第一篇：公文處理規(guī)范測試題含答案

2020 公文處理規(guī)范測試題含答案（答案見文末）

1.適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文是（）。

A.通知 B.通報(bào) C.通告 D.報(bào)告 2.適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文是（）。

A.紀(jì)要 B.議案 C.公報(bào) D.記實(shí) 3.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得()。

A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.直接行文 D.越級(jí)行文 4.需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是（）。

A.上行文 B.下行文 C.同級(jí)行文 D.多級(jí)行文 5.以下關(guān)于向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，說法錯(cuò)誤的是（）

A.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。

B.下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

C.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) ,必要時(shí)可以抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

6.公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由（）進(jìn)行審核。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 B.發(fā)文機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人 C.發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）

D.發(fā)文機(jī)關(guān)相關(guān)負(fù)責(zé)人 7.公文起草對表達(dá)的要求是（）。

A.鮮明 B.嚴(yán)謹(jǐn) C.準(zhǔn)確 D.精煉 8.公文的主體是（）。

A.標(biāo)題 B.正文 C.發(fā)文機(jī)關(guān)署名 D.印章 9.聯(lián)合行文時(shí)，日期應(yīng)當(dāng)署()的日期。

A.定稿時(shí) B.共同協(xié)商 C.最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā) D.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā) 10.除（）外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

A.上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)

B.緊急事項(xiàng)

C.機(jī)密事項(xiàng) D.重要事項(xiàng) 11.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)適用（）。

A.通知 B.批復(fù) C.意見 D.通告 12.公文的主送機(jī)關(guān)是（）。

A.公文的接收機(jī)關(guān) B.公文的經(jīng)手機(jī)關(guān) C.公文的簽發(fā)機(jī)關(guān) D.公文的主要受理機(jī)關(guān) 13.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)（）主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，并對下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

A.辦公廳（室）

B.檔案室 C.收發(fā)室 D.負(fù)責(zé)人 14.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送相應(yīng)對象閱知或者批示，即是收文辦理程序的（）。

A.承辦 B.答復(fù) C.催辦 D.傳閱 15.公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)（）型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

A.A3

B.A4 C.B3 D.B4 16.用于對公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料的是（）。

A.附注 B.附件 C.附注說明 D.附件說明 17.聯(lián)合行文時(shí)，使用（）的發(fā)文字號(hào)。

A.所有行文機(jī)關(guān) B.任一行文機(jī)關(guān) C.主辦機(jī)關(guān) D.最后簽發(fā)機(jī)關(guān) 18.機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交()。

A.檔案管理部門 B.辦公廳（室）

C.上級(jí)部門 D.單位負(fù)責(zé)人 19.在對收到的公文進(jìn)行初審時(shí)，不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)（。）。

A.對原文件進(jìn)行修改 B.做廢棄處理并通知來文單位重新發(fā)文 C.交由單位負(fù)責(zé)人處理 D.及時(shí)退回來文單位并說明理由 20.以下關(guān)于發(fā)文辦理主要程序，排序正確的是（）。

A.登記 復(fù)核 印制 核發(fā) B.復(fù)核 印制 登記 核發(fā)

C.復(fù)核 登記 印制 核發(fā) D.登記 核發(fā) 復(fù)核 印制 21.某研究所欲與某大學(xué)合作建設(shè)“水生生物實(shí)驗(yàn)基地”，應(yīng)使用的公文種類是（）。

A.意見 B.請示 C.議案 D.函 22.某省政府欲表彰在疫情防控站中做出突出貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)使用的公文種類是（）。

A.決定 B.公報(bào) C.公告 D.通知 23.辦公室的小李根據(jù)上級(jí)部門關(guān)于統(tǒng)計(jì)上半年疫情防控情況的通知文件要求，給每個(gè)處室聯(lián)系詢問完成情況，并提醒截止日期。這是收文辦理程序的（）。

A.承辦 B.催辦 C.登記 D.答復(fù) 24.附件說明包括（）。

A.公文附件的順序號(hào) B.公文附件的名稱 C.公文附件的順序號(hào)和名稱 D.公文附件的順序號(hào)、來源和名稱 25.以下關(guān)于行文說法錯(cuò)誤的是（）。

A.同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

B.部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都可以對外正式行文。

C.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

D.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

26.最新版的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》刪除了（）要素。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)署名 B.頁碼 C.主題詞格式 D.聯(lián)合行文公文首頁版式 27.如無特殊說明，公文格式各要素一般用（）體字，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

A.3 號(hào)宋體 B.3 號(hào)仿宋 C.4 號(hào)宋體 D.4 號(hào)仿宋 28.一般每面排（）行，每行排（）個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

A.22 28 B.28 22 C.20 28 D.22 30 29.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過()，裁切后的成品尺寸允許誤差()成，四角成 90o，無毛茬或缺損。

A.±2mm 4 mm B.4 mm ±2mm C.±4 mm 2mm D.2mm ±4 mm 30.如需標(biāo)注份號(hào)，一般用()位()號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

A.6 3 B.6 4 C.5 3 D.5 4 31.如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用()，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

A.3 號(hào)黑體字 B.3 號(hào)仿宋體字 C.4 號(hào)黑體字 D.4 號(hào)仿宋體字 32.如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照()的順序自上而下分行排列。

A.緊急程度、密級(jí)和保密期限、份號(hào) B.緊急程度、份號(hào)、密級(jí)和保密期限 C.份號(hào)、緊急程度、密級(jí)和保密期限 D.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度 33.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志以()為原則。

A.醒目、莊重、嚴(yán)謹(jǐn) B.醒目、美觀、嚴(yán)謹(jǐn) C.醒目、美觀、莊重 D.美觀、莊重、嚴(yán)謹(jǐn) 34.以下關(guān)于發(fā)文字號(hào)說法錯(cuò)誤的是（）

A.編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。

B.年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

C.年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號(hào)“ [ ]”括入。

D.發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

35.以下關(guān)于簽發(fā)人說法錯(cuò)誤的是（）

A.由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空二字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。

B.“簽發(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。

C.如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排。

D.多個(gè)簽發(fā)人編排時(shí)，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

36.發(fā)文字號(hào)之下 ()處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

A.2 mm B.3 mm C.4 mm D.5mm 37.以下關(guān)于標(biāo)題格式說法錯(cuò)誤的是（）

A.一般用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字。

B.編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

C.回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。

D.標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

38.以下關(guān)于主送機(jī)關(guān)格式說法正確的是（）

A.編排于標(biāo)題下空二行位置。

B.居左頂格，回行時(shí)空二格。

C.最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

D.如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，則在背面顯示。

39.正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（1 1）”標(biāo)注；一般第一層用()、第二層用()、第三層和第四層用()標(biāo)注。

A.楷體字 仿宋體字 黑體字 B.仿宋體字 黑體字 楷體字 C.黑體字 仿宋體字 楷體字

D.黑體字 楷體字 仿宋體字 40.以下關(guān)于附件說明格式說法錯(cuò)誤的是（）

A.在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

B.如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，也可以不標(biāo)。

C.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

D.附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

41.以下關(guān)于加蓋印章的公文說法正確的是（）

A.成文日期一般右空二字編排，印章用紅色或藍(lán)色，不得出現(xiàn)空白印章。

B.單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏上位置。

C.印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

D.聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將所有印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期 42.以下關(guān)于加 蓋簽發(fā)人簽名章的公文說法錯(cuò)誤的是（）

A.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，B.簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。

C.在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

D.簽名章必須用紅色。

43.以下關(guān)于成文日期中的數(shù)字說法錯(cuò)誤的是（）

A.年、月、日需要標(biāo)全。

B.年份應(yīng)標(biāo)全稱。

C.日期可以用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字。

D.月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。

44.當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采?。?/span>）的措施解決。

A.調(diào)整行距、字距 B.調(diào)整字號(hào) C.調(diào)整字體 D.調(diào)整頁邊距 45.如有附注，（）編排在成文日期下一行。

A.居右空二字 B.居左空二字 C.居右空二字加圓括號(hào) D.居左空二字加圓括號(hào) 46.以下關(guān)于附件說法錯(cuò)誤的是（）

A.附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

B.“附件”二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)仿宋體字頂格編排在版心左上角第一行。

C.附件格式要求同正文。

D.如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng) 當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

47.以下關(guān)于抄送機(jī)關(guān)說法正確的是（）

A.如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 號(hào)宋體字。

B.在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

C.“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)頂格。

D.最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

48.以下關(guān)于頁碼說法錯(cuò)誤的是（）

A.一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm。

B.單頁碼居右空二字，雙頁碼居左空二字。

C.公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

D.公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。49.A4 紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在（）一邊，雙頁碼表頭在（）一邊。

A.訂口 切口 B.切口 訂口 C.訂口 任意 D.切口 任意 50.以下關(guān)于信函格式說法錯(cuò)誤的是（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm。

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4 mm 處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20 mm 處印一條紅色雙線（上細(xì)下 粗），線長均為 170 mm，居中排布。

C.標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距一行。

D.首頁不顯示頁碼。

51.命令（令）的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加（）字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為（）。

A.“命令” 20 mm B.“令” 30 mm C.“命令”或“令” 20 mm D.“命令”或“令” 30 mm 52.紀(jì)要標(biāo)志由“X XXXXX 紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為（），推薦使用（）字。

A.30 mm 紅色仿宋體 B.35 mm 紅色仿宋體 C.30 mm 紅色小標(biāo)宋體 D.35 mm 紅色小標(biāo)宋體 53.紀(jì)要標(biāo)注出席人員名單，一般用（），在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用（）標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊。

A.3 號(hào)黑體字號(hào)小標(biāo)宋體字 B.3 號(hào)黑體字 3 號(hào)仿宋體字 C.3 號(hào)小標(biāo)宋體字 3 號(hào)黑體字 D.3 號(hào)仿宋體字 3 號(hào)黑體字 54.不屬于版記部分包含要素的是（）。

A.抄送機(jī)關(guān) B.印發(fā)機(jī)關(guān) C.印發(fā)時(shí)間 D.主送機(jī)關(guān) 55.版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。

A.粗線 細(xì)線 B.細(xì)線 粗線 C.粗線或細(xì)線 細(xì)線 D.粗線 粗線或細(xì)線

多項(xiàng)選擇題 1.簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署（）。

A.意見 B.姓名 C.完整日期 D.同意與否 2.以下關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，說法正確的是（）。

A.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成 B.可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱 C.聯(lián)合行文時(shí)，可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 D.聯(lián)合行文時(shí)，可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱

3.涉密公文根據(jù)涉密程度分 為（）。

A.“絕密” B.“機(jī)密” C.“嚴(yán)密” D.“秘密” 4.根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注()。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 5.根據(jù)緊急程度, , 電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注(（）)。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 6.公文的主要受理機(jī)關(guān)可以使用（）。

A.機(jī)關(guān)俗稱 B.機(jī)關(guān)全稱 C.機(jī)關(guān)規(guī)范化簡稱 D.同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 7.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)署（）。

A.機(jī)關(guān)俗稱 B.機(jī)關(guān)全稱 C.機(jī)關(guān)規(guī)范化簡稱 D.同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 8.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過（）進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

A.機(jī)要交通 B.郵政機(jī)要通信 C.城市機(jī)要文件交換站 D.收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員 9.公文的標(biāo)題由（）組成。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B.事由 C.文種 D.主送機(jī)關(guān)名稱 10.發(fā)文字號(hào)由（）組成。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字 B.年份 C.日期 D.發(fā)文順序號(hào) 11.以下關(guān)于公文管理說法錯(cuò)誤的是（）

A.經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

B.不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。

C.公文被廢止的，視為自始無效。

D.機(jī)關(guān)合并時(shí)，各自的公文仍需分開管理。

12.公文辦理包括（）。

A.收文辦理 B.發(fā)文辦理 C.查閱辦理 D.整理歸檔 13.以下公文處理程序中屬于收文辦理的是（）。

A.核發(fā)

B.傳閱 C.復(fù)核 D.初審 14.收文辦理初審的重點(diǎn)包括：（）。

A.是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理 B.是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求 C.涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽 D.是否符合公文起草的其他要求 15.以下適用命令（令）的包括（）。

A.公布行政法規(guī)和規(guī)章 B.宣布施行重大強(qiáng)制性措施 C.批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí) D.嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

單項(xiàng)選擇題1.C

2.A

3.D

4.A

5.C 6.C

7.C

8.B

9.D

10.A

11.B 12.D

13.A

14.D

15.B

16.B

17.C 18.A

19.D

20.C

21.D

22.A

23.B

24.C

25.B

26.C

27.B

28.A

29.B

30.A

31.A

32.D

33.C 34.C

35.A

36.C

37.A 38.C

39.D

40.B

41.C 42.D

43.C

44.A

45.D

46.B

47.B 48.B 49.A

50.C

51.C

52.D

53.B

54.D

55.A 多項(xiàng)選擇題1.ABC

2.ABCD

3.ABD

4.BC

5.ABCD 6.BCD

7.BC 8.ABCD

9.ABC 10.ABD11.CD 12.ABD 13.BD 14.ABCD 15.ABCD

第二篇：公文處理規(guī)范

公文處理規(guī)范

為了進(jìn)一步提高市委和市委辦公室文件質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《甘肅省黨的機(jī)關(guān)公文處理暫行規(guī)定》，結(jié)合我市實(shí)際，特制定如下規(guī)范。

一、市委及市委辦公室文件制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

（一）發(fā)布形式

1、《中共平?jīng)鍪形募罚河糜趥鬟_(dá)貫徹黨的方針、政策；發(fā)布市委全委會(huì)、市委常委會(huì)、市黨代會(huì)等討論通過的重大事項(xiàng)、重要決策和涉及全市的重要工作部署；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告等。

2、《中共平?jīng)鍪形ǎ罚河糜谕ㄖ匾马?xiàng)或批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示；向省委報(bào)告、請示工作；任免干部；與不相隸屬的機(jī)關(guān)相互商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜或詢問、答復(fù)有關(guān)問題等。

3、《中共平?jīng)鍪形k公室文件》、《中共平?jīng)鍪形k公室（）》：用于根據(jù)市委授權(quán)，傳達(dá)市委指示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請示工作，答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或部門的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告；印發(fā)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

4、《工作通報(bào)》：用于刊發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我市視察、調(diào)研、指導(dǎo)工作時(shí)所作的重要指示和講話；市委書記、副書記、常委在以市委或市委、市政府名義召開的有關(guān)會(huì)議上的重要講話；根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)批示需印發(fā)的對全局工作具有指導(dǎo)作用和借鑒意義的典型經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告等。

5、《市委領(lǐng)導(dǎo)批示》：用于刊發(fā)市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志所作的重要批示。

6、《送閱件》：用于刊發(fā)需要在一定范圍內(nèi)閱知的調(diào)研材料、情況通報(bào)等。

7、《內(nèi)部明電》和《密碼電報(bào)》：主要用于通知各種會(huì)議，通知各種緊急性或臨時(shí)性重要事項(xiàng)，或就專項(xiàng)工作作出部署，以及向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請示緊急重大工作等，其中涉密事項(xiàng)使用密碼電報(bào)。

8、《市委常委會(huì)議紀(jì)要》：主要用于印發(fā)市委常委會(huì)研究議定的事項(xiàng)。

9、無版頭編號(hào)文件：用于印發(fā)市委召開的大型會(huì)議材料等。

（二）文種使用

10、市委及市委辦公室正式文件所使用的文種包括：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、規(guī)定、函和會(huì)議紀(jì)要共13種。

①?zèng)Q議：用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。②決定：用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。③指示：用于對下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，提出開展工作的原則和要求。

④意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。⑤通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

⑥通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

⑦公報(bào)：用于公開發(fā)布重要決定或重大事件。⑧報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

⑨請示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。⑩批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示。

規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

11、要根據(jù)行文目的、文種特點(diǎn)、用途和文稿內(nèi)容，合理選擇使用上述文種。

（三）公文格式

12、文頭部分。由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等組成。

①版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。市委及市委辦公室和其它單位聯(lián)合行文，版頭仍采用市委及市委辦公室的版頭。

②份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁左上角。

③密級(jí)：公文的秘密等級(jí)。分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，用3號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁左上角，第一行頂格排印。

④緊急程度：文件送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。按緊急程度分為“特急”、“加急”，用3號(hào)黑體字標(biāo)注在公文首頁右上角第一行，頂格排?。痪o急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

⑤發(fā)文字號(hào)：由市委或市委辦公室發(fā)文代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。和順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)括入；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。市委及市委辦公室與其它單位聯(lián)合行文只標(biāo)注市委及市委辦公室的發(fā)文字號(hào)。

a、《中共平?jīng)鍪形募肥褂谩笆形l(fā)?XXXX?X號(hào)”。b、《中共平?jīng)鍪形ǎ肥褂?種發(fā)文字號(hào)： 上行文（報(bào)告、請示）使用“市委呈字?XXXX?X號(hào)”；平行文（向不相隸屬機(jī)關(guān)、部門商洽、詢問和答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)）使用“市委函字?XXXX?X號(hào)”；

下行文（涉及干部任免的）使用“市委組字?XXXX?X號(hào)”。

c、《中共平?jīng)鍪形k公室文件》使用“市委辦發(fā)?XXXX?X號(hào)”。

d、《中共平?jīng)鍪形k公室（）》使用3種發(fā)文字號(hào)： 上行文（報(bào)告、請示）使用“市委辦呈字?XXXX?X號(hào)”；平行文（向不相隸屬機(jī)關(guān)、部門商洽、詢問和答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)）使用“市委辦函字?XXXX?X號(hào)”；

下行文或平行文，涉及組織人事工作的使用“市委辦組字?XXXX?X號(hào)”。

e、《工作通報(bào)》編“第X期”。

f、《內(nèi)部明電》、《密碼電報(bào)》使用“市委發(fā)電?XXXX?X號(hào)”或“市委辦發(fā)電?XXXX?X號(hào)”。

g、《市委常委會(huì)議紀(jì)要》編“?XXXX?X號(hào)”。

h、無牌頭編號(hào)文件，使用“市委辦字?XXXX?X號(hào)”。⑥簽發(fā)人：上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)居右空一字的位置標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)簽發(fā)人姓名?！昂灠l(fā)人”三個(gè)字用3號(hào)仿宋體標(biāo)出，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注；如有兩個(gè)以上簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名位于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排在下面，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行。

“內(nèi)部明電”和“密碼電報(bào)”在版頭的右下方標(biāo)注“簽發(fā)人和簽發(fā)時(shí)間”。

13、行文部分。由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍等組成。

①標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于橫隔線下方居中排布。較長標(biāo)題可多行排布，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱。

②主送機(jī)關(guān)：即主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于標(biāo)題之下、正文左上方，頂格排印。

市委及市委辦公室下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)一般是：“各縣（區(qū)）委，市委各部委，市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委”；

市委、市政府及市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)一般是：“各縣（區(qū)）委、人民政府，市委各部委，市直各部門，中央、省駐平各單位”；

市委、市政府、平?jīng)鲕姺謪^(qū)聯(lián)合下發(fā)文件的主送機(jī)關(guān)是：“各縣（區(qū)）委、人民政府和人武部，市委有關(guān)部委，市直有關(guān)部門”；

根據(jù)發(fā)文對象的不同和需要，主送機(jī)關(guān)也可以是“有關(guān)縣（區(qū)）委和市直有關(guān)單位”等。

③正文：公文的主體，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。④附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料，位于主件之后。在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名左上方注明附件的名稱，附件與主件一起裝訂；如有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并將順序號(hào)標(biāo)注于各附件首頁左上方。

⑤發(fā)文機(jī)關(guān)署名：公文制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。市委、市委辦公室文件或市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)（上報(bào)）的文件一般署機(jī)關(guān)名稱，特殊情況需要以市委和市政府領(lǐng)導(dǎo)人署名的，應(yīng)寫明領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。

⑥成文日期：一般署會(huì)議通過日期或市委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日。意見、決議、決定、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加圓括號(hào)標(biāo)注于文件標(biāo)題下方居中位置。

⑦印章：市委及市委辦公室正式編號(hào)膠印的下發(fā)文件不加蓋印章，上報(bào)文件和油印文件要加蓋印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。用印要端正、清晰。

⑧印發(fā)傳達(dá)范圍。意見、決議、決定、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等文種的印發(fā)傳達(dá)范圍，用“印發(fā)”標(biāo)注于主題詞下方。下發(fā)文件印發(fā)傳達(dá)范圍為主送機(jī)關(guān)，一般不再標(biāo)注；如有特殊要求的，加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。

14、文尾部分。由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記組成。①主題詞。按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》標(biāo)注，字體為宋體加黑?！豆闹黝}詞表》中未涉及的詞，根據(jù)公文內(nèi)容擬定，后加“△”。

②抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其它需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。對上級(jí)機(jī)關(guān)和部門用“抄報(bào)”，對不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級(jí)機(jī)關(guān)用“發(fā)”。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方。

③印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。左側(cè)注明制發(fā)單位名稱，右側(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字注明印發(fā)日期，底線下面右側(cè)加圓括號(hào)注明印制份數(shù)。

15、公文印制

①字體。公文標(biāo)題用小二號(hào)華文中宋加黑字體，正文用三號(hào)仿宋字體，一般每頁排20行，每行排25個(gè)字。

②紙型。使用60克~80克紙，采用16K型（長260毫米，寬184毫米）。

③印裝。采取微機(jī)打印，雙面印刷，左側(cè)裝訂，50份以上的文件一律膠印。④印制份數(shù)。按發(fā)文范圍確定印制份數(shù)，特殊情況需增加印制份數(shù)的，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后印制。

二、發(fā)文審簽程序

（一）文稿收取

16、收取范圍：擬以市委、市委辦公室名義制發(fā)的文稿（包括聯(lián)合行文），均屬于收取范圍。

17、收取要求：收取文稿時(shí)檢查來文手續(xù)是否合理完備，清點(diǎn)所附文件、材料，了解領(lǐng)導(dǎo)批示情況，對屬于收取范圍的，隨即接收。

18、文稿退辦：對擬辦手續(xù)不符合規(guī)定、材料不全的文稿，退回起草部門補(bǔ)辦手續(xù)；對文字粗糙、字跡模糊、文面太亂和其它不符合收文要求的文稿，提出明確的要求，退回起草部門修改整理后再送。

（二）文稿審核

19、程序?qū)徍?/p>

①辦公室內(nèi)部科室起草的文稿，先由秘書科審核，再送分管副主任、主任或副秘書長、秘書長審核；市直部門代擬的以市委、市委辦公室名義下發(fā)（上報(bào)）的文稿，由起草部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送辦公室秘書科審核。

②文稿中涉及幾個(gè)部門的問題必須協(xié)商一致，履行會(huì)商手續(xù)；特別是涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、財(cái)政資金等方面問題的，必須由聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會(huì)商形成一致意見后，由參與會(huì)商的部門負(fù)責(zé)同志簽字。

③聯(lián)合行文必須由所涉及單位的主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。④需經(jīng)法定程序通過的文稿，要審核其履行法定程序情況。

⑤規(guī)范性文件和涉及國家法律法規(guī)等重大問題的，必須經(jīng)有關(guān)部門審核把關(guān)。

⑥對不符合上述要求的文稿，要退回起草部門，重新按程序辦理。

20、內(nèi)容審核

①對不需要以市委和市委辦公室名義下發(fā)（上報(bào)）的文稿，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，退回起草部門另行處理。

②文稿內(nèi)容要符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)意圖和行文目的，并與現(xiàn)行公文內(nèi)容相銜接。

21、規(guī)范性審核

①擬下發(fā)的文件篇章布局合理，觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，表述準(zhǔn)確，文字精練，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，篇幅簡短，文風(fēng)端正；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等準(zhǔn)確，漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。

②文件的發(fā)布形式、文種、格式和密級(jí)、緊急程度等符合市委及市委辦公室文件制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

③公文中的數(shù)字除作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、成語、縮略語、概數(shù)等必須使用的漢字外，其它數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用漢字、漢字加圓括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)。

22、審核時(shí)限

在保證質(zhì)量的前提下，一般文稿的審核時(shí)間不超過1天，需要作較大修改文稿的審核時(shí)間不能超過3天。對有時(shí)限要求的文稿，必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)審核。

23、文稿修改

①修改文稿的筆跡要與原稿的筆跡有所區(qū)別，使用標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)勾畫，添加修改的部分要清晰可辨。

②文字審核差錯(cuò)率不得超過有關(guān)規(guī)定；文稿的字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、重要的人名、地名不得出現(xiàn)差錯(cuò)。

③文稿修改后文面較亂，影響領(lǐng)導(dǎo)審簽的，要退回起草部門重新打印，并附原稿再送領(lǐng)導(dǎo)審批。

24、填寫發(fā)文審批稿

文稿經(jīng)審核無誤后，附“中共平?jīng)鍪形l(fā)文（電）稿紙”或“中共平?jīng)鍪形k公室發(fā)文（電）稿紙”，填寫密級(jí)、發(fā)文形式、文件標(biāo)題、擬稿部門、審核意見、主題詞、印制份數(shù)、時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容，按程序送審。

（三）文稿的簽批

25、以市委名義單獨(dú)行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記或書記委托的其他市委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

26、以市委、市政府名義聯(lián)合行文的，如果公文內(nèi)容屬于市委職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，然后轉(zhuǎn)市政府辦公室審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如果公文內(nèi)容屬于市政府職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市政府辦公室審核，然后轉(zhuǎn)市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后送市委秘書長審核后，呈市委書記、市長或書記、市長委托的其他市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

27、以市委辦公室名義單獨(dú)行文的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后呈送市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。

28、以市委辦公室、市政府辦公室名義聯(lián)合行文的，如果公文內(nèi)容屬于市委職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市委辦公室秘書科審核，再送辦公室分管政務(wù)的副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，然后轉(zhuǎn)市政府辦公室會(huì)簽，最后呈送市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。如果公文內(nèi)容屬于市政府職權(quán)范圍內(nèi)的，先由市政府辦公室審核，然后轉(zhuǎn)市委辦公室秘書科審核，再送辦公室副主任和聯(lián)系市委分管領(lǐng)導(dǎo)的副秘書長審核，最后呈送市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。

（四）文稿登記

29、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交由市委辦公室秘書科審核，加蓋“同意掛號(hào)”印章后，再送辦公室內(nèi)收發(fā)室登記、掛號(hào)。

（五）文稿復(fù)核

30、掛號(hào)后的文件由承辦單位在定點(diǎn)印刷廠（市委機(jī)關(guān)印刷廠）排出清樣，由承辦人員校對無誤后送秘書科進(jìn)行全面復(fù)核，加蓋“同意印制”和“責(zé)任校對”印章后，再由承辦單位在定點(diǎn)印刷廠印制。

31、明、密電報(bào)審核編號(hào)后，由承辦單位排出電報(bào)清樣送秘書科復(fù)核，加蓋“中共平?jīng)鍪形k公室發(fā)電專用章”后發(fā)出。發(fā)往縣（區(qū)）的，送市委機(jī)要局發(fā)出；發(fā)往市直部門的，由承辦部門將原件復(fù)印后按要求發(fā)送，發(fā)出的密碼電報(bào)事后要由承辦單位收回交市委機(jī)要局銷毀。

（六）文件分發(fā)

32、分發(fā)文件一般按《市委文件分送范圍一覽表》（見附表）的要求執(zhí)行。

33、正式文件一般不在會(huì)議上分發(fā)，特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可分發(fā)參加會(huì)議的市上領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位。

34、絕密公文要嚴(yán)格按照規(guī)定范圍分發(fā)，每份文件分送時(shí)都要編號(hào)登記，履行簽字手續(xù)。

35、緊急公文的分發(fā)要做好登記，通知有關(guān)單位限時(shí)領(lǐng)取，并履行簽字手續(xù)。

三、收文處理程序

36、簽收登記

對收到的公文要逐件清點(diǎn)，以簽字或蓋章方式簽收，重要緊急公文要逐頁檢查，并注明簽收的具體時(shí)間；簽收的公文中如果發(fā)現(xiàn)收文份數(shù)不符或有其它問題的，要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。公文登記要將來文單位、收文日期、份數(shù)、標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、辦理情況等逐項(xiàng)詳細(xì)登記。

37、公文的審閱

①對上級(jí)下發(fā)的公文要仔細(xì)閱讀，準(zhǔn)確理解和把握公文的內(nèi)容和要求。

②對無隸屬關(guān)系的單位來文，要弄清來文意圖和需要辦理的事項(xiàng)。

③下級(jí)報(bào)送的公文，不得出現(xiàn)以下情況： a、越級(jí)行文。b、請示與報(bào)告不分。c、黨政不分、多頭報(bào)送。d、請示內(nèi)容“一文多事”。

④對上述不符合行文規(guī)范的文件，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后作如下處理：

a、一般情況下，越級(jí)請示和報(bào)告工作的，退回來文單位。

b、報(bào)告中含有請示內(nèi)容的，退回來文單位，要求其將請示事項(xiàng)、報(bào)告事項(xiàng)重新分別上報(bào)。

c、請示、報(bào)告的內(nèi)容不屬于市委、市委辦公室公文辦理范圍的，退回來文單位并說明情況。

d、請示內(nèi)容“一文多事”的，退回來文單位，要求其按“一文一事”重新上報(bào)。

38、提出擬辦意見

①對收到的中共中央及其辦公廳、國務(wù)院及其辦公廳、省委及其辦公廳、省政府及其辦公廳的各類文件，如文件內(nèi)容屬于閱知性的，按照《市委收到上級(jí)來文分送范圍一覽表》（見附表）的要求，在文件原件或復(fù)印件首頁左上角加蓋“呈請XXXX閱”字樣的印章按規(guī)定填寫后，分送市委領(lǐng)導(dǎo)和市委各秘書長閱知和閱批；如文件有明確要求需要落實(shí)或辦理的，附上“中共平?jīng)鍪形k公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)閱批。

②對收到的各縣（區(qū)）委、市委各部委和市直各部門及中央、省駐平各單位黨組、黨委主送市委的報(bào)告或請示，附上“中共平?jīng)鍪形k公室收文處理單”，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)閱批。③對收到的上級(jí)發(fā)送市委或市委、市政府的各類傳真電報(bào)，送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見后，呈送市委領(lǐng)導(dǎo)或市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

39、傳閱交辦

①公文傳閱。對需傳閱的公文，按照傳閱范圍，做好傳閱工作，一般應(yīng)在5天之內(nèi)傳閱完畢。

②公文交辦：

a、市委領(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見有改變的，根據(jù)需要將改變情況及時(shí)向副秘書長、辦公室主任反饋，有兩名以上市委領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要將最高領(lǐng)導(dǎo)的批示意見報(bào)告給其他領(lǐng)導(dǎo)。

b、公文交辦要做好登記，嚴(yán)格簽字手續(xù)，以備查找，在辦理過程中要做好跟蹤催辦。

c、市委領(lǐng)導(dǎo)有批示的文件，要由內(nèi)收發(fā)室及時(shí)轉(zhuǎn)市委督查室，由市委督查室負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)批示意見，轉(zhuǎn)有關(guān)縣（區(qū)）委或市直有關(guān)部門辦理，并向作出批示的領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果。

40、公文存檔

公文辦理完畢后，及時(shí)注明辦結(jié)時(shí)間。公文辦理過程中形成的文字材料要收集齊全，按規(guī)定存檔、備查。中共中央及中共中央辦公廳、省委及省委辦公廳文件存檔2份，市委及市委辦公室文件存檔3份，當(dāng)年年底全部移交辦公室檔案室統(tǒng)一管理。

41、公文清退

按照有關(guān)規(guī)定，每年3月底前要清退上中共中央及其辦公廳、省委及其辦公廳下發(fā)的文件。具體要求是：

①及時(shí)向各縣（區(qū)）委、市直各部門下發(fā)清退通知，提出相關(guān)要求，包括清退時(shí)間和文件清退核對表等。

②對要清退的各類文件經(jīng)認(rèn)真核對無誤后，雙方履行簽字手續(xù)。

③個(gè)別單位因工作需要暫時(shí)留用被清退文件的，要先清退再辦理借閱手續(xù)。

④有明確清退時(shí)限要求的文件，要按時(shí)限要求清退，絕密件要在閱辦完畢后及時(shí)收回，專門保存。

42、公文銷毀

①對清退收回和整理后的公文，除存檔或根據(jù)需要留存外，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定予以銷毀。

②銷毀文件必須進(jìn)行分類、登記，列出銷毀文件份數(shù)、文件號(hào)等內(nèi)容的詳細(xì)清單，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以銷毀。

③公文銷毀主要采用送紙廠化漿等辦法。

④采用化漿銷毀文件，要到保密部門確定的定點(diǎn)紙廠，并有2名以上工作人員現(xiàn)場監(jiān)銷。

附：

1、市委收到上級(jí)來文分送范圍一覽表

2、市委、市委辦公室文件發(fā)送單位一覽表市委收到上級(jí)來文分送范圍一覽表

份數(shù)發(fā)文機(jī)關(guān)分送范圍備注1中共中央 國務(wù)院

中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳 省委 省政府 省委辦公廳

省政府辦公廳送市委副秘書長、辦公室主任提出擬辦意見，按擬辦意見傳閱辦理，辦結(jié)后，絕密件將原件退回，其它密級(jí)的將原件存檔。省直部門送市委分管領(lǐng)導(dǎo)。8省政府

省政府辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領(lǐng)導(dǎo)1份（復(fù)印件），市委常委、秘書長1份（復(fù)印件），市人大、市政協(xié)、市委辦各1份（原件），存檔1份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市委有關(guān)部委。15中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委書記、副書記各1份（原件），市委分管領(lǐng)導(dǎo)1份（原件），市委常委、秘書長1份（原件），市人大、市政府、市政協(xié)、市中級(jí)法院、市檢察院、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、市委辦各1份（原件），華煤集團(tuán)1份（復(fù)印件），存檔2份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市直相關(guān)部門。25中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份（原件），市人大、市政府、市政協(xié)、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、市委辦各1份（原件），崆峒區(qū)委5份（原件），市中級(jí)法院、市檢察院、華煤集團(tuán)各1份（復(fù)印件）、存檔2份（原件），根據(jù)需要復(fù)印分送市直相關(guān)部門。148中共中央

中共中央辦公廳 省委

省委辦公廳市委常委各1份，市委副秘書長、副主任各1份，市人大、市政府、市政協(xié)、市中級(jí)法院、市檢察院、平?jīng)鲕姺謪^(qū)、華煤集團(tuán)、市委辦各1份、崆峒區(qū)委10份，存檔2份。所剩文件分送市委各部委、市政府各部門及中央、省駐平相關(guān)單位（以上文件全部為原件）。

第三篇：行政公文處理規(guī)范

第一章　總 則

第一條　為使我校行政公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，提高公文質(zhì)量和公文處理效率，保證公文的嚴(yán)肅性，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定行政公文處理規(guī)范。

第二條　行政公文是我校行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條　公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條　公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。

第六條　各單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對本單位行政公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條　校辦是校行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管校行政的公文處理工作并指導(dǎo)各單位的行政公文處理工作。

第八條　各單位辦公室主任（綜合科科長）負(fù)責(zé)本單位的行政公文處理工作。

第二章　公文種類

第九條　行政公文的種類主要有：

（一）決定

適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷校內(nèi)各單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）公告

適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（三）通告

適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（四）通知

適用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)要求有關(guān)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（五）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（六）議案

適用于學(xué)校及下屬單位按照法律程序向同級(jí)教代會(huì)提請審議事項(xiàng)。

（七）報(bào)告

適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問。

（八）請示

適用于向上級(jí)單位請求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)單位的請示事項(xiàng)。

（十）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十一）函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十二）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章　公文格式

第十條　公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送單位指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。

第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十二條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mmX297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章　行文規(guī)則

第十三條　行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十四條　行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請示和報(bào)告。

第十五條　校內(nèi)各職能部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向各學(xué)院的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。

各單位不得對外正式行文。

第十六條　同級(jí)單位可以聯(lián)合行文；行政單位與同級(jí)黨委可以聯(lián)合行文。

第十七條　屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)校行政審批的事項(xiàng)，經(jīng)校行政同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)校行政同意。

第十八條　屬于主管職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管職能部門處理。

第十九條　職能部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，校行政應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

第二十條　各單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送校行政。

第二十一條　“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位。

“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。

第二十二條　除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。

第二十三條　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)單位。

第五章　發(fā)文辦理

第二十四條　發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。

第二十五條　草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第二十六條　擬制公文，對涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請校辦協(xié)調(diào)或校行政裁定。

第二十七條　公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室（綜合科）進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

第二十八條　以本單位名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十九條　公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

第六章　收文辦理

第三十條　收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條　收到校內(nèi)各單位上報(bào)校行政的公文，校辦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由校行政辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第三十二條　經(jīng)審核，對符合本規(guī)范的公文，校辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送校行政領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對不符合本規(guī)范的公文，經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。

第三十三條　承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回校辦并說明理由。

第三十四條　收到上級(jí)單位下發(fā)或交辦的公文，由校辦提出擬辦意見，送校行政領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。

第三十五條　公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請校辦協(xié)調(diào)或校行政裁定。

第三十六條　審批公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第三十七條　送校行政領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，校辦要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第七章　公文歸檔

第三十八條　公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條　歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條　聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸檔，其他單位保存復(fù)制或其他形式的公文副本。

第四十一條　本單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職單位整理（立卷）、歸檔。

第四十二條　歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

第四十三條　擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章　公文管理

第四十四條　公文由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第四十五條　各單位辦公室（綜合科）應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。

第四十六條　上級(jí)單位來文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，校內(nèi)各單位經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第四十七條　公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。

第四十八條　公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十九條　不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)校辦主任批準(zhǔn)，可以銷毀。

第五十條　銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)指定場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十二條　單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作有員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第四篇：公文寫作與處理測試題

公文寫作與處理測試題

一、判斷題 10分

1、通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達(dá)。（×）

2、批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）

3、公文寫作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要。提高機(jī)關(guān)工作效率。（√）

4、在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用擬、打算、準(zhǔn)備等詞匯修飾意圖和要求。（×）

5、決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。（√）

6、請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）

7、主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。（×）

8、在報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。（×）

9、公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（×）

10、通報(bào)用于反映新情況、新問題、行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。（√）

二、單項(xiàng)選擇題 40分

1、為維護(hù)政令一致，凡下行公文（c）A都要向上級(jí)請示B都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致。D都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文。

2、用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（c）A決議B會(huì)議記錄 C會(huì)議紀(jì)要D議案

3、條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（b）A領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B規(guī)范性文件 C公布性文件 D商洽性文件

4、機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（b）A擬辦 B批辦 C承辦 D查辦

5、商洽性文件的主要文種是（c）A請示B通知 C函 D通報(bào)

6、地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由（d）A全國人民代表大會(huì)B國務(wù)院

C國家主席 D地方人民代表大會(huì)和地方政府

7、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（b）A通知 B通告 C公告 D通報(bào)

8、向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（a）A平行文 B上行文

C下行文 D越級(jí)行文

9、公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（d）A版頭、發(fā)文字號(hào) B抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞 C份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞 D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種

10、在承辦公文時(shí)，應(yīng)根據(jù)（a）科學(xué)安排承辦的次序。

A主次緩急 B時(shí)效原則 C先黨后政 D意義大小

11、兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好（d）工作。A審核 B簽發(fā) C會(huì)商 D會(huì)簽

12、制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（c）確定的。A撰寫者本人或團(tuán)體 B機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C行文對象及行文內(nèi)容 D作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

13、公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志，它必須以（d）A擬定者的名義制發(fā) B機(jī)關(guān)的名義制發(fā)

C法定代表人的名義制發(fā) D機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

14、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用（d）A逗號(hào) B引號(hào) C頓號(hào) D標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

15、成文日期以（a）為準(zhǔn)

A負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 B印刷日期 C發(fā)送日期 D第一次修改稿日期

16、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，（c）A領(lǐng)導(dǎo)決定 B注意時(shí)效 C注意效用 D強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確

17、除（c）外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示、意見、報(bào)告”

A重大事件 B急件

C上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng) D密級(jí)文件

18、公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)（b）A主辦機(jī)關(guān)批準(zhǔn) B發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn) C上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn) D干部職工討論通過

19、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（a）A辦公廳（室）B檔案室 C業(yè)務(wù)處 D收發(fā)室 20、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明（c）A附件的依據(jù) B附件的內(nèi)容 C附件的順序和名稱 D附件的發(fā)放范圍

三、多項(xiàng)選擇題 20分

1、通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（abd）A表彰性通報(bào)B批評性通報(bào)

C指示性通報(bào) D情況通報(bào)

2、批復(fù)具有以下特點(diǎn)(abc)A權(quán)威性B針對性

C被動(dòng)性 D公開性

3、我國法定的公布性文件包括（bd）A通知 B通告 C通報(bào) D公告

4、選用公文文種，主要依據(jù)（abcd）A規(guī)范性 B工作關(guān)系 C職權(quán) D行文目的和要求

5、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項(xiàng)的有（ac）A工作報(bào)告 B請示 C答復(fù)詢問的報(bào)告 D批復(fù)

6、在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（abcd）A請盡快函復(fù)為盼 B敬請予以大力支持 C請即函復(fù) D特此函告

7、通知的主要特點(diǎn)是（abcd）

A作者的廣泛性 B用途的多樣性 C使用的頻繁性 D寫作的靈活性

8、下面那種情況可以聯(lián)合行文（abcd）A同級(jí)政府之間 B政府及其部門與同級(jí)黨委之間 C上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間 D政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間

9、決定的重要類型有（abcd）

A方針政策型 B部署指揮型 C決策知照型 D表彰處分型

10、公告的特點(diǎn)有（abcd）

A制發(fā)機(jī)關(guān)的限制性 B發(fā)布事項(xiàng)的重要性 C發(fā)布范圍的廣泛性 D發(fā)布方式的單一性

四、簡答 10分

1、公告與通告的聯(lián)系和區(qū)別

2、通知與通報(bào)的聯(lián)系和區(qū)別

五、基礎(chǔ)寫作 20分

1、根據(jù)下面這份公文，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)找出并分析錯(cuò)誤（可從時(shí)間先后和空間角度說明）10分

關(guān)于在全區(qū)進(jìn)行思想政治工作調(diào)查研究的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦，區(qū)直各有關(guān)單位：

根據(jù)市委《關(guān)于在全市進(jìn)行思想政治工作調(diào)查研究的通知》精神，區(qū)委為研究，決定在全區(qū)開展思想政治工作調(diào)查研究，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、指導(dǎo)思想（略）

二、調(diào)研內(nèi)容

（一）當(dāng)前干部群眾的思想狀況。（略）

（二）當(dāng)前思想政治工作政治狀況。（略）

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

這次調(diào)查研究工作的組織領(lǐng)導(dǎo)采取層層負(fù)責(zé)的辦法，區(qū)委成立思想政治工作調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組。組長（略）副組長（略）成員（略）

四、工作措施和目的

（一）調(diào)查對象。（略）

（二）工作方法。這次調(diào)查研究主要采取抽樣調(diào)查的方法。

1、區(qū)委各部委要明確一位副職，負(fù)責(zé)本口的調(diào)查研究工作。（略）

2、區(qū)委確定的6個(gè)重點(diǎn)單位黨委要成立由一名主管政工的副

書記參加的三至五人調(diào)查小組，完成本系統(tǒng)的調(diào)查任務(wù)。（略）

（三）時(shí)間安排。（略）

（四）調(diào)查目的。（略）

五、有關(guān)要求（略）

3、以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式。只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文，行文單位、成文時(shí)間，按照“請示”的寫作要求，以廣州省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后要有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示” 丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評價(jià)，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”以成為國際地址學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)以開發(fā)接待游人范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景

觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

1998年2月11日

第五篇：公文寫作與處理測試題

公文寫作與處理測試題

姓名：成績：

一、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題2分，共32分)1.公文是具有()的文件材料。A.固定格式B.規(guī)范樣式C.規(guī)定格式

D.規(guī)范格式

2.()是公文的第一要素。

A.政策水平B.理論素養(yǎng) C.語言文字D.熟悉業(yè)務(wù) 3.對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋的說明方法是()。

A.注釋說明B.分類說明 C.定義說明

D.比較說明

4.在公文特定用語中，“業(yè)經(jīng)、復(fù)經(jīng)、茲經(jīng)、通過”等屬于()。A.引敘用語B.過渡用語

C.開端用語D.經(jīng)辦用語

5.公文的書面格式是指公文構(gòu)成的()在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。

A.主要內(nèi)容B.數(shù)據(jù)項(xiàng)目 C.格式代碼D.文件要素

6.具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是()。A.公文格式代碼

B.印制順序號(hào) C.發(fā)文字號(hào)

D.收文處理標(biāo)記

7.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是()的。A.相關(guān)聯(lián)B.同級(jí) C.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行D.同屬于一個(gè)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo) 8.具有“表達(dá)群體意志、有權(quán)威性和約束力”等特點(diǎn)的公文是()。A.決定B.決議 C.指示

D.意見

9.公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件是()。

A.公告B.通告 C.公報(bào)D.通報(bào)

10.“陳述事實(shí)要清楚扼要、表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰、語言要簡潔樸實(shí)”這是()的寫作要求。A.請示B.報(bào)告C.意見D.指示 11.一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書，稱()。A.辦法B.實(shí)施細(xì)則 C.章程D.守則 12.調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)是()。

A.圍繞問題展示重要典型材料B.研究客觀事實(shí) C.調(diào)查研究

D.回答解決實(shí)際問題

13.公文處理具有政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和()的特點(diǎn)。A.嚴(yán)肅性B.科學(xué)性 C.程序性D.規(guī)范性 14.收文辦理的最后一道程序是()這一環(huán)節(jié)。A.承辦B.批辦 C.擬辦

D.傳閱

15.確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)等這是發(fā)文程序中()環(huán)節(jié)的工作。A.擬稿B.審核 C.核發(fā)

D.繕印

16.由()負(fù)責(zé)立卷，是公文處理工作與檔案工作實(shí)行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志，也是一項(xiàng)切實(shí)行之有效的合理制度。A.文書部門B.檔案部門 C.承辦人員

D.職能部門

二、多項(xiàng)選擇題(在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二至五個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號(hào)分別

填在題干的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題3分，共15分)1.從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分，可以將公文分為()。A.指揮性公文

B.規(guī)范性公文 C.報(bào)請性公文

D.知照性公文

E.記錄性公文

2.公文之所以要有一定的體式是為了()。A.保證公文的完整性B.保證公文的正確性和有效性 C.提高辦事效率D.提高公文運(yùn)行質(zhì)量

E.為公文處理工作提供方便

3.收文處理標(biāo)記包括()。A.收文處理機(jī)關(guān)名稱

B.收文處理時(shí)限

C.收文編號(hào)D.收文時(shí)間E.檔號(hào)

4.計(jì)劃類文書之所以被廣泛使用，是因?yàn)樗?)等方面都有作用。A.上情下達(dá)B.下情上達(dá) C.聯(lián)絡(luò)左右D.溝通領(lǐng)導(dǎo)與群眾 E.統(tǒng)一自身步調(diào)

5.講話類文書的寫作要求是()。A.主題要鮮明、集中B.材料要真實(shí)、新穎 C.態(tài)度要親切、自然

D.布局要清晰、緊湊

E.語言要明白、生動(dòng)

三、糾錯(cuò)題（各15分，共30分）

1、關(guān)于請求批準(zhǔn)將長征小學(xué)改為實(shí)驗(yàn)小學(xué)的請示

×發(fā)[2009]40號(hào)

縣委、縣政府、縣教育局：

我校原名浦江縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)，“文化大革命”期間，遵照上級(jí)指示精神，改名為浦江縣長征小學(xué)。一晃十幾年過去了，憶往昔，崢嶸歲月?？唇癯?，改革開放。為弘揚(yáng)傳統(tǒng)，經(jīng)全校師生討論和校黨

支部、校行政聯(lián)席會(huì)議決定，擬將校名改為浦江縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)。

當(dāng)否，請批示。

浦江縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)

二00二年三月一日

主題詞：學(xué)校更名請示

抄送：縣一中、縣二中、縣平湖中學(xué)

2、全省1996農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動(dòng)先進(jìn)單位通報(bào)

×政發(fā)（97）25號(hào)

各市縣人民政府、省各委辦廳局：

1996年，為奪取秋熟農(nóng)業(yè)豐收，實(shí)現(xiàn)全省秋糧總產(chǎn)超過1995年、棉花單產(chǎn)超歷史、農(nóng)民收入超過計(jì)劃的目標(biāo)，省政府在全省開展了農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動(dòng)??

為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，省政府決定，對在1996全省農(nóng)業(yè)秋熟超產(chǎn)增收競賽活動(dòng)中取得優(yōu)異成績的××市人民政府等單位進(jìn)行表彰，分別授予綜合獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)（獲獎(jiǎng)名單附后）。希望受表彰的單位再接再勵(lì)，繼續(xù)努力，取得新的成績。

特此通知。

一九九七年二月二十日

四、寫作題(23分)

假期已近，××大學(xué)面臨師生放假之事。請你以該校校長辦公室的名義，制作一份規(guī)范公文，將放假的有關(guān)事宜告知全校師生。