第一篇：公司會議流程規(guī)范書

會 議 流 程 規(guī) 范 書

二零一六年六月十八日啟

前言

會議是一個公司或一個團隊運行所必須的環(huán)節(jié)。公司就好比機器，會議就是連接這臺機器各部位之間的軸承。只有通過軸承連接，機器才能正常運轉(zhuǎn)下去。公司也只有通過開會進行溝通和交流，才能讓整個公司正常運營。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長補短，形成了正確的意見；通過表決，做出決定或決議；通過聽取別人的發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。開會本身就耗費了時間及金錢，換言之既是成本，因此我們必須通過執(zhí)行有效的管理，獲取有價值的回報。同時，我們也希望通過開會讓員工了解公司和部門的運行狀況、期望目標、未來方向，讓員工擁有責任感和歸屬感；通過開會讓公司了解每一位員工的工作狀態(tài)、職業(yè)夢想、心理需求，讓公司擁有安全感和榮譽感。

鑒于公司以往的會議形式和會議流程較不規(guī)范，開會效率低，會后工作沒落實等情況，公司將從本月開始規(guī)范會議的各項事宜。

會議主題為：日常工作反思與總結(jié)。

會議時間為：每周日下午四點（如有改動，另行通知）。

開會的目的：提高工作效率，落實工作任務，分享經(jīng)驗，鼓舞士氣。開會的要求：

1、會議相關(guān)人員準時到場。

2、會議期間不得做與會議無關(guān)的事情。

3、每次開會須做好會議記錄，會后兩天內(nèi)將會議記錄交至董

事長。

4、公司每月末將通過會議記錄檢查各部門的工作情況，促使

每個部門的每一次會議都是有效果有價值的。

本規(guī)范書的內(nèi)容包括前言、會議流程說明、公司將從二零一六年六月十八日開始試行此規(guī)范書，請各部門主管及時傳達本規(guī)范書的內(nèi)容，并做好相關(guān)工作。

會議流程說明

一、通知會議時間每周星期天下午四點。

二、會議地點辦公樓二樓會議室。

三、會議主要內(nèi)容：

1、人事部檢查人員到會情況，宣布會議開始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部門負責人評價工作進展，對計劃進行修正，解決問題。

4、部門匯報工作總結(jié)、工作計劃，提問，發(fā)生的事情，如何處理，處理結(jié)果，董事長進行評價、解答。

5、各部門發(fā)言全部完成后，董事長評價及總結(jié)。

7、相關(guān)部門對董事長的安排提出異議，解決。

8、會議的其他事項。

9、會議結(jié)束，董事長宣布散會。

四、會議記錄一式兩份，董事長一份，人事部一份存檔保存。

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第二篇：會議流程規(guī)范

會議流程規(guī)范

一、適用范圍

1、凡本公司組織的培訓會議、總結(jié)會議、研討會、銷售會議、簽約會議、（以下簡稱會議）等，均適用本流程規(guī)范。

2、綜合性會議由行政部負責，業(yè)務性會議由對口業(yè)務部門負責，其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負責”，特殊情況由領(lǐng)導統(tǒng)一安排。

二、會前工作規(guī)范

1、召開準備會議。組織會務人員，明確工作職責。主辦部門負責制訂詳細的會議工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印制會議日程。編排好會議程序，制定注意事項。

4、會務籌備。

酒店：根據(jù)會議類型確定酒店。

會場：主會場及分會場的選擇預定，布置方案。印刷制作：會議日程、宣傳資料（單頁、海報）、橫幅、主題背景噴繪、講臺KT板、引導牌、請柬、席卡等。

設備：PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)等設備。車隊：按實際情況協(xié)商后安排用車。

用品：筆記本電腦、曲別針、訂書機、水果、咖啡、礦泉水、會議茶杯、資料袋：會議專用紙、簽字筆等。禮品：根據(jù)要求制定。

餐廳住宿：根據(jù)要求協(xié)調(diào)餐廳菜品、口味、宴會等；合理安排男女住宿。

5、會場布置。

a.會場入口設置簽到臺，臺上放置會議日程、宣傳單頁，簽到后發(fā)放會議資料（也可直接放入桌面資料袋）。

b.懸掛標語橫幅，設置酒店入口引導牌，安裝主題背景桁架、講臺KT板、易拉寶等。

c.確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域。

d.擺放席卡安排座次，放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。

6、會前檢查。綜合性會議由行政部門負責會前檢查，落實會務籌備工作。業(yè)務性會議由對口業(yè)務部門負責會前檢查，其他科室協(xié)助落實會務籌備工作。

三、會中工作規(guī)范

按照會議流程規(guī)范明確分工，各相關(guān)部門人員需做好以下工作：

1、會前準備。準備好會議所需要的會議資料，會議用品。

2、會前檢查。會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會議用品。

3、會議招待。會議簽到、發(fā)放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。

4、機場、車站接送。如有需要安排人員負責機場、車站的接站服務。

5、安排就座。按預定方案組織與會人員由前向后依席卡就座。

6、核實人員。落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場。

8、會議記錄。包括領(lǐng)導講話、代表發(fā)言等。

9、會議攝像。安排攝影人員拍攝會前會中照片，會后組織照相。

四、會后工作規(guī)范

主辦部門要做好以下工作：

1、檢查會場，帶回剩余物料。

2、會議相關(guān)費用的結(jié)算工作。

3、整理出席簽到情況。

4、安排與會人員前往餐廳或酒店。

5、信息整理。會議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。

6、宣傳報道。向行政部門、相關(guān)部門報送與會議精神有關(guān)的信息和新聞圖片，發(fā)布公眾號或官網(wǎng)。

五、會議標準

第三篇：公司會議規(guī)范

公司 會議規(guī)范

1.開會準備（1）擬定會議內(nèi)容：

①決定會議目的。

②歸納會議事項與要點。

③準備會議重點或特別強調(diào)的事項。

④重要事項應與上級協(xié)商。

（2）決定會議的細節(jié)：

①決定出席人員、會場、時間與期限。

②擬定會議的具體運作方法，包括討論事項及討論方法、說明事項及說明方法、強調(diào)事項及強調(diào)方法、決議事項及決議方法。

（3）會議資料準備與會議通知：

①準備分發(fā)給出席會議人員的書面資料（如有必要，可事先分發(fā)）。

②會議用圖表準備。

③寄發(fā)會議通知（如需準備資料，應注明）。

（4）會場準備：

①出席會議人數(shù)較多時，應準備擴音設備。

②會議用掛圖或投影幕布，應保證每個與會人員都能看清楚。

③會議用桌椅的準備。

④分發(fā)資料、記錄本、筆、煙灰缸等。

⑤注意照明、溫度、空氣及噪聲等問題。

⑥茶水準備。

2.主持會議須知 （1）注意開會時間。

（2）充分了解會議目的，始終把握會議主題，積極引導會議討論。

（3）善于誘導與會人員積極參與討論。

（4）討論如出現(xiàn)混亂時，應以指名方式組織發(fā)言。

（5）議題如果偏離主題，應在說明理由后，中止討論。

（6）讓與會者自由地表述意見，盡量公開地給每一個人發(fā)言的機會，不能根據(jù)個人好惡指定發(fā)言。

（7）對每個人的發(fā)言，不能以個人偏見或感情用事加以指責。

（8）在會議過程中，應隨時注意整理歸納各種意見。

（9）對每一項議案，都應付諸表決，以多數(shù)決定通過或否決。

（10）會議結(jié)論應獲得全體承認，如有必要應宣讀記錄。

此外，應切記，主持人準備如何，是決定會議能否成功的一半。會議的目的在于，尋求有價值的結(jié)論，否則，會議是一種浪費。

3.參加會議須知 （1）應將會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認真地予以研究，并準備提出意見或詢問事項。

（2）嚴格遵守開會時間，準時出席。如因故不能出席，須事先通知會議主持人。

（3）發(fā)言力求簡要明確，注意發(fā)言時機。

（4）只要有利于企業(yè)整體利益，就應毫不保留地發(fā)表意見。

（5）凡與會議主題無關(guān)的話題，應盡量避免。

（6）對于與自己相反的意見，也應認真聽取。

（7）在反駁他人意見時，應注意態(tài)度和語氣。

（8）不能因細節(jié)問題爭吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，應讓他人也有發(fā)言機會。

（10）應服從多數(shù)人的決定。

4.提問的方法 （1）提問的形式：

①間接提問：不特別指名，而向全體與會人員發(fā)問。

②直接提問：指名向特定的人員發(fā)問。

③反問：與會者提問時，會議主席不立即回答，而反問提問題者或其他人。

（2）提向時應注意的問題：

①使用正確的語言。

②語氣要親切。

③注意考慮提問的順序。

④要提出促人思考的問題。

⑤如對方不了解所提問題時，應解釋清楚。

⑥所提問題應便于回答。

⑦應說明所提問題的重點。

第四篇：公司早會流程規(guī)范

公司早會流程規(guī)范

時間：8：20分，早會時間為20分鐘（星期一至星期五）

1、地點：指定地點。

2、參與人員：案場服務部全員。

3、方式：輪流執(zhí)崗（負責人輪流）各部需提前安排。

分享士氣展示領(lǐng)導鼓勵、培訓沙盤.樣板間來電.來訪說辭、吧生工作流程培訓樣板間管家工作流程、學習服務禮儀.員工管理手冊.5、目的：快樂、團結(jié)、學習、激情、感恩。

4、內(nèi)容：唱歌、案場各部門動作標準、公司文化綱要部分學習

具體操作、護衛(wèi)領(lǐng)班整隊；

2、檢查儀容儀表；

3、案場經(jīng)理準開早會內(nèi)容；

4、總結(jié)案場先進事跡及不足之處； 5、護衛(wèi)領(lǐng)班列隊宣布晨會結(jié)束；

第一項：整隊，報數(shù)。

1、整隊，護衛(wèi)領(lǐng)班站最前面，前后左右看齊。站姿，培養(yǎng)士氣，調(diào)整精神。要求：

立正，要領(lǐng)：兩腳跟靠攏并齊，兩腳尖向外分開約60度；兩腿挺直；小腹微收，自然挺胸；上體正直，微向前傾；兩肩要平，稍向后張；兩臂自然下垂，手指并攏自然微屈，拇指尖貼于食指的第二節(jié)，中指貼于褲縫；頭要正，頸要直，口要閉，下頜微收，兩眼向前平視。

跨立，要領(lǐng)：左腳向左跨出約一腳之長，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢，身體重心落于兩腳之間。而手后背，左手握右手腕，右手手指并擾自然彎屈，手心向后。

稍息，要領(lǐng)：左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢身體重心大部分落于右腳。稍息過久，可自行換腳。

2、報數(shù)。報數(shù)，報數(shù)口號為“1、2、3……?！?，要求：分部門列隊，由低到高排列?！吧韵?、立正、向右看齊，向前看?！备鞑块T報數(shù)。進行報數(shù)時，要大聲喊出來、快速堅定、短促、干脆利落，聲音要上揚，重點突出士氣。

第二項：檢查儀容儀表。

著裝是否整潔大方，是否注重儀容儀表，女員工應化淡妝，裝飾品應簡潔明快。

第三項：勵志訓練，公司文化綱要部分學習分享。

我們的企業(yè)文化 我們的使命

我們的口號

我們的理念 我們的目標

學習成功人士的21個好習慣；

成功人士的21個好習慣是：

1、寫下來；

2、畫下來；

3、不說“不可能”，凡事找方法；

4、沒有任何借口；

5、積極、正面、樂觀；

6、目標視覺化、制作“夢想版”；

7、先滅形容詞，量化表述；

8、走路比平日稍快30%，語速比平日稍快30%；

9、微笑、熱情；

10、用心傾聽、點頭；

11、每天有意識地、真誠地贊美他人三次以上；

12、經(jīng)常寫“感謝卡”，哪怕是寫在便簽紙上；

13、每天自我反省一次以上；

14、每天進步一點點；

15、每天運動一點點；

16、太棒了；

17、同情心；

18、六點優(yōu)先工作制（每天全力以赴完成6個優(yōu)先工作）；

19、職場8S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務）；20、學會理財；

21、恪守誠信，說到做到；

第四項：（1、優(yōu)秀員工分享:分享要從積極正面入手，切忌負面?zhèn)鞑ィ?如新老員工可以分享一下，做某件具體事情的心得、竅門和注意事項，特別是開單業(yè)務等，大家共同學習共同提高業(yè)務技能。也可以是在生活或工作中遇到的問題，提出來大家共同商量解決方法。

2、由部門主管或高層核心人士，談心的，調(diào)動士氣，鼓勵員工，闡述發(fā)展方向，適時調(diào)整員工負面思想以及政令宣導。

第五項：

總結(jié)案場先進事跡不足之處。

對表現(xiàn)突出的員工、事跡進行口頭獎勵，或者積分，達到積分要求的進行獎勵。

第六項：結(jié)束口語

第五篇：公司早會流程規(guī)范

公司早會流程規(guī)范

時間：07：50分，早會時間為10-20分鐘；

1、播放公司晨歌（相信自己）；

2、聽到歌聲后公司全體員工自行列隊，同唱這首歌；

3、主持人準備開早會內(nèi)容；

第一項：整隊，報數(shù)。

1、整隊，以高矮秩序整隊，前后左右看齊。站姿，培養(yǎng)士氣，調(diào)整精神（男士聽到口令成跨立站姿，女士雙手并握站姿）要求：

立正，要領(lǐng)：兩腳跟靠攏并齊，兩腳尖向外分開約60度；兩腿挺直；小腹微收，自然挺胸；上體正直，微向前傾；兩肩要平，稍向后張；兩臂自然下垂，手指并攏自然微屈，拇指尖貼于食指的第二節(jié)，中指貼于褲縫；頭要正，頸要直，口要閉，下頜微收，兩眼向前平視。

跨立，要領(lǐng)：左腳向左跨出約一腳之長，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢，身體重心落于兩腳之間。而手后背，左手握右手腕，右手手指并擾自然彎屈，手心向后。

稍息，要領(lǐng)：左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二，兩腿自然伸直，上體保持立正姿勢身體重心大部分落于右腳。稍息過久，可自行換腳。

2、報數(shù)。

要求：由低到高排列?！吧韵?、立正、向右看齊，向前看?！边M行報數(shù)時，要大聲喊出來、快速堅定、短促、干脆利落，聲音要上揚，重點突出士氣。

第二項：檢查儀容儀表。

著裝是否整潔大方，是否注重儀容儀表，女員工應化淡妝，裝飾品應簡潔明快。

第三項：勵志訓練，公司文化綱要部分學習分享。

勵志訓練團隊文化綱要部分（共同朗讀）。

（成功人士的21個好習慣是：

1、寫下來；

2、畫下來；

3、不說“不可能”，凡事找方法；

4、沒有任何借口；

5、積極、正面、樂觀；

6、目標視覺化、制作“夢想版”；

7、先滅形容詞，量化表述；

8、走路比平日稍快30%，語速比平日稍快30%；

9、微笑、熱情；

10、用心傾聽、點頭；

11、每天有意識地、真誠地贊美他人三次以上；

12、經(jīng)常寫“感謝卡”，哪怕是寫在便簽紙上；

13、每天自我反省一次以上；

14、每天進步一點點；

15、每天運動一點點；

16、太棒了；

17、同情心；

18、六點優(yōu)先工作制（每天全力以赴完成6個優(yōu)先工作）；

19、職場5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）；20、學會理財；

21、恪守誠信，說到做到；）

1、優(yōu)秀員工分享:分享要從積極正面入手，切忌負面?zhèn)鞑ァ?/p>

2、由組長或高層核心人士，談心的，調(diào)動士氣，鼓勵員工，闡

述發(fā)展方向，適時調(diào)整員工負面思想以及政令宣導。

第四項： 可以適當?shù)淖鲂┱{(diào)動氣氛的小游戲（根據(jù)場地要求），可以講些小故事進行娛樂分享，目的，活躍氣氛。

第五項：總結(jié)公司先進事跡。

對表現(xiàn)突出的員工、事跡進行口頭獎勵，或者積分，達到積分要求的進行獎勵。

第六項：結(jié)束口語

（共同）在我們的字典里沒有不可能，只是還沒有找到方法！一切不幸的根源一定在于自己，態(tài)度決定一切。無限潛能的帝洛丹尼人，成功只要把握今天！“吔！”

當日的主持人，在下班時將告訴誰負責主持次日晨會，接到主持次日晨會的人必須做好會前的準備工作！