第一篇：6月國開（中央電大）?？啤冻杀緯?huì)計(jì)》期末考試試題及答案

2017年6月國開(中央電大)?？啤冻杀緯?huì)計(jì)》期末考試試題及答案(馬全力整理的電大期末紙質(zhì)考試必備資料、盜傳必究！)說明：試卷號碼：2134；

適用專業(yè)及層次：會(huì)計(jì)學(xué)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方向)?？坪蜁?huì)計(jì)學(xué)(會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算方向)、?？?；

資料整理于2020年10月21日。

一、單項(xiàng)選擇題 1.成本會(huì)計(jì)的對象是(D)。

A.產(chǎn)品生產(chǎn)成本的形成 B.各項(xiàng)期間費(fèi)用的支出和歸集 C.生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用 D.各行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的成本和有關(guān)的期間費(fèi)用 2.下列各項(xiàng)中，屬于產(chǎn)品生產(chǎn)成本項(xiàng)目的是(B)。

A.外購動(dòng)力費(fèi)用 B.制造費(fèi)用 C.工資費(fèi)用 D.折舊費(fèi)用 3.大中型企業(yè)的成本會(huì)計(jì)工作一般采取(C)。

A.集中工作方式 B.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)方式 D.會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制 C.分散工作方式 4.按醫(yī)務(wù)及生活福利部門人員工資的一定比例計(jì)提的職工福利費(fèi)應(yīng)借記的賬戶是(C)。

C.管理費(fèi)用 5.應(yīng)在本月計(jì)算折舊費(fèi)用的固定資產(chǎn)是(D)。

本月減少的設(shè)備 6.基本生產(chǎn)車間耗用的機(jī)物料，應(yīng)借記的賬戶是(C)。

C.“制造費(fèi)用” 7.輔助生產(chǎn)交互分配后的實(shí)標(biāo)費(fèi)用，應(yīng)再在(C)進(jìn)行分配。

C.輔助生產(chǎn)以外的受益單位之間 8.不可修復(fù)廢品應(yīng)負(fù)擔(dān)的原材料費(fèi)用為1 000元，加工費(fèi)用500元；

收回殘料價(jià)值200元，應(yīng)由過失人賠款300元、則廢品凈損夫應(yīng)為(A)。

A.1 000元 B.1 300元 C.1 200元 D.1 500元 9.某車間按年度計(jì)劃分配率分配制造費(fèi)用，其分配率為5元/小時(shí)，10月份實(shí)際發(fā)生制造費(fèi)用40 000元，定額工時(shí)9 000小時(shí)，10月初”制造費(fèi)用“賬戶借方余額3 000元，則10月份分配轉(zhuǎn)入“基本生產(chǎn)成本”賬戶的金額是(C)。

A.40 000 B.37 000 C.45 000 D.43 000 10.采用連環(huán)代法，可以揭示(C)。

A.產(chǎn)生差異的因素 B實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)之間的差異 C.產(chǎn)生差異的因素和各因素的影響程度 D.產(chǎn)生差異的因素和各因素的變動(dòng)原因 二、多項(xiàng)選擇題 11.低值易耗品的攤銷方法有(AE)。

A.一次攤銷法 B.分次攤銷法 C.約當(dāng)產(chǎn)量法 D.工作量法 E.五五攤銷法 12.輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，可能借記的賬戶有(AB)。

A.“制造費(fèi)用 B.“輔助生產(chǎn)成本” C.“基本生產(chǎn)成本” D.“管理費(fèi)用 E.“在建工程” 13.下列賬戶中，月末既可能有借方余額，也可能有貸方余額的是(ACE)。

A.“制造費(fèi)用” B.“基本生產(chǎn)成本” C.“材料成本差異” D.“管理費(fèi)用” E.“本年利潤” 14.分配計(jì)算完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品的費(fèi)用時(shí)，采用在產(chǎn)品按定額成本計(jì)價(jià)法所應(yīng)具備的條件是(BCDE)。

A.各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化較大 B.產(chǎn)品的消耗定額比較穩(wěn)定 C.各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化較小 D.產(chǎn)品的消耗定額比較準(zhǔn)確 E.定額管理基礎(chǔ)較好 15.品種法適用于(BD)。

A.小批單件單步驟生產(chǎn) B.大量大批單步驟生產(chǎn) C.管理上不要求分步驟計(jì)算產(chǎn)品成本的小批單件多步驟生產(chǎn) D.管理上不要求分步驟計(jì)算產(chǎn)品成本的大量大批多步驟生產(chǎn) E.管理上要求分步驟計(jì)算產(chǎn)品成本的大量大批多步驟生產(chǎn) 16.果用定額法計(jì)算產(chǎn)品成本，應(yīng)具備的條件有(ABCD)。

A.定額管理制度比較健全 B.定額管理工作基礎(chǔ)比較好 C.產(chǎn)品生產(chǎn)已經(jīng)定性 D.消耗定額比較準(zhǔn)確，穩(wěn)定 E.生產(chǎn)類型為大量大批生產(chǎn) 17.平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法的特點(diǎn)是(BCE)。

A.各步驟半成品成本要隨著半成品實(shí)物的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移 B.各步驟半成品成車不隨著半成品實(shí)物的轉(zhuǎn)移面轉(zhuǎn)移 C.成率計(jì)算對象是完工產(chǎn)品成奉份 D.需要計(jì)算轉(zhuǎn)出完工半成品成本 E.不需要計(jì)算轉(zhuǎn)出完工半成品成本 三、判斷題 18.正確劃分各種費(fèi)用的界限是成本核算的基礎(chǔ)工作。

[答案]錯(cuò) 19.計(jì)算計(jì)件工資時(shí)，應(yīng)以產(chǎn)量記錄中的產(chǎn)品數(shù)量為依據(jù)。

[答案]錯(cuò) 20.采用按年度計(jì)劃分配率分配法分配制造費(fèi)用，最適用于季節(jié)性生產(chǎn)的企業(yè)車間。

[答案]對 21.某工序在產(chǎn)品的累計(jì)工時(shí)定額＝前面各工序工時(shí)定額之和＋本工序工時(shí)定額×50%。

[答案]對 22.簡化的分批法就是不計(jì)算在產(chǎn)品成本的分批法。

[答案]錯(cuò) 23.成車報(bào)表是對外報(bào)告的財(cái)務(wù)報(bào)表。

[答案]錯(cuò) 四、簡答題 24.正確計(jì)算產(chǎn)品成本應(yīng)該正確劃消哪些方面的費(fèi)用界限？ 答：為了正確地進(jìn)行成本核算，正確地計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用，必須正確劃分以下系個(gè)方面的費(fèi)用界限。

(1)正確劃分應(yīng)否計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用，期同費(fèi)用的界限；

(2)正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限；

(3)正確劃分各月份的生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用界觀；

(4)正確劃分各種產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用界吸；

(5)正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用界限。

25.產(chǎn)品成本計(jì)算的基本方法各包括哪些方法？各自的適用條件是什么？ 答：為了適應(yīng)各類型生產(chǎn)的特點(diǎn)和不同的管理要求，在產(chǎn)品成本計(jì)算工作今存三的不同的成本計(jì)算對象，從而有三種不同的成本計(jì)算方法，(1)以產(chǎn)品品種為成本計(jì)算對象的產(chǎn)品成本計(jì)算方法，稱為種座，文種方變一落用子單步驟的大量大批生產(chǎn)，如采據(jù)、發(fā)電等；

也可用子管理上不需分步要計(jì)賽成本的多步的量大批生產(chǎn)，如水泥廠等。

(2)以產(chǎn)品批別為成本計(jì)算對象的產(chǎn)品成本計(jì)算方法，稱為分批法，這種方法一般適用于批、單件的單步驟生產(chǎn)或管理上不要求分步驟計(jì)算成本的多步驟生產(chǎn)，如重型機(jī)械制造、船驗(yàn)制造、修理作業(yè)等。

(3)以產(chǎn)品生產(chǎn)步驟為成本計(jì)算對象的產(chǎn)品成本計(jì)算方法，稱為分步法，這種方法一般適用于大量大批且管理上要求分步驟計(jì)算成本的生產(chǎn)，如紡織，冶金等。

五、業(yè)務(wù)處理題 26.某企業(yè)9月26日通過銀行支付外購動(dòng)力費(fèi)用24 000元。9月末查明各車間，部門耗電度數(shù)為：基本生產(chǎn)車間耗電35 000度，其中車間照明用電5 000度；

輔助生產(chǎn)車間耗電8 900度，其中車間照明用電1 900度；

企業(yè)管理部門耗電60 000度，該月應(yīng)付外購電力費(fèi)共計(jì)24 950元 要求：(1)按所耗電度數(shù)分配電力費(fèi)用，A、B產(chǎn)品按生產(chǎn)工時(shí)分配電費(fèi)。A產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)為36 000小時(shí)，B產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)為24 000小時(shí)。

(2)編制該月支付外購電費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄。

(3)編制該月分配外購電費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄。

(該企業(yè)基本車間明細(xì)賬設(shè)有“燃料和動(dòng)力”成本項(xiàng)目；

輔助生產(chǎn)車間明細(xì)賬設(shè)有“燃料和動(dòng)力” 成本項(xiàng)目，且鋪助車間設(shè)“制造費(fèi)用”明細(xì)賬；

所編分錄列示到成本項(xiàng)目)。(本15分)答：(1)分配電費(fèi)：分配率＝24 950/(35 000＋8 900＋6 000)＝0.5 基本車間：產(chǎn)品用電費(fèi)＝30 000×0.5＝15 000(元)照明用電費(fèi)＝5 000×0.5＝2 500(元)輔助車間：產(chǎn)品用電費(fèi)＝7 000×0.5＝3 500(元)照明用電費(fèi)＝1 900×0.5＝950(元)企業(yè)管理部：用電費(fèi)＝6 000×0.5＝3 000(元)合 計(jì) 24 950(元)分配A、B產(chǎn)品動(dòng)力費(fèi)，分配率＝15 000/(36 000＋24 000)＝0.25 A產(chǎn)品負(fù)擔(dān)：3 600×0.25＝9 000(元)B產(chǎn)品負(fù)擔(dān)：24 000×0.25＝6 000(元)(2)借，應(yīng)付賬款 24 000 貸：銀行存款 2 400(3)借：基車生產(chǎn)成本-一A產(chǎn)品(燃料和動(dòng)力)9 000----B產(chǎn)品(燃料和動(dòng)力)6 000 輔助生產(chǎn)成本(燃料和動(dòng)力)3 500 制造費(fèi)用一---基本車間 2 500-----輔助車間 950 管理費(fèi)用 3 000 貸：應(yīng)付款 24 950 27.假設(shè)某工業(yè)企業(yè)有一個(gè)基本生產(chǎn)車間和一個(gè)鋪助生產(chǎn)車間，前者生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品，后者提供一種勞務(wù)。某月份發(fā)生有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下：

(1)該企業(yè)輔助生產(chǎn)的制造費(fèi)用通過“制造費(fèi)用”科目核算，月末輔助生產(chǎn)年間”制造費(fèi)用”明細(xì)賬的借方發(fā)生為4 430元；

(2)月末，“輔助生產(chǎn)成本”賬戶借方發(fā)生額為3 594元(在輔助生產(chǎn)車間“制造費(fèi)用”賬戶的發(fā)生額分配結(jié)轉(zhuǎn)之前)；

輔助生產(chǎn)車間提供的勞務(wù)采用直接分配法分配，其中應(yīng)由行收管理部門負(fù)擔(dān)3 104元。

(3)月未，基本生產(chǎn)車間“制造費(fèi)用”明細(xì)賬的借方發(fā)生額為8 032元(在輔助生產(chǎn)成本分配結(jié)轉(zhuǎn)之前)?；旧a(chǎn)車間的制造費(fèi)用按產(chǎn)品機(jī)器工時(shí)比例分配，其機(jī)器工時(shí)為：甲產(chǎn)品1 670小時(shí)，乙產(chǎn)品1 658小時(shí)。

要求：根據(jù)以上資料 ①編制分配結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)車間制造費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄；

②分配輔助生產(chǎn)成本，編制會(huì)計(jì)分錄；

③計(jì)算和分配基本生產(chǎn)車間制造費(fèi)用，編制會(huì)計(jì)分錄。(本題15分)答：會(huì)計(jì)分錄(1)分配結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)車間制適費(fèi)用 借：輔助生產(chǎn)成本 4 430 貨：制造費(fèi)用一輔助車間 4 430(2)分配結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)費(fèi)用：

954＋4 430＝8 384(元)借：制造費(fèi)用一基本車間 5 280 管理費(fèi)用 3 104 貨：輔助生產(chǎn)成本 8 384(3)分配結(jié)轉(zhuǎn)基本生產(chǎn)車間制造費(fèi)用：

032＋5 280＝13 312(元)分配率＝13 312/(1 670＋1 658)＝4 甲產(chǎn)品負(fù)擔(dān)制造費(fèi)用＝1 670×4＝6 580(元)乙產(chǎn)品負(fù)擔(dān)制造費(fèi)用＝1 658×4＝6 632(元)借：基本生產(chǎn)成本一甲產(chǎn)品 6 680--乙產(chǎn)品 6 632 貨：制造費(fèi)用一基本車間 13 312 28.某生產(chǎn)車間本月在乙產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不可修復(fù)廢品12件，按所耗定額費(fèi)用計(jì)算不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本。單件原材料費(fèi)用定額為60元；

已完成的定額工時(shí)共計(jì)140小時(shí)，每小時(shí)的費(fèi)用定額為：燃料和動(dòng)力1.5元，工資和福利費(fèi)1.9元，制造費(fèi)用1.10元。不可修復(fù)廢品的殘料作價(jià)130元以輔助材料入庫；

應(yīng)由過失人賠款40元。廢品凈損失由當(dāng)月同種產(chǎn)品成本負(fù)擔(dān)。

要求：(1)計(jì)算不可修復(fù)廢品定額成本；

(2)計(jì)算不可修復(fù)廢品凈損失；

(3)編制結(jié)轉(zhuǎn)不可修復(fù)廢品的定額成本、殘料入庫、過失人賠款和結(jié)轉(zhuǎn)廢品凈損失的會(huì)計(jì)分錄。(本題14分)答：(1)不可修復(fù)廢品定額成本：

材料成本＝60×12＝720(元)燃料和動(dòng)力＝140×1.5＝210(元)直接人工＝140×1.9＝266(元)制造費(fèi)用＝140×1.1＝154(元)合計(jì) 1 350(元)(2)廢品凈損失＝1 350－130－40＝1 180(元)(3)會(huì)計(jì)分錄(1)結(jié)轉(zhuǎn)不可修復(fù)廢品的定額成本：

借：廢品損失——乙產(chǎn)品 1 350 貸：基本生產(chǎn)成本—乙產(chǎn)品 1 350(2)殘料入庫：

借：原材料 130 貸：廢品損失—乙產(chǎn)品 130(3)應(yīng)收賠款：

借：其他應(yīng)收款 40 貸：廢品損失—乙產(chǎn)品 40(4)廢品凈損失轉(zhuǎn)賬 借：基本生產(chǎn)成本—乙產(chǎn)品 1 180 貸：廢品損失—乙產(chǎn)品 1 180 29.某企業(yè)生產(chǎn)B產(chǎn)品，分兩道生產(chǎn)工序進(jìn)行加工。完工半成品不通過半成品庫收發(fā)，直接交給下道工序繼續(xù)加工。各工序月末在產(chǎn)品成本均采用固定成本計(jì)算。有關(guān)資料如下表：

工序：第一道 成本計(jì)算表 項(xiàng)目 產(chǎn)品 直接材料 直接人工 制造費(fèi)用 成本合計(jì) 生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì) 100 2 200 560 920 完工半成品成本 80 2 000 500 800 3 300 月末在產(chǎn)品成本(規(guī)定成本)20 200 60 120 380 工序：第二道 成本計(jì)算表 項(xiàng)目 產(chǎn)品 直接材料 直接人工 制造費(fèi)用 成本合計(jì) 生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì) 1 000 300 400 1 700 上道工序轉(zhuǎn)來 80 2 000 500 800 3 300 完工產(chǎn)品成本 80 3 000 800 1 200 5 000 要求：采用分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)分步法填制計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本及計(jì)算產(chǎn)成品成本。(本題6分)

第二篇：2011年1月國開(中央電大)?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案

2011年1月國開(中央電大)?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題

1．傳真機(jī)最好用來傳送以下(A)類郵件？

A.-般的圖紙

B．機(jī)密文件

C．很長的文件

D．感謝信

2．文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí)，以下哪種行為是不適宜的。(B)

A.準(zhǔn)備一些敞開的文件夾，貼上相應(yīng)的標(biāo)識條

B．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

C．辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經(jīng)常清理

D．下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密

3．對新情況、新問題，無章可循時(shí)，上司又沒有明確的指示，文員可參照有關(guān)政策，作出合乎情理的處理。這是采用的(C)方法。

A．進(jìn)言

B．受意

C．變通

D．擋駕

4．為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”，下列做法中，哪項(xiàng)工作應(yīng)該改進(jìn)(A)

A．工作人員工作盡可能專門化、單一化

B．盡可能定量控制辦公室工作

C．重復(fù)性的工作盡量由機(jī)器完成D．合理設(shè)計(jì)辦公室的工作流程

5．文員在為上司篩選電話時(shí)，以下做法不正確的是(D)

A.文員在說了迎接詞，對方發(fā)出聲音之后，就能迅速辨聽出對方

B．了解單位每個(gè)人的工作和職務(wù)，提醒正要接聽轉(zhuǎn)接電話的人，說明情況及轉(zhuǎn)接理由

C．有時(shí)需要文員編織一些“美麗的謊言”以應(yīng)付那些上司不想接待的人

D．來電者尋找你的上司，應(yīng)弄清對方的身份再通報(bào)上司

6．在公務(wù)專用信件書寫禮儀方面，一般在收函單位或個(gè)人稱呼后習(xí)慣用(D)

A．“頃悉”、“際此”

B．“謹(jǐn)啟”、“鈞啟”

C“臺(tái)鑒”、“惠鑒”

D．“臺(tái)安”、“鈞安”

7．按照美國人類學(xué)家愛德華·霍爾博士對交往空間距離的劃分理論，45CM—120CM，應(yīng)該是(A)

A．個(gè)人區(qū)

B．社交區(qū)

C．親密區(qū)

D．公眾區(qū)

8．以下哪一種類型適合自由談話，或是收集創(chuàng)意的會(huì)議。(C)

A．口字型

B．教室型

C．圓桌型

D．U字型

9．上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí)，文員不應(yīng)該(D)

A.和上司先充分溝通，避免在會(huì)議進(jìn)行中臨時(shí)以電話聯(lián)系的不便

B．除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料

C．如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn)，要先了解場地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間

D．只在便箋上寫好會(huì)議名稱

10.值班人員不應(yīng)該做以下哪類事情(A)

A．簽發(fā)文件

B．分發(fā)會(huì)議通知

C．詢問情況

D．傳達(dá)指示

二、判斷題

11．辦公室桌、椅，特別是客人的椅子應(yīng)放在直對光源的地方。(錯(cuò))

12．辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(對)

13．文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行。(對)

14．請示與報(bào)告可以合并使用，如“關(guān)于××××問題的請示報(bào)告”。(錯(cuò))

15．如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的文員說完之后就應(yīng)該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會(huì)來聽電話，讓上司直接與對方通話。(對)

16．假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議，應(yīng)立即將會(huì)議通知廢棄，以免干擾其他事情。(錯(cuò))

17．如果需要與來訪者確定會(huì)面時(shí)間，應(yīng)先征求來訪者方便的時(shí)間，查看上司的時(shí)間表，如果這一時(shí)間有空，就可答應(yīng)下來。(錯(cuò))

18．女性文員坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背離椅背有一個(gè)拳頭大小距離。(對)

19．文員對支票管理要謹(jǐn)慎，支票簿與印章應(yīng)該一同鎖入抽屜。(錯(cuò))

20.列入保密范圍的公文，應(yīng)在產(chǎn)生的同時(shí)，由制文機(jī)關(guān)確定密級和保密范圍，密級和保密期限的變更和解密。(對)

三、筒答題

21．簡要說明會(huì)議紀(jì)要有什么作用？有哪兩種形式？

參考答案：

要點(diǎn)：

會(huì)議紀(jì)要具有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用。

可以用于向上級匯報(bào)會(huì)議情況；也可以分發(fā)給平級或下屬單位，以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，或要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。

有兩種形式：

(1)議決性會(huì)議紀(jì)要。

(2)周知性會(huì)議紀(jì)要。

22．請簡單說明提高會(huì)議效率的一些基本做法？

參考答案：

遵循法律法規(guī)

合理確定會(huì)議目標(biāo)

確定必要的與會(huì)者

減少會(huì)議數(shù)量

縮小會(huì)議規(guī)模

簡化會(huì)議程序

縮短會(huì)議時(shí)間控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)

分析會(huì)議成本

四、設(shè)計(jì)題

23.本單位為了推進(jìn)工作開展，擬制定近三年或中長期工作發(fā)展規(guī)劃，決定召開部分人員參加的工作研討會(huì)，辦公室人員應(yīng)該如何準(zhǔn)備和開好這次座談會(huì)？

參考答案：

(1)座談會(huì)邀請對象必須是對部門工作熟悉，能獨(dú)立思考、有主見又敢于發(fā)表意見者；

(2)座談會(huì)以小型為主，人數(shù)以七、八人為宜；

(3)座談會(huì)上，文秘人員應(yīng)與主持人密切配合；

(4)主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)、組織，可不做記錄；

(5)詳細(xì)的記錄應(yīng)由文秘人員在不引入注目的座位上去做；

(6)座談會(huì)的時(shí)間不必嚴(yán)格規(guī)定，可長可短；

(7)會(huì)場也可準(zhǔn)備些飲料、茶點(diǎn)，邊吃邊談，可使氣氛輕松。

24.某中外合資公司總部德方總經(jīng)理來訪，恰逢生日，上司要求文員小陳購買禮物贈(zèng)送，小陳應(yīng)如何辦？要考慮哪些因素？

參考答案：

(1)清楚德方總經(jīng)理的愛好、文化背景、性格習(xí)慣等；

(2)征求上司意見或同意，在允許的錢款額度范圍內(nèi)選購禮物；

(3)比較合適的生日禮物是有中國特色的、總經(jīng)理又比較喜歡的物品；

(4)贈(zèng)送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià)，并應(yīng)請商店用精美包裝紙重新包裝一下；

(5)附上賀卡寫上中國公司的名稱，讓上司親自送給德方總經(jīng)理。

五、案例分析題（每小題15分，共30分）

25．請看如下案例：

上海某冰箱廠的冰箱暢銷全國各地，一天，江蘇某城市報(bào)上刊登了這家廠的家用冰箱發(fā)生爆炸的消息，幾天之內(nèi)，這種冰箱在當(dāng)?shù)丶礋o人問津。奇怪的是廠方卻未收到該用戶的投訴信或電話，而是記者紛紛上門。

廠方?jīng)Q定派一位副廠長帶一名技術(shù)員、一名文秘人員主動(dòng)上門訪問、調(diào)查。在經(jīng)過周密的檢查之后，技術(shù)員始終找不出冰箱爆炸的原因。細(xì)心的文秘人員發(fā)現(xiàn)戶主的神色不太正常，又發(fā)現(xiàn)冰箱內(nèi)有細(xì)小的紅色紙片，便向副廠長匯報(bào)。副廠長和戶主進(jìn)行了一整天的耐心、誠懇的交談，并主動(dòng)提出了賠償冰箱和為之保密的條件。戶主終于說出了是在冰箱里藏放了準(zhǔn)備過年的鞭炮，其他人不知道，取食品時(shí)碰撞所致，幸未傷人。又說是因?yàn)猷従勇牭奖ê笙蚓游瘯?huì)報(bào)告，引起了媒介的注意才上了報(bào)的。查清了原因，副廠長當(dāng)即與上海廠方聯(lián)系，在當(dāng)?shù)卣匍_了記者招待會(huì)，向新聞界說明了真相，隱去了戶主的姓名，并承認(rèn)了廠方的責(zé)任：“未在冰箱使用說明書上寫明：冰箱內(nèi)不可冷藏易燃易爆物品?！贝嗽捯l(fā)出記者們的哄堂大笑，這件事就此喜劇性結(jié)束。幾天后，這種品牌的冰箱銷售量迅速回升，一臺(tái)嶄新的冰箱也送至那位用戶的家中。

從這個(gè)案例，可以為我們文秘人員的信訪工作提供哪些有益的啟示？

參考答案：

(1)信訪工作也不完全是被動(dòng)地等人們寫信，打電話或告上門來，文秘人員也應(yīng)該注意到社會(huì)上的反饋。

(2)有些事涉及本單位的利益或信譽(yù)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取主動(dòng)出擊的方法。

(3)文秘人員雖不是專業(yè)人員，不能解決技術(shù)性的問題，但是文秘人員應(yīng)具有細(xì)心、敏感的工作方式和作風(fēng)，能從其他角度幫助領(lǐng)導(dǎo)解決問題。（5分）

26.請將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷，并擬制案卷標(biāo)題：

(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知；

(2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要；(3)北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作計(jì)劃；

(4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請示（呈市教委）；(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù)；

(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定；(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知；

(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開學(xué)工作的通知；

(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告；

(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告；(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告；

(12)北京廣播電視大學(xué)2008工作總結(jié)；

參考答案：

案卷-:(2分)

(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知；

(4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請示（呈市教委）；

(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù)；

標(biāo)題：市教委、北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作的通知、請示、批復(fù)

案卷二：(2分)

(2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要；

(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定；

(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知；

(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開學(xué)工作的通知；

標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作、系主任調(diào)整、開學(xué)工作的會(huì)議紀(jì)要、決定、通知

案卷三：(2分)

(3)北京廣播電視大學(xué)2003年招生工作計(jì)劃；

(12)北京廣播電視大學(xué)2003工作總結(jié)；標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)招生工作計(jì)劃、工作總結(jié)

案卷四：(1分)

(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告；

(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告；

(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告；

標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備、加強(qiáng)學(xué)生思想工作、提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告

（評判第四、第五大題時(shí)，應(yīng)視考生問題回答的合理性、表述的正確性與否給與分?jǐn)?shù)，不要拘泥本答案的文字表述）

第三篇：2015年1月國開(中央電大)?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案

2015年1月中央電大專科《辦公室管理》期末考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題

1．以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)？(B)

A．訂購

B．制造

C．分配，D．儲(chǔ)備

2．文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的？(B)

A．善于同他人合作，密切配合，步調(diào)一致

B．應(yīng)該有自己的個(gè)性，盡可能使別人服從自己

C．配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則

D．公允地與同事分享勝利的成果，分擔(dān)失敗的責(zé)任

3．以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中，哪一項(xiàng)是不適宜的？(B)

A．考慮打電話的時(shí)間是否合適

B．打出電話，而對方無人接聽，等鈴聲響了二、三下就掛電話

C．仔細(xì)核對電話號碼，確保一次撥號就能成功

D．對正當(dāng)?shù)耐对V電話，應(yīng)先安撫來電者，以友善的態(tài)度表達(dá)歉意，并告知一定馬上調(diào)查

4．以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的？(C)

A.按收件人姓名分揀

B．按收件部門名稱分揀

C．按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀

D．按郵件重要性分揀

5．文員做會(huì)議記錄時(shí)，可以在會(huì)議記錄中(C)。

A．加入自己的主觀意見

B．不記錄議題

C．與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致

D-對所記內(nèi)容作評論

6．文秘人員在差旅結(jié)束后，應(yīng)該(B)。

A.給未出差的單位領(lǐng)導(dǎo)分送出差地特產(chǎn)

B．整理好出差過程中的單據(jù)、憑證，及時(shí)辦理報(bào)銷、結(jié)算事宜

C．休息幾個(gè)工作日，緩解因出差帶來的疲勞

D．把出差過程以及相關(guān)事務(wù)和上司簡單口頭匯報(bào)，無需形成書面材料，存檔備案

7．文員根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)，以下哪個(gè)做法是錯(cuò)誤的？(D)

A．如果用寫信的方式，在估計(jì)對方收到信后，再打電話確認(rèn)

B．告知你或上司的聯(lián)系電話，以便有變化時(shí)可立即通知

C．對方越忙越必須早一點(diǎn)聯(lián)絡(luò)

D．如果上司出差，可以在他回來的當(dāng)天安排約會(huì)

8．當(dāng)文員獲知婚喪喜慶的消息后，首先應(yīng)(D)。

A．向上司報(bào)告

B．送禮

C．寫信祝賀

D．查證消息的可靠性

9．接受忠告的反應(yīng)應(yīng)該是(D)。

A．以煩躁的心情傾聽

B．盡量把責(zé)任推給別人

C．應(yīng)辯解說：“那是因?yàn)椤?/p>

D．切勿感情用事

10．文書立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、(A)和歸檔要求。

A.歸檔時(shí)間

B．歸檔憑證

C．歸檔模式

D．歸檔歷史

二、判斷題

11.辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了有利予保密工作。(對)

12.文員向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)上司信息時(shí)，應(yīng)以上司口吻把話轉(zhuǎn)達(dá)。(錯(cuò))

13.如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長，你跟對方的文員說完之后就應(yīng)該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會(huì)來聽電話，讓上司直接與對方通話。(對)

14.介紹地位相同的人時(shí)，應(yīng)按照到職的先后，先介紹新進(jìn)的職員；若同時(shí)到職，就先介紹年紀(jì)較輕的人。(對)

15．文秘人員對上司支票往來管理要謹(jǐn)慎小心，支票簿與印章應(yīng)該一起收藏，以避免被盜用冒領(lǐng)。(錯(cuò))

16.上司和文秘人員必須在周末核對下周的行動(dòng)計(jì)劃，或是每天早上核對當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃。(對)

17．交際應(yīng)酬要講求時(shí)效，若時(shí)機(jī)錯(cuò)過再補(bǔ)救，不但無法表達(dá)誠意，還會(huì)破壞彼此關(guān)系。(對)

18．合適的話題可以是雙方都感興趣的、有共同利益的話題、比較高雅的話題和夸耀自己的話題。(錯(cuò))

19．凡是單位撤消，原公章應(yīng)立即停用，不用通知有關(guān)單位。(錯(cuò))

20．檔案是指使用過的、文件中所指事情已經(jīng)辦理完畢、具有保存價(jià)值的文書。(對)

三、筒答題

21．簡述文員向上司做請示的注意事項(xiàng)。

參考答案：

(1)請示要對口。遵守按上級分工，對口請示的原則。避免多頭、越級請示。對涉及多方面的綜合性工作，應(yīng)向主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)人請示，并將有關(guān)情況通報(bào)其他分管上司。

(2)請示要單一。遵守一文一事的規(guī)則，避免將多項(xiàng)事務(wù)寫在一份請示內(nèi)，造成上司批復(fù)的困難。

22.核稿，是擬稿人員的上級負(fù)責(zé)人對初稿的審查和核實(shí)，要做到“六查”，請簡述六查內(nèi)容。

參考答案：

(1)查是否需要行文，以什么名義行文。

(2)查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)、政策及其它已有規(guī)定是否矛盾。

(3)查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。

(4)查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會(huì)簽。

(5)查行文是否規(guī)范，文件格式是否符合規(guī)定。

四、設(shè)計(jì)題

23.上司在與客人談話，這時(shí)有某公司張總經(jīng)理來找上司解決緊急事情，文員如何向上司

傳話？

參考答案：

(1)用便條把所要傳達(dá)的內(nèi)容逐項(xiàng)書寫：“某公司張總，為急事來訪，請他等幾分鐘，還是請何人代為會(huì)見，要問他哪些事情？”然后將寫好的便條對折折好。

(2)走入會(huì)客室，在上司背后說一聲：“對不起，打攪一下”。

(3)上司回頭時(shí)，遞上便條與鉛筆。

(4)退一步，等候指示。

24．如何接受對方的名片？

參考答案：

(1)在接對方名片時(shí)，務(wù)必表現(xiàn)出尊重的態(tài)度。

(2)當(dāng)對方遞出名片時(shí)，應(yīng)點(diǎn)頭致意，雙手在平行胸部的位置接過名片，最好不要捏到名片上的字，以示尊重。

(3)雙手接過名片，再收回雙肘，扔輕捧名片，抬起頭，注視著對方，鄭重地讀出名片上的名稱，以確認(rèn)無誤。

(4)遇到名片上有不認(rèn)識的字，不可輕率錯(cuò)讀，可誠懇地請教對方：“很冒昧，可否請問一下，這個(gè)字怎么念？”對方回答后，可按對方發(fā)音，重復(fù)一遍：“您是某某單位某某，很抱歉！”并行禮致歉。

五、案例分析題（每小題15分，共30分）

25．案例題一：

愛達(dá)公司的丁秘書正埋頭起草一份文件，電話鈴響了，拿起電話，丁秘書聽著對方的聲音，辨別出又是那位推銷員朱磊打來的電話。第一次他來電時(shí)，丁秘書聽著朱磊的自我介紹，判斷這電話不是經(jīng)理正在等的電話，也不是緊急要事。于是她說：“很抱歉，經(jīng)理不在。請你留下姓名、地址、回電號碼，我會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給經(jīng)理的?！笨蓪Ψ椒且医?jīng)理本人不可。掛斷電話，丁秘書就此事匯報(bào)了經(jīng)理。經(jīng)理聽后，告訴她，曾在一次交易會(huì)上見過此人，印象不佳，不想和他有生意上的來往。十天前，朱磊又來了電話，丁秘書說：“對不起，經(jīng)理仍然不在。我已將你的情況和要求轉(zhuǎn)告經(jīng)理，目前他非常繁忙，這事以后再說吧！”隨即，主動(dòng)掛斷了電話。

現(xiàn)在，朱磊第三次來電，丁秘書應(yīng)該怎么辦？

問題：

(1)文秘人員接聽電話時(shí)，首先應(yīng)做些什么？電話結(jié)束后又應(yīng)該怎么做？

(2)假如你是丁秘書，針對朱磊第三次來電，你怎樣說？

(3)文秘人員怎樣審查來電？具體做法怎樣？

(4)文秘人員替上司審查來電的態(tài)度和技巧是怎樣的？

參考答案：

(1)文秘人員接聽電話時(shí)，首先應(yīng)自報(bào)家門。掛斷電話應(yīng)遵循“誰先打出誰先掛”的原則。丁秘書做錯(cuò)了。

(2)丁秘書在朱磊第二次來電時(shí)，就應(yīng)告知對方經(jīng)理不想與他聯(lián)系。在朱磊第三次來電時(shí)，丁秘書應(yīng)該說：“你的事情，我已經(jīng)與經(jīng)理匯報(bào)過了，對你們的生意經(jīng)理無意參與，尚未考慮與你聯(lián)系。請你以后不要來電話了。如果情況有了變化，我會(huì)主動(dòng)與你聯(lián)系的。謝謝！”

(3)審查來電時(shí)應(yīng)詢問對方的姓名、單位、來電事由、回電號碼，然后請示上司是否想與對方通話。如上司同意通話，可打回電或請對方再打過來；如上司不想通話，應(yīng)想辦法拒絕對方。

(4)在電話中應(yīng)怎樣既做到為領(lǐng)導(dǎo)“擋駕”，又不得在言語、行動(dòng)上失禮，冒犯對方。

26．案例題二：

東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語，小陳則很喜歡打扮。公司明天要與法國某公司談判，古總經(jīng)理叮囑擔(dān)任翻譯的小沈和作會(huì)議記錄兼會(huì)議服務(wù)的小陳要好好準(zhǔn)備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準(zhǔn)備，還花了一番功夫進(jìn)行了打扮。

正式會(huì)談這天，只見坐在古總經(jīng)理一旁的小沈衣著鮮艷，金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光，這使得古總身上的那套價(jià)值千元的名牌西服也黯然失色。

古總經(jīng)理與法國客商在接待室內(nèi)寒喧時(shí)，小陳拿來了托盤準(zhǔn)備茶水，只見她花枝招展，一對大耳環(huán)晃來晃去，五顏六色的手鐲碰桌有聲，高跟鞋叮叮作響。她從茶葉筒中拈了一撮茶葉放人杯中……這一切引起了古總經(jīng)理和客商的不同反應(yīng)?？蜕堂鎺Р粣傊炎约旱牟璞频眠h(yuǎn)遠(yuǎn)的，古總經(jīng)理也覺得尷尬。談判中討價(jià)還價(jià)時(shí)，古總一時(shí)性起，雙方爭執(zhí)起來，小沈站在古總一邊，指責(zé)客商?？蜕谭餍涠?。古總望著遠(yuǎn)去的客商的背影，沖著小沈：“托你的福，好端端一筆生意，讓你給毀掉了，無能！”

小沈并不知道自己有什么過錯(cuò)，為自己辯解：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，與我有什么關(guān)系？”

問題：小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確，正確的做法應(yīng)該是怎樣的？

參考答案：

(1)小沈和小陳的穿著打扮不符合工作環(huán)境，不符合特定的會(huì)談工作要求；

(2)小沈的穿著突出自己，影響了古總經(jīng)理的形象；

(3)小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作，破壞工作場所安靜；

(4)小陳用手拿茶葉，不衛(wèi)生，引起客商不滿，使得談判一開始就不順利；

(5)小沈應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解，有針對性地彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的不足。古總經(jīng)理與客商爭執(zhí)，她應(yīng)采取補(bǔ)救措施，可以將上司借故引開，并示意上司忍耐些，使談判繼續(xù)，而不是指責(zé)客商；

(6)小沈受到上司批評，即使是過頭話，也應(yīng)保持冷靜，不反駁，應(yīng)理解上司的難處。找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)，用適當(dāng)?shù)姆绞秸f明情況，交流思想和感情。

第四篇：2012年7月國開(中央電大)?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案

2012年7月中央電大?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題

1．辦公室，顧名思義，是辦公的場所。下列諸項(xiàng)中(A)應(yīng)不屬于辦公室范疇。

A.醫(yī)療室

B．廠長室

C．院長室

D．經(jīng)理室

2．文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí)，以下哪些行為是不適宜的(B)。

A.準(zhǔn)備一些敞開的文件夾，貼上相應(yīng)的標(biāo)識條

B．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

C．辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經(jīng)常清理

D．下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密

3．為了能保證質(zhì)量、有效率地工作，文員應(yīng)有一定的工作指導(dǎo)思想，應(yīng)圍繞著(C)這樣一個(gè)滾動(dòng)的過程。

A.計(jì)劃——實(shí)施——檢查

B．計(jì)劃——檢查——實(shí)施

C．實(shí)施——計(jì)劃——檢查

D．檢查——實(shí)施——計(jì)劃

4．為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”，下列做法中，哪項(xiàng)工作應(yīng)該改進(jìn)？(A)

A．工作人員工作盡可能專門化、單一化

B．盡可能定量控制辦公室工作

C．重復(fù)性的工作盡量由機(jī)器完成D．合理設(shè)計(jì)辦公室的工作流程

5．電話是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的通訊工具，文秘人員在打業(yè)務(wù)電話時(shí)不應(yīng)該(D)。

A．考慮打電話的時(shí)間是否合適

B．核對電話號碼，確保一次撥號就能成功通話

C．在盡量少的通話時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的效果

D．在工作時(shí)間同久未打電話來的朋友閑聊

6．在公務(wù)專用信件書寫禮儀方面，一般在收函單位或個(gè)人稱呼后習(xí)慣用(D)。

A.“頃悉”、“際此”

B．“謹(jǐn)啟”、“鈞啟”

C．“臺(tái)鑒”、“惠鑒”

D．“臺(tái)安”、“鈞安”

7．按照美國人類學(xué)家愛德華·霍爾博士對交往空間距離的劃分理論，45CM～120CM，應(yīng)該是(A)。

A．個(gè)人區(qū)

B．社交區(qū)

C．親密區(qū)

D．公眾區(qū)

8．文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí)，不應(yīng)該做的是(C)。

A．什么日期、時(shí)間召開會(huì)議應(yīng)要考慮議題的緊急程度

B．文員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時(shí)間安排對參加者是否方便

C．會(huì)議場所的選擇，要根據(jù)會(huì)議時(shí)間長短、花費(fèi)多少作決定

D．文秘人員必須配合會(huì)議議程，詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作

9．上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí)，文員不應(yīng)該(D)。

A．和上司先充分溝通，避免在會(huì)議進(jìn)行中臨時(shí)以電話聯(lián)系的不便

B．除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料

C．如果是第一次前往的公司外的地點(diǎn)，要先了解場地情況和交通所耗費(fèi)的時(shí)間

D．只在便箋上寫好會(huì)議名稱

10．電子文件歸檔要做到真實(shí)、完整，達(dá)到檔案的功能價(jià)值。歸檔的電子應(yīng)該按“件”進(jìn)行管理，下列項(xiàng)目中，以“件”為單位，(A)項(xiàng)是不適宜的。

A．多份電子文件

B．重要法規(guī)的歷次修改稿

C．正文和附件

D．一套計(jì)算機(jī)軟件或源程序

二、判斷題

11.感謝信、祝賀信或吊唁信最好不用傳真機(jī)發(fā)送。(對)

12．大辦公室一般隔成3-4平方米的個(gè)人工作室，隔板高約1.5米。(對)

13．文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄，盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來分批進(jìn)行。(對)

14．請示與報(bào)告可以合并使用，如“關(guān)于××××問題的請示報(bào)告”。(錯(cuò))

15．受意是領(lǐng)導(dǎo)接納文員的意見和建議。(錯(cuò))

16．假如上司不準(zhǔn)備參加某個(gè)會(huì)議，應(yīng)立即將會(huì)議通知廢棄，以免干擾其他事情。(錯(cuò))

17．如果需要與來訪者確定會(huì)面時(shí)間，應(yīng)先征求來訪者方便的時(shí)間，查看上司的時(shí)間表，如果這一時(shí)間有空，就可答應(yīng)下來。(錯(cuò))

18．在西方，無論什么時(shí)候也不應(yīng)在街上去吻女性的手表示敬意(對)。

19．文員對支票管理要謹(jǐn)慎，支票簿與印章應(yīng)該一同鎖入抽屜。(錯(cuò))

20．電子文件歸檔的做法是，將確定要?dú)w檔的電子文件在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行一次操作，然后將其存放在磁、光介質(zhì)上。(對)

三、筒答題

21．簡要說明會(huì)議紀(jì)要有什么作用？有哪兩種形式？

參考答案：

要點(diǎn)：

會(huì)議紀(jì)要具有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用。

可以用于向上級匯報(bào)會(huì)議情況；也可以分發(fā)給平級或下屬單位，以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，或要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。

有兩種形式：

(1)議決性會(huì)議紀(jì)要。

(2)周知性會(huì)議紀(jì)要。

22．簡要說明文秘人員隨上司旅行結(jié)束后，要做好哪些工作。

參考答案：

(1)整理好旅行過程中所有的單據(jù)、憑證，送上司審閱、簽字后向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，或者結(jié)算預(yù)支的出差費(fèi)用。

(2)回到公司上班后，應(yīng)將出差過程以及有關(guān)事務(wù)寫出工作匯報(bào)。如果是與上司同行的，可根據(jù)上司的原始記錄整理出報(bào)告，送上司過目或批準(zhǔn)，然后存檔備案。

(3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài)，繼續(xù)旅行前未完的工作。

(4)把在出差時(shí)結(jié)識的有關(guān)人士、單位等情況做好記錄，以便將來有用。

(5)對在旅行過程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門和人員，分別去函或去電表示感謝。

（每個(gè)要點(diǎn)2分）

四、設(shè)計(jì)題

23．文員面對“有問題”的來訪者時(shí)，這些來訪者一般是怎樣的？應(yīng)如何應(yīng)對？

參考答案：

(1)固執(zhí)任性的來訪者。死攪蠻纏、出言不遜，文員應(yīng)毫不妥協(xié)（但要注意禮貌）地反復(fù)進(jìn)行解釋并提出建議。堅(jiān)持說你沒有權(quán)利更改規(guī)章制度?？杀ＷC：如果對方寫信給上司，上司一定會(huì)看到這封信。

(2)進(jìn)行威脅的來訪者。悄悄地告訴老板，打電話保安部門，不要與蠻橫無理、可能帶來危險(xiǎn)的來訪者直接沖突。

(3)情緒激動(dòng)的來訪者。如果來訪者是男性，女文員應(yīng)該找男的幫忙；如果是女性，女文員可能會(huì)使她平靜下來；如不行，找一個(gè)成熟的女同事來幫忙。

(4)騙人的老手。他們①介紹的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格低得離譜；②公司經(jīng)營時(shí)間不長；③個(gè)人或公司沒有通訊地址，或電話號碼有疑問。必須保護(hù)公司和上司的利益。

24.某中外合資公司總部德方總經(jīng)理來訪，恰逢生日，上司要求文員小陳購買禮物贈(zèng)送，小陳應(yīng)如何辦？要考慮哪些因素？

參考答案：

(1)清楚德方總經(jīng)理的愛好、文化背景、性格習(xí)慣等；

(2)征求上司意見或同意，在允許的錢款額度范圍內(nèi)選購禮物；

(3)比較合適的生日禮物是有中國特色的、總經(jīng)理又比較喜歡的物品；

(4)贈(zèng)送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià)，并應(yīng)請商店用精美包裝紙重新包裝一下；

(5)附上賀卡寫上中國公司的名稱，讓上司親自送給德方總經(jīng)理。

五、案例分析題（每小題15分，共30分）

25.文員小曹向分管營銷業(yè)務(wù)的孫副經(jīng)理請示了業(yè)務(wù)處理的意見后，又遇到了負(fù)責(zé)宣傳的張副經(jīng)理，小曹又向他作了請示，結(jié)果兩位領(lǐng)導(dǎo)的意見很不一致，小曹無所適從，兩位領(lǐng)導(dǎo)也因此矛盾加深。孫認(rèn)為小曹與張關(guān)系親近些，支持過張，認(rèn)為小曹有意與他作對；而張認(rèn)為此業(yè)務(wù)是他引介的，小曹應(yīng)先同他通氣。

請你分析小曹這樣做對不對？錯(cuò)在哪里？面對這種情況小曹應(yīng)該怎么辦？

參考答案：

(1)小曹犯了多頭請示的錯(cuò)誤。遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工、單向請示的原則，既然向主管領(lǐng)導(dǎo)請示了，就應(yīng)按孫的意見辦，不應(yīng)多頭請示；

(2)在工作中不應(yīng)過分親近或疏遠(yuǎn)某領(lǐng)導(dǎo)，以至落到尷尬的境地；

(3)兩位領(lǐng)導(dǎo)都作了指示，如果張通情達(dá)理，小曹應(yīng)向他說明只能按職權(quán)分工辦事，求得諒解后，按孫的意見辦；

(4)如果不能求得諒解時(shí)，小曹應(yīng)向兩位領(lǐng)導(dǎo)分別自我檢討，再建議兩位商議一個(gè)方法遵照執(zhí)行；

(5)如果矛盾不能統(tǒng)一，應(yīng)向總經(jīng)理請示，遵照總經(jīng)理的意見辦，并請他對孫或張作解釋。這是文員執(zhí)行主要決策人的意見。

26.請將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷，并擬制案卷標(biāo)題：

(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知；

(2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要；

(3)北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作計(jì)劃；

(4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請示（呈市教委）；

(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù)；

(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定；

(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知；

(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開學(xué)工作的通知；

(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告；

(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告；

(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告；

(12)北京廣播電視大學(xué)2008工作總結(jié)；

參考答案：

案卷-:

(1)市教委關(guān)于2008年招生工作的通知；

(4)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于2008年招生工作的請示（呈市教委）；

(5)市教委關(guān)于北京廣播電視大學(xué)2008年招生工作的批復(fù)；

標(biāo)題：市教委、北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作的通知、請示、批復(fù)

案卷二：

(2)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作校務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要；

(6)北京廣播電視大學(xué)校務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定；

(7)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于調(diào)整系主任的通知；

(8)北京廣播電視大學(xué)關(guān)于做好開學(xué)工作的通知；

標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)關(guān)于招生工作、系主任調(diào)整、開學(xué)工作的會(huì)議紀(jì)要、決定、通知

案卷三：

(3)北京廣播電視大學(xué)2003年招生工作計(jì)劃；

(12)北京廣播電視大學(xué)2003工作總結(jié)；

標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)招生工作計(jì)劃、工作總結(jié)

案卷四

(9)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告；

(10)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告；

(11)北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告；

標(biāo)題：北京廣播電視大學(xué)各系關(guān)于開學(xué)準(zhǔn)備、．加強(qiáng)學(xué)生思想工作、提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告

（評判第23、24、25題時(shí)，應(yīng)視考生問題回答的合理性、表述的正確性與否給與分?jǐn)?shù)，不要拘泥本答案的文字表述）

第五篇：2015年7月國開(中央電大)?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案

2015年1月中央電大?？啤掇k公室管理》試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題

1．文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí)，以下哪一項(xiàng)行為是不適宜的？(C)

C．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各種物品的下方

2．文員傳達(dá)上司的指示時(shí)，哪一項(xiàng)做法是不適宜的？(A)

A．傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思，夾進(jìn)自己的意見

3．文員打印寄往歐美國家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)。

C．姓名、部門、地址、國名

4．以下哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的？(C)C．按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀

5．文員做會(huì)議記錄時(shí)，可以在會(huì)議記錄中(C)。C．與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致

6．文秘人員在差旅結(jié)束后，應(yīng)該(B)。

B．整理好出差過程中的單據(jù)、憑證，及時(shí)辦理報(bào)銷、結(jié)算事宜

7．文員根據(jù)上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)，以下哪個(gè)做法是錯(cuò)誤的？(D)

D．如果上司出差，可以在他回來的當(dāng)天安排約會(huì)

8．當(dāng)文員獲知業(yè)務(wù)相關(guān)單位或人員婚喪喜慶的消息后，首先應(yīng)(D)。D．查證消息的可靠性

9．接受忠告的反應(yīng)應(yīng)該是（D)。D．切勿感情用事

10．無紙化辦公過程中，應(yīng)該(A)。

A．對電子文件采取嚴(yán)格的安保措施，保證其不被非正常改動(dòng)

二、判斷題

11．辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。（錯(cuò))

12．文員對上司進(jìn)言，無論是關(guān)于什么事，都應(yīng)該在個(gè)別場合私下表達(dá)。(錯(cuò))

13．正確的郵件信封拆封位置是在信封的右邊側(cè)。(對)

14．介紹地位相同的人時(shí)，應(yīng)按照到職的先后，先介紹新進(jìn)的職員；若同時(shí)到職，就先介紹年紀(jì)較輕的人。(對)

15．文秘人員對上司支票往來管理要謹(jǐn)慎小心，支票簿與印章應(yīng)該一起收藏，以避免被盜用冒領(lǐng)。(錯(cuò))

16．上司和文秘人員必須在周末核對下周的行動(dòng)計(jì)劃，或是每天早上核對當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃。（對)

17．交際應(yīng)酬要講求時(shí)效，若時(shí)機(jī)錯(cuò)過再補(bǔ)救，不但無法表達(dá)誠意，還會(huì)破壞彼此關(guān)系。

（對)

18．合適的話題可以有雙方都感興趣的、有共同利益的話題、比較高雅的話題和夸耀自己的話題。(錯(cuò))

19．社交交談中，一般忌諱談對方的個(gè)人私生活話題。(對)

20．文本文件是沒有格式控制的純字符文件，在使用時(shí)不受計(jì)算機(jī)軟硬件類型的控制，兼容性好。(對)

三、簡答題。

21．簡述辦公室的四種含義。

參考答案：

(1)廣義的：泛指一切辦公場所，區(qū)別于教室、車間、醫(yī)療室、實(shí)驗(yàn)室等。

(2)狹義的：是指某一類職業(yè)人員或某一級職務(wù)人員的辦公場所，如廠長辦公室等。

(3)特指的：黨和政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，級別高的又稱辦公廳，如河北省政府辦公廳。

(4)專指的：某種專門的獨(dú)立的工作機(jī)構(gòu)，如國務(wù)院臺(tái)灣事務(wù)辦公室。

22．會(huì)見與會(huì)談的前期準(zhǔn)備工作有哪些？

參考答案：

(1)確定議題和明確目標(biāo)。

(2)收集信息和分析雙方材料。

(3)確定參加人員。

(4)雙方協(xié)商時(shí)間、地點(diǎn)。

(5)布置座位。

四、設(shè)計(jì)題

23.辦公室的清理和清掃方法。

參考答案：

文員應(yīng)該參照以下標(biāo)準(zhǔn)做好辦公室的清理和清掃工作。

(1)辦公桌椅。只要用抹布擦拭即可，但木制家則應(yīng)打蠟，而金屬用品要用清潔劑擦拭。

(2)辦公用品。電腦、打印機(jī)等不用時(shí)要用罩子蓋好，定期用干凈的抹布擦拭。電話機(jī)聽

筒兩端要用消毒液定期消毒。其他物品養(yǎng)成隨時(shí)清理，歸置整齊的習(xí)慣。

(3)書架上的書籍、文件夾里的資料應(yīng)該擺放整齊，沒有灰塵。

(4)地毯。每天打掃辦公室和會(huì)客室，用吸塵器吸去地毯、墻角的灰塵。

(5)整套沙發(fā)裝飾。要用毛刷子刷，椅套、桌巾一周要換一次，并拿去清洗。

(6)抽煙工具。來訪者離去后立即檢查香煙是否用完？打火機(jī)還能點(diǎn)燃嗎？煙火缸是否

清洗干凈？檢查清楚并收拾妥當(dāng)。

(7)掛畫、擺設(shè)。用撣子或毛刷子把灰塵拂掉，抹布容易使纖維污漬附在上面，最好不用。

(8)廢物筒。每天清倒廢物筒。文員在清理上司字紙簍時(shí)要特別細(xì)心，因?yàn)榭赡苡猩纤倦S

手丟棄的機(jī)密文件或底稿，需要揀出來用碎紙機(jī)打碎，不可粗心大意地一倒了之。

五、案例分析題

24.小李受上司委托在浦東機(jī)場接待公司的一位重要客人。雙方見面后，小李寒喧到：“歡迎、歡迎”，嘴里說著，卻并不主動(dòng)伸手；等客人伸手了，小李才與之相握。

接著小李一把拿過客人的行李，放入轎車后邊的行李箱，接著引導(dǎo)客人到副駕駛座位上，說：“坐在這里視野好。”而后，自己坐到汽車后排座位上。

一路上，小李非常關(guān)心地詢問了客人所在公司的情況，打聽客人的收入、福利和家庭情況，而這位客人似乎對這一切不很滿意，話越來越少。小李有點(diǎn)摸不著頭腦，心想我這么殷勤地對待他，他怎么……

問題：小李的很多做法不合乎禮儀，小李應(yīng)該怎么做才是正確的？

參考答案：

(1)主人和客人之間，應(yīng)該主人先伸手。

(2)在替客人拿行李前應(yīng)征求同意：“我替你拿可以嗎？”

(3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意。

(4)司機(jī)開車，汽車的位次禮儀是“右為上，左為下；后為上，前為下”。

(5)客人應(yīng)該坐后排，小李應(yīng)該坐副駕駛座。

(6)客人公司的一些內(nèi)部情況、個(gè)人收入、福利和家庭情況等是不合適的話題。

(7)應(yīng)該與客人談一些合適的話題，如天氣、風(fēng)土人情、新聞等。