)分配不同的部門內(nèi)部任務(wù)，制定每名部員的獨(dú)特培養(yǎng)方案。3、部門將在新的一年中加強(qiáng)部門內(nèi)部紀(jì)律建設(shè)，嚴(yán)格各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)章，針對(duì)部員懶于工作的現(xiàn)象及時(shí)批評(píng)并觀察其態(tài)度的改進(jìn)，爭(zhēng)取樹立積極投身志愿服務(wù)工作的優(yōu)良作風(fēng)。

(三)活動(dòng)創(chuàng)意方面

1、繼續(xù)展開上一年度中反響熱烈且有意義的志愿服務(wù)活動(dòng)，如衛(wèi)生巾互助盒活動(dòng)

2、要推動(dòng)部門活動(dòng)創(chuàng)新，開展同學(xué)們更樂于參與的新形式活動(dòng)。至于如何開展同學(xué)們更加喜聞樂見的活動(dòng)，定期在公眾號(hào)內(nèi)發(fā)布問卷，請(qǐng)同學(xué)們談一談最希望出現(xiàn)的志愿服務(wù)活動(dòng)形式，并將同學(xué)們的建議匯總，吸收較好的點(diǎn)子加以擴(kuò)充至定成成熟的志愿服務(wù)方案。