淺析大同市博物館藏品管理智慧化系統(tǒng)

□ 賈 霞

摘 要： 藏品管理是博物館的基礎(chǔ)和核心業(yè)務(wù)，藏品管理水平的高低決定著博物館的發(fā)展。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給不同領(lǐng)域帶來(lái)了便捷，博物館也必然需要融入這一時(shí)代潮流。本文介紹了大同市博物館基于RFID 技術(shù)的藏品管理智慧化系統(tǒng)及其方案實(shí)施和系統(tǒng)意義。

關(guān)鍵詞： RFID 技術(shù) 博物館 藏品管理智慧化系統(tǒng)

隨著博物館的建設(shè)和發(fā)展，傳統(tǒng)的藏品管理 方式對(duì)數(shù)量龐大、分類眾多、查找頻繁、提用增多 的藏品管理工作心有余而力不足，而且常常會(huì)出 現(xiàn)重復(fù)工作、工作效率低、工作差錯(cuò)等問(wèn)題。建立 確保藏品安全、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)資源共享的藏 品管理智慧化系統(tǒng)成為大勢(shì)所趨。

一、大同市博物館基于

RFID 技術(shù)的藏品管理智慧化系統(tǒng)

藏品管理智慧化系統(tǒng)是從大同市博物館藏品 管理的基本工作出發(fā)，采用先進(jìn)的RFID 標(biāo)簽（無(wú)線射頻識(shí)別）技術(shù)，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技 術(shù)，對(duì)藏品信息和流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理的系統(tǒng)。系統(tǒng)主要針對(duì)藏品管理開(kāi)發(fā)，涵蓋藏品修復(fù)、藏品 陳列、藏品研究等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。以數(shù)字化形式對(duì)藏品 信息進(jìn)行存儲(chǔ)，完成藏品入

館登記、編目、鑒定、提用與

退還、保護(hù)與修復(fù)、注銷等業(yè)務(wù)流程的信息化處理。通過(guò)對(duì)“RFID 電子身份證”進(jìn)行自動(dòng)實(shí)時(shí)識(shí)讀，對(duì)藏品管理流程進(jìn)行自動(dòng)化處理。做到藏品的在庫(kù)、流動(dòng)、維護(hù)保養(yǎng)等的可視化、信息化，使整個(gè)管理系統(tǒng)準(zhǔn)確、高效、快捷。通過(guò)設(shè)計(jì)防拆卸標(biāo)簽、安裝閱讀天線、設(shè)置庫(kù)房出入口閱讀器、后臺(tái)監(jiān)

控報(bào)警等手段對(duì)出入庫(kù)流

實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)內(nèi)藏品跟蹤監(jiān)控，從而提升藏品安全 保障水平。

（一）系統(tǒng)硬件

1.系統(tǒng)硬件組成讀寫器：讀寫器是讀取或?qū)懭霕?biāo)簽信息的設(shè) 備，可設(shè)計(jì)為手持式或固定式等多種形式。讀寫器 對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別、讀取和寫入操作，將收集到的數(shù) 據(jù)信息傳送到后臺(tái)系統(tǒng)，由后臺(tái)系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)信 息。

RFID 標(biāo)簽：RFID 標(biāo)簽由耦合元件及芯片組

成，每個(gè)RFID 電子標(biāo)簽都具有一個(gè)全球唯一的ID 號(hào)碼——UID（用戶身份證明）。給每個(gè)藏品上

綁定一個(gè)電子標(biāo)簽，就相當(dāng)于給文物發(fā)放了“RFID電子身份證”，使RFID 標(biāo)簽與文物形成唯一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

程嚴(yán)格控制及全過(guò)程追溯，圖一 藏品智慧管理系統(tǒng)硬件設(shè)備構(gòu)造框架示意圖

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博物館研究

天線：射頻電路中的天線是連接閱讀器和電 子標(biāo)簽的橋梁。閱讀器發(fā)送的射頻信號(hào)能量，通過(guò) 天線以電磁波的形式輻射到空間，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn) 入該空間時(shí)接收電磁波能量，天線反饋電子標(biāo)簽 的信號(hào)給閱讀器，實(shí)現(xiàn)射頻信號(hào)傳遞。

環(huán)境檢測(cè)設(shè)備：通過(guò)無(wú)線傳感技術(shù)，監(jiān)測(cè)庫(kù)房

溫濕度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外線等環(huán)境因 子，再運(yùn)用低功耗網(wǎng)絡(luò)傳輸至服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品 庫(kù)房環(huán)境的監(jiān)測(cè)和預(yù)警。

2.系統(tǒng)硬件架構(gòu)圖（圖一）

藏品智慧化管理系統(tǒng)是由RFID 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無(wú)線WIFI 技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、圖像處理、環(huán)境檢測(cè)等相結(jié)合，各功能模塊通過(guò)低功耗網(wǎng)絡(luò)協(xié)議傳輸 數(shù)據(jù)到藏品管理服務(wù)器，經(jīng)智慧化管理軟件處理 各功能模塊間數(shù)據(jù)通訊的一套智能化管理系統(tǒng)。

（二）系統(tǒng)軟件

在建立系統(tǒng)軟件之前，從本館藏品管理工作 實(shí)際需求出發(fā)，根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)范圍設(shè)立了系統(tǒng)模塊及功能（表1）。

表 1 藏品管理系統(tǒng)模塊及功能

是藏品管理系統(tǒng)與RFID 技術(shù)相融合，既在藏品管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展開(kāi)發(fā)，又新增加RFID 標(biāo)簽發(fā)放模塊、RFID 標(biāo)簽管理模塊，增強(qiáng)了藏品管理的實(shí)用性，在此基礎(chǔ)上確立了實(shí)施方案。

1.系統(tǒng)方案實(shí)施

搭建RFID 技術(shù)硬件系統(tǒng)：（1）搭建RFID 技術(shù)平臺(tái)，包括硬件環(huán)境、讀寫器、天線等設(shè)備。（2）搭建網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)，包括服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。（3）搭建環(huán)境檢測(cè)模塊，包括溫濕度檢測(cè)、圖像處理等模塊。（4）搭建藏品移動(dòng)監(jiān)測(cè)模塊，包括定位基站、定位模塊等。（5）藏品標(biāo)簽綁定。

建設(shè)藏品管理智慧化系統(tǒng)：（1）完善藏品電

子信息采集，整合高清影像資料，拓展視頻采集，3D 數(shù)據(jù)采集和處理。（2）制訂藏品信息錄入標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，嚴(yán)格信息審核工作。（3）保障系統(tǒng)安全，在互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)之間建立“防火墻”。為提高信 息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性和保密性，對(duì)使用用戶設(shè) 置身份認(rèn)證，對(duì)于重要信息必須授權(quán)，制定健全的管理制度。（4）電子信息、影像資

料匹配導(dǎo)入。為保證系統(tǒng)的有效 性，采取先部分試點(diǎn)再整體推行的 思路，即先導(dǎo)入2 萬(wàn)件藏品電子信

息，在這2 萬(wàn)件藏品中抽樣進(jìn)行出入庫(kù)管理、安全監(jiān)測(cè)、溫濕度監(jiān)控

等,系統(tǒng)調(diào)試合理之后再全部導(dǎo)入。

二、系統(tǒng)方案實(shí)施和 RFID 標(biāo)簽綁定

近年來(lái)，大同市博物館無(wú)論是藏品本體管理 還是藏品信息管理都取得了長(zhǎng)足發(fā)展，同時(shí)網(wǎng)絡(luò) 架構(gòu)和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)也為引入RFID 技術(shù)提供了便利條件。大同市博物館藏品管理智慧化系統(tǒng)

2.2 RFID 標(biāo)簽綁定

面對(duì)形態(tài)各異、質(zhì)地不同、數(shù)量眾多的藏品，RFID 標(biāo)簽綁定不能一概而論，而且應(yīng)該把藏品安全放在首位。因此制定了RFID 標(biāo)簽與藏品綁定的原則：1.確保對(duì)藏品不造成損傷。2.參照現(xiàn)行藏品的標(biāo)識(shí)方式。3.充分考慮藏品的級(jí)別、物理性質(zhì)、形狀大小，訂制合適標(biāo) 簽。4.標(biāo)簽以掛簽、貼簽的方式為主，對(duì)于微型、絲質(zhì)類文物可采用 外包裝、封套、囊匣等貼簽的方式。

5.貼簽所采用的粘合劑應(yīng)為通過(guò)技術(shù)鑒定，確認(rèn)

對(duì)藏品無(wú)腐蝕，粘貼牢固，并且清除標(biāo)簽后，藏品 不受到任何損害。6.掛標(biāo)簽的材料應(yīng)結(jié)實(shí)耐用,不能對(duì)藏品造成損害。7.標(biāo)簽的大小、懸掛或粘貼位置應(yīng)不影響文物的瞻觀。在此基礎(chǔ)上，參照本館藏

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品的標(biāo)識(shí)方式，充分考慮藏品級(jí)別、是否抗金屬、形狀大小等情況，特制了適應(yīng)于不同藏品的陶瓷 抗金屬標(biāo)簽、卡片標(biāo)簽、柔性抗金屬標(biāo)簽、珠寶標(biāo) 簽、紙質(zhì)標(biāo)簽五種標(biāo)簽，經(jīng)過(guò)大量反復(fù)試驗(yàn)合格之 后進(jìn)行綁定。

三、藏品管理智慧化系統(tǒng)的意義

（一）傳輸實(shí)時(shí)化，確保藏品安全

系統(tǒng)通過(guò)藏品定位、溫濕度傳感器、藏品動(dòng)態(tài) 傳輸?shù)葦?shù)字化保護(hù)功能，確保藏品安全。庫(kù)房布置 物聯(lián)網(wǎng)定位基站、定位器、報(bào)警器，并采用RFID 防盜標(biāo)簽與一、二級(jí)藏品綁定，后臺(tái)軟件實(shí)時(shí)檢測(cè)藏 品位置，當(dāng)藏品未授權(quán)移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警 報(bào)，從而確保藏品安全。系統(tǒng)通過(guò)無(wú)線傳感技術(shù)，監(jiān)測(cè)溫濕度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外線等環(huán) 境因子，與同期歷史均值比對(duì)，匯總統(tǒng)計(jì)，使得系 統(tǒng)中隨時(shí)保持最新數(shù)據(jù)。還可依據(jù)長(zhǎng)期積累的環(huán) 境變化，匯總出對(duì)藏品影響的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，根據(jù)相關(guān) 標(biāo)準(zhǔn)預(yù)設(shè)閾值，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，做出處理。藏品使 用者通過(guò)查詢藏品動(dòng)態(tài)獲取藏品相關(guān)情況，降低 了進(jìn)入庫(kù)房查找藏品帶來(lái)的損壞，提高了藏品安 全性。

（二）管理智能化，提升工作效率

系統(tǒng)通過(guò)藏品出入庫(kù)、藏品盤點(diǎn)、記錄查詢、審批制度、待辦事項(xiàng)提醒等智能化管理，提升工作 效率。

藏品出入庫(kù)時(shí)利用RFID 技術(shù)，庫(kù)房通道門的讀寫器能夠快速識(shí)別出入庫(kù)房的藏品，并通過(guò)計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)顯示藏品的相關(guān)信息，對(duì)出入庫(kù)藏品信 息做分析處理。一方面避免了傳統(tǒng)藏品出入庫(kù)信 息更新滯后的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了藏品出入庫(kù)和出入庫(kù) 信息同步。另一方面，避免了手工操作誤差，形成 出入庫(kù)數(shù)據(jù)報(bào)表，以便對(duì)藏品去向進(jìn)行跟蹤，提升 了管理效率。

藏品管理人員可根據(jù)工作需要，使用手持設(shè)

備或在系統(tǒng)中進(jìn)行藏品盤點(diǎn)，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果通過(guò) 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)更新，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這樣不僅大大 減少了人工盤點(diǎn)的工作量，而且避免了手動(dòng)盤點(diǎn) 對(duì)藏品造成的損壞，保障了藏品安全，提高了藏品 管理效率。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄藏品的出入庫(kù)記錄、轉(zhuǎn)庫(kù)記

錄、盤點(diǎn)記錄、展出記錄、修復(fù)記錄等，為藏品的布 展和研究提供數(shù)據(jù)支持。

系統(tǒng)對(duì)出展文物、修復(fù)文物、文物資料上傳等 增加審批制度。如出展文物審批，策展人員通過(guò)系 統(tǒng)查詢確定出展文物，并在系統(tǒng)上提出展覽申請(qǐng)，館領(lǐng)導(dǎo)和保管部主任審核通過(guò)，藏品保管員打印 申請(qǐng)單進(jìn)庫(kù)核查文物，然后完成藏品出庫(kù)交接。這樣的電子化辦公，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。系統(tǒng)還有待辦事項(xiàng)提醒，對(duì)于未審批、未執(zhí)行的單 據(jù)，系統(tǒng)智能提醒，提示相關(guān)人員及時(shí)處理。

（三）信息數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)資源共享

藏品智慧化系統(tǒng)所形成的數(shù)字化信息，不僅 包括藏品的基本信息，還記錄了藏品的保存狀態(tài)、提用信息、陳列信息、修復(fù)信息、高清照片、研究記 錄、相關(guān)論文、音頻、視頻等動(dòng)態(tài)信息，建立了一個(gè) 全面的可儲(chǔ)存?zhèn)浞莸牟仄沸畔?shù)據(jù)庫(kù)。工作人員 可以根據(jù)權(quán)限對(duì)藏品信息進(jìn)行檢索查詢、修改、統(tǒng) 計(jì)、下載、在線打印，突破了時(shí)間和空間的限制，打 破了博物館傳統(tǒng)藏品信息管理過(guò)程中藏品信息被 存放在不同的清單或檔案中查找不便的瓶頸，為 全館其他業(yè)務(wù)工作，如陳列展示、藏品研究、教育 活動(dòng)、文化創(chuàng)意產(chǎn)品的研發(fā)等提供精準(zhǔn)快速的藏 品信息，實(shí)現(xiàn)藏品信息資源共享，對(duì)博物館總體工 作水平的提升具有深遠(yuǎn)意義。

藏品管理智慧化系統(tǒng)在保障藏品安全、提升

藏品管理效率方面發(fā)揮了極大的作用，但是藏品 管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)久的工作，藏品管理系 統(tǒng)也需要隨著時(shí)代的發(fā)展不斷完善、不斷更新。只 有這樣，才能更好地為藏品保駕護(hù)航。

基金（SSKLZDKT2019194）： 山西省社科聯(lián)重點(diǎn)課題“藏品管理智慧化系統(tǒng)建設(shè)研究保障博物館傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展”。

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（作者工作單位：大同市博物館）

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