第一篇：最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

standard 標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 范2016 年最標(biāo)準(zhǔn)公函格局

第一節(jié) 公函格局的品種

依據(jù)公函載體的不同，分為 文件格局、信函格局、電報(bào)格局、指令格局、紀(jì)要格局等。

文件格局 信函格局

指令格局 紀(jì)要格局

二、公函格局的基本要求：

1.公函用紙：一般運(yùn)用紙張定量為 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度 80% ～ 90%，橫向耐折度≥5 15 次，不透明度 ≥85%，pH 值為 7.5 ～ 9.5。

2.紙張巨細(xì)：4 A4 型紙：

210mm×297mm。

3.版面：公函用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm，公函用紙訂口（左白邊）為 28mm，版心尺度為 156×225mm。

4.字體：如無(wú)特別闡明，公函各要素一般用 3 3 號(hào)仿宋體字。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個(gè)字，并撐滿版心。特定狀況可作恰當(dāng)調(diào)整。

6.公函應(yīng)當(dāng) 雙面印刷。

7.公函應(yīng)當(dāng) 左邊裝訂。

三 公函的通用格局

版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件闡明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。

一件完好的公函由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號(hào)：公函的份數(shù)序號(hào)也便是每份公函的編號(hào)，依據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公函份數(shù)序號(hào)是為了把握公函的發(fā)放方向，便于公函的保密辦理，便于把握公函的去向。

涉密公函一定要標(biāo)示份號(hào)，假如發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公函標(biāo)示份號(hào)。

如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用 6 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編列在版心左上角第 1 1 行。份號(hào)用黑色標(biāo)示。

2.秘級(jí)和保密期限：觸及國(guó)家隱秘的公函應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家隱秘分為 隱秘、秘要和 絕密三種。

如需標(biāo)示密級(jí)和保密期限，一般用 3 3 號(hào)黑體字，頂格編列在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊迫程度：緊迫公函應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊迫程度別離標(biāo)明“ 特急 ”、“ 加急”。

電報(bào)格局的公函緊迫程度分為四級(jí)，從急到緩順次為：特提、特急、加急、平急。

如需標(biāo)示緊迫程度，一般用 3 3 號(hào)黑體字，頂格編列在版心左上角； 如需一同標(biāo)示份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度的次第自上而下分行擺放。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公函版頭部分的中心，用套紅大字居中印在公函主頁(yè)上半部，字體要 嚴(yán)肅、標(biāo)準(zhǔn)、漂亮、巨細(xì)適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體巨細(xì)）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志首要有兩種方式：一是發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱后加 “ 文件 ” 二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。字號(hào)以?shī)Z目漂亮為準(zhǔn)則，字體巨細(xì)一般不超越上級(jí)機(jī)關(guān)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊際至版心上邊際為 35mm m。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志引薦運(yùn)用小標(biāo)宋字體，色彩用赤色。

聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)，一般主辦機(jī)關(guān)稱號(hào)擺放在前；也可獨(dú)自用主辦機(jī)關(guān)稱號(hào)。

聯(lián)合上報(bào)公函一般不獨(dú)自運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)稱號(hào)。由于聯(lián)合上行文需求將一切聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的名字都標(biāo)出，假如發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)示就不相匹配。

聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，有必要確保 公函主頁(yè)顯現(xiàn)正文。

5.發(fā)文字號(hào)：由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文次第號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求精確、標(biāo)準(zhǔn)、精粹、無(wú)歧義、易辨認(rèn)，并固定運(yùn)用，防止與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字相同。聯(lián)

合行文時(shí)只標(biāo)示主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一區(qū)域，防止不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。

發(fā)文字號(hào)編列在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、發(fā)文次第號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱 4 位，用六角括號(hào)〔 〕括入；發(fā)文次第號(hào)不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 字。

6.簽發(fā)人：上報(bào)的公函需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名字。這時(shí) 發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 1 字，簽發(fā)人名字平行居右空 1 1字。簽發(fā)人用 用 3 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人名字用 用 3 3 號(hào)楷體字標(biāo)示。

聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人名字按發(fā)文機(jī)關(guān)的次第擺放從左到右、自上而下順次均勻順排，一般每行排 2 2 個(gè)名字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人名字對(duì)齊，最終一個(gè)簽發(fā)人名字應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使赤色分隔絲與之的間隔為 4mm。

二、公函主體

1.公函標(biāo)題：標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)精確、簡(jiǎn)明歸納公函的首要內(nèi)容。4 個(gè)以上（含 4 個(gè)）機(jī)

關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)可簡(jiǎn)略。公函標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章稱號(hào)加書名號(hào)外，一般不必標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公函標(biāo)題一般用 用 2 2 號(hào)小標(biāo)宋字 體，編列于 赤色分隔線下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布；

回行時(shí)要做到詞意完好，擺放對(duì)稱，長(zhǎng)短適合，間隔恰當(dāng)，標(biāo)題擺放應(yīng)運(yùn)用 梯形或菱形，不該運(yùn)用上下長(zhǎng)度相同的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中心短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)：是公函的首要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或許同類型機(jī)關(guān)總稱。其間，運(yùn)用簡(jiǎn)稱要標(biāo)準(zhǔn)、精確，機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱和總稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)清晰，不得隨意假造機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱。

運(yùn)用總稱，包含的區(qū)域、部分、單位要完全，稱謂要精確。

3.公函正文：是公函的主體和中心地點(diǎn)，用來(lái)表述公函的內(nèi)容，公函主頁(yè)須顯現(xiàn)正文。

一般公函的 首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)一同顯現(xiàn)正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

正文中標(biāo)題字號(hào)的運(yùn)用：文種結(jié)構(gòu)層次順次能夠用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)示，一般一級(jí)標(biāo)

題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文相同用 3 號(hào)仿宋。

4.附件闡明：是公函附件的次第號(hào)和稱號(hào)。公函正文中的一些內(nèi)容，如 圖表、名單、規(guī)則等，如穿插在公函正文中，往往間隔公函前后的聯(lián)絡(luò)而形成閱讀上的不便利，需將其從公函正文中抽出來(lái)作為公函的附件獨(dú)自表述，即附件。

公函附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有平等效能。

在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位編列“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件稱號(hào)。如有次第號(hào)，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示，附件 稱號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。特別狀況如計(jì)劃、指令（令）等文種需求由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明 職務(wù)。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編列。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第擺放在相應(yīng)方位，并使印章加蓋其上。

如善于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2 字編列，并相應(yīng)添加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

不加蓋印章的公函，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字編列發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移 2 字；

6.成文日期:是公函的 收效時(shí)刻，是黨政機(jī)關(guān)公函收效的重要標(biāo)志。

成文日期確認(rèn)的準(zhǔn)則和標(biāo)示方位有 2 種：一是會(huì)議經(jīng)過(guò)的抉擇、決議等以 會(huì)議正式經(jīng)過(guò)的日期為準(zhǔn)，成文日期編列在公函標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來(lái)。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公函，以 簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最終簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公函正文或附件闡明的右下方右空 4 字編列，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公函，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下 1 行編列成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2 字。

7.印章:印章是公函收效的標(biāo)志，是判定公函真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。

有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公函能夠不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章規(guī)矩、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得呈現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，能夠只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，一切聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)次第規(guī)整擺放在相應(yīng)方位，并使印章加蓋其上，最終一個(gè)印章規(guī)矩、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間擺放規(guī)整、互不相交相切，每排印章兩頭不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。

8.附注: 一般是對(duì)公函的發(fā)放規(guī)模、運(yùn)用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以闡明

請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的方位上標(biāo)示 聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式。

如有附注 居左空 2 2 字加圓括號(hào)編列在成文日期下 1 1 行。

三、版記

版記應(yīng)置于公函最終一面，版記的最終一個(gè)要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。

版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中心的分隔線用細(xì)線。

首條分隔線坐落版記中 第一個(gè)要素之上，末條分隔線 與公函最終一面的版心下邊際重合。

1.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需求履行或許知曉公函內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，能夠是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相從屬機(jī)關(guān)。

公函的抄送規(guī)模應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲按照工作需求確認(rèn)，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。

在擺放次第上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和從屬聯(lián)系確認(rèn)，按照 先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次第。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 4 號(hào)仿宋體字，編列在 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編列。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)稱號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)稱號(hào)后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編列辦法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間 不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公函的印制主管部分，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部分。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)便是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 4 號(hào)仿宋體字，編列在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編 01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線離隔。

3.頁(yè)碼

一般用 4 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編列在公函版心下邊際之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊際7mm。

單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公函的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編列頁(yè)碼。

公函的附件與正文一同裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)接連編列。

第三節(jié) 公函的特定格局

一、信函格局

公函的信函格局是被廣泛選用的一種公函特別格局。首要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)履行和有關(guān)單位周知或履行的事項(xiàng)，報(bào)送計(jì)劃，商洽、問(wèn)詢、答復(fù)或許闡明某件詳細(xì)事項(xiàng)。信函格局相對(duì)簡(jiǎn)略，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公函中廣泛應(yīng)用，常用于告訴、批復(fù)、函等文種的公函中。

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志運(yùn)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱，其 上邊際至上頁(yè)邊為 30mm，引薦用赤色小標(biāo)宋字體，字號(hào)巨細(xì)由發(fā)文機(jī)關(guān)裁奪，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，運(yùn)用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.赤色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 下 m 4mm 處為一條赤色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 m 20mm 處為一條赤色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為 170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。

3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊迫程度：如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊際編列在第一條赤色雙線下；如需一同標(biāo)示密級(jí)和保密期限、緊迫程度，密級(jí)和保密期限頂格編列在份號(hào)下1 行，緊迫程度頂格編列在密級(jí)和保密期限下 1 行。

4.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格居版心 右邊緣編列在第一條赤色雙線下。發(fā)文字號(hào)與赤色雙線的間隔為 3 號(hào)漢字高度的7/8。

5.標(biāo)題：標(biāo)題居中編列，與其上最終一個(gè)要素相距 2 2 行。

6.頁(yè)碼：信函格局公函主頁(yè) 不顯現(xiàn)頁(yè)碼，由第 2 頁(yè)開(kāi)端標(biāo)示。只要 2 頁(yè)的信函式公函，第 2 頁(yè)能夠不顯現(xiàn)頁(yè)碼。

7.版記：信函格局公函的版記中 不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。

二、指令格局

指令格局的公函，適用規(guī)模有特別的約束。一般用于發(fā)布行政法規(guī)和政府規(guī)章。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加指令或令組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35 ㎜，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行會(huì)集編列 令號(hào)，令號(hào)下空兩行編列 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋 簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)示 簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編列 成文日期。

三、紀(jì)要格局

紀(jì)要適用于記載會(huì)議首要狀況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專題會(huì)評(píng)論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決議計(jì)劃事項(xiàng)，要以紀(jì)要的方式印發(fā)公函，作為輔導(dǎo)開(kāi)展工作的依據(jù)。

1.紀(jì)要標(biāo)志：由“XXXXXX 紀(jì)要”組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35mm，引薦運(yùn)用赤色小標(biāo)宋字體。

2.編號(hào)：紀(jì)要標(biāo)志下空 2 行居中編列 紀(jì)要編號(hào)“第 X號(hào)”，并用圓括號(hào)括入，不受年度約束；

也可按年度編列，如“〔2016〕X 號(hào)”。

3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號(hào)下空 1 行編列 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。

4.到會(huì)、列席和請(qǐng)假人：標(biāo)示到會(huì)人員名單，一般用 3號(hào)黑體字在正文（或附件闡明）下空 1 行左空 2 字編列“到會(huì)”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注到會(huì)人單位、名字，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)示請(qǐng)假、列席人員名單，除順次另起 1 行并將“到會(huì)”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編列辦法同前。

5.紀(jì)要不加蓋印章

6.紀(jì)要格局能夠依據(jù)實(shí)踐擬定。

小 結(jié)（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級(jí)、緊迫程度從右標(biāo)示變左標(biāo)示；“急件”改為“加急”；

2.一切文件格局的紅頭“上留白”(至版心)由 25mm 擴(kuò)展至 35mm;撤銷上行文“上留白”(至版心)80mm 的特別格局；

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加；

4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；

2.落款處添加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；

3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公函和電報(bào)能夠不加蓋印章。

三、版記部分：

1.撤銷主題詞；

2.版記中的文字從 3 號(hào)字改為 4 號(hào)字。

第二篇：2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

2016年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式第一節(jié) 公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。

文件格式

信函格式

命令格式

紀(jì)要格式

二、公文格式的基本要求：1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大?。篈4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。4.字體：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。三

公文的通用格式版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。

如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。2.秘級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，公文首頁(yè)須顯示正文。一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。正文中標(biāo)題字號(hào)的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注，一般一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一樣用3號(hào)仿宋。4.附件說(shuō)明：是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。

成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來(lái)。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。成文日期在公文正文或附件說(shuō)明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。8.附注:

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加； 4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；2.落款處增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；2.版記中的文字從3號(hào)字改為4號(hào)字。

第三篇：2014最標(biāo)準(zhǔn)公文格式(含樣式)

2014最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

NO 00001 秘密★10年（三號(hào)黑體）特急

××××文件（小標(biāo)宋體字）

×〔2014〕×號(hào)（三號(hào)仿宋）簽發(fā)人：某、某（只有上行文才需注明簽發(fā)人）某（楷體）

（下空兩行）

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)送，梯型或菱形）

（空一行）

×××

1、×××2：（主送機(jī)關(guān)）

××××××××××（正文，一般用三號(hào)仿宋_GB2312）××××××（轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)文件類的通知，用三號(hào)楷體_GB2312）

一、×××××（一級(jí)標(biāo)題，黑體，作為小標(biāo)題的句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）

（二）××××（二級(jí)標(biāo)題，楷體，作為小標(biāo)題的句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）

1.××××（三級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（1）××××（四級(jí)標(biāo)題，仿宋，句尾有標(biāo)點(diǎn)）

（空一行）

第四篇：2016年國(guó)家行政部門最標(biāo)準(zhǔn)公文格式(圖文并茂)

2016年國(guó)家行政部門最標(biāo)準(zhǔn)公文格式

第一節(jié) 公文格式的種類

根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。

文件格式

信函格式

命令格式

紀(jì)要格式

二、公文格式的基本要求：

1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大小：A4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。

4.字體：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。

7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。三

公文的通用格式

版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。

一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。

如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。

2.秘級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。

電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角； 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。字號(hào)以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。

聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。因?yàn)槁?lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出，如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相匹配。

聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

5.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無(wú)歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱4位，用六角括號(hào)〔 〕括入；發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī) 關(guān)之下居左空1字。

6.簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。

聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色分隔絲與之的距離為4mm。

二、公文主體

1.公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個(gè)以上（含4個(gè)）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可簡(jiǎn)略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文標(biāo)題一般用

2號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī) 關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡(jiǎn)稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡(jiǎn)稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確，不得隨意編造機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱。

使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準(zhǔn)確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，公文首頁(yè)須顯示正文。

一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

正文中標(biāo)題字號(hào)的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注，一般一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一樣用3號(hào)仿宋。

4.附件說(shuō)明：是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。

公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。

如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。

成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來(lái)。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公文正文或附件說(shuō)明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。7.印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。

聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署

名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端 不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。

8.附注:

一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明

請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

如有附注居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行。

三、版記

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。

首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。

公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。

在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

3.頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。

公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第三節(jié)

公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，報(bào)送方案，商洽、詢問(wèn)、答復(fù)或者說(shuō)明某件具體事項(xiàng)。信函格式相對(duì)簡(jiǎn)單，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用，常用于通知、批復(fù)、函等文種的公文中。

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.紅色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。

3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下1行，緊急程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下1行。

4.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

5.標(biāo)題：標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。

6.頁(yè)碼：信函格式公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，由第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注。只有2頁(yè)的信函式公文，第2頁(yè)可以不顯示頁(yè)碼。

7.版記：信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。

二、命令格式

命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35㎜，推薦使用紅色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行集中編排令號(hào)，令號(hào)下空兩行編排正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

三、紀(jì)要格式

紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專題會(huì)討論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，要以紀(jì)要的形式印發(fā)公文，作為指導(dǎo)開(kāi)展工作的依據(jù)。

1.紀(jì)要標(biāo)志：由“XXXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋字體。

2.編號(hào)：紀(jì)要標(biāo)志下空2行居中編排紀(jì)要編號(hào)“第X號(hào)”，并用圓括號(hào)括入，不受限制；

也可按編排，如“〔2016〕X號(hào)”。3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號(hào)下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空1字，成文日期居右空1字。

4.出席、列席和請(qǐng)假人：標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字在正文（或附件說(shuō)明）下空1行左空2字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假、列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同前。

5.紀(jì)要不加蓋印章

6.紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

小

結(jié)（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級(jí)、緊急程度從右標(biāo)注變左標(biāo)注；“急件”改為“加急”；

2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴(kuò)大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；

3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字可加可不加；

4.聯(lián)合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；

2.落款處增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名；

3.特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；

2.版記中的文字從3號(hào)字改為4號(hào)字。

第五篇：公文排版標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。插入頁(yè)號(hào)

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選定“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁(yè)腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標(biāo)簽，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選“奇偶頁(yè)不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁(yè)碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁(yè)”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁(yè)需要顯示頁(yè)碼則選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁(yè)腳位置出現(xiàn)頁(yè)碼，其中單頁(yè)頁(yè)碼居右，雙頁(yè)頁(yè)碼居左。

在文檔第一頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。

在文檔第二頁(yè)雙擊頁(yè)碼，頁(yè)碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁(yè)碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁(yè)頁(yè)碼設(shè)定。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際

2情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開(kāi)“日期和時(shí)間”對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2 制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。