社團(tuán)管理部宣傳與外聯(lián)中心部規(guī)范
1.注意自己的言行舉止,禮貌待人,做事到位,尊重每個(gè)人。
2.如有通知開(kāi)例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席遲到早退。
3.例會(huì)請(qǐng)假實(shí)行兩小時(shí)請(qǐng)假制度,即在會(huì)議開(kāi)始前兩小時(shí)內(nèi),突然請(qǐng)假無(wú)效,無(wú)特殊原因不準(zhǔn)請(qǐng)假,例會(huì)請(qǐng)假應(yīng)提前一天打印并填寫(xiě)好請(qǐng)假條,上一周請(qǐng)假條應(yīng)在下一次的例會(huì)上交給玉杰學(xué)長(zhǎng),每次開(kāi)完會(huì)的會(huì)議記錄表也要及時(shí)上交給玉杰學(xué)長(zhǎng)
4.開(kāi)會(huì)必帶筆跟筆記本,會(huì)議期間任何人不得干擾會(huì)議秩序,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議,適當(dāng)?shù)貢r(shí)候積極參與會(huì)議討論,并做好會(huì)議記錄,開(kāi)會(huì)前請(qǐng)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)。不允許穿拖鞋穿背心,例會(huì)需帶上工作牌。
5.參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),會(huì)后請(qǐng)假視為缺席,會(huì)前提前5分鐘到,開(kāi)會(huì)過(guò)10分鐘并且無(wú)提前請(qǐng)假視為缺席,遲到需上交5元作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),干事缺席上交15元作為經(jīng)費(fèi),干部缺席上交30作為經(jīng)費(fèi),統(tǒng)一交給玉杰學(xué)長(zhǎng)
6.部門(mén)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由玉杰學(xué)長(zhǎng)保管,如果發(fā)現(xiàn)貪污可以舉報(bào)
7.部門(mén)開(kāi)會(huì)、舉辦活動(dòng)、重要場(chǎng)合或代表宣外出席等不可穿拖鞋(抓到一次罰五塊,如果主任副主任違反一次十塊,全部充公當(dāng)部門(mén)經(jīng)費(fèi))
8.部門(mén)成員應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)部門(mén)工作,按時(shí)保質(zhì)保量完成部門(mén)工作,及時(shí)對(duì)工作提出建議與意見(jiàn)。
9.部門(mén)成員在工作中應(yīng)相互配合,團(tuán)結(jié)有愛(ài),不斷學(xué)習(xí),高效率地完成部門(mén)工作。
10.其余部門(mén)工作、部門(mén)活動(dòng)請(qǐng)假必須提前請(qǐng)假統(tǒng)一找祎桐學(xué)姐請(qǐng)假,不得臨時(shí)請(qǐng)假,緊急情況除外。
11.部門(mén)有聚會(huì)或者活動(dòng)結(jié)束時(shí),男生應(yīng)盡量主動(dòng)送女生回宿舍。
12.通知群的通知要認(rèn)真觀看,不可閑聊,有提到回復(fù)收到時(shí)要及時(shí)回復(fù)。