篇1：檔案室工作職責(zé)

一、本公司檔案室負(fù)責(zé)伊品公司在工作中形成的各種公文、電報(bào)、資料、書信、錄音、

錄像的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作，

負(fù)責(zé)銀川市、永寧縣及各職能部門發(fā)來的重要文件、材料的收集、整理、鑒定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。

二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、整理、分類、立卷工作。每

年6月底前完成公司文件材料的立卷歸檔工作。

三、根據(jù)文書立卷的'規(guī)定，按照公司職能特點(diǎn)，將案卷按永久、定期的期限準(zhǔn)確分類，

所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。

四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無損，注意調(diào)節(jié)檔案室的溫度與濕度，做好防火、

防塵、防熱、防光、防蟲和防有害氣體的工作，不斷改善檔案管理?xiàng)l件，延長案卷使用年限。

五、做好查閱檔案的接待工作，對(duì)查閱人員要熱情、耐心、服務(wù)周到，盡量提供方便。檔案室工作職責(zé)對(duì)利用檔案所取得的效益進(jìn)行登記。

篇2：檔案室工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》、《寧夏檔案條例》以及黨的各項(xiàng)方

針政策，落實(shí)檔案管理部門相關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。

二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，加強(qiáng)平時(shí)文件的管理工作，凡是本公司內(nèi)部辦理

完畢的文件應(yīng)及時(shí)歸卷、避免丟失。

四、在收集、整理文件時(shí)，應(yīng)與收發(fā)文薄對(duì)照檢查，保證檔案文件材料的齊全，

五、將本公司應(yīng)歸檔文件材料，按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求，認(rèn)真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。

檔案室安全保密制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《檔案法》及《檔案法實(shí)施細(xì)則》，正確

劃定檔案密級(jí)保密期限。

二、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局制定的國家秘密文件，資料刊物使用復(fù)制，摘抄的管理辦法，

嚴(yán)格借閱審批手續(xù)。

三、嚴(yán)格保管密級(jí)文件、檔案材料、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露

秘密檔案內(nèi)容，對(duì)造成失、泄密的個(gè)人，要追究有關(guān)人員責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重，給予必要的紀(jì)律處分。

四、對(duì)于輸入計(jì)算機(jī)的有密級(jí)的檔案文件材料，要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局制定的有關(guān)計(jì)

算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定，采取加密措施，確保計(jì)算機(jī)涉密信息的安全。

五、提高警惕，做好安全防范工作。檔案室無關(guān)人員不得入內(nèi)，檔案管理人員離開檔

案室時(shí)一定要隨手關(guān)門上鎖，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。

檔案室借閱制度

一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續(xù)。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關(guān)介

紹信與檔案室人員聯(lián)系辦理借閱手續(xù)。

二、檔案資料一般應(yīng)在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長不超過

一周，如因工作需要延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。

三、查閱檔案時(shí)不得將檔案拆散，抽頁、涂改、卷點(diǎn)，不得摘抄規(guī)定查閱范圍以外的

檔案材料，保證檔案的完整與完全。

四、銀川市、永寧縣相關(guān)職能部門下發(fā)的密級(jí)文件、本公司會(huì)議記錄，需要查閱須經(jīng)

辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。帶密級(jí)文件不得復(fù)印。

五、借出的檔案資料，退還時(shí)需認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁或損壞者，應(yīng)及時(shí)向

借閱人查詢，對(duì)損壞檔案的情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并按照有關(guān)規(guī)定處理。