第一篇：文書檔案自查報(bào)告

根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。大家認(rèn)識到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司20xx年《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實(shí)際，對照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項(xiàng)對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

在會計(jì)檔案管理工作上，分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行清冊處理。20xx年分公司按照規(guī)定，對部分財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了20xx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動需移交；文件清退應(yīng)及時(shí)；銷毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定

固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

二〇一二年五月二十一日

國家稅務(wù)總局辦公廳：

按照《國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》（國稅辦發(fā)?20xx?56號）要求，我局對20xx年至20xx年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、公文處理方面

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)

健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報(bào)制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度，對公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時(shí)，制作了《政務(wù)工作流程匯編》，進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。

（二）規(guī)范公文管理

一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對公文辦理情況的追蹤管理，并定期對各處室公文處理情況進(jìn)行清理，保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報(bào)簽等過程中，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審，未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得

送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報(bào)市委、市政府和國家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實(shí)行“誰分管，誰負(fù)責(zé)”，按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對經(jīng)局黨組會、局長辦公室、局務(wù)會討論決定通過的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件，按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時(shí)，通過承辦處室主動聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來再審批等辦法簽發(fā)。

（三）從嚴(yán)審核把關(guān)

一是把好格式校核關(guān)。通過嚴(yán)格校核，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯項(xiàng)的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時(shí)，嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)，審核文字表述是否準(zhǔn)確，邏輯是否嚴(yán)密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練，提高文件的時(shí)效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過按月抽查系統(tǒng)公文，按季通報(bào)公文差錯情況，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，有效

促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號行文。

（四）提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率

一是提高辦文效率。對各類批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時(shí)處理，對需要周知的各類文件及時(shí)傳遞。對上級要求報(bào)送的各類材料，嚴(yán)格按時(shí)上報(bào)，確因特殊情況無法按時(shí)上報(bào)的，要求必須提前說明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則，無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無具體措施、無針對性、無指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話，會后通過網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項(xiàng)，不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時(shí)限要求。

（五）強(qiáng)化公文培訓(xùn)

認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《全國稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度，提高干部的公文寫作水平。定期組織對系統(tǒng)干部職工開展公文培訓(xùn)，通過普及公文處理知識，加大公文培訓(xùn)力度，不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。

近年來，我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開展。但是，從目前的情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問題，需要在今后的工作中不斷完善。

二、檔案管理方面

（一）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作

建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行了各門類檔案實(shí)體集中保管，并有專門的領(lǐng)導(dǎo)分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度，對直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，對各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，并建立了正常的工作秩序。

（二）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

設(shè)有專門的檔案庫房，庫房設(shè)有過渡間，庫房密閉好，配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。庫房內(nèi)電線安裝規(guī)范，無火災(zāi)陷患，庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案、會計(jì)檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準(zhǔn)確，無積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫房內(nèi)檔案柜架的排列編號符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。

（四）做好開發(fā)利用

科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號索引、編有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。

通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

附件：1.公文處理督查情況統(tǒng)計(jì)表

2.公文檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)表

3.檔案管理督查情況統(tǒng)計(jì)表

二O一一年八月 日

根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（X檔[20xx] X號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度；加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

XX鄉(xiāng)人民政府

20xx年X月XX日

三井街道地處高新區(qū)最南端，位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。20xx年10月，由三井鄉(xiāng)整建制改為街道，轄區(qū)總面積17.08平方公里，下轄8個(gè)社區(qū)，原籍人口1.8萬余人，實(shí)際居住人口9萬余人。

三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機(jī)構(gòu)，黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其下屬職能部門和基層單位有：

街道黨工委、辦事處辦公室，黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、人武、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)構(gòu)；辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計(jì)劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財(cái)政局三井分局等事業(yè)單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。被常州市委、市政府評為“鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”和“外向型經(jīng)濟(jì)十強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)”，街道工業(yè)園區(qū)被評為“市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)示范園區(qū)”。

檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分，在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)，為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。近年來，在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下，我街道檔案工作有了長足發(fā)展，特別是20xx年獲得了省一級檔案工作單位的認(rèn)定后，檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。自20xx年以來，三井街道經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展是有目共睹的，在20xx年三井大廈的落成后，街道所有部門集中辦公，一方面加大了街道內(nèi)部機(jī)制的管理，另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善，同時(shí)也增加了投入，按照省一級標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了設(shè)計(jì)規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷，長期178卷，短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件，長期2897件，短期1415件。20xx-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。照片檔案9冊，錄音、錄像檔案31盤，電子檔案8盤，實(shí)物檔案82件，設(shè)備檔案6盒，檔案資料50冊，基建檔案共226盒，其中工程項(xiàng)目檔案130盒，拆遷安置檔案96盒，6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。

經(jīng)逐項(xiàng)對照省一級復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查，現(xiàn)就近年來我街道工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，機(jī)構(gòu)嚴(yán)密

近年來，我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓，并將檔案工作列入年度考核目標(biāo)計(jì)劃。工作上力爭創(chuàng)一流，上水平，從組織、設(shè)施、財(cái)力等各方面給予政策傾斜，為檔案工作取得良好成效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理

網(wǎng)絡(luò)。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收，確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大投入，保障檔案工作順利開展

20xx年三井大廈落成之后，綜合檔案室和檔案庫都設(shè)在街道十樓，充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局，設(shè)置了一間檔案借閱室，一間檔案庫房，做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達(dá)到200平米，安裝有中央空調(diào)，購置了新的溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施等，按照庫房管理要求，有嚴(yán)格的“八防”措施（防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對濕度45～60%。達(dá)到了檔案保管的安全要求和保護(hù)要求。對照省一級標(biāo)準(zhǔn)，辦公室添置了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及光盤刻錄機(jī)等設(shè)備以更好的發(fā)揮檔案服務(wù)大局的作用。

三、立足高標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案質(zhì)量

為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展，少走彎路，在自查過程中，我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。對他們提出的整改意見和建議，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，責(zé)任到人，按時(shí)落實(shí)和整改。一是對檔案逐卷逐件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充和修正；二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架；三是編寫全宗指南、組

織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料，以方便利用。經(jīng)過努力工作，我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一，檔案整體質(zhì)量有了明顯提高，達(dá)到了省一級標(biāo)準(zhǔn)。

四、完善制度，科學(xué)管理

為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，我們結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全了檔案管理規(guī)章制度，制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。歸檔中，我們力求做到收集及時(shí)，對文書檔案堅(jiān)持平時(shí)歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法，平時(shí)注意按歸檔要求收集、整理。堅(jiān)持科學(xué)管理原則，我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案，將全部文書檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī)，并刻錄光盤予以備份，大大加快了調(diào)檔速度，提高了檔案利用率和工作效率。

五、注重檔案的開發(fā)利用，強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能

本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的思想，我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)。為使查閱檔案方便快捷，我們除堅(jiān)持做好編研材料外，還根據(jù)檔案為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的實(shí)例，編制了《檔案利用效果實(shí)例匯編》（20xx-2010年），另外，我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實(shí)物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具，以適用各種需要，同時(shí)做好編研資料的續(xù)編工作，保持連續(xù)性。

為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展，今年，檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔，共計(jì)拆遷檔案96盒，6290份拆遷協(xié)議，其中包括拆遷民房6074戶，企業(yè)246家，總拆遷面積達(dá)到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù)，還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障，而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案，也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。

為了更充分發(fā)揮檔案的作用，我們始終把利用檔案貫穿到整個(gè)檔案的管理工作之中，建立了檔案利用效果登記簿。目前，檔案資料較為豐富，現(xiàn)在我街道凡有重大活動，如創(chuàng)建文明城市、創(chuàng)示范社區(qū)、迎接創(chuàng)衛(wèi)檢查、征兵等，都要到檔案室查找相關(guān)資料，通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù)，減少了工作糾紛，產(chǎn)生了一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的管理意識，對促進(jìn)檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)

第二篇：文書檔案

一、文書檔案 1）上級來文。凡上級機(jī)關(guān)對本單位發(fā)出的文件，并屬于本單位主要只能活動的，都應(yīng)歸檔。

（2）本機(jī)關(guān)文件。凡本機(jī)關(guān)形成的，反映本機(jī)關(guān)工作職能活動和基本情況，并且在今后工作中還需要查考的文件，均應(yīng)歸檔。

（3）下級來文。凡下級機(jī)關(guān)報(bào)送來的有關(guān)方針政策性的、請示性的或反映重要活動、全面工作的文件，應(yīng)當(dāng)歸檔。如有關(guān)重要問題的請示、備案材料，重要的或以上的工作報(bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（4）平級或非隸屬機(jī)關(guān)來文。平級機(jī)關(guān)或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)來文，凡有重要參考價(jià)值的也需歸檔。

（5）關(guān)于各種稿本的歸檔范圍。在擬制文件過程中形成的各種文件稿本，應(yīng)視其具體情況而定。對于人代會、黨代會歷次修改稿件，應(yīng)歸檔。

2、不歸檔的范圍

（1）重份文件；（2）無查考利用價(jià)值的事務(wù)件、臨時(shí)性文件；（3）未經(jīng)簽發(fā)的文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（定稿除外），鉛印文件的各次校對稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（4）無特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般建議或意見的人民來信；（5）單位內(nèi)部互相抄送的文件材料；

（6）本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料；（7）為參考目的從各方面搜集的文件材料；（8）參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料:（9）下級機(jī)關(guān)送來的不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文字材料；(10)上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料；(11)越級和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的、不需辦理的文件材料；

(12)外機(jī)關(guān)送來的征求意見的文件未定稿。

第三篇：文書檔案

淺析高校文書檔案管理

大學(xué)四年在協(xié)助老師工作的過程中，我深切地體會到學(xué)校文書檔案管理的重要性，同時(shí)也看到了學(xué)校文書檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來談?wù)勎业目捶ā?/p>

文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書轉(zhuǎn)化而成，也是由通用文書轉(zhuǎn)化部分檔案的習(xí)慣稱謂。文書工作是對文件的全部生命周期進(jìn)行處理的一個(gè)完整的運(yùn)動過程，是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案是文件材料的歸宿，是文書工作的延續(xù)和發(fā)展。文書檔案既是一個(gè)單位過去發(fā)展歷程的縮影，又是現(xiàn)在文書檔案管理建設(shè)狀況的記錄，因此在整個(gè)行政工作中發(fā)揮著極為重要的作用。

高校體系機(jī)構(gòu)龐雜，隨著學(xué)校辦學(xué)年限延長，學(xué)校文書檔案的數(shù)量也會越來越多，內(nèi)容也會越來越復(fù)雜。做好學(xué)校文書檔案管理也越發(fā)顯得至關(guān)重要。檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作是文書工作的延伸和發(fā)展。文書檔案是現(xiàn)代化信息高速發(fā)展中不可缺少的信息資源，只有規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整，更好地發(fā)揮檔案的重要作用，為學(xué)校的各項(xiàng)工作及師生員工服務(wù).在日常工作中，雖然文書處理工作與檔案工作具有相對的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的前身和源泉，檔案是文書的歸宿，兩者密不可分.文書工作不僅直接影響公文的質(zhì)量，也直接關(guān)系到文書檔案的質(zhì)量，做好文書工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ).高校文書檔案管理，是整個(gè)檔案管理工作的重要組成部分，它不僅直接影響到學(xué)校整體檔案管理的質(zhì)量，也體現(xiàn)了學(xué)校檔案管理的水平。

一、高校文書檔案工作存在的問題

（一）文書檔案立卷質(zhì)量不高。高校檔案整理的目的就是為了保存學(xué)校在各種工作與活動中所形成的有保存價(jià)值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經(jīng)驗(yàn)、查考憑證，也為編寫校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實(shí)、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出學(xué)校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學(xué)校的工作原貌，如嚴(yán)重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。高校文書檔案原始資料的質(zhì)量缺陷大致為：文書檔案歸檔時(shí)常常出現(xiàn)公文制發(fā)不規(guī)范、齊全、格式不完整、原稿不齊全（公文修改稿特別是領(lǐng)導(dǎo)批示的原稿更具存檔價(jià)值，但歸檔時(shí)，常常只有定稿，缺原稿或修改稿）、缺附件和附件不規(guī)范、正文和附件的名稱不一致、缺批復(fù)、缺日期、少作者；在修改文件或批注時(shí)，將字寫在左邊，不留裝訂線；修改用圓珠筆、鉛筆；文件字跡褪色、模糊（有些歸檔材料是傳真件，接收時(shí)字跡就模糊不清，很難看清內(nèi)容）、擴(kuò)散，紙張規(guī)格大小不一等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些問題的主要原因是：大多數(shù)從事文書工作人員檔案意識也比較淡薄且缺乏文書檔案管理方面知識，不夠重視對文書檔案管理方面的知識的學(xué)習(xí)和了解。

（二）檔案材料歸檔措施不到位。近年來，隨著科技進(jìn)步的加快，高校辦公自動化程度不斷提高。電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀等科技產(chǎn)品迅速普及，極大地提高了文書檔案材料的收集與處理效率。但利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。目前，高校文書檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進(jìn)行留底保存，很難達(dá)到長久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。

（三）管理工作人員積極性不高。有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識和責(zé)任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認(rèn)為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認(rèn)為沒有保存的必要，認(rèn)為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關(guān)。目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

（四）檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。高校雖然多數(shù)購買了網(wǎng)絡(luò)化檔案管理軟件，但由于辦公一體化、管理人員不足等原因，檔案管理軟件有些還未做到在各部門普及使用。

（五）人員配備不夠合理。高校從事檔案管理工作人員多數(shù)不是檔案專業(yè)畢業(yè)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也有限，也有的將年齡偏大人員安置在檔案室，即便有些年輕的 檔案專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，由于檔案管理工作效益滯后、默默無聞容易被忽視，數(shù)年很難在考核、評優(yōu)等方面得不到惠顧，很難安心本職工作，找機(jī)會調(diào)離的不在少數(shù)。因此多數(shù)高校檔案室目前長期處于缺人或人員配備不夠合理狀態(tài)。

二、提高檔案管理效率的對策

(一)提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。

（二）調(diào)動檔案管理人員工作積極性

檔案界長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會和企業(yè)，而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案工作理念。

增強(qiáng)激勵機(jī)制。檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競爭激勵機(jī)制，改變在檔案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實(shí)行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。

（三）加強(qiáng)高校文書工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接

文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好與壞直接影響到檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規(guī)范處理文件的基礎(chǔ)之上的。文書人員要有非常強(qiáng)的檔案意識，做好文書資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門；嚴(yán)禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強(qiáng)化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項(xiàng)基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點(diǎn)。因此公文辦理完畢之后，文書部門或業(yè)務(wù)部門必須及時(shí)整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。

（四）做好高校文書檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向 辦公現(xiàn)代化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢。由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的 普遍應(yīng)用以及推廣，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要?dú)w檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺，建設(shè)一個(gè)全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時(shí)讓這個(gè)系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個(gè)信息管理工作中。當(dāng)現(xiàn)代化的辦公設(shè)施與傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生沖突、出現(xiàn)碰撞的時(shí)候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認(rèn)識，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領(lǐng)域發(fā)展，不僅要繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀做法，而且做到開拓進(jìn)取，與時(shí)俱進(jìn)。

總之，文書檔案管理工作是高等學(xué)校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質(zhì)量的必要條件，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，作為擔(dān)負(fù)著承上啟下職責(zé)的學(xué)校各職能部門，尤其要處理好文書和檔案的關(guān)系。

第四篇：文書檔案管理制度

文書檔案管理制度

文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料。文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為進(jìn)一步完善文書檔案管理工作，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本制度。

一、收文制度

1、凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號、登記(函、電報(bào)直接分送有關(guān)部門)，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時(shí)送還。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。

3、外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個(gè)人不得保存任何文件。

二、發(fā)文制度

1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。

2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。

3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。

三、檔案管理制度

（一）歸檔范圍

1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

2、重要會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。

3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。

4、公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

5、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

6、公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。

7、公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)。

8、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

9、信訪工作材料。

10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。

（二）歸檔時(shí)間

1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上具有保存價(jià)值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。

2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、基建、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

（三）歸檔要求

1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。

2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。

（四）檔案管理

1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

（五）檔案利用

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。

3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。

4、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第五篇：文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法

一、管理職責(zé)

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）對機(jī)關(guān)各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（三）集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案。

（四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

（五）在集中主要力量抓好機(jī)關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)上，對直屬單位和本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（六）按規(guī)定向省檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

（七）根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案存、毀制度。

（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

（九）負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)大事記的搜索、整理和編印。

二、立卷歸檔

（一）歸檔范圍

凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。

（二）歸檔要求

1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

2．廳機(jī)關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。各處室必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。

4．會議審計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。

5．檔案室接收案卷時(shí)，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。

（三）歸檔時(shí)間

1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。

2．會計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。

3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。

三、檔案利用

（一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時(shí)，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。

（二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。

（三）不準(zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。

（四）需要利用黨組、廳務(wù)會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準(zhǔn)后方可查閱。

（五）本廳財(cái)務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計(jì)檔案，需征得主管財(cái)務(wù)的副主任同意；財(cái)務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計(jì)檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長批準(zhǔn)后方可查閱。

四、檔案保管

（一）檔案庫房門窗要堅(jiān)固，并安裝防護(hù)設(shè)施，下班前關(guān)好鎖牢。

（二）檔案工作庫房要隨時(shí)加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。

（三）檔案庫房要有防火設(shè)備，對滅火器要定期檢查，及時(shí)修理，保持完好狀態(tài)。

（四）檔案庫房要有溫度計(jì)、干濕計(jì)，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內(nèi)。

（五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。

（六）檔案室每季對檔案保管的狀況進(jìn)行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時(shí)檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。

五、檔案統(tǒng)計(jì)

（一）為了給本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（二）按檔案統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定，需對檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。

（三）建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，借閱及其效果統(tǒng)計(jì)，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)。

（四）統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行。將收集的文件材料及時(shí)整理登記入庫，隨時(shí)做好建立，年末對前一年歸卷數(shù)目進(jìn)行一次全面匯總，并填報(bào)上級機(jī)關(guān)。

（五）定期統(tǒng)計(jì)利用情況，每年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果。

六、檔案鑒定和銷毀

（一）以文書檔案保管期限表及使用價(jià)值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負(fù)責(zé)人審核，提出處理意見，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷毀。

（二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。

（三）銷毀檔案時(shí)，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。

七、保管期限

（一）辦公室文書保管期限

1．上級機(jī)關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料

永久

2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查我廳工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料

永久

3．人事廳工作總結(jié)報(bào)告及計(jì)劃、規(guī)劃

長期

4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料

永久

5．由辦公室承辦的廳務(wù)會議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料

永久

6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù)

永久

7．辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會議記錄

長期

8．辦公室編寫的《河北人事信息》

長期

（二）機(jī)關(guān)黨委、人事處文書保管期限

1．黨組會議記錄、紀(jì)要

永久

2．人事處工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、會議記錄

長期

3．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料

永久

4．廳機(jī)關(guān)干部任免和工作人員考核獎懲的文件材料

永久

5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)職稱評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料

長期

6．本廳職工調(diào)動工作行政工資介紹信存根

長期

7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計(jì)表

永久

8．省委組織部、省直工委及上級機(jī)關(guān)下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實(shí)材料

長期

9．廳考核目標(biāo)工作報(bào)告等有關(guān)材料

長期

（三）紀(jì)檢、監(jiān)察室文書保管期限

1．上級黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料

永久

2．本廳制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料

永久

3．清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報(bào)告、結(jié)論等材料

長期

4．對本廳干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料

永久

（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限

1．機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事計(jì)劃宏觀管理政策性文件

長期

2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件

長期

3．全省干部計(jì)劃（包括增干和公務(wù)員考錄）等文件

長期

4．省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計(jì)劃及管理文件

長期

5．干部統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表

永久

6．機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

（五）政策法規(guī)處文書保管期限

1．貫徹落實(shí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請示、報(bào)告等

永久

2．全省國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)員制度實(shí)施方案及配套文件

永久

3．公務(wù)員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見

永久

4．公務(wù)員制度實(shí)施工作批復(fù)及其他重要文件

永久

5．企事業(yè)人事制度改革方面的實(shí)施方案、通知、規(guī)定、辦法等

永久

6．有關(guān)工作的省委、省政府和廳領(lǐng)導(dǎo)重要講話

永久

7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見

永久

8．重要調(diào)研資料和報(bào)告

長期

9．省行政學(xué)會章程、組織機(jī)構(gòu)及學(xué)會組成人員名單等

永久

（六）錄用聘用管理處文書保管期限

1．有關(guān)錄用工作的政策性文件

永久

2．重要工作向上級的請示及領(lǐng)導(dǎo)批示

永久

3．本處工作計(jì)劃、總結(jié)和全省錄聘用工作會議材料

長期

4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關(guān)材料

長期

（七）考核任免獎懲處（政務(wù)公開辦公室）文書歸檔期限

1．省直單位非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定情況

永久

2．有關(guān)省政府行政機(jī)關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定文件

永久

3．行政職務(wù)任免報(bào)告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報(bào)表。省政府向省人大報(bào)告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知

永久

4．系統(tǒng)表彰獎勵的文件材料

永久

5．有關(guān)全省獎勵升級的文件材料

永久

6．有關(guān)全省政務(wù)公開的文件

永久

（八）人才流動開發(fā)處文書保管期限

1．本處干部調(diào)配、非師范類大中專畢業(yè)生就業(yè)分配計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料

永久

2．有關(guān)干部調(diào)配、畢業(yè)生分配的政策規(guī)定

永久

3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)材料

永久

4．本處有關(guān)重要工作向上級的請示、報(bào)告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)批示等文件材料

永久

（九）培訓(xùn)教育處文書保管期限

1．全省公務(wù)員培訓(xùn)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

永久

2．全省人事系統(tǒng)干部教育工作會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等文件材料

長期

3．本處有關(guān)重要事項(xiàng)向上級的請示、報(bào)告及上級的批復(fù)、指示等有關(guān)文件材料

永久

4．工作總結(jié)和工作安排

長期

（十）工資福利處文書保管期限

1．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資制度改革有關(guān)政策法規(guī)

永久

2．全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作政策性文件規(guī)定

長期

3．關(guān)于工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復(fù)

長期

4．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員福利政策

長期

5．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核政策

永久

6．全省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位離退休人員調(diào)整離退休費(fèi)的實(shí)施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見

長期

7．離退休、工齡計(jì)算、遺屬生活困難補(bǔ)助，第二次人才開發(fā)方面的政策、規(guī)定、意見

長期

（十一）職稱管理處文書保管期限

1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)政策法規(guī)

永久

2．組建（調(diào)整）中、高級評審委員會的批復(fù)

永久

3．破格晉升高級職務(wù)審批表及有關(guān)證明材料

永久

4．向省委、省政府、職改領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報(bào)、請示及批復(fù)，職改領(lǐng)導(dǎo)小組成員的任命和調(diào)整

永久

5．省直各單位高、中級職務(wù)聘任方案的審批意見

永久

6．省直事業(yè)單位崗位設(shè)置及結(jié)構(gòu)比例的審核意見

永久

7．職改工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、意見

永久

8．省職改領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要、職改工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話及經(jīng)驗(yàn)材料

永久

9．省人大代表和政協(xié)委員關(guān)于職稱工作的建議、提案及答復(fù)

長期

10．全國專業(yè)技術(shù)資格考試合格名單及軟盤

永久

11．各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)表（匯總表）

永久

12．職改信息

長期

（十二）專家管理處文書保管期限

1．國家對有突出貢獻(xiàn)的中青年專家選拔管理的有關(guān)文件、批復(fù)及專家扶貧的有關(guān)文件

永久

2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關(guān)文件材料

永久

3．科技人員家屬“農(nóng)轉(zhuǎn)非”方面的政策法規(guī)

長期

4．跨世紀(jì)人才選拔的有關(guān)文件材料

永久

5．非教育系統(tǒng)留學(xué)人員選派與回國人員管理的有關(guān)文件材料

長期

6．河北省留學(xué)人員聯(lián)誼會的有關(guān)文件材料

長期

（十三）軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置培訓(xùn)處文書保管期限

1．軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置工作的有關(guān)政策法規(guī)

永久

2．省軍轉(zhuǎn)工作小組、軍轉(zhuǎn)辦文件、簡報(bào)

永久

3．軍轉(zhuǎn)辦向上級的請示、報(bào)告

永久

4．省軍轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)干部花名冊定向名單、領(lǐng)導(dǎo)批示

短期

（十四）職稱考試中心文書保管期限

專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格及職稱外語考試規(guī)定、報(bào)考條件、免試部分科目條件、標(biāo)準(zhǔn)、合格人員名單和軟盤

長期

（十五）錄用考試中心文書保管期限

1．全省招錄公務(wù)員考試考務(wù)的規(guī)定和辦法

長期

2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發(fā)布的招考公告、印發(fā)（編排）的準(zhǔn)考證（號）、考試成績登統(tǒng)表

短期

3．筆試試卷、面試題本、題庫

長期

4．全省面試考官隊(duì)伍培訓(xùn)、管理及等級評定等有關(guān)文件材料

長期

（十六）人才交流中心文書保管期限

1．人才流動宏觀管理政策性文件

永久

2．人才引進(jìn)、人才培訓(xùn)、人才市場建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

永久

3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險(xiǎn)、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規(guī)

永久

4．組織召開的全省工作會議及培訓(xùn)安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)資料

長期

5．向上級的請示、報(bào)告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)指示等文件材料

永久

（十七）人事信息中心文書保管期限

1．事企業(yè)單位干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

2．國家公務(wù)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

3．退休干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

4．參照公務(wù)員管理的國家機(jī)關(guān)干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

5．機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久

6．推廣GPMS有關(guān)文件

長期

（十八）工考中心文書保管期限

1．工人技術(shù)等級（職務(wù)）培訓(xùn)考核的政策法規(guī)

永久

2．工人晉升技術(shù)等級（職務(wù)）審批人員名單

長期

（十九）省編制委員會辦公室文書保管期限

1．全省機(jī)構(gòu)編制工作計(jì)劃，總計(jì)報(bào)告

永久

2．省編委、編辦關(guān)于省直各單位和市級行政機(jī)構(gòu)，省直事業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、合并、撤銷、職權(quán)范圍及人員編制等批文

永久

3．有關(guān)重要事項(xiàng)向上級的請示、報(bào)告及上級的批復(fù)等文件材料

永久

4．省機(jī)構(gòu)改革工作小組、省機(jī)構(gòu)編制委員會及辦公室會議紀(jì)要

永久

5．機(jī)構(gòu)編制工作會議及聯(lián)席會議材料

長期

6．本單位負(fù)責(zé)辦理的人大代表、政協(xié)委員建議、提案的文件材料

長期

7．本單位機(jī)構(gòu)設(shè)立、合并、撤銷，改變名稱、職權(quán)范圍及人員編制的文件 永久

8．本單位印發(fā)的《機(jī)構(gòu)編制簡訊》 長期