第一篇：安全會(huì)議檔案[大全]

公司

安全生產(chǎn)管理小組存檔 年

月

日

安全生產(chǎn)會(huì)議通知

各單位負(fù)責(zé)人以及同事：

我公司安全管理小組，茲定于

****年**月**日

時(shí)，在我公司辦公室召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。

會(huì)議主要內(nèi)容：

1、2、3、各同事必須參加會(huì)議。望各位提前 5 分鐘入場(chǎng)簽到，否則，依照相關(guān)安全規(guī)定，依法懲處。

公司安全管理辦公室 年

月

日

安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表

會(huì)議時(shí)間

****年**月**日 會(huì)議地點(diǎn) 辦公室 會(huì)議主持人

記 錄 人

參加人簽到

參加人簽到

參加人簽到

參加人姓名

安全生產(chǎn)會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間

****年**月**日 會(huì)議地點(diǎn) 辦公室 主 持 人

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會(huì)議主要內(nèi)容記錄

安全生產(chǎn)會(huì)議 照片

****年**月**日

第二篇：檔案協(xié)作組會(huì)議講話稿

在2011檔案協(xié)作組組長(zhǎng)會(huì)議上的講話

同志們：

下午好！

因?yàn)?局長(zhǎng)臨時(shí)有公務(wù)活動(dòng)，不能來(lái)參加今天下午的會(huì)議。受*局長(zhǎng)委托，我對(duì)各位的到來(lái)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

“十二五”是我市全面建設(shè)小康社會(huì)的決勝期，是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅(jiān)期。檔案工作擔(dān)負(fù)著記載歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重任，是黨和政府的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有十分重要的作用。檔案協(xié)作組，是由一些互不隸屬單位的檔案工作者，或按相同類型的行業(yè)，或按駐地鄰近，或按歸口系統(tǒng)組織起來(lái)的橫向聯(lián)合組織，是推動(dòng)我市檔案事業(yè)在新的起點(diǎn)上持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的有力抓手。今天，全市十五個(gè)檔案協(xié)作組、三十個(gè)組長(zhǎng)單位的同志相聚在檔案局，就如何進(jìn)一步完善檔案協(xié)作組組織、豐富檔案協(xié)作組活動(dòng)內(nèi)容、如何進(jìn)一步發(fā)揮檔案協(xié)作組重要作用，如何有效促進(jìn)各單位檔案工作整體水平的提高，推動(dòng)全市檔案事業(yè)在“十二五”新起點(diǎn)上又好又快發(fā)展進(jìn)行座談和討論，希望大家能踴躍參與，暢所欲言，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。下面，我先就檔案協(xié)作組工作講四點(diǎn)意見(jiàn)。

一、檔案協(xié)作組在我市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮了巨大的作用

我市1987年建立了檔案工作協(xié)作組，1988年印發(fā)了《機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組工作暫行規(guī)定》，1993年建立了市區(qū)企業(yè)檔案工作協(xié)作組，1994年全市各縣也建立了企業(yè)檔案協(xié)作組。自建立檔案工作協(xié)作組制度以來(lái)，全市檔案工作從逐步完善到深入推進(jìn)，取得了一定的成績(jī)。一是經(jīng)過(guò)二十多年檔案協(xié)作組制度的建設(shè)與運(yùn)作，歷任檔案工作者不斷的努力，現(xiàn)在的檔案協(xié)作組結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理，更加便于檔案協(xié)作活動(dòng)的開(kāi)展。二是檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組通過(guò)參與市檔案局每年組織的市級(jí)機(jī)關(guān)文件歸檔工作檢查和檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)，有效地促進(jìn)了各成員單位正常地、規(guī)范地開(kāi)展檔案工作，推動(dòng)了全市檔案工作水平的整體提高。三是檔案協(xié)作組通過(guò)定期開(kāi)展活動(dòng)，互相學(xué)習(xí)和促進(jìn)，形成了你追我趕創(chuàng)星級(jí)檔案室的良好局面。到2010年，我市共建成四星級(jí)、五星級(jí)檔案室18家。四是在整個(gè)社會(huì)信息化進(jìn)程的帶動(dòng)下，檔案信息化工作穩(wěn)步推進(jìn)。檔案協(xié)作組成員單位基本實(shí)現(xiàn)檔案目錄電子化，為檔案信息化工作的深入開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

二、新時(shí)期開(kāi)展檔案協(xié)作組工作的重要意義 1．成立協(xié)作組有利于檔案工作的平衡發(fā)展

首先，檔案工作協(xié)作組是按照各單位所在行業(yè)系統(tǒng)、工作性質(zhì)與職能的原則來(lái)劃分的，組內(nèi)各成員單位的檔案工作 在內(nèi)容、性質(zhì)、發(fā)展模式等方面，共同特點(diǎn)明顯。正因?yàn)榫哂泄残?，在開(kāi)展檔案協(xié)作活動(dòng)時(shí)，針對(duì)性強(qiáng)，便于制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)相互學(xué)習(xí)交流，創(chuàng)造出具有行業(yè)特點(diǎn)、系統(tǒng)特征的檔案工作方法，以此促進(jìn)組內(nèi)檔案工作整體水平的提高。這就等于將檔案工作進(jìn)行專業(yè)細(xì)化，有利于各行各業(yè)檔案工作的平衡發(fā)展。

其次，成立協(xié)作組改變了以前各單位相對(duì)封閉的工作環(huán)境，給檔案工作提供了一個(gè)相互交流、互為促進(jìn)的工作平臺(tái)。通過(guò)協(xié)作組開(kāi)展的活動(dòng)，密切了檔案工作人員與同行們的接觸與聯(lián)系，在工作中通過(guò)相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共享資源，開(kāi)闊了視野，提高了業(yè)務(wù)水平和解決問(wèn)題的能力；增強(qiáng)了檔案工作人員對(duì)檔案工作的責(zé)任意識(shí)；有助于檔案工作者找到作為專業(yè)人士的職業(yè)價(jià)值感、對(duì)檔案工作崗位的歸屬感。這對(duì)建立一支穩(wěn)定而高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍有著重要的意義。

第三，通過(guò)協(xié)作組開(kāi)展的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)等活動(dòng)，使國(guó)家檔案工作法規(guī)政策、工作標(biāo)準(zhǔn)在各單位得到更好的貫徹落實(shí)，使各單位的檔案工作更加規(guī)范。

2．成立協(xié)作組是貫徹 《檔案法》“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”原則的有力措施

一直以來(lái)，檔案行政管理部門(mén)對(duì)所轄單位檔案工作的管理都是直接面向轄區(qū)內(nèi)各單位，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)現(xiàn)了，但分級(jí) 管理一直沒(méi)有得到很好地落實(shí)。成立檔案協(xié)作組，健全了檔案工作的基層組織，充實(shí)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力量，實(shí)現(xiàn)了檔案行政管理部門(mén)對(duì)檔案工作的“分級(jí)管理”?？梢哉f(shuō)，檔案協(xié)作組工作形式是激活檔案工作機(jī)制的有益補(bǔ)充，是檔案事業(yè)發(fā)展的助推器，開(kāi)展檔案協(xié)作組活動(dòng)給檔案工作增添了新的活力。

3．成立檔案協(xié)作組是加強(qiáng)檔案工作理論研究的需要 隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和國(guó)家對(duì)檔案工作的越來(lái)越重視，檔案事業(yè)進(jìn)入了發(fā)展的新時(shí)期，新的管理理念、管理內(nèi)容、現(xiàn)代化的管理手段層出不窮，而目前檔案局(館)業(yè)務(wù)人員少，工作面廣量大，在全市范圍內(nèi)逐個(gè)單位去做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作，已是力不從心，更談不上進(jìn)行檔案工作的理論研究，總結(jié)有益的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)加以推廣。檔案工作協(xié)作組的成立，把無(wú)數(shù)個(gè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督點(diǎn)變成了若干個(gè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督面，能提高檔案行政管理部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督的效率，有效分擔(dān)檔案行政管理部門(mén)的工作，減少重復(fù)勞動(dòng)，減輕工作壓力，使檔案行政管理部門(mén)有更多的時(shí)間和精力對(duì)檔案工作進(jìn)行理論研究，探討檔案工作新的內(nèi)涵及其發(fā)展趨勢(shì)，總結(jié)融合各行各業(yè)檔案實(shí)踐中有益的經(jīng)驗(yàn)，加以推廣運(yùn)用。

4．成立協(xié)作組有利于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。檔案工作崗位十分重要，一個(gè)有責(zé)任感和敬業(yè)精神的檔 案員，他的工作就是把一個(gè)單位歷任領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行傳承和發(fā)掘的過(guò)程。一個(gè)單位有一個(gè)好的檔案員，有一個(gè)管理規(guī)范的檔案室，有齊全完整的檔案資料，它就是這個(gè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展和事業(yè)發(fā)展的智慧源泉，是每一任領(lǐng)導(dǎo)都需要背靠的大樹(shù)，檔案員就是這個(gè)單位文史資料的管家。檔案協(xié)作組活動(dòng)的主題是協(xié)作交流、促進(jìn)檔案工作發(fā)展，理應(yīng)得到活動(dòng)的形式多種多樣，可以是各成員單位巡回觀摩、互相檢查、召開(kāi)座談會(huì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議等。每次會(huì)議不但內(nèi)容不同，會(huì)議地點(diǎn)也不同，是由各成員單位輪流作東，會(huì)上邀請(qǐng)分管檔案工作的單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)參加，這樣，使單位領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會(huì)深入了解檔案工作的內(nèi)容和發(fā)展?fàn)顩r，了解本單位檔案工作在全組中處于怎樣一種位置，哪些方面有待加強(qiáng)，單位需要怎樣加大對(duì)檔案工作的投入，了解檔案人員的工作現(xiàn)狀，從而加深對(duì)這個(gè)非中心工作的印象，由此爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，為檔案工作爭(zhēng)取好的工作環(huán)境。

三、檔案協(xié)作組在推動(dòng)檔案工作中的作用

1．橋梁作用。檔案協(xié)作組是檔案行政管理部門(mén)聯(lián)系各單位的橋梁紐帶。檔案行政管理部門(mén)不論是傳達(dá)上級(jí)精神還是布置工作任務(wù)，都能通過(guò)協(xié)作組來(lái)上傳下達(dá)，便于落實(shí)到每個(gè)單位。同時(shí)，每個(gè)單位的工作情況都能通過(guò)協(xié)作組向上級(jí)檔案行政管理部門(mén)反映，有效地起到了上傳下達(dá)的橋梁作用。2．宣傳作用。成立檔案協(xié)作組，有利于宣傳、落實(shí)國(guó)家、地方檔案政策法規(guī)，開(kāi)展調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，為檔案工作決策提供參考意見(jiàn)。檔案協(xié)作組在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案宣傳工作，提高人們的檔案意識(shí) ；組織成員單位學(xué)習(xí)國(guó)家、地方頒發(fā)的檔案工作政策法令、業(yè)務(wù)規(guī)范，并根據(jù)自身所處行業(yè)、系統(tǒng)的具體情況，制訂出具有 自身特色的切實(shí)可行的執(zhí)行方案。

3．監(jiān)督指導(dǎo)作用。檔案工作協(xié)作組能有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)是《檔案法》賦予檔案行政管理部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)，一直以來(lái)，這項(xiàng)職責(zé)都由檔案局在執(zhí)行。檔案工作協(xié)作組成立后，可以協(xié)助檔案局履行一部分業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)，比如檔案工作年檢年審、檔案依法移交進(jìn)檔案館、檔案執(zhí)法檢查、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。

4、學(xué)術(shù)交流作用。檔案工作協(xié)作組是檔案工作的學(xué)術(shù)研討園地。檔案工作是一項(xiàng)理論性、專業(yè)性、實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，協(xié)作組可利用工作的共性，廣泛開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng)，使檔案人員了解國(guó)內(nèi)國(guó)際檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢(shì)，與本行業(yè)結(jié)合，共同探討檔案工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，尋求解決問(wèn)題的方法和對(duì)策。通過(guò)檔案協(xié)作組活動(dòng)，也可以使各單位的檔案工作者從過(guò)去相對(duì)封閉、單槍匹馬的工作困境 中走出來(lái)，加入到一個(gè)能相互學(xué)習(xí)，相互交流，互為促進(jìn)的集體中。

四、充分發(fā)揮檔案工作協(xié)作組的功能

1．建立完善規(guī)章制度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。首先，檔案行政管理部門(mén)要制訂協(xié)作組工作章程，就協(xié)作組的性質(zhì)、形式、職責(zé)等作出規(guī)定，并以此為準(zhǔn)則來(lái)指導(dǎo)、督促各組工作。其次，協(xié)作組內(nèi)部要制訂工作章程，規(guī)定各成員單位的義務(wù)和職責(zé)，并在實(shí)際工作中按章程辦事 ；第三，協(xié)作組工作要制定并落實(shí)工作計(jì)劃，做到年初有計(jì)劃，年中有檢查、年終有總結(jié)，確保協(xié)作組的工作有條不紊地開(kāi)展起來(lái)。協(xié)作組工作計(jì)劃有共性的，也有個(gè)性的。共性的根據(jù)市檔案局每年的工作思路，由市檔案局制定共同的工作計(jì)劃下發(fā)給各協(xié)作組。個(gè)性一的是指各協(xié)作組可根據(jù)本組的實(shí)際工作的需要制訂。第四、要建立和落實(shí)聯(lián)系匯報(bào)制度，發(fā)揮協(xié)作組的橋梁紐帶作用。一方面協(xié)作組內(nèi)各單位應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)向協(xié)作組組長(zhǎng)匯報(bào)檔案工作情況，使協(xié)作組能及時(shí)、全面地掌握本組各單位檔案工作開(kāi)展情況，為協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)工作提供依據(jù)；另一方面，協(xié)作組應(yīng)經(jīng)常向檔案行政管理部門(mén)反映情況，并提出解決問(wèn)題的辦法和措施，使檔案行政管理部門(mén)能及時(shí)、全面地掌握方方面面的情況，為科學(xué)決策提供依據(jù)。及時(shí)了解全市各行業(yè)、各部門(mén)檔案工作的最新動(dòng)態(tài)。這也是我們今天要請(qǐng)大家填寫(xiě)一個(gè)信息員表格的原因。

健全組織領(lǐng)導(dǎo)是協(xié)作組工作正常開(kāi)展和持續(xù)發(fā)展的保證。檔案行政管理部門(mén)要選派熱心協(xié)作組工作，業(yè)務(wù)水平高、組織能力強(qiáng)的同志擔(dān)任協(xié)作組組長(zhǎng)。協(xié)作組建立起來(lái)后，檔案行政管理部門(mén)要定期和不定期地召開(kāi)協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議，及時(shí)布置工作任務(wù)，聽(tīng)取各組的工作匯報(bào)和意見(jiàn)，共同探討協(xié)作組工作的方式方法，研究業(yè)務(wù)問(wèn)題；檔案行政管理部門(mén)要多為協(xié)作組活動(dòng)的開(kāi)展提供建設(shè)性意見(jiàn)，對(duì)工作中的好方法好經(jīng)驗(yàn)要進(jìn)行總結(jié)和推廣，以推進(jìn)協(xié)作組工作的良性發(fā)展。市檔案局每?jī)赡杲M織一次協(xié)作組工作檢查評(píng)比，對(duì)積極參加活動(dòng)，以及為檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)的先進(jìn)單位、協(xié)作組和組長(zhǎng)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2．開(kāi)展檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作是檔案工作協(xié)作組的一項(xiàng)重要功能，協(xié)作組要在檔案行政管理部 門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，一手抓檢查，一手抓指導(dǎo)，通過(guò)指導(dǎo)，規(guī)范各成員單位的檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范，提高檔案業(yè)務(wù)水平；通過(guò)檢查，肯定工作成績(jī)，發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，為更好地指導(dǎo)工作提供反饋意見(jiàn)。

檔案執(zhí)法檢查與歸檔文件檢查是協(xié)作組進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)的一個(gè)抓手。檢查工作要本著公正公平的原則、“以查促建、以查促改”的指導(dǎo)思想來(lái)進(jìn)行。在檢查中要肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，尋求解決問(wèn)題的方法。如組內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)水平有高有低，在檢查中要從橫比、縱比各個(gè)方面查問(wèn)題、看進(jìn)步，幫助找出整改措施，促進(jìn)各單位業(yè)務(wù)水平和管理能力不斷上新的臺(tái)階，推動(dòng)檔案工作整體水平的提高。進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)是協(xié)作組發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)功能的另一個(gè)抓手。協(xié)作組通過(guò)邀請(qǐng)檔案工作專業(yè)人員或本組內(nèi)業(yè)務(wù)水平較高的同志進(jìn)行專業(yè)知識(shí)講座、舉辦培訓(xùn)等形式，對(duì)本組檔案工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，常用的指導(dǎo)方式主要有如下四種：一是集中指導(dǎo)，即通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會(huì)議指導(dǎo)等方式學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，然后從檔案整理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行操作實(shí)習(xí)，使檔案人員盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能；二是示范指導(dǎo)，即抓典型，在本協(xié)作組內(nèi)選定一個(gè)各方面基礎(chǔ)較好的單位，然后按照檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)這個(gè)單位的檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理，再組織本組所有單位的檔案人員到示范單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩，學(xué)習(xí)取經(jīng)，使大家學(xué)有樣板、干有方向，通過(guò)示范把好的經(jīng)驗(yàn)普及推廣到各單位 ；三是專項(xiàng)指導(dǎo)，即通過(guò)對(duì)協(xié)作組內(nèi)各單位檔案工作的檢查，對(duì)其中具有普遍性的問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)；四是重點(diǎn)指導(dǎo)，即對(duì)存在問(wèn)題較多或檔案人員變動(dòng)的單位進(jìn)行個(gè)別重點(diǎn)指導(dǎo)，使其工作盡快進(jìn)入正常的軌道。

3．開(kāi)展形式多樣的協(xié)作組織活動(dòng)。一是組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)檔案工作新的方針政策、工作規(guī)則，研討工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，以豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高管理水平；二是開(kāi)展形式多樣的交流學(xué)習(xí)活動(dòng)。如經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)演示會(huì)、學(xué)術(shù)論文交流會(huì)、一對(duì)一的幫教活動(dòng)和組織外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等。通過(guò)這樣的活動(dòng)，既可以學(xué)習(xí)兄弟單位的好方法、好經(jīng)驗(yàn)，又可 以密切組員之間的聯(lián)系；三是組織專家講座，幫助檔案工作人員開(kāi)闊視野，了解國(guó)內(nèi)國(guó)際檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀 ；四是組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦行業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，能更加理論聯(lián)系實(shí)際，取得更加突出的效果；五是利用好現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，建立多種交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)。如建立檔案工作QQ群、網(wǎng)頁(yè)、博客、網(wǎng)上調(diào)查討論活動(dòng)等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，交流情況，共享好的經(jīng)驗(yàn)方法，集思廣益，解決工作中遇到的困難。

同志們，今年是“十二五”開(kāi)局之年，市委市政府提出民“總量翻一番，財(cái)政超千億，建成生態(tài)市，全面達(dá)小康”的我市“十二五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展主要目標(biāo)。我市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃中也明確指出：檔案室資源建設(shè)、檔案室建設(shè)是我市檔案事業(yè)在“十二五”期間在新起點(diǎn)上更好更快發(fā)展的一個(gè)突破口，檔案工作要積極融入全市全面建設(shè)小康社會(huì)的偉大事業(yè)，融入豐富多彩的社會(huì)生活，為全市中心工作和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)，離不開(kāi)全市檔案工作者的共同努力。讓我們高度重視協(xié)作組工作，充分發(fā)揮協(xié)作組的作用，共同開(kāi)創(chuàng)“十二五”檔案工作新局面。

第三篇：檔案安全

一是檔案安全教育，二是檔案安全管理規(guī)定

樹(shù)立保障檔案安全的責(zé)任意識(shí)。保障檔案安全,是檔案部門(mén)的基本任務(wù)和應(yīng)盡之責(zé)。因此,檔案部門(mén)和檔案工作者要掌握信息安全及檔案管理的規(guī)定和知識(shí)，促使各級(jí)檔案工作者樹(shù)立檔案安全意識(shí)和 “安全人人有責(zé)”的思想，確保將檔案安全放在檔案工作的重要位置。建立完善的檔案安全制度體系。檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案安全情況進(jìn)行認(rèn)真分析,根據(jù)實(shí)際情況,參考《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，不斷修訂、充實(shí)檔案實(shí)體與檔案信息管理的工作程序，完善檔案實(shí)體的安全保管、保密、利用制度。要嚴(yán)抓檔案的入庫(kù)和調(diào)借閱工作，在接收檔案時(shí)除核準(zhǔn)移交檔案的數(shù)量和每份文件的頁(yè)數(shù)，還要對(duì)每份文件資料的構(gòu)成要素，包括名稱、內(nèi)容、簽章、日期等進(jìn)行核查，審核無(wú)誤后方可辦理交接手續(xù)。

強(qiáng)化電子檔案信息安全管理。制定切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定檔案網(wǎng)絡(luò)保護(hù)目標(biāo)，設(shè)立檔案信息系統(tǒng)的防火墻，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)、內(nèi)部使用的涉密計(jì)算機(jī)及涉密載體的安全保密措施，嚴(yán)防文件在內(nèi)部傳輸過(guò)程中被竊密。電子文件保真技術(shù)、保密技術(shù)、長(zhǎng)期可讀技術(shù)，對(duì)電子文件的安全管理至關(guān)重要，因此要大力開(kāi)展電子文件的安全保護(hù)技術(shù)研究。做好電子檔案安全備份。為了確保各種毀滅性災(zāi)害發(fā)生時(shí)檔案不受到毀滅性損失，必須加強(qiáng)檔案?jìng)浞莨ぷ鳌?duì)電子文件要進(jìn)行全面?zhèn)浞?；?duì)有多套紙質(zhì)檔案的，要用多套紙質(zhì)檔案?jìng)浞?；只有一套紙質(zhì)檔案的，要制作成縮微膠卷或數(shù)字光盤(pán)；照片、錄音、錄像等檔案，也要通過(guò)復(fù)制、轉(zhuǎn)換為數(shù)字光盤(pán)等手段，進(jìn)行備份，確保各級(jí)檔案部門(mén)在發(fā)生毀滅性損失時(shí)，用備份檔案避免或彌補(bǔ)檔案損失。

檔案工作者要樹(shù)立良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，牢記以人為本、服務(wù)大眾的根本目標(biāo)；要有愛(ài)崗敬業(yè)精神，不斷學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握檔案工作各項(xiàng)技能和現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷提升業(yè)務(wù)修養(yǎng)；要養(yǎng)成良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，勇于探索，敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的時(shí)代要求。

合肥師范學(xué)院檔案安全管理暫行規(guī)定

發(fā)布人： 發(fā)布時(shí)間：2008-09-1

5第一章 總則

第一條為確保我院檔案資源安全，促進(jìn)檔案安全管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《安徽省檔案條例》、《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條各系、部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案安全管理臺(tái)帳和各項(xiàng)規(guī)章制度，制定完善檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案，為檔案安全工作創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。

第三條貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好學(xué)院綜合室檔

案庫(kù)房?jī)?nèi)外部環(huán)境、檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理以及檔案防火、防盜、防潮濕、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等方面工作，及時(shí)消除安全隱患。

第四條學(xué)院檔案安全工作，由一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，相關(guān)崗位人員各負(fù)其責(zé)，實(shí)行檔案安全責(zé)任制。

第五條加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的監(jiān)管，實(shí)行檔案安全定期檢查制度、檔案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、重大檔案安全事故逐級(jí)上報(bào)制度和責(zé)任追究制度。

第二章學(xué)院檔案庫(kù)房安全管理

第六條檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足收集、保管、利用檔案的需要。保管、存放檔案的庫(kù)房，不得兼作辦公或其他用房。

第七條檔案庫(kù)房必須按照消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量并符合檔案安全保管要求的滅火器材，檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過(guò)消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

第八條檔案庫(kù)房應(yīng)加裝防盜門(mén)、防盜窗等可靠的安全防護(hù)設(shè)施。應(yīng)配備溫濕度測(cè)量、記錄儀器和空調(diào)、去濕機(jī)等溫濕度調(diào)控設(shè)備。庫(kù)房溫濕度可控制面積應(yīng)達(dá)到100%，溫度應(yīng)控制在14—24℃（±2℃），相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%（±5℃）。

第九條檔案庫(kù)房照明宜選用白熾燈，不宜采用自然光源。對(duì)外窗戶應(yīng)配有窗簾、窗板等遮陽(yáng)物體。

第十條檔案庫(kù)房應(yīng)加密封門(mén)或過(guò)渡門(mén)，防止污染氣體進(jìn)入庫(kù)房。應(yīng)配有防蟲(chóng)、鼠、霉菌等有害生物的藥品。

第十一條檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理制度。庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫(kù)藏檔案管理和庫(kù)房日常管理，離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)和庫(kù)房電源開(kāi)關(guān)。

第十二條進(jìn)出檔案庫(kù)房實(shí)行許可制度和登記制度。非庫(kù)房管理人員因工作需要進(jìn)出庫(kù)房應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入庫(kù)房。

第十三條檔案庫(kù)房實(shí)行定期保潔制度，保持內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生。嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和堆放雜物，禁止在庫(kù)房及辦公用房?jī)?nèi)吸煙或?qū)⑹澄?、生活用品等無(wú)關(guān)物品帶入庫(kù)房及辦公用房。

第十四條每周至少應(yīng)進(jìn)行一次檔案庫(kù)房及周邊環(huán)境安全情況檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并匯報(bào)。

第三章檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施安全管理

第十五條檔案裝具應(yīng)符合《檔案裝具》（DA/T6—92）、《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9705—88）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，特殊載體檔案應(yīng)使用專門(mén)的檔案裝具。

第十六條檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，做到責(zé)任到

人。

第十七條消防器材、消防系統(tǒng)應(yīng)定期檢查，過(guò)期、報(bào)廢消防器材應(yīng)及時(shí)更換。

第十八條檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照操作規(guī)范要求安全使用，并定期校驗(yàn)，及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員檢修、保養(yǎng)。

第四章檔案實(shí)體安全管理

第十九條屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)及時(shí)、完整、齊全歸檔，做到無(wú)積存零散文件。

第二十條檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽(yáng)光直射。

第二十一條對(duì)出現(xiàn)破損、字跡褪變、霉變等情況的受損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救、處置結(jié)果應(yīng)記錄在案。

第二十二條應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)檔案提供利用工作，堅(jiān)持利用登記制度，加強(qiáng)對(duì)提供利用過(guò)程中檔案安全情況的監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體在提供利用過(guò)程中的安全。

第二十三條應(yīng)特別注意做好梅雨季節(jié)檔案防潮工作和汛期檔案安全

工作，確保檔案不受潮和安全度汛。

第二十四條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、歸檔電子文件應(yīng)一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存；

2、歸檔載體應(yīng)作防寫(xiě)處理，且避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

3、單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

4、存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。

第五章檔案信息安全管理

第二十五條應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密和檔案工作保密的規(guī)定，保守國(guó)家秘密，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開(kāi)的檔案信息。

第二十六條應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

第二十七條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八條禁止在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的軟件。

第二十九條信息載體（如硬盤(pán)等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門(mén)保存。

第三十條保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P(pán)摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。外請(qǐng)人員來(lái)單位修理時(shí)，無(wú)論檔案數(shù)據(jù)刪除與否，計(jì)算機(jī)工作人員均應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，同時(shí)做好筆記。

第三十一條應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)管理，保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全。

1、所有數(shù)據(jù)都應(yīng)至少?gòu)?fù)制二套（雙備份），并按規(guī)定異地保存。存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體按優(yōu)先順序?yàn)橹蛔x光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)和硬磁盤(pán)，禁止用軟磁盤(pán)作為數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的載體；

2、對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限；

3、修改已存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立修改臺(tái)賬。

第三十二條檔案數(shù)據(jù)信息需與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的，必須通過(guò)安全保密審查。

第三十三條應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程中的信息安全。

檔案信息網(wǎng)應(yīng)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，不應(yīng)公開(kāi)的檔案信息一律不得上外網(wǎng)。

在因特網(wǎng)上或采用其他聯(lián)網(wǎng)方式提供檔案目錄查詢、全文瀏覽服務(wù)的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。

第三十四條具有永久保存價(jià)值文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

第三十五條磁性載體每滿2年、光盤(pán)每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

第三十六條應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。

第六章附則

第三十七條本規(guī)定自公布之日起施行。

本網(wǎng)訊檔案安全重如泰山，吉利區(qū)檔案局采取四條措施不斷強(qiáng)化檔案安全意識(shí)，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。該局對(duì)此高度重視，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來(lái)抓，牢固樹(shù)立檔案利用服從檔案安全的意識(shí)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，并建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案安全工作落到實(shí)位，切實(shí)保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。

規(guī)范操作，強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)安全管理。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步推廣，該局也逐步將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案管理工作中，2008年購(gòu)買了一套檔案管理系統(tǒng)軟件。在軟件管理上，該局建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，并嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做到規(guī)范操作軟件，有序利用檔案；在軟件的技術(shù)利用上，該局設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻，還不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，這樣從技術(shù)要求和管理措施兩方面就有效地保證了檔案信息的安全管理。

嚴(yán)防泄密，強(qiáng)化檔案人員崗位職責(zé)意識(shí)。該局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，切實(shí)加強(qiáng)全區(qū)人民的檔案意識(shí)。

同時(shí)，該局依照相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)了對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實(shí)施了有效的措施：一是加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保密力度，嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作，所有檔案由專人集中管理，任何個(gè)人不得擅自借閱，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好保管工作；二是要求檔案人員認(rèn)真做好檔案的收集整理、入庫(kù)上架工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；三是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用；四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

落實(shí)制度，提高檔案安全保管能力。為了搞好檔案安全管理工作，該局在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。一是由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；二是安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。三是對(duì)已配備設(shè)施，如檔案柜、防盜門(mén)窗、電源電線等經(jīng)常進(jìn)行完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)好檔案管理安全責(zé)任制。(陳向利)

第四篇：檔案安全自查報(bào)告

檔案安全自查報(bào)告范文1

根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》（X檔發(fā)電〔20xx〕1號(hào)）及X檔[20xx]36號(hào)文件要求，XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置，要求牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí)，我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查，加強(qiáng)了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任，成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

二、完善應(yīng)急預(yù)案，抓好安全教育。

首先，我們對(duì)《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善，從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案，對(duì)照制訂的'《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確，人員到位。

三、健全檔案安全保管利用制度。

對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理，不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格：嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處；嚴(yán)格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館；嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前，利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開(kāi)展檔案清查工作，并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求，對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案，落實(shí)防汛責(zé)任，排除安全隱患，充分做好防汛準(zhǔn)備工作，保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

五、改善館庫(kù)設(shè)施。

組織力量對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的安全檢查，請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線、消防等其他設(shè)施，并對(duì)窗戶和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

六、采取有效措施。

針對(duì)汛期來(lái)臨的特點(diǎn)，切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機(jī)除濕，堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施，有效控制了檔案庫(kù)房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

檔案安全自查報(bào)告范文2

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際，我局在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報(bào)告如下：

一、主要工作開(kāi)展情況

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專題會(huì)議，聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題。

（二）認(rèn)真落實(shí)檔案安全工作，確保檔案的安全

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)，加強(qiáng)“八防”工作的開(kāi)展，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的.規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

二、存在的問(wèn)題

通過(guò)自查，我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)：一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí)；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無(wú)溫濕計(jì)、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。

三、下一步工作措施

（一）繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

（二）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。

（三）完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

（四）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

檔案安全自查報(bào)告范文3

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行

在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、開(kāi)展自查，消除隱患

重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

三、健全機(jī)制，完善制度

建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報(bào)告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格；大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》，堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報(bào)告范文4

近年來(lái)，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強(qiáng)化管理，被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。

一、健全組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

多年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng)，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實(shí)了責(zé)任，增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)

為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防

光、防蟲(chóng)、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的`體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

三、深化管理，確保安全

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，進(jìn)一步加大措施，完善制度，強(qiáng)化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

檔案安全自查報(bào)告范文5

根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)防汛責(zé)任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的.檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí)，全面落實(shí)防汛責(zé)任制，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，具體檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

二、落實(shí)保管制度，完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案

認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

三、開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除檔案安全隱患

單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門(mén)的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

第五篇：檔案安全工作制度

檔案安全工作制度

檔案館是存放學(xué)校原始檔案、資料的重要場(chǎng)所，檔案館日常安全保衛(wèi)工作是檔案工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在檔案館安全保衛(wèi)工作中要認(rèn)真遵循“積極防治、綜合治理”的原則，具體要求如下：

一、認(rèn)真做好保密防盜工作，落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制，經(jīng)常組織安全保衛(wèi)檢查，督促安全保衛(wèi)隱患整改，及時(shí)報(bào)告和處置安全保衛(wèi)重大問(wèn)題，檔案安全工作制度，管理制度《檔案安全工作制度》。

二、檔案庫(kù)房應(yīng)安裝防盜門(mén)，工作人員出入庫(kù)房要隨手關(guān)門(mén)，非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。

三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃易爆和有毒物品，不準(zhǔn)存放食品和養(yǎng)殖花卉。

四、檔案庫(kù)房周邊要放置足夠數(shù)量的滅火器材，保證安全通道暢通、應(yīng)急照明正常，防火安全標(biāo)志要醒目，積極預(yù)防、消滅火警發(fā)生。

五、檔案館內(nèi)禁止吸煙、使用明火和違章用電。

六、檔案館工作人員下班之前，要關(guān)好庫(kù)房、辦公室及其他用房的水電、門(mén)窗。

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