第一篇:公文之公告例文
公文之公告的范文
導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《公文之公告的范文》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
公告是宣布結(jié)果,決定實施,部署是一個策劃,具體實施與否,不確定。下面是我收集的相關(guān)資料,供大家查閱!公告的經(jīng)典范文篇一按...公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
公告是宣布結(jié)果,決定實施,部署是一個策劃,具體實施與否,不確定。下面是我收集的相關(guān)資料,供大家查閱!
公告的經(jīng)典范文篇一
按照 xx 市新城區(qū)政府文件(新政辦發(fā)【xxx】106 號文件)《xx 市新城區(qū)人民政府辦公室關(guān)于開展區(qū)政府網(wǎng)站集約化建設(shè)的通知》精神要求,政府網(wǎng)站集約化建設(shè),原則上不再保留區(qū)級以下政府網(wǎng)站,有建設(shè)需求的,通過子站、欄目、頻道等方式建設(shè)或遷移整合至區(qū)新城區(qū)政府門戶網(wǎng)站,xx市新城區(qū)普法網(wǎng)將予以關(guān)停,新網(wǎng)站將于 xxx 年年底整體遷移整合至新城區(qū)政府門戶網(wǎng)站。
感謝廣大網(wǎng)友長期以來對 xx 市新城區(qū)普法網(wǎng)的關(guān)心和支持。
xx 市新城區(qū)司法局
xxx 年 10 月 27 日
公告的經(jīng)典范文篇二
按照《xx 省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強政府網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)的實施意見》(皖政辦〔xxx〕12 號)要求:“縣級政府要在 xxx 年底前有序地組
織關(guān)閉所屬部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)政府網(wǎng)站”。
經(jīng)逐級審批,本網(wǎng)站自即日起關(guān)閉。為此對您造成的不便敬請諒解。
特此公告。
人社局政務(wù)信息遷移到 xxxxxxxxxx
公告的經(jīng)典范文篇三
中國人民銀行發(fā)布公告表示,定于 2016 年 11 月 16 日發(fā)行 2017 中國丁酉(雞)年金銀紀念幣一套,下面是公告的詳細內(nèi)容。
中國人民銀行定于 2016 年 11 月 16 日發(fā)行 2017 中國丁酉(雞)年金銀紀念幣一套。該套紀念幣共 17 枚,其中金質(zhì)紀念幣 10 枚,銀質(zhì)紀念幣 7 枚,均為中華人民共和國法定貨幣。
一、紀念幣圖案
(一)正面圖案。
該套金銀紀念幣正面圖案均為中華人民共和國國徽,襯以連年有余吉祥紋飾,并刊國名、年號。
(二)背面圖案。克圓形金質(zhì)紀念幣、10 克扇形金質(zhì)紀念幣、15 克梅花形金質(zhì)紀念幣、150 克長方形金質(zhì)紀念幣、500 克圓形金質(zhì)紀念幣、1 公斤梅花形金質(zhì)紀念幣、2 公斤圓形金質(zhì)紀念幣、10 公斤圓形金質(zhì)紀念幣、30 克圓形銀質(zhì)紀念幣、30 克梅花形銀質(zhì)紀念幣、30 克扇形銀質(zhì)紀念幣、150 長方形銀質(zhì)紀念幣、1 公斤圓形銀質(zhì)紀念幣等 13 枚金銀紀念幣背面圖案均為雄雞造型,襯以裝飾雄雞紋樣,并刊面額及“丁酉”字樣??藞A形金質(zhì)彩色紀念幣、150 克圓形金質(zhì)彩色紀念幣、30 克圓形銀質(zhì)
彩色紀念幣、150 克圓形銀質(zhì)彩色紀念幣等 4 枚金銀紀念幣背面圖案均為中國民間傳統(tǒng)裝飾雞造型,襯以吉祥紋飾(局部彩色),并刊面額及“丁酉”字樣。
二、紀念幣規(guī)格和發(fā)行量
(一)3 克圓形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金 3 克,直徑 18 毫米,面額50 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 180000 枚。
(二)30 克圓形銀質(zhì)紀念幣為精制幣,含純銀 30 克,直徑 40 毫米,面額10 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 300000 枚。
(三)3 克圓形金質(zhì)彩色紀念幣為精制幣,含純金 3 克,直徑 18 毫米,面額 50 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 180000 枚。
(四)30 克圓形銀質(zhì)彩色紀念幣為精制幣,含純銀 30 克,直徑 40 毫米,面額 10 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 300000 枚。
(五)10 克扇形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金 10 克,外圓半徑 51 毫米,內(nèi)圓半徑 36 毫米,圓心角 30 度,面額 150 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量30000 枚。
(六)30 克扇形銀質(zhì)紀念幣為精制幣,含純銀 30 克,外圓半徑 85 毫米,內(nèi)圓半徑 60 毫米,圓心角 30 度,面額 10 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量80000 枚。
(七)15 克梅花形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金 15 克,外接圓直徑 27 毫米,面額 200 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 8000 枚。
(八)30 克梅花形銀質(zhì)紀念幣為精制幣,含純銀 30 克,外接圓直徑 40 毫米,面額 10 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 60000 枚。
(九)150克長方形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金150克,規(guī)格64毫米×40毫米,面額 2000 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 2000 枚。
(十)150克長方形銀質(zhì)紀念幣為精制幣,含純銀150克,規(guī)格80毫米×50毫米,面額 50 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 20000 枚。
(十一)150 克圓形金質(zhì)彩色紀念幣為精制幣,含純金 150 克,直徑 60 毫米,面額 2000 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 3000 枚。
(十二)150 克圓形銀質(zhì)彩色紀念幣為精制幣,含純銀 150 克,直徑 70 毫米,面額 50 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 30000 枚。
(十三)500 克圓形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金 500 克,直徑 80 毫米,面額 5000 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 2000 枚。
(十四)1 公斤梅花形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金 1 公斤,外接圓直徑100 毫米,面額 10000 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 118 枚。
(十五)1 公斤圓形銀質(zhì)紀念幣為精制幣,含純銀 1 公斤,直徑 100 毫米,面額 300 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 10000 枚。
(十六)2 公斤圓形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金 2 公斤,直徑 110 毫米,面額 20000 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 100 枚。
(十七)10 公斤圓形金質(zhì)紀念幣為精制幣,含純金 10 公斤,直徑 180 毫米,面額 100000 元,成色 99.9%,最大發(fā)行量 18 枚。
三、該套金銀紀念幣分別由深圳國寶造幣有限公司、沈陽造幣有限公司和上海造幣有限公司鑄造,中國金幣總公司總經(jīng)銷。銷售渠道詳見中國金幣網(wǎng)。
中國人民銀行
2016 年 11 月 11 日
第二篇:“公文寫作”之“公告”、“通告”測試(答案)
2009級文秘班“公文寫作”之“公告”、“通告”測試
答案
一、填空題(每題1分,共15分)
1基層機關(guān)、地方主管部門及企事業(yè)單位不得使用公告來宣告事項,公民個人更無權(quán)使用“公告”。
2要事項,一是法定事項。
3公告和強制性公告。
4公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的一種公文。
二、按句意填空(每題2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大學(xué)關(guān)于處罰違紀學(xué)生××
8、××
9告
10、重慶市國土房管局關(guān)于發(fā)布國有土地使用權(quán)出讓公示地點的通告
三、簡答題(每題10分,共20分)
1、公告標(biāo)題有那四種寫法?請舉例說明。
標(biāo)題可以有四種寫法:一是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,如:《最高人民法院最高人民檢察院關(guān)于不再追訴去臺人員在中華人民共和國成立前的犯罪行為的公告》;二是“發(fā)文機關(guān)+文種”,如《國務(wù)院公告》(這種寫法最為常見);三是只寫文種,如《公告》;四是“事由+文種”,如《關(guān)于試鳴防空警報的公告》。
2、通告與公告的區(qū)別在哪?
1.發(fā)文權(quán)限不同。公告發(fā)文的級別較高,一般由立法、政府機關(guān)或授權(quán)的專門職能機關(guān)發(fā)布。而通告沒有這個限制,各級機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體都可以使用。
2.內(nèi)容輕重不同。公告是用來發(fā)布重要事項和法定事項的,涉及內(nèi)容多是國家或地方行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項,不能采用公告的形式公布。通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項的,它所涉及的事項一般沒有公文那么重大。
3.發(fā)布范圍不同。公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項和法定事
項采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國,有時面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會發(fā)布的,但多是限定在一個特定的區(qū)域范圍內(nèi),而且內(nèi)容也多是指向一個特定的人群,要求某一類特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我們特意強調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
4.發(fā)布方式不同。公告以登報、廣播的形式發(fā)布;通告是以張貼、登報的形式發(fā)布。
四、判斷下列情況應(yīng)使用何文種行文并擬出標(biāo)題(每題5分,共0分)
1、全國人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國全國人民代表大會公告
2、某市工商管理局告知企業(yè)法人單位辦理年檢
文種:通告
標(biāo)題:××市工商行政管理局關(guān)于××××單位企業(yè)法人檢查的通告
3、國家稅務(wù)總局告知收繳個人所得稅事項
文種:通告
標(biāo)題:國家稅務(wù)總局關(guān)于收繳個人所得稅的通告
4、我國政府告知即將發(fā)射試驗運載火箭
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國公告
四、寫作訓(xùn)練(第1題15分,第2題10分)
(一)病文診斷及修改
××市工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次公告:凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件),請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文種用錯,此文應(yīng)用通告。
2、正文冗亂。
(1)“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門。”改為“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們曾對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。”
(2)“現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動”改為“目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動”。
(3)“為此,我局再次公告”改為“為此,我局再次通告如下”。
(4)通告內(nèi)容另起一行。
參考修改稿
××市工商行政管理局通告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們曾對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件),請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)寫作訓(xùn)練
(原告)中國××實業(yè)有限公司××分公司與(被告)廣東××公司發(fā)生合同糾紛。現(xiàn)法院已立案審理,限廣東××公司于2009年3月29日上午8時,來法院應(yīng)訴。
發(fā)文日期:2009年2月25日
法院:廣東省××市人民法院。
請根據(jù)以上所給材料,按如下格式填寫,為廣東省××市人民法院擬一份公告。
廣東省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8時,審理中國××實業(yè)有限公司
廣東省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
第三篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公布性文件之公告
公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公布性文件之公告
1.公布性文件特點
(1)公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無保密要求;
(2)受文者不僅包括各種機關(guān)團體等社會組織,而且包括個人甚至主要是個人;
(3)所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點;
(4)除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外,大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強制約束力,要求嚴格遵守施行;
(5)有關(guān)規(guī)范多為政策且是反復(fù)適用的,所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事,有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長,但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠;
(6)公文公布形式多樣,可直接張貼、廣播,可在報刊上發(fā)表。
2.公告
公布性文件的一種,用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機關(guān),凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時,都可使用公告。
公告的正文大都比較簡短,通常只說明:何時,何地,為了什么或根據(jù)什么,已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細節(jié)(如注意事項,詳盡的政策規(guī)定等)。公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié),文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××(地名)”。
第四篇:公文之認識公文
一、何謂公文
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》第二條指出:“黨的機關(guān)的公文,是黨的機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書?!?/p>
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二條指出:“行政機關(guān)的公文(包括電報),是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書?!?/p>
含義:黨的機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù);行政機關(guān)用于行政管理。
性質(zhì):具有特定效力或者法定效力。
特征:具有規(guī)范格式或者規(guī)范體式。一般文章“定體則無,大體需有?!?/p>
二、公文的作用
明法:法律用“公告”明世。
傳令:方針、政策、工作原則等需用指示、決定、通知等來傳達。
請求指示、批復(fù):請示報告制度。下級機關(guān)、單位開展工作的重大原則問題,必須請示后在以批復(fù)行事。主要有請示、報告、批復(fù)等文種。
商洽、支持:“一方有事,八方支持?!惫闹械摹昂本拖褚粭l紐帶,把機關(guān)、單位之間聯(lián)系起來,商洽、交流,相互支持。
教育、警示:表彰通報、批評通報等就發(fā)揮這一作用。
三、公文的分類
按公文的地位:法定公文、非法定公文。
法定公文:黨和國家通過公文管理的有關(guān)法規(guī)確立的公文。黨政公文十七類十八種:命令(令)、指示、決定、議案、通知、函、請示、報告、批復(fù)、通報、通告、公告、會議紀要、意見、公報、決議、條例、規(guī)定。其中“意見、公報、決議、條例、規(guī)定”為黨的公文所獨有;“命令(令)、議案、通告與公告”為行政公文所獨有。
非法定公文:為處理各種政務(wù)活動而使用的政務(wù)信息文體。主要有簡報、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、講話等。
按行文方向:上行、下行、平行、通行公務(wù)文書。
上行:請示、報告 ;
下行:命令(令)、指示、決定、通知、批復(fù)、通報、會議紀要、意見、決議等;平行:函;
通行:通告、公告、公報。
按性質(zhì):指揮類、請求類、知照類、規(guī)范類
指揮類:命令(令)、指示、決定、批復(fù)、通知、決議、意見等;
請求類:請示和函;
知照類:報告、通報、公告、通告、會議紀要等;
規(guī)范類:通告、條例、規(guī)定等。
按行文關(guān)系:內(nèi)部公文、對外公文、收入公文、公布公文。
按內(nèi)容繁簡:單一公文、綜合公文。
按送達和辦理時間要求:特急、緊急、常規(guī)。
按機密程度:絕密、機密、秘密、普通。
四、公文寫作的要求
公文寫作原則
實事求是、準確合實、可行有效、簡練規(guī)范。
“隨事立體、貴于精要,意少一字則義闕,句長一育則辭妨”。
五、公文的行文規(guī)則
下行文
一要選準文種:命令(令)、指示、決定、通知、批復(fù)、通報、會議紀要、意見、決議等; 二是一般只發(fā)直屬下級,有時也可擴大到所屬各級。
三是公布性公文,一般不需另外行文。
四是向下級單位的重要行文,應(yīng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。
五是對下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,一個上級機關(guān)向這種單位下行批復(fù)、專門性的決定、通知時,應(yīng)視需要,抄送它的另一個上級機關(guān)。
六是上級機關(guān)不可與下級機關(guān)聯(lián)合向下級行文。
七是本機關(guān)單位的黨組(機關(guān)黨委)不能向下一級機關(guān)單位的黨組(機關(guān)黨委)直接行文,更不能向下一級行政機關(guān)行文,因為它們之間不存在隸屬關(guān)系。
八是職能范圍的事情,不要報請上級機關(guān)批轉(zhuǎn)行文。
九是在政府部門黨組撤消后,黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)工作需要可向同級或下級政府部門行文。十是單位部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致的事情,一律不得各自向下級行文。
上行文
一要選準文種。請示、報告。
二是機關(guān)單位之間一般不能越級行文。情況特殊、緊急,逐級上報會延誤時機,遭致?lián)p失的,可以越級行文,但同時必須抄報被越過的上級機關(guān)。
三是向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān)單位;如需其他機關(guān)的上級機關(guān)單位閱知,可以抄送。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)單位向上級單位行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位,由主送單位負責(zé)答復(fù)其請求事項。
四是黨政機關(guān)不能交叉上行請示、報告性公文。
五是黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。
六是一頭請示。請示主送的單位一般只能有一個。
七是一文一事?!吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定:“向上級機關(guān)請示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項?!薄秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》也有類似要求。
八是不送個人?!吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定:“除特殊情況外,請示應(yīng)當(dāng)送上級機關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人?!薄秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人?!?/p>
九是不得抄送。上行請示,不要同時抄送同級或下級機關(guān)。
十是凡屬本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或者與其他部門協(xié)商可以解決的事項,不要請示上級機關(guān)。
平行文
一要選準文種。函、周知性的通知、議案等。
二是同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。
同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文。
三是不相隸屬機關(guān)之間一般用函行文。
四是平行文在寫法上要態(tài)度謙和,多用商量的口氣,不能強加于人,更不能用指示性口吻。通行文
一要選準文種。通告、公告、公報。
二是行文語言要規(guī)范,不要過多描述,語體要相對嚴格周詳。
三是多用條文化寫法,條目之間必須按性質(zhì)歸類界定清楚。表述一般先正后反。
六、公文的結(jié)構(gòu)
公文結(jié)構(gòu)主要要求:
有頭有尾有中段——要完整。如一個綜合性的工作總結(jié),在結(jié)構(gòu)的安排上必須寫清基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、今后的努力方向等,否則該總結(jié)就不全面。一個請示,則必須寫清請示事項、請示緣由、請示意見等。
頭尾和中段各在必然的位置——要合理。
要有一股生氣貫穿于整體——要整一。
開頭和結(jié)尾
公文的開頭與文學(xué)作品不同:文學(xué)作品講究“進門向壁,曲徑通幽”;公文則要“開門見山,下筆入題,起句發(fā)意”。
公文常見的開頭形式有:
概括式:以簡潔的語言介紹主要情況,表達基本內(nèi)容,扣好全文帽子。這種方法在會議紀要、調(diào)查報告、簡報、報告、通報等文體中較常見。
目的式:一開頭就表明行文的目的。多用于知照類公文,常用“為了?..”“為??..”等句型引用。
根據(jù)式:主要體現(xiàn)公文的嚴肅性和權(quán)威性。常用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領(lǐng)起下文。
因由式:開宗明義,一開頭直接闡明行文的原因,常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞語領(lǐng)起下文。
表態(tài)式:開頭就對文件提出看法和要求,表明態(tài)度。多用于批復(fù)、復(fù)函等公文。
結(jié)論式:一開頭就提出結(jié)論性意見,再在下文具體解釋、說明。這種形式在指示、決定、決議中經(jīng)常使用。
公文結(jié)尾形式主要有:
慣用式:如“特此通知”、“盼復(fù)”、“特此函復(fù)”等。
請求式:在行文主體結(jié)束后,向有關(guān)機關(guān)、部門提出請求。
希望號召式:在行文主體提出希望、號召,如“希遵照執(zhí)行”、“希認真辦理”等。
概括式:以簡潔的文字、扼要地對公文的基本思想和主要觀點作高度概括,便于讓人們更清楚地了解公文的主旨。常在決定、通報、總結(jié)、會議紀要、調(diào)查報告等文體使用。
自然式:意盡言止。
七、公文寫作格式
格式組成:
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等部分組成?!背酥?,像文件份數(shù)號碼、印發(fā)份數(shù)、翻印機關(guān)、翻印時間、翻印份數(shù)等也是公文格式的重要內(nèi)容。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定:“黨的機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成?!?/p>
眉首
眉首俗稱文頭部分,包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、文件份數(shù)順序號,此外還有間隔線。
公文主體
標(biāo)題
標(biāo)題是公文核心內(nèi)容的概況。標(biāo)題一般均含有發(fā)文機關(guān)、事由(主要內(nèi)容)和文種?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān),并準確標(biāo)明公文的種類?!薄吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》也規(guī)定:“標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成,位于發(fā)文字號下方。”
主送機關(guān)
主送機關(guān):發(fā)文對象。
常見錯誤:黨政不分、多頭請示、越級主送、主送個人。
正文
正文是公文內(nèi)容的主體。其邏輯結(jié)構(gòu)為緣起、展開、收束。
公文附件
附件是正文的附屬材料。
印章
印章是公文生效的標(biāo)志,是公文的法律依據(jù),是行文過程中的重要環(huán)節(jié)?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“公文除會議紀要外,應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件,由主辦機關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章?!?《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》也規(guī)定:“除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外,公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章?!?/p>
正確的蓋印方法是:騎年壓月,上大下小。
成文時間
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“成文時間,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。電報,以發(fā)出日期為準。” 《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定:“成文日期,一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期;聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期;特殊情況署印發(fā)日期。”
綜上情況,成文時間的標(biāo)準主要是:
一般以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準;
凡屬會議通過的文件,以會議通過的日期為準;
凡屬一般例行的公文,如請示、批復(fù)、函等,以實際發(fā)出日期為準;聯(lián)合行文,以最后一個機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準;
電報,以實際發(fā)出日期為準;
重要的法規(guī)性文件,除表明會議通過的時間外,還應(yīng)注明文件生效的時間。
附注
1987年2月18日國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中開始出現(xiàn)。是對公文正文的“注釋”。
文尾
文尾,政府文件包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項;黨的公文包括主題詞、抄送機關(guān)欄、印制版記;函件只包括主題詞、抄送機關(guān)、份數(shù)等項,不注明印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期;會議紀要一般包括主題詞和分送機關(guān)欄。
第五篇:事業(yè)單位考試公告基礎(chǔ)知識—公文格式規(guī)范之常用公文寫作(二)
廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 事業(yè)單位考試公告基礎(chǔ)知識—公文格式規(guī)范之常用公文寫作
(二)【導(dǎo)語】下面來介紹事業(yè)單位考試公共基礎(chǔ)部分備考常用公文寫作中的通報與報告的寫作特點及格式。
三、通報
(一)通報的特點及作用
通報具有知曉性和指導(dǎo)性的特點,它對下級和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用,主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。具體說來,其作用是:
1.嘉獎和告誡作用在一定范圍內(nèi)對具體的人和事表揚或批評,借以達到鼓勵先進、發(fā)揚正氣或批評錯誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。
2.交流作用凡傳達重要情況和知照事項的通報,能及時交流信息,上情下達,促進上下級之間、有關(guān)部門之間相互了解。
(二)通報的分類
根據(jù)通報的作用和應(yīng)用范圍,可將通報分為三類。
1.表彰性通報用于在一定范圍內(nèi)表彰先進。
2.批評性通報用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤,糾正不良傾向。
3.情況通報多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài),以作為工作的參考。
從寫法上看,又可分直述式通報和轉(zhuǎn)述式通報。直述式通報是作者直接敘述通報事項,再在此基礎(chǔ)上作出分析、評價、處理。轉(zhuǎn)述式通報則是針對附件(如下級報送的情況報告、調(diào)查報告、通報、來信等等)所反映的先進事跡、錯誤事實或嚴重情況分析、評價,提出處理意見。
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廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900(三)通報的寫作
1.通報的一般結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)題有兩種寫法。一是公文標(biāo)題;一是新聞式雙標(biāo)題,多是正題加副題,也可寫為眉題加正題。前者突出莊重、嚴肅,后者更鮮明、醒目。
(2)主送機關(guān)行文對象有專指的,寫明主送機關(guān);普發(fā)性的通報,也可不寫主送機關(guān),而在文后的發(fā)至范圍中注明。
(3)正文各類通報寫法上的差異體現(xiàn)在正文中,直述式和轉(zhuǎn)述式通報正文的寫法也有區(qū)別。正文通常采用遞進式結(jié)構(gòu),也有的情況通報采用總分條文式結(jié)構(gòu)。
(4)落款注明發(fā)文機關(guān)和成文日期。
2.表彰性通報的寫作
這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。
先進事跡在直述式通報中,這部分內(nèi)容直接在通報正文中敘述,寫得就詳細些。在轉(zhuǎn)述式通報中,這部分內(nèi)容己出現(xiàn)在通報后面附的材料和公文中,就不再重復(fù)敘述,只須概括地強調(diào)或突出要點。
先進事跡評價著重表彰先進事跡的通報,應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上說明其意義,分析評議其精神實質(zhì)。著重突出先進經(jīng)驗的通報,應(yīng)在介紹先進事跡的基礎(chǔ)上,歸納和論述其典型經(jīng)驗,以供人們效法、借鑒。文字要簡明,不必過多議論。
表彰決定要寫得具體、準確,言簡意明。
希望和要求既包括對被表彰者的勉勵和期望,更包括對有關(guān)方面和群眾的希望和號召。要求要切實可行,符合實際;行文要有針對性,做到概括、鮮明,不千篇一律。
3.批評性通報的寫作
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廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 這類通報的懲戒作用十分突出,除在一定范圍內(nèi)批評處理錯誤外,著重是要從中吸取教訓(xùn),引起有關(guān)方面和干部群眾警覺,以防止類似事件再發(fā)生。
這類通報用于批評錯誤、公布處分決定的,篇幅較短。除批評錯誤、宣布處分外,側(cè)重于分析情況、總結(jié)教訓(xùn)、指導(dǎo)改進工作的,篇幅就要長些。
正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分,可從寫作意圖和目的出發(fā)決定取舍詳略。
錯誤事實部分要圍繞通報批評的主要問題,如實反映情況。在直述式通報中這部分要詳寫,在轉(zhuǎn)述式通報中,錯誤事實一般在附件中已經(jīng)說清楚了,通報正文對此則可從略,不必再重復(fù)贅述。
錯誤原因和教訓(xùn)部分,一般要針對錯誤事實分析原因,點明實質(zhì),總結(jié)教訓(xùn),指出危害。要寫得準確中肯,實事求是,既不可無限上綱。分析評議要合情合理,令人信服。
處理決定部分要簡明扼要。
要求和希望部分是針對錯誤及其教訓(xùn),提出切實可行的改進措施和要求,告誡來者,教育大家。
4.情況通報的寫作
這類通報內(nèi)容集中,多為一事一報;寫作比較靈活自如,結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實反映情況,分析問題,有的還要針對通報的情況提出要求和希望。行文要突出重點,抓住本質(zhì)。無論是陳述情況的始末、發(fā)展過程,還是分析問題,都要不枝不蔓,語言要簡潔、得體。
四、報告
(一)報告的用途
報告可用于陳述以下幾方面事項:
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廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 1.定期或不定期地向上級匯報工作;2.向上級反映情況;3.答復(fù)上級機關(guān)的查詢;4.說明向上級機關(guān)報送文件、物品的情況。
(二)報告的分類
報告可從不同的角度分成各種類型。
1.按報告內(nèi)容分類
工作報告用于向上級匯報工作進程,反映工作問題,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)。
情況報告用于向上級反映情況,特別是反映調(diào)查了解到的重大情況、特殊情況、新情況,比較系統(tǒng)、全面地為上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供社情、民情等信息動態(tài)。
答復(fù)報告用于答復(fù)上級機關(guān)的查詢、提問;按要求如期匯報執(zhí)行上級機關(guān)某項指示、意見的結(jié)果;回答有關(guān)代表大會、委員會及其執(zhí)行機構(gòu)提出的質(zhì)詢,交付處理的提案、議案的處理意見或處理結(jié)果。
報送報告用于向上級機關(guān)說明報送有關(guān)文件、材料或物品的情況。
2.按報告寫作范圍分類
綜合報告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況,注重綜合、全面。
專題報告用于反映某一項專門工作或某一方面工作的情況,注重專一性。實際工作中的報告大多是這種類型。
綜合報告與專題報告的劃分有相對性,有時部門的綜合報告對全局而言,就成了專題報告了。
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廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900(三)報告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求
1.標(biāo)題有的報告因事情緊迫,還要在文種前加“緊急”二字,以便引起足夠重視。如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報告》。
2.主送機關(guān)。
3.正文不同內(nèi)容性質(zhì)的報告,寫法不盡相同,但正文結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成。
報告緣由簡明扼要地說明為什么寫報告。若無必要也可略而不述。
報告內(nèi)容這是正文重點所在。內(nèi)容較多時,可依事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認識處理問題的由淺入深,以縱式結(jié)構(gòu)安排材料;也可按情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)或問題的方方面面,以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料,而且常分條列項使層次段落更分明。
決不能在報告中夾帶請示事項。
報告結(jié)語各類報告一般以“特此報告”、“請審閱”等語作結(jié)。也可以不要結(jié)語。
4.落款寫明發(fā)文機關(guān)和成文日期。
(四)各類報告正文的寫法
1.工作報告
它的正文內(nèi)容,一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長,應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。可標(biāo)出序數(shù)分條分項陳述,也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫?;厩闆r,可簡要交代時間、背景和工作條件;主要成績,應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚;經(jīng)驗體會,這是對工作實踐的理性認識,要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來,以便指導(dǎo)今后的工作;存在問題,是寫出工作中的缺點與不足;基本教訓(xùn),這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn);今后意見,是提出改進工作的意見,或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告,在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。例文:
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廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 四川省人民政府關(guān)于去冬今春農(nóng)田水利基本建設(shè)的情況報告
國務(wù)院:
去冬今春是我省實施農(nóng)田水利基本建設(shè)“治水興蜀”戰(zhàn)略方針的第二年。按照全國電視、電話會議的部署,我省狠抓了以水利建設(shè)為中心,以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內(nèi)容的農(nóng)田水利基本建設(shè),取得了顯著成績。據(jù)統(tǒng)計,從1996年9月1日至于1997年3月底,全省累計投入勞動積累工13.25億個,日最高峰上工人數(shù)達1900萬人,共投入資金37.24億元;累計完成土石方量9.12億立方米;動工各類水利工程項目102萬個,完成92萬個,占動工數(shù)的92%;完成新增有效灌面67.7萬畝,改善灌溉面積560.3萬畝;新修江河堤防110.8公里解決了144萬人、136萬頭牲畜的飲水困難;小水電新裝機7.8萬千瓦;新建微水工程24萬多口、山平塘3182口、人工井114萬口、救生高臺162個;改造中低產(chǎn)田土178.44萬畝,治理水土流失2457平方公里;完成成片植樹造林166.5萬畝,零星植樹1.79億株;新建縣鄉(xiāng)標(biāo)美路1580公里;全省農(nóng)機系統(tǒng)完成了7.45萬臺、77.5萬千瓦提灌機械的修復(fù)改造,恢復(fù)改善灌面150萬畝,新增提水控灌面積9.75萬畝,冬蓄提水完成6.5億立方。其主要做法和特點是:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,真抓實干……
二、因地制宜,突出重點……
首先,突出治水。
其次,實行山、水、田、林、路統(tǒng)一規(guī)則,綜合治理,分類實施。
三、深化改革,增大投入……
四、廣泛宣傳,持續(xù)發(fā)展……
五、激勵先進,開展競賽……
一九九七年x月x日(印章)文章來源:廣西事業(yè)單位考試網(wǎng) gx.offcn.com 南寧事業(yè)單位考試網(wǎng)nanning.offcn.com
廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 2.情況報告
情況報告常用于向上級匯報下列事項:
(1)嚴重的災(zāi)害、事故、案情、敵情;(2)重要的社情、民情,如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾反映等;(3)督促辦理或檢查某項工作的情況,如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果;(4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況,各級各類代表會議的選舉結(jié)果等;(5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思;(6)其他重要的、特殊的、突發(fā)的新情況。
情況報告多數(shù)寫成專題性報告,其寫法不強求一律,但都要力求做到:
第一、內(nèi)容集中、單一,突出重點,抓住事物本質(zhì),實事求是地反映情況。
第二、把情況和問題講清楚,把事情的經(jīng)過,原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白。
第三、若要提出處理意見和建議,要寫得具體、明確、簡要,尤其要注意提出意見、建議的寫作角度,不能在報告中夾帶請示事項。
第四、理順文章思路和結(jié)構(gòu),無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu),都要脈絡(luò)清楚,層次分明。
第五、情況報告寫作要及時,以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。
3.答復(fù)報告
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廣西事業(yè)單位考試交流群:216858900 答復(fù)報告的內(nèi)容要注意針對性,有問必答,答其所問,以示負責(zé)。表述要明確、具體,語言要準確、得體,不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題,要寫得十分簡要,有時一兩句話即可說明。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果,既要寫得周全,又不要節(jié)外生枝,答非所問。正文寫法比較靈活,或先寫依據(jù),后一并答復(fù);或邊寫依據(jù),邊逐一答復(fù)。
4.報送報告
這類報告正文極為簡單,有的甚至三言兩語一篇,把情況說明就行。例如;“現(xiàn)送上我縣參加《xx市首屆婦女美術(shù)作品展覽》的作品巧件及作者介紹資料11份。請查收?!敝劣谙驀鴦?wù)院法制局報送地方性法規(guī)和行政規(guī)章的備案報告,國務(wù)院辦公廳則對其格式作了統(tǒng)一規(guī)定。
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