第一篇：公司會(huì)議程序與規(guī)范[精選]

三、公司會(huì)議程序與規(guī)范

（一）會(huì)議程序

第一條經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序

1．主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘

4．各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)10分鐘

5．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

7．主席結(jié)論 10分鐘

第二條產(chǎn)銷會(huì)議程序

1．主席報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告20分鐘

4．未來(lái)銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測(cè)20分鐘

5．產(chǎn)銷合作單位報(bào)告10分鐘

6．產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘

7．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

9．主席結(jié)論10分鐘

第三條廠務(wù)會(huì)議程序。

1．主席報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．各部門成果報(bào)告30分鐘

4．各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘

5．管理制度研討事項(xiàng)30分鐘

6．下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘

7．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

9．主席結(jié)論10分鐘

第四條營(yíng)業(yè)會(huì)議程序。

1．主席報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘

4．市場(chǎng)、同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng)20分鐘

5．各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘

6．下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)、日程安排20分鐘

7．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

9．主席結(jié)論10分鐘

第五條科務(wù)會(huì)議程序

1．主席報(bào)告10分鐘

2．單位進(jìn)度報(bào)告30分鐘

3．單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘

TEL：0755-***325936264FAX：0755-25585769E-mail：

4．工作改善、人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開發(fā)事項(xiàng)報(bào)告20分鐘

5．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

7．主席結(jié)論10分鐘

第六條專案會(huì)議程序

1．發(fā)起人報(bào)告10分鐘

2．專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤20分鐘

3．作業(yè)進(jìn)度報(bào)告

4．討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘

5．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

7．主席結(jié)論10分鐘

第七條周會(huì)程序

1．周會(huì)開始1分鐘

2．互道早安1分鐘

3．點(diǎn)名及儀容檢查3分鐘

4．各部門主管報(bào)告10分鐘

5．輪值人值勤報(bào)告3分鐘

6．協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告8分鐘

7．主管指示5分鐘

8．在職訓(xùn)練16分鐘

9．唱公司歌朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨2分鐘

10．散會(huì)1分鐘

（二）會(huì)議規(guī)范

第八條會(huì)議規(guī)范通則

各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席指派，規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。

第九條經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范

每周一利用下班時(shí)間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部級(jí)主管參加外并請(qǐng)董事長(zhǎng)、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第十條產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范

生產(chǎn)過(guò)剩或供不應(yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會(huì)每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話，最好是在每個(gè)月的25日舉行，產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇下午6：30分至8：30分為宜，開會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)、企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向。產(chǎn)銷會(huì)

議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。

第十一條廠務(wù)會(huì)議規(guī)范

工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視！廠務(wù)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)工廠的大事及進(jìn)度而召開的，正常的狀況下每月召開固定會(huì)議一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議的召開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳。廠長(zhǎng)擔(dān)任主席，科長(zhǎng)主管及有關(guān)生管、品管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況。廠務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)工廠管理績(jī)效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。

第十二條營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范

一般公司平?？恐?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場(chǎng)情報(bào)資料的交流。所以，營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會(huì)議及方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)成果、回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。

第十三條科務(wù)會(huì)議規(guī)范

科級(jí)主管經(jīng)常接受部級(jí)主管的命令，為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部，配合公司政策布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開時(shí)挑選每月20日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定，組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，部級(jí)主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高士氣?？苿?wù)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問(wèn)題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。

第十四條專案會(huì)議規(guī)范

凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會(huì)為原則。

第十五條周會(huì)規(guī)范

企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告，同時(shí)還可以利用周會(huì)表?yè)P(yáng)優(yōu)良員工，以提高士氣。周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會(huì)一般分別在總公司、工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行。

第二篇：公司會(huì)議規(guī)范

公司 會(huì)議規(guī)范

1.開會(huì)準(zhǔn)備（1）擬定會(huì)議內(nèi)容：

①?zèng)Q定會(huì)議目的。

②歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。

③準(zhǔn)備會(huì)議重點(diǎn)或特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)。

④重要事項(xiàng)應(yīng)與上級(jí)協(xié)商。

（2）決定會(huì)議的細(xì)節(jié)：

①?zèng)Q定出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間與期限。

②擬定會(huì)議的具體運(yùn)作方法，包括討論事項(xiàng)及討論方法、說(shuō)明事項(xiàng)及說(shuō)明方法、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)及強(qiáng)調(diào)方法、決議事項(xiàng)及決議方法。

（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備與會(huì)議通知：

①準(zhǔn)備分發(fā)給出席會(huì)議人員的書面資料（如有必要，可事先分發(fā)）。

②會(huì)議用圖表準(zhǔn)備。

③寄發(fā)會(huì)議通知（如需準(zhǔn)備資料，應(yīng)注明）。

（4）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：

①出席會(huì)議人數(shù)較多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備。

②會(huì)議用掛圖或投影幕布，應(yīng)保證每個(gè)與會(huì)人員都能看清楚。

③會(huì)議用桌椅的準(zhǔn)備。

④分發(fā)資料、記錄本、筆、煙灰缸等。

⑤注意照明、溫度、空氣及噪聲等問(wèn)題。

⑥茶水準(zhǔn)備。

2.主持會(huì)議須知 （1）注意開會(huì)時(shí)間。

（2）充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，積極引導(dǎo)會(huì)議討論。

（3）善于誘導(dǎo)與會(huì)人員積極參與討論。

（4）討論如出現(xiàn)混亂時(shí)，應(yīng)以指名方式組織發(fā)言。

（5）議題如果偏離主題，應(yīng)在說(shuō)明理由后，中止討論。

（6）讓與會(huì)者自由地表述意見，盡量公開地給每一個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)，不能根據(jù)個(gè)人好惡指定發(fā)言。

（7）對(duì)每個(gè)人的發(fā)言，不能以個(gè)人偏見或感情用事加以指責(zé)。

（8）在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)注意整理歸納各種意見。

（9）對(duì)每一項(xiàng)議案，都應(yīng)付諸表決，以多數(shù)決定通過(guò)或否決。

（10）會(huì)議結(jié)論應(yīng)獲得全體承認(rèn)，如有必要應(yīng)宣讀記錄。

此外，應(yīng)切記，主持人準(zhǔn)備如何，是決定會(huì)議能否成功的一半。會(huì)議的目的在于，尋求有價(jià)值的結(jié)論，否則，會(huì)議是一種浪費(fèi)。

3.參加會(huì)議須知 （1）應(yīng)將會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認(rèn)真地予以研究，并準(zhǔn)備提出意見或詢問(wèn)事項(xiàng)。

（2）嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)出席。如因故不能出席，須事先通知會(huì)議主持人。

（3）發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確，注意發(fā)言時(shí)機(jī)。

（4）只要有利于企業(yè)整體利益，就應(yīng)毫不保留地發(fā)表意見。

（5）凡與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的話題，應(yīng)盡量避免。

（6）對(duì)于與自己相反的意見，也應(yīng)認(rèn)真聽取。

（7）在反駁他人意見時(shí)，應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣。

（8）不能因細(xì)節(jié)問(wèn)題爭(zhēng)吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，應(yīng)讓他人也有發(fā)言機(jī)會(huì)。

（10）應(yīng)服從多數(shù)人的決定。

4.提問(wèn)的方法 （1）提問(wèn)的形式：

①間接提問(wèn)：不特別指名，而向全體與會(huì)人員發(fā)問(wèn)。

②直接提問(wèn)：指名向特定的人員發(fā)問(wèn)。

③反問(wèn)：與會(huì)者提問(wèn)時(shí)，會(huì)議主席不立即回答，而反問(wèn)提問(wèn)題者或其他人。

（2）提向時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題：

①使用正確的語(yǔ)言。

②語(yǔ)氣要親切。

③注意考慮提問(wèn)的順序。

④要提出促人思考的問(wèn)題。

⑤如對(duì)方不了解所提問(wèn)題時(shí)，應(yīng)解釋清楚。

⑥所提問(wèn)題應(yīng)便于回答。

⑦應(yīng)說(shuō)明所提問(wèn)題的重點(diǎn)。

第三篇：公司會(huì)議管理制度(規(guī)范完整版)

會(huì)議管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 會(huì)議召開應(yīng)遵循如下原則：

（一）高效原則。會(huì)議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。

（二）精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開；能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開；對(duì)可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開會(huì)議。

（三）節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條 本制度適用于公司及所屬各單位各類會(huì)議的組織管理。

第二章 會(huì)議類別

第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第七條 專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)議

第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

第十條 召開總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理 紀(jì)要。

第二節(jié) 中層干部會(huì)議

第十二條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。

第十四條 召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十五條 中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十七條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開，特殊情況可臨時(shí)召開。

第十八條 召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十九條 公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié) 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議

第二十條 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。

第二十一條 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開，時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。

第二十二條 召開經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第二十三條 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié) 專題會(huì)議

第二十四條 專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

第二十五條 專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十六條 專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄 和整理紀(jì)要，行政綜合部協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

第二十七條 專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。

第六節(jié) 部門日常管理例會(huì)

第二十八條 公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

第二十九條 部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，研究分析部門開展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽部門成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

第三十條 部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十一條 公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

第七節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議

第三十二條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第三十三條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng) 理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第三十四條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。

第八節(jié) 其他會(huì)議

第三十五條 公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、團(tuán)代會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。

第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會(huì)議的組織

第三十六條 會(huì)議的題擬

為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類會(huì)議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

第三十七條 會(huì)議的審批

（一）臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十八條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

第三十九條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì) 議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

第四十條 會(huì)議的通知

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

第四十一條 會(huì)議的準(zhǔn)備

（一）做好會(huì)議通知，確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)

第四十二條 公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

第四十三條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

第四十四條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié) 束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四十五條 公司各部門召開會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。

第四十六條 重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。

第四章 會(huì)議資料管理 第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第四十七條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

第四十八條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍與會(huì)議參會(huì)人員范圍一致。

第四十九條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式

第五十條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。

（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

（四）紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。

（五）會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。

（六）基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

（七）會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。

第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔

第五十一條 各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十二條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五章 會(huì)議精神的督辦

第五十三條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第五十四條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第五十五條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第五十六條 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

第五十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向 會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第五十八條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

第五十九條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第六十一條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

第七章 附則

第六十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十三條 本制度解釋權(quán)歸公司行政綜合部。

第四篇：公司會(huì)議管理規(guī)范

金綠州公司會(huì)議管理規(guī)范

一、會(huì)議的組織

1、公司會(huì)議例行會(huì)議由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)組織主持；

2、部門之間工作會(huì)議，由申請(qǐng)部門向企管內(nèi)務(wù)部遞交申請(qǐng)報(bào)告（標(biāo)準(zhǔn)格式會(huì)議申請(qǐng)單），報(bào)告要說(shuō)明召開會(huì)議的緣由和必要，并擬定會(huì)議議題和出席會(huì)議人員名單，由企管內(nèi)務(wù)部審批后組織召開；

3、部門一般內(nèi)部工作會(huì)議由各部門舉辦，會(huì)議完成將會(huì)議紀(jì)要報(bào)企管內(nèi)務(wù)部備案；

4、會(huì)議類型：本公司各種會(huì)議主要包括每日晨會(huì)、每周六下午工作例會(huì)、每月員工生活會(huì)、年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議。

5、主持人須在會(huì)前擬訂好會(huì)議議程并報(bào)經(jīng)理審批：會(huì)議需提前一個(gè)月報(bào)經(jīng)理審核，月度會(huì)議需提前一周報(bào)經(jīng)理審批，周例會(huì)需提前一日?qǐng)?bào)經(jīng)理審批，部門工作協(xié)調(diào)會(huì)需提前三小時(shí)報(bào)經(jīng)理審批，晨會(huì)不做嚴(yán)格程序也不需要審批；

6、主持人負(fù)責(zé)會(huì)議組織、議程的擬定，會(huì)議議程按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫——會(huì)議名稱、類型、時(shí)間、會(huì)議記錄員、會(huì)議服務(wù)員、申請(qǐng)部門和申請(qǐng)人、出席會(huì)議人員、座位排序、攜帶材料、會(huì)議紀(jì)律與要求、會(huì)議發(fā)言人、項(xiàng)目列表及會(huì)議議題等；

7、會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議申請(qǐng)人與會(huì)議主持人要提前做好會(huì)議安排與準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員，提醒會(huì)議發(fā)言人做好發(fā)言稿，服務(wù)人員做好會(huì)議材料、設(shè)施、招待準(zhǔn)備，并與負(fù)責(zé)人溝通以期達(dá)到的會(huì)議目標(biāo)；

二、會(huì)議要求與紀(jì)律

1、確定會(huì)議類型，并為會(huì)議規(guī)范命名載入會(huì)議記錄；

2、確定會(huì)議召開時(shí)間及會(huì)議需要時(shí)長(zhǎng)，主持人、會(huì)議記錄員須提前五分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退，不得無(wú)故缺席，有事要向會(huì)議主辦部門及企管內(nèi)務(wù)部請(qǐng)假；

3、要求所有參會(huì)人員自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不交頭接耳，不隨意走動(dòng)，不接打手機(jī)，并將手機(jī)設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄人員必須用專用的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)議會(huì)內(nèi)容（發(fā)言記錄）、決議等。

5、各參會(huì)人員要自帶工作筆記本認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

6、會(huì)前要先對(duì)出席會(huì)議人員進(jìn)行清點(diǎn)記錄，宣布會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議概況，有公司外客戶、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，主持人要對(duì)參會(huì)人員做一一介紹

7、主持人會(huì)議中要把握主題，適時(shí)引導(dǎo)，鼓勵(lì)發(fā)言；

8、參會(huì)人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發(fā)言提綱，每個(gè)人都要相互傾聽、尊重對(duì)方意見，不得打斷對(duì)方發(fā)言，更嚴(yán)禁出語(yǔ)傷人；

9、會(huì)議結(jié)束，記錄員整理會(huì)議記錄，將會(huì)議決議形成文件，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、保密級(jí)別，向經(jīng)理匯報(bào)、相關(guān)部門、人員傳達(dá)或公示；

10、根據(jù)會(huì)議決議和精神，由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)傳達(dá)各相關(guān)部門，列入部門及任務(wù)責(zé)任人周日晴日結(jié)任務(wù)單，監(jiān)督逐一落實(shí)；

三、會(huì)議基本內(nèi)容

（一）每日晨會(huì)

召開時(shí)間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內(nèi)務(wù)部在會(huì)議室組織召開，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)作會(huì)議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。

3、會(huì)議內(nèi)容；

（1）各部門匯報(bào)前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協(xié)調(diào)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施；

（2）企管部對(duì)工作協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)及問(wèn)題處理意見。

（二）每周工作例會(huì)

召開時(shí)間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

2、主管以上人員參加：總經(jīng)理、企管部主任、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)養(yǎng)護(hù)部場(chǎng)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、辦公區(qū)工作人員。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況，施工中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施；

（2）部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周部門工作任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施；

（3）各部門提出在工作進(jìn)程中遇到的需其他部門配合解決的問(wèn)題；

（4）企管部通報(bào)本周公司員工周工作任務(wù)完成、工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲及考勤等情況；

（5）部門經(jīng)理安排各部門下周的工作任務(wù)；

（6）總經(jīng)理提出對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的指導(dǎo)要求；

（7）人力資源部做員工培訓(xùn)

（三）每月員工民主生活會(huì)

1、召開時(shí)間：視工作情況由人力資源部臨時(shí)通知。

2、主持與記錄：人力資源部經(jīng)理主持，人力文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）在公司范圍內(nèi)積極開展批評(píng)與自我批評(píng)；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發(fā)展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議

1、召開時(shí)間：

半年工作總結(jié)會(huì)議：每年7月份（具體召開時(shí)間企管部另行通知）年終工作總結(jié)會(huì)議：每年元月份（具體召開時(shí)間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負(fù)責(zé)召集、副總經(jīng)理主持，人事主管負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）總結(jié)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和部門工作任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題，進(jìn)一步改進(jìn)措施。

（2）表彰先進(jìn)、批評(píng)落后。

（3）安排下（半）工作目標(biāo)。

第五篇：公司會(huì)議流程規(guī)范書

會(huì) 議 流 程 規(guī) 范 書

二零一六年六月十八日啟

前言

會(huì)議是一個(gè)公司或一個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行所必須的環(huán)節(jié)。公司就好比機(jī)器，會(huì)議就是連接這臺(tái)機(jī)器各部位之間的軸承。只有通過(guò)軸承連接，機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)下去。公司也只有通過(guò)開會(huì)進(jìn)行溝通和交流，才能讓整個(gè)公司正常運(yùn)營(yíng)。比如，通過(guò)交流，取得了新的信息；經(jīng)過(guò)討論，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成了正確的意見；通過(guò)表決，做出決定或決議；通過(guò)聽取別人的發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。開會(huì)本身就耗費(fèi)了時(shí)間及金錢，換言之既是成本，因此我們必須通過(guò)執(zhí)行有效的管理，獲取有價(jià)值的回報(bào)。同時(shí)，我們也希望通過(guò)開會(huì)讓員工了解公司和部門的運(yùn)行狀況、期望目標(biāo)、未來(lái)方向，讓員工擁有責(zé)任感和歸屬感；通過(guò)開會(huì)讓公司了解每一位員工的工作狀態(tài)、職業(yè)夢(mèng)想、心理需求，讓公司擁有安全感和榮譽(yù)感。

鑒于公司以往的會(huì)議形式和會(huì)議流程較不規(guī)范，開會(huì)效率低，會(huì)后工作沒(méi)落實(shí)等情況，公司將從本月開始規(guī)范會(huì)議的各項(xiàng)事宜。

會(huì)議主題為：日常工作反思與總結(jié)。

會(huì)議時(shí)間為：每周日下午四點(diǎn)（如有改動(dòng)，另行通知）。

開會(huì)的目的：提高工作效率，落實(shí)工作任務(wù)，分享經(jīng)驗(yàn)，鼓舞士氣。開會(huì)的要求：

1、會(huì)議相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2、會(huì)議期間不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

3、每次開會(huì)須做好會(huì)議記錄，會(huì)后兩天內(nèi)將會(huì)議記錄交至董

事長(zhǎng)。

4、公司每月末將通過(guò)會(huì)議記錄檢查各部門的工作情況，促使

每個(gè)部門的每一次會(huì)議都是有效果有價(jià)值的。

本規(guī)范書的內(nèi)容包括前言、會(huì)議流程說(shuō)明、公司將從二零一六年六月十八日開始試行此規(guī)范書，請(qǐng)各部門主管及時(shí)傳達(dá)本規(guī)范書的內(nèi)容，并做好相關(guān)工作。

會(huì)議流程說(shuō)明

一、通知會(huì)議時(shí)間每周星期天下午四點(diǎn)。

二、會(huì)議地點(diǎn)辦公樓二樓會(huì)議室。

三、會(huì)議主要內(nèi)容：

1、人事部檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問(wèn)題。

4、部門匯報(bào)工作總結(jié)、工作計(jì)劃，提問(wèn)，發(fā)生的事情，如何處理，處理結(jié)果，董事長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià)、解答。

5、各部門發(fā)言全部完成后，董事長(zhǎng)評(píng)價(jià)及總結(jié)。

7、相關(guān)部門對(duì)董事長(zhǎng)的安排提出異議，解決。

8、會(huì)議的其他事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束，董事長(zhǎng)宣布散會(huì)。

四、會(huì)議記錄一式兩份，董事長(zhǎng)一份，人事部一份存檔保存。

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